Tài liệu 5 nốt nhạc cơ bản của mọi sự nghiệp thành công docx

5 nốt nhạc cơ bản của mọi sự
nghiệp thành công

Một bản nhạc hay là một bản nhạc mà các nốt nhạc được kết hợp một cách khéo
léo và thông minh. Kinh doanh cũng vậy, nếu bạn biết sử dụng hiệu quả và kết hợp
sáng tạo các yếu tố cơ bản thì bạn sẽ vươn tới đỉnh cao của thành công một cách nhanh
chóng. Trong thương trường, người ta hay nhắc đến bí quyết “5M”. Vậy “5M” là gì và
tại sao quan trọng đến vậy? Thực ra “5M” là những chữ cái đầu của tiếng Anh, nó
cũng là 5 yếu tố không thể thiếu được trong kinh doanh. Việc thành đạt của một doanh
nghiệp là tuỳ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng một cách thông minh, hữu hiệu “5 nốt
nhạc cơ bản” này để tạo ra một “bản nhạc tuyệt diệu” đó là: Men (nhân sự); Money
(tiền); Machine (máy móc công nghệ); Method (phương pháp); Marketing (tiếp thị).
1/ Men (nhân sự)
Để thành công doanh nghiệp phải chọn đúng người, đúng việc, không thể vì
tình cảm mà chọn người không đúng việc hoặc vì nể nang mà cân nhắc người có
chuyên môn này làm chuyên môn khác.
Chính sự khắt khe của thị trường đòi hỏi người quản lý phải biết sử dụng người
thật linh hoạt đúng sở trường, sở đoản của nhân viên, đặt hiệu quả công việc lên trên
hết, nếu một người nào đó có năng lực chuyên môn giỏi, tháo vát lĩnh vực nào đấy thì
nên mạnh dạn bổ nhiệm anh ta mà đừng quá câu nệ mặt này mặt kia của anh ta chưa
trọn vẹn... Năm 1995, John Erocas về làm chủ tịch Hội đồng quản trị công ty công
nghệ Calizo Tech Co.Ltd, Anh, đang sa sút trong hoạt động kinh doanh. John dã vực
dậy công ty lên bằng cách mời những người tài giỏi thành lập ban lãnh đạo mới, vừa
gọn nhẹ, vừa tinh nhuệ. Nhờ vậy mà chỉ trong vòng 4 năm sau khi tiếp quản, Erocas đã
giúp Calizo trả được món nợ 3 tỷ USD và ba năm sau đã mang lại lợi nhuận lên tới 3
tỷ USD, giành lại thị trường công nghệ trước đây.
Nhiều nhà quản trị doanh nghiệp khi tuyển chọn người tài đều không câu nệ
đến điạ vị xã hội và thâm niên công tác mà chỉ dựa trên thực tài. Họ cho rằng dù người
có tiếng tăm xấu hoặc xuất thân “bần hàn” nhưng có tài năng thực sự thì vẫn nên sử
dụng vào những công việc cần thiết. Việc tìm kiếm nhân tài chủ chốt sẽ quan hệ tới
thành bại của một doanh nghiệp. Vì thế nếu tìm đúng người lại đặt đúng vị trí, đúng

chuyên môn thì chẳng những giúp doanh nghiệp tránh khỏi “vũng bùn thua lỗ” mà còn
có cơ may “chắp cánh” cho doanh nghiệp phát triển.
2/ Money (tiền)
Nếu không có hoặc chưa có tiền thì không khởi sự hoặc vận hành được một
cách thuận lợi doanh nghiệp của bạn. Ở đây có hai điều cần lưu tâm đó là làm thế nào
để có tiền và sử dụng nó ra sao để đạt hiệu quả nhất.
Điểm xuất phát của một doanh nghiệp là cách huy động vốn ngay tại thời điểm
khởi sự doanh nghiệp, điều đó xem ra rất quan trọng nhưng chưa phải là tất cả. Bạn
vẫn có thể tạo ra đồng vốn bằng nhiều cách, bán các đồ dùng không cần thiết để có
vốn, vay bạn bè, người thân đứng ra bán một số hàng hoá và dịch vụ cho một cửa hàng
hay một hàng nào đó, môi giới cho các cá nhân hay các hãng lớn,... vấn đề là bạn phải
dùng đòn bẩy của nghệ thuật hùn vốn để tạo vốn trên con đường lập nghiệp.
Bạn có thể cân nhắc tới một khoản vay khi bạn tin và tính toán thấy rằng lợi
nhuận thu được từ các hoạt động kinh doanh khác được đầu tư từ khoản vay đó sẽ cao
hơn các chi phí vay vốn. Bạn không nên vay để trang trải các khoản lỗ của công việc
kinh doanh hiện tại vì điều đó có thể làm cho bạn lâm vào tình trạng khó khăn hơn về
tài chính. Thay cho điều đó, bạn có thể cắt giảm chi phí, hợp lý hoá hoạt động kinh
doanh" làm tốt hơn và rẻ hơn". Bạn chỉ nên tập chung vào các hoạt động kinh doanh
mà chắc chắn sẽ mang lại lợi nhuận. Nếu ngay cả biện pháp này cũng không hiệu quả,
thì bạn nên suy nghĩ tới việc thay đổi hoạt động kinh doanh của mình.
Một vấn đề mà các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, hay hộ gia đình kinh doanh
hoặc kinh doanh không chính thức, gặp phải là những việc đột xuất xảy ra trong gia
đình và họ phải chi những khoản tiền cho các những việc này. Đó thường là những chi
phí về y tế. Những việc đột xuất này có thể làm tài chính của gia đình hao hụt và hậu
quả tiếp theo là làm hỏng hoạt động kinh doanh của bạn. Điều này không phải do
chúng ta tự gợi ra mà do đúc kết từ thực tế. Lúc đó một khoản vay trở nên cần thiết để
giúp cho công việc kinh doanh của bạn được suôn sẻ sau khi bạn đã bị trút sạch tiền
vào một việc đột xuất nào đó. Tuy nhiên khoản vay này chỉ có thể giúp được bạn nếu
công việc kinh doanh của bạn hiện đang mang lại lợi nhuận và với cơ sở là bạn đã tính
toán thấy việc hoàn trả tiền vay sẽ không giết chết hoạt động kinh doanh của bạn.

Và khi đã có vốn thì bạn lại cần phải biết quay vòng sao cho có hiệu quả nhất.
Có một điều ta không thể bỏ qua là không bao giờ cho phép mình chi quá nhiều vào
xây dựng các trụ sở, văn phòng hay tiện nghi quá xa hoa mà hãy mở rộng từng bước
thận trọng như chính những tấm gương những nhà tư bản cổ điển. Họ tích lũy từng xu,
tư bản hoá một phần lợi nhuận kiếm được, mỗi năm chắt chiu đầu tư thêm một chút
chứ không quá vung tay.
3/ Machine (máy móc)
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng để tạo ra những hàng hoá có chất lượng cao,
mẫu mã đẹp. Vì chỉ có máy móc tốt, hiện đại mới có thể sản xuất được hàng hoá có
chất lượng cao.
Ngày nay để xây dựng một hệ thống thông tin kỹ thuật số trong kinh doanh
không đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư lớn vào máy móc thiết bị. Các công ty đã
có những thiết bị cơ bản cho công việc này rồi. Họ đã trang bị máy tính cho nhân viên.
Họ đã nối mạng những máy tính này với nhau, và cũng có thể đã có địa chỉ trên
Internet. Điều còn lại là sử dụng những điều đó hiệu quả hơn, đưa các quy trình và
thông tin trước đây nằm trên giấy tờ vào mạng nội bộ công ty đồng thời thiết kế những
công cụ giúp mọi người truy cập thông tin dễ dàng, chính xác.
4/ Method (phương pháp):
Muốn sản xuất tốt, tiêu thụ giỏi thì phải có phương pháp khôn khéo để tìm ra kẽ
hở của thị trường mà lách vào. Phương pháp ở đây chính là được thể hiện trong chiến
lược sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.
Triệu phú Trần Hưng Xương nổi tiếng ở Quảng Châu (Trung Quốc) năm 1986
lập ra công ty trách nhiệm hữu hạn ngành may mặc, tiếp sau đó lại mở một khách sạn,
một cửa hàng dụng cụ gia đình, dần dần đứng trong đội ngũ các nhà triệu phú. Sự phát
đạt thịnh vượng của ông bắt nguồn từ khi còn trẻ có nghề cắt may quanh năm đến
những chợ đông dựng lán nhận may quần áo để đắp đổi qua ngày. Về sau, nhân làn gió
đổi mới ông đã mạnh dạn vạch ra sách lược phát triển kinh doanh quần áo trẻ em và
phụ nữ thích nghi với tâm lý chạy theo cái mới, cái lạ của người tiêu dùng, mỗi tuần
lại có một loại sản phẩm mới xuất hiện, luôn luôn dẫn đầu trào lưu mới về thời trang ở
Quảng Châu. Chỉ trong vòng mấy năm, thu lãi hàng triệu nhân dân tệ.

Tổng giám đốc tập đoàn Quả Hỷ tỉnh Giang Tây là Trương Quả Hỷ cũng thế,
ông xuất thân từ anh phó mộc quèn, cuối những năm 70 bán nhà bán cửa đi gom đủ
một ngàn nhân dân tệ để làm công nghệ khắc gỗ, qua mười mấy năm phấn đấu gian
nan, phát triển thành tập đoàn công ty thực nghiệp lấy công nghệ khắc gỗ làm chủ,
kiêm kinh doanh. Các ngành dịch vụ công nông thương nghiệp, các chi nhánh của
công ty rải rác ở các nước và khu vực mà bản thân Trương Quả Hỷ cũng có một tài sản
cố định mấy chục triệu đô la. Mới ở tuổi trung niên, ông đã được đứng trong hàng ngũ
những nhà tỉ phú.
Đứng trước thương trường mênh mông, tuy rằng bạn là một người bắt đầu từ
hai bàn tay trắng trong khi chọn phương pháp kinh doanh phải hết sức thận trọng,
không được tỏ ra mù quáng, nhưng cũng không nên quá lo nghĩ mà sinh ra rụt rè. Điều
quan trọng là, sau khi chọn được ngành mà bạn theo đuổi, ta sẽ kinh doanh như thế