Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại công ty sanco freight

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
----------------------------------

BÀI TIỂU LUẬN

QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU
Đề tài:

“Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng
đƣờng biển tại công ty Sanco Freight””


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................................ 2
1.

Lý do chọn đề tài: .................................................................................................................... 3

2.

Mục đích nghiên cứu ............................................................................................................... 5

3.

Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu: .............................................................................................. 5

4.

Phƣơng pháp nghiên cứu: ........................................................................................................ 5

5.

Kết cấu bài: .............................................................................................................................. 6

CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY SANCO FREIGHT ................................. 7
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: ...................................................................... 7
1.2. Mục tiêu hoạt động:.............................................................................................................. 8
1.3.

Cơ cấu tổ chức:................................................................................................................. 8

1.4. Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của công ty: ............................................... 10
CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƢỜNG
BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT .................................................................................. 11
2.1 Tiến hành thủ tục hải quan ...................................................................................................... 11
Ở mỗi cảng có cách thức làm thủ tục khác nhau, riêng ở Cát Lái, thủ tục hải quan đƣợc tiến hành
theo sơ đồ sau:............................................................................................................................... 11
2.2

Nhận hàng ...................................................................................................................... 15

CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ TẠI CƠNG
TY SANCO FREIGHT ................................................................................................................. 16
3.1 ƯU ĐIỂM: .............................................................................................................................. 16
3.2 NHƯỢC ĐIỂM: ...................................................................................................................... 16
3.3 GIẢI PHÁP CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ: ................................................... 17

1

Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
LỜI NĨI ĐẦU
Tồn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế quốc tế là đặc trƣng và xu hƣớng phát
triển phổ biến của nền kinh tế thế giới hiện nay, bất luận đó là nền kinh tế có quy mơ và
trình độ phát triển ra sao và thuộc chế độ chính trị - xã hội thế nào. Việt Nam cũng khơng
nằm ngồi quỹ đạo phát triển đó, uốn mình để thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của
thời đại để lĩnh hội và chắt lọc những tri thức từ bên ngoài. Mở cửa giao thƣơng với các
nƣớc bên ngồi chính là con đƣờng tốt nhất giúp đất nƣớc lớn mạnh hơn. Ngoại thƣơng
nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng đã thể hiện rõ vai trị là động lực thúc đẩy nền
kinh tế phát triển theo đúng quỹ đạo của nó.
Q trình này mở ra nhiều cơ hội tốt cũng nhƣ nhiều thách thức cho các doanh
nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam. Kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng, các loại
hình xuất nhập khẩu ngày càng phong phú, đa dạng. Để đáp ứng và theo kịp dịng chảy
hội nhập thì Hải quan cần phải đổi mới, hồn thiện theo hƣớng hiện đại hóa đảm bảo thực
hiện thông suốt nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về Hải quan. Chính vì lẽ đó, thủ tục xuất
nhập khẩu hiệu quả đóng vai trị then chốt trong việc tạo thuận lợi cho thƣơng mại và tạo
lập môi trƣờng phù hợp cho sự phát triển, tăng trƣởng kinh tế và đầu tƣ trực tiếp.
Nhập khẩu tạo tiền đề cho xuất khẩu và là hai mặt cấu thành hoạt động thƣơng mại
quốc tế. Nhập khẩu giúp bổ sung nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho các doanh
nghiệp; mở rộng khả năng tiêu dùng trong nƣớc bằng việc cung cấp hàng hóa mà trong
thời điểm nhất định các doanh nghiệp trong nƣớc không sản xuất đƣợc, sản xuất không
đủ đáp ứng nhu cầu hay sản xuất với chi phí cao và góp phần vào sự nghiệp Cơng nghiệp
hóa – Hiện đại hóa đất nƣớc.

2


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
1. Lý do chọn đề tài:

Trong thực trạng thị trƣờng Việt Nam trƣớc giờ mở cửa hòan tòan sắp tới
(11/01/2015 ) theo cam kết gia nhập WTO, cho đến giờ phút này mặc dù đã bị ra khỏi 30
thị trƣờng mới nổi hẫp dẫn các nhà đầu tƣ nƣớc ngoài nhƣng Việt Nam vẫn là thị trƣờng
bán lẻ hấp dẫn các nhà đầu tƣ trong nƣớc và nƣớc ngoài. Do sự phát triển về mạng lƣới
và hiệu quả lớn của mảng kinh doanh. Bên cạnh đó, hành lang pháp lý và cam kết gia
nhập WTO Việt Nam thực hiện rất nghiêm túc thậm chí cịn đi trƣớc những cam kết đó.
Có thể thấy Việt Nam đã hội nhập sâu vào nền kinh tế khu vực thế giới.
Có lẽ kinh doanh chính là loại hình chiếm đa số và dễ thực hiện tại nƣớc ta. Với
một số vốn nhỏ bất cứ ai cũng có thể bắt đầu việc kinh doanh mua bán đa dạng các loại
sản phẩm, dịch vụ đƣợc nhà nƣớc cho phép và tạo điều kiện phát triển. Do đó, hàng trăm
ngàn doanh nghiệp đã mọc lên góp phần tạo thành một thị trƣờng phong phú và đa dạng
chủng loại tại nƣớc ta. Các doanh nghiệp đang muốn vƣơn mình lên tầm thế giới, song
còn gặp nhiều hạn chế từ phía những rào cản chính sách giữa các bên, các quy định, thủ
tục lạc hậu, nguồn vốn nghèo nàn….thêm vào đó nƣớc ta vẫn đang trên con đƣờng hiện
đại hóa, vẫn cịn tập trung chủ yếu là sản xuất nơng – thủy – hải sản, chƣa có nhiều nhà
máy xí nghiệp, cơng nghiệp lớn.
Nhìn chung tỉ lệ nhập siêu đã giảm đáng kể trong những năm gần đây, tính đến
tháng 2 năm 2014 theo số liệu thống kê của Tổng cục Hải Quan Việt Nam, cán cân
thƣơng mại hàng hóa thặng dƣ hơn 666 triệu USD. Khơng thể chỉ có xuất mà khơng có
nhập, nhập khẩu tạo tiền đề cho xuất khẩu, nhập khẩu làm cho hàng hóa trong nƣớc đa
dạng phong phú hơn, nâng cao sự lựa chọn cho ngƣời dân và thúc đẩy các doanh nghiệp
trong nƣớc cạnh tranh, hạ giá thành sản phẩm có lợi cho ngƣời tiêu dùng. Doanh nghiệp
nƣớc ta chủ yếu là nhỏ lẻ nguồn vốn ít, điều kiện cơ sở vật chất hạ tầng thiếu thốn,
nguyên vật liệu trong nƣớc không đủ đáp ứng nhu cầu của các công ty gia công, sản xuất
máy móc, thiết bị…máy tính, linh kiện điện tử, ngun vật liệu dẻo, đá quý, kim
loại..đƣợc nhập về nhiều để khuyến khích tăng đầu tƣ nƣớc ngồi.
3


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh

Thƣơng mại đƣợc nhà nƣớc hết sức tạo điều kiện và hỗ trợ phát triển tòan diện.
Tuy nhiên, việc xuất nhập khẩu cịn nhiều khó khăn và hạn chế. Nghiệp vụ ngoại thƣơng
của các doanh nghiệp nƣớc ta còn non yếu, chủ yếu là thuê ngoài và bị chèn ép, gây khó
dễ trong cơng tác hịan tất thủ tục xuất nhập hàng hóa ảnh hƣởng nhiều đến sản xuất, tiêu
dùng trong nƣớc. Hiện nay, vẫn còn nhiều doanh nghiệp lúng túng, hạn chế trong đàm
phán, kí kết hợp đồng và làm thủ tục hải quan nên tình trạng hàng hóa bị kẹt lại khơng thể
nhập về hoặc xuất đi vẫn cịn diễn ra nhiều và đƣợc các doanh nghiệp quan tâm.
Bắt nguồn từ một phần những khó khăn thực tế đó nhóm chúng em đã quyết định
chọn đề tài “Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng đƣờng biển tại cơng ty Sanco
Freight” nhằm giúp các doanh nghiệp có thể tiếp cận đƣợc với thị trƣờng thế giới một
cách có hiệu quả và dễ dàng nhanh chóng, tất nhiên là phải hợp pháp.
Nhóm chúng em chọn nghiên cứu đề tài này một phần vì muốn thống kê lại tồn
bộ những kiến thức đã đƣợc học từ những bài giảng lý thuyết trên ghế nhà trƣờng và so
sánh với thực tế có những sự khác biệt nào, tạo điều kiện thuận lợi cho các bạn sinh viên
muốn tìm hiểu về một quy trình thực tế để ứng dụng vào thực tập hay cơng việc hiện tại
của mình. Phần khác vì nƣớc ta có đƣờng bờ biển kéo dài từ bắc xuống nam với rất nhiều
cảng biến lớn nhỏ thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu đƣờng biển, nên các doanh nghiệp
nhỏ lẻ của nƣớc ta chủ yếu là nhập khẩu hàng lẻ bằng đƣờng biển rẻ hơn rất nhiều so với
đƣờng hàng khơng. Bên cạnh đó, với mong muốn giúp các doanh nghiệp chƣa và sẽ đi
đến thi trƣờng thế giới có thể nắm đƣợc phần nào nghiệp vụ kinh doanh quốc tế để có thể
giao thƣơng thuận lợi; các doanh nghiệp đã và đang giao thƣơng với thị trƣờng quốc tế sẽ
am hiểu rõ ràng và tránh đƣợc, khắc phục một số lỗi mà nhiều doanh nghiệp mắc phải.
Có thể tự mình đàm phán và thực hiện các cơng tác kinh doanh quốc tế hạn chế các dịch
vụ bên ngoài, tiết kiệm đƣợc kinh phí cho doanh nghiệp. So với các loại hình khác, kinh
doanh rất đa dạng, đa màu sắc và có nhiều biến đổi khác nhau tùy theo tình hình thực tế,
khơng giống nhƣ tạm nhập tái xuất hay nhập khẩu tại chỗ sẽ có những giới hạn nhất định.

4

Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
Mặc dù đây là một đề tài khá quen thuộc đã đƣợc nhắc đi nhắc lại rất nhiều lần,
cũng rất đa dạng chủng loại nhƣng với mỗi cơng ty sẽ có những quy trình, những cơng
tác đặc thù riêng nên nhóm chúng em sẽ cố gắng nêu bật lên những điểm mạnh đó và có
những giải pháp phù hợp giúp cơng ty Sanco Freight khắc phục những điểm hạn chế,
hòan thiện quy trình thủ tục của cơng ty mình tốt nhất có thể. Đặc biệt là trong việc giao
dịch, đàm phán, kí kết và thực hiện hợp đồng thƣơng mại quốc tế.
Do đó, đề tài “ Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại công ty
Sanco Freight” sẽ có nhiều điểm nổi bật giúp hỗ trợ, bổ sung lại kiến thức nghiệp vụ
kinh doanh quốc tế cần thiết trong tình hình cấp thiết mở cửa hội nhập hiện nay.
2. Mục đích nghiên cứu
Tổng hợp đánh giá những cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu để áp dụng cho các doanh
nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay.
Phân tích thực trạng họat động kinh doanh của cơng ty trong quy trình thủ tục nhập khẩu
hàng lẻ. Từ đó, đề ra những giải pháp để hồn thiện quy trình nhập khẩu cho Cơng ty.
3. Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu:
Nghiên cứu quy trình họat động nhập khẩu của doanh nghiệp nói chung và họat động
nhập khẩu tại cơng ty Sanco Freight nói riêng tại Cảng Cát lái.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu:
Để nghiên cứu đề tài này, trong q trình thu thập thơng tin để phân tích làm rõ vấn đề,
nhóm em đã sử dụng một số phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp thống kê, tổng hợp, phân
tích, so sánh, điều tra….

5


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
5. Kết cấu bài:
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, bài tiểu luận đƣợc chia thành 3 chƣơng:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty Sanco Freight.

Chương 2: Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng đƣờng biển tại công ty Sanco
Freight.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hịan thiện quy trình thủ tục nhập khẩu hàng lẻ bằng
đƣờng biển tại công ty Sanco Freight.

6


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY SANCO FREIGHT
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty:
Cơng ty Sanco Freight đƣợc thành lập từ năm 2000 với mong muốn hỗ trợ các doanh
nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam tiếp cận thị trƣờng thế giới một các hiệu quả bằng
việc cung cấp những dịch vụ vận tải quốc tế và logistics tối ƣu nhất
Sau hơn 10 năm hoạt động, Sanco Freight đã khẳng định đƣợc thƣơng hiệu của mình
trong tâm trí khách hàng trên thị trƣờng Việt Nam và các đối tác trên thế giới. Sanco
Freight đã và đang sở hữu một đội ngũ cán bộ có kiến thức và kinh nghiệp lâu năm trong
lĩnh vực vận tải quốc tế và logistics. Tập thể lãnh đạp và nhân viên của cơng ty Sanco
Freight ln tìm tịi và sáng tạp để đem đến cho khách hàng của mình những giải pháp tốt
nhất.
Cho tới hiện nay, Sanco Freight đã mở rộng quy mô thị trƣờng và thành lập đƣợc thêm 2
chi nhánh đặt tại Hà Nội và Hải Phòng.
Head office :
CÔNG TY TNHH GNVT QUỐC TẾ SAO NAM.
Địa chỉ: 23B Tôn Đức Thắng, Quận 1,TP. HCM, VN
Điện thoại: +84-8-3 9104532 Fax: +84-8-3 9104533
Email:
 Chi nhánh Hà Nội:
Số 18/117 Thái Hà, Quận Đống Đa, Hà Nội .
Điện thoại: +84-4-3 5641288 Fax: +84-4-3 5641291

Email:
 Chi nhánh Hải Phịng:
Lơ 304, Tịa nhà TTC, Số 630 Lê Thánh Tông, HP
7


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
Điện thoại: +84-31-3614890 Fax: +84-4-3 5641291
Email:
1.2. Mục tiêu hoạt động:
Với phƣơng châm “ Luôn dặt nhu cầu của khách hàng làm trọng tâm” chúng tôi đang
cố gắng học hỏi và hịan thiện chính mình để tạo cho khách hàng cảm giác yên tâm,
thoải mái khi giao trách nhiệm vận chuyển lô hàng quan trọng của họ cho chúng tôi.
1.3.

Cơ cấu tổ chức:

-Cơng ty có một cơ cấu bộ máy làm việc khá đơn giản gọn nhẹ, dễ quản lý nhƣng vẫn
đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu, kế hoạch và chiến lƣợc mà công ty đã đặt ra.
-Cụ thể, cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc thực hiện theo hình sau:
GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM
ĐỐC

P. MARKETING

P. KẾ
TỐN

P. XUẤT NHẬP
KHẨU

P. IT

CHỨNG
TỪ

8

GIAO
NHẬN


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
-

Theo sơ đồ, chức năng của các vị trí nhân sự và phòng ban cụ thể là:

Giám đốc: là ngƣời đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh
doanh của công ty trƣớc pháp luật, quản lý, điều hành các phịng ban hoạt động có hiệu
quả, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng với khách hàng, đề ra phƣơng hƣớng, kế hoạch để
công ty hoạt động có hiệu quả.
Phó giám đốc: có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo sự
phân cơng và ủy quyền của giám đốc. Và cịn là ngƣời trung gian để truyền tải những ý
kiến của nhân viên cho giám đốc nhằm đề ra những biện pháp quản lý và lãnh đạo hợp lý.
Phịng Marketing: cơng việc chủ yếu của các nhân viên marketing là mở rộng mối quan
hệ, tìm kiếm thơng tin về thị trƣờng và nhận biết đƣợc các đối thủ cạnh tranh của cơng ty,
từ đó đề ra những phƣơng hƣớng kinh doanh mới cho cơng ty. Tuy nhiên, nhiệm vụ chính
vẫn là việc mở rộng các mối quan hệ với các doanh nghiệp trong và ngồi nƣớc để ổn

định nguồn hàng.
Phịng kế toán: quản lý sổ sách, chứng từ, dữ liệu, hạch tốn và quyết tốn các chi phí có
liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, theo dõi việc thu chi, tạm ứng các chi phí phát
sinh trong q trình thực hiện các dịch vụ cho khách hàng.
Phòng IT: lắp đặt, sữa chữa hệ thống máy tính cho cả doanh nghiệp, xây dựng trang web
cho doanh nghiệp, cập nhật những thông tin cần thiết của doanh nghiệp lên trang web, tạo
các phần mềm quản lý về dịch vụ giao nhận hàng hóa để chào bán cho các doanh nghiệp.
Phịng xuất nhập khẩu: đƣợc chia thành hai bộ phận chính là: bộ phận chứng từ và bộ
phận giao nhận.
+ Bộ phận chứng từ: đảm nhiệm việc thu thập chứng từ từ phía khách hàng, trên cơ sở
đó, soạn thảo các chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục xuất, nhập hàng hóa rồi chuyển
qua cho bộ phận giao nhận.

9


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
+ Bộ phận giao nhận: nhận các chứng từ từ bộ phận chứng từ và tiến hành các thủ tục
giao nhận, thủ tục hải quan thực tế để đảm bảo lô hàng đƣợc nhập hay xuất đúng nhƣ yêu
cầu của khách hàng.
Nhìn chung, cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức trực tuyến đứng đầu là giám đốc, bên dƣới
là các phịng ban chức năng giúp cơng ty tận dụng đƣợc khả năng chuyên môn của từng
bộ phận và tăng cƣờng sự lãnh đạo.
1.4. Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm chủ yếu của công ty:
Xuất phát từ nhu cầu của khách hàng, chúng tôi hiện đang tập trung cung cấp những dịch
vụ và sản phẩm chính sau đây trên thị trƣờng:
 Các dịch vụ chính:
-

Vận chuyển đƣờng biển

-

Vận chuyển đƣờng hàng không

-

Dịch vụ quản lý kho và phân phối.

-

Dịch vụ tƣ vấn và khai báo hải quan.

 Các sản phẩm chính:
-

Túi khí chèn lót hàng trong container

-

Silica gel, túi hút ẩm, dây hút ẩm.

-

Bao thƣ chống ẩm.

-

Impact indicator – Shocwatch, Tiltwatc

10


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ
BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT
2.1 Tiến hành thủ tục hải quan
Ở mỗi cảng có cách thức làm thủ tục khác nhau, riêng ở Cát Lái, thủ tục hải quan
đƣợc tiến hành theo sơ đồ sau:

Hình 2.1.1 Quy trình làm thủ tục Hải quan ở cảng Cát Lái
-

Theo sơ đồ thì ngƣời khai Hải quan sau khi nộp hồ sơ thì sẽ đƣợc Đối chiếu nợ

thuế, Kiểm tra đối chiếu chứng từ, Nhập dữ liệu vào máy, đƣợc chuyển qua Tính lại giá
và thuế, tiến hành Kiểm tra thực tế hàng hóa tùy theo mức phân luồng theo Hệ thống
quản lý rủi ro, Lãnh đạo Chi cục sẽ quyết định cho lô hàng đƣợc thông quan.

11


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
-

Sắp xếp bộ hồ sơ khai báo theo trình tự:
+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu kèm phụ lục nếu có
+ Tờ khai trị giá tính thuế GATT kèm phụ lục nếu có
+ Giấy giới thiệu của doanh nghiệp
+ Hợp đồng thƣơng mại

+ Hóa đơn thƣơng mại (Commercial invoice)
+ Phiếu đóng gói (Packing list)
+ Vận đơn đƣờng biển (B/L)
+ Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nƣớc
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
+ Giấy phép nhập khẩu (nếu có)

-

Sau khi kiểm tra bộ chứng từ nếu có sai sót hay bất hợp lý nhân viên giao nhận

phải kịp thời chỉnh sửa để tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng đúng thời gian,
tránh tình trạng trễ nải, phải lƣu kho bãi làm phát sinh thêm chi phí và ảnh hƣởng đến
hoạt động kinh doanh của cơng ty.
-

Về phía Hải quan, trƣớc khi mở tờ khai, cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra mã số thuế

của doanh nghiệp nhập khẩu đƣợc thể hiện trên tờ khai bằng cách nhập mã số thuế đó vào
máy tính để kiểm tra xem doanh nghiệp đó có nằm trong danh sách bị cƣỡng chế thuế
hay khơng. Hiện tại, với loại hình Nhập kinh doanh, bắt buộc các doanh nghiệp phải đóng
thuế ngay.
-

Sau đó cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của chứng từ

phải đồng bộ với tờ khai nhƣ: Kiểm tra tên hàng, số lƣợng, đơn giá, mã số hàng hóa,
kiểm tra chứng từ kèm theo có đầy đủ và phù hợp với từng loại hình nhập khẩu hay
khơng. Nếu phát hiện có sai sót vƣớng mắc nào trong quá trình kiểm tra chứng từ, Hải
quan sẽ yêu cầu ngƣời khai (nhân viên giao nhận) sửa chữa, giải trình cung cấp thơng tin

cần thiết. Nếu khơng có vấn đề gì thì cán bộ Hải quan sẽ nhập dữ liệu vào máy, đóng dấu,
kí tên, ra số tờ khai và in lệnh hình thức đề nghị mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa.

12


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
-

Có 3 mức độ kiểm tra:

+ Mức 1: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng xanh).
+ Mức 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng vàng)
+ Mức 3: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ). Ở mức 3 có 3
mức độ kiểm tra chi tiết nhƣ sau:
++ Mức 3a: Kiểm tra tồn bộ lơ hàng
++ Mức 3b: Kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra,
nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận đƣợc mức độ vi phạm.
++ Mức 3c: Kiểm tra thực tế tới 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc
kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận đƣợc mức độ
vi phạm.
-

Đối với những chi cục Hải quan, máy tính chƣa đáp ứng đƣợc phân luồng tự động

thì cơng chức tiếp nhận hồ sơ căn cứ vào các tiêu chí về phân loại doanh nghiệp, chính
sách mặt hàng… để đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra và chuyển tồn bộ hồ sơ Hải
quan cùng lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho lãnh đạo chi Cục để xem xét quyết định.
-

Trƣờng hợp nếu cán bộ Hải quan tiếp nhận không đồng ý với mức độ kiểm tra của

máy tính đề nghị thì sẽ đề xuất mức kiểm tra khác bằng cách ghi vào ô tƣơng ứng trên
lệnh hình thức và sau đó chuyển tồn bộ hồ sơ đến lãnh đạo chi Cục để xác định mức độ
kiểm hóa.
-

Đối với hồ sơ đƣợc phân vào luồng vàng hay luồng đỏ thì hồ sơ tiếp tục đƣợc

chuyển đến bộ phận giá - tính thuế.
-

Đóng tiền thuế: nộp tiền thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu trực tiếp vào Kho bạc

Nhà nƣớc. Trƣờng hợp Kho bạc Nhà nƣớc không tổ chức thu thuế bằng tiền mặt tại địa
điểm làm thủ tục hải quan thì cơ quan hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu trực
tiếp thu thuế và nộp toàn bộ số tiền thuế đã thu vào Kho bạc Nhà nƣớc theo các văn bản
hƣớng dẫn thực hiện Luật Ngân sách của Bộ Tài chính. Sau đó lấy hóa đơn liên 2 và
photocopy ra 1 bản.

13


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
-

Nếu cán bộ kiểm tra hồ sơ phát hiện có sự sai lệch, vi phạm, chƣa phù hợp, cần

điều chỉnh thì đề xuất biện pháp xử lý và trình Lãnh đạo chi cục. Lãnh đạo chi cục xem
xét quyết định:

+ Thông quan hoặc tạm giải phóng hàng
+ Kiểm tra lại hoặc thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa
+ Tham vấn giá
+ Trưng cầu giám định hàng hóa
+ Lập biên bản chứng nhận/ biên bản vi phạm.
-

Sau khi kiểm tra chi tiết hồ sơ, trƣờng hợp lô hàng phải kiểm hóa thì bộ hồ sơ sẽ

đƣợc đƣa đến đội trƣởng đội kiểm hóa, đội trƣởng sẽ phân cơng hai cán bộ kiểm hóa trực
tiếp đến kho kiểm tra thực tế hàng hóa.
-

Trƣớc khi kiểm tra thực tế hàng hóa thì nhân viên giao nhận phải làm thủ tục đăng

kí kiểm hóa, dùng bộ lệnh giao hàng để in phiếu kiếm hóa, lấy hàng trong kho ra để sẵn,
chờ cơng chức kiểm hóa xuống kiểm.Cụ thể:
 Nhân viên giao nhận sẽ mời cán bộ Hải quan đã đƣợc phân công kiểm hóa đến
kho, mở khui hàng theo yêu cầu kiểm tra cùng sự giám sát của cán bộ kiểm hóa.
 Hải quan kiểm hóa lơ hàng sẽ mang bộ hồ sơ của lô hàng để làm căn cứ kiểm tra,
đối chiếu. Nhân viên viên giao nhận cần chuẩn bị dao, kéo, băng keo nhằm thuận tiện cho
việc mở hàng.
 Cán bộ kiểm hóa sẽ tiến hành kiểm hóa theo tỷ lệ % mà cán bộ lãnh đạo đã phân
công kiểm. Cán bộ kiểm hóa có thể yêu cầu kiểm bất kỳ phần nào của lơ hàng (cán bộ
kiểm hóa có thể dựa vào tính chất của mỗi loại hàng hóa mà yêu cầu kiểm phần nào).
 Nhân viên giao nhận có trách nhiệm trả lời các câu hỏi nghi vấn của cơng
chức kiểm hóa về hàng hóa.
 Sau khi kiểm hóa xong, nhân viên giao nhận sẽ dùng băng keo, dán, đóng lại hàng
để tránh tình trạng mất mát hàng hóa trong khi chờ lấy hàng về.
 Cán bộ kiểm hóa sau khi kiểm tra xong sẽ ghi kết quả kiểm tra thực tế vào tờ khai

hải quan, mô tả cụ thể cách thức kiểm tra, mặt hàng thuộc diện kiểm tra, mã số phân loại
14


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
hàng hóa, xuất xứ, kết luận và ký tên, đóng dấu số hiệu công chức trên “phiếu ghi kết quả
kiểm tra hàng hóa”.
-

Sau đó, bộ hồ sơ đƣợc chuyển đến bộ phận thu lệ phí hải quan. Để nhận lại tờ

khai, nhận viên giao nhận đến quầy thu lệ phí hải quan của cảng Cát Lái mua tem thu lệ
phí làm thủ tục hải quan với mệnh giá 20.000 VNĐ đồng thời viết tên doanh nghiệp và số
tờ khai vào mảnh giấy nhỏ nộp cho cán bộ hải quan. Cán bộ hải quan sẽ đọc tên của
doanh nghiệp, lúc này nhân viên giao nhận cần xuất trình tem hải quan. Cán bộ hải quan
ở bộ phận này sẽ giữ lại bản sao và kí tên, đóng dấu vào mục 36 xác nhận thông quan,
dán tem lên tờ khai. Nhân viên giao nhận kí tên và nhận lại tờ khai bản lƣu ngƣời khai.
Nhận hàng

2.2
-

In phiếu xuất kho( ở thƣơng vụ kho): Nhân viên giao nhận sẽ cầm 1 Lệnh mẹ và

một lệnh con để viết phiếu xuất kho. Mỗi phiếu xuất kho gồm có 4 liên.
-

Thanh lý hải quan kho: Dùng bản chính tờ khai đã đƣợc thơng quan kẹp cùng bản

photo mặt chính của tờ khai , lệnh con, Phiếu xuất kho. Hải quan sẽ đóng dấu vào ơ

thanh lý của tờ khai và liên đầu của phiếu xuất kho.
-

Vào kho lấy hàng: nộp phiếu xuất kho vào giám sát kho => lấy hàng ra => xem

hàng hóa thực tế=> kiểm đếm đầy đủ thì ký phiếu xuất kho đã nhận đủ hàng (giám sát
kho giữ lại liên đầu tiên của phiếu xuất kho) => đƣa hàng lên phƣơng tiện vận tải.
-

Thanh lý cổng: phiếu xuất kho, tờ khai chính đã đƣợc thông quan và thanh lý kho

=> hải quan thanh lý cổng sẽ đóng dấu lên 2 liên tiếp theo của phiếu xuất kho (lấy lại)
-

Khi Bảo vệ cổng: sẽ đƣa liên thứ 2,3 vừa đóng dấu thanh lý cổng cho bảo vệ
Liên cuối cùng dùng để tài xế đi đƣờng.

15


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ
TẠI CƠNG TY SANCO FREIGHT
3.1 ƯU ĐIỂM:
 Quy trình rất đầy đủ. Khi đọc có thể hình dung từng khâu, từng bƣớc từ khi nhận
chứng từ nhập khẩu đến khi giao hàng cho khách hàng.
 Quy trình có tính hệ thống cao, từ trình tự sắp xếp bộ chứng từ cho đến mức độ
kiểm tra hàng hóa đã liệt kê chi tiết, cụ thể, là cơ sở để tạo nên một quy trình
chuyên nghiệp, thống nhất. VD: Căn cứ vào trình tự sắp xếp bộ chứng từ nếu thiếu
một loại chứng từ bất kỳ thì sẽ phát hiện ra ngay và yêu cầu khách hàng bổ sung

cho đầy đủ.
 Quy trình thực hiện ln ln kèm theo các bƣớc kiểm tra nhƣ: kiểm tra tính hợp
lệ của bộ chứng từ nhập khẩu LCL trƣớc khi khai quan, kiểm tra mã số thuế doanh
nghiệp nhập khẩu xem có nằm trong danh mục bị cƣỡng chế hay không. Việc
kiểm tra này nhằm giúp cho quy trình đƣợc thực hiện một cách chính xác, tiết
kiệm thời gian, chi phí và giảm những rủi ro cho doanh nghiệp.
3.2 NHƯỢC ĐIỂM:
Tuy cụ thể chi tiết nhƣng có những điểm cần bổ sung cho quy trình đƣợc hồn thiện hơn.
 Quy trình khá cụ thể nhƣng chƣa phác thảo đƣợc một sơ đồ ngắn gọn, để khi
ngƣời đọc nhìn qua có thể hình dung một cách tổng quát nhất về các bƣớc trong
quy trình nhập khẩu.
 Cần đƣa ra những mốc thời gian cụ thể cho q trình thực hiện nhập khẩu lơ hàng
LCL và giao hàng cho khách hàng.
 Cần quy định cách thức kiểm tra lô hàng trong các khâu nhƣ: Trƣớc khi nhận hàng
từ kho CFS ra xe và khi giao hàng cho khách hàng vì nếu nhƣ khơng có một quy
trình trình cho những khâu này sẽ dẫn đến những rủi ro nhƣ bị thiếu kiện, hàng hƣ
hỏng nhƣng nhân viên giao nhận lại khơng phát hiện thì khi giao hàng cho nhà
16


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
nhập khẩu phía Việt Nam sẽ phải đền bù mặc dù đó khơng phải lỗi của nhân
viên…
 Bƣớc kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu có đƣợc đƣa ra nhƣng chƣa liệt kê chi tiết
kiểm tra nhƣ thế nào.
 Quy trình khai quan hàng hóa nhập khẩu có đƣợc đƣa ra nhƣng chi tiết cách thức
khai quan chƣa đƣợc đƣa ra cụ thể.
3.3 GIẢI PHÁP CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ:
 Phác thảo một sơ đồ về quy trình hàng nhập khẩu LCL.
 Cần thêm vào những mốc thời gian cụ thể để thực hiện công việc hiệu quả. VD:

Khoảng thời gian từ khi nhận chứng từ khai quan hàng nhập khẩu đến khi nhận
hàng từ kho CFS... Nếu trong những tình huống chậm trễ hoặc vì lý do bất khả
kháng vẫn có thể căn cứ vào mốc thời gian để quy trách nhiệm do bên phía cơng ty
hay khách hàng.
 Những lƣu ý khi nhận hàng từ kho CFS ra kho và khi giao hàng cho
khách hàng:
Trước khi nhận hàng từ kho CFS ra xe:
-

Phải đếm số lƣợng kiện hàng để đảm bảo không nhận thiếu hoặc thừa.

-

Nếu hàng đƣợc đóng trong kiện gỗ phải xá hàng ra để kiểm tra và đếm số kiện.

-

Nếu hàng bị hƣ hỏng, móp méo thì phải có biên bản giám định

-

Nếu hàng bị thiếu hoặc dƣ kiện so với chứng từ thì phải báo cho ngƣời nhập khẩu
để xác nhận lại thông tin

-

Nếu hàng bị kiểm hóa, khi kiểm hóa xong phải chụp hình lại, khi đóng lại phải có
biên bản xác nhận

17

Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
Khi giao hàng cho khách hàng:
Khi giao hàng cho khách hàng phải có mặt của bên nhân sự hoặc đại diện cơng ty
nhập khẩu để giao hàng, nếu khơng có bên đại diện của nhà nhập khẩu thì sẽ khơng bàn
giao hàng hóa cho bên nhập khẩu.
Quy định chi tiết cách kiểm tra bộ chứng từ:
-

Hóa đơn thương mại:
Số và ngày của hóa đơn
Tên và địa chỉ của các bên mua bán
Mơ tả hang hóa nhƣ: tên, số lƣợng, số kiện, trọng lƣợng, số khối (CBM), đơn
giá…
Phƣơng thức thanh toán

-

Bảng kê chi tiết hàng hóa
Quy cách đóng gói, loại bao bì
Đơn vị tính
Trọng lƣợng tịnh (net weight_NW)
Trong lƣợng cả bì (gross weight_GW)
Mơ tả hàng hóa ( mã hàng hóa, tên hàng số lƣợng..)

-

Vận đơn đường biển
Số và ngày bill

Những thông tin của ô ngƣời gửi hàng (shipper), ngƣời nhận hàng (consignee),
ngƣời đƣợc thông báo (consignee nitify)
Tên tàu, cảng bốc, cảng dỡ..
Số cont, số seal…
 Nêu ra cụ thể các bƣớc khai quan hàng hóa nhập khẩu, những lƣu ý trong q
trình khai quan, chụp hình từng bƣớc để minh họa cụ thể cho quy trình.

18


Thủ tục HQ hàng nhập khẩu hàng lẻ kinh doanh
KẾT LUẬN

Xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực là một tất yếu khách quan của các quốc gia
trên thế giới trong đó có Việt Nam. Cải cách và hiện đại hóa các quy trình thủ tục hải
quan đang đƣợc các Bộ ngành và Tổng cục Hải Quan hết sức quan tâm nhằm đảm bảo
thơng quan nhanh chóng lƣợng hàng hóa ngày càng tăng nhanh tại cửa khẩu, hạn chế tối
đa tình trạng bn gian bán lận trong thƣơng mại, tránh thất thu thuế cho nhà nƣớc, phù
hợp với thơng lệ quốc tế.
Cửa khẩu với vai trị chốt giao thông quan trọng trên tuyến hành lang kinh tế đang đƣợc
nhà nƣớc đầu tƣ xây dựng và hỗ trợ nguồn vốn, cơ sở hạ tầng hiện đại để trở thành một
cửa khẩu quốc tế ngang tầm với các nƣớc trong khu vực và đón nhận những tàu lớn có
thể vào cảng biển nƣớc ta, thuận lợi cho thông thƣơng dễ dàng.
Cùng mới mục tiêu chung của đất nƣớc, xây dựng xã hội phát triển đi lên theo tầm nhìn
thế giới, hiện đại hóa đất nƣớc, cơng ty Sancon Freight đã và đang, sẽ luôn cố gắng để cải
thiện, hợp thức hóa quy trình thủ tục đổi mới để khắc phục những mặt hạn chế khơng
đáng có tránh làm phiền nhiễu cho nhà các nhà xuất nhập khẩu.
Đổi mới tƣ duy, sáng tạo cùng với nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kĩ thuật
nhằm tạo ra một đội ngũ tri thức cao.
Có thể nói, cơng tác nhập khẩu hàng hóa đem lại rất nhiều thuận lợi cho thị trƣờng trong

nƣớc, song cũng vẫn cịn nhiều mặt hạn chế, khó khăn mà các doanh nghiệp cần phải
khắc phục nhiều.
Tóm lại, việc tạo ra đƣợc một quy trình thủ tục nhập khẩu là khơng đơn giản, chúng ta
khơng thể hồn tịan kiểm sốt đƣợc hết mọi hoạt động vì thị trƣờng ln biến động, thay
đổi liên tục nhƣng chúng ta có thể khắc phục phần nào hạn chế hoặc để những rủi ro xảy
ra ít nhất có thể.

19