Tài liệu Làm thế nào gây ấn tượng với đối tác? ppt

Làm thế nào gây ấn tượng với
đối tác?
Để thiết lập được một mối quan hệ tốt trong làm ăn, trước tiên bạn phải
biết cách gây ấn tượng với đối tác. Hãy học cách "bắt" đối tác phải nhớ
tới mình ngay sau lần gặp đầu tiên. Trước tiên, bạn nên nhớ, không chỉ
chú ý gây ấn tượng khi gặp trực tiếp mà ngay cả khi giao tiếp qua e-
mail, điện thoại, bạn cũng phải tìm cách ghi dấu ấn tốt với người bên
kia.


Dưới đây là 6 cách bạn có thể gây ấn tượng với đối tác:
1. Đặt người khác vào trung tâm của sự chú ý
Có lẽ điều quan trọng nhất khi muốn đánh dấu cho buổi "ra mắt" chính là
tránh "lấn sân". Hãy đặt người khác vào trung tâm của sự chú ý. Sai lầm tồi
tệ nhất mà bạn có thể mắc phải đó là đề cao mình hay coi trọng mình quá
mức. Hãy tạm lánh mình sang một bên để tỏ ý tôn trọng đối tác.
2. Biết lắng nghe
Nói ít và nghe người khác nói, đó là cách để bạn thu thập thông tin và tôn
trọng người khác. Tỏ ý lắng nghe người khác bằng cách gật đầu, thỉnh
thoảng nói những câu như "tôi hiểu", "vâng", "vậy à",... Bạn nên nhớ, ánh
mắt vô cùng quan trọng. Nếu bạn thực hiện tất cả những hành động trên
nhưng mắt lại nhìn đi chỗ khác thì sẽ gây hậu quả ngược, đối tác sẽ hiểu
rằng bạn đang giả vờ lắng nghe thôi chứ thực ra bạn thấy câu chuyện của họ
chán ngắt. Vì vậy, nếu bạn thực sự quan tâm đến họ, hãy chăm chú nhìn họ
khi họ nói và thi thoảng có những câu bình luận thích hợp, thể hiện sự hiểu
biết của mình.
3. Hóm hỉnh, hài hước
Hài hước luôn gây ấn tượng nếu được sử dụng khôn ngoan và đúng lúc. Một
chút hóm hỉnh sẽ thay đổi chút không khí trang trọng buổi giao tiếp ban đầu.
Nếu đối tác đang gặp phải tình huống khó xử hoặc vừa gây ra việc gì không
hay, bạn có thể vận dụng khả năng hài hước của mình để gỡ rối giúp họ, họ

sẽ rất cảm ơn bạn đấy.
Tuy nhiên không phải lúc nào cũng nói đùa. Luôn luôn cợt nhả khiến bạn
đánh mất sự nghiêm túc cần thiết. Đùa quá đà còn gây khó xử cho người
khác. Vì vậy, trước khi đưa ra một câu nói đùa, hãy suy nghĩ cho kỹ hậu quả
của nó.
4. Thường xuyên sử dụng tên
Hãy dành ít phút để nghĩ xem gần đây bạn đã gặp những ai và ghi nhớ tên
của họ. Chắc chắn bạn sẽ gây ngạc nhiên thích thú cho đối tác khi bạn gọi
đúng tên họ giữa đám đông dù cả hai đã không liên lạc với nhau nhiều tháng
rồi.
Nếu đối tác trùng tên với bạn thì chắc hẳn cuộc trao đổi công việc sẽ thân
thiết hơn rất nhiều.
Hãy thường xuyên gọi tên của họ trong lúc nói chuyện, đồng thời tự xưng
tên mình để tạo độ thân mật và "ghi" tên bạn vào bộ nhớ của họ. Tuy nhiên,
trong trường hợp bạn không nhớ rõ lắm thì chớ gọi bừa. Không gì tệ hơn là
gọi nhầm tên người đối diện.
Nếu trí nhớ của bạn không tốt, sau mỗi buổi gặp gỡ, hãy ghi tên người bạn
vừa gặp vào một cuốn sổ kèm theo những thông tin liên quan (chức vụ, tên
công ty, tính cách, vóc dáng...) rồi thỉnh thoảng giở ra xem lại.
5. Nói năng rõ ràng
anmacantuong.jpgKhông gì bực bội hay khó chịu hơn việc phải giao tiếp với
một người mà không hiểu họ đang nói gì. Nói quá nhỏ, người đối diện phải
căng tai ra và luôn luôn phải hỏi lại. Nói quá to thì tất nhiên là bất lịch sự.
Cũng đừng nói quá nhanh hay quá ề à, gây ức chế cho người đang lắng
nghe. Tóm lại, việc nói rõ ràng, dễ hiểu cũng không quá khó, chỉ cần bạn
chú ý tập luyện một chút là được.
6. Ăn mặc ấn tượng
Thật ra, ăn mặc ấn tượng luôn luôn có lợi ở mọi hoàn cảnh và điều đó càng
có lợi hơn trong kinh doanh, giao tiếp làm ăn. Ấn tượng ở đây không có
nghĩa là gây sốc. Bạn nên mặc làm sao để thể hiện sự nền nã, sang trọng,

lịch sự nhưng vẫn toát lên được cá tính của mình. Điều quan trọng hơn cả là
hãy diện một bộ đồ vừa vặn với mình, làm tôn lên vẻ đẹp cơ thể vì cái đẹp
luôn gây ấn tượng tốt. Hơn nữa, khi bạn mặc đẹp, bạn chắc chắn được ghi
thêm điểm ở sự tự tin.
Bạn cần chọn một bộ trang phục phù hợp với hoàn cảnh. Nếu bạn hẹn đối
tác ở một bữa dạ tiệc, không nhất thiết cứ phải đóng bộ đồ văn phòng. Đừng
quá cầu kỳ trong các chi tiết nhưng nên chú ý đến chất liệu vải và tuyệt đối
không mặc đồ nhàu. Một bộ quần áo nhếch nhác khiến đối tác nghĩ công
việc kinh doanh của bạn không tốt.