Tài liệu Cắt Giảm Nhân Sự Đôi Khi Là Sai Lầm doc

Cắt Giảm Nhân Sự Đôi Khi Là Sai Lầm

Việc thu hẹp hoạt động và cắt giảm nhân sự để tồn tại thường được
các doanh nghiệp nghĩ đến khi gặp khủng hoảng kinh tế. Tuy nhiên,
theo Keith McFarland, tác giả của cuốn sách được tờ Wall Street
Journal đánh giá là sách bán chạy nhất The Breakthrough Company:
How Everyday Companies Become Extraordinary Performers (tạm
dịch: Bí quyết trở thành những công ty phát triển vượt bậc), khi thực
hiện chiến lược này các doanh nghiệp cần phải tránh những sai lầm
sau đây:
Đánh giá sai quy mô của việc sa thải nhân viên.

Khi cắt giảm nhân sự quá mức, doanh nghiệp sẽ có nguy cơ bị sụt giảm
doanh thu và càng nhanh chóng rơi vào tình trạng phá sản. Để tránh sai lầm
này, trước khi thực hiện cắt giảm nhân sự, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần
phải cùng nhau đánh giá tình hình, mức độ và diễn biến của những khó khăn
mà doanh nghiệp đang gặp phải.

Sau đó, doanh nghiệp cần phải xác định quy mô về nhân sự sao cho có thể
đạt được mức doanh thu khả dĩ nhất. Đừng đơn giản nghĩ rằng chỉ cần có một
bộ phận bán hàng giỏi hay một sản phẩm mới là doanh nghiệp có thể vượt
qua khó khăn. Nên nhớ, thành công của doanh nghiệp là kết quả lao động của
cả một tập thể, bao gồm nhiều phòng, ban liên quan chặt chẽ với nhau.

Thực hiện cắt giảm đồng loạt.

Nếu doanh nghiệp cắt giảm nhân sự một cách máy móc theo kiểu phòng ban
nào cũng bị cắt giảm thì mọi chuyện sẽ càng trở nên tồi tệ hơn. Những lúc
gặp khó khăn thì lãnh đạo doanh nghiệp càng phải suy nghĩ sâu về mô hình
kinh doanh và tập trung vào những cách cắt giảm nhân sự sao cho có thể bảo
vệ hoặc phát huy những năng lực cốt lõi của doanh nghiệp.

Nên nhớ rằng các dự án, đề xuất và thậm chí các phòng ban được ra đời trong
những lúc khó khăn thường không phải là năng lực cốt lõi của doanh nghiệp.
Phải biết được chính xác doanh thu tạo ra theo từng nhóm khách hàng và
nhóm sản phẩm. Doanh nghiệp cũng cần phải đánh giá lại vị thế của mình
trên thị trường. Hãy xác định 20% các hoạt động có thể tạo ra 80% doanh thu
và bảo vệ chúng bằng mọi giá.

Không thể hiện được lòng tốt và sự quan tâm.

Cắt giảm
nhân sự là một quá trình gây ra nhiều tổn thương cho đội ngũ nhân
viên. Nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp thường bị rơi vào cảm giác tội lỗi và
tìm cách loại bỏ bớt cảm giác này bằng cách tránh tiếp xúc với những người
bị mất việc. Điều này chỉ càng làm cho hình ảnh của họ xấu đi trong suy nghĩ
của các nhân viên.

Vì vậy, khi cắt giảm
nhân sự , lãnh đạo doanh nghiệp phải thể hiện sự can
đảm và giữ cam kết của mình bằng cách gặp gỡ những người bị sa thải, giúp
họ chuyển đổi sang công việc mới, thể hiện tinh thần bao dung, chia sẻ khó
khăn. Những nhân viên chưa bị sa thải sẽ quan sát rất kỹ mọi biểu hiện của
các sếp và nếu họ nhận thấy có dấu hiệu vô cảm hay tàn nhẫn, họ sẽ tìm cách
rút lui.

Cắt giảm nhân sự một cách âm thầm.

Vì nhiều lý do, các doanh nghiệp thường không công bố rộng rãi các thông
tin về việc cắt giảm nhân sự và điều này thường gây ra phản ứng mạnh từ các
nhân viên, phòng ban bị sa thải vì họ chưa có sự chuẩn bị trước. Do vậy, tốt

nhất nên đưa ra trước những tín hiệu rõ ràng về mức độ nghiêm trọng của
những khó khăn tài chính mà doanh nghiệp đang phải đương đầu và kế hoạch
ứng phó với những khó khăn đó.