Bài tiểu luận Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu tại cảng cát lái của công ty dấu ấn tinh hoa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
----------------------------------

BÀI TIỂU LUẬN

QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU
Đề tài:

“Quy trình khai hải quan hàng nguyên
container bằng đƣờng biển tại công ty Dấu
Ấn Tinh Hoa”


MỤC LỤC

CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA ...... 1
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................................................ 1
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về cơng ty .................................................................................... 1
1.1.2. Q trình thành lập và phát triển công ty .................................................................. 2
1.2. Mục tiêu hoạt động và ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty .......................... 2
1.2.1. Mục tiêu hoạt động của công ty ................................................................................ 2
1.2.2. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty ........................................................... 2
1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty ......................................................................... 3
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức.................................................................................................. 3
1.3.2. Chức năng của các phòng ban ................................................................................... 3
1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty ............................................................... 5
CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI QUAN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA...................................... 9
2.1. Quy trình thực hiện lơ hàng nhập khẩu hàng nguyên container ................................... 9
2.1.1. Kí kết hợp đồng dịch vụ ............................................................................................ 9

2.1.2. Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập .......................................................... 10
2.1.2.1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng ....................................................................... 10
2.1.2.2. Lập tờ khai Hải quan điện tử ................................................................................ 11
2.1.2.3. Nhận và Kiểm tra Lệnh giao hàng ........................................................................ 28
2.2.2.4. Hoàn tất bộ chứng từ và hồ sơ Hải quan .............................................................. 29
2.2. Quy trình làm thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu tại cảng Cát Lái ............................. 30
2.2.1. Mở Tờ khai Hải quan .............................................................................................. 30
2.2.2. Thực hiện nộp thuế, phí, và các khoản phải thu khác ............................................. 31
2.2.3. Kiểm tra thực tế hàng hóa........................................................................................ 32
2.2.4. Rút Tờ khai Hải quan .............................................................................................. 35
i


2.2.5. Lấy phiếu EIR và thanh lý Hải quan giám sát cổng ................................................ 35
2.2.5.1. Lấy phiếu EIR - phiếu giao nhận container .......................................................... 35
2.2.5.2. Thanh lý Hải quan giám sát cổng ......................................................................... 35
2.2.6. Giao hàng, quyết toán và giao trả bộ chứng từ cho khách hàng ............................. 36
2.2.6.1. Giao hàng .............................................................................................................. 36
2.2.6.2. Quyết toán và giao trả bộ chứng từ cho khách hàng ............................................ 36
2.3. Thuận lợi, khó khăn của quy trình .............................................................................. 37
2.3.1. Thuận lợ ................................................................................................................. i37
2.3.2. Khó khăn................................................................................................................. 37
CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY TNHH MTV DẤU
ẤN TINH HOA HIỆN NAY VÀ CÁC NHẬN XÉT ..................................................... 38
3.1. Khó khăn và thuận lợi của Cơng ty TNHH Tinh Hoa ................................................ 38
3.1.1. Thuận lợi .................................................................................................................. 38
3.1.2 Khó khăn................................................................................................................... 38
3.2. Giải pháp khắc phục ................................................................................................... 39
3.2.1. Mơi trường làm việc ................................................................................................ 39
3.2.2. Quỹ thời gian nhàn rỗi ............................................................................................. 39

3.2.3. Sự phân bổ nguồn lực .............................................................................................. 39
3.2.4. Chiến lược kinh doanh............................................................................................. 39
3.2.5. Cập nhật và nâng cao kiến thức về nghiệp vụ giao nhận ........................................ 40

ii


CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA
1.1

Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
Sự ra đời và phát triển của nền sản xuất hàng hóa cùng với những tiến bộ và những
thành tựu đáng kể của Khoa học công nghệ trong những năm trở lại đây đã thúc đẩy
mạnh mẽ q trình chun mơn hóa trong sản xuất và hợp tác giữa các ngành nghề trong
lãnh thổ nói riêng và các quốc gia nói chung.
Quá trình hội nhập và phát triển đẩy mạnh nền kinh tế để xây dựng đất nước đòi hỏi
nhu cầu rất lớn về vấn đề xuất – nhập khẩu hàng hóa, thiết bị - máy móc, cơng nghệ kỹ
thuật, trang vật tư, nguyên phụ liệu,…
Những thực tế trên đã dẫn đến sự ra đời và phát triển của ngành vận tải hàng hóa nói
chung và các dịch vụ liên quan đến ngành vận tải xuất nhập khẩu nói riêng. Khơng những
vậy, những năm gần đây dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa Quốc tế đang dần chiếm
một tỉ trọng khơng nhỏ trong nền kinh tế.
Theo xu thế đó, Cơng ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa được thành lập theo giấy
phép kinh doanh số 0311712320 được cấp bởi phòng đăng kí kinh doanh -Sở kế hoạch
đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh ngày 10/04/2009, đăng kí thay đổi lần thứ 1 ngày
30/07/2009 là công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải trong nước và
quốc tế:
- Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA

- Tên giao dịch: TH IMPRESS CO.,LTD
- Địa chỉ: Tòa Nhà Indochina Park Tower, Phòng 606, Tầng 6, Khu B, Số 4,
Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Mã số thuế: 0311712320
- Điện thoại: +838 390 365

Fax: +838 390 365

- Email:
- Loại hình doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH MTV
- Giám đốc/ Đại diện pháp luật: Ông Phan Dũng
1


- Tổng số lượng nhân viên của công ty: 15 người
1.1.2. Q trình thành lập và phát triển cơng ty:
Tuy mới thành lập chưa được bao lâu, là một doanh nghiệp còn non trẻ mới đi vào
hoạt động nhưng ban lãnh đạo và tập thể nhân viên Công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh
Hoa đã và đang nỗ lực hết mình để từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh,
nâng cao vị thế của mình trên thương trường, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh với
quy mô ngày càng lớn mạnh.
Gần 4 năm đi vào hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu nhưng
công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ, với sự linh hoạt nhạy bén năng
động đã tạo cho mình một thế đứng khá vững chắc trong lĩnh vực giao nhận, thiết lập
được những mối quan hệ mua bán bền vững với một số khách hàng ở trong nước.
Trong thời gian gần đây, chất lượng dịch vụ của Tinh Hoa được khách hàng đánh giá
ngày càng cao. Có được kết quả như ngày hơm nay là nhờ cơng ty có những bước đi
đúng đắn có sự đầu tư am hiểu thị trường, có chiến lựơc kinh doanh phù hợp, vận dụng
hiệu quả các chính sách Marketing. Đây là điều quan trọng giúp cho cơng ty có thêm
nhiều khách hàng và phát triển tiếp trong thời gian tới.

1.2

Mục tiêu hoạt động và ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.

1.2.1. Mục tiêu hoạt động của công ty
Công ty được thành lập nhằm đa dạng hóa các loại hình dịch vụ, huy động thêm vốn
từ bên ngồi, sử dụng vốn có hiệu quả; khai thác mọi tiềm năng trong công ty, phát triển
thế mạnh là kinh doanh dịch vụ và đầu tư nhiều hơn nữa trong mảng thương mại để thu
lợi nhuận cao, tạo việc làm, thu nhập ổn định cho người lao động; đóng góp phúc lợi cho
xã hội, cho Ngân sách Nhà Nước và phát triển công ty.
1.2.2. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.
 Dịch vụ khai thuê Hải quan
 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
 Sản xuất thực phẩm.
 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính.
 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
2


 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.
 Bán bn nơng, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.
1.3

Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty:

1.3.1

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy, tổ chức của công ty TNHH MTV Dấu Ấn Tinh Hoa.

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM ĐỐC

PHỊNG
KẾ TỐN

1.3.2

PHỊNG SALE-

PHỊNG CHỨNG

MARKETING

TỪ - GIAO NHẬN

Chức năng của các phòng ban:
Giám đốc:

Là người điều hành và quản lý công việc chung của công ty.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ và thực hiện các
nghĩa vụ đối với nhà nước.
Quản lý điều hành tập thể nhân viên.

3

Xác định chiến lược kinh doanh của công ty và giao dịch, đàm phán trực tiếp với
khách hàng.
Phó giám đốc:
Là người được thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc thuộc chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn của mình.
Tham mưu cho Giám đốc trong các chiến lược kinh doanh.
Thay mặt cho Giám đốc giải quyết mọi giao dịch phát sinh khi Giám đốc đi vắng.
Phịng Kế tốn:
Quản lý tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến tài chính.
Theo dõi và phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch theo kinh tế tài chính,
dự tốn chi phí trong q trình hoạt động.
Thực hiện và chấp hành các chính sách, chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính,
thúc đẩy việc củng cố chế độ hạch tốn kinh tế.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.
Lập bản tổng kết tài sản và báo cáo tài chính định kỳ tháng cho Giám đốc.
Thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế Nhà nước, quản lý thu chi trong công ty và
thanh tốn lương cho nhân viên theo định kì.
Phịng Sales& Marketing:
Là phịng ban đóng góp vơ cùng quan trọng trong hoạt động của cơng ty với nhiệm
vụ:
Tổ chức cơng tác tìm kiếm thị trường và giao dịch với khách hàng cũng như các nhà
cung cấp.
Tìm hiểu thị trường về giá cả, cơng ty cạnh tranh, từ đó đưa ra những dự báo có lợi
cho cơng ty.
Theo dõi và quản lí các đơn đặt hàng.
4


Giới thiệu và cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Phòng Chứng từ và Giao nhận:
Chịu trách nhiệm về toàn bộ chứng từ và việc vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, có
nhiệm vụ giao chứng từ và hàng hóa cho khách hàng. Cụ thể như:

1.4

-

Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng.

-

Lấy lệnh giao hàng.

-

Làm thủ tục Hải quan.

-

Tổ chức giao và nhận hàng cho khách hàng.

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013

Bảng 1.1:Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Tinh Hoa qua các
năm 2011 – 2013
(Đơn vị tính:1000 VNĐ)
Chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Tổng doanh thu

3,027,513

3,345,975

3,615,226

Tổng chi phí

2,142,236

2,034,545

2,018,502

Lợi nhuận trước thuế

885,277

1,311,430

1,596,724

Thuế thu nhập DN

221,319

327,858

399,181

Lợi nhuận sau thuế

663,958

983,573

1,197,543

(Nguồn: Phòng kế toán –Cty Tinh Hoa)

5


Bảng 1.2: Bảng phân tích chung lợi nhuận kinh doanh cơng ty Tinh Hoa
(Đơn vị tính: 1000 VNĐ)

Chỉ tiêu
Tổng doanh thu

Chênh lệch năm 2012/2011
Số tiền

Tỷ lệ %

Chênh lệch năm 2013/2012
Số tiền

Tỷ lệ %

318,462

10.52

269,251

8.05

(107,691)

(5.03)

(16,043)

(0.79)

Lợi nhuận trước thuế

426,153

48.14

285,294

21.75

Lợi nhuận sau thuế

319,615

48.14

213,971

21.75

Tổng chi phí

(Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Tinh Hoa)
Nhận xét:
Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Tinh Hoa ta thấy rằng
chỉ trong một thời gian ngắn đi vào hoạt động trong giai đoạn 2011-2013 lợi nhuận sau
thuế mà công ty thu được tăng dần qua các năm. Cụ thể là: năm 2012 tăng 48.14% so với
năm 2011, năm 2013 tăng 21.75% so với năm 2012.
Song song với sự nổ lực đẩy mạnh hoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm tăng doanh
thu, Tinh Hoa cũng tiến hành cắt giảm chi phí đầu vào, nâng cao năng lực quản lý. Cụ
thể, tổng chi phí giảm trong giai đoạn 2011-2013, năm 2012 so với 2011 giảm 5,03 % ,
giảm 0,79 % năm 2013 so với năm 2012. Nhìn chung tuy nền kinh tế đang trong giai
đoạn khó khăn và công ty chỉ mới thành lập trong thời gian ngắn nhưng doanh thu của
công ty phát triển theo hướng khả quan, điều đó nói lên tiềm năng rất lớn trong lĩnh vực
hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu của công ty.

6

Bảng 1.3:Cơ cấu thị trường xuất nhập khẩu công ty Tinh Hoa
(Đơn vị tính: 1000 VNĐ)
Năm 2011

Năm 2012

Thị

Doanh

Tỷ

Doanh

Tỷ

trƣờng

thu

trọng

thu

trọng

(%)

Năm 2013

Doanh thu

(%)

Tỷ
trọng
(%)

Nhật Bản

235,140

18.69

278,832

10.58

320,904

10.21

Hàn Quốc

623,612

49.56

673,152

25.53

745,537

23.73

Singapore

263,939

20.97

305,569

11.59

348,104

11.08

Thị trường khác

135,682

10.78 1,378,952

52.30

1,727,056

54.97

1,258,374

100.00 2,636,505

100.00

3,141,600

100.00

Tổng cộng

(Nguồn: Phịng kế tốn công ty Tinh Hoa)
Nhận xét:
Tổng doanh thu từ các thị trường năm 2011 đạt 1,258,374 (1000Đ). Trong đó doanh
thu từ thị trường Hàn Quốc lớn nhất là 623,612 (1000Đ), chiếm 49,56%, tiếp đến là thị
trường Singapore đạt 263,939 (1000Đ), chiếm 20,97%, tiếp theo là Nhật Bản (chiếm
18.69%) và các thị trường khác đạt 10.78% tương đương 135,682 (1000Đ). Sở dĩ là một
công ty mới hoạt động không bao lâu mà lại có doanh thu trong hoạt động xuất nhập
khẩu vào thị trường Hàn Quốc đạt đến 49.56% trên tổng doanh thu của tất cả thị trường là
do công ty Tinh Hoa đã tạo được mối quan hệ làm ăn lâu dài và bền vững với các đối tác
Việt Nam chuyên nhập máy móc, thiết bị từ Hàn Quốc về để xây dựng nhà máy, nhà
xưởng.
Sang đến năm 2012 và năm 2013 mặc dù tỉ trọng hàng hóa xuất nhập khẩu sang thị
trường Hàn Quốc giảm so với năm 2011, cụ thể năm 2012 còn 25.53% giảm 24.03% so
7

với năm 2010, tiếp đến năm 2013 thì cịn 23.73% giảm 1.8% so với năm 2012 nhưng vẫn
chiếm tỉ trọng nhiều hơn so với 2 thị trường tiềm năng khác là Nhật Bản và Singapore.
Nguyên nhân là do đến thời điểm này hầu như các khách hàng lớn và quen thuộc của
cơng ty Tinh Hoa đã phần nào hồn thành tiến trình nhập máy móc, thiết bị để xây dựng
nhà máy, nhưng đa số mỗi lần nhập về đều là nhập hàng với số lượng lớn và đi nguyên
container nên tỉ trọng của thị trường này vẫn lớn.
Đối với các thị trường khác thì có một sự tăng vọt mạnh qua các năm, cụ thể như từ
10.78% năm 2011 tăng lên 52.30% vào năm 2012 và tiếp tục tăng vào năm 2013 với
54.97%. Mặc dù lượng khách hàng quen thuộc không nhiều, đa số là các khách hàng
vãng lai xuất khẩu, nhập khẩu từ nhiều thị trường khác nhau nhưng với số lượng lớn và
nhiều khách hàng mới đã tin tưởng và tìm đến cơng ty Tinh Hoa, giúp cơng ty có thêm
nhiều thu nhập và ngày càng tự tin hơn trong quá trình cải tiến, nâng cao chất lượng dịch
vụ của mình để có thể phục vụ khách hàng với một chất lượng tốt nhất có thể.

8


CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI QUAN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV DẤU ẤN TINH HOA.

2.1

Quy trình thực hiện lơ hàng nhập khẩu hàng ngun container

Cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng ký hợp đồng thương mại với
công ty ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD ngày 06/03/2014
số hợp đồng: KLSS20140308. Để dễ dàng cho việc nhập khẩu công ty Cổ phần Bao bì
Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng đã ký hợp đồng dịch vụ với công ty TNHH MTV
Dấu Ấn Tinh Hoa để thực hiện nhập lơ hàng đó.
Ngày 18/05/2014 công ty ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE CO.,LTD

thực hiện giao hàng bằng đường biển theo điều kiện giao hàng CIF Cat Lai và hàng đến
cảng Cát Lái/TP.HCM vào ngày 28/05/2014. Khi hàng tới cảng, hãng tàu ÔCL đã fax
cho công ty Tân Trung Dũng Giấy thông báo hàng đến. Sau khi nhận được Thông báo
hàng đến, công ty Tân Trung Dũng liên hệ với công ty Dấu Ấn Tinh Hoa để làm các thủ
tục nhận hàng. Cụ thể như sau:
2.1.1 Kí kết hợp đồng dịch vụ.
Cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng.
-Địa chỉ: 129 Lê Đại Hành, P.6, Q.11, TPHCM.
-Điện thoại: (08) 3923 4986.
-Fax: (08) 3923 4437.
-MST: 0302992216.
Cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng là một trong những
khách hàng thường xuyên và thân thiết của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa. Qua nhiều lần hợp
tác thành công, khi cơng ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng kí kết
hợp đồng ngoại thương với công ty ZHEJIANG KAILAI INDUSTRIAL AND TRADE
CO.,LTD, công ty Tân Trung Dũng đã tìm đến với cơng ty Dấu Ấn Tinh Hoa kí kết hợp
đồng dịch vụ giao nhận để nhập khẩu lơ hàng mới của mình. Cơng ty Dấu Ấn Tinh Hoa
sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết để lô hàng mới này về đến kho của công ty Tân Trung
Dũng một cách nhanh chóng và hưởng một mức phí dịch vụ từ cơng ty Tân Trung Dũng.
9


2.1.2 Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập.
2.1.2.1.Tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
Đây là một trong những khâu quan trọng của quy trình làm hàng nhập khẩu. cơng ty
Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng sau khi tiếp nhận và kiểm tra các
chứng từ cần thiết từ đối tác gửi sang sẽ cung cấp cho công ty Dấu Ấn Tinh Hoa những
thông tin, chứng từ cần thiết để Cơng ty có thể nắm rõ nội dung lơ hàng nhằm mục đích
lên tờ khai Hải quan hàng nhập chính xác:
-Hợp đồng (Sale contract) số: KLSS20140308

-Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số:KLSS20140308
-Phiếu đóng gói (Packing List) số: KLSS20140308, ngày 18/5/2014
-Giấy giới thiệu của Công ty Cổ phần Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng
-Vận đơn đường biển số OOLU3090094870, ngày 18/5/2014
-Giấy thông báo hàng đến của hãng tàu OOCL.
Công việc đầu tiên của nhân viên chứng từ sau khi nhận thông tin từ cơng ty Cổ phần
Bao bì Nhựa và Hóa chất Tân Trung Dũng là kiểm tra bộ chứng từ. Nếu có gì sai sót
Cơng ty sẽ điện báo ngay cho khách hàng để tiến hành chỉnh sửa kịp thời, sau đó sẽ tiến
hành hồn chỉnh bộ hồ sơ hải quan.
Kiểm tra B/L: ngày, số B/L, tên người nhận hàng, kiểm tra cước phí Freight Prepaid
hay Freight Collect. Đối với lơ hàng này, tên người nhận là công ty Cổ phần Bao bì Nhựa
và Hóa chất Tân Trung Dũng, cước phí là Freight Collect.
Đặc biệt là phải xem xét mặt hàng nhập khẩu có thuộc Danh mục hàng cấm XNK hay
khơng, hàng NK có cần xin giấy phép của Bộ quản lý chuyên ngành, hàng có phải kiểm
dịch động thực vật, kiểm tra chất lượng nhà nước hay không để từ đó có hướng xử lý phù
hợp. Bởi vì với mỗi trường hợp thì bộ hồ sơ khai Hải quan sẽ cần bổ sung các chứng từ
khác nhau.
Kiểm tra Invoice, Packing List có phù hợp với B/L và hợp đồng hay không. Chú ý,
kiểm tra ngày phát hành phải sau ngày ký hợp đồng và trước hoặc trùng ngày gửi hàng.
Ngoài ra, nghiên cứu kỹ chất lượng mặt hàng để áp đúng mã số thuế cho hàng hoá
trên Tờ khai Hải quan theo biểu thuế nhập khẩu 2014. Thông thường, nhân viên giao
10


nhận công ty Dấu Ấn Tinh Hoa yêu cầu khách hàng cung cấp Mã HS cho hàng hố, sau
đó sẽ kiểm tra lại.
Thông qua việc kiểm tra chứng từ sẽ tránh được những sai sót khơng cần thiết và bảo
vệ quyền lợi khách hàng khi có những tình huống phát sinh xảy ra cũng như đảm bảo uy
tín và chất lượng dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công ty Dấu Ấn Tinh Hoa.
Sau khi kiểm tra chứng từ, nếu khơng phát hiện sai sót gì nhân viên chứng từ công ty

Dấu Ấn Tinh Hoa sẽ tiến hành lên tờ khai hàng hóa nhập khẩu… Sau đó, chuyển bộ
chứng từ đầy đủ ngược lại cho công ty kiểm tra, ký tên và đóng dấu. Bộ chứng từ đã
được ký sẽ được sử dụng trong suốt quá trình làm hàng.
2.1.2.2. Lập tờ khai Hải quan điện tử.
Sau khi đã tổng hợp được tất cả các thông tin về lô hàng, nhân viên làm chứng từ sẽ
tiến hành nhập và truyền dữ liệu lên cơ quan Hải quan thông qua phần mềm ECUS. Sau
khi điền đầy đủ các thông tin vào phần mềm khai Hải quan điên tử xong thì tiến hành
Bấm nút khai báo hải quan điện tử trên máy vi tính. Sau đó, ấn nút lấy phản hồi Hải quan
sẽ thì Hải quan sẽ phản hồi trên máy vi tính các thơng tin sau:

11


12


13


14


15


16


17

Mặt hàng 1:
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 11,17*1.450=16.196,5 USD
Trị giá tính thuế: 16.196,5*21.036=340.709.574 VND
VAT: 10%*340.709.574=34.070.957 VND
Mặt hàng 2:
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 9,64*1.450=13.544,2 USD
Trị giá tính thuế: 13.544,2*21.036=284.915.791 VND
VAT: 10%*284.915.791=28.491.579 VND
Mặt hàng 3:
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 10,198*1.370=13.971,26 USD
Trị giá tính thuế: 13.971,26*21.036=293.899.425 VND
18


VAT: 10%*293.899.425=29.389.943 VND
Mặt hàng 4:
Trị giá nguyên tệ: lượng hàng*đơn giá nguyên tệ = 19,79*1.370=27.112,3 USD
Trị giá tính thuế: 27.112,3*21.036=570.033.434 VND
VAT: 10%*570.033.434=57.003.343VND

19


20


21

22