On tap hoc ky I

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Chµo Mõ n g Quý ThÇy c« vÒ dù giê líp 12A3 1.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> PhÇn I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n PhÇn II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n 1. Kh¸i niÖm c¬ së d÷ liÖu. ? Em h·y nªu kh¸i niÖm C¬ së d÷ liÖu? Cho vÝ dô?.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n 1. Kh¸i niÖm c¬ së d÷ liÖu C¬ së d÷ liÖu (Database) lµ mét tËp hîp c¸c d÷ liÖu cã liªn quan với nhau chứa thông tin của một tổ chức nào đó (trườngư học,ưcôngưti,ư…), đợc lu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều ngời dùng với nhiều mục đích kh¸c nhau.. VÝ dô: • Hồ sơ quản lí điểm thi đợc lu trữ ở bộ nhớ ngoài của m¸y tÝnh­lµ mét­c¬­së­d÷­liÖu. • Hå s¬ qu¶n lÝ s¸ch cña th viÖn. • Hå s¬ qu¶n lÝ tiÒn l¬ng cña mét c«ng ti, tæ chøc….

<span class='text_page_counter'>(5)</span> I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n 2. Kh¸i niÖm hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu. ? Em h·y nªu kh¸i niÖm HÖ qu¶n trÞ C¬ së d÷ liÖu?.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n 2. Kh¸i niÖm hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu (hÖ­QTCSDL) Lµ phÇn mÒm cung cÊp mét m«i trêng thuËn lîi vµ hiÖu quả để tạo lập, lu trữ và khai thác thông tin của CSDL. VÝ­dô: HÖ QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access….

<span class='text_page_counter'>(7)</span> I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n 3. Kh¸i niÖm hÖ c¬ së d÷ liÖu. 1 CSDL. +. 1 hÖ QTCSDL. HÖ c¬ së d÷ liÖu. §Ó lu tr÷ vµ khai th¸c th«ng tin b»ng m¸y tÝnh cÇn cã:  C¬ së d÷ liÖu  HÖ QTCSDL  C¸c thiÕt bÞ vËt lÝ (m¸y­ tÝnh,­ đĩaưcứng…) Ngoµi ra, cßn cã c¸c phÇn mÒm øng dụng để khai thác CSDL hiệu quả hơn.. C¸c thµnh phÇn cña hÖ c¬ së d÷ liÖu.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 1. Kh¸i niÖm Microsoft Access. ? Em h·y nªu kh¸i niÖm HÖ qu¶n trÞ C¬ së d÷ liÖu Microsoft Access?.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access. 1. Kh¸i niÖm Microsoft Access. Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh trong m¹ng côc bé. - Kh¶ N¨ng cña Access: Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, lu tr÷, cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ..

<span class='text_page_counter'>(10)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 2. Mét sè thao t¸c c¬ b¶n. a. Khởi động ACCESS. ? Có mấy cách để khởi động chơng trình Microsoft Access?.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 2. Mét sè thao t¸c c¬ b¶n. a. Khởi động ACCESS  C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start  ALL Programs  Microsoft Office Microsoft Access..  Cách 2: Nháy đúp vào biểu tợng Access trªn mµn h×nh nÒn..

<span class='text_page_counter'>(12)</span> b. Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS. Thanh b¶ng chän. Thanh c«ng cô. Khung t¸c vô.

<span class='text_page_counter'>(13)</span> c. T¹o CSDL míi. B1. File  New... B2. Chän Blank Database trªn khung t¸c vô. B3. NhËp tªn CSDL míi trong hép tho¹i File New Database vµ nh¸y Create.. C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më rộng ngầm định là .mdb.

<span class='text_page_counter'>(14)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 3. CÊu tróc b¶ng. a. Kh¸i niÖm. ? Em h·y nªu kh¸i niÖm cÊu tróc b¶ng?.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 3. CÊu tróc b¶ng. a. Kh¸i niÖm Bảng là một đối tợng của Access gồm các cột (trờng Field) và các hàng (bản ghi – record) để chứa dữ liệu mµ ngêi dïng cÇn khai th¸c..

<span class='text_page_counter'>(16)</span>  Trêng (Field). lµ mét cét cña b¶ng thÓ hiÖn mét thuéc tÝnh cÇn qu¶n lÝ.  B¶n ghi (Record) lµ mét hµng cña b¶ng gåm d÷ liÖu VÝ dô: B¶ng Diem cã 9 trêng : STT, hoten,ngay_sinh,...,Tin về các thuộc tính của một đối tợng b¶ng  KiÓu d÷ liÖu (Data mµ Type) lµqu¶n kiÓu lÝ. gi¸ trÞ cña d÷ liÖu lu VÝ dô: B¶ng Diem gåm 10 b¶n ghi mét trêng. trong KiÓu d÷ liÖu. M« t¶. Text. KiÓu v¨n b¶n gåm kÝ tù ch÷, sè. Number. KiÓu sè ( nguyªn, thùc). Date/time. KiÓu ngµy/thêi gian. Currency. KiÓu tiÒn tÖ. Autonumber. Kiểu số đếm tự động 1cho bản ghi mới. Yes/No. KiÓu Logic. Memo. D÷ liÖu kiÓu v¨n b¶n.

<span class='text_page_counter'>(17)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 3. CÊu tróc b¶ng. b. T¹o cÊu tróc b¶ng B1. Chọn đối tợng Table  nháy đúp Create Table in Design view. B2. NhËp c¸c th«ng sè  Tªn trêng vµo cét Field Name  Chän kiÓu d÷ liÖu trong cét Data Type  M« t¶ néi dung trêng trong cét Description (kh«ng­b¾t­buéc)  Lùa chän tÝnh chÊt cña trêng trong phÇn Field Properties.

<span class='text_page_counter'>(18)</span> B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key) Lµ chØ ra mét hay nhiÒu trêng mµ gi¸ trÞ cña chóng x¸c định duy nhất mỗi hàng trong bảng. 1. Chän trêng lµm kho¸ chÝnh 2. Nh¸y nót hoÆc chän Edit  Primary Key. ưNếuưkhôngưchỉưđịnhưkhoáưchính,ưAccessưsẽưtựưđộngưtạoưmộtưtrườngư kho¸­chÝnh­cã­tªn­ID­víi­kiÓu­AutoNumber.­ ư ưAccessưkhôngưchoưphépưnhậpưgiáưtrịưtrùngưhoặcưđểưtrốngưgiáưtrịư trongưtrườngưkhoáưchính..

<span class='text_page_counter'>(19)</span> BµI TËP 1 a. Khởi động ACCESS, tạo cơ sở dữ liệu với tên QuanLi_HS. Trong CSDL này tạo BANGDIEM có cấu trúc đợc mô tả nh sau: Tªn trêng KiÓu d÷ liÖu M« t¶ (Field Name). (Data Type). (Description). STT. AutoNumber. Sè thø tù (§Æt lµm trêng kho¸ chÝnh). HOTEN. Text. Hä vµ tªn häc sinh. NGAY_SINH. Date/time. Ngµy th¸ng n¨m sinh. GT. Yes/No. Giíi tÝnh. TOAN. Number. §iÓm To¸n. VAN. Number. §iÓm V¨n. Anh. Number. §iÓm Anh. TIN. Number. §iÓm Tin. Chó ý: víi c¸c trêng ®iÓm trung bình để nhập đợc số thập phân ta cần đặt 1 số tính chất của tr êng.

<span class='text_page_counter'>(20)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 4. Thao t¸c c¬ b¶n. Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi míi, chØnh söa, xo¸ c¸c b¶n ghi.  Thao t¸c thªm, xo¸, chØnh söa c¸c b¶n ghi B1: Chän tªn b¶ng CSDL cÇn cËp nhËt d÷ liÖu.. B2: Chän nót hiÓn thÞ bảng ở chế độ trang dữ liÖu..

<span class='text_page_counter'>(21)</span> BµI TËP 1 b. Thªm c¸c b¶n ghi sau ®©y vµo b¶ng.

<span class='text_page_counter'>(22)</span> II. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 5. BiÓu mÉu (Form). a. Kh¸i niÖm Biểu mẫu (Form) là đối tợng của ACCESS đợc thiết kế để:  HiÓn thÞ, xem, nhËp vµ söa d÷ liÖu mét c¸ch thuËn tiÖn.  Thùc hiÖn c¸c thao t¸c th«ng qua nót lÖnh (do ngêi thiÕt kÕ t¹o ra).. BiÓu mÉu  Nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở chế độ trang dữ liệu..

<span class='text_page_counter'>(23)</span> b. T¹o biÓu mÉu (Form C¸ch 1: Chän Form trong bảng đối tợng  Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mÉu. C¸ch 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ..

<span class='text_page_counter'>(24)</span> B1: Nháy đúp Create form by using wizard B2: Trong hép tho¹i Form wizard. Chän­nguån­d÷­liÖu­ Table/Queries Chọnưcácưtrườngưđưaư vµo­biÓu­mÉu­­tõ­« ­­­­­­­­­Available­Fields. ChọnưNextưđểưtiếpưtục.

<span class='text_page_counter'>(25)</span> BµI TËP 1 c. T¹o biÓu mÉu form (B»ng thuËt sÜ – Create from by Winzard để nhập bảng Bang_diem theo mẫu.

<span class='text_page_counter'>(26)</span> BµI TËP 1 d. Sử dụng biểu mẫu vừa tạo để nhập thêm các bản ghi theo mÉu sau.

<span class='text_page_counter'>(27)</span>