Quan ly nhan su

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp §Ò tµi:. Qu¶n lý nh©n sù trêng THPT Kh¸nh Hoµ Giáo viên hướng dẫn:Thầy Sinh viªn thùc hiÖn:.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> chươngưI.ưCơưsởưlýưưthuyết I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN 1. Khái niệm. Quản lý là một thuật ngữ có nhiều cách hiểu khác nhau: “Quản lý như là một quá trình biến đổi thông tin đưa đến hành động, là một quá trình tương đương, việc đưa ra quyết định…” (F. W.Forester). Quản lý bao gồm việc điều hoà tài nguyên để đạt tới mục đích…” (F.Kasat và J.Rosenweing)..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 2. Quy trình phát triển hệ thống thông tin Quy trình phát triển hệ thống thông tin được chia ra làm nhiều giai đoạn, tuỳ thuộc vào phương pháp luận và quy định về phương thức làm việc của đơn vị, quy trình này có thể được chia thành số lượng bước nhiều ít khác nhau. Tuy nhiên có tổng hợp chung thành các bước: Khảo sát, phân tích, thiết kế, xây dựng, cài đặt và bảo trì hệ thống. 2.1. Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án Là giai đoạn tìm hiểu quy trình hoạt động của hệ thống thực, các nhu cầu thông tin chính làm cơ sở xác định các yêu cầu phạm vi của hệ thống thông tin. Việc khảo sát thường được tiến hành qua 2 giai đoạn..

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 2.2. Phân tích hệ thống Là giai đoạn xác định rõ mục tiêu quản lý chính cần đạt được của hệ thống, nhận diện và phân định các thành phần và mối quan hệ trong hệ thống. Từ đó xác định được các chức năng xử lý (Sơ đồ chức năng nghiệp vụ - BFD), sơ đồ dòng dữ liệu (DFD – Data Flow Diagram) và biểu đồ cấu trúc dữ liệu (ERD – Entity Relational Diagram) cách tiến hành. 2.3. Thiết kế hệ thống Là giai đoạn phát triển các bước phân tích ở giai đoạn trước thành các mô hình lôgic và vật lý, thiết kế giao diện người sử dụng. 2.4. Xây dựng Là giai đoạn lập trình trên cơ sở các phân tích, thiết kế ở các giai đoạn trước. Kết quả là chương trình, giai đoạn này bao gồm 3 bước..

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 2.5. Cài đặt hệ thống - Lập tài liệu hướng dẫn sử dụng. - Thực hiện việc chuyển đổi cơ sở dữ liệu nếu có yêu cầu thay đổi sang hệ thống mới. Cơ chế chuyển đổi phải được thiết kế ngay trong giai đoạn thiết kế hệ thống. - Cài đặt 2.6. Bảo trì hệ thống Được tính từ khi hệ thống được chính thức đưa vào sử dụng. Bao gồm các công việc: Theo dõi việc sử dụng hệ thống, nhận các thông báo lỗi. Sửa đổi nâng cấp phiên bản và trợ giúp hiệu chỉnh các sai sót số liệu..

<span class='text_page_counter'>(6)</span> II. GIỚI THIỆU VỀ ACEESS 1. Những thế mạnh và tiện ích của MS Access * Là hệ quản lý CSDL thực sự * Dễ dàng sử dụng với các Wizard * Truy vấn một công cụ mạnh Access * Macros - Lập trình không phải lập trình * Module – Access Basis cho việc lập trình cơ sở dữ liệu.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 2. Những công cụ cho phép xây dựng một ứng dụng trên môi trường Access - Bảng (Table) - Truy vấn (Query) - Biểu mẫu (Form). - Báo cáo (Report) - Macro - Module.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> chươngưII.ưphânưtíchưhệưthống I. GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1. Sơ lược bộ máy công tác nhà trường Ban giám hiệu: gồm Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng hoạt động theo phương thức “Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, cộng đồng trách nhiệm”..

<span class='text_page_counter'>(9)</span> 2. Mô tả bài toán quản lý nhân sự ở trường Khi có nhân sự mới phải cập nhật được đầy đủ các thông tin cần quản lý về nhân sự. Khi nhân sự có sự thay đổi về thông tin như: Chuyển tổ công tác, được nâng lương... phải được cập nhật lại. Hàng năm phải phân loại, xếp loại cán bộ giáo viên theo các tiêu chuẩn. Hàng tháng phải kiểm tra trong tổng số nhân sự ở trường có những ai được tăng lương, có những ai đủ tuổi về hưu. Khi có nhân sự chuyển trường hoặc nghỉ hưu phải xoá khỏi danh sách nhân sự của trường. Tìm kiếm, thêm, sửa, xoá các thông tin về nhân sự. In ra các báo cáo thống kế theo các tiêu chuẩn..

<span class='text_page_counter'>(10)</span> II. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN 1. Sơ đồ phân cấp chức năng QUẢN LÝ NHÂN SỰ. CẬP NHẬT. Cập nhật nhân sự. Cập nhật DM dân tộc. Cập nhật danh mục chức danh. TÌM KIẾM. Cập nhật danh mục hệ số lương. Tìm kiếm theo mã nhân sự. Tìm kiếm theo độ tuổi. Tìm kiếm theo mã số ngạch. T ìm kiếm nhg người tăng lương trong tháng. T.KÊ – BÁO CÁO. T ìm kiếm nhg người về hưu trong tháng. Báo cáo sơ yếu lý lịch. BC KQ đánh giá xếp loại giáo viên. T.kê Đoàn Viên, Đảng viên. T.kê theo tổ công tác. T.kê t.đ ộ CM.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> II. Sơ đồ luồng dữ liệu Các ký hiệu sử dụng trong biểu đồ. Các chức năng xử lý Luồng dữ liệu Kho dữ liệu Tác nhân ngoài.

<span class='text_page_counter'>(12)</span> II.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Kết quả nhập, tìm kiếm báo cáo. Chương trình quản lý nhân sự. Nhập thông tin, tìm kiếm báo cáo. Người quản lý.

<span class='text_page_counter'>(13)</span> III. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Người quản lý. Người quản lý Cung cấp thôn g tin. Cập nhật. Hiện kết quả cập nhật. Yêu cầu tìm kiềm. Kết qủa tìm kiềm. Tìm kiếm Danh mục. Danh mục. Hồ sơ nhân sự. Kết quả thống kê báo cáo. Thống kê báo cáo Yêu cầu thống kê báo cáo. Người quản lý.

<span class='text_page_counter'>(14)</span> II. 2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh a. Chức năng cập nhật Người quản lý Kết quả cập nhật. C ập nhật danh m ục dân t ộc. Cung cấp thôn g tin. Cập nhật nhân sự HS nhân s ự Quan h ệ gia đ ình Quá tr ình công tác Trình đ ộs chuy HS nhân ự ên m ôn. Cung cấp thông tin. Người quản lý. Kết quả cập nhật Danh hân s m ự ục dân t ộc Danh HS nhân mụsc ựchức danh HS nhân Danh mụsc ựHSL. HSễnnhân Di bi ếns lựư ơng. HS nhân Đ HS ánh nhân gi ássxựựếp loại HS nhân nhân Khen HS th ưởng ss ựựk ỷ luật. Cập nhật danh mục chức danh K ết quả cập nhậ t. Cập nhật danh mục hệ số l ư ơng. Cung cấp thôn g tin Ng ười quản l ý. Cung cấp thông tin.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> b) T×m kiếm Ngư ời quản l ý Yêu cầu tìm kiếm theo mã số ngạch. Yêu cầu t ìm kiếm theo mã nhân s ự Kết quả t ìm kiếm. K ết quả tìm kiếm. Tìm kiếm theo mã nhân s ự. Tìm kiếm theo mã số ngạch. Hồ sơ nhân sự. Diễn biến lương. Tìm kiếm những người tăng lưong trong tháng. K ết quả tìm kiếm. Tìm kiếm theo độ tuổi. Kq tìm kiếm Yêu cầu tìm những người tăng lương trong tháng. Người quản l ý. Danh mục hệ số lương. yêu cầu tìm theo độ tuổi. T ìm kiếm nh ững người về hưu tháng K ết quả tìm kiếm. Yªu cầu t×m những người vÒ hu trong th¸ng.

<span class='text_page_counter'>(16)</span> C. Thèng kª b¸o c¸o Người quản l ý Yêu cầu thống kê theo tổ công tác. Yêu cầu báo cáo sơ yếu lý lịch Kết quả báo cáo. Kết quả thèng kª. Thống kê theo tổ công tác. Báo cáo sơ yếu lý l ịch. Hå s¬ nh©n sù. §¸nh gi¸ xÕp lo¹i. Trình độ chuyên môn. B¸o c¸o kÕt quả đánh giá, xÕp lo¹i gi¸o viªn. K ết quả tìm kiếm. Thèng kª tr×nh độ chuyªn m«n Kq thèng kª. Yªu cÇu b¸o c¸o kÕt qu¶ đánh giá xếp loại giáo viên. Người quản lý. Yªu cÇu thèng kª tr×nh độ chuyªn m«n. Thống kª theo Đảng viªn, §oµn viªn. Kết quả thèng kª. Yªu cÇu thèng kª §oµn viªn, §¶ng viªn.

<span class='text_page_counter'>(17)</span> 3. Mô hình liên kết thực thể.

<span class='text_page_counter'>(18)</span> CHƯƠNG III. THIẾT KẾ HỆ THỐNG. I. CÁC BẢNG THIẾT KẾ TRONG ACCESS 1. Bảng nhan su (nhân sự) 2. Bảng danh gia hang nam (đánh giá hàng năm) 3. Bảng dien bien luong (diễn biến lương) 4. Bảng khenthuong_kyluat 5. Bảng qua trinh cong tac (quá trình công tác) 6. Bảng quan he gia dinh (quan hệ gia đình) 7. Bảng trinh do (trình độ) 8. Bảng danh muc chuc nang (danh mục chức năng) 9. Bảng danh muc dan toc (danh mục dân tộc) 10. Bảng danh muc luong (danh mục lương).

<span class='text_page_counter'>(19)</span> II. THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 1. Cập nhật * Cập nhật nhân sự.

<span class='text_page_counter'>(20)</span> -. Cập nhật danh mục dân tộc:.

<span class='text_page_counter'>(21)</span> * Danh mục chức danh:.

<span class='text_page_counter'>(22)</span> * Danh mục hệ số lương.

<span class='text_page_counter'>(23)</span> 2. Tìm kiếm * Tìm kiếm theo mã nhân sự.

<span class='text_page_counter'>(24)</span> * Tìm kiếm theo mã số ngạch.

<span class='text_page_counter'>(25)</span> 3. Thống kê, báo cáo * Báo cáo sơ yếu lý lịch.

<span class='text_page_counter'>(26)</span> * Thống kê trình độ chuyên môn nghiệp vụ:.

<span class='text_page_counter'>(27)</span> * Thống kê tình hình Đoàn viên, Đảng viên.

<span class='text_page_counter'>(28)</span> chươngưIV hướngưdẫnưsửưdụngư–ưcàiưđặtưchư ¬ng­tr×nh 1. CÊu h×nh hÖ thèng 2. Hớng dẫn cài đặt, sử dụng 3. Híng ph¸t triÓn.

<span class='text_page_counter'>(29)</span> KÕt­luËn Sau mét thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ qu¸ tr×nh qu¶n lý nhân sự của cán bộ, giáo viên trờng THPT Khánh Hoà, đợc tiÕp xóc thùc tÕ tõ c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña trêng THPT Khánh Hoà, kết hợp với kiến thức cơ bản đã học đợc ở trêng trong 3 n¨m häc vµ c¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ cña trêng THPT Kh¸nh Hoµ. Em đã hoàn thành xong đề tài thực tập cơ sở : “Xây dùng hÖ thèng hç trî qu¶n lý nh©n sù t¹i trêng THPT Kh¸nh Hoµ”..

<span class='text_page_counter'>(30)</span> VÒ u ®iÓm: HÖ thèng nµy gióp cho viÖc qu¶n lý c¸c th«ng tin của cán bộ, giáo viên một cách chính xác, để từ đó giúp ta thống kê, tìm kiếm đợc các cán bộ khi có yêu cầu của cấp trên hoặc của một ai đó. Nó giúp cho những ngời làm quản lý kh«ng ph¶i vÊt v¶ khi t×m kiÕm th«ng tin vÒ mét c¸n bé, giáo viên nào đó. • .VÒ nhîc ®iÓm: Do thêi gian tiÕn hµnh c«ng viÖc kh«ng nhiÒu, do yªu cÇu cña bµi to¸n thùc tÕ qu¸ lín, do em cha thể tìm hiểu đợc một cách sâu sắc yêu cầu thực tế, nên chắc chắn không thể tránh đợc những thiếu sót chủ quan vµ nh÷ng lçi do ngêi lËp tr×nh còng nh do ngêi sö dông. ë đây em chỉ đề cập đến mảng quan trọng nhất, chủ đạo nhÊt cña phÇn ph©n tÝch x©y dùng mét hÖ thèng hç trî qu¶n lý t¹i trêng THPT Kh¸nh Hoµ..

<span class='text_page_counter'>(31)</span> Trên đây là một số đánh giá kết luận tổng quan nhất về những công việc đã làm đợc trong quá trình làm đề tài tập thực tập cơ së t¹i trêng THPT Kh¸nh Hoµ. §Ó hoµn thµnh tèt hÖ thèng quản lý này, em đã đợc sự hớng dẫn tận tình và cung cấp thông tin đầy đủ về mô hình quản lý nhà trờng của Hiệu trởng THPT Kh¸nh Hoµ. em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« vµ c¸n bé trong trờng đã giúp đỡ em, chỉ bảo em trong thời gian thực tập. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thầy Trung đã trực tiếp hớng dẫn, chỉ bảo cho em rất tận tình trong quá trình làm đề tài thực tập cơ sở để hoàn thành chuyên đề thực tËp “Qu¶n lý nh©n sù” nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n..

<span class='text_page_counter'>(32)</span>