Tài liệu QUY CHẾ ĐÀO TẠO TẠI CTY CỔ PHẦN pptx

QUI CHẾ ĐÀO TẠO
CHƯƠNG I :
NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG
Điều 1 : Nội dung Quy chế.
Quy chế này quy định về những nội dung có liên quan đến công tác đào tạo
tại Công ty Cổ phần XYZ(dưới đây gọi tắt là Công ty), bao gồm : đối tượng được
đào tạo, phạm vi đào tạo, nguyên tắc đào tạo, hình thức đào tạo, tiêu chuẩn được
đề cử tham gia các khoá đào tạo, thẩm quyền và trình tự, thủ tục giải quyết yêu
cầu đào tạo trong nội bộ Công ty
Điề u 2 : Đối tượng và phạm vi áp dụng
2. 1 .- Quy chế đào tạo này được áp dụng chủ yếu đối với các cá nhân là cán
bộ, nhân viên Công ty từ cấp Giám đốc, Phó Giám đốc các Bộ phận công tác,
Trưởng, Phó các Phòng, Ban, Trung tâm trở xuống, là các đối tượng đang hưởng
lương theo Quy chế lương của Công ty.
2. 2.- Các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát, Tổng
Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc Công ty được tạo điều kiện để tham gia các
khoá đào tạo cơ bản về quản trị Công ty do các cơ sở đào tạo có chương trình đào
tạo, tập huấn liên quan đến quản trị Công ty tổ chức, nếu các đương sự có yêu
cầu. Chi phí tham gia các khoá đào tạo cơ bản này sẽ do Công ty thanh toán và
được hạch toán vào chi phí đào tạo chung của Công ty.
2. 3.- Quy chế này được áp dụng đối với các việc đào tạo ngắn hạn về
chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Công ty để đáp ứng các kỹ năng và
kiến thức chuyên môn cần có để tiến hành công việc được giao trong hiện tại
và/hoặc các kỹ năng mà cán bộ, nhân viên cần có trong tương lai (theo kế hoạch
phát triển nguồn nhân lực) và được áp dụng đối với các khoá đào tạo, huấn luyện
tại chỗ hoặc tại các cơ sở đào tạo trong nước.
Việc đào tạo chuyên sâu có tánh chất dài hạn (từ một năm trở lên) cho cán
bộ, nhân viên Công ty, tại các cơ sở đào tạo trong nước cũng như ngoài nước,
nằm trong kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn của Công ty không thuộc
phạm vi điều chỉnh của Quy chế này.
Điề u 3 : Nguyên tắc đào tạo

3. 1.- Việc đào tạo cán bộ, nhân viên Công ty phải dựa trên kế hoạch đào
tạo được duyệt và kế hoạch đào tạo này phải gắn với kế hoạch phát triển nguồn
1/8
nhân lực của Công ty để đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty trong từng thời
kỳ.
3. 2.- Việc đào tạo được thực hiện theo nguyên tắc : công bằng, minh bạch
và nhất quán, tạo cơ hội đồng đều cho mọi cán bộ, nhân viên Công ty trong việc
phát triển nghề nghiệp, đồng thời tạo sự tin tưởng của cán bộ, nhân viên đối với
Công ty để họ có thể gắn bó lâu dài với Công ty.
3. 3.- Việc đào tạo cần được thực hiện vào thời điểm thích hợp để tránh gây
tốn kém không cần thiết cho Công ty.
3. 4.- Việc đào tạo cần nhắm đến mục tiêu thúc đẩy sự tiến bộ của cán bộ,
nhân viên phù hợp với văn hoá của Công ty; đồng thời phát huy được tác dụng
khuyến khích cán bộ, nhân viên đóng góp các ý tưởng mới và sáng tạo cho Công
ty.
3. 5.- Việc đào tạo cần mang tính chất thực tiễn để tạo điều kiện cho cán bộ,
nhân viên có thể tham gia vào các chương trình đào tạo mà họ có thể thực hành
vào ngay công việc của mình nhằm vận dụng triệt để những kỹ năng đã học được.
3. 6.- Việc đào tạo phải vì mục tiêu phát triển của Công ty và vì lợi ích của
Công ty, trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, không vì các mục tiêu mang tính
chất cá nhân và vì lợi ích riêng tư.
CHƯƠNG II :
KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO VÀ CÁC HÌNH THỨC ĐÀO TẠO
Điề u 4 : Kế hoạch đào tạo
4. 1.- Để thực hiện tốt việc quản lý nguồn nhân lực, Công ty có kế hoạch
đào tạo nguồn nhân lực trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.
4.1.1- Kế hoạch đào tạo ngắn hạn của Công ty nhằm giúp cán bộ, nhân viên
Công ty có được các kỹ năng và kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cần thiết để có
thể tiến hành công việc được giao, đồng thời có tính đến các kỹ năng mà cán bộ,
nhân viên cần có trong tương lai, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.

4. 1. 2.- Kế hoạch đào tạo dài hạn của Công ty nhằm chuẩn bị lực lương
nhân sự kế thừa cho kế hoạch phát triển của Công ty trong tương lai và nhằm
mục đích khuyến khích người được đào tạo ở lại làm việc và cùng tiến bộ với
Công ty.
4. 1. 3.- Kế hoạch đào tạo, gắn với kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cũng
là công cụ cần thiết giúp Công ty phát hiện và lựa chọn những cán bộ, nhân viên
2/8
hiện có đủ điều kiện để nhận nhiệm vụ và trách nhiệm mới, hoặc xác định những
người cần được đào tạo thêm trước khi được giao nhiệm vụ mới.
4. 2.- Căn cứ định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh hàng
năm của Công ty, Trung tâm quản lý nguồn tài nguyên nhân lực xây dựng kế
hoạch đào tạo gắn với kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty, trình
Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
Kế hoạch đào tạo do Trung tâm quản lý nguồn tài nguyên nhân lực xây
dựng có tham chiếu nhu cầu đào tạo cán bộ, nhân viên của các Phòng, Ban, Trung
tâm, Bộ phận công tác được ghi trong kế hoạch công tác hàng năm của các đơn vị
này trình Tổng Giám đốc; nhưng không chỉ đơn thuần là bảng tổng hợp từ nhu
cầu đào tạo của các đơn vị nêu trên mà phải mang tính chất tiên liệu, dự báo nhu
cầu đào tạo nhân sự như một nguồn lực để hổ trợ cho Công ty hoàn thành mục
tiêu, nhiệm vụ kế hoạch hàng năm.
4. 3.- Từng Phòng, Ban, Trung tâm, Bộ phận công tác nằm trong hệ thống tổ
chức của Công ty có trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân
lực, như là một bộ phận của kế hoạch hoạt động hàng năm của từng đơn vị, trình
Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt trong thời hạn quy định. Một bản sao của kế
hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực này của từng đơn vị được gởi cho
Trung tâm quản lý nguồn tài nguyên nhân lực để tham chiếu xây dựng kế hoạch
đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.
Điề u 5 : Các hình thức đào tạo
5. 1.- Việc đào tạo được thực hiện thông qua việc hướng dẫn và kềm cặp
giữa người quản lý và cán bộ, nhân viên, cũng như giữa các cán bộ, nhân viên

với nhau, ngay trong tiến trình thực hiện nhiệm vụ công tác thường xuyên hàng
ngày.
5. 2.- Việc đào tạo cũng được Công ty thực hiện thông qua các buổi thuyết
trình, hội thảo, đào tạo nội bộ và tài trợ cho cán bộ, nhân viên Công ty tham gia
các khoá học ở các trường chuyên nghiệp hoặc trường Đại học.
5. 3.- Một cách khái quát, việc đào tạo cho cán bộ, nhân viên Công ty có thể
được thực hiện dưới các hình thức sau đây :
5. 3. 1.- Đào tạo tại chỗ , bao gồm :
a.- Đào tạo cho những người mới được tuyển dụng vào làm việc tại Công ty
trong thời gian tạm tuyển.
- Mục đích : giúp nhân viên mới hiểu rõ hơn về Công ty và về những công
việc mà họ sẽ được phân công thực hiện, giúp họ bắt đầu công việc một cách
nhanh chóng hơn và hoà hợp dễ dàng vào hoạt động của Công ty.
- Nội dung đào tạo : Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của Công
ty; tầm nhìn và mục tiêu của Công ty; cơ cấu tổ chức của Công ty; các quy định,
3/8
quy chế hiện đang được áp dụng tại Công ty; bản mô tả công việc và quy trình
nghiệp vụ có liên quan đến công việc dự kiến sẽ phân công cho nhân viên mới
này.
b.- Đào tạo tại chỗ về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên đương
nhiệm tại Công ty.
- Mục đích : nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ có liên
quan trực tiếp đến công việc mà cán bộ, nhân viên đang đảm trách để giúp họ làm
việc hiệu quả hơn.
- Hình thức đào tạo : (a).- Lãnh đạo cấp trên, trực tiếp hướng dẫn, kềm cặp
cho cán bộ, nhân viên thuộc quyền; (b).- Các cán bộ, nhân viên có chuyên môn,
nghiệp vụ giỏi hướng dẫn cho các cán bộ, nhân viên khác trong bộ phận công tác;
(c).- Tổ chức các buổi thuyết trình, hội thảo chuyên đề trong nội bộ Công ty với
thuyết trình viên là các cán bộ lãnh đạo và điều hành Công ty. Nội dung đào tạo :
căn cứ vào kế hoạch đào tạo hàng năm của Công ty đã được Tổng Giám đốc

duyệt.
5. 3. 2.- Đào tạo bên ngoài , bao gồm :
5. 3. 2.1.- Đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ :
- Mục đích : trang bị kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ có tính chất chuyên
sâu cho cán bộ, nhân viên Công ty trong các lãnh vực mà Công ty đã, đang hoặc
dự kiến sẽ triển khai hoạt động mà việc đào tạo tại chỗ chưa hoặc không đủ khả
năng đáp ứng yêu cầu.
- Hình thức đào tạo : tuyển cử cán bộ, nhân viên tham dự các khoá huấn
luyện, đào tạo ngắn hạn do các cơ sở đào tạo trong nước có uy tín tổ chức.
Đối tượng được tuyển cử tham gia các khoá huấn huyện, đào tạo này theo
từng chuyên đề đào tạo : căn cứ vào kế hoạch đào tạo hàng năm được duyệt. Kinh
phí đào tạo được Công ty chi trả 100%.
5. 3. 2.2.- Đào tạo, bồi dưởng các chức danh quản lý, điều hành :
- Mục đích : trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho cán bộ, nhân viên
Công ty đang giữ chức vụ hoặc dự kiến sẽ được cử giữ các chức vụ quản lý và
điều hành các Bộ phận công tác nằm trong hệ thống tổ chức của Công ty để giúp
những người này đủ sức đáp ứng yêu cầu công tác.
- Hình thức đào tạo : tuyển cử cán bộ, nhân viên tham dự các khoá huấn
luyện, đào tạo ngắn hạn do các cơ sở đào tạo trong nước có uy tín tổ chức.
Đối tượng được tuyển cử tham gia các khoá huấn huyện, đào tạo này : căn
cứ vào kế hoạch đào tạo hàng năm được duyệt. Kinh phí đào tạo được Công ty
chi trả 100%.
5. 3. 2.3.- Công ty khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, nhân
viên các cấp của Công ty đăng ký tham gia các buổi hội thảo, thuyết trình, tập
huấn về các chuyên đề có liên quan trực tiếp đến công việc mà các cán bộ, nhân
4/8
viên này đang đảm trách, do các tổ chức trong nước hoặc quốc tế đăng cai tổ
chức.
Việc đăng ký tham gia các buổi hội thảo, thuyết trình, tập huấn này phải
được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc; các chi phí tham gia, nếu có, sẽ được

Công ty thanh toán.
5. 3. 2.4.- Công ty khuyến khích cán bộ, nhân viên các cấp của Công ty tiếp
tục nâng cao trình độ học vấn của mình qua việc đăng ký theo học tại các trường
Cao đẳng, Đại học trong nước; hoặc học tiếp để lấy bằng Đại học thứ hai, thứ ba.
Các chế độ đãi ngộ của Công ty đối với các cán bộ, nhân viên có được các
văn bằng được cấp từ việc theo học tại các trường nêu trên được quy định cụ thể
trong Quy chế lương của Công ty.
Các cán bộ, nhân viên có liên quan phải tự sắp xếp thời gian đi học tại các
trường mà không làm ảnh hưởng đến thời gian làm việc tại Công ty.
Chi phí học tập do các cán bộ, nhân viên có liên quan tự thu xếp; ngoại trừ
các trường hợp đặc biệt do Công ty cử đi học để nâng cao trình độ nằm trong kế
hoạch dài hạn của Công ty nhằm chuẩn bị “lực lượng kế thừa” cho các chức vụ
lãnh đạo và điều hành Công ty trong tương lai.
CHƯƠNG III :
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA CÁN BỘ, NHÂN VIÊN
ĐƯỢC CỬ THAM GIA CÁC KHOÁ ĐÀO TẠO
Điề u 6 : Trách nhiệm của cán bộ, nhân viên được cử tham gia các khoá đào
tạo.
6.1- Đối với các khoá đào tạo bên ngoài Công ty :
a.- Chấp hành các quy chế, nội quy, điều lệ của Cơ sở đào tạo, nơi cán bộ,
nhân viên được cử theo học.
b.- Thực hiện tốt nhiệm vụ học tập theo chương trình đào tạo của Cơ sở
đào tạo; phấn đấu đạt kết quả tốt nhất sau mỗi khoá học; không có hành vi tiêu
cực, gian lận trong học tập, thi cử.
c.- Chấp hành sự phân công của Công ty sau khi hoàn tất khoá đào tạo;
chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo quy định của Công ty đối với từng
loại hình đào tạo khi chi phí đào tạo được Công ty thanh toán, nếu không chấp
hành thì phải bồi hoàn chi phí đào tạo cho Công ty theo quy định.
d.- Sắp xếp thời gian hợp lý để dự các khoá học do Công ty cử đi học mà
không làm ảnh hưởng đến công việc đang làm tại Công ty

6.2- Đối với các khoá đào tạo nội bộ tại Công ty :
5/8