Tránh xa “vũ khí huỷ diệt hàng loạt” trên
truyền thông xã hội
Hãy bảo vệ danh tiếng của bạn khỏi những hành động
“khủng bố” bằng truyền thông xã hội.
Họ đang xâm nhập vào xã hội của chúng ta từ dưới lên. Họ là
bạn bè của bạn, là hàng xóm hay nhân viên của bạn. Họ thậm chí
có thể là cha mẹ của bạn. Không cần quan tâm trong thế giới
thực bạn gọi họ là gì, nhưng trong thế giới của truyền thông xã
hội, những người này có thể đóng một vai trò đáng ngờ; tôi gọi họ
là “khủng bố”.
Dĩ nhiên, họ không phải là kiểu khủng bố được trang bị vũ khí huỷ
diệt hàng loạt thông thường. Những tên khủng bố trong truyền
thông xã hội tuy chỉ được trang bị một bộ bàn phím máy tính, một
máy quay hay một chiếc điện thoại di động nhưng lại đang âm
thầm phá hủy danh tiếng của bạn, hủy hoại uy tín kinh doanh lẫn
uy tín của cá nhân bạn.
Bạn nghĩ rằng tôi đang phóng đại mọi thứ? Tôi sẽ kể một câu
chuyện thế này. Tháng tư rồi, màn nghịch ngợm được một nhân
viên Domino’s Pizza quay lại và tải lên YouTube đã giáng lên
chuỗi cửa hàng này một tai họa khủng khiếp. Trong vòng chưa
đầy 24 giờ sau đó, đoạn phim đã được hơn một triệu người truy
cập vào xem, tạo nên những cuộc tranh luận rộng rãi trên Twitter,
Facebook, và cả trên các phương tiện truyền thông truyền thống
như The New York Times và CNBC.
Theo BrandIndex, đoạn phim trên, với mục đích chỉ là một trò đùa
tưởng như vô hại, rốt cuộc đã gây ra một tác động tiêu cực rất
lớn lên nhận thức của người tiêu dùng về thương hiệu của
Domino.
Năm ngoái, những bà mẹ sử dụng Twitter đã tận dụng sức mạnh
từ truyền thông xã hội nhằm chống lại một hãng dược lớn, bày tỏ
sự khó chịu về sự xâm phạm của Motrin khi làm quảng cáo cộng
đồng (viral advertisement). Họ cho rằng chiến dịch của Motrin
phân biệt giới tính và khiêu khích. Câu chuyện lên đến đỉnh điểm
khi Motrin bị ép buộc phải đưa ra lời xin lỗi tới các blogger nói
riêng và công chúng nói chung. Không cần phải nói, những quảng
cáo kia chắc chắn cũng bị “xóa sổ” khỏi các phương tiện truyền
thông.
Những người ra quyết định của Motrin đã thất bại khi phải hành
động ngay lập tức, họ đã đợi 1 tuần lễ trước khi truyền đi ý định
của họ là xóa quảng cáo và cuối cùng phải đưa ra lời xin lỗi. Kết
quả hiển nhiên là Motrin cùng chịu chung số phận với những
quảng cáo của mình.
Những ví dụ không may trên cho thấy một sự thật đau đớn rõ
ràng rằng chỉ một bước quan hệ công chúng sai cũng có thể dẫn
đến hậu quả hủy hoại danh tiếng trên diện rộng.
Bởi thế, một hồi đáp đơn giản không đủ để đáp trả khi bị tấn công
trên mạng. Bạn nên thường xuyên bỏ thời gian định hình một câu
trả lời đúng đắn phù hợp với thông điệp và giá trị từ thương hiệu
của mình, trong khi phải luôn nhớ rằng thời gian là yếu tố cốt yếu.
Một câu trả lời nhanh chóng, chuyên nghiệp và lịch sự sẽ tránh
cho bạn bất kỳ một rắc rối nào đó ra khỏi tầm kiểm soát và thậm
chí có thể biến tình huống tiêu cực tiềm tàng trở thành tích cực.
Dù thích hay không, ngày nay chúng ta cũng phải sống trong một
thế giới bị vây quanh bởi những lời bình luận không bao giờ
ngừng dưới dạng tweet, blog, dữ liệu tải từ thiết bị cầm tay,
đường dẫn hay những đoạn phim. Không gì mà “không được ghi
lại”. Việc bạn không sử dụng Facebook không có nghĩa là đoạn
phim về bạn tại buổi liên hoan của một người bạn khác không thể
đột ngột hủy hoại sự nghiệp của bạn.