Bài dự thi GVG_bai 5_ k12_tin học

Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng (tiết 2)
Tiết 16

Ngày dạy: 03 tháng 12 năm 2011

§5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
(Tiết 2)
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1) Kiến thức:
- Biết khái niệm lọc dữ liệu
- Biết các nút lệnh lọc và chức năng của nó
- Phân biệt được sự giống và khác nhau của 2 cách lọc.
- Biết sử dụng cơng cụ tìm kiếm và thay thế đơn giản
- Biết cách in dữ liệu
2) Kỹ năng:
- Sử dụng nút lệnh lọc để lọc dữ liệu theo ô dữ liệu đang chọn và lọc theo mẫu.
- Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm và thay thế dữ liệu đơn giản.
II) CHUẨN BỊ
GV: Soạn bài, SGK, SGV, máy chiếu.
HS: Học bài cũ, chuẩn bị bài mới
III) PHƯƠNG PHÁP:
Thực hành mẫu, thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh.
IV. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
1) Ổn định tổ chức:
- Kiểm tra sĩ số
2) Kiểm tra bài cũ:
Em Em hãy ghép mỗi nút lệnh ở cột bên trái tương ứng với chức năng của nó ở cột bên phải
trong bảng. (Trên máy chiếu).
3) Nội dung:
Hoạt động của giáo viên

Hoạt động của học sinh

Gọi HS đứng tại chỗ kiểm tra bài cũ
- Đứng tại chỗ trả lời câu hỏi
Gọi HS khác nhận xét
Nhận xét, cho điểm
ĐVĐ: Đây là nội dung các em đã được học ở
tiết 1. Hôm nay chúng ta học tiếp sang phần
cịn lại.
Ghi bảng
- Nghe.
§ 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG - Ghi bài
2) Sắp xếp và lọc
b) Lọc
ĐVĐ: ở tiết trước các em đã được học cách
sắp xếp dữ liệu, chẳng hạn như danh sách lớp
của các em đang được sắp xếp theo thứ tự tăng
dần. Hoặc sau mỗi kỳ thi để biết bạn nào có
điểm mơn Tốn cao nhất thì các em có thể sắp
Trang 1


Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng (tiết 2)
xếp theo thứ tự tăng dần và giảm dần.
? Vậy để biết trong lớp các em có bao nhiêu
bạn nữ thì chúng ta phải làm gì.
Đúng vậy, chúng ta phải đếm. Chẳng hạn
trong danh sách lớp có cột giới tính thì cũng
phải mất vài phút để đếm. Hoặc để tìm xem có
bao nhiêu học sinh có điểm 3 mơn thi Tốn,

Lý, Hóa từ 8 trở lên… Để thực hiện được việc
đó, cơ xin giới thiệu với các em 1 số cách để
lọc rất nhanh chóng và đơn giản.
- Trước hết cô xin giới thiệu về thanh công cụ
Table Datasheet.
(Các em cùng quan sát trên máy chiếu)
? Vậy qua đây em nào cho cơ biết, có những
cách nào để lọc dữ liệu.
Đúng vậy, có 2 cách để lọc:
Ghi bảng:
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.

-

Trả lời câu hỏi: chúng ta sẽ đếm

- Có 2 cách: lọc theo ơ dữ liệu và lọc theo
mẫu.
- Ghi bài:
+ Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
B1: Chọn ô dữ liệu cần lọc.

VD1: Lọc tất cả những học sinh có giới tính B2: Nháy nút lệnh
“Nữ”.
? Em hãy nêu những thao tác để lọc trong VD - Đứng tại chỗ trả lời:
trên.
+ Chọn “Nữ” trong cột giới tính
+ Nháy nút lệnh
Hướng dẫn các thao tác lọc trên máy chiếu.

- Quan sát và ghi nhớ

VD2: Lọc tất cả những HS mang họ “Trần”.
Gọi HS lên thao tác trực tiếp trên máy.

- Lên thao tác trên máy chiếu.

- Lên thao tác trên máy chiếu (Khơng tìm
VD3: Lọc tất cả những HS có tên là “Hoan”
thấy học sinh nào có tên là “Hoan”.
Gọi HS lên thao tác trên máy
 Qua đây các em thấy cách lọc này chỉ có
thể lọc được những dữ liệu có sẵn trong bảng.
- Chọn ý C
? Qua các VD trên các em hãy cho biết kết - Kết quả của lọc theo ô dữ liệu đang
quả của việc lọc theo ô dữ liệu là gì, thông qua chọn: (SGK).
các phương án sau:
(Chiếu slide)
VD. Lọc tất cả những HS có giới tính “Nam”
- Trả lời: khơng thể dùng cách trên để lọc,
thuộc tổ 4.
? Chúng ta có thể dùng cách lọc trên để lọc vì trong VD này có 2 điều kiện nếu dùng
Trang 2


Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng (tiết 2)
cho VD này được hay khơng? Vì sao?

cách trên thì hoặc là chỉ lọc được những
HS có giới tính “Nam” hoặc chỉ lọc được

những HS thuộc tổ 4.
Đúng vậy. Vậy có cách nào khác để lọc với - Có. Lọc theo mẫu.
nhiều điều kiện như VD trên được hay không?
- Đúng rồi, chúng ta sẽ dùng cách lọc thứ 2,
đó là:
- Ghi bài.
Ghi bảng
+ Cách 2: Lọc theo mẫu
Cách 2: Lọc theo mẫu.
B1: Nháy nút lệnh
B2: Nhập điều kiện lọc vào các trường
tương ứng.
B3: Nháy nút lệnh
để lọc.
? Vậy trong VD trên, em hãy nêu những thao - Đứng tại chỗ trả lời.
tác để lọc.
Hướng dẫn các thao tác lọc trên máy chiếu.
- Quan sát và ghi nhớ
VD2: Lọc tất cả những HS có điểm 3 mơn
Tốn, Lý, Hóa từ 8 trở lên.
Gọi HS lên thao tác trên máy chiếu.
- Lên thao tác trực tiếp trên máy chiếu.
VD3: Lọc tất cả những HS có tên là “Hoan”.
Gọi HS lên thao tác trên máy chiếu.
=> Như thế ta thấy, không cần biết trong bảng
có ai tên là “Hoan” hay khơng, ta chỉ cần nhập
điều kiện rồi lọc, có hay khơng kết quả sẽ
được hiển thị.
? Qua các VD trên, em hãy cho biết kết quả
của lọc theo mẫu là gì, thơng qua các phương

án sau:
(Chiếu Slide).
? Thông qua các VD của 2 cách lọc trên, em
hãy so sánh sự giống và khác nhau của 2 cách
lọc đó.

- Lên thao tác trực tiếp trên máy chiếu.
(Kết quả trả về: khơng có HS nào tên là
“Hoan” 2.

- Chọn ý B.
=> Kết quả của lọc theo mẫu: (SGK)

- Trả lời:
+ Giống: Cho ra kết quả là bản ghi.
+ Khác:
 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
- Chỉ lọc được 1 điều kiện.
- Chỉ có thể thực hiện khi điều kiện
lọc là dữ liệu có sẵn trong ơ.
 Lọc theo mẫu:
- Có thể lọc được nhiều điều kiện.
- Khắc phục được nhược điểm của
cách
lọc
theo ô dữ liệu
? Qua tìm hiểu từ đầu đến giờ, Vậy lọc dữ liệu
là gì, thơng qua các phương án sau:
- Chọn ý C.
(Chiếu Slide)

Trang 3


Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng (tiết 2)
ĐVĐ: Trong cách lọc thứ nhất để lọc HS có
tên là “Hoan” em đã tìm trong cả bảng nhưng
khơng thấy, mặc dù chỉ có 52 bản ghi. Vậy
nếu tìm 1 HS trong danh sách của cả trường
thì phải mất rất nhiều thời gian mới có kết
quả. Vậy có cách nào để tìm kiếm nhanh hơn
khơng?
Ta sang phần thứ 3:
Ghi bảng
3) Tìm kiếm đơn giản
Thực ra cách tìm kiếm, thay thế và in dữ liệu
các em đã được học ở lớp 10 phần STVB
word. Ở đây các thao tác thực hiện cũng tương
tự như trong word nên trong phần này cô chỉ
giới thiệu và nhắc lại để các em cùng nhớ và
thực hiện.
a) Tìm kiếm
? Để tìm kiếm 1 cụm từ nào đó trong bảng, ta
thực hiện bằng cách nào trong các cách sau:
(Chiếu Slide)
- Trong cửa sổ Find and Replace, các em cần
lưu ý cách thức tìm kiếm -> tùy thuộc vào
mục đích tìm kiếm mà ta chọn cách thức tìm
kiếm cho hợp lý.
Hướng dẫn cách tìm kiếm trên máy chiếu.
(Phần này các em xem thêm trong SGK lớp

12 và lớp 10).
Chẳng hạn, trong bảng danh sách của toàn
trường ở cột ngày sinh bị sai năm sinh của rất
nhiều HS, để tìm kiếm và thay thế dữ liệu đó
ta làm như thế nào, ta sang phần b.
Ghi bảng
b) Thay thế
? Để thay thế cụm từ vừa tìm được bằng 1
cụm từ khác ta thực hiện bằng cách nào trong
các phương án sau:
(Chiếu Slide)
Hướng dẫn các thao tác trên máy chiếu.

Trang 4

- Trả lời: Có. Sử dụng cơng cụ tìm kiếm.
- Nghe.
- Ghi bài.
3) Tìm kiếm đơn giản
a) Tìm kiếm.
- Chọn ý D.
B1: Chọn 1 trong 3 cách:
C1: Chọn Edit -> Find…
C2: Nháy nút
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
B2: Trong hộp thoại Find and Replace, ta
thực hiện:
- Find what: gõ cụm từ cần tìm
- Look In: chọn phạm vi tìm kiếm
(tìm trên bảng nào hoặc trường nào).

- Match: chọn cách thức tìm kiếm).
- Nháy nút Find Next để tìm tiếp.
b) Thay thế
- Trả lời: chọn ý C
B1: chọn 1 trong 2 cách:
C1: Chọn Edit -> Replace.
C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
-> Hộp thoại Edit and Replace xuất
hiện.
B2: Trong cửa sổ Edit and Replace (Thực
hiện tương tự như thao tác tìm kiếm.):
+ Trong cửa sổ thay thế có thêm mục:
 Replace with: gõ cụm từ cần thay thế.
 Nháy nút Replace nếu muốn thay thế
từng cụm từ.
 Nháy nút Replace All nếu muốn thay


Bài 5. Các thao tác cơ bản trên bảng (tiết 2)
ĐVĐ: Để in dữ liệu trên bảng ta thực hiện thế tất cả.
bằng cách nào? Ta sang phần 4.
Ghi bảng
Ghi bài
4. In dữ liệu
4. In dữ liệu
Tương tự như trong Word, trước khi in dữ
liệu các em có thể xem trước khi in và định
a) Xem trước khi in
dạng trang in, thao tác thực hiện tương tự như C1: Chọn File -> Print Preview.
trong word.

C2: Nháy nút
a) Xem trước khi in.
b) Định dạng trang in.
Định dạng lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải,
hướng giấy…
c) In dữ liệu.
C1: Sẽ in tồn bộ nội dung có trong bảng, ta
khơng thể lựa chọn các tham số in…
C2 và C3: Cửa sổ Print sẽ xuất hiện, ta có thể
chọn tham số in thích hợp như in toàn bộ hay
một phần văn bản, số bản in…

b) Định dạng trang in
Chọn File -> Page Setup.
c) In dữ liệu.
C1: Nháy nút lệnh
C2: Chọn File -> Print
C3: Nhấn Ctrl + P

Hướng dẫn trên máy chiếu.
- Quan sát và ghi nhớ.
(Phần này các em xem thêm trong SGK lớp
10).
V. CỦNG CỐ
Câu 1: Em hãy điền chức năng tương ứng với mỗi nút lệnh ở cột bên trái trong bảng
(chiếu Slide).
Câu 2: Em hãy chọn cụm từ thích hợp điền vào chỗ trống để chỉ ra các thao tác lọc
những học sinh có giới tính “Nam” sinh trước ngày 3/8/1991. (Liên kết với PM Violet).
VI. BÀI TẬP VỀ NHÀ
Làm bài tập 1,2,3 trang 47 SGK.

VII. RÚT KINH NGHIỆM
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Người soạn

Kí duyệt
Ngày 02/12/2011

Nguyễn Thị Dung

Tổ trưởng: Nguyễn Thị Thu Thủy
Trang 5