TTHQ - Quy trình thực hiện Hợp đồng Nhập khẩu Hàng băng thép tráng nhựa tại công ty Cáp Quang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ – MARKETING

BÀI TIỂU LUẬN
Đề tài :

“QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU KINH DOANH HÀNG BĂNG
THÉP TRÁNG NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH
MTV CÁP QUANG”

Môn

: QTKD Xuất nhập khẩu

Giảng viên : PGS. TS. Lê Tấn Bửu
Nhóm

: 05

Lớp

: LT22-FT003

TP.HCM, Tháng 10/2019


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

MỤC LỤC

1. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THỰC HIỆN.......................................................................1
2. QUY TRÌNH THỰC HIỆN....................................................................................2
2.1. KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU.................................................................2
2.2. XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU (NẾU CÓ)......................................................3
2.3. MỞ L/C................................................................................................................. 3
2.4. THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI.....................................................................6
2.5. MUA BẢO HIỂM................................................................................................6
2.6. THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN.................................................................7
2.6.1. Chuẩn bị chứng từ............................................................................................7
2.6.2. Làm thủ tục hải quan.......................................................................................8
2.7. NHẬN HÀNG.....................................................................................................12
2.8. KHIẾU NẠI (NẾU CĨ).....................................................................................13
BỘ CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM..................................................................................14
1. B/L (Vận tải đơn)
2. Giấy chứng nhận xuất xứ form E
3. Hợp đồng (Sales contract)
4. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
5. Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list)
6. Giấy Bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance)
7. Giấy Kết quả kiểm tra hàng hóa (Test Report)
8. Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
9. Tờ khai hải quan nhập khẩu

Nhóm: 05

1


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
1. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Nhóm: 05

Trang 1


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
2. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
2.1. KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Thông tin lô hàng:
Tên hàng: Băng thép tráng PE 2 mặt (Plastic Coated Steel Tape)
Người xuất khẩu: Taizhou Proway Communication Technology Co., Ltd
7th Standard Workshop, No. 6 Central road, Taizhou Export Processing Zone,
Taizhou, Jiangsu, China
Người nhập khẩu: Công Ty TNHH Một Thành Viên Cáp Quang
Quốc lộ 1A, Khu phố Quyết Thắng, Phường Bình Thắng, Dĩ An, Bình Dương
Hợp đồng số: TPC/FOCAL-003/16E ngày 28/11/2016
Số lượng: 1x20’DC
Trị giá lơ hàng: 28.209,89 USD
Phương thức thanh tốn: L/C trả sau
Điều kiện thương mại: CIF HO CHI MINH, VIETNAM
Sau khi bên mua và bên bán đã thương lượng, đàm phán và chấp nhận ký kết hợp
đồng ngoại thương với lơ hàng chi tiết như trên. Thì hai bên bắt đầu tiến hành thực
hiện hợp đồng.

2.2. XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU (NẾU CĨ)
Nhóm: 05

Trang 2

Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Căn cứ theo:
-

Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 Quy định chi tiết thi hành luật

thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán,
gia công và q cảnh hàng hố với nước ngồi;
- Thơng tư 04/2014/TT-BTC ngày 27/01/2014 Quy định chi tiết thi hành một số
điều của Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
Thì với mặt hàng nhập khẩu: Băng thép tráng PE 2 mặt (Plastic Coated Steel Tape)
mới 100%, mã HS: 7212.40.00 khơng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, hoặc
nhập khẩu có điều kiện. Nên doanh nghiệp được nhập khẩu mặt hàng này bình thường
và thực hiện việc khai hải quan theo thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 Quy
định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu
và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu
2.3. MỞ L/C

Người nhập khẩu dựa vào hợp đồng mua bán ngoại thương ký với người xuất khẩu
làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng của mình (Vietcombank), yêu cầu Ngân hàng
mở L/C cam kết thanh toán cho người xuất khẩu thụ hưởng với chi tiết như sau:
Tài khoản người thụ hưởng: Taizhou Proway Communication Technology Co., Ltd
Nhóm: 05

Trang 3


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Tên ngân hàng: Shanhai Pudong Development bank Taizhou branch

Tài khoản số: 12811454740000025
Mã Swift: SPDBCNSH361
Trị giá thanh tốn: 28.209,89 USD
 Trình tự thủ tục thực hiện
* Hồ sơ đề nghị mở L/C nhập khẩu gởi Vietcombank:
 01 bản chính giấy đề nghị mở L/C (theo mẫu Vietcombank)
 01 bản sao Hợp đồng ngoại thương hoặc giấy tờ tương đương như hợp đồng
 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số Xuất Nhập
Khẩu của doanh nghiệp (Nếu Quý khách đến giao dịch lần đầu).
* Ký quỹ mở L/C:
Hiện nay ngân hàng quy định tỷ lệ ký qũy ( 100%; dưới 100% hoặc không cần ký
qũy) đối với doanh nghiệp nhập khẩu căn cứ vào:
-

Uy tín thanh tốn của doanh nghiệp
Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với ngân hàng
Số dư ngoại tệ trên tài khoản của doanh nghiệp
Công nợ của doanh nghiệp nhập khẩu
Tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu của đơn vị nhập khẩu

* Cách thức ký quỹ:
-

Nếu số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng lớn hơn số tiền ký quỹ, ngân hành
sẽ trích từ tài khoản tiền gửi chuyển sang tài khoản ký quỹ. Phòng nhập khẩu
trực tiếp làm phiếu chuyển khoản nội dung ký quỹ mở L/C sau đó sẽ chuyển

-

sang Phịng Kế tốn để thực hiện

Nếu số dư tài khoản tiền gửi nhỏ hơn số tiền ký quỹ, giải quyết bằng hai cách
sau:
+ Mua ngoại tệ để ký quỹ
+ Vay ngoại tệ để ký quỹ

Nhóm: 05

Trang 4


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
* Thanh tốn phí mở L/C:
Phí mở L/C tùy theo mức nhà nhập khẩu thực hiện ký quỹ: Tại Vietcombank
Ký quỹ
100% trị giá L/C
30 - 50% trị giá L/C
Dưới 30% trị giá L/C

Phí mở L/C
0,075% trị giá L/C mở
0,1% trị giá L/C mở
0,15% trị giá L/C mở ( min 5 USD và

Miễn ký quỹ

max 200 USD)
0,2% trị giá L/C mở ( min 5 USD và
max 300 USD )

* Phát hành L/C

Vietcombank thông báo ngân hàng thông báo phát hành L/C bản gốc cho người bán
* Xử lý chứng từ và thực hiện thanh toán
Sau khi kiểm tra bộ chứng từ do Ngân hàng nước ngồi gởi đến, Vietcombank sẽ
thơng báo ngay đến Q khách.
Trên cơ sở Quý khách đã ký quỹ đủ trị giá của bộ chứng từ hoặc có bảo lãnh của và
Phịng Khách hàng Doanh nghiệp:

* Đối với L/C trả ngay:
Nếu chứng từ phù hợp với L/C: Vietcombank sẽ giao chứng từ cho Quý khách và thực
hiện thanh toán cho Ngân hàng nước ngồi theo điều kiện L/C.
Nếu chứng từ khơng phù hợp với L/C: Vietcombank sẽ giao chứng từ cho Quý khách
ngay khi Quý khách ký chấp nhận bất hợp lệ và đồng ý thanh tốn.
* Đối với L/C trả chậm:

Nhóm: 05

Trang 5


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Nếu chứng từ phù hợp với L/C: Vietcombank sẽ giao chứng từ cho Quý khách ngay
khi Quý khách ký xác nhận ngày đáo hạn.
Nếu chứng từ không phù hợp với L/C: Vietcombank sẽ giao chứng từ cho Quý khách
ngay khi Quý khách ký chấp nhận bất hợp lệ và đồng ý thanh toán vào ngày đáo hạn.
Khi đến hạn thanh toán Vietcombank sẽ ghi nợ tài khoản Quý khách để thanh toán cho
Ngân hàng nước ngoài.
Lưu ý:
Đối với bộ chứng từ đã được ký hậu vận tải đơn hoặc đã được Vietcombank phát hành
thư bảo lãnh nhận hàng trước, Vietcombank sẽ thông báo ngày thanh toán đến Quý
khách và thực hiện thanh toán theo điều kiện của L/C

2.4. THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
Hợp đồng này được ký kết theo điều kiện thương mại: CIF HO CHI MINH,
VIETNAM, nên trách nhiệm thuê phương tiện vận tải thuộc về phía người xuất khẩu
2.5. MUA BẢO HIỂM
Hợp đồng này được ký kết theo điều kiện thương mại: CIF HO CHI MINH,
VIETNAM, nên trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa thuộc về phía người xuất
khẩu

2.6. THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN
2.6.1. Chuẩn bị chứng từ
 Nhận thông báo hàng đến
Trước khi tàu cập cảng đến (hàng về) khoảng 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo
hàng đến cho người nhập khẩu qua mail hoặc fax, giấy thơng báo như:

Nhóm: 05

Trang 6


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Khi nhận được giấy thông báo hàng đến người nhập khẩu cần kiểm tra các thông tin
sau: ngày tàu đến, tên tàu, số chuyến, số cont, seal, thông tin công ty người nhập khẩu,
các chi phí local charge.
 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order)
Để lấy được D/O, cần phải nộp những giấy tờ sau:
-

B/L gốc hoặc B/L surrender (tùy thuộc thỏa thuận thực hiện giữa hai bên)
Giấy giới thiệu/ Giấy ủy quyền
Giấy báo hàng đến

Sau khi đã nộp các chứng từ trên và đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ cấp cho
người nhập khẩu 1 bộ lệnh giao hàng D/O (thông thường có 4 bản), có đóng mộc ký
phát của hãng tàu.
Người nhập khẩu cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu: xem lại nội
dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa, thời hạn hiệu lực của D/O, mộc của hãng
tàu, dấu giao thẳng và các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O, THC, phí chứng
từ,..)
Do lơ hàng này người nhập khẩu lấy container hàng thẳng từ cảng về kho công ty nên
người nhập khẩu phải thủ tục mượn container và nộp phí cược contianer theo bảng phí
của hãng tàu. Vì container hàng giao thẳng nên phía hãng tàu sẽ đóng chữ “Lệnh giao
thẳng” lên cả bộ D/O

2.6.2. Làm thủ tục hải quan
Bước 1: Khai và truyền tờ khai

Nhóm: 05

Trang 7


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus_K4  đăng nhập vào hệ thống  chọn
mục tờ khai xuất nhập khẩu  chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu  tờ khai hải
quan điện tử xuất hiện.
Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết như: người
xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao
hàng, Số bill, tên tàu,…
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, dữ liệu yêu cầu trên tờ khai hải quan điện

tử. Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa khẩu Hải quan cửa khẩu cảng Sài
gòn/ Khu vực I cần làm thủ tục hải quan xuất đi.
Khi các bước thực hiện và số liệu sơ bộ hợp lệ, hệ thống hải quan sẽ trả về số
tờ khai hải quan, kết quả phân luồng như sau:
Tờ khai số 101199283510 ngày 27/11/2016
Phân luồng: Đỏ
Số tiền thuế phải nộp
Thuế nhập khẩu: 0
Thuế GTGT: 64.0092.870 vnd
Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào kho bạc nhà
nước quản lý thu hoặc chuyển khoản thông qua ngân hàng
Bước 2: Đăng ký tờ khai tại cảng
Nhóm: 05

Trang 8


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nơp bộ chứng từ. Ở cảng
cát lái có trang bị những máy tính để tra thơng tin, màn hình như hình:

Ơ nhập số tờ khai hải quan: nhập số tờ khai mình đã khai
Ơ mã số thuế doanh nghiệp: nhập số 1 or mã số thuế cũng được
Sau đó bấm enter
Màng hình sẽ hiện thị lại số tờ khai, và thơng tin liên hệ.
Để đăng kí tờ khai cần nộp những giấy tờ sau tại cửa Hải quan đăng ký tiếp nhận hồ
sơ:
-

Tờ khai hải quan nhập khẩu (bản chính)

B/L (sao y bản chính)
Hợp đồng thương mại (Sales contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Bảng kê chi tiết đóng gói (Packing list)
Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E
Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
Giấy giới thiệu
Giấy đăng ký kiểm hóa

Sau khi đã nộp bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và hợp lệ cho hải quan đăng ký. Doanh
nghệp kiểm tra q trình xử lý chứng từ trên máy tính. Nếu máy tính hiển thị tên, số
điện thoại kiểm hóa viên thì liên hệ Hải quan kiểm hóa để kiểm tra hàng.

Nhóm: 05

Trang 9


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

Bước 3: Kiểm hóa (hàng kiểm hóa tại bãi)
Trước tiên, đăng kí chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng kí chuyển bãi kiểm hóa- rút
ruột (tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại
của mình, tên cơng ty.
Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, ta nhận lại một phiếu
u cầu cắt/bấm seal
Tìm vị trí container của mình (trên phiếu yêu cầu cắt bấm seal), nếu container nằm
trên cao thì nhờ đội xe nâng hạ cont xuống:
Tiếp theo, đợi đến khi kiểm hóa viên xuống kiểm hóa thì nhờ người cắt seal cắt seal
trước mặt kiểm hóa viên:

Sau khi hồn tất việc kiểm hóa, hàng hóa khơng có vấn đề gì thì chuyển sang bước 4

Bước 4: Trả tờ khai
Tới khu kiểm hóa tập trung viết số tờ khai vào giấy nộp cho hải quan, đợi đến khi họ
đọc đến tên cơng ty thì lên nhận lại một tờ khai và list container đã đóng dấu thơng
quan, dùng tờ khai này để đi thanh lý cổng ở bước 6
Nhóm: 05

Trang 10


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Bước 5: Đóng tiền thương vụ cảng
Đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế của doanh nghiệp
và phiếu mượn container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy phiếu EIR
Kiểm tra thông tin: số cont, số seal, vị trí, hạn, số kg cont trước khi rời quầy
Bước 6: Thanh lý tờ khai
Đến Văn phòng đội giám sát cổng nộp:
Tờ khai+list cont đã đóng mộc thơng quan
Bản sao tờ khai+list cont
Phiếu EIR
D/O
Bản sao B/L

→ Nhận lại bản chính tờ khai, list cont được đóng mộc đỏ “đã qua khu vực giám sát”
và phiếu EIR đã được Hải quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container ra
khỏi cảng.

2.7. NHẬN HÀNG

Nhóm: 05

Trang 11


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

Giao cho người vận chuyển
Sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục hải quan thì giao cho người vận
chuyển (xe cont) phiếu EIR đã đóng dấu và phiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) của
hãng tàu cho tài xế để kéo container về kho công ty
Trả container rỗng, nhận tiền cược container
Sau khi lấy hàng về kho, người vận chuyển phải trả lại container rỗng cho hãng
tàu tại đúng nơi quy định, trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn cont.
Người vận chuyển sẽ nhận được giấy xác nhận đã trả container rỗng, đem giấy này
cùng với giấy mượn container ra hãng tàu để lấy lại tiền cược

2.8. KHIẾU NẠI (NẾU CĨ)
Nhóm: 05

Trang 12


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Khi nhận hàng và kiểm tra hàng hoá đạt yêu cầu chất lượng như hợp đồng thì coi như
kết thúc việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Tuy nhiên, khi có những phát sinh như: thiếu hàng, hư hỏng, không đúng chất lượng,
mẫu mã, có dấu hiệu bất thường thì việc khiếu nại sẽ diễn ra.
Nghiệp vụ khiếu nại cơ bản:
-

Xác định và kiểm tra những phát sinh về hàng hóa
Lập thư khiếu nại và củng cố các chứng từ
Gửi thư khiếu nại và các chứng cứ cho nhà cung cấp, thương thảo giải pháp xử

-

lý và khắc phục
Ký xác nhận các thỏa ước, phụ lục hợp đồng và giám sát các giải pháp xử lý sự

-

cố của nhà cung cấp
Thanh quyết toán các chi phí phát sinh và quyết tốn hợp đồng

BỘ CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM

Nhóm: 05

Trang 13


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

1. B/L (Vận tải đơn)

Nhóm: 05

Trang 14

Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

2. Giấy chứng nhận xuất xứ form E
Nhóm: 05

Trang 15


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

3. Hợp đồng (Sales contract)
Nhóm: 05

Trang 16


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

Nhóm: 05

Trang 17


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

Nhóm: 05

Trang 18

Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu

Nhóm: 05

Trang 19


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
4. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Nhóm: 05

Trang 20


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
5. Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list)

Nhóm: 05

Trang 21


Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
6. Giấy Bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance)

Nhóm: 05

Trang 22

Quản trị kinh doanh Xuất nhập khẩu
7. Giấy Kết quả kiểm tra hàng hóa (Test Report)

Nhóm: 05

Trang 23