Thong Bao A

<span class='text_page_counter'>(1)</span>CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG I. MỤC TIÊU Trường THPT Trần Hưng Đạo là 1 trong số các trường THPT của thành phố Nam Định. Trường có số lượng học sinh có học lực đa dạng khác nhau nên rất khó trong việc quản lý điểm của học sinh. Những công việc đó tuy đã được áp dụng trên máy tính nhưng chỉ ở mức độ thấp như nhập chỉ số và tính toán trên phần mềm office với công cụ excel. Các bảng điểm cần phải soạn thảo trên word nên cần phải có nhiều nhân viên trong công tác quản lý và điều quan trọng đó là nếu làm việc với nguồn nhân lực lớn như thế không đảm báo đưa ra được thông tin về quản lý một cách nhanh chóng được đòi hỏi trường phải có một hệ thống quản lý mới nhờ vào sợ giúp đỡ của máy tính và phần mềm chạy trên nó. Hệ thống phần mềm này nhằm quản lý với số lượng học sinh lớn, tốn ít nhân lực và yêu cầu trả lại kết quả, thông tin nhanh, chính xác, giúp cho trường giảm đi vấn đề về kinh tế và nhân lực. Từ yêu cầu thực tế của trường tôi sẽ xây dựng phần mềm quản lý điểm với ngôn ngữ visual foxpro 6.0 để trường dễ dàng sử dụng mà hiệu quả cao. II. NỘI DUNG 2.1. Giới thiệu về trường trung học phổ thông Trường trung học phổ thông Trần Hưng Đạo có cơ sở tại thành phố Nam Định . Trường được thành lập tháng 9 - 1957 cho đến nay qui mô của nhà trường phát triển ngày càng nhanh. Hiện tại trường có 47 giáo viên giảng dạy và hơn 2000 học sinh . nhiều năm trường đã có học sinh giỏi quốc gia, số học sinh giỏi ngày càng tăng. Tỉ lệ tốt nghiệp rất cao khoảng 80 đến 85% . Tỉ lệ học sinh đỗ vào đại học, cao đẳng khoảng 20 đến 25% . Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh có nhiều giáo viên tham gia. Hàng nghìn học sinh cũ của trường có học vị cao như tiến sĩ, thạc sĩ, kĩ sư, bác sĩ….

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Nhiệm vụ chính của trường là dạy chữ, dạy nghề, đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước. Mục tiêu chính của trường là : Phấn đấu nỗ lực nâng cao chất lượng dạy và học để trở. –. thành trường có chất lượng giáo dục cao trong khu vực. – Phấn đấu hàng năm có tỉ lệ học sinh tốt nghiệp, đỗ đại học, cao đẳng ngày càng cao. – Hiện đại hoá trong quá trình quản lý đào tạo: trường đang cố gắng để tin học hoá tất cả hoạt động quản lý đào tạo và học sinh . 2.2. Khảo sát hiện trạng Đầu năm, phòng giáo vụ nhận hồ sơ của học sinh lớp 10 nhập trường. Trên cơ sở hồ sơ nhận được, phòng giáo vụ tiến hành phân lớp và làm thẻ học sinh cho từng em. Trong mỗi học kì, mỗi học sinh có điểm của các môn học. Mỗi môn học có các loại điểm: miệng, 15 phút, 1tiết và điểm thi cuối kì của mỗi môn. Điểm của từng môn học sẽ được giáo viên dạy môn đó chấm điểm. Sau khi chấm bài kiểm tra sẽ trả cho học sinh để học sinh xem bài kiểm tra của mình. Nếu học sinh nào có thắc mắc về điểm bài kiểm tra của mình thì giáo viên phải xem lại (chấm lại) bài kiểm tra đó. Nếu không còn ai thắc mắc về điểm thì giáo viên bộ môn có trách nhiệm ghi điểm vào sổ điểm bộ môn cá nhân của mình. Vào cuối mỗi học kì, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tính điểm tổng kết (dựa trên quy cách tính điểm của bộ giáo dục đào tạo) và nhận xét về ý thức học tập của học sinh đối với môn học đó. Sau đó giáo viên chủ nhiệm của từng lớp có nhiệm vụ ghi lại điểm tổng kết của từng môn học của học sinh vào một sổ lớn (hay còn gọi là sổ cái) và tính điểm trung bình môn học kì đó. Sau đó giáo viên chủ nhiệm gửi kết quả tổng hợp trên sổ lớn cho ban giám hiệu duyệt. Sau khi ban giám hiệu duyệt xong, kết quả được trả về phòng giáo vụ để phòng giáo vụ ghi điểm vào học bạ cho từng học sinh. Cuối năm học hoặc kỳ học, phòng giáo vụ lập bảng kết quả học tập và in bảng kết quả học tập rồi gửi thông báo điểm đến cho từng học sinh..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Cuối mỗi kỳ và năm học, bộ phận quản lý có trách nhiệm viết báo cáo lại tất cả tình hình trong trường lên ban giám hiệu khi có yêu cầu từ ban giám hiệu. CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1. MÔ HÌNH HỆ THỐNG 2.1.1. Sơ đồ phân cấp chức năng. Hệ thống quản lý điểm cho học sinh THPT. Quản lý hồ sơ Nhận và cập nhật hồ sơ. Xếp lớp. Quản lý điểm Chấm thi Xem điểm Vào điểm. Làm thẻ học sinh. Tính điểm. Ghi vào học bạ. Tìm kiếm, Thống kê Tìm kiếm thông tin HS Cập nhật bảng điểm học kỳ Cập nhật bảng điểm cuối năm Xếp Loại HS Thống kê khen thưởng Tìm kiếm điểm HS.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 2.1.2. Sơ đồ mức khung cảnh. Bảng điểm cuối kỳ. Thẻ học sinh. HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH TRƯỜNG THPT Chương trình phân dạy. Bảng KQHT. Hồ sơ học sinh HỌC SINH. Bảng điểm cuối năm. TT y/c tình hình học tập. PHỤ HUYNH. Sổ điểm Bài kt. TT lớp học. GIÁO VIÊN. TT nhận xét Tt yêu cầu kt điểm. Bảng KQHT. TT yêu cầu sửa điểm. 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. T/c thống kê. KT kê Kq thống. Kq tìm KTkiếm. T/cđiểm tìm HS kiếm Kq tìm kiếm điểm HS T/c TT tìmHS kiếm. TT HS. BAN GIÁM HIỆU.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> TT y/c kt điêm. HỌC SINH Chương trình phân dạỵ. Sổ điểm bộ môn. QUẢN LÝ ĐIỂM. Thẻ HS Hồ sơ HS. TT y/c xem Bảngđiểm KQHT TT y/c sửa điểm. TT điểm. QUẢN LÝ HỒ SƠ. TT nhận xét. GIÁO VIÊN Bài kiểm tra, thi Bảng KQHT. Thông tin lớp học. TT y/c tình hình học PHỤtậpHUYNH Bảng nhận xét Bảng KQHT Học bạ. Bảng điểm cuối năm. DS lớp. Tiêu chí tìm kiếm điểm HS Tiêu chí thống kê KT. Sổ lớn. Hồ sơ học sinh. TÌM KIẾM, THỐNG KÊ. BAN GIÁM HIỆU. Bảng điểm cuối kỳ. Kết quả tìm kiếm điểm HS Kết quả tìm kiếm TT HS Tiêu chí tìm kiếm TT HS Kq Thống kê KT. Báo cáo.

<span class='text_page_counter'>(6)</span>

<span class='text_page_counter'>(7)</span>