Huong dan thuc hien Ho so cong doan

<span class='text_page_counter'>(1)</span>CĐ NGÀNH GD&ĐT TỈNH LÂM ĐỒNG CĐCS TRƯỜNG PT DTNT TỈNH –––––––––––––––––––––––––––– Số:. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––––. /CĐCS. Đà Lạt, ngày 22 tháng 02 năm 2013. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỒ SƠ SỔ SÁCH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ - Nhằm thực hiện công tác tập huấn nghiệp vụ cán bộ đoàn trong năm học 20122013 cho các bộ phận trực thuộc CĐCS, tạo điều kiện cho các ban trực thuộc, các tổ công đoàn quản lý tốt hồ sơ công đoàn nhiệm kỳ 2012-2015. - Nhằm hướng dẫn cho UBKT có cơ sở về những hồ sơ công đoàn phục vụ cho công tác kiểm tra có chất lượng, đánh giá đúng thực trạng công tác hành chính công đoàn. - Nhằm thực hiện các qui định về cải cách hành chính theo đúng yêu cầu của công đoàn cấp trên. Công đoàn cơ sở Trường PT DTNT tỉnh hướng dẫn và thống nhất một số nội dung cụ thể như sau: I. Các loại hồ sơ, sổ sách của Công đoàn: 1. Kế hoạch hoạt động Công đoàn: gồm phương hướng – chương trình hoạt động công đoàn cơ sở nhiệm kỳ 2012-2015, kế hoạch hoạt động công đoàn theo năm học, kế hoạch định kỳ hàng tháng, kế hoạch tổ chức các chủ đề… ngoài ra còn có các kế hoạch triển khai các cuộc vận động lớn của ngành. 2. Báo cáo hoạt động Công đoàn: gồm Báo cáo hoạt động công đoàn định kỳ hàng tháng, báo cáo các chủ đề, báo cáo sơ kết hoạt động công đoàn giữa năm học, báo cáo tổng kết hoạt động công đoàn, báo cáo sơ kết - tổng kết các cuộc vận động. 3. Quy chế làm việc của Ban chấp hành; Quy chế phối hợp giữa công đoàn và chính quyền; quy chế dân chủ; Quy chế chi tiêu của Công đoàn; 4. Sổ nghị quyết: cập nhật tất cả các biên bản sinh hoạt công đoàn cơ sở định kỳ theo tháng, lưu các nghị quyết của BCH công đoàn. 5. Sổ theo dõi kinh phí hoạt động của công đoàn cơ sở: các sổ sách, chứng từ theo dõi thu chi kinh phí công đoàn. 6. Lưu trữ các hồ sơ phục vụ công tác phối hợp: các kế hoạch phối hợp với chính quyền, chuyên môn như tổ chức Hội thi, chuyên đề, ngoại khoá, vận động của ngành, chính quyền về dạy thêm học thêm, về sử dụng hàng Việt Nam… 7. Lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác triển khai các cuộc vận động: Kế hoạch, báo cáo sơ kết, tổng kết, các văn bản hướng dẫn chỉ đạo, các bảng đánh giá.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> kết quả thực hiện của cá nhân, tập thể, các chương trình lồng ghép, triển khai thực hiện, các bản cam kết thực hiện các cuộc vận động… 8. Lưu trữ hồ sơ theo dõi thi đua, khen thưởng, kỷ luật: Kế hoạch thi đua, phát động thi đua đầu năm, phát động các đợt thi đua, báo cáo sơ kết các đợt thi đua, bản đăng ký thi đua, bảng xét kết quả thi đua định kỳ theo học kỳ và cuối năm học. 9. Lưu trữ hồ sơ thực hiện quy chế dân chủ tại cơ sở: Quy chế dân chủ, các biên bản bỏ phiếu kết nạp Đảng viên, phiếu góp ý Đảng viên chi bộ, biên bản tổ chức đối thoại với lãnh đạo nhà trường. 10. Sổ theo dõi công văn đi, đến và lưu các nghị quyết, quyết định, quy chế… II. Các loại hồ sơ, sổ sách của các ban trực thuộc công đoàn cơ sở: 1. Sổ Ban Thanh tra nhân dân: cập nhật đầy đủ các kế hoạch năm học, kế hoạch hoạt động theo quý; lưu các quyết định làm việc cho chủ tịch công đoàn ký ra quyết định, các biên bản kiểm tra giám sát tương ứng theo quyết định đã được Chủ tịch công đoàn phê duyệt. Báo cáo công tác thanh tra nhân dân cuối năm học. 2. Sổ Uỷ ban kiểm tra: cập nhật đầy đủ các kế hoạch năm học, kế hoạch hoạt động theo quý; lưu các quyết định làm việc của UBKT cho chủ nhiệm UBKT ký ra quyết định, các biên bản kiểm tra tương ứng theo quyết định đã được Chủ tịch công đoàn phê duyệt, các đề xuất bằng văn bản đối với BCH, Báo cáo công tác UBKT cuối năm học. 3. Sổ Nữ công: Cập nhật đầy đủ các kế hoạch năm học, kế hoạch hoạt động theo quý, các kế hoạch theo chủ đề. Báo cáo của Ban nữ công cuối năm học, từng chuyên đề hoặc chào mừng các ngày lễ lớn. Danh sách bình xét thi đua phụ nữ “Hai giỏi”, tiêu chí bình xét phụ nữ thi đua “hai giỏi”. 4. Tổ sinh hoạt tổ công đoàn: ghi đầy đủ nội dung và biên bản triển khai sinh hoạt trong tháng. Trên đây là một số hướng dẫn, gợi ý, căn cứ thực tế ở từng bộ phận để thực hiện. Ngoài các loại hồ sơ, sổ sách như trên các bộ phận như Ban nữ công, Ban TTND, UBKT … tổ công đoàn còn lưu thêm văn bản, kế hoạch, hướng dẫn, biểu mẫu minh chứng cho công tác các sổ sách theo dõi hoạt động trong lĩnh vực phụ trách. Đảm bảo từ nay đến hết nhiệm kỳ, hồ sơ, sổ sách của các bộ phận trực thuộc công đoàn thống nhất, đầy đủ, được cập nhật thường xuyên. Nơi nhận: - Ban TTND - Ban NC - UBKT - BCH - Lưu hồ sơ. TM. BCH CĐCS CHỦ TỊCH.

<span class='text_page_counter'>(3)</span>

<span class='text_page_counter'>(4)</span>