Tài liệu MS Access - Tạo Form sử dụng Form Wizards doc

MS Access - Tạo Form sử dụng Form Wizards
Chú ý: Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu Customer như đã nêu trong tuyển tập
bài viết này

Với các đối tượng cơ sở dữ liệu khác, Access cung cấp Form Wizards để bạn có
thể sử dụng cho việc tạo các biểu mẫu. Để thấy được toàn bộ vùng Form
Wizards dùng sẵn, chọn Form từ thực đơn Insert. Access hiển thị hộp thoại
New Form như hình 1.

Hình 1: Hộp tho
ại New Form
Hộp thoại này trông cũng như hầu hết các hộp thoại mà bạn đã sử dụng để tạo
các truy vấn và báo cáo. Thao tác đầu tiên là sử dụng danh sách xổ xuống ở
phía dưới hộp thoại để chọn một bảng hay truy vấn dữ liệu mà bạn muốn sư
dụng để tạo Form. Bạn nên chọn bảng Business Customers.

Phía trên của hộp thoại là 7 lựa chọn để xác đị
nh các tài nguyên khác nhau mà
bạn có thể sử dụng để tạo một Form mới. Các chọn lựa đó là:

• Design View. Cho phép bạn tạo một báo cáo sử dụng cửa sổ thiết kế báo cáo.
Lựa chọn này sẽ được đề cập chi tiết hơn ở ngay sau chương này.

• Form Wizard. Tạo một Form sử dụng Form Wizard cơ bản. Lựa chọn này cũng
giống Wizard khi bạn kích đúp chuột vào Create Form By Using Wizard trong
vùng Forms của cử
a sổ Database.

• AutoForm: Columar. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theo một
cột đơn, với thuộc tính Caption của trường nằm ở phía bên trái

• AutoForm: Tabular. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theo hàng
ngang với mỗi bản ghi là một dòng đơn.

• AutoForm: Datasheet. Form trông giống khi ở chế độ Datasheet của bảng hay
truy vấn.

• Chart Wizard. Form sẽ hiển thị một biểu đồ dựa vào dữ liệu bảng.

• PivotTable Wizard. Access tạo một Form mà bao gồm một PivoTable. Lựa
chọn này có thể giống như trong Excel; cho phép các thông tin được xem dưới
một biể
u mẫu cô đọng mà trợ giúp cho một số loại phân tích dữ liệu

Sự khác nhau cơ bản giữa những biểu mẫu này là cách bố trí thông tin trên
form. Không có sự khác biệt bên trong những gì Form thực hiện hoặc cách tạo
nó. Trong những phần sau, bạn sẽ học cách sử dụng Form Wizards để tạo một
số loại Forms.

Tạo một Form cơ bản

Để tạo một Form cơ bản, bạn chọn Form Wizard
từ hộp thoại New Form và kích
chuột vào nút OK. (Bạn cũng có thể kích đúp chuột vào tùy chọn Create Form
By Using Wizard từ mục Forms của cửa sổ Database). Access hiển thị hộp
thoại Form Wizard như hình 2.

Hình 2: Hộp thoại Form Wizards
Lưu ý rằng hộp thoại bao gồm bảng Business Customers là nguồn dữ liệu cho
Form của bạn. (Nhớ là, bạn nên lựa chọn phần này từ hộp thoại New Form).
Phía dưới phần bên trái của hộp thoại, bạn có thể thấy các trường khác nhau

của bảng Business Customers. Tất cả những gì cần làm là chọn những trường
bạn muốn bố trí trên form và sử dụng những điều khiể
n ngay phía bên phải danh
sách để chuyển các trường đó sang vùng Selected Fields.

Ví dụ: bạn muốn tạo một Form nhập dữ liệu mà có thể được sử dụng khi thiết
lập một tài khoản mới. Chỉ có một vài trường cần thiết cho Form này. Lần lượt,
bạn chọn các trường ngoại trừ trường Account Number (trường này đã được tự
động chọn), Account Opened, Credit Limit, Last Order và Active (trường này nên
được thiết lập tự động).

Chọn được các trường xong, kích chuột vào nút >. Tên các trường xuất hiện ở
phía bên phải hộp thoại. Khi đã hoàn thành, hộp thoại xuất hiện như hình 3.

Hình 3: Hộp thoại Form Wizard sau khi chọn các trường.
Khi đã sẵn sàng tiến hành, kích chuột vào nút Next. Access hiển thị hộp thoại
như hình 4.

Hình 4: Hộp thoại Form Wizard để chọn cách bố trí.
Ở hộp thoại này đưa ra 4 cách sắp đặt mà bạn có thể chọn: Columnar (dạng
cột), Tabular (dạng bảng), Datasheet. Về cơ bản, các cách sắp đặt này cũng
giống như những gì bạn tạo với các tùy chọn thứ 3, 4, 5 trong hộp thoại đầu tiên.
Khi bạn chọn nút tùy chọn được kết hợp với mỗi loại sắp
đặt, chú ý rằng chế độ
xem trước Form thay đổi. Điều này cho bạn một ý kiến hay về cách bạn muốn
Form xuất hiện như thế nào. Ví dụ: chọn Columnar, sau đó kích chuột vào nút
Next. Access hiển thị hộp thoại Form Wizard tiếp theo như hình 5.

Hình 5. Hộp thoại tiếp theo để chọn kiểu Form.
Hộp thoại này cho bạn 10 dạng Form khác nhau. Khi chọn một kiểu nào đó, bạn

có thể thấy kết quả hiện ngay trong hộp thoại. Các kiểu này cung cấp khá nhiều
trạng thái khác nhau trong việc trình bày dữ liệu, mà cho thấy nhiều loại dữ liệu
có thể được trình bày trong Access. Vì chúng ta đang làm việc với bảng
Business Customers nên chọn loại Standard. Kích chuột vào nút Next, hộp thoại
cuối cùng của Form Wizard hiển thị như hình 6.