huong dan cach sap xep minh chung

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP MINH CHỨNG</b>

<b>1. Cách sắp xếp các tài liệu thuộc 1 minh chứng: VD: Báo cáo tổng</b>
kết năm học.

Được sắp xếp theo thứ tự năm gần nhất ở trên , tiếp theo là năm học
kế trước,... và được cặp lại thành 1 tập, phía trước có dán nhãn ghi ký
hiệu minh chứng ở góc trên bên phải

<i><b>Lưu ý:</b></i> Có thể sử dụng 1 minh chứng cho nhiều tiêu chí (minh chứng
đó chỉ được ghi 1 ký hiệu – ký hiệu đó thuộc lần sử dụng đầu tiên).
VD: Minh chứng <i>“Báo cáo tổng kết năm học”</i> được sử dụng lần đầu
tiên ở Tiêu chí 2 thuộc Tiêu chuẩn 2 và được ký hiệu H1.2.02.03; ở
Tiêu chí 4 thuộc Tiêu chuẩn 7 có sử dụng minh chứng này thì ở phần
mơ tả hiện trạng của Tiêu chí 4 thuộc Tiêu chuẩn 7 cũng ghi ký hiệu là
H1.2.02.03

<b>2. Cách sắp xếp các minh chứng thuộc tiêu chuẩn, tiêu chí:</b>

- Các minh chứng được sắp theo thứ tự ký hiệu số nhỏ trước, lớn sau
theo từng tiêu chí

- Các minh chứng thuộc 1 tiêu chí chỉ thuộc 1 hộp (1 hộp có thể có
nhiều tiêu chí)

- Các minh chứng thuộc các tiêu chí được sắp theo từng tiêu chuẩn
- Mỗi tiêu chuẩn có thể có nhiều hộp minh chứng

- Ngồi hộp có nhãn hộp, có số tiêu chuẩn, có số tiêu chí, có danh
mục các minh chứng thuộc hộp

<b>3. Cách sắp xếp các minh chứng thuộc 1 tổ chuyên môn: VD: </b>Sổ
dự giờ của các GV.

- Sắp theo thứ tự các năm và được làm thành từng tập ngồi có dán
nhãn năm và danh sách của các cá nhân trong tổ

- Trong các năm sắp theo thứ tự ABC tên của các cá nhân

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

- Mỗi minh chứng chỉ được mã hóa một lần. Minh chứng dùng cho nhiều tiêu
chuẩn, tiêu chí thì mang ký hiệu của tiêu chuẩn, tiêu chí được sử dụng lần thứ nhất.
Mã minh chứng (viết tắt là MC) được ký hiệu bằng chuỗi gồm 1 chữ cái (H), ba dấu
gạch (-) và 6 chữ số theo công thức: [Hn-a-bc-de]. Trong đó:

+ H: Hộp (cặp) đựng MC;

+ n: Số thứ tự của hộp (cặp) đựng MC được đánh số từ 1 đến hết;
+ a: Số thứ tự của tiêu chuẩn;

+ bc: Số thứ tự của tiêu chí (từ Tiêu chí 1 đến 9, chữ b là số 0);

+ de: Số thứ tự của MC theo từng tiêu chí (MC thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15);

Ví dụ:

</div>

<!--links-->