Mô phỏng nghiệp vụ nhập khẩu trong doanh nghiệp ảo tại khoa quản trị kinh tế quốc tế

-1-

L

U

(XNK)-

n
-

Do
kinh
T
sinh viên
Biên Hoà, tháng 05 n m 2011


-2-

T
1. GI I THI U

TÀI

CV

TÀI

m t trong nh
Qu n tr - Kinh t qu c t

tài nghiên c u khoa h c c a giáo viên thu c Khoa
xu t là Xây d ng doanh nghi p o - nh m t o

thu n l i cho sinh viên c a Khoa n m b t m t s nghi p v th c t
s môn h

nm t

o t i Khoa. Trong các nghi p v

nh p kh

y, nghi p v Xu t

c giao cho tác gi nghiên c u & mô ph

ch nhi m nghiên c

u ki n

tác gi

ng nghi p v xu t kh

tài này

c chuy n giao cho Khoa Cơng ngh thơng tin l p trình trên máy tính. Theo s trao
i thơng tin gi a tác gi và nhóm l p trình c a Khoa CNTT, tác gi
ng nghi p v xu t kh u; c th : giao di

t phù h

iá r t cao

p m t, các nút ch c

c nghi p v r
tài nghiên c

c n tri n khai thêm nghi p v

nh p kh u v
-

b sung & hoàn thi n các nghi p v c a Phịng XNK trong

mơ hình doanh nghi p o.
2. L CH S

NGHIÊN C U

Hi n nay, t i m t s
nghi p

i h c t i Vi

ng mô ph ng doanh

u mô ph ng b ng cách t p h p r t nhi u ph n m m r i r c liên
n k toán, qu n lý d

ho

c m t công ty tin h c tài tr

n lý doanh nghi p v i r t nhi u modules khác nhau. Theo tác gi , nhóm
ng s d ng các ph n m m r i r c ch có th

ng d n sinh viên th c hi n các

nghi p v , các thao tác c th trên t ng ph n m m ch

sinh viên có th hình

dung cách th c ho

ng & m i liên h gi a các công vi c th c t trong m t doanh

nghi

ng có ph n m m chuyên nghi p thì l i khá xa v i so v i kinh

nghi m th c t c a sinh viên
c x lý t

t c nh ng thông tin mà sinh viên nh p vào máy
sinh viên không bi

c, trong th c t , h ph i làm gì

c cơng vi
Chính vì th , ph n mơ ph ng c a tác gi
viên thao tác tr c ti p trên máy, v

tài này s v a t

u ki n cho sinh

u ki n t mình ki m tra và hoàn thi n l i c a


-3-

chính mình thơng qua s

a h th ng máy tính.

mm ic a

tài mô ph ng này.

3. M C TIÊU NGHIÊN C U
- Xây d ng quy trình nh p kh u
-

xu t giao di n ch

ng trình mơ ph ng nghi p v xu t kh u

- Xây d ng cách th c ki m tra và

4.
-

nh giá k t qu th c hành c a sinh viên.

NG VÀ PH M VI NGHIÊN C U
ng: Nghi p v nh p kh u

- Ph m vi: Th c hi n các nghi p v truy n th ng.

5.

U

-

t h p v i kinh nghi m làm vi

chuyên môn c a tác gi

6. H N CH C
-

7.

tin h c hoá các nghi p v .

TÀI

ng nghi p v làm th t c H i quan hàng nh p kh u theo hình th

NG NGHIÊN C U TI P THEO

-

1-2012, tác gi s m r

8. K T C

tài

TÀI

Ngoài ph n T
- Ph
- Ph

n th c

tài này g m 3 ph n:
khoa h c

xu t giao di n & các yêu c u mô ph ng.

- Ph n 3: D li

ki

nt .

nt .


-4-

PH N 1
KHOA H C
1.1 CÁC MÔN H C LIÊN QUAN
1.1.1 Mơn Ti n t & Thanh tốn qu c t : Môn này giúp cho sinh viên bi
kho

ng ti

c thanh tốn

ng ngo

u kho n trong m

1.1.2 Mơn nghi p v ngo
u kho n trong h
t , quy trình th c hi n h

c hi u h p

ng (L/C).

Môn h c này giúp sinh viên có th hi

ng ngo

u ki

c các
i qu c

ng Xu t Nh p kh u

1.1.3 Môn V n t i & Giao nh n ngo
cv nt i

u

Môn h c này giúp sinh viên hi u bi t v

có th l a ch

c phù h

kinh doanh th c t , giúp sinh viên am hi u các nghi p v

i v i t ng tình hu ng
n q trình hồn

thành th t c H i quan và giao nh n hàng xu t kh u hay nh p kh u. Ngồi ra, mơn h c
cịn giúp cho sinh viên am hi u nghi p v mua b o hi m hàng hoá xu t nh p kh u.
1.2 QUI TRÌNH NGHI P V NH P KH U [1]

-

-

.
-

-

S

1.3

NG D N KHAI BÁO T

KHAI HÀNG NH P KH U [1-Trang 84]
trên


-5-

1.3.1

-NK (màu xanh-

-

-1

-

-

-

-

-

1.3.2

- Mã
tiê

-NK):


-6-

-

Weight: Net weight- NW và Gross weight- GW)

-

- CBM, Cubic feet-

-

-

-

-

- Tên tàu

à

áo

àng (Delivery notice/ Invitation to take delivery).
-

á

á liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà

1.3.3
ã

à mã

khơ
ã
-

-

ép: Ghi rõ

-

é

õ

-

õ

-

ố

õ tê
(ETA)
-

õ

át hành.
õ tê

ã
ã theo ISO thì khơng

mã

ã thì

-7-

khơ
-

ã
ã thì

khơ
-

-

-

án:

nh tốn:

-

- Mã

àng hố:

-


-8-

khai.
-

-

-

-

-

-


-9-

-

-

+M

-

Chú ý:

.

-10-

PH N 2
GIAO DI N VÀ CÁC YÊU C U MÔ PH NG
2.1 GIAO DI

P & CÁC TAB CH C N NG CHÍNH

Hình 2.1: Giao di

p

Ngu n: Thi t k c a tác gi
u quá trình th c t p, sinh viên ph

sinh viên có th b t

cách cung c p thông tin v Tên và Mã s ; sau
th c t p- ch ng h n,
Ch

Hình 2.2: Các tab ch

ng nh p (Sign In) b ng

ch n Phòng ban mà sinh viên mu n vào

th c hi n nghi p v nh p kh u, sinh viên s ch n Phịng XNK.

ng trình s 4 tab ch c n ng chính v i n i dung nh trong hình 2.2.

2.2 MƠ T TAB 1- TAB THƠNG TIN CHUNG
Hình 2.3: Tab 1- Thơng tin chung

Hình 2.4: Thơng tin v Sales Contract

Ngu n: Thi t k c a tác gi
Trang này (hình 2.3) s cho nhân viên XNK bi t t t c các thông

n lô

c bi t là Sales Contract và/ho c
Ch ng h

i v i nút Sales Contract

+ Sales contract s cung c
mã hàng, mô t , s

i xu t kh u

i nh p kh u, các

u ki n giao hàng, yêu c


-11-

a sinh viên s

i chi u v

ng (fields)

trong Sales Contract này.
+ M i Sales Contract s có ngày ký H

ng và ngày giao hàng. Do th i gian th c hành

t i phòng máy khác nhau cho nên nh ng ngày này s
ch ng h n, ngày ký h

ng s

ot

ng;

c ngày th c hành 30 ngày, ngày giao hàng sau ngày

th
+ Theo d ki n, s có 10 Sales contract s
thì

Khi b m vào

xu t 1 Sales contract cho sinh viên

Các nút ch

hình 2.4.

c ti

2.3 MƠ T TAB 2- TAB CÁC NGHI P V TRONG CƠNG TY
Hình 2.5: Tab 2- Các nghi p v bên trong

Tab 2 (hình 2.5) s

Hình 2.6: Tra c u bi u thu Nh p kh u

Ngu n: Thi t k c a tác gi
sinh viên th c hi n t t c các nghi p v liên quan t i phòng

XNK. Và Tab 3 s ch a các nghi p v mà sinh viên s th c hi n bên ngồi cơng ty.
@ Tra c u bi u Thu nh p kh u
Khi sinh viên b

hi n ra b ng tra c u chi ti

hình 2.6.

sinh viên s nh p thơng tin c n tìm ki m bi u thu . Sinh viên có th tra c u theo
mã HS ho c theo mô t
ki m chính xác ho c tìm g
nút

ng th i, sinh viên có th u c

g trình tìm

p thơng tin c n tìm, Sinh viên s b m vào
hi n th k t qu cho sinh viên l y thông tin c n thi t.


-12-

Hình 2.7: K t qu tra c u bi u thu NK

Hình 2.8: Khai báo t khai Nh p kh u

Ngu n: Thi t k c a tác gi
@ Khai báo t khai H i quan nh p kh u
vào các ch ng t
nh p kh u, sinh viên b

c thu su t thu
u ti n hành Khai t khai HQ.

Sinh viên ph i t mình khai t t c các m c trên T khai
tin này s

i chi u và ki m tra c n th n. Tác gi cung c
ki m tra n i dung c a sinh viên

có th

2.8. Và t t c các thơng
ng (fields) làm

c bi t, trong m c s 17, các mã hàng

c khai khơng theo th t

t c là có th

s mã hàng trong Sales Contract,

L/C hay Invoice/Packing list.
N u t khai có v

thì SV

Hình 2.9: Thơng báo l i khai báo

p.

2.9
Hình 2.10: Thông báo khai báo t t

Ngu n: Thi t k c a tác gi
Sinh viên ph i ki m tra và hồn thi n (hình 2.10)
Sau 3 l n i u ch nh mà v n khơng th hồn thi n, ch
@ Chu n b H

p v ti p theo.

ng trình s ch ra ch sai.

i quan

Sau khi sinh viên khai xong t khai H i quan, sinh viên s chu n b các ch ng t khác
c duy
này, sinh viên s ph

nh các gi y t c n thi t c n có trong m t b ch ng t :

u


-13-

Hình 2.11: Chu n b b ch ng t NK

Sau khi b

Ngu n: Thi t k c a tác gi
ki

u c a b ch ng t

nh p kh u hay không (2 b n t khai, Sales contract, Packing list, Commercial Invoice,
Gi y gi i thi

Ch khi nào sinh viên

c ti

n b hồn ch nh 1 b h

,

i có th làm ti p nghi p

v sau.
Hình 2.12: Thơng báo h

t

Hình 2.13: Thông báo h

t

Ngu n: Thi t k c a tác gi
Khi sinh viên b m vào nút
nghi p v ngoài cty).

, sinh viên s chuy n qua Tab 3 (các


-14-

2.4 MÔ T TAB 3- TAB CÁC NGHI P V BÊN NGỒI CƠNG TY
Hình 2.14: Tab 3- Các nghi p v bên ngoài

Ngu n: Thi t k c a tác gi
@ Nh n L nh giao hàng
c khi sinh viên có th khai báo H i quan, sinh viên nh t thi t ph i nh n L nh giao
hàng (Delivery Order) t i Hãng tàu ho

i lý hãng tàu b ng cách b m vào nút

.N

nl

i quan, khi sinh

viên b m vào nút

báo còn thi u L nh giao hàng.

@ M t khai H i quan
Sinh viên b

. Khi

u m t khai H i quan b ng cách b m vào nút

nh doanh nghi p c a sinh không có vi ph m Lu t H
c m t khai H i quan.
@ Ki m hoá hàng nh p kh u
c thơng quan h i quan, hàng hố nh p kh

c ki m

tra xem có phù h p v i khai bá

ng này, gi

hàng hoá phù h p v

nh

m vào nút
p v ki m hoá.

@

nh hàng hoá nh p kh u

N u hàng hoá c n ph

nh ch

ng t

c khi thơng quan thì doanh nghi p ph i

u s n ph m do H i quan ch n ng
c H i quan ch

n Trung tâm giám

ki

c n sinh viên b m vào nút
t vi

Cịn n u hàng hố khơng c n ki

nh ch

nh thì sinh viên s b qua

ng c a lô hàng.
c này.


-15-

@ Nh n thông báo thu nh p kh u
Sau khi H i quan ki m tra hàng hoá và nh

c k t qu

nh (n u có), H i quan

s ti n hành ki m tra vi c áp thu su t c a doanh nghi p có h p lý khơng. N u khơng thì
H i quan s t
doanh nghi

u ch nh cho h

i quan s phát hành thông báo thu cho

h ph

ngay (n u là lo i hàng thu

ho c ký ch p nh n lên thông báo thu (n u là lo i hàng thu
sau khi doanh nghi

ngay)
sau). Ch

ho c ký ch p nh n thông báo thu thì hàng hố m
ng, gi

nh doanh nghi

c n sinh viên b m vào nút

c
nh; do

thì xem n

thành nghi p v này.
@ Thơng quan hàng hố
Sau khi ch p nh n thông báo thu , sinh viên c n ph i liên h v

ti n

doanh nghi p. Khi sinh viên b m vào
nút

thì xem n

t c H i quan cho

lơ hàng nh p kh u này.
@ B

n v n chuy n

Sau khi hoàn t t th t c H i quan, sinh viên c n ph i b

n v n chuy n hàng

v kho doanh nghi p. Khi sinh viên b m vào nút
c hàng v
t t nghi p v nh p kh u c a mình.
Hình 2.15: Thơng báo hoàn thành nghi p v NK

Ngu n: Thi t k c a tác gi
ng th

hi n th nút

. Khi sinh viên b m vào nút này,


-16th ng kê s l i mà sinh viên g p ph i trong quá trình th c t p nh sau:

Hình 2.16: K t qu

ct p

Ngu n: Thi t k c a tác gi

2.5 MÔ T TAB 4- TAB H

TR

KI N TH C

Hình 2.17: Giao di n tab h tr ki n th c

y là n

cung c p

y

Ngu n: Thi t k c a tác gi
các thông tin h tr cho sinh viên trong quá trình th c t p.

Tab này ch a các ch c n ng h tr nh sau:
@ Tra c u v n b n pháp lu t: Tìm ki m v n b n liên quan
@H

n l nh v c NXK, H i quan.

ng d n khai t khai HQ: Nh c l i m t s ki n th c trong khai báo H i quan.

@ Quy trình làm th t c H i quan t i m t s Chi C c H i quan.
@ Danh sách và

a ch m t s Hãng tàu,

i lý hãng tàu, cty v n t i, cty giao nh n và

nh.

TÓM T T PH N 2
Ph n 2

i thi u chi ti t v giao di

chính c
v nh p kh u này b ng m
kh

ng và các nút ch

chun viên cơng ngh thơng tin có th th hi

nghi p

c nh m xây d ng m t phòng Xu t nh p


-17-

PH N 3
D

LI U,

KI M TRA

C

3.1 D

LI U

Hi n t i, tác gi
tr

thi t k 10 h p

ng d li u (fields)

ng m u.

làm c s cho ch

ng v i m i h p

ng trình ki m tra tính

ng, tác gi

t o 104

ng sai c a các thao

tác do sinh viên nh p li u.
B ng 3
MÔ T CÁC FIELDS

H
ng s
i XK
a ch
i XK
Mã hàng 1
Mô t b ng ti ng Anh
Mơ t b ng ti ng Vi t
tính cho mã 1
S
ng cho mã 1
Mã hàng 2
Mô t b ng ti ng Anh
Mơ t b ng ti ng Vi t
tính cho mã 2
S
ng cho mã 2
Mã hàng 3
Mô t b ng ti ng Anh
Mô t b ng ti ng Vi t
tính cho mã 3
S
ng cho mã 3
c thanh tốn
u ki n giao hàng
Hãng tàu ch nh
S
ng container
Lo i Container
S container/Seal 1

S container/Seal 2
S container/Seal 3
S container/Seal 4
C ng x p hàng
C ng d hàng
S B/L
Form C/O
L/C s

M C
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

ng d li u
MÔ T CÁC FIELDS
S
ng B/L g c
S
ng B/L sao
c
Chi ti
C
Chi ti
C/O b n g c
C/O b n sao
Gi y CN hun trùng g c
Gi y CN hun trùng sao

Gi y CN s
ng
c tr
c/sau?
Mã HS cho mã 1
Mã HS cho mã 2
Mã HS cho mã 3
Tr giá tính thu VAT 1
Tr giá tính thu VAT 2
Tr giá tính thu VAT 3
Thu su t VAT 1
Thu su t VAT 2
Thu su t VAT 3
Ti n thu VAT 1
Ti n thu VAT 2
Ti n thu VAT 3
T ng thu VAT
ng c bì/carton
S kh i
i di n Nhà nh p kh u
Ngày ký B/L
i nh p kh u
a ch
i NK
Invoice s
Ngày Invoice
Thành ti n mã 1
Thành ti n mã 2

M C

36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65

66
67
68
69
70

MÔ T CÁC FIELDS
Thành ti n mã 3
Giá tr Invoice
T ng s
ng
Tr giá b o hi m
Phí b o hi m
Th i gian giao hàng
Ngày phát hành L/C
Ngày ki m tra
Ngày nh n L/C
Ngày h t h n
o hi m
S ki n mã 1
S ki n mã 2
S ki n mã 3
T ng s ki n
Tr giá tính thu NK 1
Tr giá tính thu NK 2
Tr giá tính thu NK 3
Thu su t NK 1
Thu su t NK 2
Thu su t NK 3
Ti n thu NK 1

Ti n thu NK 2
Ti n thu NK 3
T ng thu NK
T ng thu ph i n p
S ti n b ng ch
Ngày làm h
ng
c xu t kh u
ng ti n thanh tốn
T giá tính thu
n
n d ki n
Xu t x

M C
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85

86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104

Ngu n: Thi t k c a tác gi


-18-

3

KI

Các bi u m u thi t k trong ch

v i c s d li u

ng trình c n

có th ki m tra,

m b o tính t

i chi u. Trong nghi p v nh p kh

trình ch c n ki m tra thông tin trên T khai H i quan b
báo v

ng tác & kh n ng liên k t

i chi u các m c khai

ng d li
Hình 3.1: M u ki m tra khai báo t khai H i quan

Ngu n [7]


-19-

Ph n 3

i thi u cách th

TÓM T T PH N 3

ng ti n hành ki

thông tin m

c t p c a sinh viên.

TÀI LI U THAM KH O
1.

2006

2.

3.
4.

,
10.

5. Nguy n Thanh Lâm, V n t i & Giao nh n ngo
6. Võ Thanh Thu,

u t nh p kh u

7. />
,L

i b , 2010