Báo cáo thực tập tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải

Bộ giáo dục và đào tạo
Tr ờng đại học quản lý và kinh doanh hà nội
----------------------000--------------------
Báo cáo thực tập
tại công ty thơng mại và sản xuất vật
t thiết bị giao thông vận tải
Giáo viên hớng dẫn : TH.S Nguyễn Hữu Chí
Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thu Thuỷ
Mã sinh viên : 2001d1562
Lớp : 609
Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội

Hà nội, tháng 8 năm 2005
Phần thứ nhất: lời mở đầu
Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh càng trở nên gay gắt ngày
nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn năng động, sáng tạo, đổi mới và thích ứng
với nhu cầu phát sinh trên thị trờng. Khi các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tìm
chỗ đứng trên thị trờng thì thông tin về tài chính kế toán đặc biệt là doanh thu tiêu
thụ hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp. Từ việc xem xét thông tin về tài chính kế toán đến xác định
doanh thu tiêu thụ, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra các yếu tố bất hợp
lý trong việc sử dụng tài sản, vốn, vật t do đó có thể đa ra các quyết định đúng
đắn nhằm tiết kiệm phi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tơng lai
Vì vậy hơn bao giờ hết họ phải nắm bắt thông tin một cách chính xác từ khâu sản
xuất đến khâu cuối cùng là xác định doanh thu tiêu thụ sản phẩm để tính lợi
nhuận thu đợc của doanh nghiệp.
Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ,
trình độ quản lý khác nhau nên doanh thu tiêu thụ sản phẩm dẫn tới lợi nhuận thu
đợc của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau.đánh giá tình hình thị trờng sản phẩm
đầy đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp công tác quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp
lý của việc tiêu thụ thành phẩm trong quá trình kinh doanh, cung cấp thông tin

cho quản lý, từ đó phấn đấu, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm
ngày càng nhiều đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
hay xác định doanh thu tiêu thụ hàng hoá, vận dụng lý luận đã học và nghiên cứu
tại trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc trong thời gian thực tập tại công ty th-
ơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT em đã chọn đề tài: nghiên cứu tình
hình tài chính doanh nghiệp và một số giải pháp nhằm nâng cao doanh thu lợi
nhuận tại công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT cho chuyên đề của
mình.
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv: 01D1562
2
Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội

Phần thứ hai: nội dung
I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật & tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh tại công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TM & sx vật t thiết bị GTVT.
Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải tên giao dịch
là: trading and manufacturing equipment materials for transportation company,
tên viết tắt là: TMT là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số
40 QĐ/TCCB LĐ ngày 27/10/1976 với tên ban đầu là: công ty vật t thiết bị cơ
khí giao thông vận tải
Đến năm 1993 do có sự sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc, Bộ giao thông vận tải
ra quyết định số 602/QĐ/TCCB - LĐ ngày 05/04/1993 thành lập DNNN: công ty
vật t thiết bị cơ khí GTVT trực thuộc liên hiệp xí nghiệp cơ khí GTVT, trụ sở
chính đặt tại số 83 phố Triều khúc, Quận Thanh xuân, Hà nội, giải pháp kinh
doanh số: 108563. Mã số kinh doanh: 0704.
- Tổng số vốn kinh doanh ban đầu là: 190.000.000đ
- Nhà nớc cấp: 115.000.000đ
- vốn doanh nghiệp tự bổ sung là: 75.000.000đ

-Trong đó vốn cố định là: 114.000.000đ
- vốn lu động là:76.000.000đ
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất và cung ứng vật t thiết bị GTVT.
Ngày 1/9/1998 theo quyết định số 2195/1998/QĐ - BGTVT của Bộ trởng Bộ
GTVT đổi tên công ty thành: công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị
GTVT.
Từ ngày 28/02/2002 công ty chuyển trụ sở chính về 199b Minh khai, Quận Hai bà
trng, Hà nội.Trong những năm gần đây công ty đã có kết quả sản xuất kinh
doanh rất khả quan và đã đợc Bộ GTVT tặng bằng khen tại quyết định số
663/QĐ - BGTVT ngày 23/02/2000.
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv: 01D1562
3
Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội

Ngày 25/12/2001 công ty đợc Bộ GTVT quyết định phê duyệt dự án đầu t xây
dung xí nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long tại huyện
Văn lâm tỉnh Hng Yên.. Hiện nay công ty có 4 đơn vị trực thuộc là:
- Nhà máy sản xuất lắp ráp xe gắn máy tại Hng Yên.
- Nhà máy sản xuất lắp ráp động cơ xe gắn máy tại Hng Yên.
- Nhà máy sản xuất ô tô vận tải nông dụng Cửu Long tại Hng Yên.
- Nhà xởng sản xuất 1 số chi tiết động cơ xe máy tại 199b Minh Khai.
Với tuổi đời gần 30 năm trong suốt quá trình hoạt động đã có nhiều thăng trầm,
nhiều khó khăn và thuận lợi. Những năm đầu đi vào hoạt động là thời kỳ vô cùng
khó khăn của công ty. Do cơ chế của công ty chuyển đổi từ quan liêu bao cấp
sang kinh tế thị trờng, công ty không chuyển đổi kịp thời đã dẫn đến yếu kém và
tụt hậu đời sống cán bộ công nhân viên(CBCNV) gặp nhiều khó khăn, tình hình
sản xuất kinh doanh bị thu hẹp, tình trạng nợ đọng, các khoản nợ ngân sách, nợ
khách hàng và nợ cấp trên gia tăng không có hớng giải quyết công ty đã lâm vào
tình trạng gần nh phá sản.
Với thực trạng của công ty nh vậy ban lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV đặc biệt

là sự hỗ trợ của tổng công ty và các đơn vị khác trong tổng công ty tìm phơng h-
ớng khắc phục khó khăn nhằm đa công ty phát triển. Cùng với việc củng cố bộ
máy lãnh đạo và phát triển kinh doanh theo mục tiêu lấy nhu cầu của thị trờng
làm trọng yếu. Với ngành nghề phong phú và đa dạng, cùng với sự nỗ lực của
toàn thể ban lãnh đạo và CBCNV, công ty đã từng bớc khẳng định mình và ngày
càng phát triển.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TM & sản xuất vật t thiết bị GTVT.
So với những năm trớc số CBCNV của công ty hiện nay đã tăng lên đáng kể,
tạo công ăn việc làm cho tổng số gần 800 ngời trong toàn công ty. Công ty đã áp
dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 trong tổ chức bộ máy quản lý của mình bên
cạnh tổ chức quản lý theo hành chính.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TMT:
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv: 01D1562
4
Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội


: Sơ đồ tổ chức quản lý theo ISO 9000.
: Sơ đồ tổ chức quản lý hành chính.
b. Tổ chức bộ máy kế toán.

Các nhân viên kế toán kho, xởng
Phòng kế toán của công ty TMT gồm 13 ngời, đợc tổ chức theo hình thức
tập trung, các phần hành kế toán đợc phân công tách biệt cho từng ngời phụ trách
tuy nhiên một ngời có thể kiêm hai vị trí và ngợc lại một vị trí có thể do hai ngời
phụ trách và áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ.
II. Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TMT.
1. Đánh giá chung.
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv: 01D1562
5

Trưởng phòng
Kế
toán
tổng
hợp
KT
nguyên
vật liệu,
giá
thành
sản
phẩm
KT
thanh
toán
lương
& các
khoản
trích
theo
lương
KT
theo
dõi
thanh
toán
quốc
tế
KT
doanh

thu,
chi
phí
KT
bán
hàng
theo
dõi
cấp
phát
hải
quan
KT
tài
sản cố
định,
quỹ
Giám đốc
Phó giám đốc
điều hành
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phòng
Tổ
chức
hành
chính
phòng
Kinh
doanh

xuất
nhập
khẩu
Phòng
Tài
chính
Kế
toán
Phòng
Kế
Hoạch
KD
Phòng
Nghiê
n cứu
thị
trường
các
XN sx
xe gắn
máy
Chi
nhánh
c.ty
tại
TPHC
M
Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội

Trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra
trong điều kiện có nhiều khó khăn trở ngại. Ngoài những khó khăn vốn có về tiền
vốn, cơ chế chính sách của Nhà nớc thiếu đồng bộ lại cộng thêm những thách
thức lớn trong xu thế cạnh tranh, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế. Nhng với
định hớng đúng đắn của ban chấp hành đảng bộ công ty và sự đoàn kết thống nhất
trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ của toàn thể CBCNV công ty nên đã khai thác
đợc tối đa các yếu tố thuận lợi, tranh thủ đợc sự hỗ trợ, giúp đỡ của các ban ngành
trung ơng cũng nh địa phơng.
Do vậy năm 2004 công ty đã đạt đợc kết quả đáng khích lệ sau:
- giá trị sản lợng đạt: 351,5 tỷ đồng tăng 30% so với thực hiện năm 2003.
- Doanh thu đạt: 235 tỷ đồng tăng 54,6% so với năm 2003.
- Lợi nhuận đạt: 2.019 triệu đồng tăng 100% so với năm 2003.
- Tuyển dụng thêm 248 lao động.
- Thu nhập bình quân đạt: 2.000.000đ/ng/tháng.
- Sản phẩm chủ yếu : + Ô tô tải đạt: 1.600 xe.
+ Xe máy đạt: 22.000 xe.
Công ty đã đầu t và đa vào sản xuất nhà máy ô tô nông dụng Cửu Long, công suất
10.000 xe/năm, nhà máy sản xuất lắp ráp xe hai bánh gắn máy công suất 100.000
xe/năm trong khuôn viên 20 ha đất tại khu công nghiệp phố nối A - Văn lâm - H-
ng Yên, đảm bảo việc làm ổn định cho trên 600 CBCNV, thực hiện tốt chính sách
với ngời lao động và duy trì phát triển các hoạt động văn hoá xã hội khác.
2. Kết quả hoạt động SXKD của công ty trong những năm gần đây.
a. Một số thành tựu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua.
Trong những năm qua đợc sự quan tâm giúp đỡ của Bộ GTVT và sự tập trung
chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty cơ khí GTVT, củng cố ổn định, bố trí hợp lý
cán bộ lãnh đạo của công ty TMT đã phấn đấu vơn lên vợt qua mọi khó khăn thử
thách, năng động sáng tạo, khai thác nội lực và tập trung cao về trí tuệ, vận dụng
tổng hợp sự phát triển về kinh tế theo hớng kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất & th-
ơng mại dịch vụ, trú trọng đầu t chiều sâu trang thiết bị, đổi mới công nghệ, kịp
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv: 01D1562

6