HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI MÁY TÍNH VIETPC- CHI NHÁNH THANH HO

Kết cấu luận văn
Đề tài :
"Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối máy tính
VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá"
Bài luận văn gồm 3 phần
Ch ơng I : Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thơng mại.


Ch ơng II : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá.
Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá .
Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá.
1. Đặc điểm tình hình công ty cổ phần phân phối máy tính VietPC - chi
nhánh Thanh Hoá.
1.1. Sự hình thành và phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hoá:
1.1.1.Quá trình hình thành của chi nhánh:
Tháng 9 năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa đợc thành lập:
Tên chi nhánh : Chi nhánh VietPC Thanh Hoá
Địa chỉ : 53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP. Thanh Hoá
Điện thoại : 037.721036 Fax: 722902
1.1.2. Tình hình tài chính và nhân sự của công ty:
Hiện nay công ty đã đi vào giữ vững ổn định SXKD và tiếp tục quá trình hoạt
động SXKD của mình và đặc biệt chú trọng vào nguồn vốn của công ty.
Tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty (Xem phụ lục số 16)
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Chi nhánh
VietPC Thanh Hóa:
- Bộ máy quản lý của chi nhánh VietPC Thanh Hoá gồm : Giám đốc, phòng

tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh máy
tính thiết bị.
- Bộ máy kế toán của chi nhánh bao gồm: Kế toán trởng, kế toán ngân hàng,
công nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt
3. Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá:
3.1. Kế toán bán hàng ở công ty:
3.1.1. Kế toán tổng hợp bán hàng:
a. Chứng từ kế toán: Gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, tồn kho, hoá đơn GTGT
b. Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 1561, TK 1562.
c. Ph ơng pháp kế toán : ( Xem phụ lục số 21)
3.1.2. Kế toán chi tiết bán hàng :
Kế toán chi tiết hàng hóa ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá đợc tiến hành theo ph-
ơng pháp ghi thẻ song song.
3.2. Kế toán doanh thu bán hàng:
3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT
3.2.2. Tài khoản sử dụng:
- TK 511 MTTB - Doanh thu bán hàng hoá (máy tính thiết bị)
- TK 511 DV - Doanh thu bán hàng hoá (dịch vụ)
3.2.3. Phơng pháp kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
3.3. Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm : Kế toán hàng bán bị
trả lại, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán.
3.5.Kế toán chi phí bán hàng:
* CPBH bao gồm:
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên bộ phận bán
hàng.
- Chi phí về tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác.
* Phơng pháp kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về
các khoản phải nộp Nhà nớc (thuế môn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT của hàng hoá
dịch vụ chịu thuế GTGT phơng pháp trực tiếp), và các chi phí bằng tiền khác.
* Phơng pháp kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
* Hệ thống sổ: ở công ty, kế toán không mở sổ chi tiết TK cấp 2 để theo dõi mà
cuối tháng căn cứ vào số liệu đối ứng trên các sổ chi tiết TK 642 để vào bảng tổng
hợp TK 642. ( Xem phụ lục số 31 )
3.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh
Hoá .
Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh
doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. KQKD là kết quả cuối
cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và của các hoạt động khác của doanh
nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ.
* Phơng pháp kế toán và ghi sổ xác định kết quả kinh doanh đợc thể hiện qua sơ
đồ.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tiến hành theo dõi số liệu trên sổ chi tiết
TK 911 và sổ cái TK 911 ( Xem phụ lục số 34).
Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi
nhánh VietPC Thanh hoá
1. Đánh giá tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh
VietPC Thanh Hoá :
1.1. u điểm:
Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá: Công ty đã có sự quan tâm đúng mức
tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho cả về số lợng và chất lợng.
Thứ hai: Về kỳ hạch toán: áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo
kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt đợc tình hình hoạt động và hiệu quả của
mình, từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế
hoạch cụ thể.
Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đảm bảo sự quản lý thống nhất

trong toàn công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa
phân tán là hoàn toàn phù hợp.
1.2. Nhợc điểm:
1.2.1. Về tổ chức quản lý:
Thứ nhất: Công ty bán số lợng lớn hàng hoá cho các công ty khác theo hình
thức trả chậm nên còn một số lợng tiền cha thu đựơc, công ty cha lập dự phòng phải
thu khó đòi
Thứ hai: Công ty vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn, vốn huy động và vốn chủ
sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn vay. Vì vậy hàng tháng công ty phải trả
lãi xuất cao . Mặt khác do vốn ít nên một số mặt hàng công ty phải nhập lại từ các
công ty kinh doanh máy tính khác với giá cao hơn . Do vậy doanh thu giảm, ảnh h-
ởng đến lợi nhuận của công ty.
Thứ ba: Trong quá trình nhập hàng một số mặt hàng bị lỗi hoặc chất lợng kém
nhng công ty chủ quan không kiểm tra chất lợng hàng hoá trớc khi nhập về nên khi