Tài liệu Sao lưu dữ liệu ms word pdf

Sao lưu dữ liệu ms word
Bạn đang soạn thảo một văn bản quan trọng nhưng đột nhiên chiếc máy tính của bạn bị treo hoặc tắt
vụt? Bạn đành phải làm lại từ đầu vì trót quên không lưu văn bản đó. Giờ đây bạn sẽ không còn phải
sợ những triệu chứng thất thường của máy vi tính ảnh hưởng tới công việc nữa...
Microsoft Word được tích hợp một tính năng quan trọng mà ít người biết đến đó là tự động lưu quá
trình làm việc mà người sử dụng đang thao tác với văn bản Word của mình sau một khoảng thời gian
ấn định. Theo xác lập mặc định từ khi mới được cài đặt, chương trình MS Word sẽ tự động lưu tài liệu
hiện tại của người sử dụng sau mười phút, nhưng bạn hoàn toàn có thể thay đổi khoảng thời gian này.
Đây dường như là một ý tưởng tốt cho người sử dụng để tự tạo lịch sao lưu tài liệu, tập tin của mình
một cách tự động, nhất là trong một môi trường Internet toàn cầu như ngày nay. Trong môi trường này,
máy tính của bạn rất có thể bị hỏng hóc, nhiễm virus hay gặp vấn đề rắc rối bất kỳ lúc nào, bất kỳ ở
đâu. Và việc thường xuyên sao lưu tài liệu sẽ giúp người sử dụng tránh được những phiền toái từ việc
mất mát dữ liệu.
Sau đây là các bước để bạn thực hiện việc thay đổi thời gian lưu mặc định và kích hoạt tính năng tự
động sao lưu:
1. Chọn thực đơn “Tools” trên thanh công cụ chuẩn trong cửa sổ chương trình MS Word, rồi chọn tiếp
“Options”:
2. Một hộp thoại nhỏ sẽ được mở ra, tiếp theo chọn thẻ "Save" trong hộp thoại này
3. Tích vào tuỳ chọn “Always create backup copy” để kích hoạt chế độ tạo bản sao lưu của tập tin mỗi
khi bạn lưu tài liệu của mình. Chương trình MS Word sẽ lưu bản sao của tập tin này vào cùng một thư
mục nơi bạn lưu tài liệu của mình. Bản sao này thường có phần đuôi mở rộng là *.wbk.
4. Bây giờ, bạn tiếp tục tích vào tuỳ chọn “Save AutoRecover info every” và điền vào ô trống khoảng
thời gian giữa hai lần tự sao lưu liên tiếp
Tuỳ theo tính chất công việc bạn đang làm để đặt khoảng thời gian giữa hai lần tự động sao lưu. Bình
thường bạn nên đặt một khoảng thời gian là 5 phút giữa hai lần tự động sao lưu. Nếu bạn đang soạn
thảo một văn bản quan trọng hoặc đã soạn thảo được một phần khá dài thì bạn nên đặt khoảng thời
gian giữa hai lần tự động sao lưu càng ngắn càng tốt.