quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý ở trường mẫu giáo thanh sơn

Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP.HỒ CHÍ MINH

TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA

LỚP BỒI

DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ- HUYỆN TRÀ CÚ
TÊN TIỂU LUẬN:

“QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRONG QUẢN LÝ Ở TRƯỜNG MẪU GIÁO THANH
SƠN”
NĂM HỌC 2018-2019

Học viên: Thái Thị Tuyết Ngân
Đơn vị công tác: Trường Mẫu Giáo Thanh Sơn
HuyệnTrà Cú–Tỉnh Trà Vinh
Trà Cú Tháng 07/2018
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018


MỤC LỤC
1. Lý do chọn chủ đề tiểu luận … …………………………………….. . trang 4-8
1.1. Lý do pháp lý………………………………………………… ……...........trang 4-5
1.2.

Lý do lý luận………………………………………………… …………….. trang 5-7

1.3.

Lý do thực tiễn ………………………………………………..................trang 7-8

2. Phân tích tình hình thực tế về quản l ý việc ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu
giáo Thanh Sơn, huyện Trà Cú, tỉnh Trà Vinh……………
……………………………………………………………………….......trang
8-13
2.1. Khái quát về trường Mẫu giáo Thanh Sơn……………… ……….. trang 8
2.2. Thực trạng quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn năm
học 2018 -2019………………………………………… trang 8-10
2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức …………… ….trang 10 -12
2.3.1. Những điểm mạnh……………………………………… ……………….
trang 10
2.3.2. Những điểm yếu………………………………………………………………trang 10- 11
2.3.3. Những cơ hội……………………………………………… ………..........trang 11
2.3.4. Những thách thức……………………………………… …………… .trang 11-12
2.4. Kinh nghiệm thực tế, những việc đã làm được trong công tác quản lý ứng dụng CNTT trong
quản lý ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn , Xã Thanh Sơn , Huyện Trà Cú trong năm 2018
-2019……………………. ………….trang 12 -13
3. Kế hoạch hành động về việc ứng dụng CNTT trong quản lý tại trường Mẫu giáo Thanh
Sơn – Xã Thanh Sơn- Huyện Trà Cú – Tỉnh Trà Vinh…...
……………………………………………………………………………trang 13-18
4. Kết luận và kiến nghị ……………………………………………… trang 18-20
4.1. Kết luận……………………………………………………….. ……...trang 18
4.2. Kiến nghị …………………………………………………................ trang 19
Tài liệu tham khảo:……………………………………………… ……….. trang 20
Các phiếu nhận xét:.………………………………………………. ……..............

****
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018


BẢNG THƠNG DỊCH MẪU CHỮ VIẾT TẮT
+

CNTT ( cơng nghệ thơng tin)

+

TPHCM ( Thành phố Hồ Chí Minh)

+

BGH ( Ban giám hiệu)

+

SGD-ĐT ( Sở giáo dục và đào tạo)

+

PGD-ĐT ( Phòng giáo dục và đào tạo)



Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018

LỜI CẢM ƠN


Trong thời gian tham gia học tập lớp Cán bộ quản lý tại PGD Huy ện Trà Cú, Tỉnh Trà Vinh,
với những kiến thức lý luận đã được các thầy cô truyền đạt, bản thân tôi đã tiếp thu được những
kiến thức cơ bản về quản lý nhà nước, những tư duy, phương pháp xử lý tình hu ống.
Tơi xin chân thành c ảm ơn quý Thầy, Cô giáo trường Cán b ộ quản lý giáo dục TPHCM đã
hết lòng t ận tình gi ảng dạy và hướng dẫn cho tất cả các học viên hồn thành khố h ọc với nhiều
kiến thức và kinh nghi ệm đầy thực tế trong công tác qu ản lý.
Tôi xin chân thành c ảm ơn BGH trường Cán bộ quản lý TPHCM, Lãnh đạo SGD-ĐT Tỉnh
Trà vinh, Lãnh đạo PGD-ĐT Huyện Trà cú, BGH trường MG Thanh Sơn đã tạo điều kiện cho Tơi
được tham gia khóa học này, giúp cho bản thân Tơi học tập nâng cao trình độ và hồn thành khóa
h ọc mộ t cách thuận lợi.
Tơi xin chân thành c ảm ơn!!!



Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018

1.Lý do chọn chủ đề tiểu luận:
1.1. Lý do pháp lý :
Đất nước Việt Nam ta đang hòa nhập và phát triển cùng với thế giới một nền kinh tế tri thức
và một xã hội thơng tin đầy khó khăn và thách thức. Chính vì thế việc đào tạo nguồn nhân lực về


công nghệ thông tin( CNTT) là rất quan trọng và cấp thiết, khi càng phát triển thì việc ứng dụng
CNTT vào các lĩnh vực trong xã hội là một điều tất yếu. Ngành giáo dục trong những năm qua,
CNTT được ứng dụng nhiều trong quản lý , giảng dạy và học tập. Tuy nhiên việc ứng dụng CNTT

trong quản lý và dạy học ở một số trường còn hạn chế nên gây ảnh hưởng đến chất lượng quản lý
và giáo dục. Nhận rõ vai trò quan trọng của ứng dụng CNTT trong sự phát triển của đất nước, Chỉ
thị số 55/2008/ CT-BGDĐT ngày 30/09/2008 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo về tăng
cường giảng dạy ,đào tạo, ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008 -2012 đã chỉ rõ:
“Phát triển nguồn nhân lực CNTT và ứng dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ quan trọng,
có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước”.
Căn cứ vào thông tư liên tịch số 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT ngày 21/6/2016. Nâng cao
năng lực ứng dụng CNTT đáp ứng chuẩn k ỹ năng sử dụng CNTT quy định tại Thông tư số
03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 c ủa Bộ Thông tin và Truyền thơng; Kỹ năng đảm bảo an
tồn, an ninh thơng tin; Kỹ năng khai thác sử dụng có hiệu quả các phần mềm quản lý trong nhà
trường.
Căn cứ vào công văn số 4622/BGDĐT -CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ
CNTT năm học 2016 – 2017 nêu rõ : “ Tiếp tục triển khai Cuộc thi quốc gia thiết kế bài giảng e
-Learning; Phổ biến, hướng dẫn giáo viên, học sinh và các nhà trường khai thác kho bài giảng e
-Learning; Ứng dụng CNTT đổi mới phương pháp dạy và học theo hướng giáo viên tự tích hợp
CNTT vào từng môn học để nâng cao hiệu quả bài giảng. Giáo viên sử dụng thành thạo phần
mềm trình chiế u và phần mềm dạy học. Tránh lạm dụng CNTT trong dạy học hoặc ứng dụng một
cách miễn cưỡng, lúng túng.”
Công văn số 1166/BGDĐT -CNTT về việc triển khai Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày
25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 117/QĐ-TTg phê duyệt Đề án
“Tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và h trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa
học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến
năm 2025”
Căn cứ vào chỉ thị số 2699/CT - BGDĐT ngày 08/8/2017 về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017
-2018 của ngành giáo dục “ Ứng dụng CNTT trong quản lí”.
Căn cứ vào công văn số: 4116/BGDĐT-CNTT “V/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT
năm học 2017 – 2018”.
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018

Căn cứ vào quyết định số 1723 của UBND Tỉnh Trà vinh ngày 14/09/2017 về việc ban hành
kế hoạch tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và h trợ các hoạt động dạy-học:
+ Đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới biện pháp quản lý, nội dung, phương pháp
dạy - học, kiểm tra đánh giá và nghiên cứu khoa học
+ Nâng cao năng lực ứng dụng CNTT cho đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên
1.2. Lý do lý luận:


Nằm trong hệ thống giáo dục quốc dân, ngành giáo dục mầm non là mắt xích đầu tiên
trong việc thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực CNTT và đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào
công tác quản lý và giảng dạy. Nhận thức được tầm quan trọng đó Đảng và Nhà nước ta đã có
nhiều chủ trương lớn nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học. Trong quyết
định số 117/QĐ-TTg phê duyệt : Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
và h trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và
đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025”,Thủ tướng chính phủ đã giao nhiệm vụ
trọng tâm cho ngành giáo dục là đào tạo nguồn nhận lực CNTT và đẩy mạnh ứng dụng CNTT
trong công tác giáo dục và đào tạo. Năm học 2017 -2018, Bộ giáo dục và đào tạo đã triển khai
cuộc vận động "Năm học ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy" ở tất cả các cấp trường từ
đại học, cao đẳng cho đến THPT,THCS,TH và cả bậc học Mầm non. CNTT làm thay đổi nội
dung, hình thức và biện pháp quản lý, phương pháp dạy phong phú, giúp cho người học chủ động
hơn trong q trình dạy và học, nó còn làm thay đổi phương hức điều hành và quản lý giáo dục.
Do tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong việc nâng cao chất lượng giáo dục, Chính phủ
và Bộ Giáo Dục rất quan tâm đến việc chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học từ
rất sớm. Từ đó m i năm học Sở giáo dục đều có chỉ thị thực hiện nhiệm vụ cho năm học 2017
-2018 cụ thể:
1. Triển khai có hiệu quả Đề án tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và h trợ các
hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng GD&ĐT giai đoạn 20162020, định hướng đến năm 2025 (được phê duyệt theo Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày
25/1/2017 của Thủ tướng Chính phủ
2. Tập trung xây dựng hệ thống thông tin kết nối liên thơng giữa Bộ với Sở, Phịng
GD&ĐT, các cơ sở giáo dục; xây dựng và đưa vào sử dụng thống nhất toàn ngành các cơ sở dữ

liệu về giáo dục Mầm non, giáo dục Phổ thông; triển khai hệ thống phần mềm quản lý trong các
trường học; triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến, tập huấn qua mạng phục vụ toàn ngành; tăng
cường áp dụng phương thức tuyển sinh đầu cấp học qua mạng, cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018

3. Tăng cường sử dụng các phần mềm quản lý trang điện tử trong nhà trường; tập trung
xây dựng khai thác sử dụng có hiệu quả kho bài giảng e-learning, kho học liệu số của ngành phục
vụ nhu cầu tự học của người học và đổi mới, sáng tạo trong hoạt động dạy học các cơ sở giáo dục,
ở những nơi có điều kiện nhằm nâng cao chất lượng dạy học.
Công nghệ thông tin phát tri ển đã mở ra những hướng đi mới cho ngành giáo dục trong vi
ệc đổi mới biện pháp qu ản lý, phương pháp và hình thức dạy học. Công ngh ệ thông tin phát tri
ển mạnh kéo theo s ự phát tri ển của hàng lo ạt các phần mềm giáo d ục và có rất nhiều những
phần mềm hữu ích cho người giáo viên mầm non như Bộ Office, Lesson Editor/ Violet,
Photoshop, Kismas,...Các ph ần mềm này rất tiện ích và trở thành một cơng cụ đắc lực h trợ cho
việc quản lý nhân sự, tổng hợp báo cáo, đánh giá… thiết kế giáo án điện tử và giảng dạy trên máy
tính, máy chi ếu, bảng tương tác cũng như trên các thiết bị h trợ khác như Tivi, đầu Video...v ừa


tiết kiệm được thời gian cho người quản lý, cho giáo viên mầm non, vừa tiết kiệm được chi phí
cho nhà trường mà vẫn nâng cao được tính sinh động, hiệu quả công việc quản lý và giờ dạy học
của giáo viên . Nếu trước đây Ban giám hi ệu nhà trường phải vất vả làm hồ sơ lưu thông tin cá
nhân của từng nhân viên t ổng hợp báo cáo, đáng giá xếp loại báo cáo v ề trên…. giáo viên mầ m
non phải rất vất vả để có thể
tìm kiếm những hình ảnh, biểu tượng, đồ dùng phục vụ bài giảng thì hiện nay với ứng dụng
CNTT người cán bộ quản lý có thể sử dụng Internet để chủ động khai thác tài liệu giáo dục phong
phú, chủ động báo cáo k ịp thời, lưu trữ các hồ sơ quan trọng của nhà trường trên các ph ần mềm
vi tính, giáo viên tự chụp ảnh làm tư liệu cho bài gi ảng điện tử. Chỉ cần vài cái "nh ấp chuột" là
hình

ả nh những con vật ngộ nghĩnh, những bông hoa đủ màu sắc, những hàng chữ biết đi và những con
số biết nhảy theo nh ạc hiện ngay ra v ới hiệu ứng của những âm thanh s ống động ngay lập tức
thu hút được sự chú ý và kích thích hứng thú của học sinh vì được chủ động hoạt động nhiều hơn
để khám phá n ội dung bài gi ảng.
Có thể thấy ứng dụng của CNTT trong công tác quản lý nhà trường cấp học mầm non là một
hướng đi mang tính đột phá chi ến lược trong quá trình cải cách các gi ải pháp và phương pháp
nhằm đạt được các mục tiêu trong quá trình qu ản lý giáo d ục đã tạo ra một biến đổi về chất
lượng trong hiệu quả giảng dạy của ngành giáo d ục mầm non, tạo ra một mơi trường làm việc
mang tính tương tác cao ở tất cả các khâu, các n ội dung từ việc lập kế hoạch, lịch công tác đến
việc thống kê, thanh ki ểm tra, đánh giá, xếp loại…cập nhật kịp thời và được lưu chuyển nhanh
trên toàn h ệ thống hoạt động quản lý nhà trường, hệ thống giáo d ục.
Như vậy, CNTT không ch ỉ đơn thuần là một công cụ mà là một tài s ản vô cùng quan tr
ọng đối với Hiệu trưởng (người quản lý nhà trường). Muốn đạt
được kết quả cao trong công tác qu ản lý đòi hỏi người Hiệu trưởng phải biết
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018

sử dụng ứng dụng CNTT một cách khoa học và sáng t ạo,cho nên Hiệu trưởng phải là người quản
lý tuyên phong, tích cực học tập để nâng cao kiến thức về thực hiện ứng dụng CNTT vào cơng tác
qu ản lý nhà trường. Bởi vì cơng tác quản lý bao g ồm rất nhiều hoạt động liên quan đến nhà
trường, các chức năng quản lý thực hiện tốt thì các ho ạt động nhà trường cũng sẽ phát triển tốt.
Qua những vấn đề trên ta th ấy rằng việc ứng dụng CNTT trong qu ản lý giáo d ục phải thực hiện
xuyên su ốt, nhất quán t ừ cấp lãnh đạo quản lý đến nhân viên, giáo viên, có như vậy thì q trình
th ực hiện ứng dụng CNTT vào công tác quả lý và các ho ạt động giáo dục mới đạt kết quả cao.
1.3. Lý do thực tiễn:
Khi công ngh ệ thông tin càng phát tri ển thì việc ứng dụng CNTT vào các tất cả các lĩnh
vực là nhu cầu tất yếu. Trong lĩnh vực giáo dục, CNTT bước đầu đã dược ứng dụng trong công tác
qu ản lý và đưa vào dạy học trong nhà trường. Ứng dụng CNTT vào giảng dạy, vậy việc sử dụng
ứng dụng CNTT trong nhà trường là một điều cần thiết và quan tâm, ứng dụng CNTT được phổ
biến rộng rãi trong đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên thì mới có thể đưa các phần mềm phục

cho qu ản lý và d ạy học vào nhà trường như quản lý cán bộ – công chức; quản lý tiền lương, quản


lý học sinh; cập nhật và xử lý dữ liệu phổ cập giáo dục; các phần mềm h trợ cho dạy học… Tất cả
giáo viên có thể soạn giáo án và thi ết kế bài dạy trên máy vi tính, bi ết soạn giáo án điện tử và sử
dụng một số thiết bị điện tử-tin học cho giờ lên lớp nhằm nâng cao hi ệu quả dạy học.

Tuy nhiên trong quá trình trie ẻn khai CNTT trong quá trình d ạy học và quản lý đã có một
số hạn chế và tồn tại như:
+ Hệ thống mạng yếu
+ Chính sách, chủ trương về CNTT chưa cao.
+ Hiệu trưởng chưa có những kế hoạch cụ thể về ứng dụng CNTT trong nhà trường.
+ Chưa có nhân sự quản lý CNTT.
+ Giáo viên chưa thành thạo trong việc sử dụng ứng dụng CNTT
+ Địa phương là xã thuộc xã đặc biệt khó khăn còn thiếu về điếu kiện tiếp xúc với ứng
dụng CNTT
Nhưng làm thế nào để ứng dụng CNTT hiệu quả trong công tác quản lý tại đơn vị trường
Mẫu giáo Thanh Sơn là một điều cần trăn trở. Tôi nhận thấy được việc đổi mới ứng dụ ng CNTT
tại đơn vị là nhu cầu rất cần thiết nhằm nâng cao trình độ chun mơ n, quản lý . Từ những thực tế
trên tôi quyết định chọn đề tài “ Quản lý ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu giáo
Thanh Sơn năm học 2018 -2019”. Tôi hy vọng rằng với tâm huyết củ a mình sẽ góp phần nhỏ bé
nâng cao được chất lượng ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường, giúp cho giáo viên
có nhiều phương pháp đổi mới trong

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân
Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018

giảng dạy, từ đó góp phần nâng cao chất lượng quản lý đưa nhà trường ngày càng phát triển hơn
trong tương lai.
2. Phân tích tình hình thực tế về quản l ý việc ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu

giáo Thanh Sơn, huyện Trà Cú, tỉnh Trà vinh.
2.1.Khái quát về trường Mẫu giáo Thanh Sơn:
Trường Mẫu Giáo Thanh Sơn là trường vùng sâu thuộc Ấp Sóc Chà A, Xã Thanh Sơn,
Huyện Trà Cú, Tỉnh Trà Vinh . Xã Thanh Sơn là một trong 19 xã – thị trấn của huyện Trà Cú,
Thanh Sơn là một xã vùng nông thôn sâu cách trung tâm huyện khoảng 03 km và trung tâm tỉnh là
40 km. Xã có vị trí địa lý như sau: phía Nam giá p Xã Long Hiệp, phía Tây giáp với Thị trấn ,
phía Nam giáp với Xã Ngãi Xuyên và phía Bắc giáp với Xã Hàm Giang. Dân cư đa số là người
dân tộc khơmer, nghề nghiệp sinh sống chủ yếu là nghề nông và đi làm thuê kiếm sống
Trường được thành lập và phát triển ngày 29 tháng 12 năm 2006
Trường gồm có 5 điểm học, có 9 phịng học và 1 văn phịng làm việc, có 6 phịng cơ bản và
3 phịng bán cơ bản
Tổng số cán bộ - giáo viên - nhân viên : 11 (10 nữ, 01 nam, 08 dân tộc). Về trình độ chuyên
môn: Đại học mầm non :09; Đại học khác 01; Đại học tài chính ngân hàng 01. Tồn trường có hai
khối lớp: khối Chồi và khối Lá . Các Đồn thể gồm: Chi bộ (4 đảng viên), Cơng đồn : 11 cơng
đồn viên, Ban đại diện cha mẹ học sinh, Ban thanh tra nhân dân, các hội đồ ng nhà trường ( Hội


đồng nhà trường, Hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng chấm thi). Về học sinh: tồn trường có
268 trẻ. Trong đó trẻ khối Chồi 110 trẻ ( 90 trẻ dân tộc), khối Lá 158 trẻ ( 119 trẻ dân tộc)
Về trang thiết bị phục vụ cho việc ứng dụng CNTT trong nhà trường như
sau:
Tổng số máy vi tính dành cho quản lí : 02
Tổng số máy vi tính dà nh cho nhân viên : 02
Ti vi : 04( trong đó phục vụ dạy cho các lớp Lá)
Các thiết bị khác : cassette, VCD, D VD kèm theo.
Trường có 08 gv có khả năng soạn bài bằng máy vi tính. Trong đó: có 05 giáo viên biết thiết
kế và sử dụng giáo án Powerpoint, có 01 giáo viên biết thiết kế giáo án E -leaning, còn 01 nhân
viên sử dụng phầm mềm vi tính văn phịng.
+
+

+
+

2.2.Thực trạng quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý ở trường
Mẫu giáo Thanh Sơn năm học 2018 -2019:
Trong năm học 2018 -2019 trường có 0 7/08 giáo viên biết thiết kế và sử dụng bài giảng điện
tử, có 01 giáo viên biết thiết kế giáo án E -leaning.Tuy nhiên còn nhiều giáo viên chưa chịu học
hỏi, khả năng ứng dụng CNTT còn yếu, chưa thiết kế được bài giảng Powerpoin, thiết kế giáo án
E -leaning, kỹ
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
10

năng sử dụng các phần mềm chưa tốt, chưa thường xuyên truy cập Internet, kỹ năng sử
dụng thư điện tử chưa tốt.
Việc ứng dụng CNTT cịn mang tính hình thức, cơng tác quản lý chưa có kế hoạch cụ
thể. Cơ sở vật chất chưa đầy đủ để phục vụ giảng dạy do điều kiện kinh tế khó khăn. Do
điều kiện kinh tế của phụ huynh cịn khó khăn, đa số làm nghề nơng nên sự đóng góp cho
sự nghiệp giáo dục cịn hạn chế.
Ngồi ra việc ứng dụng CNTT cũng có những kết quả như sau : Trường còn nhiều
điểm lẻ chưa được xây dựng thành một điểm tập trung chính nên việc trang bị máy vi tính
cho các lớp học cịn gặp nhiều kh ó khăn làm cần thiết và cấp bách.
Qua tình hình thực tế nêu trên Hiệu trưởng nhà trường cũng nắm bắt kịp thời và nhận
thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và dạy học tại
trường. Hiệu trưởng cũng đã lập kế hoạch đề nghị về cấp trên h trợ xây dựng thêm về cơ sở
vật chất, đầu tư trang thiết bị về CNTT để giúp cho nhà trường thực hiện tốt hơn công tác
quản lý ứng dụng CNTT. Nhà trường cũng đã sử dụng được các phần mềm để h trợ trong
công tác quản lý như: phần mềm thố ng kê giáo dục (EMIS), phần mềm quản lý nhân sự

(PMIS), số liên lạc điện tử ( VNPT), phần mềm phổ cập... Bên cạnh cịn tổ chức, chỉ đạo
Phó hiệu trưởng, các Tổ trưởng mạnh dạng ứng dụng CNTT trong công tác quản lý chuyên
môn, quản lý học sinh và áp dụng vào chương trình giảng dạy bằng giáo án điện tử Power
Ponit để đạt kết quả cao hơn .
Hiệu trưởng luôn nhận thức rõ về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong
quản lý đối với nhà trường, là biện phá p nâng cao tay nghề cho giáo viên cao trong giảng
dạy. Do đó, ngay từ đầu năm học hiệu trưởng đã lập kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học
cho giáo viên. Để chuẩn bị cho năm học mới, Hiệu trưởng yêu cầu các cán bộ bộ phận kiểm
tra và báo cáo tình hình cơ sở vật chất về CNTT như : tình trạng sử dụng, chất lượ ng của
máy vi tính, các phần mềm…Từ đó, lập kế hoạch nâng cấp, bảo trì, sửa chữa, bổ sung.
Thường xuyên triển khai các văn bản chỉ đạo của ngành cũng như của cấp trên về việc ứng
dụng CNTT vào dạy học trong các buổi họp hội đồng và các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn
của các khối.
Thường xuyên triển khai các văn bản chỉ đạo của ngành cũng như của cấp trên về ứng
dụng CNTT vào công tác quản lý và dạy học trong các buổi họp, sinh hoạt chun mơn.
Hiệu trưởng chỉ đạo Phó hiệu trưởng duyệt kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học của các
tổ trưởng chuyên môn , lên kế hoạch dự giờ, thao giảng có ứng dụng CNTT và đánh giá rút
kinh nghiệm sau m i đợt , báo cáo hàng tháng cho hiệu trưởng. Lập kế hoạch ứng dụng
CNTT vào dạy học ở các tổ chuyên môn, tổ chức cho giáo viên thực hiện soạn bài trên máy
vi tính, tổ chức trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau về CNTT. Đồng thời cử

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
11

giáo viên có kĩ năng về CNTT tham gia các lớp tập huấn về ứng dụng CNTT của ngành tổ
chức sau đó về triển khai lại trong tồn trường .
Tuy nhiên, nhìn chung cơng tác quản lý việc ứng dụng CNTT trong quản lý nhà

trường của Hiệu trưởng chưa mang lại hiệu quả thật sự. Bởi vì, Hiệu trưởng chưa xây dựng
được một kế hoạch mang tính đồng bộ, cụ thể, lâu dài, việc ứng dụng CNTT trong công tác
quản lý cị n bị động trong cơng tác kiểm tra, đánh giá, tổng kết khen thưởng chưa được
phát huy tích cực, cịn mang tính hình thức, một số phần mềm được nhà trường sử dụng
trong công tác quản lý chưa mang lại hiệu quả ca o, còn nhiều bất cập cần khắc phục như:
Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch quản lý ứng dụng CNTT trong quản lý nhà
trường chưa cụ thể, riêng biệt mà chỉ lồng ghép vào kế hoạch năm học.
+ Triển khai các văn bản của cấp trên về ứng dụng CNTT cịn mang tính hình thức.
+

Hoạt động điều chỉnh, sửa chữa, uốn nắn việc thiết kế và sử dụng bài giảng có
ứng dụng CNTT chưa được thực hiện có hiệu quả. Việc tổ chức rút kinh nghiệm chưa tốt.
+

Cơng tác quản lý chưa có kế hoạch cụ thể, cơ sở vật chất chưa đầy đủ .
2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức :
2.3.1. Những điểm mạnh :
Trường Mẫu giáo Thanh Sơn có đội ngũ 100% đạt chuẩn : 10/11 người có bằng đại
học cử nhân mầm non, 01/11 bằng đại học kế toán
Đội ngũ cán bộ quản lý - giáo viên- nhân viên trẻ, khỏe, năng độ ng, tích cực,tham gia
các lớp bồi dưỡng, có trình độ hiểu biết về ứng dụng CNTT trong nhà trường, có tinh thần
học hỏi kinh nghiệm chun mơn từ các giáo viên có kinh nghiệm hơn ở trong và ngồi nhà
trường.
Hiệu trưởng có trình độ chun mơn giỏi, có khả năng ứng dụng CNTT vào quản lý ,
có mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương và phụ huynh học sinh nên thuận lợi cho
việc vận động đầu tư cơ sở vật chất về CNTT.
Lập kế hoach quản lý ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường và trong giảng dạy,
chỉ đạo thực hiện ứng dụng CNTT.
Phương pháp quản lý bằng CNTT trong nhà trường tạo ra một môi trường quản lý
phối hợp thực hiện các công vi ệc có trình t ự và đạt hiệu quả cao trong quá trình quản lý

nhà trường, tiết kiệm được thời gian cho cán bộ quản lý, giáo viên và chi phí cho nhà
trường.
* Trong những điểm mạnh ở trên thì những điểm mạnh cần phát huy : Tạo điều kiện
cho các giáo viên trẻ được tập huấn, bồi dưỡng thêm trình
độ về CNTT để có thể truyền đạt lại, h trợ các giáo viên khác có trình độ hạn chế hơn về
CNTT.
Hiệu trưởng cần phát huy năng lực của mình trong cơng tác quản lý cũng như xã hội
hóa giáo dục.
+

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
12

2.3.2.Những điểm yếu:
Vấn đề khó khăn đầu tiên mà đơn vị trường gặp phải đó là kinh phí đầu tư cơ sở vật
chất, trang bị thiết bị CNTT phục vụ công tác quản lý và giảng dạy trong trường mẫu giáo .
Mặc dù cơ chế trường tự chủ tài chính nhưng kinh phí cấp về cịn hạn hẹp, phải chi thường
xun vào các hoạt động phong trào nên gặp khó khăn trong cơng tác bảo trì, sữa chữa,
mua sắm bổ sung trang thiết bị .
Kiến thức và những kỹ năng cũng như sự tiếp cận CNTT của giáo viên mẫu giáo còn
nhiều hạn chế trong giảng dạy, đồng lương nhà giáo thì khơng biết lúc nào mua được máy
tính.
Tổ chức đào tạo, bồi duỡng về kỹ năng ứng dụng CNTT cho cán bộ, giáo viên, nhân
viên chưa thường xuyên.
Việc kết nối và sử dụng khai thác tiện ích của cơng nghệ mạng máy tính và mạng
Internet tại trường cịn chậm và thường xuyên bị l i.
Phần mềm quản lý cần có sự phối kết hợp của cả nhà trường, giáo viên và phụ huynh

học sinh. Chưa tách riêng kế hoạch ứng dụng CNTT và kế hoạch năm học cũng như kế
hoạch hoạt động của nhà trường vì thế Cần có sự thống nhất từ các bên cho nên khó có thể
ứng dụng CNTT nếu một trong các bên không hợp tác đồng thuận .
Việc ứng dụng CNTT vào quản lý còn phụ thuộc nhiều vào “ý thích” của cán bộ quản
lý, của một số giáo viên, chưa có sự chỉ đạo mang tính pháp lý cùng với sự h trợ thích hợp
về cơ sở vật chất ...của các cấp quản lý .
* Trong những điểm yếu ở trên thì những điểm yếu cần khắc phục là :
Hiệu trưởng cần có kế hoạch riêng cho việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và
dạy học của nhà trường
Phân công giáo viên trẻ, giỏi tin học h trợ giáo viên lớn tuổi tiếp thu chậm về CNTT và
cần có sơ, tổng kết hoạt động ở cuối học kì và cuối năm.
Cải thiện thêm cơ sở vật chất từ nguồn kinh phí và xã hội hóa giáo dụ c.Tổ chức tập
huấn cho giáo viên về CNTT
2.3.3. Những cơ hội :
Hiện nay Đảng và Nhà nước ta có nhiều chủ trương chính sách nhằm đẩy mạnh ứng
dụng CNTT trong ngành giáo dục và đào tạo, coi đây là một nhiệm vụ quan trọng cần phải
được thực hiện thường xuyên.
Ngành giáo dục và chính quyền các cấp cũng rất quan tâm đến việc ứng dụng CNTT
trong công tác quản lý và giảng dạy tại các đơn vị trường học .
2.3.4. Những thách thức :
Trường thuộc xã vùng sâu, tình hình kinh tế địa phương cịn gặp nhiều khó khăn, đa số
học sinh là con em người dân tộc, rất nhiều gia đình thuộc diện hộ nghèo, nguồn thu chính
chủ yếu là nơng nghiệp việc xã hội hóa giáo
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
13

dục cịn gặp nhiều khó khăn . Bên cạnh trường lại tiếp giáp với Thị trấn nơi có trường Mầm

non tư thục và trường Mầm non Thị trấn có quy mơ lớn, cơ sở vật chất đầy đủ thu hút nhiều
học sinh có điều kiện khá giả.
Hiện nay nhà trường chưa chủ động được trong việc mua sắm các tài sản có giá trị để
phục vụ cho cơng tác quản lý CNTT mà phụ thuộc chủ yếu vào sự trang bị từ Phòng giáo
dục huyện và Uỷ Ban nhân dân huyện.
Việc kết nối Interne t trên địa bàn Xã mạng còn yếu, hay chập chờn, thường xảy ra l i
phải đợi sữa chữa thời gian ít nhất cũng một ngày dẫn đến công tác quản lý nhà trường đôi
khi nắm bắt không kịp thời các văn bản chỉ đạo từ cấp trên . Trong thời kỳ hội nhập quốc tế,
yêu cầu đố i với việc sử dụng CNTT ngày càng cao mà công tác bồi dưỡng đào tạo chỉ
dừng lại ở mức xóa mù tin học nên có một số giáo viên, nhân viên lớn tuổi chư đủ kiến
thức, mất nhiều thời gian trong việc sử dụng ứng dụng CNTT chưa đạt hiệu quả theo kế
hoạch của Hiệu trưởng đề ra.
2.4. Kinh nghiệm thực tế , những việc đã làm được trong công tác quả n lý ứng
dụng CNTT trong quản lý ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn, Xã Thanh Sơn , Huyện Trà
Cú trong năm 2018 -2019:
* Ứng dụng CNTT vào quản lý tại trường Mẫu giáo Thanh Sơn trong những năm qua đã
đạt được nhiều kết quả khả quan như sau:
+ Ứng dụng CNTT trong việc quả n lý dạy học đối với giáo viên:
Tất cả giáo viên của trường đều soạn giáo án trên máy vi tính, giảng dạy chương học
trên phần mềm Powerpoint , tổ chức thao giảng, hội giảng trên máy và có giáo viên tham
gia hội thi thiết kế giáo án điện tử E -ling đạt giải khuyến khích vịng huyện .
Giáo viên có ý thức tự bồi dường về ứng dụng CNTT như là tham gia học nâng cao
trình độ tin học ( có 07 đạt trình độ A, 04 giáo viên đạt trình độ
B) . Bên cạnh nhà trường đưa một số giáo viên tham gia đầy đủ các lớp tập huấn nâng cao
kỹ năng về ứng dụng CNTT do Phòng, Sở tổ chức.
Qua các buổi học Hiệu trưởng tham gia dự giờ giáo viên t rực tiếp giảng dạy trên
máy vi tính đa số các cháu tham gia học tích cực đạt kết quả cao so với mục tiêu đề ra của
giáo viên
Tất cả thông tin báo cáo của giáo viên đều gởi qua hộp thư điện tử của nhà trường .
Ứng dụng CNTT trong việc quản lý nhà trường:

Có kế hoạch xây dựng về việc thực hiện Ứng dụng CNTT có tính chiến lược lâu
dài, kết hợp với chun mơn phân cơng chỉ đạo nhiệm vụ đúng với người có kỹ năng sử
dụng ứng dụng CNTT theo dõi quản lý các thiết bị CNTT để kịp thời phát hiện bị hư hao có
kế h oạch sữa chữa và có kế hoạch mua sắm đầu tư trang thiết bị CNTT đầy đủ hơn cho các
lớp học , tạo điều kiện cho giáo
+

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
14

viên có thời gian trao đổi học tập với nhau về kỹ năng sử dụng ứng dụng CNTT trong nhà
trường.
Kết nối mạng Internet cho các lớp học nếu có đầy đủ trang thiết bị về Ứng dụng
CNTT . Ngồi ra cịn thường xuyên triển khai kịp thời các công văn do các cấp Phòng, Sở
chỉ đạo thực hiện ứng dụng CNTT trong trường học đến tập thể giáo viên nhà trường bằng
hình thức gởi mail hay trong các cuộc h ọp của nhà trường.
Hiệu trưởng động viên, khuyến khích cử giáo viên nhiệt tình rành về vi tính chỉ dẫn
khi giáo viên lớn tuổi gặp khó khăn. Tổ chức buổi hướng dẫn tất cả giáo viên trường cách
tạo hộp thư và sử dụng hộp thư.
Tất cả thông tin, báo cáo quan trọng cần xử lý nhanh Hiệu trưởng chỉ đạo văn thư
đều gởi qua hộp thư điện tử của từng giáo viên, giúp giáo viên nắm bắt kịp thời các thông
tin .
Hiệu trưởng kết hợp với Phó hiệu trưởng có kế hoạch thường xuyên kiểm tra giáo
viên, nhân viên về việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy và trong công việc hành chánh. Từ
đó rút kin h nghiệm để việc quản lý ứng dụ ng công nghệ thông tin trong nhà trường ngày
càng tốt hơn.
* Tuy nhiên những gì đã đạt được vẫn cịn hết sức khiêm tốn , những khó khăn, thách

thức cịn nhiều ở phía trước trong thời gian tới như: thiếu kinh phí về mua sắm trang thiết bị
CNTT để trang bị đầy đủ cho các lớp , mạng lưới Internet chưa kéo được tới các điểm lẻ
nằm xa quốc lộ còn nhiều hạn chế. Bên cạnh trong trường còn một số giáo viên lớn tuổi
chưa biết sử dụng rành về hộp thư điện tử, ngại tiếp cận với CNTT, một số giáo viên gia
đình cịn gặp nhiều khó khăn khơng đủ điều kiện kinh tế mua săms máy vi tính để phục vụ
cho việc ứng dụng CNTT . Nên việc thực hiện quản lý ứng dụng CNTT trong quản lý nhà
trường cịn gặp nhiều khó khăn trong q trình thực hiện trao đổi một số cơng việc cấp bách
giữa giáo viên với nhà trường.
3. Kế hoạch hành động về việc ứng dụng CNTT trong quản lý tại trường Mẫu giáo
Thanh Sơn – Xã Thanh Sơn- Huyện Trà Cú – Tỉnh Trà Vinh:
1 *Công việc 1
- Quán triệt
các
chỉ đạo của
Ngành về ứng
dụng
trong quản lý
một
hiệu quả hơn
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân

văn

cách


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
15

2

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân

*Công việc 2
-Xây
hoạch và triển
khai
việc thực hiện
ứng
CNTT
quản
trường
học
2019

dựng
kế

lý


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
16

3

*Công việc 3
- Xây dựng kế
hoạch
cường

sắm
thiết
vụ cho
quản
học
dụng
trong
trường

bị
lý
có


Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
17

4 *Công việc 4
-Triển
thực
phần
phục
công
lý năm
2018-2019.

5 *Công việc 5

-Chỉ
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân

hiện
vụ
tác

đạo


18

cường
tác
các hoạt động
ứng
CNTT
quản
giảng
năm
2018-2019

6

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân

*Công việc 6
-Tổ chức đánh
giá,
nghiệm

hoạt động ứng
dụng

quản

lý

rút


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
19

trong quản lý
và giảng
năm
2018-2019

4. Kết luận và kiến nghị
4.1. Kết luận:
Việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý trong trường Mẫu giáo cũng là một nhiệm
vụ quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ quản l ý của người Hiệu trưởng. Cũng như các
công tác quản l ý khác, công tác quản lý việc ứng dụng CNTT vào quản lý và dạy học nói
chung và ở bậc Mầm non nói riêng tại trường Mẫu giáo Thanh sơn cũng phải tuân theo quy
trình quản l ý với đầy đủ các chức năng quả n lý từ việc lập kế hoạch, chỉ đạo, tổ chức thực
hiện đến kiểm tra đánh giá, động viên khuyến khích đối tượng cùng thực hiện .
Với mục đích nhằm nâng cao quản lý việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và
giảng dạyủa Hiệu trưởng ở trường Mẫu giáo Thanh Sơn tiểu luận đã dựa trên cơ sở pháp lí,
cơ sở lí luận và thực tiễn của quản lí ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học.
Tiểu luận đã đánh giá được thực trạng của Hiệu trưởng trong việc quản lý CNTT

trong quản lý và giảng dạy ở trường như thực trạng về cơ sở vật chất về đội ngũ, về quản
lý…Tiểu luận cũng chỉ ra được điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ, thách thức trong việc quản lí
ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy dạy học tại nhà trường.
Trên cơ sở đó tiểu luận cũng đã xây dựng được kế hoạch hành động của việc quản lí
ứng dụng cơng nghệ thơng tintrong dạy học như:
Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
20

Quán triệt các văn bản của ngành có li ên quan đến việc quản lí ứng dụng CNTT
trong quản lý và giảng dạy.
+ Xây dựng kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và dạy học nă
m 2018-2019.
+ Mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho việc ứng dụng CNTT.
+ Chỉ đạo tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học nă m 2018-2019.
+

+ Tổ

chức đánh giá, rút kinh ngiệm về việc thực hiện ứng dụng CNTT trong quản lý
và dạy học vào cuối năm học .
4.2. Kiến nghị :
*Đối với chính quyền địa phương :
Tìm kiếm, vận động các nguồn kinh phí từ xã hội hóa giáo dục để h trợ trường trang bị
cơ sở vật chất phục vụ ứng dụng CNTT trong trường Mẫu giáo.
* Đối với Phịng giáo dục:
Có kế hoạch xây dựng và ban hành kế hoạch chỉ đạo trước khi vào năm học khoảng
cuối tháng 08 để cho các Hiệu trưởng dựa theo kế hoạch của PGD xây dựng tốt kế hoạch

chi tiết và riêng biệt cho việc ứng dụng CNTT vào trong công tác quản lý và dạy học theo
từng giai đoạn cụ thể trong năm học 2018-2019.
.

Có chính sách h trợ tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các trường, đặc biệt là
trường Mẫu giáo ở vùng đặc biệt khó khăn, tạo điều kiện tốt hơn cho trường Mẫu giáo
thuận lợi trong việc ứng dụng C NTT vào công tác quản lý và giảng dạy tại trường.
Có kế hoạch mở các lớp tập huấn về CNTT, các phầm mềm quản lý quan trọng sử dụng
trong công tác quản lý của nhà trường và duy trì hội thi thiết kế bài giảng điện tử E -Ling
hàng năm.


Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân


Lớp cán bộ quản lý - Huyện Trà Cú 2018
21

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nghị quyết số 26/NQ -CP ngày 15/4/2015 của Chính phủ về việc ban hành chương
trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết 36/NQ -TW ngày 1/7/2014 của Bộ
chính trị Ban chấp hành Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam về đẩy mạnh, ứng dụng phát
triển CNTT .
Chỉ thị số 2699/CT - BGDĐT ngày 08/8/2017 về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017-2018
của ngành giáo dục “ Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản lí”.
2. Công văn số 1166/BGDĐT -CNTT về việc triển khai Quyết định số 117/QĐ-TTg
ngày 25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 117/QĐ-TTg phê
duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và h trợ các hoạt động dạy - học,
nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo gi ai đoạn 2016 2020, định hướng đến năm 2025”
3. Công văn số: 4116/BGDĐT-CNTT “V/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm

học 2017 – 2018”.
4. Quyết định phê duyệt đề án Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí
giai đoạn 2016 - 2020 “ Đổi mới nội dung, phương pháp dạy học, kiểm ta đánh giá, nghiên
cứu khoa học và cơng tác quản lí”.
5. Quyết định số 1723 của UBND Tỉnh Trà vinh ngày 14/09/2017 về việc ban hành kế
hoạch tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý và h trợ các hoạt động dạy-học
6. Tài liêụ học tập “ Bồi dưỡng cán bộ quản lý giáo dục trường Mầm non”
2003 của trường Cán bộ quản lý giáo dục TPHCM.

Học viên : Thái Thị Tuyết Ngân