GIÁO TRÌNH
2009
Tìm hiu Microsoft Office 2007
Tìm hiu Microsoft Word 2007
LểăVNăHIU
VI T NAM
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 2
MC LC
PHN I: LÀM QUEN VI MS WORD 2007 ............................................................... 7
1. Toăvnăbnăđu tiên ............................................................................................... 7
a. Làm quen vi ca s son tho ............................................................................ 7
b. Btăđu nhp liu ................................................................................................. 7
c. Nhng kí hiu h tr ............................................................................................ 8
d. Nhng du gchăchơnătrongăvnăbn ................................................................... 9
e.ăThayăđi canh l trangăvnăbn .......................................................................... 10
f.ăLuătƠiăliu.......................................................................................................... 11
2. Chnh saăvnăbn và tài liu ................................................................................ 12
a. Hiu chnh tài liu .............................................................................................. 12
b. Di chuyn vòng quanh tài liu ........................................................................... 13
c. Chn và xóa ni dung ........................................................................................ 13
d. Di chuynăvnăbn ............................................................................................. 14
e. Hy b cácăhƠnhăđng va thc hin ................................................................. 15
f. S dngăthanhătrtă(Scrollbar)ăđ xem tài liu ................................................. 15
3.ăLƠmăchoăvnăbnătrôngăđp mt ............................................................................ 16
a.ănh dng ch và áp dng các kiu trang trí ..................................................... 16
b. Toăcácăđim nhn ............................................................................................. 17
c. Thêm nhanh mt kiu trang trí (Style) ............................................................... 18
d. To danh sách .................................................................................................... 18
e. Thêm hoc bt khong trng ............................................................................. 19
f. S dng kiuăđnh dng cho toàn b tài liu ...................................................... 20
PHN II: LÀM QUEN VI PHIÊN BN MI ......................................................... 21
1. Làm quen nhanh vi giao din mi 2007 ............................................................. 21
a. Làm quen vi thanh Ribbon ............................................................................... 21
b. Có nhng gì trên thanh Ribbon? ........................................................................ 21
c. Nút hin th hp thoi ca tng nhóm ............................................................... 22
d. Nhng Tab ph .................................................................................................. 22
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 3
e. Toolbar mini ....................................................................................................... 23
f. Thanh công c truy cp nhanh ........................................................................... 24
g. n tm thi thanh Ribbon ................................................................................. 24
h. S dng bàn phím .............................................................................................. 25
2. Làm quen nhanh vi h thng Office 2007 .......................................................... 26
a. Phiên bn Office miăđc thit k hngăngi dùng .................................... 26
b. Các lnhăđc t chcănhăth nào? .................................................................. 26
c. Nhiu lnh ch xut hin khi cn thit ............................................................... 27
d. S có nhiu tùy chnăhnămi khi bn cn ........................................................ 28
e.ăXemătrcăthayăđiătrc khi chn .................................................................... 28
f. To thanh công c ca riêng bn ........................................................................ 29
g. S dngăđ phân gi mƠnăhìnhăkhácănhauălƠmăthayăđi cách hin th ca thanh
Ribbon .................................................................................................................... 29
PHN III: S DNG CÁC BIU MU CÓ SN TRONG ...................................... 31
1. Sc mnh ca các biu mu (Template) ............................................................... 31
2. S dng các mu trang bìa Fax có sn .................................................................. 31
3. S dng các mu lch làm vic sn có .................................................................. 32
4. Tìm nhng biu muăđãăđcăcƠiăđt kèm vi Word ........................................... 32
5. Tìm các biu mu trên trang Microsoft Office trc tuyn .................................... 33
6. Kh nngăđc bit ca biu mu ........................................................................... 34
7. Biu mu và tài liuălƠăhaiăđnh dng khác nhau .................................................. 34
PHN IV: CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN HIU QU TRONG WORD 2007 .. 36
1. Danh sách dng s và ký hiu ............................................................................... 36
a. Mtădanhăsáchăđnăgin ..................................................................................... 36
b. To mt danh sách bng cách gõ các ký t thích hp ....................................... 36
c. Kt thúc mt danh sách ...................................................................................... 37
d. Ký hiu hay ch s ............................................................................................ 38
e.ăThayăđi ký hiu cho danh sách ......................................................................... 38
f.ănh dng danh sách .......................................................................................... 39
g. Làm vic viăđonăvnăbn trong danh sách và dán danh sách ......................... 40
PHN V: THÊM NHNG GHI CHÚ VÀ THEO DÕI VIC CHNH SA TÀI
LIU ............................................................................................................................. 42
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 4
1. Kim tra tài liu bng chcănngăTrackăChangesătrongăWordă2007..................... 42
a. Track Changes và Comments ............................................................................ 42
b. Xem các chnh sa ............................................................................................. 42
c. Thêm comment .................................................................................................. 43
d. Phân bit vic chnh sa ca tngăngi tham gia review tài liu .................... 44
e.Tt Track Changes không nhăhngăđnăcácăđánhăduăthayăđi hoc ghi chú . 44
f. Chp nhn hoc t chiăcommentă(ghiăchú)ăvƠăthayăđi .................................... 45
2. Track Changes và Comments - nhngătínhănngănơngăcao................................... 46
a. n tm thi nhngăthayăđi ............................................................................... 46
b. Xem mt tài liuătrcăvƠăsauăkhiăthayăđi ........................................................ 47
c. n nhng s thayăđi không làm xóa comment và nhng cái b điu chnh .... 47
d. Kim tra comment và nhng hiu chnh ............................................................ 48
e. Chn cách to track ............................................................................................ 48
PHN VI: NHNGăTÁCăNG CUI CÙNG CHO TÀI LIU ............................. 50
1.ăCnăbn v Header và Footer ................................................................................ 50
a. Thêm vào s trang, ngày gi .............................................................................. 50
b.ăánhădu s trang .............................................................................................. 50
c.Thêm vào ngày tháng hin ti ............................................................................. 51
d.ăThêmătênăfileăvƠăđng dnăđn file .................................................................. 51
e. Xóa b header hoc footer ................................................................................. 52
2. Header và Footer cho tng phn trong tài liu ...................................................... 52
a. To ra nhiu loi header và footer trong cùng mt tài liu ................................ 53
b.To ra thành nhng phn khác nhau ................................................................... 53
c. Cách phân chia tng section .............................................................................. 54
d. Cách to mc lc header và footer khác nhau cho tng section ........................ 54
e. Cách to ra s khác bităchoătrangăđu tiên ....................................................... 55
f. Header và Footer khác nhau cho các trang chn và l ....................................... 56
3. Tìm hiu v bng mc lc (Table of contents - TOC) .......................................... 56
a. Cách làm vic vi bng mc lc t đng ........................................................... 56
b.ăBc 1: Chun b tài liu cho bng mc lc ...................................................... 57
c.ăBc 2: To bng mc lc cho tài liu .............................................................. 58
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 5
d. Cp nht bng mc lc....................................................................................... 58
e.Thayăđi bng mc lc ........................................................................................ 59
4.ăiu chnh mc lc ............................................................................................... 60
a.Thayăđi hình thc bng mc lc ........................................................................ 60
b. Thit k li bng mc lc ................................................................................... 60
c. Thit k li bng mc lc ................................................................................... 61
d. Cách làm ngn hoc kéo dài bng mc lc........................................................ 62
e.ăCáchăthayăđiăđnăgin bng mc lc ................................................................ 62
f. Cách xóa hay to li t đu bng mc lc .......................................................... 63
5. Tìm hiuăcácătrng và cách to nhiu mc lc ................................................... 63
a.To Mc Lc bng cách s dngăcácătrng (field) ........................................... 63
b.ăTrng (field) là gì? ........................................................................................... 64
c. Các công tcătrng ........................................................................................... 65
d.ăTrng TC ......................................................................................................... 66
e. S dùngătrngăTCăđ toăđ mc cho bng mc lc ........................................ 67
f.ăThêmătrng TC vào bng mc lc ................................................................... 67
g. To nhiu bng mc lc trong mt tài liu ........................................................ 68
h.ăCáchăcăbnăđ to nhiu mc lc trong mt tài liu ........................................ 68
i. Hai la chnăkhácăđ to nhiu mc lc trong mt tài liu ................................ 69
j. Table Identifier ................................................................................................... 70
k. Bookmark ........................................................................................................... 70
PHN VII: S DNGăMAILăMERGEă TO MAIL HÀNG LOT ................... 72
1.ăMailăMergeăcnăbn .............................................................................................. 72
a. Tìm hiu và s dng mail merge (trnăth) ....................................................... 72
b. Tài liu chính ..................................................................................................... 72
c.ăThôngătinăngi nhn ......................................................................................... 73
d. B tài liu khi hoàn tt ....................................................................................... 73
2. Chun b danhăsáchăthôngătinăngi nhn ............................................................. 74
a.Thit lpădanhăsáchăngi nhn trong mail merge .............................................. 74
b. Tìm hiu thêm v danhăsáchăngi nhn ........................................................... 75
c.ăDanhăsáchăthôngătinăngi nhnăđn t đơu ...................................................... 75
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 6
d. Tìm hiuăTrng (Field) trong Mail Merge ...................................................... 76
e. Tìm hiu Merge field ......................................................................................... 76
f. Thc hin mail merge ......................................................................................... 77
g. Mail Merge Wizard ............................................................................................ 78
h. Cách to tài liu chính cho mail merge ............................................................. 78
i. Kt niăđnădanhăsáchăngi nhn...................................................................... 79
j. Chnădanhăsáchăngi nhn trong email ca bn ............................................... 79
k. Sp xp tài liu chính ......................................................................................... 80
l. Xem li mail merge ............................................................................................ 81
m.ăBc th 6: Hoàn tt vic merge ...................................................................... 82
n. Gii thiu mail merges bng cách s dng Ribbon ........................................... 82
PHN VIII: NHNG K NNGăCăBN ............................................................... 84
1. Gii thiu thanh Ribbon ........................................................................................ 84
a. Thanh Ribbon ..................................................................................................... 84
c. Có nhiuătínhănngămiătrongăcácăchngătrìnhăs dng thanh Ribbon ............ 85
d. Các loi phím tt ................................................................................................ 86
2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp)........................................ 87
a. Key Tip và các biuătng hình khiên (Badges) ............................................... 87
b. Tìm hiu thêm v Key Tip ................................................................................. 88
c. Di chuyn bngăphímămiătên ............................................................................ 88
d. Phím TAB và thanh Ribbon .............................................................................. 89
e. Di chuyn bng phím F6 .................................................................................... 89
f. Quá quen thuc vi h thng phím ttăc? ......................................................... 90
3.ăHãyăchúăýăđn máy tính ca bn ........................................................................... 91
a.ăCácăđeăda an ninh ............................................................................................. 92
b. Ngun lây nhim ................................................................................................ 93
c. Microsoft Update mtăcáchăđ hn ch ri ro .................................................... 93
d. Phn mm chng Virus ...................................................................................... 94
e. Mt s thit lp an ninh khác ............................................................................. 95
f. An toàn cho email ............................................................................................... 95
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 7
PHN I: LÀM QUEN VI MS WORD 2007
1.ăToăvnăbnăđuătiên
a.ăLƠmăquenăviăcaăsăsonătho
Khi bn m Word s có mt tài liu trng xut hin,ănóătrôngănhămt t giy và
chim mt khong ln màn hình.
Bn mun btăđu làm vicănhngăkhôngăbit bng cách nào:
- Bn s gõăvnăbn đơu?ăNu mun thtăđu dòng thì phiălƠmăsao?ăThayăđi canh
l nhăth nƠo?ăLƠmăsaoăđ luătƠiăliu?
- Hãy khiăđu bng cách làm quen vi mt s đimăcnăbn ca Word.
b.ăBtăđuănhpăliu
TrongăchngătrìnhăsonăthoăvnăbnăMicrosoftăWordă2007ăthanhăRibbon đcă
đtăăphíaătrênăvùngălƠmăvicăchính.ăNgiădùngăsăsădngăcácăNútăLnhăcaăthanhă
Ribbonăđăthcăhinăcácăhiuăchnh.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 8
1. ThanhăRibbonănmăphíaătrênăcùng.
2. imăchènăniădung.
Wordăchăbnănhpă niădung.ăTiă đimăchènăniă dungăcóămtă gchădcănhp
nháyăphíaătrênăcùngăbênătráiăchoăbnăbităvătríăniănhngăgìăbnăgõăvƠoăhinăth.
KhongătrngătăđimăchènăniădungătiăđuătrangăvƠăphíaăbênătráiăđcăgiălƠă
cácăMargină(canhăl),ăbnăsătìmăhiuăvăcácăMarginătrongăphnăsauăcaăbƠi.ăBơyăgiă
nuăbnăbtăđuăgõăvnăbn,ătrangătƠiăliuăcaăchúngătaăsădnăđcăphăđyătăgócă
trênăbênătráiăđiăxung.ă
Nuăbnă munăgõă vnă bnătă phíaăthpă hnăthayă vìăă đuătrangă hãyăgõă phímă
ENTER trênăbƠnăphímăđnăkhiăđimăchènăniădungănmă đúngăvătríămƠăbnămongă
mun.
NuăbnămunăthtăđuădòngăhãyănhnăphímăTABătrcăkhiăgõ,ămiălnăgõăphímă
TAB đimăchènăniădungăsădchăchuynăsangăbênăphiămtăkhongălƠă1,5ăinch.
Khiăbnăgõăvnăbnăđimăchènăniădungăsădiăchuynădnătătráiăsangăphi.ăKhiă
đimăchènănƠyăđiăđnăphnăngoƠiăcùngăbênăphiăbnăhãyătipătcăgõăbìnhăthngăWordă
sătăđngăchuynăxungădòngămi.
ăbtăđuămtăđonămi,ăhãyănhnăphímăENTER .
c.ăNhngăkíăhiuăhătr
1. Kýăhiuăphơnăđon,ămiăkýăhiuătngăngăviămtălnănhnăphímăENTER.
2. KýăhiuăTAB,ămiăkýăhiuătngăngăviămtălnănhnăphímăTAB.
3. KýăhiuăSPACEBAR,ămiăkýăhiuătngăngăviămtălnănhnăphímăSPACEBAR.
Hãyătngătngăbnăđãăgõămtăvnăbnănhăhìnhăbênătrên.ăHaiăđonăvnăbnăcóă
văcáchănhauăhiăxa.ăonăthăhaiăliădngănhăthtăđuădòngăhiănhiuăsoăviăđonă
đu.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 9
Bnă cóă thă dă dƠngă kimă traă bngă cáchă nhìnă vƠoă nhngă kýă hiuă đnhă dngă
(formattingămarks)ămƠăWordătăđngăchènăvƠoăkhiăbnăgõăvnăbn.ăCácăkýăhiuănƠyă
luônăcóămtătrongăvnăbn,ătuyănhiênănóăđcănăđiăchoăđnăkhiăbnăcnăthìăchúngămiă
hinăth.
ăhinăthănhngăkýăhiuăđnhădngăhãyăsădngăthanhăRibbonăphíaătrênămƠnă
hình Word.ăChnăthăHome,ăvƠătìmăkimănútălnhă trongăphnăParagraph,ănhnă
vƠoăđóăđăhinăth hocănăcácăkýăhiuăđnhădng.
KhiăbnănhìnăthyănhngăkýăhiuăđnhădngănƠyălnăđuătiênăbnăcóăthăsătăhiă
nóălƠăgìăvƠăloăngiănóăcóăđcăinăraăkhiăbnăinăvnăbnăcaămìnhăhayăkhông.ăCơuătră
liălƠăkhông,ăcácăduăhiuănƠyăkhôngăđcăinădùăbnăcóănhìnăthy chúng trên màn hình
sonătho.
VyăkýăhiuăđnhădngălƠăgì?ăTácădngăcaăchúng? Hãyăxemăxétămtăvíădănhă
sau:
Wordătăđngăchènăkýăhiuăđánhăduăđonăvnăbn (paragraph mark) miă
khiăbnănhnăphímăENTERăđăbtăđuămôtăđonămi.ăTrongăhìnhăminhăhaătrên,ăgiaă
haiăđonăvnăbnăxută hinămtăkýăhiuăđánhăduăđonăvnăbnătha,ăcóănghaălƠăbnă
đãănhnăphímăENTERăhaiălnăthayăvìăchăcnănhnămt.ăVicănƠyălƠmăxutăhinăcácă
khongă trngă khôngă cnă thit.ă Hãyă xóaă kýă hiuă thaă nƠyă nuă bnă mună tit kimă
khôngăgianătrongăvnăbn.
MiălnănhnăphímăTABăsălƠmăxutăhinămtăkýăhiuămiătênă . Trong hình,
cóămtămiătênăăđonăđuăvƠăhaiămiătênăăđnăthăhai,ănhăvyăphímăTABăđãăđcă
nhnăhaiălnăăđuăđonăthăhai.
Kýăhiuăduăchmă choăbităbnăđãănhnăphímăSPACEBARăbaoănhiêuălnăgiaă
miăt,ăhocăkhiăbnăvôăýănhnănhmăphímăSPACEBARăgiaăcácăkýătătrongămtăt.ă
Mtăchmăđiădinămtăkhongătrng,ăhaiăchmălƠăhaiăkhongătrng.ăThôngăthng,ă
chăcnăcóămtăkhongătrngăăgiaăcácăt.ăCnăluăýăkýăhiuăduăchmănƠyăkhácăviă
duăchmăcơuătrongăvnăbn,ăduăchmăcơuănmăphíaădiăchơnăcácăkýătăcònăkýăhiuă
duăchmănmăăgiaăcácăkýăt.
d.ăNhngăduăgchăchơnătrongăvnăbn
Khiăbnăgõăvnăbn,ăthnhăthongăcóăthăWordăsătăđngăchènăcácăduăgchă
chơnăgpăkhúcămƠuăđ,ăxanhăláăhocăxanhădngăphíaădiămtăsăt.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 10
Duăgchă
đ:ăcóăthădoăliăchínhătăhocăWordăkhôngăthănhnădngăđcătă
bnăgõăvƠo,ăvíădănhătênăriêngăhocătênămtăđaădanhănƠoăđó.ăNuătăcaăbnăgõălƠă
đúngăchínhătănhngăWordăvnăkhôngănhnăraăthìăbnăcóăthăthêmătăđóăvƠoămcătă
đinăWord (Word'săDictionary)ăđăsauănƠy tăđóăkhôngăcònăbăgchădi.
Duăgchă
xanh lá:ăWordăchoărngăbnănênăkimătraăli ngăphápă(ttănhiênălƠă
tingăAnh)
Duăgchă
xanhădng:ătăbnăgõăvƠoălƠăđúngăchínhătănhngăcóăthăkhôngăhpă
viăngăcnhăhocăngănghaăcaăcơu.Víădăthayăvìădùngătă"too"ă(quá) bnăcóăthăgõă
nhmăthƠnhă"to".
VyăbnăsăphiăxălýănhngăduăgchăđóănhăthănƠo?ăHãyăClick-Chut-Phiă
trênătă bă gchă di,ă Wordăsă tă đngă đaă raă cácă đă nghă chnhă saă (thnhă thongă
WordăcngăcóăthăsăkhôngăđaăraăđcăbtăkăgiăýănƠo).ăHãyăchnăgiăýănƠoăbnă
cmăthyăhpălýăđăthayăthătăbăgchădi,ăphnăgchădiănƠyăsăbinămt.ăCácăduă
gchădiănƠyăkhôngăxutăhinăkhiăbnăinăvnăbn.
MtăluăýăđiăviăduăgchădiămƠuăxanhăláăvƠăxanhădng:ătrongăđaăsătrngă
hp,ăWordăthngăchínhăxácătrongăvicăchăraăcácăliăngăphápăthôngădng.ăTuyă
nhiên,ăbnănênăcơnănhcăkhiăsădngăchcănngănƠy.ăNuăbnăchcăchnărngămìnhă
đúngăvƠăWordăđãăsai,ăhãyăbăquaănhngăgiăýăchnhăsaănƠy.
e.ăThayăđiăcanhălătrangăvnăbn
Canhăl (Margins)ălƠăcácăkhongătrngăxungăquanhăvinăcaătrangăvnăbn.ăPhíaă
Trên,ăDi,ăPhiăvƠăTráiăcaătrangăcóămtăkhongăcanhălăbngă1ăinchă(tngăđngă
2.54cm),ăđơyălƠăkhongăcanhălăthôngădngănhtămƠăbnăcóăthăsădngătrongăđaăsă
trngăhp.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 11
Nuăbn munăthayăđiăcanhălăthìăbnăcóăthăthcăhinădădƠngăvƠoăbtăcălúcă
nƠo.ăChngăhnănhăkhiăbnămunăvitămtăláăth,ătrìnhăbƠyămtăcôngăthcăhocălƠmă
mtăbƠiăthăthìăbnăcóăthăsăcnănhngăkhongăcanhălăkhác.
Hãyă să dngă thanhă Ribbonă đă thayă điă các khongă canhă l.ă Chnă thă Page
Layout,ăTrongăphnăPage Setup clickăchnănútăMargins bnăsănhìnăthyădanhăsáchă
nhiuăkhongăcanhălăkhácănhauăbênăcnhăđóălƠăthôngăsăchiătităchoămiăphn.
KhongăcanhălăđuătiênătrongădanhăsáchălƠăNormal,ăkhongăcanhăl hinăti.ăă
chnăcanhălănhăhnăhãyăchnăNarrow.ăNuăbnămunăkhongătrngăbênătráiăvƠăbênă
phiărngă hnăthìăhãyă chnăWide.ăKhiăbnă đãăchnă xongăkhongă canhălă mƠămìnhă
mongămun,ătoƠnăbătƠiăliuăsătăđngăthayăđiătheoăcanhălămƠăbnăvaăchn.
KhiăbnăchnămtăkhongăcanhălănƠoăthìăphnănnăcaănóăsăthayăđiămƠu,ăclickă
vào nút Margins mtălnănaămƠuănnăsăchoăbităkhongăcanhălănƠoăhinăđangăđcă
ápădngăchoătƠiăliuăcaăbn.
f.ăLuătƠiăliu
1. ăluătƠiăliuăhãyănhnănútăMicrosoft Office
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 12
2. SauăđóănhnăSave.
BnăđãănhpăliuăvƠăhiuăchnhăhoƠnăthinăcơuătăvƠăcácăđonăvnăbn,ăhocăcóă
nhngăsăliuăquanătrngămƠăbnăkhôngămunăđánhămtănuălăconămèoănhƠăbnăvôă
tìnhădmălênăbƠnăphímăhayămtăsăcăđinănƠoăđóălƠmăttămáyătínhăđtăngt.
ă giăthƠnhă quă côngă vică caă mìnhăđcă ană toƠn,ă bnăphiă luă tƠiă liuă li.ă
Không bao giălƠăquáăsmăđălƠmăđiuăđó.
NhnăvƠoănútăMicrosoft Office ăphíaătrênăcùngăbênătrái,ăsauăđóănhnăSave.
Mtăhpăthoiă(DialogăBox)ăsăxutăhin.ăHpăthoiălƠămtăcaăsănhăđătrăgiúpăbnă
thcăhinămtăvicănƠoăđó.ăBnăsăsădngăhpăthoiănƠyăđăchoăWordăbităbnămună
luătƠiăliuănƠyăăthămcănƠoătrênămáyătínhăvƠăđtătênătƠiăliuălƠăgì.
SauăkhiăđãăluălnăđuăvƠătrăliăcôngăvic,ăbnăcóăthătipătcăluătƠiăliuănƠyă
sutăquáătrìnhălƠmăvic,ăbtăcăkhiănƠoăthyăcnăthit.ăMiălnămunăluăhãyănhnănútă
Save trên thanhăcôngăcătruyăcpănhanh (QuickăAccessăToolbar)ăăgócătrênă
bênă tráiă hocă să dngă tă hpă phímă ttă Ctrl+S (nhnă phímă Ctrlă vƠă Să cùngă
lúc).
SauăkhiăktăthúcăcôngăvicăvƠăluăliătƠiăliu,ăthoátăkhiăWordăbngăcáchănhnă
vào nút Microsft Office sauăđóănhnăClose.
2.ăChnhăsaăvnăbnăvƠătƠiăliu
a.ăHiuăchnhătƠiăliu
ăhiuăchnhătƠiăliuămtăcáchănhanhăchóngăvƠăhiuăquăbnăcnăbităcáchădiă
chuynăđimăchènăniădung (InsertionăPoint),ăvătríămƠănhngăgìăbnăgõăvƠoăsăxută
hin.ăBnăcóăthădùngăbƠnăphímăhocăchutăđădiăchuynăđnăvătríătƠiăliuăcnăhiuă
chnh.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 13
KhiăđãăđãădiăchuynăđnăđúngăvătríămƠăbnămunăchnhăsa,ăbnăcóăthăgõăthêmă
niădungămiăvƠoăhayăchnăđonăvnăbnămƠăbnămunăsaăhocăxóa.ăBnăcóăthăchnă
mtăkýăt,ămtăt,ămtăcơu,ămtăđonăvnăbnă hocătoƠnăbătƠiăliu.ăNgoƠiăra,ăbnă
cngăcóăthădiăvătríăcaăchúngăt niănƠyăđnăniăkhácătrongătƠiăliu.
b.ăDiăchuynăvòngăquanhătƠiăliu
1. imăchènăniădungă(InsertionăPoint),ăthăhinăbngămtăgchădcănhpănháy.
2. Bnăcóăthădiăchuynăđimăchènăniădungătăvătríăsă1ăsangăvătríăsă2ăbngăcáchă
Click-Chut-Trái vƠoăvătríăsă2ăhocădùngăcácăphímăMiăTênă(Arrow Buttons).
NhìnăvƠoăhìnhăminhăhaăphíătrên,ăhãyătngătngăbnămunăgõămtăcơuămiă
giaătă"civilization" và "During": "Symphonies and constellations have been named
for clocks."
imăchènăniădungăhin đangănmăăcuiăđonăthăhaiăsauătă"assistance."ăă
gõăvnăbnăvƠoăniăbnămunăbnăphiădiăchuynăđimăchènăniădungătiăvătríăsă2.ă
Bnăcóăthăthcăhinătheoăhaiăcách:
- Dùngăchutădiăchuynăconătrătiăđimăbênăphiătă"During", Click-Trái-Chută
đădiăchuynăđimăchènăniădungăvƠoăvătríăđó.ăSauăđóăhãyăbtăđuăgõăcơuămiăvƠo,ăniă
dungămiăsăxutăhinăphíaăbênătráiăcaătă"During".
HOC
- Nhnănútămiătênăhngălênă(UPăARROW)ă đădiăchuynăđimăchènăniă
dungălênătrên,ămiălnănhnăđimăchènăsădiăchuynălênămtădòng.ăSauăđóădùngăphímă
miătênătráiă(LEFTăARROW)ă đădiăchuynăđimăchènăsangăbênătrái,ămiălnămtă
kýăt,ăđnăvătríămƠăbnămongămun.
c.ăChnăvƠăxóaăniădung
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 14
Trong hình bên trên, tă"really"ăhinăđangăđcăchn.
Sauăkhiăđãăthêmămtăcơuămiăăphnăb,ăbnăđcăliătoƠnăbăvƠăcmăthyăcơuăthă
haiăsăhayăhnănuăbătă"really".
ăxóaătrcăhtăbnăphiăchnătăcnăxóaăbngămtătrongăcácăcáchăsau:
- Dùngăchut:ăDiăchuynăconătrătiătrênătă"really",ăsauăđóănhpăđúp (double-
click) chutătrái.ăHocăbnăcóăthădiăchuynăconătrăchutăđnăphíaătrcă(hocăsau)ătă
"really"ăsauăđóăClick-Trái-ChutăvƠăgiănguyênăriăkéoăchutăngangăquaătă"really".
HOC
- DùngăbƠnăphím:ăsădngăcácăphímămiătênăđădiăchuynăđimăchènănôiădungă
đnăbênăphiă(hocătrái)ătă"really",nhnăvƠăgiăphímăSHIFTăsauăđóădùngăphímămiă
tênătráiă(hocăphi)ăđăchn.
d.ăDiăchuynăvnăbn
1. ChnăniădungămƠăbnămunădiăchuyn
2. NhnăphímăCut trên thanh Ribbon.
3. Diăchuynăđimăchènăniădung (InsertionăPoint)ăđnăvătríămiăniăbnămunăchènă
đonăvnăbn.
4. NhnănútăPaste trên thanh Ribbon.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 15
Tipătcăxemăxétăđonăvnăbnăđuătiên.ăBnăthyărngăcơuămƠăbnăthêmăvƠoăă
phnăb nênăđtăăcuiăđon.ăBnăkhôngăcnăphiăxóaăcơuăăvătríăcăriăgõăliăăvătríă
mi.ăThayăvƠoăđó,ăhãyădiăchuynănóăbngăcáchăthcăhinăcácălnhăCut (ct)ăvƠăPaste
(dán):ăCtăđăxóaăcơuăăvătríăcăvƠădánăđădiăchuynănóăđnăvíătríămiămƠăbnămongă
mun.
uătiênăhãyăchnătoƠnăbăcơuămƠăbnămunădiăchuynănhăăhìnhătrên.ăChnă
thăHome trênăthanhăRibbon,ănhnăvƠoăphímăCut trongăphnăClipboard.ăHocăbnăcóă
thădùngăphímăttăCtrl + X (tngătng chăXăgingănhăhìnhăcơyăkéo).
Sauăđóădiăchuynăđimăchènăniădungătiăcuiăđon.
Cuiăcùng,ănhnăvƠoăphímăPaste trênăthanhăRibbon.ăHocăbnăcóăthădùngăphímă
ttăCtrl + V.ăCơuăbnămunădiăchuynăđãăđcădiătiăniăbnămongămun.
e.ăHyăbăcácăhƠnhăđngăvaăthcăhin
1. Nút Hyă Lnh (Undo) trên thanhă côngă c truyă cpă nhanhă (Quick
Access Toolbar).
2. Cácălnhăcóăđăhy:ăCutăvƠăPaste.
Bnăđãădiăchuynă mtăcơuăđnăvătríămiătrongăphnădănhngăkhiăxemăliăbnă
cmăthyăkhôngăhƠiălòng.ăThtămayămnălƠăbnăkhôngăcnăphiăthcăhinăliăchuiă
hƠnhăđngăCutăvƠăPasteăđăchuynăcơuătrăvăvătríăbanăđu.ăThayăvìăvy,ăhãyădùngă
chcănngăHyăLnh (Undo).
Trênăthanhăcôngăcătruyăcpănhanhăătrênăcùng,ăhãyăClickăvƠoămiătênătrênănútă
Undo ,ăchnă2ălnhăgnănhtămƠăbnăthcăhină(Cut và Paste)ă2ălnhănƠyăsăđcă
hyăvƠăcơuămƠăbnăvaădiăchuynăsăquayăvăvătríăbanăđu.
BnăcngăcóăthăsădngăphímăttăCtrl + Z đăthcăhinăvicăhyălnh,ăcácălnhă
săđcăhyătheoăthătălnhăcuiăcùngăsăđcăhyătrc.
f.ăSădngăthanhătrtă(Scrollbar)ăđăxemătƠiăliu
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 16
1. Thanhătrtă(Scrollbar).
2. Kéoăconătrtă(Scrollbox)ălênăxungăđăxemătƠiăliu.
3. NhnăvƠoăphímămiătênăđădiăchuynălênăhocăxung.
CóăthăbnăcóămtătƠiăliuădƠiăvƠămunăđcăhtămƠăkhôngăphiănhnăcácăphímă
miătênăliênătcăđădiăchuynăđimăchènănôiădungălênăhocăxung.ăBnăcóăthăkéoătƠiă
liuăđnăđimăcnăxemămtăcáchădădƠngăbngăcáchădùngăthanhătrt.
ThanhătrtănmăbênăphiăcaăcaăsăWordănhăhìnhăminhăhaăbênătrên.ăăsă
dng,ăbnăhãyăClickălênăconătrtăvƠăkéoănóălênăhocăxungămƠăkhôngălƠmădiăchuynă
vătríăcaăđimăchènăniădung.ăHocăbnăcóăthăClickăvƠoăcácăphímămiătênăđăcună
vnăbn.
ăcunănhanhăvnăbnăbngăbƠnăphímăhãyănhnăvƠoăphímăPAGE UP đă
cunălênăvƠăPAGE DOWN đăcunăxungădi.
3.ăLƠmăchoăvnăbnătrôngăđpămt
a.ănh dngăchăvƠăápădngăcácăkiuătrangătrí
TrongăhìnhălƠămtăphnăcaămtăbnăthôngăcáoăbáoăchí,ănhngăttăcămiăthăđuă
trôngăgingănhau.ăKhôngătiêuăđ,ăkhôngăhngădn,ăkhôngăcóăđimănhnăquanătrng
đăgơyăsăchúăýăchoăngiăđc.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 17
ngăquáăloălng,ăbnăcóăthănhanhăchóngălƠmăchoăvnăbnătrênătrănênăbtămtă
hnăbngăcácăcôngăcănh:ăInăđm (bold), In nghiêng (Italic), Gchăchơn
(underline);
toăcácădanhăsáchă(list);ăsădngăcácăkiuătrangătríăv.v...Nhngăcôngăcăđóăsăgiúpăbnă
đnhădngăvnăbn.
Hãy xemăchiătitătrongăcácăphnătipătheo.
b.ăToăcácăđimănhn
BngăthôngăcáoăbáoăchíăchoăbităliănhunăròngătrênămiăcăphiuăcaăContosoă
Pharmaceuticals.ăBnăcóăthăgơyăsăchúăýăcaăngiăđcăbngăcáchăsădngăcácăđinhă
dngănhăinăđmă(bold),ă inănghiêngă(Italic),ăgchăchơnă(underline).ăBnăcóăthăthcă
hinăđiuănƠyăbngăcáchăsădngăcácănútătrênăthanhăRibbon hocădùngăphímătt.
ChnăđonăvnăbnămƠăbnămunăgơyăchúăý,ăsauăđóăchnăthăHome trên thanh
Ribbon,ăbnăcóăthăđnhădngăvnăbnăbngăcácănútătrongăphnăFont.ăVíăd,ănuămună
inăđmăvnăbnăhãyăClickăvƠoănútăBold (hocădùngăphímăttăCtrl + B).
Nuăbnăthyăchăinăđmănhìnăkhôngăvaămt,ăngayăsauăkhiăthcăhinălnhăină
đmăhãyănhnăphímăUndo trênăthanhăcôngăcătruyăcpănhanhăăphíaătrênăcùngă
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 18
ca caăsăWord.ăHocăbnăcóăthăchnăvnăbnăvaăinăđmăriănhnănútăBold
(hocăphímăttăCtrl + B)ămtălnăna.
BnăcngăcóăthăthayăđiămƠuăscăđăđonăvnăbnătrôngăniăbtăhnăna.ăVnătiă
thăHome vƠăphnăFont trên thanh Ribbon,ăbnăhãyătìmăđnănútăFont Color .
ClcikăvƠoămiătênătrênănútă ,ădiăchuynăchutălênătrênătngămƠuătrênăbngămƠu.ă
BnăcóăthăxemătrcăđonăvnăbnăđcăchnăsătrôngănhăthănƠoăviătngămƠu.ăKhiă
bnăđãăchnăđcămƠuămìnhăthích,ăhãyăClickălênămƠuăđó.
c.ăThêmănhanhămtăkiuătrang trí (Style)
Bnăcóăthăthêmăđimănhnăbngăcáchăinăđm,ăinănghiêng,ăđiăfontăch,ăkíchăc,ă
mƠuăscăv.v...NhngăthayăvìălƠmătngăbcăriêngăbitărtătnăthiăgianăbnăcóăthăápă
dngăcácăkiuătrangătríănhanh (QuickăStyles).ăQuickăStylesălƠămtătpăhpăcácăđnhă
dng,ăbnăcóăthăthayăđiăinăđm,ăinănghiêng,ăfontăch,ăkíchăc,ămƠuăscăchăbngămtă
cái Click-Chut.
ăthêmămtăkiuătrangătríăhãyăchnăđonăvnăbnămƠăbnămun,ăsauăđóătrongă
phnăStyles ăthăHome bnăcóăthădiăchuynăconătrăchutăngangăquaătngăkiuătrangă
tríăđăxemăđonăvnăbnăthayăđiătngăngănhăthănƠo.ă
Nuăvnăchaăchnăđcămtăkiuăvaăý,ăhãyănhnănút More đămărngăbngă
lităkêăcácăkiu.ăKhiăđãăchnăđcămtăkiuăphùăhp,ăClickăchutăvƠoăđó.
ngăloălngănuăbnăchnăsaiăkiuătrangătrí,ăbnăcóăthăchnămtăkiuăkhácăbtă
călúcănƠoăbngăcáchălpăliăcácăthaoătácătrên.
d.ăToădanhăsách
BngăthôngăcáoăbáoăchíăchăraăcácăđimăthƠnhăcôngătrongăQuýăvaăqua,ăcácăđimă
nƠyăsăniăbtăhn nuătrìnhăbƠyăădngădanhăsách.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 19
Bnă cóă thă să dngă danhă sáchă dngă chă să (Numbering)ă hocă dngă kýă hiuă
(Bullet)ăđăgơyăsăchúăý.
ChnăđonăvnăbnămƠăbnămunătoădanhăsách.ăTiăthăHome,ăphnăParagraph,ă
click vào Bullets hocăNumbering .ăWordăsătăđngătoădanhăsáchăchoă
bn.
e.ăThêmăhocăbtăkhongătrng
BnăcóăthădădƠngăthayăđiăkhongăcáchăgiaăcácădòngătrongătoƠnăbătƠiăliuă
hocătrongămtăđonăvnăbnăđcăchn.
ăthayăđiăkhongăcáchădòngătrongătoƠnăbătƠiăliuăđuătiênăbnăphiăchnăttăcă
tƠiăliuăbngăcáchănhnăphímăttăCtrl + A. ăthayăđiăkhongăcáchădòngătrongămtă
đonăvnăbn,ăbnăchăcnădiăchuynăđimăchènăniădungăđnăđonăvnăbnăđó,ăkhôngă
cnăphiăchăcăđon.
Sauăđó,ătiăthăHome,ăphnăParagraph,ănhnăvƠoănút Line Spacing . Có
mtăkýăhiuăchoăbităkhongăcáchădòngăhinăti.ăHãyăchnămtăkhongăcáchămiămƠă
bnămongămun.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 20
f.ăSădngăkiuăđnhădngăchoătoƠnăbătƠiăliu
Bngăthôngăcáoăbáoăchíăcaăchúngătaăhinătrôngăkháăn,ănóăcóătiêuăđ,ăcácăđimă
nhnăđcăinăđm,ăcóănhiuămƠuăkhácănhau,ămtădanhăsáchăbtămt.ă
Bcăcuiăcùng,ăhãyăxemăquaăTpăhpăcácăkiuătrangătríănhanh (Quick Style
sets),ăđóălƠătpăhpăcácăkiuătrangătríăbnăcóăthădùngăđăthayăđiăphongăcáchătrangătríă
caătoƠnăbătƠiăliuăviăchămtăcúăClick-Chut.ăMiăTpăhpă(set)ăbaoăgmăcácăđnhă
dngătrangătríăchoăTiêuăđ,ăTa,ăTríchădn,ăfontăchínhăv.v...ttăcăđcăthităkămtă
cáchăthngănht.
MiăkhiăthayăđiămtăStyleăSet,ăcácăStyleătngăngăsăthayăđiămƠăkhôngăbă
chngăchéo.ăVíădăStyleăchoăTiêuăđă(Heading)ămiăsăthayăthăchoăStyleătiêuăđăcă
chăkhôngăphiăchoăStyleăTaă(Title)ăc.
ăxemătƠiăliuăsăthayăđiănhăthănƠoăhãyăchnăthăHome, Click vào Change
Style trongăphnăStyles,ăsauăđóăchnăStyle Set.
DiăchuynăchutătrênătngăStyleătrongădanhăsách,ămiăkhiăconătrăchutădngă
trênămtăStyleănƠoăđóăbnăsăthyătƠiăliuăđcăthayăđiătheoăStyleătngăng.ăKhiăđãă
chnăđcămtăStyleăvaăý,ăhãyăClickălênănó.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 21
PHN II: LÀM QUEN VI PHIÊN BN MI
1.ăLƠmăquenănhanhăviăgiaoădinămiă2007
a. LƠmăquenăviăthanhăRibbon
LnăđuătiênămăWordă2007ălênăcóăthăbnăsăngcănhiênăviăgiaoădinăhoƠnătoƠnă
miăsoă viă cácă phiênă bnătrc.ă Phnă thayă điă lnănhtă lƠă thanhă Ribbon nmă trênă
cùngăcaăcaăsăchngătrình.
ThanhăRibbonăthăhinăsnănhngălnhăthôngădngănhăđóăbnăkhôngăphiălcă
tungăhƠngăđngămenuăđătìmăthăbnăcn.
TiăsaoăliăcóăsăthayăđiănƠy?ăCơuătrăliălƠăđăgiúpăchoăbnălƠmăvicădădƠngăvƠă
hiuăquăhn.ăThanhăRibbonăđcănghiênăcuăvƠăthităkăsaoăchoăcácălnhăđcăđtăă
nhngăvătrí hpălýănht.
b.ăCóănhngăgìătrênăthanhăRibbon?
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 22
ThanhăRibbonăcóă3ăthƠnhăphnăcnăbn,ăsărtăcóăíchănuăbnăbitămiăphnăđcă
giălƠăgìăvƠăcáchăsădngăchúng.
1. Tab (th)ăcóă7ăTabăcăbnănmăngangăphíaătrên,ămiăTabăđiădinăchoămtăvùngă
hotăđng.
2. Group (nhóm)ămiăTabăbaoăgmănhiuăGroupătpăhpăcácăđiătngăcóăliênăquană
mtăthităviănhau.
3. Command (lnh)ă miăCommandă cóăthă lƠămtă nút,ămtă vùngăđă nhpăniădungă
hocămt Menu (trìnhăđn).
MiăthătrênămtăTab đuăđcălaăchnăcnăthnădaătrênăcácăhotăđngăcaă
ngiădùng.ăVíădăTab Home chaănhngălnhăcóătnăsutăsădngănhiuănhtăchngă
hnănhăcácălnhătrongănhómăFontăđăđnhădngăvnăbnănh:ăFont, Font Size, Bold,
Italic, v.v...
c.ăNútăhinăthăhpăthoiăcaătngănhóm
Miănhìnă quaă bnă cóă thă să khôngătìmă thyămtă lnhă nƠoă đóăđãă cóă trongă cácă
phiênăbnăWordătrc.ăngălo,ămtăsănhómăcóămtănútăhìnhămiătênăchéoă nmăă
gócăphiăbênădiăcaănhóm.ă
NútămiătênăđóăđcăgiălƠăDialog Box Launcher (nútămăhpăthoi).ăNuăbnă
Click vào nútăđóănóăsămăraăcácătùyăchnăliênăquanăđnănhómătngăng.ăCácătùyă
chnănƠyăxutăhinădiădngăhpăthoiămƠăbnăvnăthyăăcácăphiênăbnăWordătrcă
đơy.
NhơnătinănóiăvăcácăphiênăbnăWordătrc,ăbnăcóăthătăhiăliuăbnăcóăthă
chnămtăgiaoădinăgingănhăcácăphiênăbnătrcătrongăWordă2007ăkhông.ăCơuătră
liălƠăKHÔNG.ăTuyănhiên,ăsauăkhiăđãăquenăthucăviăgiaoădinămiăbnăsăcmăthyă
thíchăthúăviăsătinăliămƠănóămangăli.
d.ăNhngăTabăph
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 23
Khiăbnăchnămtămtăbcănh,ătabăphăcóătênăPictureăToolsăsăxutăhin,ăTabă
nƠyăchaăcácălnhăliênăquanăđnăvicăxălýăhìnhănhătrongăWord.
Trongăphiênăbnă2007,ăcóămtăsăTabăchăxutăhinătrênăthanhăRibbonăkhiăbnă
cnăđnăchúng.ăGiăsăbnăvaăchènămtătmănhăvƠoătƠiăliu,ăbơyăgiăbnămunăcóă
nhngăhiuăchnhăliênăquanătiătmănhănƠyăchngăhnănhăchnăcáchăvnăbnăsăbaoă
quanhă tmă nhă nhă thă nƠoă hocă cóă thă bnă mună ctă xénă nhngă phnă thaă trongă
nh...Vyăbnăcóăthătìmăcácălnhăliênăquanăăđơu?ă
1. Chnănh.
2. TabăphăPicture Tools xutăhin,ăhãyăclickăvƠoăđó.
3. CácănhómăvƠălnhămiăsăxutăhinăđăbnăcóăthăxălýăhìnhănh,ănhómă
Picture Styles chngăhn.
Khiăbnă clickăraă ngoƠiă bcănh,ăTab Picture Tools să bină mtăvƠă cácănhómă
khácăxutăhinătrăli.
e. Toolbar mini
Khiăbnăchnămtăđon vnăbnăhocămtătăvƠăchuynăconătrăchutăđénăđó,ă
mtăToolbară(thanhăcôngăc)ănhăsăxutăhinădiădngăm.
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 24
MtăsălnhăđnhădngăhuădngăđnăniăbnămunănóăxutăhinătrongămiăhoƠnăcnh.ă
Giăsă bnămună đnhădngă nhanhămtă vnă bnătrongăkhiă hinătiă bnăđangă ăTabă
PageăLayout.ăngănhiênăbnăcóăthăClickăvƠoăTabăHomeăđăsădngănhngălnhă
đnhădngătrongăđó,ătuyănhiênăcóămtăcáchănhanhăhn:
1. Chnăphnăvnăbnămunăđnhădngăsauăđóăchuynăconătrăchutătiăvătríăđó.
2. Mtăthanhăcôngăcănhăxutăhinădiădngăm.ăNuăbnărêăchutăđnăđ,ăthanhă
côngăcănƠyăsăhinărõăvƠăbnăcóăthăsădngăcácătùyăchnătrênăđóăđăđnhădngăvnă
bn.
ToobarăMiniărtăhuăíchăchoăđnhădngănhanhăvnăbn,ătuyănhiênăbnăphiălƠmă
saoănuămunămtăvƠiălnhăkhácăcngăxutăhinăthngătrcănhăvy.ăHãyăxemăphnă
tipătheoăvăQuick Access Toolbar (thanhăcôngăcătruyăcpănhanh).
f.ăThanhăcôngăcătruyăcpănhanh
Thanhăcôngăcătruyăcpănhanh (QuickăAccessăToolbar)ălƠămtăvùngănhănmă
trênăgócătráiăcaăthanhăRibbon,ănóăchaăcácălnhămƠăbnădùngăngƠyănƠyăquaăngƠyăkhácă
nh:ăSave, Undo, Repeat .ăBnăcóăthăthêmăvƠoănhngălnhămƠămìnhăthngădùngăđă
nóăsăluônăxutăhinămƠăkhôngăcnăbităTabăhinătiălƠăgì.
ClickăphiăchutăvƠoănútălnhămƠăbnămunăthêmăvƠoăQuickăAccessăToolbar,
chnăAddătoăQuickăAccessăToolbar.
g.ănătmăthiăthanhăRibbon
ThanhăRibbonăgiúpăchoămiăthătrongăWordă2007ătrănênătpătrungăvƠădădƠngă
tìmăkimănhngăthăcnăthit.ăTuyănhiên,ăđôiăkhiăbnăkhôngăcnăphiătìmăbtăcăthăgì.ă
BnăchămunătpătrungălƠmăvicăviătƠiăliuăcaămìnhăvƠăbnămunăcóănhiuăkhôngă
gianăhn.ăThtăđnăgin,ăhãyătmănăthanhăRibbon.ă
Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 1: Tìm hiu Microsoft Word 2007
Biªn So¹n: 25
CáchănăthanhăRibbon:ăNhpăđúpăchutăvƠoăTabăhinăti,ăcácănhómăcaăTabăsă
binămt.ăNhăvyăbn đãăcóănhiuăkhongătrngăhn.
KhiănƠoăbnămunăthanhăRibbonăxutăhinătrăli,ăhãyănhpăđúpăvƠoăTabăhinătiă
mtălnăna.
h.ăSădngăbƠnăphím
NhngăngiăyêuăbƠnăphím,ăđơyălƠăphnădƠnhăchoăcácăbn.ăPhìmăttăbtăđuăviă
Ctrlănhăcácăphiênăbnătrc.ăVíădăCtrl + C là Copy, Ctrl+S lƠăluătƠiăliu...
ThităkăRibbonădnăđnăhăthngăphímăttămiăviă2ăliăíchălnăsoăviăphiênăbnă
trc:
- Miălnhăđuăcóăphímătt
- Cácăphímăttăyêuăcuănhnăítăphímăhn
- Cácăphímăttă(ShortăCut)ăcóămtătênămi:ăKey Tips.ăNhnăphímăAlt đăcácăKey
Tips xutăhin choăttăcăcácăTab,ăcácănútălnhătrênăQuick Access Toolbar, nút
Microsoft Office.ăLúcănƠy,ăbnăcóăthănhnăKeyăTipăchoănhngăTabămƠăbnămună
hinăth,ăvíădănhnăHăđăhinăthăTabăHome.ăCácăKeyăTipăchoătngălnhătrongăTabă
HomeăsăxutăhinăvƠăbnăchăvic nhnăKeyăTipăcaălnhămƠăbnăcn.