NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺNHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂNCỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ PT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
---------***--------

BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHĨA
Chun ngành: Kinh tế đối ngoại

NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG LẺ
NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ PT

Họ và tên sinh viên: Từ Văn Anh Huy
Mã sinh viên: 1301015187
Lớp: K52C – A7
Khoá: K52
Người hướng dẫn khoa học: Ths. Phạm Thị Diệp Hạnh

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016


NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2016

ThS. Phạm Thị Diệp Hạnh


NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
Tên Doanh nghiệp/Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kinh Doanh Quốc Tế PT
Địa chỉ: Số 250/25/12 Phan Đình Phùng, Phường 1, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0312566094
Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: 0312566094
Ngành nghề kinh doanh chính: Chuyên sản xuất, chế biến, kinh doanh xuất khẩu
các mặt hàng nông sản và các nguyên liệu thô phục vụ sản xuất.
Chúng tôi xác nhận Sinh viên: Từ Văn Anh Huy
thực tập tại Doanh nghiệp/ Công ty từ ngày 05 tháng 06 năm 2016 đến ngày 25
tháng 06 năm 2016 như sau:
- Về tinh thần thái độ:
....................................................................................................................................

....................................................................................................................................
- Về tiếp cận thực tế nghiệp vụ, hoạt động của doanh nghiệp/ Công ty:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
- Về số liệu sử dụng trong Thu hoạch (ghi rõ số liệu được sử dụng trong Thu hoạch
có phải do Doanh nghiệp/ Công ty cung cấp cho Sinh viên hay khơng):
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
- Nhận xét khác:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 2016
Ký tên


MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT....................................................................................
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ....................................................................
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN KINH DOANH QUỐC TẾ PT............................................................3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển..................................................................3
1.1.1 Bối cảnh lịch sử thành lập Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT...............3
1.1.2 Các thông tin về Công ty Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT................3
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự ..........................4
1.2.1 Chức năng.........................................................................................................4
1.2.2 Nhiệm vụ..........................................................................................................4

1.3 Cơ cấu tổ chức và quản trị nhân sự………………………………………….. 5
1.3.1 Cơ cấu tổ chức..................................................................................................5
1.3.2 Tình hình nhân sự.............................................................................................7
1.4 Đánh giá chung về tình hình hoạt động của Công ty TNHH Kinh Doanh
Quốc Tế PT giai đoạn 2012-2014 và 6 tháng đầu năm 2015.................................8
1.5 Công việc được giao tại đơn vị thực tập.........................................................10
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ PT..........11
2.1 Thực tế quy trình.............................................................................................11
2.1.1 Tiếp nhận thông tin chi từ khách hàng và ký hợp đồng dịch vụ giao nhận.....12
2.1.2 Nhận bộ chứng từ từ khách hàng và kiểm tra.................................................12
2.1.3 Nhận thông báo hàng đến, lấy lệnh giao hàng D/O, đăng ký kiểm tra chất
lượng hàng hóa và khai báo hải quan điện tử..........................................................14
2.1.4. Làm thủ tục hải quan.....................................................................................17
2.1.5. Nhận hàng......................................................................................................20
2.1.6. Giao hàng, thanh toán, trả chứng từ cho khách hàng.....................................20
2.2 Nhận xét chung về nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường
biển tại công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT...............................................21
2.2.1 Điểm mạnh.....................................................................................................21
2.2.2 Điểm yếu........................................................................................................21
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ
GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG
TY TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ PT...........................................................22


3.1 Triển vọng phát triển của Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT giai
đoạn 2016-2020......................................................................................................22
3.1.1 Cơ hội.............................................................................................................22
3.1.2 Thách thức......................................................................................................22
3.2 Định hướng hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng

đường biển của Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT giai đoạn 2016-2020
................................................................................................................................. 23
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu
bằng đường biển của Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT........................23
3.3.1 Khắc phục hiện tượng thông tin bất cân xứng để đảm bảo an toàn giao dịch. 23
3.3.2 Khắc phục những vấn đề về nhân sự..............................................................24
3.3.3 Nâng cao hiệu quả làm việc với hệ thống công nghệ......................................24
3.3.4 Đầu tư trang thiết bị vận tải............................................................................24
KẾT LUẬN............................................................................................................25
TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................................................
PHỤ LỤC.................................................................................................................. .


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt
B/L

Tiếng Anh
Bill of Lading

B2B

Business to Business

CFS
cont
DC
DN
D/O
HĐTM

L/C
LCL
LNST
LNTT
PT

Container Freight Station
container
Dry Container

International
TNHH
CP
20’

Delivery Order
Letter of Credit
Less than Container Load
PT International Business
Company Limited
20 feet

Tiếng Việt
Vận đơn
Giao dịch giữa doanh nghiệp với
doanh nghiệp
Kho hàng lẻ
Container chứa hàng khô
Doanh nghiệp
Lệnh giao hàng

Hợp đồng thương mại
Thư tín dụng
Hàng lẻ
Lợi nhuận sau thuế
Lợi nhuận trước thuế
Công ty TNHH Kinh Doanh
Quốc Tế PT
Trách nhiệm hữu hạn
Cổ phần


DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
ST
T
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Tên bảng biểu/sơ đồ

Trang

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự công ty TNHH Kinh doanh Quốc Tế PT

năm 2015
Bảng 1.2 Bảng thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận Cơng ty TNHH
Kinh Doanh Quốc Tế PT giai đoạn 2012-2014
Bảng 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2015
Sơ đồ 2.1: Quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển
của công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT
Hình 2.1 Tờ khai nhập khẩu- Chọn doanh nghiệp
Hình 2.2 Tờ khai nhập khẩu - Thơng tin chung 1
Hình 2.3 Tờ khai nhập khẩu - Thơng tin chung 2
Hình 2.4 Tờ khai nhập khẩu- Danh sách hàng

5
7
8
9
11
16
17
17
18


1
LỜI MỞ ĐẦU
Sự phát triển dịch vụ Logistics và vận tải giao nhận có ý nghĩa rất quan trọng
đối với nền kinh tế. Logistics giúp đảm bảo việc vận hành sản xuất, kinh doanh một
cách hiệu quả, đáp ứng được về thời gian và chất lượng của các loại hình dịch vụ
khác. Logistics phát triển tốt sẽ mang lại khả năng tiết giảm chi phí, nâng cao chất
lượng sản phẩm dịch vụ. Hiện nay, logistics và vận tải giao nhận được ghi nhận như
một chức năng kinh tế chủ yếu, một công cụ hữu hiệu mang lại thành công cho các

doanh nghiệp cả trong khu vực sản xuất lẫn trong khu vực dịch vụ. Ở Việt Nam,
hoạt động dịch vụ logistics đang ở giai đoạn đầu của sự phát triển. Các doanh
nghiệp, công ty dịch vụ logistics và vận tải được thành lập ngày càng nhiều, đáp
ứng nhu cầu của thị trường.
Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT là một trong những doanh nghiệp
logistics ra đời trong bối cảnh như thế, tuy nhỏ nhưng phát triển năng động và dần
hồn thiện các chức năng. Cơng ty hoạt động như một đại lý tàu biển, đại lý hàng
không, chuyên cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường
hàng không, các dịch vụ khai báo hải quan và vận chuyển nội địa. Công ty luôn
cung cấp các dịch vụ và giải pháp về vận chuyển một cách chuyên nghiệp nhất
nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng và các đối tác của mình trên tồn thế
giới. Với mức doanh thu và lợi nhuận tăng dần qua từng năm, công ty dần khẳng
định sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ trong ngành logistics và giao nhận hàng
hố quốc tế.
Trong hoạt động của Cơng ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT, nghiệp vụ
hàng nhập có vai trị rất quan trọng, chiếm tỷ trọng doanh thu cao và có tốc độ phát
triển tốt qua các năm. Tuy nhiên, nghiệp vụ này vẫn chưa hoàn thiện, bên cạnh
những điểm mạnh vẫn còn nhiều hạn chế cần được khắc phục. Qua q trình thực
tập tại cơng ty, tác giả đã tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động kinh doanh trong ba năm
2012, 2013, 2014 và 6 tháng đầu năm 2015 và đặc biệt là tham gia trực tiếp vào quy
trình giao nhận hàng hố. Qua đó tác giả tiến hành thu thập và phân tích những số
liệu cụ thể, tìm ra những mặt hạn chế còn tồn đọng của nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ
nhập khẩu bằng đường biển, đồng thời kiến nghị một số giải pháp cho những hạn
chế đó. Báo cáo thực tập với đề tài “Nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu
bằng đường biển của công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT” gồm ba phần:


2
Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT.
Chương 2: Nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển của

Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng lẻ nhập
khẩu bằng đường biển của Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT.
Tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc cùng các anh chị
em nhân viên trong Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT, đặc biệt là Giảng viên
hướng dẫn ThS. Phạm Thị Diệp Hạnh đã giúp đỡ, hỗ trợ và tạo điều kiện tốt nhất để
tác giả có thể hồn thành báo cáo này.
Cuối cùng, do thời gian và kiến thức thực tế còn hạn chế, báo cáo khơng thể
tránh khỏi những sai sót và nhược điểm, vì vậy, tác giả kính mong nhận được sự chỉ
bảo và góp ý q giá của q thầy cơ và các anh chị trong công ty để báo cáo được
hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Từ Văn Anh Huy


3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT
VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KINH DOANH QUỐC TẾ PT
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
1.1.1 Bối cảnh lịch sử thành lập Cơng ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT
Việt Nam có nền kinh tế thị trường đặt dưới sự quản lý của Nhà nước, tốc độ
phát triển tương đối tốt. Cùng với đó, chính sách mở cửa của Nhà nước đã tạo nên
một nền kinh tế năng động, mở rộng quan hệ hợp tác với hầu hết các nước trên thế
giới, đầu tư nước ngoài tăng cao đã tạo điều kiện cho hoạt động ngoại thương ngày
càng nhộn nhịp, mang lại nguồn thu lớn cho Nhà nước. Nắm bắt cơ hội đó, ban lãnh
đạo cơng ty đã huy động vốn thành lập nên Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kinh
Doanh Quốc Tế PT, nhằm khai thác tiềm năng to lớn của ngành.
Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã ngày càng khẳng định được vị trí của
mình trên thị trường thơng qua khối lượng hàng hóa cơng ty nhận làm dịch vụ và

doanh thu ngày càng tăng. Kết quả này có được là kết quả của q trình phấn đấu
lâu dài của tập thể cán bộ, nhân viên của công ty.
1.1.2 Các thông tin về Công ty Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kinh Doanh Quốc Tế PT được Sở Kế hoạch
Đầu tư TP.HCM cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0312566094 (đăng ký
thay đổi lần thứ 2 vào ngày 07 tháng 10 năm 2008 do thay đổi địa chỉ trụ sở kinh
doanh) với nội dung:










Tên đăng ký Tiếng Việt
Tên đăng ký Tiếng Anh
Tên giao dịch
Loại hình doanh nghiệp
Mã số thuế
Đại diện pháp luật
Điện thoại
Fax
Địa chỉ

: Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT
: PT International Business Company Limited
: PT International

: Trách nhiệm hữu hạn một thành viên
: 0312566094
: Nguyễn Phi Phụng
: 0084-8-39959663
: 0084-8-39959669
: Số 250/25/12 Đường Phan Đình Phùng, Phường 1,
Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự
1.2.1 Chức năng


4
Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT chuyên sản xuất, chế biến, kinh
doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản (các mặt hàng chủ yếu là: sắn, dừa, gạo, hồ
tiêu, cà phê, điều...) và các nguyên liệu thô phục vụ sản xuất. Thêm vào đó cơng ty
cịn nhập khẩu, phân phối, kinh doanh máy móc nơng nghiệp, thiết bị vật tư và
nguyên liệu phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu.
Ngồi ra cơng ty cịn hoạt động như người trung chuyển hàng hóa xuất nhập
khẩu cho doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu với các hoạt động chính:
+ Nhận ủy thác, tổ chức, giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng
quá cảnh, ngoại giao, hàng hội chợ,… bằng đường biển, đường bộ và hàng không.
+ Kinh doanh các dịch vụ giao nhận kho vận.
+ Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến giao nhận vận tải.
+ Tổ chức dịch vụ đại lý lưu cước gom hàng cho các hãng tàu và các hãng
hàng không, môi giới thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa.
+ Liên doanh, liên kết với các cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
1.2.2 Nhiệm vụ
Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc
Tế PT phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật và thực hiện các nghĩa

vụ đối với Nhà nước như nộp đúng và đầy đủ thuế theo Luật Thuế đã quy định, tự
quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật
hiện hành cũng như tuân thủ các tập quán quốc tế công tác giao nhận vận tải, thực
nghiêm chỉnh các chế độ chính sách do Nhà nước đề ra về lao động, tiền lương, bảo
hiểm y tế…
Đồng thời, Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT phải đảm bảo đời sống
cho cán bộ công nhân viên, phân phối công bằng các khoản thu nhập và đảm bảo
điều kiện làm việc an toàn.
Xây dựng, củng cố và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác lâu
năm cũng như những đối tác mới hợp tác. Ngồi ra, PT International cịn có nhiệm
vụ thúc đẩy sự phát triển của ngành xuất nhập khẩu tại Việt Nam, góp phần vào sự
phát triển chung của nền kinh tế nước nhà.
1.3 Cơ cấu tổ chức và quản trị nhân sự


5
1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của công ty khá giản đơn, giám đốc là người có quyền hạn cao
nhất và là người chịu trách nhiệm tối đa đối với mọi hoạt động kinh doanh và kết
quả của Cơng ty, cịn các phịng ban khác có quan hệ theo hàng ngang, phụ trách
từng lĩnh vực cụ thể, đóng vai trò tham mưu cho Giám đốc.
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT

Giám Đốc

Phịng Kinh
Doanh

Phịng Kế
Tốn

Phịng
Nghiệp Vụ

Phịng Hành
Chính Nhân Sự

Phịng Kỹ
Thuật

(Nguồn: Phịng Nhân Sự - Cơng ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT)
Ưu điểm: Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự của công ty được

Bộ Phận Chứng Từ

bố trí đơn giản, hợp lý. Mỗi phịng ban đảm nhận những công việc chuyên môn
riêng, cùng nhau hỗ trợ tham mưu cho Giám đốc. Các phòng ban được phân chia rõ
ràng theo chức năng giúp đảm bảo được sự thi hành các chức năng chủ yếu.
Nhược điểm: Do các phòng ban được phân chia độc lập nhau về chức năng

Phận Giao
NhậnTrong một số thời gian
nên việc phối hợp lẫn nhau cần đồng bộ Bộ
và tương
tác nhiều.
cao điểm của công ty hoặc cơng ty gặp khó khăn, cấp trên dễ lâm vào tình trạng quá
tải dẫn đến việc ra quyết định chậm, hoặc khơng có đủ thời gian vào việc giải quyết
và xử lý.
Dưới đây là chức năng và nhiệm vụ của một số phịng ban tiêu biểu của
Cơng ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT:

Giám đốc
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, chịu mọi trách nhiệm về hoạt
động của cơng ty. Chức năng chính là quản trị, điều hành mọi hoạt động của công ty
theo quy định của pháp luật, tổ chức điều hành công tác dịch vụ theo hướng có lợi
cho cơng ty trong hiện tại và tương lai.
Phòng Kinh doanh (Sales)
Phòng Sales sẽ là đại diện công ty trong việc liên lạc, thỏa thuận và đàm
phán với các đại lý Forwarder ở nước ngồi, tìm kiếm, chăm sóc và tiếp thị dịch vụ
của cơng ty cho khách hàng. Đồng thời, tìm kiếm, khai thác khách hàng và tư vấn


6
cho khách hàng về dịch vụ công ty, hỗ trợ khách hàng về thông tin lô hàng khi đang
được chuyển tải.
Phịng Kế tốn (Accounting)
Tổ chức hoạch tốn, kế tốn, lập bảng tổng kết tài sản và báo cáo định kỳ
theo quy định, phản ánh kịp thời với Giám đốc về tình hình tài chính của cơng ty,
thực hiện quản lý tài sản và đồng vốn công ty, hướng dẫn công tác kiểm kê theo quy
định trên cơ sở chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ chỉ tiêu và nguyên tắc tài vụ.
Đồng thời, ghi nhận chi tiết mọi chi phí hoạt động mỗi ngày, các khoản thu chi, thanh toán cần thiết; giải quyết các khoản nợ và khoản thanh toán khi đến hạn.
Làm báo cáo thuế, phụ trách các khoản thuế của công ty, lập các báo cáo tài chính
theo định kỳ nộp cho cơ quan Nhà nước.
Phịng Nghiệp vụ
Phịng Nghiệp vụ là phịng chức năng chính yếu của công ty, chịu trách
nhiệm thực hiện các nghiệp vụ giao nhận cần thiết, hoàn chỉnh các chứng từ để thỏa
mãn nhu cầu của khách hàng và đảm bảo công ty đạt được lợi nhuận với mức giá đề
nghị với khách hàng, gồm 2 bộ phận: Bộ phận chứng từ và bộ phận giao nhận.
Bộ phận chứng từ có trách nhiệm theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các
công văn. Soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận
giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao.

Bộ phận giao nhận trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm
hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng của
cơng ty, giữ vai trị trọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng.
1.3.2 Tình hình nhân sự
Là một cơng ty giao nhận vận tải có uy tín và phạm vi hoạt động tồn cầu,
PT International cần có một lực lượng nhân viên hùng hậu, cả về chất lượng lẫn số
lượng, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng dịch vụ ngày một tăng cao của các nhà
xuất nhập khẩu trong và ngoài nước.
Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự công ty TNHH Kinh doanh Quốc Tế PT năm 2015

Tổng số
nhân viên
Giới tính

Chỉ tiêu

Số lượng (Người)

Tỷ trọng (%)

2012

73

100

2013

78

100

2014

79

100

2015
Nam

82
35

100
42,7


7

Học Vấn

Độ tuổi

Nữ

47

57,3

Trên Đại học

9

11

Đại học

48

58,5

Cao đẳng

25

37,8

Dưới cao đẳng

27

32.9

Dưới 30 tuổi

37

45,1

Trên 30 tuổi

45

54,9

Tổng cộng

82
100
(Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự - PT International)
Xét về số lượng, tổng số nhân viên của công ty tăng đều qua các năm và dần

ổn định trong hai ba năm gần đây. Số lượng nhân viên năm 2015 là 82 người, số
lượng nhân viên đó đảm bảo cho hoạt động ổn định và đáp ứng tốt các yêu cầu.
Xét theo giới tính, nhân viên nữ trong Cơng ty có số lượng vượt trội so với
nhân viên nam. Nhân viên nữ tập trung tại nhiều nhất là phòng Nghiệp vụ với 22 nữ
trong tổng cộng 31 nhân viên. Trái lại, do làm việc trực tiếp ngoài cảng và kho bãi,
khơng thường xun ở văn phịng, tất cả 9 nhân viên phòng Kỹ thuật đều là nam.
Xét theo học vấn, năm 2014, số nhân viên có trình độ học vấn trên Đại học là
2 người, chiếm 2,4%; số nhân viên trình độ đại học là 21 người chiếm 26,8%; trình
độ cao đẳng – liên thơng gồm 25 người chiếm 30% (bảng 1.1). Số nhân viên trình
độ sau Đại học đều ở các cấp quản lý, trưởng phòng.
Xét theo độ tuổi, nhìn chung Cơng ty có đội ngũ nhân viên cịn khá trẻ (tỷ lệ
nhân viên có độ tuổi dưới 30 là 37 người, chiếm 45,1%) nhờ chú trọng tuyển dụng,
đào tạo những sinh viên mới ra trường, những nhân viên trẻ hoặc tuyển trực tiếp
những thực tập sinh đã từng thực tập tại Công ty.
1.4 Đánh giá chung về tình hình hoạt động của Cơng ty TNHH Kinh Doanh
Quốc Tế PT giai đoạn 2012-2014 và 6 tháng đầu năm 2015
Sau 08 năm kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT tuy

đã gặp nhiều khó khăn, nhưng với những chính sách và định hướng phát triển phù
hợp, cùng một đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, Công ty đã từng bước đi lên,
tiếp tục kiên trì phát triển đa dạng dịch vụ và đạt được mức doanh thu và lợi nhuận
tăng trưởng đều đặn qua từng năm.
Bảng 1.2 Bảng thống kê doanh thu, chi phí, lợi nḥn Cơng ty TNHH
Kinh Doanh Quốc Tế PT giai đoạn 2012-2014
Đơn vị: Triệu đồng


8

Năm

2012

Doanh thu 2.535,79
Chi phí

2.099,25

LNST

305,30

2013

2014

So sánh 2013
với 2012

2012 %
Giá trị

So sánh 2014
với 2013
2013
Giá trị
%

2.835,70 3.275,28

299,91 11,83 439,58

15,50

2.256,66 2.518,47

157,41

261,81

11,60

161,72 52,97 133,08

41,34

467,02

600,10

7,5

(Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh
- Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT)
Phân tích ba yếu tố: doanh thu, chi phí, lợi nhuận sau thuế theo kết quả trên
Doanh thu
Doanh thu hoạt động của Công ty trong ba năm có kết quả tăng trưởng khả
quan dao động 300-400 triệu VND. Năm 2013, doanh thu đạt 2.835,7 triệu đồng,
mức lợi nhuận sau thuế đạt 467,02 triệu đồng, tăng 299,91 triệu đồng (18.83%) so
với năm 2012. Năm 2014, doanh thu của PT International tăng 15,5% so với năm
2013, đạt mức 3.275,28 triệu đồng.
Chi phí
Giai đoạn 2012 - 2014, chiều hướng gia tăng về mức chi phí của Cơng ty tỷ
lệ thuận với yếu tố doanh thu. Tổng chi phí tăng 7,5% từ 2.099,25 triệu đồng năm
2012 lên 2.256,66 triệu đồng năm 2013, do giá xăng dầu trên thị trường tăng dẫn
đến các chi phí nội địa (Local Charges) tăng theo. Tổng chi phí tiếp tục có gia tăng
mạnh mẽ hơn nhiều vào năm 2014, tăng 11,6% từ 2.256,66 năm 2013 lên 2.518,47
năm 2014. Giai đoạn 2013 - 2014 là giai đoạn lượng hàng mà Công ty thực hiện
công tác giao nhận tăng lên rất nhiều, Công ty đã thực hiện chính sách tuyển dụng
nhân sự, đào tạo nhân viên, tổ chức các buổi tập huấn chuyên môn tại nước ngoài.
Lợi nhuận sau thuế
Tổng lợi nhuận đạt được giai đoạn 2012 - 2014 cho thấy sự phục hồi đáng
mừng của nền kinh tế sau cuộc khủng hoảng nợ công Châu Âu năm 2011. Dù chi
phí năm 2013 có sự gia tăng (7,5%) so với năm trước đó, nhưng do lượng doanh thu
mà Công ty đạt được tăng lên nhiều hơn (11,83%) đã làm cho LNST tăng 52,97%
từ 305,30 năm 2012 lên 467,02 năm 2013. Giai đoạn 2013 - 2014, mức LNST của
Cơng ty cũng có sự tăng trưởng, tăng 41,34% từ 467,02 triệu đồng năm 2013 lên
600,1 triệu đồng năm 2014.
Bảng 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2015

9

6 tháng
Năm

6 tháng đầu năm

6 tháng đầu năm

2013

2014

đầu
năm
2012

Tốc độ
Chỉ số

tăng

6 tháng đầu năm
2015

Tốc độ
Chỉ số

trưởng (%)

tăng

Tốc độ
Chỉ số

trưởng (%)

tăng
trưởng (%)

Doanh

1114,32 1360,45

+22,1

1489,11

+9,5

1734,52

+16,5

thu
Chi phí

894,66

1075,5

+21,3

1157,76

+7,6

1291,28

+11,5

LNST

177,13

235,67

+33

288,97

+22,6

398,15

+37,8

(Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh - Phịng kế tốn Cơng ty )

Tình hình kinh doanh của PT International 6 tháng đầu nằm 2015 rất khả
quan. Doanh thu tăng 16,5% so với 2014 trong khi LNST tăng tới 37,8%, nhờ công
ty khai thác đúng đắn các thị trường tiềm năng Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc.
1.5 Công việc được giao tại đơn vị thực tập
Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT, tác giả
đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm bổ ích và học hỏi được những khác biệt giữa lý
thuyết và thực tiễn. Tuy nhiên, do còn hạn chế về các kiến thức chuyên môn, cũng
như các kinh nghiệm nghiệp vụ thực tế, tác giả chủ yếu làm việc ở vài trị quan sát,
tìm hiểu các hoạt động của phịng nghiệp vụ và một số bộ phận có liên quan. Tác
giả được các anh chị trong Công ty hướng dẫn quy trình làm thủ tục xuất khẩu cho
lơ hàng từ khâu nhận đơn hàng, làm hố đơn thương mại, phiếu đóng gói, C/O, khai
báo tờ khai xuất khẩu, … Ngồi ra, tác giả còn được tiếp xúc hệ thống khai báo C/O
Ecosys, hệ thống khai báo Hải quan ECUS 5 và được tận tay thực hiện khai báo trên
hai hệ thống này. Bên cạnh đó, tác giả cịn được hướng dẫn xem tờ khai nhập khẩu;
đi thực tế với nhân viên Công ty đến cơ quan Hải quan làm thủ tục đăng ký tờ khai;
đến phòng Thương mại xin cấp C/O; đi thực tế đến các cảng, cửa khẩu học cách
đóng hàng, làm thủ tục thanh lý hàng, kiểm hoá hàng tại cảng Cát Lái, ICD Phước
Long, kho Areco Bình Dương. Những công việc thực tế như vậy đã giúp tác giả
hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu hàng hố của Cơng ty và thật sự rất hữu ích cho
cơng việc sau này của tác giả.


10
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ NHẬP KHẨU
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH QUỐC TẾ PT
2.1 Thực tế quy trình
Quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển của Công ty TNHH Kinh
Doanh Quốc Tế PT gồm có 6 bước như sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 2.1: Quy trình giao nhận hàng lẻ nhập khẩu bằng đường biển
Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT

Tiếp nhận thông tin chi tiết từ khách hàng
và kí kết hợp đồng giao nhận
Nhận bộ chứng từ từ khách hàng
và kiểm tra chứng từ
Nhận thông báo hang đến
Lấy lệnh giao hàng D/O

Đăng kí kiểm tra chất
lượng hàng hố

Khai báo hải quan điện tử

Làm thủ tục hải quan
Nhận hàng
Giao hàng, thanh toán
Trả chứng từ cho khách hàng
(Nguồn: Tự tổng hợp trong quá trình thực tập)
Bài báo cáo này phân tích lơ hàng nhập khẩu linh kiện máy thủy lực của
Công ty CP Công nghệ Quỳnh với những thông tin cơ bản sau:
+ Mặt hàng: linh kiện máy thủy lực (220 bộ phận).
+ Điều kiện: EXW Singapore.
+ Phương thức thanh toán: TTR.
+ Đồng tiền thanh toán: EURO.
+ Ngày hàng đến là 31/8/2015. Thực tế đến ngày 4/9/2015 hàng mới được
chuyển vào kho CFS và mới được làm thủ tục hải quan nhận hàng.
2.1.1 Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và ký hợp đồng dịch vụ giao nhận
Nhân viên phòng Kinh doanh của Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT
chịu trách nhiệm chăm sóc các khách hàng hiện tại và tìm kiếm thêm khách hàng
mới. Thơng thường, qua khảo sát khách hàng, nhân viên Kinh doanh đưa ra báo giá
phù hợp cho đối tác, hai bên sẽ thương lượng mức giá hợp lý để tiến đến thoả thuận.

11
Sau khi hợp đồng vận tải, giao nhận được kí kết, nhân viên kinh doanh có
nhiệm vụ liên lạc với công ty đối tác, trao đổi các thông tin chi tiết về hàng hoá, loại
hàng, khối lượng hàng, cảng đi, cảng đến, ngày đi, ngày đến, phương tiện chuyên
chở, thanh toán,...; đồng thời nhận giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu (nếu có).
Đối với lơ hàng trong bài báo cáo này, khách hàng là Công ty CP Công nghệ
Quỳnh, đã hợp tác lâu dài với PT. Ngày 28/8/2015, nhân viên Xuất nhập khẩu của
Công ty CP Công nghệ Quỳnh gọi điện cho nhân viên Kinh doanh của PT là
Nguyễn Anh Tuấn để thương lượng về giá cũng như cung cấp một số thông tin về lô
hàng "Linh kiện thuỷ lực" cho PT. Sau đó 2 bên thỏa thuận các điều khoản bổ sung
và ký hợp đồng giao nhận.
2.1.2 Nhận bộ chứng từ từ khách hàng và kiểm tra
Nhân viên Bộ phận Kinh doanh Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT
nhận bộ chứng từ trực tiếp từ khách hàng hoặc nhận qua chuyển phát nhanh đảm
bảo và chuyển sang cho bộ phận Chứng từ xử lí.
Bộ chứng từ đầy đủ gồm có:
+ Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 bản sao (xem phụ lục 1)
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản chính (xem phụ lục 2)
+ Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản chính (xem phụ lục 3)
+ Vận đơn (Bill of Lading- B/L): 01 bản copy (xem phụ lục 4)
Ngày 28/8/2015, sau khi ký kết hợp đồng giao nhận, phía Cơng ty CP Cơng
nghệ Quỳnh đã gửi đầy đủ bộ chứng từ cho nhân viên Nguyễn Anh Tuấn. Nhân viên
này tiếp tục chuyển bộ chứng từ cho Bộ phận Chứng từ thuộc phòng Nghiệp vụ. Bộ
phận chứng từ tiến hành kiểm tra nhanh chóng hồ sơ đảm bảo các yếu tố sau:
Đối với Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Cần kiểm tra chi tiết số hợp
đồng, ngày ký kết, tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu, tên hàng, số lượng, điều kiện
thanh tốn trong hợp đồng có giống với Invoice, B/L và Packing list hay không.
Ở đây thông tin sơ bộ của lô hàng này gồm:

Hợp đồng số

18/QUYNH-BRSG/2015

Ngày ký kết

14/08/2015

Tên hàng

Bộ thiết bị của động cơ thuỷ lực

Điều kiện giao hàng

EXW

Tên nhà xuất khẩu

BOSCH REXROTH Pte Ltd.

Địa chỉ nhà xuất khẩu

19, Kian Tech Way, Singapore

Tên nhà nhập khẩu

Công ty CP Công nghệ Quỳnh

Địa chỉ nhà nhập khẩu

Số 9 Đường 65, P. Tân Phong, Q.7, TP Hồ Chí Minh


12
Số Invoice

9738012469

Đối với Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói
(Packing List): Cần kiểm tra chi tiết số lượng, mơ tả hàng hóa, thanh tốn, số B/L,
số hợp đồng trên Invoice và Packing List đã phù hợp với B/L và hợp đồng chưa.
Đối với Vận đơn: Cần kiểm tra về số B/L, tên tàu, số container, số seal, cước
phí trên B/L. Kiểm tra cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, nơi giao hàng, tên và địa chỉ
người gửi hàng, tên và địa chỉ người nhận trên B/L có đúng với trên hợp đồng, hóa
đơn thương mại và phiếu đóng gói hay khơng.
Số B/L

SIFA15003754

Ngày lập

27/08/2015

Tên tàu

VANHUNG/VH519N

Số Container

BMOU4150649/CFS

Người gửi hàng

BOSCH REXROTH Pte Ltd.

Người nhận hàng

Công ty CP Công nghệ Quỳnh

Cảng bốc hàng

SINGAPORE

Cảng dỡ hàng

Hồ Chí Minh(Cát Lái)

Nơi giao hàng

Hồ Chí Minh(Cát Lái)-CFS

Cước phí

Cước phí trả sau

Điều kiện giao hàng là EXW nên người mua phải trả cước phí vận chuyển.
Trong trường hợp không trùng khớp với các số liệu giữa các chứng từ với
nhau, nhân viên chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với khách hàng hoặc đại lý để kịp
thời bổ sung và thơng báo cho Cơng ty khi có sự điều chỉnh gấp. Một số trường hợp
do lỗi của đại lý không bổ sung chứng từ cho Công ty kịp thời thì phải chịu trách

nhiệm về các khoản chi phí điều chỉnh.
2.1.3 Nhận thơng báo hàng đến, lấy lệnh giao hàng D/O, đăng ký kiểm tra chất
lượng hàng hóa và khai báo hải quan điện tử
Nhận thông báo hàng đến, lấy lệnh giao hàng D/O
Nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc từ forwarder khác, nhân
viên bộ phận Chứng từ của PT International sẽ kiểm tra thông tin người nhận hàng,
tên tàu, cảng đi, cảng đến, nơi giao hàng, thơng tin hàng hóa có đúng khơng, xem
ngày dự kiến hàng sẽ đến để sắp xếp bộ chứng từ và thời gian mở tờ khai, tránh
tình trạng lấy hàng chậm trễ, phải lưu kho bãi. Bên nhận hàng và thủ tục Hải quan
phải hoàn thành việc khai Hải quan trên hệ thống VNACCS trong cùng ngày đó.


13
Trường hợp này, Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT chỉ thay mặt
người nhập khẩu làm thủ tục hải quan và nhận hàng, còn người nhận cước vận tải
đường biển cho lô hàng này là Công ty CP Tiếp vận Quốc tế Tiên phong PI. Nên khi
nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu SIFA ASIA Pte Ltd., ngày 30/8/2015, công
ty PI sẽ gửi thông báo hàng đến cho Công ty CP Công nghệ Quỳnh. Thông báo này
được chuyển lại cho Công ty TNHH Kinh Doanh Quốc Tế PT vào cùng ngày.
Nhân viên giao nhận mang theo thông báo hàng đến, 01 B/L gốc và bản
chính giấy giới thiệu của Công ty CP Công nghệ Quỳnh đến Công ty CP Tiếp vận
Quốc tế Tiên Phong (PI) để nhận Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O). Lưu ý là
cần lấy 2 D/O, D/O gốc của hãng tàu và D/O của PT phát hành thì mới có thể lấy
hàng. Cần chú ý hiệu lực D/O, tránh phát sinh phí lưu kho khi lấy hàng trễ.
Song song nhận D/O từ hãng tàu, người giao nhận trực tiếp đóng các phí sau:
+ Phí D/O (cịn gọi là phí chứng từ): mức phí này có thể thay đổi khác nhau
ở các hãng tàu khác nhau. Trong trường hợp này, phí D/O là 33 USD/lơ hàng.
+ Phí THC (Terminal Handling Charges): đây là phí xếp dỡ container tại
Việt Nam từ tàu xuống bãi container (đối với hàng nhập khẩu), được tách riêng ra
khỏi cước phí vận tải. Hàng lẻ nên khách hàng chỉ phải trả một phần phí THC cho

cơng ty forwarder, đối với lơ hàng này là 6,6 USD.
+ Phí CIC (Container Imbalance Charge): đây là phụ phí mất cân đối
vỏ container. Phí CIC phụ thuộc vào từng loại container và thị trường khác nhau.
Phí CIC trong lơ hàng này là 3,3 USD.
+ Phí CFS (Container Freight Station Fee): phí áp dụng đối với hàng lẻ để bù
đắp phí giữ hàng, chi phí kho bãi. Với lơ hàng này phí CFS là 17,6 USD.
+ Phí handling (Phí xử lí hàng hố) chỉ áp dụng đối với hàng lẻ. Đối với
trường hợp này phí handling là 11 USD.
Khi đã đóng đầy đủ phí, nhân viên hãng tàu hoặc nhân viên của Công ty
Fowarder khác nhận vận chuyển lơ hàng sẽ đóng dấu “PAID” hoặc “ĐÃ THU
TIỀN” lên D/O và giao cho nhân viên giao nhận của PT International.
Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa
Đối với những mặt hàng nằm trong “Danh mục sản phẩm, hàng hóa phải
kiểm tra về chất lượng”, thì phải đăng ký Kiểm tra Chất lượng Nhà nước. Bộ hồ sơ
đăng ký kiểm tra gồm: Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, hợp đồng, danh mục hàng
hóa, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hàng hóa nhập.
Sau khi nộp hồ sơ và được sự cho phép của Trung tâm Kiểm tra 3, nhân viên
giao nhận sẽ đóng lệ phí theo quy định và nhận lại “giấy đăng ký kiểm tra chất


14
lượng” đã có xác nhận của Chi cục. Tuy nhiên, tô hàng "Linh kiện thuỷ lực" của
Công ty CP Công nghệ Quỳnh không nằm trong “Danh mục sản phẩm, hàng hóa
phải kiểm tra về chất lượng” nên Cơng ty khơng cần thiết phải làm thủ tục này.
Khai báo hải quan điện tử
Bộ phận chứng từ căn cứ trên những chứng từ của Công ty CP Công nghệ
Quỳnh, lấy các thông tin cần thiết để lên tờ khai Hải quan theo mẫu HQ/2015NK cho lơ hàng (có thể được thực hiện ngay sau khi thông báo hàng đến).
Cách khai báo Hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS5 VNACCS như sau:
Hình 2.1 Tờ khai nhập khẩu- Chọn doanh nghiệp

(Nguồn: ECUS5 VNACCS)
Trong thẻ “Hệ thống” chọn lệnh số 6 “Danh sách khách hàng” để thêm mới
thông tin của Công ty CP Công nghệ Quỳnh. Chọn lệnh số 3 “Chọn doanh nghiệp
xuất nhập khẩu” là “Cơng ty CP Cơng nghệ Quỳnh” (Hình 2.1).
Hình 2.2 Tờ khai nhập khẩu - Thông tin chung 1

(Nguồn: ECUS5 VNACCS)
Hình 2.3 Tờ khai nhập khẩu - Thơng tin chung 2


15

(Nguồn: ECUS5 VNACCS)
Vào mục “Tờ khai xuất nhập khẩu” chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu”
để tiến hành khai báo tờ khai nhập khẩu mới (Hình 2.2). Ở mục 1 “Lấy thông tin tờ
khai hải quan”, phần “Thông tin chung” tiến hành khai báo từng mục về thông tin
Cơ bản (nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, và vận đơn) của lơ hàng, sau đó nhấn “Ghi”.
Ở phần “Thơng tin chung 2”, điền các thông tin về giấy phép nhập khẩu,
HĐTM và thơng tin hợp đồng mua bán, sau đó nhấn nút “Ghi” để lưu (Hình 2.3).

Hình 2.4 Tờ khai nhập khẩu- Danh sách hàng

(Nguồn: ECUS5 VNACCS)
Ở mục “Danh sách hàng” Nhân viên chứng từ sẽ khai báo danh sách hàng tờ
khai gồm: mã hàng, tên hàng, mã HS, xuất xứ, tình trạng hàng hóa, số lượng, đơn
vị, đơn giá nguyên tệ; sau khi nhập xong số lượng, đơn vị và đơn giá thì phần mềm
sẽ tự động tính trị giá nguyên tệ, trị giá tính thuế; mã biểu thuế nhập khẩu, mã biểu
thuế tiêu thụ đặc biệt,…; nhập xong thì phần mềm tự động cập nhật thuế suất.

16
Ở mục 2: “Khai trước thông tin tờ khai”,
Để gửi thơng tin, chương trình u cầu gửi chữ ký số và nhập mã pin xác nhận.
Sau khi đăng nhập chữ ký số thành cơng, chương trình gửi về lại số tờ khai và
thông tin về lô hàng, nhân viên chứng từ xác nhận lại và chuyển sang mục 3.
Ở mục 3: “Khai chính thức tờ khai” đăng ký tờ khai chính thức với hải quan.
Ở mục 4: “Lấy kết quả phân luồng thông quan” lấy các kết quả trả về từ cơ
quan hải quan.
Sau khi nhân được thông điệp trả về từ cơ quan hải quan về kết quả đăng ký
tờ khai, chọn tab “Kết quả xử lý dữ liệu” để xem và in nội dung thông điệp trả về
từ hải quan, bao gồm các thông tin tờ khai và lệ phí phải trả.
Trường hợp nếu muốn sửa thơng tin đã khai báo, chọn mục 5 và làm lại
các bước như trên để đăng ký lại thông tin với hải quan và nhận kết quả khai báo.
2.1.4. Làm thủ tục hải quan
Bộ hồ sơ đối với lô hàng nhập khẩu gồm:
+ Tờ khai Hải quan điện tử hàng nhập khẩu: 02 bản chính.
+ Hợp đồng mua bán: 01 bản sao.
+ Hóa đơn thương mại: 01 bản chính.
+ Vận đơn: 01bản copy.
+ Giấy giới thiệu: 01 bản chính.
+ Packing list: 01 bản chính.
+ Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu: 2 bản chính.
+ Giấy chứng nhận đăng ký kiểm tra chất lượng: 1 bản sao (sao y bản chính).
+ Phụ lục tờ khai Hải quan điện tử hàng nhập khẩu: 02 bản chính.
+ Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đã có xác nhận của cơ quan quản lý).
+ Cơng văn giải tỏa hàng hóa.
Ngày 4/9/2015, nhân viên bộ phận giao nhận là Nguyễn Khánh Ly đã đến
cảng Cát Lái để làm thủ tục Hải quan cho lô hàng này. Nhân viên giao nhận nộp hồ
sơ cho cơ quan Hải quan tiến hành làm thủ tục cho lô hàng nhập khẩu:
Bước 1: Kiểm tra chi tiết hồ sơ

Các hải quan tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra xem các chứng từ có phù


17
hợp không (đối chiếu với tờ khai điện tử đã khai trước đó trên máy tính). Sau
khi kiểm tra hồ sơ khơng thấy vấn đề gì thì cán bộ Hải quan ký tên và đóng dấu
vào phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy và chuyển hồ sơ cho Hải quan tính
thuế.
Bước 2: Kiểm tra giá thuế, tính thuế
Mục đích của việc kiểm tra giá thuế là xem doanh nghiệp áp dụng mã thuế
hay mã HS code có đúng khơng, nếu kiểm tra khơng có sai sót gì thì cơng chức
hải quan bộ phận này sẽ ký tên, đóng dấu tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa
nhập khẩu và chuyển bộ hồ sơ qua Hải quan kiểm hóa.
Đối với lô hàng này, Công ty CP Công nghệ Quỳnh phải nộp cho Chi cục
Hải quan Khu vực 1 (Cát Lái) với số tiền thuế là 52.428.549 VNĐ với tỷ giá tính
thuế là 25.261,53 EUR.
Trường hợp hàng hóa được lãnh đạo chi cục phân luồng miễn kiểm tra thực
tế hàng hóa nhưng khi cán bộ hải quan kiểm tra lại giá, thuế theo khai báo của
doanh nghiệp và pháp luật hiện hành phù hợp khơng có bất nghi ngờ nào tiến hành
in thông báo thuế, xét ân hạn cho doanh nghiệp, ký thông quan tờ khai chuyển sang
bộ phận trả tờ khai đóng mộc thơng quan và trả bản lưu chủ hàng cho nhân viên
giao nhận để đi nhận hàng.
Đối với tờ khai phân cơng kiểm hóa thì cán bộ hải quan tính lại giá thuế xem
doanh nghiệp khai báo đúng hay chưa, đề xuất nhân viên kiểm hóa cần kiểm tra
những khía cạnh nào của hàng hóa. In thơng báo thuế, xét ân hạn thuế cho doanh
nghiệp nếu mọi chi tiết khai báo phù hợp với pháp luật hải quan hiện hành.
Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Tại vị trí kiểm hóa, đội cắt seal sẽ đối chiếu số seal đối với hàng FCL/FCL
và tình trạng bao bì đối với hàng LCL/LCL nếu đúng là số seal ghi trên vận đơn/
lệnh giao hàng hoặc hàng nguyên đai nguyên kiện hoặc hàng đã bị mở đai kiện

nhưng có biên bản chứng nhận của hải quan giám sát kho bãi, hải quan kiểm hóa sẽ
theo dõi đội cắt seal tiến hành cắt seal (Đối với hàng FCL) và yêu cầu doanh nghiệp
mở hàng để kiểm tra, tùy theo tỉ lệ để kiểm tra xác xuất hợp lý.
Tùy theo mức độ kiểm tra, hải quan kiểm hóa sẽ kiểm tra tồn bộ lơ hàng
hoặc sẽ chỉ định bất kì kiện hàng nào để kiểm tra. Hải quan kiểm hóa sẽ xác nhận
lên mặt sau của tờ khai hải quan về mức độ kiểm tra và tình trạng thực tế của hàng


18
hóa và đưa cho nhân viên giao nhận kí vào ô 31 (ký vào ô đại diện doanh nghiệp)
xác nhận tình trạng hàng hóa vào ơ của hải quan và tiến hành ký thông quan cho lô
hàng chuyển hồ sơ cho bộ phận trả hồ sơ đóng mộc thơng quan trả bản lưu chủ hàng
cho đại diện doanh nghiệp để đi nhận hàng.
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Tại bộ phận trả tờ khai, nhân viên giao nhận sẽ xuất trình phiếu tiếp nhận và
nộp lại các biên lai. Hải quan trả tờ khai sẽ ghi vào sổ theo dõi đưa thơng báo thuế
và tờ khai. Nếu là hàng đóng thuế ngay thì hải quan trả tờ khai chi đưa thơng báo
thuế và yêu cầu nhân viên giao nhận đi nộp thuế, chỉ trả tờ khai cho nhân viên giao
nhận khi nhân viên giao nhận xuất trình biên lai đã nộp thuế.
Bước 5: Phúc tập hồ sơ (kiểm tra hồ sơ)
Hải quan trả hồ sơ sẽ chuyển bộ hồ sơ lên cho Hải quan phúc tập, Hải quan
phúc tập sẽ kiểm tra tất cả các khâu từ khâu đăng ký đến tính thuế rồi ký tên đóng
dấu. Sau khi được trả tờ khai, doanh nghiệp tiến hành các bước tiếp để nhận hàng.
2.1.5. Nhận hàng
Đối với hàng lẻ như lô hàng "Linh kiện thuỷ lực" này, nhân viên giao nhận sẽ
đem tờ khai, D/O đã được đối chiếu đến Hải quan kho, đóng phí lao vụ/lưu kho
(nếu có), Hải quan sẽ in phiếu xuất kho, nơi in phiếu giữ lại một bản. Nhân viên
đăng ký nhận hàng ở Văn phòng kho CFS và nhận hàng tại Điều độ kho CFS.
2.1.6. Giao hàng, thanh toán, trả chứng từ cho khách hàng
Giao hàng

Ra khỏi cảng, tuỳ theo thoả thuận, PT International sẽ thuê phương tiện vận
tải mang hàng về kho của PT International hoặc kho riêng của khách hàng hoặc
khách hàng tự khuê phương tiện vận tải chở về. Lúc đó, đại diện bên công ty khách
hàng khi nhận hàng sẽ thực hiện ký nhận và ghi rõ ngày giờ nhận vào biên bản giao
nhận hàng. Công ty CP Công nghệ Quỳnh đã điều sẵn xe tải để chở lô hàng "Linh
kiện thuỷ lực" về kho hàng của Công ty CP Công nghệ Quỳnh.
Sau khi hàng được đưa về kho, nhân viên giao nhận lên Trung tâm Kỹ
thuật 3 đăng ký kiểm tra hiện trường, đồng thời bổ sung chứng từ được yêu cầu:
tờ khai đã đóng dấu “Tạm giải tỏa”, có dấu sao y và ấn định ngày kiểm tra.
Nhân viên của Trung tâm Kỹ thuật 3 đúng ngày đến địa điểm đã đăng
ký kiểm tra chất lượng hàng hóa. Nếu chất lượng đúng theo tiêu chuẩn thì khoảng
mấy ngày sau, người nhập khẩu sẽ được cấp giấy “Thông báo kết quả kiểm tra