Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH YKY vietnam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NIÊN KHÓA 2010 - 2014

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY
TNHH YKY VIETNAM
Ngành

: TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG

Chun ngành

: KẾ TOÁN

Giảng viên hướng dẫn : ThS.NGUYỄN THANH HÙNG
Sinh viên thực hiện : LÊ THỊ ÁNH TUYẾT
MSSV

: 1054020037

Lớp

: D10KT01

BÌNH DƯƠNG, THÁNG 05/2014


LỜI CAM ĐOAN

Em tên Lê Thị Ánh Tuyết, là sinh viên thuộc lớp D10KT01, chun ngành Kế
tốn, khoa Tài chính - Ngân hàng, khóa 2010 - 2014. Em xin cam đoan:
- Khóa luận tốt nghiệp này do chính em thực hiện.
- Các số liệu trong khóa luận là hồn tồn có thực.
Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm về kết quả trong việc thực hiện bài khóa luận
của mình.

Sinh viên
Lê Thị Ánh Tuyết


LỜI CẢM ƠN

Xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc đến Quý Thầy/Cô tại trường Đại
học Thủ Dầu Một và Quý Thầy/Cô đã tham gia giảng dạy lớp Đại học niên khóa 2010 2014 chuyên ngành Kế toán.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Thanh Hùng. Thầy
đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và động viên em rất nhiều trong quá trình thực hiện
khóa luận tốt nghiệp.
Xin trân trọng cảm ơn các anh chị cơng tác tại phịng Kế Tốn tại Cơng ty
TNHH YKY VIETNAM đã giúp đỡ em trong quá trình thu thập dữ liệu, cung cấp tài
liệu cần thiết cho khóa luận, cũng như có những ý kiến đóng góp quý báu trong q
trình nghiên cứu.
Q trình thực hiện khóa luận cịn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự
góp ý của Q Thầy/Cơ để bản thân có thể khắc phục những hạn chế và hồn chỉnh
khóa luận.
Trân trọng cảm ơn!


MỤC LỤC

••
Trang
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU
Chương 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI.............................................................................................................................. 1
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng trong các doanh nghiệp
thương mại ................................................................................................................. 1
1.1.1 Khái niệm bán hàng ........................................................................................ 1
1.1.2 Vai trị của kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh....................2
1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh..................2
1.2. Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu..........................3
1.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng.......................................................................3
1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu ........................................................................3
1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng...................................................3
1.3

Các khoản giảm trừ doanh thu .......................................................................4

1.3.1 Khái niệm ..........................................................................................................4
1.3.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ..................................4
1.3.3 Cách xác định kết quả bán hàng ....................................................................4
1.4 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán ................................5
1.4.1 Phương pháp nhập trước- xuất trước ...........................................................5
1.4.2 Phương pháp nhập sau- xuất trước ...............................................................5
1.4.3 Phương pháp bình quân gia quyền .................................................................5

1.4.4 Phương pháp gia thực tế đích danh ...............................................................5
1.5 Chứng từ kế tốn sử dụng .................................................................................5
1.6 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng ...............................................................6


1.6.1 Tài khoản sử dụng ........................................................................................6
1.6.2 Hạch toán giá vốn hàng bán .........................................................................8
1.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng ................................................................11
1.7.1 Chi phí quản lý kinh doanh ..........................................................................11
1.7.2 Xác định kết quả bán hàng ...........................................................................12
Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH YKY VIETNAM......................................14
2.1 Đặc điểm của cơng ty TNHH YKY VIETNAM..............................................14
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty .........................................14
2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty.............................................................17
2.1.3.1 Hình thức kế tốn ........................................................................................17
2.1.3.2 Tổ chức phịng kế tốn ...............................................................................19
2.1.3.3 Chế độ kế tốn .............................................................................................21
2.1.3.4 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế tốn và phương pháp
tính thuế GTGT của cơng ty TNHH YKY VIETNAM............................................21
2.3.1.5 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính...............................................21
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH YKY VIETNAM...............................................................................22
2.2.1 Cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty TNHH YKY VIETNAM ................22
2.2.1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng....................................................................22
2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng ........................................................................23
2.2.1.6 Hạch toán doanh thu bán hàng ..................................................................30
2.2.1.7 Hạch toán thuế giá trị gia tăng ...................................................................35
2.2.2

Kế toán xác định kết quả kinh doanh.........................................................35

2.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng trong xác định kết quả kinh doanh.......35
2.2.2.2 Hạch toán kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH YKY
VIET NAM ................................................................................................................ 36
Chương 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG
TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM ........................................................................45
3.1 Nhận xét chung về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán


hàng tại công ty TNHH YKY VIETNAM................................................................45
3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty ...................46
KẾT LUẬN ............................................................................................................... 48
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................49


DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hang ..................................................................11
Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX.............................13
Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKĐK............................14
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh ............................................................17
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty ................................................20
Sơ đồ 2.2: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung..................................22
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn......................................................................23
Bảng 2.1: Kết quả các chỉ tiêu được thực hiện trong 2 năm 2012 và 2013 .................19


LỜI MỞ ĐẦU
* Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế của nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định
hướng xã hội chủ nghĩa cùng với việc gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO đã có
những bước biến đổi rõ rệt, chính sự biến đổi này đã tác động đến nền kinh tế xã hội
của đất nước. Song song với quá trình phát triển đổi mới, các doanh nghiệp phải quan
tâm đặc biệt đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phải hết sức sáng tạo và độc đáo nhằm
giúp cho thương hiệu của doanh nghiệp được quảng bá và đứng vững trên thị trường
cạnh tranh. Đồng thời, các doanh nghiệp cần phải có chiến lược, các phương hướng, đề
án kinh doanh hiệu quả đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đem lại lợi ích
kinh tế cho quốc gia.
Để đảm bảo thực hiện các mục tiêu như trên thì doanh nghiệp phải quan tâm
nhiều đến các lợi ích đạt được từ việc kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng trong việc
duy trì và phát triển doanh nghiệp. Hiệu quả kinh tế được thể hiện thơng qua các bộ
phận trong q trình hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, hiệu
quả sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoa...
Việc tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp là chiếc cầu nối và khâu trung gian
quan trọng giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp có
các kế hoạch định hướng trong việc sản xuất, kinh doanh.
Trong q trình quản lí các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm
thực hiện rõ ràng, chính xác các cơng tác hạch tốn, tính tốn, đánh giá kịp thời tình
hình hiện vốn đầu tư và việc tiêu thụ hàng hố. Nhiệm vụ đó được đảm bảo khi doanh
nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn, trên cơ sở đó giúp cơng tác quản lý cơ sở và việc
tiêu thụ hàng hoá được phản ánh kịp thời.
Dựa trên lý thuyết cũng như thực tiễn khi thực tế tại công ty TNHH YKY
VIETNAM, em xin chọn đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT " • •
QUẢ KINH DOANH”.
* Mục tiêu của khóa luận
- Tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhh doanh.
- So sánh thực tế với lý thuyết được học.

* Phạm vi nghiên cứu
- Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Thời gian: Năm 2013.
- Địa điểm: Phịng kế tốn tại cơng ty TNHH YKY VIETNAM
* Nội dung chính của bài báo cáo gồm 3 chương
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh trong doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty TNHH YKY VIETNAM
Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH YKY VIETNAM
Hồn thành báo cáo này, em xin gửi lời cám ơn đến Thầy Nguyễn Thanh Hùng
và cán bộ kế tốn cơng ty TNHH YKY VIETNAM đã tận tình hướng dẫn và cung cấp
tài liệu.
Tuy nhiên, trong q trình thực hiện vẫn có thể gặp nhiều sai sót do khả năng và
kiến thức cịn hạn chế nên em kính mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy và các
cán bộ kế tốn cơng ty TNHH YKY VIETNAM để bài báo cáo có ý nghĩa về mặt lý
luận và thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn.


Chương 1:
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
THƯƠNG MẠI
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp
thương mại
1.1.1 Khái niệm bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh
nghiệp thương mại .Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và

doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền
Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là q trình hàng hố của doanh nghiẹp đựoc chuyển
từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói
riêng có những đặc điểm chính sau đây:
Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người
mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Có sự thay đổi quyền sở hưu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có
quyền sở hữu về hàng hố đã mua bán. Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp
cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi
là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh
doanh của mình
b) Khái niệm về xác định kết quả bán hàng
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu
nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi,
thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ .Viêc xác định kết quả bán hàng thường
được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc
vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp .
c) Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác
định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay
1


khơng .Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật
thiết .Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phương tiện
trực tiếp để đạt được mục đích đó.
1.1.2 Vai trị của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trị vơ cùng quan trọng khơng chỉ đối
với doanh nghiệp mà cịn đối với tồn bộ nền kinh tế qc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp

có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng
hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh
tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả
hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào
ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận
thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người
lao động
1.1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống cịn đối với
doanh nghiệp .Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu
nhận xử lý và cung cấp tồn bộ thơng tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh
nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp,có vai
trị quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh
nghiệp đó .Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng
thời kỳ,từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế .
Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả
các phương diện: số lượng, chất lưọng.. .Tránh hiện tưọng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng
phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng
bán để xác định kết quả kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh tốn của khách hàng
u cầu thanh tốn đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn

1.2. Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu
1.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch từ các
hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ

2


thu và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)

1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố như người sở hữu hàng hoá
hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng
- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hoá
đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải
nộp và tổng giá thanh toán. Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa
có thuế GTGT
- Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được
phản ánh trên tổng giá thanh tốn
- Đối với hàng hố thc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì
doanh thu tính trên tổng giá mua bán
- Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng
loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác
nhau. Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn
nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty ít nhất
là 3 cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) như : Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được
dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên ,giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu
dùng trong nội bộ doanh nghiệp

1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
- Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại
,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

3


1.3.1 Khái niệm
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách
hàng mua với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất,
sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Giá trị hàng bán bị trả lại:là gia trị khối lưọng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị
khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
1.3.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch tốn riêng: trong đó các khoản:
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đươc xác định như sau:
- Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiết khấu
thương mại, giảm giá hàng bán
- Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra
trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi
- Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng
1.3.3 Cách xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng

Doanh thu

(Lãi thuần từ hoạt =
động bán hàng)

bán hàng

Giá vốn
-

CP quản lý kinh doanh

hàng bán -

phân bổ cho số
hàng bán

Trong đó:
Doanh thu

Tổng doanh

bán hàng
=
thuần

thu bán
hàng

Các khoản giảm
- trừ doanh thu
theo quy định

Thuế xuất khẩu, thuế
- TTĐB phải nộp NSNN
thuế GTGT phải nộp (áp
dụng pp trực tiếp)

1.4 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán

1.4.1 Phương pháp nhập trước- xuất trước
Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hố nhập trước thì sẽ được xuất
trước.Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính
tiếp giá nhập kho lần sau.Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì
được tính giá của những lần nhập kho mới nhất

4


1.4.2 Phương pháp nhập sau- xuất trước
Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nào nhập kho sau nhất sẽ được xuất
ra sử dụng trước.Do đó, giá trị hàng hố xuất kho được tính hết theo giá nhập kho mới nhất
,rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó. Như vậy giá trị hàng hố tồn kho sẽ được tính
theo giá tồn kho cũ nhất
1.4.3 Phương pháp bình quân gia quyền
Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ
để tính giá binh quân của 1 đơn vị hàng hố .Sau đó tính giá trị hàng hoá xuất kho bằng cách
lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân. Nửa giá đơn vị bình qn
được tính theo từng lần nhập hàng thì gọi là bình qn gia quyền liên hồn. Nửa giá đơn vị
bình qn chỉ được được tính một lần lúc cuối tháng thì gọi là bình quân gia quyền lúc cuối
tháng
1.4.4 Phương pháp gia thực tế đích danh
Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hố theo
từng lơ hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lơ hàng nào thì lấy đơn giá của lơ hàng đó để tính
.Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến
mẫu mã chất lượng

1.5 Chứng từ kế toán sử dụng
Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh

- Hoá đơn bán hàng
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu thu, phiếu chi
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá
- Chứng từ thanh tốn khác

1.6 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng
1.6.1 Tài khoản sử dụng
* Hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
5


Để hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng
các tài khoản chủ yếu sau:
1.6.1.1 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực
tế phát sinh trong kỳ
Kết cấu tài khoản
Bên nợ -Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định
+ Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

+ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ
+ Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
+ Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế chịu
thuế
+ Thuế GTGT (đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp).
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh

doanh
Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dich vụ thực hiện trong kỳ
- Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng

TK 511 khơng có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”
TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

6


TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ”
TK 5118 “Doanh thu khác”
1.6.1.2 TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”
Kết cấu tài khoản
Bên nợ: Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Kết chuyển
tồn bộ khoản chiết khấu thương mại sang TK 511
TK 521 khơng có số dư và được chia thành 3 tài khoản cấp 2
TK 5211 “Chiết khấu thương mại”: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua với số lượng lớn
TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém chất
lượng, sai quy cách và lạc hậu thị hiếu.
TK 5213 “Giảm giá hàng bán”: là giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hoạch toán
được người bán chấp nhận trên giá thoả thuận

Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng
511

111, 112, 131

521

thuchuyển
hàng bánchiết
Tổngkhấu
giá thành
Cuối kỳ kết chuyển CuốiDoanh
khấu thương
kỳ kết
thươngChiết
mại, giảm
giá hàngmại
bán
◄-------- -------------- —

- ◄------------------------------------

doanh thu thuần

giảm giá hàng bán
3331

3331
Thuế
Thuế GTGT

-------------►

GTGT

◄------------------

7


1.6.2 Hạch tốn giá vốn hàng
bán
Sau khi tính được trị giá của thành phẩm nhập kho, ta tính được trị giá vốn của
hàng hoá đã bán ra theo các phương pháp xuất kho hàng hóa tùy vào lựa chọn của cơng
ty.
- Để hoạch tốn giá vốn hàng bán kế tốn sử dụng TK 632- Tk này dùng để theo

dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ
Kết cấu TK
Bên nợ : Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá,dịch vụ ,đã tiêu thụ trong kỳ
Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả
kinh doanh”
-Trị giá vốn của sản phẩm hàng hố nhập lại kho

TK 632 khơng có số dư

8


Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp
KKTX)
154,155,156,157
217
632

Giá
vốn
hàng
Bán
bấtthành
độngphẩm,
sản đầu
tư hóa
------------------------------------------------►
-------------------------------------------------------►

được xác định tiêu thụ
214

155,156

Hàng hóa bị trả lại nhập kho
-----------------------------------------------------►

154

1593
Hồn nhập dự phịng giảm giá

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
-------------------------- —-------------------------►

nhân công trực tiếp trên mức bình thường

hàng bán

Trích dự phịng
giảm giá hàng tồn kho

111,112,331,334

911

Chi phí liên quan đến cho thuê

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

-----------------------------------------------------------►

hoạt động bất động sản đầu tư

9

-------------------------------------------------------►


Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp
KKTX)
kho
155,157
632 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn
155,157
Đầu kỳ kết chuyển giá vốn của
-----------------------—-----------------------►

Cuối kì kết chuyển giá vốn của thành phẩm

-------------------------------------------------------—►

thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá vốn tồn cuối kỳ và giá vốn của thành phẩm,
hàng gửi đi bán đầu kỳ Cuối kì kết chuyển
dịch vụ
gửibán
bánhàng
giáđãvốn

1593

631
Giá thành của thành phẩm nhập kho

Hồn nhập dự phịng giảm giá

---------------------------------------------------►

hàng tồn kho

và dịch vụ hoàn thành

10

>


1.7 Kế tốn xác định kết quả bán hàng
1.7.1

Chi phí quản lý kinh doanh
Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền những hao phí

mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch
tốn
-Phân loại chi phí quản lý kinh doanh theo nội dung chi phí

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
* Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh

Để hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh kế tốn sử dụng TK 642 “Chi phí quản
lý kinh doanh”.TK này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho
hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán.
Kết cấu tài khoản
Bên nợ: Tập hợp CPQLKD thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản làm giảm chi phí quản lý DN trong kỳ
+ Kết chuyển CPQLKD vào TK 911 hoặc TK 1422
TK 642 khơng có số dư và được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2
TK 6421 Chi phí bán hàng
TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp

11


1.7.2 Xác định kết quả bán hàng
Để hoach toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả
kinh doanh”. Tk này dùng để tính tốn, xác định kết quả các hoạt động kinh doanh
chính phụ, các hoạt động khác.
Kết cấu TK:

Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tại thời chính xác định tiêu thụ
trong kỳ
-Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá, dịch

vụ tiêu thụ trong kỳ
-Chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường

Bên có: Doanh thu thuần của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụ trong kỳ
-Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác
-Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 khơng có số dư.

12


Sơ đồ 1.4: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh
632

911

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn
-----------------------------------------------------►

hàng bán

511,515,711

Cu ối kỳ kết chuyển doanh thu
◄----------------------------------------------------------------

doanh thu tài chính và thu nhập khác

635

421

Cuối kỳ kết chuyển chi phí
-----------------------------------------------------►

tài chính

Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ
-------------------------------------------------------------►

642
Cuối kỳ kết chuyển chi phí
----------------------------- ------------- ---------►

qu ả n lý kinh doanh
811
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác

821
Cuối kỳ kết chuyển chi phí
---------------------------- - ----------------------►

Thuế Thu nhập doanh nghiệp 421
Kết chuyển lãi phát sinh trong kỳ
◄----------------------------------------------------

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT


QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM
2.1 Đặc điểm của cơng ty TNHH YKY VIETNAM
2.1.1

Q trình hình thành và phát triển của công ty
Tên doanh nghiệp bằng Tiếng Việt: Công ty TNHH YKY VIET NAM
Tên giao dịch bằng Tiếng Anh: YKY VINA Co., LTD. Mã số thuế: 3701698081
Doanh nghiệp được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư số 4610430000624

do Ủy ban Nhân Dân tỉnh Bình Dương chứng nhận lần đầu ngày 24 tháng 03 năm 2010
và chứng nhận thay đổi lần 1 vào ngày 26 tháng 07 năm 2010.
Địa chỉ trụ sở: Số 67, khu 6, phường Hiệp Thành, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh
Bình Dương.
Điện thoại: 0650 3839173

Fax: 0650 3838172

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Ông LEE KI YUONG, sinh
ngày 24 tháng 10 năm 1975, quốc tịch Hàn Quốc, hộ chiếu số M15672160 được cấp
ngày 20 tháng 10 năm 2009, nơi cấp Bộ Ngoại giao và thương mại Hàn Quốc. Chỗ ở
hiện nay: số 67, khu 6, phường Hiệp Thành, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương;
chức vụ Giám Đốc.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất các loại bóng đèn điện; sản xuất, lắp
ráp các loại linh kiện điện, linh kiện điện tử.

Bảng 2.1: Kết quả các chỉ tiêu thực hiện được trong 2 năm 2012 và
2013
ĐVT: đồng
So sánh
T
T
1
2

Chỉ tiêu
Tổng doanh thu
Lãi gộp

Năm 2012

Năm 2013

Tương đối

%

1.400.501.55 1.596.787.603 +
+14,015
3
196.286.050
624.096.134 502.436.073
-19,494
-121.660.061

3

Chi phí kinh doanh

659.370.500

538.595.892

-120.774.608 -18.302

4

Lãi thuần

-35.294.366

-36.138.458

-844.092

-2.392

5

Nộp ngân sách

8.823.592

9.059.615

+236.023

+2.675

Lãi ròng

-44.117.958

-45.298.073

-1.180.115

-2.675

6

Qua các chỉ tiêu được phản ánh trong bảng kết quả trong 2 năm 2012 và
2013, tình hình hoạt động doanh thu của cơng ty có tăng nhưng do mức chi phí cịn
khá cao vì thế ợi nhuận cơng ty kiếm được sau khi đóng thuế vẫn còn ở mức âm.

15


2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguyên tắc hoạt động và chức năng của các phòng ban:
Ban Giám đốc
- Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động của công ty qua bộ máy
lãnh đạo của công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về mọi
hoạt động của công ty trước công ty trong quan hệ đối nội và đối ngoại, hoạt động của công ty.

- Phó giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nội dung công việc
được phân công, chủ động giải quyết các công việc được giám đốc ủy quyền theo quy định
của pháp luật và điều lệ của cơng ty.
Các phịng ban
- Phịng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh và tổ
chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả, phối hợp với phịng kế tốn để xác
định tình hình cơng nợ theo các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả
- Phịng tổ chức hành chính: Xây dựng và áp dụng các chế độ quy định nội bộ về quản
lý sử dụng lao động.Chiu trách nhiệm trước giam đốc công ty trong việc thực hiện các chính
sách đối với người lao động
- Phịng kế tốn: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài
16