BAI 9 BAO CAO KET XUAT BAO CAO

<span class='text_page_counter'>(1)</span>

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Trong kỳ thi thử đại học của ba lớp 12 : D1, D2, D3 dữ liệu được lưu trữ trong CSDL Quan_ly_thi gồm hai bảng như sau :.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Hãy tạo mẫu hỏi đưa ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ? (điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 ). Bảng Danh_sach có các trường SBD, Bảng Bang_diem có các trường: Sbd, Họ đệm, Tên, Ngày sinh, Giới tính, Lớp Điểm Toán,Điểm Văn, Điểm Anh.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Hãy in ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ? (điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 ).

<span class='text_page_counter'>(5)</span> BẢNG. BIỂU MẪU. MẪU HỎI. BÁO CÁO.

<span class='text_page_counter'>(6)</span>

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 1. Khái niệm báo cáo. 2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.

<span class='text_page_counter'>(8)</span>  Khái niệm báo cáo. Chúng ta thường gặp báo cáo ở đâu và nội dung báo cáo là gì?. -Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,… -Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,…..

<span class='text_page_counter'>(9)</span>  Khái niệm báo cáo * Khái niệm:. Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng..

<span class='text_page_counter'>(10)</span> Mẫu báo cáo thống kê. Tổng hợp dữ liệu. Trình bày và in dữ liệu.

<span class='text_page_counter'>(11)</span>  Khái niệm báo cáo * Khái niệm: * Báo cáo thường được sử dụng để:. Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.. Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;  Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định..

<span class='text_page_counter'>(12)</span>  Khái niệm báo cáo * Khái niệm:. Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.. * Báo cáo thường được sử dụng để:. Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;. * Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi:. Để tạo một báo cáo các cần Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông trả lời câu hỏi nào? tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định..

<span class='text_page_counter'>(13)</span> Ví dụ: Dựa vào bảng HOC_SINH, tạo báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ:. Câu hỏi Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?. Trả lời Điểm môn toán theo tổ. Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?. Từ bảng HOC_SINH. Dữ liệu được nhóm như thế nào?. Theo trường To.

<span class='text_page_counter'>(14)</span> Để làm việc với báo cáo ta chọn đối tượng nào?. REPORTS (Báo cáo) Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng..

<span class='text_page_counter'>(15)</span> Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access? Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước: 1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo; 2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên..

<span class='text_page_counter'>(16)</span>  Khái niệm báo cáo  Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo. Xét ví dụ: Tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ 4 trường: HoDem, Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ..

<span class='text_page_counter'>(17)</span>

<span class='text_page_counter'>(18)</span> CÁC THAO TÁC TẠO BÁO CÁO TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI CÁC CÂU HỎI Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?. TRẢ LỜI Điểm môn toán theo tổ. Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?. Từ bảng HOC_SINH. Dữ liệu được nhóm như thế nào?. Theo trường To.

<span class='text_page_counter'>(19)</span>  B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard.

<span class='text_page_counter'>(20)</span>  B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries. Chọn các trường trong ô Available Field sang ô Select Field.

<span class='text_page_counter'>(21)</span>  B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo Trường Tổ đã được chọn là trường gộp nhóm. Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm.

<span class='text_page_counter'>(22)</span>  B4: Chỉ ra các trường cần sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm. Chọn trường cần sắp xếp. Thống kê theo nhóm. Để tính trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Option. Sắp xếp tăng hoặc giảm.

<span class='text_page_counter'>(23)</span> Nháy OK. TínhTính tổng Tìm trung Tìm giá trị giá trị bình nhỏ lớn nhấtnhất. chọn Avg để tính điểm trung bình môn Toán.

<span class='text_page_counter'>(24)</span> Nháy Next.

<span class='text_page_counter'>(25)</span>  B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo Chọn cách bố trí báo cáo Các bố trí báo cáo. Các kiểu giấy báo cáo.

<span class='text_page_counter'>(26)</span> Chọn kiểu trình bày báo cáo.

<span class='text_page_counter'>(27)</span>  B6: Đặt tên cho báo cáo. Xem báo Sửa cáo đổi thiết kế báo cáo.

<span class='text_page_counter'>(28)</span>

<span class='text_page_counter'>(29)</span> Nháy vào để chỉnh sửa thiết kế của báo cáo.

<span class='text_page_counter'>(30)</span> Khi đang ở chế độ thiết kế, có thể nháy nút để xem kết quả báo cáo.

<span class='text_page_counter'>(31)</span>

<span class='text_page_counter'>(32)</span>  Khái niệm báo cáo  Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo. B1: Nháy đúp lệnh Create report by usinh wizard. B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo: Trong hộp thoại Report wizard: - Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries - Chọn các trường đưa vào báo cáo trong ô Available Fields - Nháy Next B3: Chọn trường để gộp nhóm, nháy Next B4: - chọn trường để sắp thứ tự; - Đưa ra yêu cầu thông kê theo nhóm: Sum, Avg, Max, Min, nháy Ok, Next B5: - chọn cách bố trí, nháy Next - Chọn kiểu trình bày, nháy Next B6: - đặt tên cho báo cáo - Chọn tùy chọn để xem hoặc sửa đổi thiết kế báo cáo - Nháy Finish để kết thúc.

<span class='text_page_counter'>(33)</span> CỦNG CỐ. Để Đểtạo tạobáo báobáo báocáo cáota tachọn chọnđối đốitượng tượngnào nàotrong trong các cácđối đốitượng tượngsau sauđây? đây? A. Talbes Talbes A.. C. Reports Reports C.. B. Queries Queries B.. D. Forms Forms D..

<span class='text_page_counter'>(34)</span> CỦNG CỐ Dựa vào CSDL Quan_ly_thi Tạo báo cáo thống kê điểm trung bình môn toán của mỗi lớp trong kỳ thi.. Note: Phần này sẽ cho HS lên thực hiện các thao tác tạo báo cáo cho ví dụ trên..

<span class='text_page_counter'>(35)</span> CỦNG CỐ. Dựa vào CSDL Quan_ly_thi Tạo báo cáo cho biết danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn theo từng lớp? (điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 ). Note: Phần này GV hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy..

<span class='text_page_counter'>(36)</span>

<span class='text_page_counter'>(37)</span>