Tài liệu Đồng bộ file với Windows Live Sync doc

Đồng bộ file với Windows Live Sync
Bạn đã bao giờ đồng bộ thư mục trên nhiều máy tính
hoặc muốn chia sẻ chúng với người khác chưa? Trong b
này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thiết lập v
đồng bộ qua dịch vụ miễn phí của Microsoft.
ài
à

Microsoft cung cấp nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí
thông qua Windows Live. Bạn có thể sử dụng dịch vụ
email, lịch biểu trực tuyến, các tính năng chia sẻ và đồng bộ, lọc Internet,… một cách
miễn phí. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn các tính năng đồng
bộ được cung cấp bởi dịch vụ Windows Live Sync. Tính năng này sẽ cho phép bạn đồng
bộ, chia sẻ, truy cập từ xa vào các file của mình từ nhiều vị trí hay máy tính khác nhau.
Dịch vụ này cũng làm việc với Mac OS X, Windows XP SP2 hoặc phiên bản mới hơn.
Một ví dụ dễ hiểu, nếu bạn cần truy cập để làm việc với các file từ một máy tính tại nhà,
bạn chỉ cần cài đặt phần mềm đồng bộ trên cả hai máy tính, khi đó phần mềm này sẽ cho
phép máy tính tại nhà của bạn cập nhật những tài liệu công việc của bạn và ngược lại.
Bạn cũng có thể truy cập một cách an toàn vào các file từ bất cứ máy tính nào trên thế
giới bằng cách đăng nhập vào tài khoản trực tuyến Windows Live Sync. Thêm vào đó,
bạn có thể cung cấp sự truy cập cho những người dùng khác để máy tính của họ cũng
được cập nhật thư mục mà bạn chọn.
Bắt đầu
Bước đầu tiên cần phải thực hiện là đăng ký dịch vụ trên website. Nếu đã có một
Windows Live ID, khi đó bạn có thể đăng nhập với ID này; bằng không bạn cần phải tạo
mới một ID.
Mẹo:
Nếu bạn có tài khoản Hotmail, Messenger hoặc Xbox LIVE, điều đó cũng đồng nghĩa
rằng bạn đã có một Windows Live ID.
Tiếp đến bạn cần cài đặt phần mềm đồng bộ trên mỗi máy tính muốn đồng bộ. Khi đăng
nhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ thấy một liên kết download cho phần mềm đồng bộ,

nằm phía trên của trang. Bạn có thể sử dụng liên kết này cho mỗi máy tính để download
phần mềm. Khi cài đặt chương trình, hãy mở ứng dụng và sign in bằng Windows Live ID
của bạn.
Khi cài đặt và chạy phần mềm trên mỗi máy tính, bạn sẽ thấy các máy tính xuất hiện
trong trang Windows Live Sync, xem trong hình 1. Chúng sẽ có một biểu tượng trong
phần Devices, được gán nhãn bằng tên máy tính, bộ nhận dạng được sử dụng khi chia sẻ
file trên mạng nội bộ.

Hình 1: Trang Windows Live Sync
Cấu hình Router và máy tính
Mặc định, phần mềm Windows Live Sync sẽ cấu hình Router của bạn sử dụng UpnP.
Nếu Router của bạn hỗ trợ UpnP thì bạn sẽ không phải thực hiện việc cấu hình một cách
thủ công. Mặc dù vậy, nếu các máy tính không hiển thị trạng thái “Online” trong trang tài
khoản Windows Live Sync, rất có thể trường hợp này Router của bạn không hỗ trợ UpnP
và phần mềm không thể làm việc một cách tự động, hoặc tường lửa trên máy tính của bạn
đã khóa sự truyền thông. Khi đó bạn có thể tham khảo thêm các file trợ giúp để giúp bạn
có được hướng đi thích hợp.
Thiết lập thư mục để đồng bộ
Khi máy tính “Online”, bạn có thể bắt đầu việc đồng bộ. Mặc dù vậy, trên các máy tính
mà bạn muốn host các thư mục trên đó, bạn phải kích hoạt tính năng truy cập từ xa trước.
Không phải thực hiện thao tác này trên các máy tính không host các thư mục, thậm chí
nếu bạn muốn chúng được đồng bộ với các máy tính khác. Để cho phép truy cập từ xa
trên các máy tính host, hãy kích biểu tượng Windows Live Sync trong khay hệ thống, đưa
chuột vào More và kích Settings. Sau đó tích tùy chọn Allow Remote Access to This
Computer
, xem thể hiện trong hình 2.

Hình 2: Cho phép truy cập từ xa
Lúc này bạn có thể sử dụng Windows Live Sync để thiết lập các thư mục cá nhân – đây
là các thư mục mà bạn muốn chia sẻ giữa các máy tính của mình, không chia sẻ với máy

tính khác. Đơn giản kích liên kết Create a Personal Folder, chọn máy tính có thư mục
mà bạn muốn chia sẻ. Sau đó duyệt đến thư mục mong muốn. Khi bạn vào trong thư mục
đó, hãy kích liên kết hoặc biểu tượng Sync Folder Here, xem trong hình 3. Lúc này chọn
máy tính mà bạn muốn thư mục được đồng bộ với nó – bạn có thể bổ sung thêm các máy
tính về sau này. Trong màn hình tiếp theo, chọn thư mục để sử dụng cho việc đồng bộ.
Nếu thư mục đã có chứa các file, chúng sẽ được đồng bộ. Cuối cùng, quyết định xem bạn
có muốn đồng bộ tự động hay theo yêu cầu; tự động có thể là giải pháp tốt nhất cho nhiều
trường hợp.

Hình 3: Biểu tượng thư mục hệ thống
Nếu có hai máy tính trở nên và muốn đồng bộ chúng với nhau, khi đó bạn có thể bổ sung
thêm các máy tính khác một cách dễ dàng vào các thư mục cá nhân của bạn. Kích biểu
tượng thư mục trong Windows Live Sync và trên trang thư mục, kích liên kết
Add a
Computer (xem hình 4).

Hình 4: Đồng bộ nhiều máy tính
Truy cập các thư mục đồng bộ và chia sẻ
Trên các máy tính, kích biểu tượng Windows Live Sync. Như thể hiện trong hình 5,
shortcut sẽ xuất hiện cho mỗi một thư mục mà bạn cấu hình. Các thư mục không được
cấu hình chia sẻ với một máy tính mà bạn đang sử dụng sẽ có màu xám và không thể truy
cập. Ngoài ra bạn có thể kích và truy cập vào bất cứ thư mục nào được thiết lập với máy
tính mà bạn đang sử dụng.