Bài giảng tổ chức công tác kế toán

Bộ môn Lý thuyt kế toán - Khoa kế toán – HVTC

Giảng viên Bùi Thị Minh Thúy

1


Nội dung nghiên cứu
Căn cứ tổ chức công tác kế tốn
Nội dung, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn
Các hình thức tổ chức bộ máy kế tốn
Vai trị kế tốn trưởng

Tài liệu tham khảo
Giáo trình
Giáo trình Tổ chức cơng tác kế toán
Luật kế toán
Tài liệu bồi dưỡng kế toán truởng

2


I. Căn cứ, ý nghĩa tổ chức công tác kế tốn
1. Căn cứ tổ chức cơng tác kế tốn
+ Căn cứ vào chế độ thể lệ về quản lý kinh tế tài
chính của nhà nước, Luật kế tốn, các chuẩn mực
kế toán và chế độ kế toán hiện hành
+ Căn cứ vào các điều kiên cụ thể của đơn vị
- Căn cứ vào đặc điểm, tính chất,mục đích hoạt
động của đơn vị
- Căn cứ vào quy mô, phạm vi (địa bàn) hoạt

động của đơn vị
- Căn cứ vào trình độ, khả năng chuyên môn và
quản lý của đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn
- Căn cứ vào trình độ trang bị và sử dụng các
phương tiện kỹ thuật tính toán của đơn vị
2. Ý nghĩa
3


II. Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế
tốn
- Tổ chức khoa học và hợp lý cơng tác kế tốn
và bộ máy kế toán...
- Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán,
nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán...
- Tổ chức hướng dẫn mọi người chấp hành các
chính sách chế độ thể lệ kinh tế tài chính...
- Tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
nhân viên kế toán...

4


II.Nội dung tổ chức cơng tác
kế tốn
Tổ chức thu nhận và kiểm tra thơng tin kế tốn
Tổ chức Hệ thống hố và sử lý thơng tin kế tốn
Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn
Tổ chức bộ máy kế tốn
Tổ chức trang bị và sử dụng các phương tiện

kỹ thuật tính tốn
Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ
chuyên môn, quản lý cho cán bộ và nhân viên
kế toán
Tổ chức kiểm tra kế toán trong đơn vị
5


1.Tổ chức thu nhận và kiểm tra thông tin kế tốn
* Tổ chức thu nhận thơng tin
+ Tổ chức hạch toán ban đầu
- Quy định mẫu chứng từ cho phù hợp với loại nghiệp vụ
và yêu cầu quản lý của đơn vị
- Quy định người chịu trách nhiệm ghi nhận thơng tin vào
các chứng từ kế tốn

+ Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kinh tế nội sinh
- Nghiệp vụ kinh tế nội sinh
- Do các cán bộ kế toán trực tiếp thực hiện
- Chứng từ phản ánh: không được phản ánh trong hệ
thống chứng từ do nhà nước quy định mà được phản
ánh trong các bảng biểu (bảng phân bổ vật liệu, phân
bổ tiền lương, phân bổ TSCĐ)
6


* Tổ chức kiểm tra thơng tin kế tốn

Mục đích kiểm tra
Nội dung kiểm tra:

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế
- Kiểm tra tính hợp lý...
- Kiểm tra tính trung thực, chính xác...
- Kiểm tra các yếu tố cơ bản của chứng từ kế
toán
xử lý nếu có sự sai sót?
7


2. Tổ chức hệ thống hố và sử lý thơng tin
kế toán
Nội dung bao gồm:
Tổ chức hệ thống TK kế tốn, Tổ chức vận dụng phương
pháp tính giá và tổ chức hệ thống sổ kế toán trong đơn vị
* Tổ chức lựa chọn các TK để hệ thống hố thơng tin
+ Tổ chức vận dụng các TK cấp 1 được sử dụng ở đơn vị
cho phù hợp
+ Tổ chức xây dựng các TK chi tiết (cấp 2,3...) để hệ
thơng hố chi tiết thông tin phục vụ yêu cầu quản lý
nội bộ đơn vị
* Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá để xác định trị giá
thực tế của tài sản trong đơn vị.
Lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp: Hàng tồn kho,
tính giá nhập, phân bổ chi phí, Giá thành nhập kho,
phương pháp tính giá xuất kho...)
8


* Tổ chức hệ thống sổ kế toán
. Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện

của đơn vị.
. Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong đơn vị cần
chú ý:
- Phải có sổ đảm bảo mối quan hệ ghi sổ theo thời
gian và ghi theo hệ thống
- Phải có sổ đảm bảo mối quan hệ ghi sổ tổng hợp và
ghi sổ chi tiết
- Phải đảm bảo quan hệ đối chiếu số liệu giữa các sổ
kế toán

9


3. Tổ chức cung cấp thông tin
* Xác định các đối tượng cần sử dụng thơng tin kế
tốn
+ Cơ quan quản lý Tài chính nhà nước: Thuế, Sở Tài chính, cơ
quan quản lý kinh doanh
+ Cơ quan chủ quản cấp trên: Bộ, Tổng cục, Tổng c.ty
+ Cơ quan thống kê
+ Các cơ quan đơn vị có quan hệ lợi ích trực tiếp với đơn vị: Nhà đầu
tư, Ngân hàng, đối tác làm ăn
+ Những người quản lý đơn vị: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc
Cần xác định yêu cầu sử dụng thơng tin kế tốn của các đối tượng
để cung cấp cho phù hợp

* Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán
Tổ chức lập báo cáo Tài chính, báo cáo quản trị
Tải bản FULL (file ppt 25 trang): bit.ly/3on2Jmb

Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net
10


4. Tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị
để thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn
Bộ máy kế toán : Tập thể cán bộ nhân viên kế toán

thực hiện cơng tác kế tốn trong đơn vị

Lựa chọn hình thức tổ chức
- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung
- Tổ chức bộ máy kế toán phân tán
- Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung
vừa phân tán
5. Tổ chức trang bị và sử dụng các phương tiện
kỹ thuật tính tốn phù hợp với điều kiện của
đơn vị; Tổ chức đào tạo bồi dưỡng trình độ
chun mơn...
6. Tổ chức kiểm tra kế toán trong đơn vị 4025077
11