Báo cáo thực tập hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH thương mại và vận tải tuấn trinh

Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

Đề tài: Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH
Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
Mục lục:
Lời nói đầu
Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn Trinh.
1. Lịch sử và đôi nét về công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
2. Kết cấu tổ chức của công ty TNHH Thương mại và vận tải tuấn Trinh
3. Tóm tắt hoạt động của cơng ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.

Phần 2: Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại và vận
tải Tuấn Trinh.
1. Quy trình xuất nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
2. Những đề xuất cải thiện tình hình họa động xuất nhập khẩu tại công ty TNHH
Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.

Phần 3: Nhật ký thực tập ( Tóm tắt quá trình thực tập )
Xác nhận của cơ quan thực tập

-1-


Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

Lời mở đầu
Trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Kimh Tế và Kinh Doanh Quốc Tế

- Trường Đại Học Ngoại Thương, em đã được tiếp cận và trang bị cho mình những
lý luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng của thầy cô về các vấn đề nghiệp vụ như
Xuất nhập khẩu, Vận tải và giao nhận cùng … cùng với một số vấn đề như tài chính,
nhân sự, marketing, sản xuất …. Tuy nhiên, để khỏi bỡ ngỡ sau khi ra trường, nhà
trường đã tạo điều kiện cho em được tiếp cận với thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết
mình đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến
thức về các nghiệp vị và chính sách quản lý và phát triển trong các doanh nghiệp.
Kiến tập chính là cơ hội cho chúng em được tiếp cận với thực tế, được áp dụng
những lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong
quá trình học chưa thực hiện được. Trong thời gian này, chúng em được tiếp cận với
tình hình hoạt động của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách
và kinh nghiệm làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng đơí với những sinh viên năm
thứ 3.
Khoảng thời gian thực tập 4 tuần tại Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn
Trinh, được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị cán bộ công, nhân
viên của công ty và sự hướng dẫn của thầy Lê Huy Sĩ, em đã có điều kiện nắm bắt
tổng qt chung về tình hình hoạt động của cơng ty và hồn thành được bài báo cáo
thực tập của mình với đề tài:

Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại và Vận tải
Tuấn Trinh
Tuy nhiên bài viết của em có thể cịn nhiều thiếu sót, mong nhận được sự nhận
xét và giúp đỡ từ thầy.

Phần 1: Tổng quan về công ty
-2-


Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

1. Lịch sử - đôi nét về công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn Trinh
- Năm thành lập: công ty được tách ra từ công ty mẹ “ Công ty cổ phần thương mại
tổng hợp Tuấn Trinh ” và chính thức đi vào hoạt động độc lập từ năm 2005.
- Tên đầy đủ; Công ty TNHH Thương mại và Vận tải Tuấn Trinh
- Tên tiếng Anh: TUAN TRINH TRADE TRANSPORT COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Số 738, Đường Lê Thánh Tông, Phường Đơng Hải 1 - Hải An – tp. Hải
Phịng – Việt Nam
- Số đăng ký: 0204002426
- Số đt: (031)3979282
- Số fax: (031)3979930
- Người đại diện: Lê Đức Trung
- Hoạt động: Null
- Mơ hình hoạt động: mơ hình cơng ty TNHH
- Lĩnh vực hoạt động: công ty hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau
nhưng mảng hoạt động chính là kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu và vận tải.
Công ty cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến quá trình xuất – nhập khẩu
tất cả các mặt hàng bằng đường biển, đường bợ, đường hàng khơng.
Có thể nói cơng ty là một hình mẫu về lĩnh vực kinh doanh dịch vụ xuất nhập
khẩu, trung gian trong việc vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng, đáp
ứng tất cả các yêu cầu gửi và nhận hàng hóa từ tất cả các khách hàng và đối tác.
Với phương châm: Nhanh chóng- Hiệu quả- Chính xác, công ty luôn mang
đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất, giá cả hợp lý.

2. Kết cấu công ty:

-3-

Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

Cơng ty hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH nên cơ cấu nhân sự và tổ
chức rất gọn nhẹ và có sự chun mơn hóa cao .
- Tình hình nhân sự: 15 người
- Cơ cấu nhân sự:
•

Giám đốc - 1 người

•

Phó giám đốc - 1 người

•

Kế tốn - 2 người

•

Hồ sơ chứng từ - 2 người

•

Hiện trường - 4 người

•

Hải quan - 2 người

•

Đăng kiểm - 1 người

•

Phụ trách vận tải - 1

•

CEO - 1 người
Cơng ty có quy mơ nhỏ và vì vậy số lượng nhân sự trong cơng ty cũng khơng

nhiều nhưng hầu hết đều là những người có nghiệp vụ và kinh nghiệm trong làm việc,
có độ chuyên mơn hóa cao.
Cụ thể như sau:
1. Giám đớc cơng ty:
Là người lãnh đạo cao nhất và là người chỉ đạo, quyết định mọi vấn đề của công
ty .
2. Phó giám đốc
Là người cùng với giám đốc điều hành công việc chung của công ty ngoài ra phụ
trách bộ phận hiện trường và vận tải.
3. Kế toán
Bộ phận này giám đốc công ty bố trí 2 người , 1 người chuyên trách mảng tập hợp
chi phí, thanh toán nội bộ, giao dịch ngân hàng, nộp thuế. Người còn lại là kế toán
chính phụ trách việc thanh toán với khách hàng, thu hồi công nợ, báo giá dịch vụ, lập

-4-

Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

các hợp đồng kinh tế, làm chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý tài
chính.
4. Hồ sơ- chứng từ
Đây là bộ phận tiếp nhận và xử lý các giấy tờ, hồ sơ do khách hàng chuyển đến
của từng lô hàng. Sau đó xem xét chi tiết hồ sơ của từng lô hàng , nếu đầy đủ sẽ tiến
hành việc khai báo số liệu lên hệ thống hải quan điện tử làm cơ sở tiếp theo cho bộ
phận làm thủ tục hải quan làm tiếp thủ tục cho lô hang.
5. Làm thủ tục hải quan
Bộ phận này có chức năng làm thủ tục mở tờ khai cho tất cả các lô hàng, theo dõi
trực tiếp hồ sơ của từng lô hàng tại cơ quan hải quan và lam thủ tục thông quan cho
từng lô hàng khi đã làm xong thủ tục hải quan.
6. Hiện trường và đăng kiểm
Đây là bộ phận có số lượng đông nhất vì họ phải đảm trách rất nhiều công việc
khác nhau. Họ phải đến các hãng tàu để lấy lệnh giao hàng, booking cho các lô hàng,
đi xuống các cảng làm thủ tục kiểm hóa cho những lô hàng phải kiểm tra thực tế hàng
hóa , rút và đóng hàng tai các cảng, làm thủ tục lấy và giao hàng cho khách hàng tại
cảng. Làm thủ tục với cơ quan đăng kiểm cho các lô hàng nhập khẩu ô tô.
7. Ceo- cước biển
Bộ phận này phụ trách việc tiềm kiếm các khách hàng và hợp đồng mơí cho công
ty, kinh doanh cước biển, thường xuyên giao dịch với các hãng tàu, theo dõi lịch tàu
của các hãng tàu, làm booking và bill cho khách hàng.
8. Vận tải
Bộ phận này có trách nhiệm theo dõi tiến độ của từng lô hàng do các bộ phận khác
báo về từ đó lên kế hoạch sắp xếp phương tiện vận tải, liên hệ với khách hàng về địa

điểm, thời gian và phương thức giao hàng đến khi hàng hóa được giao đến kho của
khách hàng một cách an toàn đầy đủ.

-5-


Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

Có thể nói tuy được chia thành nhiều bộ phận khác nhau nhưng các bộ phận vẫn
có sự gắn kết, đảm bảo cho mọi hợp đồng cung cấp dịch vụ của công ty đều được
thực hiện một cách hiệu quả.
3. Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh
a) Tình hình kinh doanh:
♦ Vấn đề tài chính:
Ngay từ khi mới thành lập, vốn kinh doanh của cơng ty cịn rất hạn hẹp trong khi
đó việc vay vốn ngân hàng lại gặp nhiều khó khăn.
Cùng với quá trình hình thành và phát triển, vốn của cơng ty đã được bổ sung
một cách đáng kể, công ty luôn tìm tới sáng tạo để có được mức doanh thu cao góp
phần tăng vốn kinh doanh cho cơng ty nhằm đem lại lợi nhuận. Có thể thấy tình hình
nguồn vốn của công ty qua 3 năm từ năm 2008- 2010 như sau:
Biểu 1.2.2: TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN CỦA CƠNG TY (2008 - 2010)
Đơn vị : VNĐ
Năm

2008

Tổng vốn

4.219.160.000

2009

2010

3.198.137.000

5.165.000.000

Nguồn: Báo cáo của Cơng ty 2010
Qua bảng trên ta thấy tình hình nguồn vốn của công ty thay đổi không đáng kể qua
các năm. Nhưng năm 2009 thì nguồn vốn của cơng ty giảm xuống do nền kinh tế thế
giới khủng hoảng dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giảm sút đáng
kể làm cho nguồn vốn của công ty giảm. Nhưng do sự giúp đỡ của giám đốc công ty
nên công ty vẫn trả lương đầy đủ cho công nhân viên.
♦ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm gần đây:
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh trải qua gần 6 năm hoạt
động đã trưởng thành, phát triển và gặt hái được nhiều thành công đáng kể. Dưới đây
-6-


Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

là bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng con số cụ thể:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TUẤN TRINH
(Đơn vị:VNĐ)

Chỉ tiêu
Tổng doanh thu
1. Doanh thu thuần
2.Tổng chi phí
3. Lợi nhuận gộp
4. Chi phí quản lý DN
5. LN từ HĐKD
6. Thuế TNDN (25%)
7. Lợi nhuận sau thuế

Năm 2008
5,608,145,000
5,608,145,000
1,372,890,000
4,235,255,000
663,827,000
3,571,428,000
1,058,813,750
2,512,614,250

Năm 2009
2,575,823,000
2,575,823,000
587,905,000
1,987,918,000
177,058,000
1,810,860,000
425,715,000
1,385,145,000

Năm 2010
6,210,400,000
6,210,400,000
1,846,372,000
4,364,028,000
695,710,000
3,668,318,000
917,079,500
2,751,238,500

Nhận xét: Từ bảng kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và vận tải
Tuấn Trinh qua 3 năm, ta rút ra một số chỉ tiêu sau:
∗ Chỉ tiêu doanh thu:
- Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 giảm 3,032,322,000 tương ứng giảm 54,06% .
- Doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng 3,634,577,000 tương ứng tăng 141,10% .
∗ Chỉ tiêu lợi nhuận:
- Lợi nhuận năm 2009 so với năm 2008 giảm 1,127,469,250 tương ứng giảm 81% .
- Lợi nhuận năm 2010 so với năm 2009 tăng 1,366,093,500 tương ứng tăng 98,62 % .
 Nhìn chung ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty năm 2009 so với năm 2008
giảm xuống tương ứng là 54,06% do nền kinh tế thế giới khủng hoảng đồng thời
cơng ty gặp phải nhiều khó khăn,cạnh tranh mạnh từ đối thủ và năm 2010 so với năm
2009 công ty đã phục hồi và doanh thu lợi nhuận công ty đã tăng lên đáng kể tương
ứng 98,62% .
b) Dịch vụ của công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh.
Công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh luôn đảm bảo cung cấp cho
khách hàng những dịch vụ tốt nhất và đầy đủ nhất trong lĩnh vực vận tải và xuất nhập

-7-

Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

khẩu hàng hóa. Cơng ty có thể cung cấp những dịch vụ lẻ tương ứng với từng khâu
trong quá trình xuất nhập khẩu hoặc thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các khâu
xuất nhập khẩu hàng hóa tùy theo yêu cầu của khách hàng. Các dịch vụ công ty cung
cấp thường là :
 Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở.
 Tổ chức chuyên chở hàng hóa trong phạm vi ga, cảng.
 Tổ chức xếp dỡ hàng hóa.
 Làm tư vấn cho chủ hàng trong việc chuyên chở hàng hóa.
 Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước.
 Làm các thủ tục gửi hàng, nhận hàng.
 Làm thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch.
 Mua bảo hiểm cho hàng hóa.
 Lập các chứng từ cần thiết trong q trình gửi hàng, nhận hàng.
 Thanh tốn, thu đổi ngoại tệ.
 Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở và giao cho người nhận.
 Thu xếp chuyển tải hàng hóa.
 Nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận.
 Gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải và người chun
chở thích hợp.
 Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa.
Tải bản FULL (20 trang): />Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net

 Lưu kho, bảo quản hàng hóa.

 Nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến sự vận động của hàng hóa.
 Thanh tốn cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho, lưu bãi…

 Thơng báo tình hình đi và đến của các phương tiện vận tải.
 Giúp chủ hàng trong việc khiếu nại đòi bồi thường.
c) Các đối tác và đối thủ cạnh tranh.

-8-


Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

- Các đối tác:
Về cơ bản công ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh là một công ty kinh
doanh dịch vụ xuất nhập khẩu nên có rất nhiều đối tác với địa bàn rộng khắp trên cả
nước.
Những đối tác của công ty là các doanh nghiệp thương mại, các công ty kinh
doanh xuất nhập khẩu và phần lớn đều tập trung tại thủ đơ Hà Nội và thành phố Hải
Phịng. Một số đối tác của cơng ty như:
• Tại Hà Nội: công ty thuốc lá Thăng Long, công ty Viglacera Hà Nội,công ty kinh
doanh và xuất nhập khẩu ô tô Thăng Long, công ty cổ phần phát triển Hưng Long,
công ty cổ phần Gia Hưng, công ty cổ phần Ford Thăng Long, công ty liên doanh
sơn ASC – Venusia Việt Nam, công ty TNHH sản xuất và xuất khẩu mây tre
Khánh Linh … .
• Tại Hải Phịng: Phúc Đại Lợi, công ty cổ phần thương mại Shengli Việt Nam,
công ty Fujii Mold Việt Nam, công ty TNHH thương mại thiết bị Xuân Đạt, công
ty cổ phần E.M.T, công ty cổ phần thương mại Ngọc Hoa, công ty Kokuyo Việt
Nam, công ty cổ phần Bạch Đằng 5 … .
• Tại thành phố Hồ Chí Minh: cơng ty Đài Phát, cơng ty Electrolux Việt Nam … .
- Các đối thủ cạnh tranh:

Tải bản FULL (20 trang): />Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

Do địa bàn kinh doanh của cơng ty là thành phố cảng Hải Phịng - cảng của ngõ
của miền Bắc nên tồn tại rất nhiều đối thủ cạnh tranh của công ty TNHH Thương mại
và vận tải Tuấn Trinh là hầu hết các công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu có
chức năng tương tự và phần lớn đều tập trung tại thành phố cảng Hải Phịng. Có thể
nói tại Hải Phịng số công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu rất lớn chính vì thế
mơi trường cạnh tranh của cơng ty TNHH Thương mại và vận tải Tuấn Trinh là rất
lớn, vì vậy cơng ty ln có nhiều biện pháp để đảm bảo uy tín doanh nghiệp trong
mơi trường cạnh tranh gay gắt như vậy.

-9-


Báo cáo thực tập giữa khóa

Trường ĐH Ngoại Thương

Phần 2: Hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu
I. Quy trình kinh doanh dịch vụ XNK của công ty TNHH Thương mại và Vận tải
Tuấn Trinh
1. Ký kết hợp đồng với các khách hàng
Công ty cung cấp các dịch vụ về vận tải và giao nhận hàng hòa cho tất cả các mặt
hàng, tất cả các khách hàng có nhu cầu. Sau khi cung cấp đầy đủ các thơng tin, nói rõ
cho khách hàng về các quy trình vận chuyển hàng hóa, công ty cùng khách hàng sẽ đi
đến thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng. Khi cả khách hàng và cơng ty đều đã
nhất trí thì ký kết hợp đồng và sau đó cơng ty sẽ thay mặt khách hàng đảm nhận việc
giao – nhận hàng hóa xuất nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng với đối tác.
2. Quá trình chuẩn bị cho xuất – nhập khẩu hàng hóa
Sau khi ký kết hợp đồng, công ty sẽ trở thành người thay mặt cho khách hàng đảm

nhận việc giao – nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Cơng ty đảm bảo cung cấp tất cả các
dịch vụ xuất nhập khẩu đối với tất cả các mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Với trường hợp khách hàng là người xuất khẩu hàng hóa. Cơng ty sẽ đứng ra thực
hiện cơng việc chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng cho xuất khẩu, có thể bao gồm các cách
như: khách hàng tự vận chuyển hàng hóa đến giao cho cơng ty tại địa điểm quy định,
cơng ty sẽ bố trí phương tiện cần thiết để đến nhận hàng hóa của khách hàng tại địa
điểm thỏa thuận, công ty đứng ra gom hàng lẻ của các chủ hàng trên địa bàn thành
phố … .
Nếu khách hàng là người nhận hàng, công ty sẽ thay mặt khách hàng đứng ra nhận
hàng hóa xuất khẩu từ việc đón lịch tàu, làm thủ tục hải quan, thơng báo cho khách
hàng biết đến nhận hàng … .
3. Thuê phương tiện vận tải
3552284

- 10 -