Tài liệu Làm thế nào để xây dựng sổ tay người lao động hiệu quả pptx

Làm thế nào để xây dựng sổ tay người lao động
hiệu quả
Là chủ một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tránh được các rắc rối về mặt pháp
lý bằng cách quy định rõ bằng văn bản những điều mà bạn mong muốn
người lao động của bạn thực hiện. Nói chung, bạn không cần phải tạo ra một
thỏa thuận lao động riêng cho mỗi người lao động. Chỉ cần một cuốn sách
hướng dẫn người lao động trong đó chi tiết các chính sách của công ty bạn là
đủ.
Sổ tay hướng dẫn người lao động tốt sẽ làm giảm những sự hiểu lầm. Nhân
viên của bạn sẽ hiểu rõ về chính sách của công ty và họ sẽ biết tìm câu trả
lời cho những câu hỏi chủ yếu của họ được trả lời ở đâu. Quan trọng hơn, nó
sẽ giúp bạn tránh khỏi với những vụ kiện tốn kém nếu ai đó quy kết rằng các
chính sách của bạn là không công bằng và có tính phân biệt đối xử.
Những lời khuyên dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng một tài liệu có thể hỗ trợ
tốt hoạt động của công ty bạn.
Nên đưa vào những điều gì
Sách hướng dẫn người lao động của bạn nên tuyên bố rõ ràng về các chính
sách của công ty bạn, trong đó cần đề cập đến:
•
giờ làm việc nói chung
•
các qui tắc và nội quy của công ty (trang phục; mọi người phải tiếp
xúc với khách hàng như thế nào; các quy định an toàn.v.v…)
•
tiền trả trong thời gian nghỉ phép
•
tiền trả cho các ngày lễ và những ngày có việc cá nhân
•
nghỉ ốm
•
tiền lương và đánh giá kết quả công việc

•
chính sách làm ngoài giờ/kiêm nhiệm
•
quyền lợi về y tế và chăm sóc sức khỏe
•
chế độ hưu và các quyền lợi khác
•
chế độ thai sản
•
các qui tắc và quy định khác
Nên rõ ràng và súc tích, và quan trọng nhất là phải nhất quán
Mục đích của sách hướng dẫn người lao động là để thông tin cho người lao
động về các chính sách của doanh nghiệp. Nó cần được viết một cách thẳng
thắn và rõ ràng để không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Nó cần nêu rõ chính
sách cụ thể của công ty về nguồn nhân lực. Trên thực tế, rất nhiều vụ kiện
xảy ra bởi vì doanh nghiệp đã không có những chính sách nhất quán được
lập thành văn bản và vì thế tạo điều kiện cho những lời tố cáo về sự phân
biệt đối xử (bất kể có đúng sự thật hay không). Sách hướng dẫn người lao
động sẽ giúp tránh được điều này.
Giải thích quyền buộc người lao động thôi việc của bạn
Một phần của sổ tay người lao động nên đề cập việc lao động tại doanh
nghiệp của bạn là "tự nguyện". Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có quyền
chấm dứt mối quan hệ với người lao động vào bất kỳ thời điểm nào mà
không cần lý do, và người lao động có quyền bỏ việc bất kỳ lúc nào. Mục
đích của tuyên bố "tự nguyện" này là để đối phó lại những khiếu kiện của
người lao động là bạn đã hứa miệng sẽ bảo đảm công việc lâu dài cho anh
ta..Và một lần nữa, nó sẽ bảo vệ bạn trước các vụ việc pháp lý có thể xảy ra.
Không cần phải màu mè
Bạn có thể nghĩ sổ tay người lao động phải là một cuốn sách in thật dày.
Nhưng rất nhiều doanh nghiệp nhỏ có thể làm đơn giản hơn nhiều-thậm chí

chỉ là một tập gồm một hoặc hai trang được làm ngay trên máy tính của bạn.
Điều quan trọng không phải sách hướng dẫn người lao động của doanh
nghiệp trông như thế nào mà là nội dung của nó có những gì.
Tự viết nó nhưng để cho luật sư của bạn rà soát lại
Bạn có thể tiết kiệm chi phí pháp lý bằng cách thay vì đưa cho luật sư của
bạn làm , bạn tự viết lấy sách hướng dẫn người lao động. Nhưng hãy chắc
chắn rằng sách hướng dẫn đó được luật sư của bạn xem xét và điều chỉnh
cho phù hợp, nếu cần. Điều quan trọng là chính sách chung của bạn phải phù
hợp với luật lệ của chính quyền trung ương và của địa phương.
Bảo đảm rằng người lao động đã ký chấp nhận sổ tay lao động.
Nếu không có chữ ký của người lao động thì sách hướng dẫn người lao động
sẽ không có tác dụng. Khi bạn đưa cho người lao động mới của bạn sách
hướng dẫn người lao động hay những trang sách hướng dẫn người lao động
của doanh nghiệp hãy đảm bảo rằng anh ta hoặc cô ta đã ký chấp nhận nó.
Bản mẫu giấy chấp nhận này cần nêu rõ rằng người lao động đã nhận được
tập sách hướng dẫn người lao động và hiểu về chính sách của công ty bạn.
Đưa một bản copy xác nhận này cho người lao động và bản còn lại lưu trong
hồ sơ của người đó. Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi bị khiếu kiện rằng có ai
đó đã bị sa thải bởi những quy định và anh ta/ cô ta không hề biết. Luật sư
của bạn sẽ giúp bạn soạn thảo mẫu này.