Tài liệu Ky nang trinh bay hieu qua 20.07.07 docx

Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

1
KỸ NĂNG
KỸ NĂNG
TRÌNH BÀY HIỆU QUẢ
TRÌNH BÀY HIỆU QUẢ
TS Nguyễn Lê Minh
TS Nguyễn Lê Minh
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

2
Démostene!
Démostene!
Vì sao ông ngậm sỏi?
Vì sao ông ngậm sỏi?
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

3
SPAM?
SPAM?



S
S
ituation
ituation




P
P
urpose
urpose



A
A
udience
udience



M
M
ethod
ethod
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

4
Người nghe là
Người nghe là
THƯỢNG ĐẾ!
THƯỢNG ĐẾ!


Cái họ cần biết!
Cái họ cần biết!

Không phải là cái bạn đang biết!?
Không phải là cái bạn đang biết!?
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

5
Đối mặt với nỗi sợ hãi…
Đối mặt với nỗi sợ hãi…
Hành vi
Hành vi
Sinh lý
Sinh lý
Tâm lý
Tâm lý
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

6
Biểu hiện sinh lý có thể xảy ra…
Biểu hiện sinh lý có thể xảy ra…

Tim đập nhanh
Tim đập nhanh

Đỏ mặt
Đỏ mặt


Run
Run

Khó thở
Khó thở

Đổ mồ hôi
Đổ mồ hôi

Căng cơ bắp
Căng cơ bắp

Khô miệng
Khô miệng

Dạ dày khó chịu
Dạ dày khó chịu

…
…
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

7
Biểu hiện tâm lý có thể xảy ra…
Biểu hiện tâm lý có thể xảy ra…

Cảm giác sợ hãi
Cảm giác sợ hãi


Không thoải mái, khó chịu
Không thoải mái, khó chịu

Bồn chồn, lo lắng
Bồn chồn, lo lắng

Suy nghĩ không mạch lạc
Suy nghĩ không mạch lạc

Quên lãng
Quên lãng

Bi quan
Bi quan

…
…
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

8
Biểu hiện hành vi có thể xảy ra…
Biểu hiện hành vi có thể xảy ra…

Lúng túng, không tự tin
Lúng túng, không tự tin

Khó khăn trong việc diễn tả lời nói và
Khó khăn trong việc diễn tả lời nói và
hành động

hành động

Có những hành động kỳ quặc
Có những hành động kỳ quặc
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

9
Tại sao lại như vậy?
Tại sao lại như vậy?

Chưa có kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm

Cảm giác trở thành trung tâm của sự chú ý
Cảm giác trở thành trung tâm của sự chú ý

Chưa tự tin vào thông tin, kiến thức định
Chưa tự tin vào thông tin, kiến thức định
trình bày
trình bày

Sợ sự thất bại, sợ mắc lỗi, phản kháng
Sợ sự thất bại, sợ mắc lỗi, phản kháng

Chuẩn bị nội dung chưa tốt
Chuẩn bị nội dung chưa tốt

Không có kế hoạch hỗ trợ
Không có kế hoạch hỗ trợ


Không hứng thú với chủ đề
Không hứng thú với chủ đề

Quá chú ý đến người tham dự
Quá chú ý đến người tham dự

Sợ mất khả năng quản lý đám đông
Sợ mất khả năng quản lý đám đông

…
…
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

10
Sự sợ hãi, lo lắng diễn ra ngay cả…
Sự sợ hãi, lo lắng diễn ra ngay cả…



Trước khi chuẩn bị
Trước khi chuẩn bị



Trong quá trình chuẩn bị
Trong quá trình chuẩn bị


Trước khi trình bày
Trước khi trình bày



Trong khi trình bày
Trong khi trình bày
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

11
10 bước để giảm thiểu nỗi lo lắng, sợ hãi khi
10 bước để giảm thiểu nỗi lo lắng, sợ hãi khi
trình bày
trình bày
1.
1.
Làm quen với không gian, vị trí đứng trình
Làm quen với không gian, vị trí đứng trình
bày
bày
2.
2.
Tìm hiểu người nghe
Tìm hiểu người nghe
3.
3.
Hiểu kỹ tài liệu, nội dung sẽ trình bày
Hiểu kỹ tài liệu, nội dung sẽ trình bày

4.
4.
Học cách thư giãn
Học cách thư giãn
5.
5.
Tự quan sát bản thân
Tự quan sát bản thân
6.
6.
Tìm kiếm những người ủng hộ
Tìm kiếm những người ủng hộ
7.
7.
Hồi hộp, lo lắng là chuyện bình thường
Hồi hộp, lo lắng là chuyện bình thường
8.
8.
Tập trung vào nội dung trình bày
Tập trung vào nội dung trình bày
9.
9.
Chuyển sự lo lắng thành yếu tố năng lượng
Chuyển sự lo lắng thành yếu tố năng lượng
10.
10.
Rút ra kinh nghiệm
Rút ra kinh nghiệm
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

12
Mở đầu
Mở đầu
Cái thuở ban đầu
Cái thuở ban đầu
lưu luyến ấy…
lưu luyến ấy…
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

13
Mở đầu
Mở đầu


Thu hút
Thu hút


Lôi cuốn
Lôi cuốn


Tò mò
Tò mò


Thân thiện
Thân thiện

Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

14
Mở đầu
Mở đầu


Đặt câu hỏi
Đặt câu hỏi


Kể một câu chuyện
Kể một câu chuyện


Thông tin gây sốc…
Thông tin gây sốc…


Giới thiệu về mình…
Giới thiệu về mình…
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

15
Mở đầu
Mở đầu
KISS
KISS

Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

16
Mở đầu
Mở đầu
K
K
eep
eep
I
I
t
t
S
S
hort
hort
S
S
imple
imple
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

17
Người nghe lưu trữ:
Người nghe lưu trữ:

10% những gì
10% những gì
Đọc
Đọc


20% những gì
20% những gì
Nghe
Nghe


30% những gì
30% những gì
Nhìn
Nhìn


50% những gì
50% những gì
Nhìn và Nghe
Nhìn và Nghe
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

18
Người nghe nhớ được gì nhất từ buổi trình
Người nghe nhớ được gì nhất từ buổi trình
bày?
bày?


Thông tin ở đoạn đầu của buổi trình bày
Thông tin ở đoạn đầu của buổi trình bày
(hiệu ứng “primacy”)
(hiệu ứng “primacy”)

Thông tin ở đoạn cuối của buổi trình bày
Thông tin ở đoạn cuối của buổi trình bày
(hiệu ứng “recency”)
(hiệu ứng “recency”)

Thông tin liên quan, gần gũi với người
Thông tin liên quan, gần gũi với người
nghe (hiệu ứng “self-reference”)
nghe (hiệu ứng “self-reference”)

Thông tin khi có sự tham gia của người
Thông tin khi có sự tham gia của người
nghe
nghe
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

19
Sự chú ý, tập trung của người nghe
Sự chú ý, tập trung của người nghe
Suy nghĩ
khác
…
Nói chuyện

riêng
Thời gian
Sự
chú
ý
Dec 23, 2013
Kỹ năng trình bày hiệu quả

20
Lập kế hoạch cho phần trình bày
Lập kế hoạch cho phần trình bày
Trả lời các câu hỏi
Trả lời các câu hỏi
1.
1.
Mục đích của buổi trình bày?
Mục đích của buổi trình bày?
2.
2.
Chủ đề lựa chọn?
Chủ đề lựa chọn?
3.
3.
Mục tiêu cần đạt tới?
Mục tiêu cần đạt tới?
4.
4.
Đối tượng nghe?
Đối tượng nghe?
5.

5.
Quản lý thời gian?
Quản lý thời gian?
6.
6.
Thu thập tư liệu và thông tin?
Thu thập tư liệu và thông tin?
7.
7.
Sắp xếp tư liệu và thông tin?
Sắp xếp tư liệu và thông tin?
8.
8.
Thiết kế buổi trình bày?
Thiết kế buổi trình bày?
9.
9.
Cấu trúc bài trình bày?
Cấu trúc bài trình bày?
10.
10.
Sử dụng phương pháp truyền đạt nào?
Sử dụng phương pháp truyền đạt nào?
11.
11.
Có những công cụ hỗ trợ nào?
Có những công cụ hỗ trợ nào?