Tài liệu 9 cách để cải thiện khả năng giao tiếp của bạn pptx

9 cách để cải thiện khả năng giao tiếp của bạn





Hàng ngày, chúng ta thường phải giao tiếp với nhiều loại đối tượng
trong đời tư cũng như trong công việc. Vì thế, khả năng giao tiếp có thể
mang tới sự thành công cho công việc mà bạn đang làm nhưng cũng có
thể xóa bỏ hết mọi công sức mà bạn đã dày công xây đắp. Dưới đây là
10 phương pháp giúp bạn có thể làm chủ được kỹ năng giao tiếp trong
mọi trường hợp của cuộc sống, đặc biệt là trong công việc.

1. Cải thiện giọng nói – Chất giọng cao và kéo dài dường như sẽ
không mang lại nhiều hiệu quả cho lời nói của bạn. Trong khi đó, bằng
chất giọng cao nhưng nhẹ nhàng lại có thể “giải nhiệt” khá nhanh cho
những đồng nghiệp dễ nổi giận. Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn
cần phải thực hành khá nhiều để hạ tông giọng. Hãy bắt đầu với một
phương pháp khá hiệu quả và dễ thực hiện: Hát – nhưng với tông giọng
thấp hơn quãng tám trong toàn bộ bài hát. Sau một thời gian luyện tập
như vậy, chắc chắn tông giọng của bạn sẽ được điều chỉnh xuống thấp
hơn.

2. Chậm rãi – Mọi người sẽ dễ nhận thấy vẻ lo lắng và thiếu tự tin
vào bản thân nếu bạn nói khá nhanh. Tuy nhiên, ở cuối câu nói, bạn
không nên chậm rãi, bởi nếu không người nghe sẽ tự hoàn chỉnh nốt
câu nói của bạn.

3. Cố gắng tạo thanh điệu cho giọng nói – Bạn nên tránh giao tiếp
bằng một chất giọng đều đều. Hãy điều chỉnh thanh điệu lên xuống, tuy
nhiên âm lượng vẫn phải ở mức độ vừa đủ nghe và mềm mại. Bạn nên

theo dõi các bản tin trên truyền hình, sau đó ghi lại những nhận xét của
mình về tông giọng của các phát thanh viên, sau đó bắt đầu luyện tập
theo những ghi chép của mình.

4. Chú tâm vào lời nói – Phát âm một cách chậm rãi và rõ ràng. Điều
này sẽ làm bạn luôn ở trạng thái cân bằng và không dễ bị tác động bởi
những phản ứng của người nghe.

5. Sử dụng âm lượng thích hợp – Bạn nên điều chỉnh âm lượng của
loa sao cho phù hợp với từng tình huống thuyết trình. Sử dụng âm
lượng cao hơn một chút nếu bạn phải phát biểu trước một đám đông
hoặc thuyết trình trong một không gian rộng.


6. Sử dụng từ ngữ một cách chính xác –Mọi người thường đánh giá
mức độ chuyên nghiệp của bạn thông qua việc sử dụng từ ngữ. Vì thế,
nếu không chắc chắn về ngữ nghĩa của một từ nào đó, bạn không nên
sử dụng nó.

7. Thường xuyên thực hiện việc giao tiếp bằng mắt – Một trong
những phương pháp quan trọng trong giao tiếp chính là thông qua đôi
mắt. Vì vậy, trong khi thuyết trình, ngoài lời nói, bạn cũng nên thực
hiện việc giao tiếp bằng mắt với các thính giả. Điều này không chỉ tạo
nên cảm giác tin tưởng của thính giả với những lời phát biểu của bạn,
mà cũng là một giải pháp giúp khẳng định sự tự tin vào bản thân mình.

8. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể. Hãy để toàn bộ cơ thể của bạn cùng
tham gia quá trình diễn thuyết. Có nhiều lúc, ngôn từ không thể thể
hiện hết được những gì bạn muốn nói, nhưng ngôn ngữ cơ thể lại có thể
làm được điều đó. Vì vậy, nếu muốn trở thành một người thuyết trình

hiệu quả, bạn không nên bỏ qua công cụ này.

9. Không nên đưa ra các thông điệp trái ngược nhau. Bạn cần phải
khớp được nội dung cần diễn tả giữa lời nói, điệu bộ, biểu hiện trên
khuôn mặt và giọng nói. Nếu thông điệp của bạn không phù hợp với
các hình thức giao tiếp khác, dĩ nhiên là bài thuyết trình của bạn sẽ trở
nên kém hiệu quả, bởi nó mang đến cho một thính giả một suy nghĩ
khác nhau về cùng một nội dung.