Cong van 759 cua So GDDT Tay Ninh ve viec huong dan to chuc ky thi tot nghiep THPT nam hoc 20132014

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND TỈNH TÂY NINH. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO. Độc lập-Tự do-Hạnh phúc. Số: 756 /SGDĐT-KT. Tây Ninh, ngày 16. tháng 4 năm 2014. V/v hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 Kính gởi: - Trưởng phòng giáo dục và đào tạo; - Hiệu trưởng trường trung học phổ thông; - Hiệu trưởng trường phổ thông Dân tộc nội trú Tây Ninh; - Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên. Thực hiện Công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 01/4/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2014 (tốt nghiệp THPT); căn cứ vào Thông tư 10/2012/TT-BGDĐT, ngày 06/3/2012, của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông; Thông tư 04/2013/TT-BGDĐT, ngày 21/02/2013; Thông tư 06/2013/TT-BGDĐT, ngày 01/3/2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Thông tư 09/2014/TT-BGDĐT, ngày 25/3/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi chung là Quy chế thi tốt nghiệp), để đảm bảo kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 được diễn ra an toàn nghiên túc - chính xác - công bằng và khách quan, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nội dung sau: I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:. Các trường trung học phổ thông, các trung tâm giáo dục thường xuyên (gọi chung là trường phổ thông) cần chuẩn bị các nội dung sau: 1. Lập báo cáo số liệu phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 chính xác, đúng mẫu và đúng thời gian quy định; 2. Báo cáo với chính quyền địa phương về các nội dung liên quan đến việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014; đồng thời phối hợp cùng các phòng giáo dục và đào tạo báo cáo cụ thể với chính quyền địa phương về các địa điểm đặt hội đồng coi, chấm thi tốt nghiệp THPT trên địa bàn nhằm đạt được sự đồng thuận và sự hỗ trợ từ phía chính quyền, các ban ngành đoàn thể của địa phương trong việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014; 3. Tổ chức cho toàn thể hội đồng sư phạm, cho học sinh, học viên (gọi chung là người học) học tập Quy chế thi tốt nghiệp, các hướng dẫn chung về quy trình thi trắc nghiệm khách quan và những điểm mới trong kỳ thi tốt nghiệp THPT để giáo viên nắm vững nghiệp vụ thi; người học có sự chuẩn bị tốt khi tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014; 4. Thông qua phương tiện thông tin đại chúng, các đơn vị cần thông báo các nội dung liên quan đến kỳ thi, cụ thể: đối tượng - điều kiện dự thi, địa điểm dự thi, các mốc thời gian (lập hồ sơ dự thi, hạn chót đăng kí dự thi, kiểm tra đối chiếu dữ liệu thi, nhận thẻ dự thi, thời gian tham dự kỳ thi…). Đối với thí sinh tự do cần thông báo thêm về việc đăng kí ôn tập thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014; 5. Lập tổ tiếp nhận hồ sơ của thí sinh tự do (do 1 lãnh đạo của đơn vị làm tổ trưởng), tổ tiếp nhận có trách nhiệm trực tiếp kiểm tra ngay khi tiếp nhận hồ sơ. Thí sinh tự do phải cung cấp địa chỉ, điện thoại để tiện liên lạc và phải dự sinh hoạt nội quy tại HĐ coi thi của mình(7 giờ 00, 01/6/2014);.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 6. Hướng dẫn cụ thể việc đăng ký dự thi và có những biện pháp tích cực giúp người học có đủ các loại giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng cộng điểm khuyến khích và chế độ ưu tiên (nếu có), tuyệt đối không được tùy tiện thu nhận các hồ sơ không hợp lệ; 7. Tổ chức kiểm tra hồ sơ đăng kí dự thi (kể cả hồ sơ thí sinh tự do). Trong quá trình kiểm tra cần lưu ý điểm trung bình cả năm lớp 12, xếp loại học lực và hạnh kiểm của lớp 12, việc đăng kí các môn tự chọn và các trường hợp được hưởng ưu tiên, khuyến khích, diện được bảo lưu điểm thi tốt nghiệp, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thí sinh bị sai sót hoặc thực hiện không đúng làm ảnh hưởng đến kết quả thi tốt nghiệp; 8. Đối với các trường được Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ định đại diện cụm huyện, thành phố cần thực hiện tốt các việc sau: + Tổ chức, phân công kiểm tra hồ sơ dự thi của các trường thành viên (theo lịch của Sở Giáo dục và Đào tạo); + Tiếp nhận, phân tích, tổng hợp số liệu đăng kí dự thi (có mẫu kèm theo), đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo về kết quả kiểm tra hồ sơ về Phòng Khảo thí (8 giờ 00, ngày 13/5/2014). 9. Đối với các đơn vị được chọn làm hội đồng coi, chấm thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 (có bảng kèm theo) phải có kế hoạch khảo sát, chuẩn bị đầy đủ theo các yêu cầu sau: + Kiểm tra chống dột cho các phòng thi, đảm bảo đủ độ sáng, thoáng mát trong phòng thi (cả 2 buổi sáng và chiều), trong mỗi phòng thi phải có bảng đen.Các tranh ảnh, bản đồ, bảng công thức trên tường,viết trên bàn ghế phải được tháo dở và xoá sạch trước khi hội đồng coi thi làm việc; + Đảm bảo đầy đủ bàn và ghế ngồi cho các giám thị,bố trí đầy đủ bàn ghế cho thí sinh 12 bộ (đối với loại bàn 4 chỗ), 24 bộ (đối với loại bàn 2 chỗ), phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu giữa 02 thí sinh ngồi cạnh nhau là 1 m 2. Riêng phòng cuối của Hội đồng coi thi có thể xếp thêm bàn ghế nhưng không quá 28 thí sinh trong phòng thi. Chú ý: Bàn ghế trang bị tại các phòng thi phải đảm bảo đúng chuẩn của học sinh THPT. Đối với các trường THCS sử dụng bàn ghế có điều chỉnh độ cao phải tiến hành điều chỉnh độ cao của bàn và ghế theo đúng tầm của thí sinh. + Đảm bảo tường rào bảo vệ cho khu vực Hội đồng coi thi, cách ly tốt giữa khu vực thi và bên ngoài; + Khi bố trí phòng làm việc của Hội đồng coi thi cần lưu ý đảm bảo tính cẩn mật, an toàn và thuận tiện đồng thời dành riêng tối thiểu 02 tủ, cụ thể: 01 tủ đựng đề thi; 01 tủ đựng bài thi (Các tủ này phải để tại phòng Chủ tịch Hội đồng coi thi, đảm bảo có khoá và niêm phong đúng theo quy định); + Cần rà soát chuẩn bị tốt các thiết bị: phòng cháy, chữa cháy, điện thoại bàn (có loa ngoài), máy vi tính để bàn (có kết nối internet qua đường truyền ADSL), máy in khổ lớn, máy phô tô, hệ thống âm thanh, băng rôn, phông treo …để phục vụ cho Hội đồng coi thi. + Phòng giáo dục và đào tạo huyện, thành phốcó kế họach chỉ đạo và kiểm tra các đơn vị trực thuộc (nơi đặt Hội đồng coi thi, chấm thi) thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên. II. ĐỐI TƯỢNG - ĐIỀU KIỆN VÀ HỒ SƠ ĐĂNG KÍ DỰ THI: 1. Đối tượng và điều kiện dự thi: (Thực hiện theo Điều 4 - Chương I của Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 10/2012/TT-BGDĐT, ngày 06/3/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo). 2. Đăng kí dự thi: Hiệu trưởng trường phổ thông phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra công nhận điều kiện dự thi của từng thí sinh; quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đủ điều kiện dự thi, đồng thời tổ chức bảo quản, cử người trực tại trường để kịp thời cung cấp hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi phục vụ công tác thanh, kiểm tra khi cần thiết. Việc tổ chức cho các đối tượng đăng ký dự thi được thực hiện theo quy định tại Điều 11Chương I của Quy chế thi tốt nghiệp THPT. Chú ý thực hiện đúng các nội dung sau:.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> a) Người học thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 của Quy chế đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi học lớp 12, không được đăng ký dự thi ở cơ sở giáo dục khác; người học lớp 12 năm học 2013-2014 ở giáo dục THPT không được đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT theo chương trình giáo dục thường xuyên; b) Thí sinh tự do đăng ký dự thi tại trường phổ thông trên địa bàn quận, huyện,thành phố, thành phố trực thuộc tỉnh nơi cư trú (theo xác nhận về cư trú của UBND cấp xã) hoặc tại trường phổ thông nơi học lớp 12. Trong đó, cần lưu ý: - Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0; sao cho khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định; - Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi do nghỉ quá 45 buổi học trong những năm trước nếu vẫn đủ điều kiện về học lực thì không cần có xác nhận kiểm tra học lực; - Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm trong năm học lớp 12 thì phải có xác nhận của chính quyền cấp xã về phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định về an ninh, trật tự của địa phương nơi cư trú trong Phiếu đăng ký dự thi và được xếp loại hạnh kiểm trung bình trong hồ sơ thí sinh; - Thí sinh tự do của giáo dục THPT được phép đăng ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên nhưng không được bảo lưu điểm thi như thí sinh tự do đã dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên (hoặc bổ túc THPT trước đây); - Xác định điểm bảo lưu của thí sinh đăng ký dự thi GDTX như sau: + Đối với thí sinh đã dự đủ 06 môn thi năm 2013 tại các HĐ coi thi trong tỉnh: nhà trường căn cứ vào kết quả dự thi năm 2013 (nếu có) để xác định điểm bảo lưu; + Đối với thí sinh tự do đến từ các tỉnh, thành phố khác: phải có xác nhận kết quả thi năm 2013 của sở giáo dục và đào tạo nơi thí sinh đăng ký dự thi 2013. - Thí sinh tự do đang đi công tác xa được đăng ký dự thi trên địa bàn nơi công tác, nếu có đủ căn cứ về việc không thể dự thi tại nơi cư trú hoặc nơi học lớp 12; c) Thời hạn đăng ký dự thi: - Từ 25/4/2014 đến 07/5/2014, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi và nhập dữ liệu của thí sinh vào phần mềm máy tính. Sau khi đã nhập xong dữ liệu của từng lớp, cán bộ máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3) và giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát và ký xác nhận; - Ngày 07/5/2014 hết hạn đăng ký dự thi, thí sinh không được thay đổi môn tự chọn. Trường phổ thông tổ chức kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của từng thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ; đồng thời, thông báo trực tiếp cho thí sinh. Sau đó, lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo thứ tự a, b, c,... của tên thí sinh (mẫu M4); - Đối với các trường hợp không đủ điều kiện dự thi phải được trường phổ thông thông báo cho người học và gia đình biết trước ngày thi 10 ngày; - Chậm nhất là ngày 13/5/2014, các trường phổ thông hoàn chỉnh các công việc trên, bàn giao danh sách và đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M4) cho sở GDĐT;.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ đăng ký dự thi và danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có). 3. Hồ sơ đăng kí dự thi: a/ Hồ sơ đăng kí dự thi đối với giáo dục trung học phổ thông: - Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu; - Học bạ trung học phổ thông (bản chính); - Giấy khai sinh (bản sao); - Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (bản chứng thực); - Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: + Giấy chứng nhận con của liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và những người được hưởng chính sách như thương binh; con của Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động do phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, quận,thành phố, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện) cấp; + Giấy xác nhận người khuyết tật do ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; + Bản sao sổ đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc các xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ; ở thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Ủy ban Dân tộc do ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; - Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) gồm: + Chứng nhận nghề phổ thông; + Chứng nhận đoạt giải trong các kỳ thi do ngành giáo dục và đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với các ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở lên tổ chức, gồm: thi học sinh giỏi các môn văn hoá; thi thí nghiệm thực hành (Vật lí, Hoá học, Sinh học); thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; viết thư quốc tế; thi khoa học kỹ thuật; b/. Hồ sơ đăng ký dự thi đối với giáo dục thường xuyên: - Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu; - Học bạ hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học có hướng dẫn (bản chính); - Giấy khai sinh (bản sao); - Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp (bản chứng thực); - Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: + Giấy chứng nhận con của liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và những người được hưởng chính sách như thương binh; con của Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động do phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện, quận,thành phố, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện) cấp; + Giấy xác nhận người khuyết tật do ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; + Bản sao sổ đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc các xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của chương trình 135; ở xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo theo quy định hiện hành của Thủ tướng Chính phủ; ở thôn đặc biệt.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi theo quy định hiện hành của Ủy ban Dân tộc do ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; - Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) theo quy định tại Điều 34 của Quy chế thi tốt nghiệp. c/ Lưu ý: - Thí sinh tự do ngoài các hồ sơ quy định trên phải có thêm Giấy xác nhận không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi của trường phổ thông nơi dự thi năm trước; Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi về xếp loại học lực (đối với những học sinh xếp loại kém về học lực); Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú về tư cách, phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương (đối với những học sinh xếp loại yếu về hạnh kiểm); - Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích (kể cả giáo dục trung học và giáo dục thường xuyên) nếu nộp sau ngày thi sẽ không có giá trị để xét hưởng cộng điểm khuyến khích; - Thời hạn kết thúc nhận hồ sơ đăng ký dự thi: chậm nhất 14 giờ 00, ngày 07/5/2014. Sau thời hạn này, không nhận thêm hồ sơ đăng ký dự thi. III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 1. Tiếp nhận và lập hồ sơ, bảng biểu: - Từ 07/5 - 10/5/2014: Các trường phổ thông phải hoàn tất việc lập hồ sơ dự thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 cho người học; hoàn tất nhập liệu, lập danh sách thí sinh theo lớp (Mẫu M3, M4), đồng thời thực hiện các bước sau: + Giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho người học kiểm tra, đối chiếu và kí xác nhận tính chính xác của dữ liệu có liên quan, đặc biệt lưu ý môn tự chọn, điểm trung bình cả năm và điểm bảo lưu (đối với GDTX); + Trường phổ thông tiếp tục tổ chức kiểm tra hồ sơ đăng kí dự thi tại trường mình trước khi tham gia kiểm tra tại các cụm huyện(thành phố); Tổ nhập liệu, giáo viên chủ nhiệm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của từng dữ liệu; - Trước 15 giờ 00, ngày 10/5/2014, các trường phổ thông báo cáo nhanh số liệu phục vụ kỳ thi (theo mẫu) qua địa chỉ email - 7 giờ 00, ngày 12/5/2014, các trường phổ thông tập trung hồ sơ dự thi, các bảng biểu (mẫu M3,M4), báo cáo nhanh số liệu phục vụ kỳ thi... và cử người tham gia kiểm tra hồ sơ tại các trường đại diện cho liên trường (theo lịch công tác thi năm 2014); - 8 giờ 00, ngày 13/5/2014, các trường phổ thông (đại diện cụm huyện, thành phố) báo cáo số liệu tổng hợp phục vụ kỳ thi tốt nghiệp THPT và báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ về Phòng Khảo thí và Quản lí chất lượng giáo dục qua địa chỉ email - 8 giờ 00, 13/5/2014 Các trường phổ thông nộp về Sở: Danh sách thí sinh đăng kí dự thi (danh sách được lập theo mẫu M4), đĩa CD chứa dữ liệu (đã được niêm phong).

<span class='text_page_counter'>(6)</span> - 8 giờ 00, ngày 16/5/2014: Các trường phổ thông, các phòng GDĐT cử người liên hệ Phòng khảo thí nhận Quyết định điều động coi chấm thi tốt nghiệp, Quyết định thành lập HĐ coi, chấm thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014; - 8 giờ 00, ngày 23/5/2014: - Các P.Chủ tịch phụ trách CSVC về Sở GDĐT nhận hồ sơ, bảng biểu phục vụ kỳ thi; - Các trường phổ thông nhận dữ liệu để tiến hành in thẻ dự thi cho học sinh, học viên. 2. Tổ chức Hội nghị tập huấn về thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014: Sở GDĐT tổ chức các Hội nghị tập huấn về thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 như sau: - 7 giờ 30, ngày 22/4/2014: Hội nghị công tác thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Thành phần: Các lãnh đạo và các cán bộ phụ trách khảo thí của trường, lãnh đạo các trường đặt HĐ coi thi, chấm thi; - 7 giờ 30, ngày 28/4/2014: Hội nghị tập huấn phần mềm quản lí thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 tại Trường THPT chuyên Hoàng Lê Kha. Thành phần: 01 lãnh đạo, 01 cán bộ phụ trách khảo thí và 01 kĩ thuật viên của trường. Trường THPT chuyên Hoàng Lê Kha cần chuẩn bị đầy đủ các phương tiện phục vụ tập huấn (phòng máy tính, đèn chiếu, âm thanh, hội trường...) - 7 giờ 30, ngày 16/5/2014: Hội nghị tập huấn nghiệp vụ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Thành phần: toàn bộ lãnh đạo và các thư kí 1, 2 của các HĐ coi thi. 3. Tổ chức coi thi: Toàn tỉnh có 23 Hội đồng coi thi (HĐ coi thi) (có bảng chi tiết kèm theo). Phòng thi được xếp theo môn thi, tại cửa vào phòng thi phải niêm yết: + Danh sách phòng thi theo từng môn thi; + Quy định về vật dụng được phép mang vào phòng thi (Điều 20, Quy chế thi tốt nghiệp); + Trách nhiệm của thí sinh (Điều 21, Quy chế thi tốt nghiệp). Lịch thi: - 7 giờ 00, ngày 31/5/2014: Chủ tịch, Phó chủ tịch Hội đồng, các Thư ký làm việc tại các HĐ coi thi; chuẩn bị các loại danh sách, biểu mẫu, biên bản theo quy định và bàn bạc, giải quyết những công việc cần thiết của kỳ thi, thống nhất những quy định về hiệu lệnh, phương pháp tiến hành kỳ thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của Hội đồng; - 7 giờ 00, ngày 01/6/2014: Hội đồng coi thi tập trung thí sinh để:  Thông báo các quy định về lịch thi, hiệu lệnh, sơ đồ phòng thi, giờ tập trung của từng môn thi;  Sinh họat nội quy thí sinh;  Yêu cầu thí sinh kiểm tra các thông tin cá nhân trên các bảng, biểu HĐ;  Thông báo một số quy định và việc chuẩn bị cho lễ khai mạc kỳ thi..

<span class='text_page_counter'>(7)</span> - 8 giờ 00, ngày 01/6/2014: Các thành viên của HĐ coi thi tập trung để thực hiện các việc sau (kể cả giám thị dự trữ): + Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi, kiểm tra cơ sở vật chất và các phương tiện để tổ chức kỳ thi; +Tổ chức cho toàn thể HĐ coi thi học tập và nghiên cứu Quy chế thi tốt nghiệp THPT (chú ý quy trình coi thi trắc nghiệm khách quan và quy trình thi môn Tiếng Anh); - 13 giờ 00, ngày 01/6/2014: Chủ tịch HĐ coi thi, Thư kí số 1 và công an bảo vệ về Sở GDĐT để nhận đề thi (các HĐ coi thi trong huyện, thành phố phối hợp và tham mưu chính quyền địa phương để được bố trí phương tiện đi nhận đề thi, vận chuyển bài thi về HĐ chấm thi) - 7 giờ 00, ngày 02/6/2014: Các HĐ coi thi tổ chức khai mạc kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014 và tổ chức thi theo lịch quy định (chung cho GDTrH và GDTX): Ngày. 02/6/2014. 04/6/2014. Giờ phát đề thi. Giờ bắt đầu. Môn thi. SÁNG. Ngữ văn. 120 phút. 7 giờ 55. 8 giờ 00. Vật lí. 60 phút. 13 giờ 30. 13 giờ 45. Lịch sử. 90 phút. 15 giờ 55. 16 giờ 00. Toán. 120 phút. 7 giờ 55. 8 giờ 00. Hóa học. 60 phút. 13 giờ 30. 13 giờ 45. Địa lí. 90 phút. 15 giờ 55. 16 giờ 00. Ngoại ngữ. 60 phút. 7 giờ 55. 8 giờ 10. Sinh học. 60 phút. 10 giờ 25. 10 giờ 40. CHIỀU SÁNG. 03/6/2014. Thời gian. Buổi. CHIỀU SÁNG. làm bài. làm bài. - 11 giờ 50, ngày 04/6/2014: Tổng kết HĐ coi thi; - 13 giờ 00, ngày 04/6/2014: Các HĐ coi thi bàn giao bài thi, hồ sơ thi về Hội đồng chấm thi (đặt tại trường THPT Tây Ninh); Chủ tịch HĐ coi thi chịu trách nhiệm về việc niêm phong, đóng gói, bảo quản. Khi kết thúc buổi thi cuối cùng Chủ tịch HĐ cùng thư kí số 1, cán bộ an ninh chuyển giao bài thi, hồ sơ thi về HĐ chấm thi để bàn giao: + Bài thi trắc nghiệm và hồ sơ coi thi trắc nghiệm; + Bài thi tự luận và hồ sơ coi thi tự luận bao gồm: bài thi tự luận đựng trong các túi số 2 còn nguyên niêm phong; bảng tổng hợp thí sinh vắng thi, số bài thi, số tờ giấy thi; danh sách thí sinh vi phạm quy chế bị huỷ kết quả bài thi. - Đối với coi thi môn Tiếng Anh: Đề thi có 02 phần, gồm phần thi trắc nghiệm và phần thi viết;.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> + Giám thị phát cùng lúc cho thí sinh: Phiếu trả lời trắc nghiệm (để làm phần thi trắc nghiệm) và giấy thi (để làm phần thi viết), đồng thời hướng dẫn thí sinh ghi thông tin đầy đủ vào phiếu trả lời trắc nghiệm và trên giấy thi; + Khi có hiệu lệnh tính giờ, giám thị yêu cầu thí sinh làm bài phần trắc nghiệm trước; đến lúc có hiệu lệnh hết thời gian làm bài phần trắc nghiệm, giám thị thu ngay phiếu trả lời trắc nghiệm (cho vào túi đựng bài thi trắc nghiệm) và yêu cầu thí sinh làm bài phần viết. Khi hết giờ môn Tiếng Anh, giám thị thu bài thi phần thi viết (cho vào túi đựng bài thi viết), đồng thời cho thí sinh cùng kí vào 02 phiếu thu bài thi (1 cho phần trắc nghiệm, 1 cho phần thi viết), các phiếu thu này được bỏ vào các túi đựng bài thi tương ứng. 4. Chấm thi và phúc khảo bài thi: a/ Chấm thi: Toàn tỉnh có 01 HĐ chấm thi tốt nghiệp THPT, HĐ chấm thi đặt tại trường THPT Tây Ninh. - Sở điều động giám khảo để chấm thi cho các môn tự luận, bao gồm: Ngữ văn, Toán, Lịch sử, Địa lí và phần thi viết của môn Tiếng Anh. Đối với các môn thi trắc nghiệm khách quan được chấm thi bằng máy quét chuyên dụng; - Thời gian: Từ 13 giờ 00, ngày 04/6/2014 đến hết ngày 18/6/2014; + 8 giờ 00, ngày 06/6/2014: Tập trung Tổ trưởng bộ môn tự luận nghiên cứu đáp án; + 7 giờ 00, ngày 07/6/2014: Tập trung giám khảo; + 8 giờ 00, ngày 18/6/2014: Các trường phổ thông về Sở nhận kết quả chấm thi ; + Ngày 18/6/2014: Các trường phổ thông niêm yết công khai kết quả thi tốt nghiệp THPT và cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời cho các thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT. b/Về hồ sơ ưu tiên và khuyến khích Để phục vụ cho công tác xét tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014, Sở GDĐT yêu cầu các trường phổ thông chuẩn bị toàn bộ hồ sơ ưu tiên, khuyến khích được xếp theo thứ tự số báo danh/phòng thi/ HĐ coi thi (mỗi phòng thi 1 túi) để chuyển giao cho HĐ chấm thi tốt nghiệp THPT vào ngày 05/6/2014. c/ Phúc khảo bài thi: Toàn tỉnh có 01 hội đồng phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT, hội đồng đặt tại Sở Giáo dục và Đào tạo Tây Ninh để chấm lại bài thi cho các thí sinh có đơn xin phúc khảo theo quy định. Thủ tục: - Thí sinh có nguyện vọng xin phúc khảo bài thi phải làm đơn (theo mẫu quy định) cho trường phổ thông theo đúng thời gian quy định (từ 18/6 đến 22/6/2014); - Trường phổ thông có trách nhiệm tiếp nhận đơn phúc khảo bài thi và lập danh sách xin phúc khảo bài thi trắc nghiệm và bài thi tự luận (mẫu M21). Danh sách này, được chuyển toàn bộ cùng với đơn xin phúc khảo (hợp lệ) và đĩa CD chứa dữ liệu về Phòng Khảo thí và Quản lí chất lượng giáo dục (Đ/c Thu), kết thúc vào lúc15 giờ 00,ngày 22/6/2014. Điểm mới của bài thi sau phúc khảo: + Đối với bài thi tự luận: Khi điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước từ 1,0 điểm trở lên đối với môn Ngữ văn và từ 0,5 điểm trở lên đối với các môn khác. Riêng điểm phúc khảo phần thi viết môn Tiếng Anh sẽ có hướng dẫn cụ thể của Bộ GDĐT; + Đối với bài thi trắc nghiệm: khi điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước; - Ngày 28/6/2014: Các trường phổ thông về Sở nhận kết quả phúc khảo bài thi;.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> - Trường phổ thông có trách nhiệm niêm yết và cấp giấy chứng nhận tạm thời đối với các trường hợp được công nhận tốt nghiệp hoặc thay đổi xếp loại tốt nghiệp sau phúc khảo bài thi. 5. Việc thực hiện thông tin báo cáo: Các HĐ coi thi báo cáo nhanh về Sở qua email và qua các số điện thoại (ĐT: 3827722 nhận báo cáo của các HĐ thuộc cụm Hoà Thành, Tân Châu, Châu Thành (07 HĐ) ; ĐT: 3827734 nhận báo cáo của các HĐ thuộc cụm Gò Dầu, Trảng Bàng, Tân Biên, (09 HĐ) ; ĐT: 3815982 nhận báo cáo của các HĐ thuộc cụm Dương Minh Châu, thành phố Tây Ninh và Bến Cầu (07 HĐ)): + Buổi sáng: Chậm nhất vào 10 giờ 30. Riêng buổi thi cuối, chậm nhất 11 giờ 40 ; + Buổi chiều: Chậm nhất vào 17 giờ 00 . IV. MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC: 1. Các vật dụng được phép mang vào phòng thi được thực hiện theo Điều 20 của Quy chế thi tốt nghiệp; 2. Việc xử lí thông tin phản ánh về tiêu cực trong kỳ thi được thực hiện theo Điều 42a của Quy chế thi tốt nghiệp; 3. Quy định về điểm khuyến khích, điểm xét tốt nghiệp, xếp lọai tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp được thực hiện theo Điều 29, 30, 31, 32 (đối với giáo dục trung học phổ thông); Điều 34, 35 và 36 (đối với giáo dục thường xuyên) của Quy chế thi tốt nghiệp; 4. Quy định các xã được hưởng ưu tiên theo Quyết định số 2405/QĐ-TTg về việc phê duyệt danh sách xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu vào diện đầu tư của chương trình 135 năm 2014 và năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ ký ngày 10/12/2013 và Quyết định số 447/QĐ-UBDT về công nhận thôn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc và miền núi của Ủy ban Dân tộc ký ngày 19/9/2013, như sau: + Trảng Bàng : Xã Phước Chỉ, Bình Thạnh. + Tân Châu : Xã Tân Đông, Tân Hòa, Suối Ngô, Tân Hà, Suối Dây, Tân Hội, Tân Thành, Tân Hưng, Tân Phú. + Tân Biên :Xã Tân Bình, Hòa Hiệp, Tân Lập. + Bến Cầu : Xã Long Phước, Long Khánh, Tiên thuận, Lợi Thuận, Long Thuận. + Châu Thành : xã Biên Giới, Hòa Hội, Hòa Thạnh, Ninh Điền, Thành Long, Phước Vinh. + Dương Minh Châu: Xã Suối Đá. + Hòa Thành: xã Trường Tây. + Thành phố Tây Ninh: Phường I, xã Ninh Thạnh, Tân Bình, Thạnh Tân. 5. Việc xét đặc cách tốt nghiệp THPT (kể cả giáo dục trung học phổ thông và giáo dục thường xuyên) được thực hiện theo Điều 28 của Quy chế thi tốt nghiệp; 6. Việc bảo lưu điểm thi quy định tại Điều 33 của Quy chế thi tốt nghiệp chỉ áp dụng với thí sinh đã dự thi tốt nghiệp ở GDTX trong kỳ thi năm 2013; trường hợp thí sinh đăng ký dự thi có điểm bảo lưu của cả 4 môn đăng ký thì không phải dự thi; nếu thí sinh đã đăng ký bảo lưu điểm thi thì không được dự thi các môn này;. 7. Đối với các thí sinh đã hoàn thành chương trình GDTX cấp THPT từ năm 2006 trở về trước, chỉ dùng điểm thi của 4 môn thi để tính điểm xét tốt nghiệp THPT; 8. Yêu cầu các đơn vị gởi các thông tin, báo cáo về thi tốt nghiệp THPT năm học 20132014 gởi qua địa chỉ email: Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu thủ trưởng các trường phổ thông nghiên cứu kĩ nội dung hướng dẫn này để tổ chức thực hiện kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2013-2014. Trong.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phải báo cáo ngay về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Khảo thí và Quản lí chất lượng giáo dục, 0663815982) để xin ý kiến chỉ đạo./.. GIÁM ĐỐC Nơi nhận - Như kính gởi; - Tỉnh Ủy, UBND Tỉnh; - HĐND Tỉnh;. (Đã kí và đóng dấu). - Ban CĐ thi tỉnh Tây Ninh; - UBND các huyện, thành phố; - Phòng GDTrH,GDTX, TTra, KH-TC.; - Lưu VP, KT.. Đổng Ngọc Lập.

<span class='text_page_counter'>(11)</span>