Huong dan tao muc luc tu dong tren Word 2007

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Cách tạo mục lục tự động trên

Word 2007

hoaile April 24, 2012 Cách tạo mục lục tự động trên Word

20072012-06-02T10:05:48+00:00 Microsoft Office, PHẦN MỀM VĂN PHÒNG, Word Viết bình luận

Mục lục cung cấp cái nhìn tổng quát của tài liệu giúp cho người đọc có thể
tìm thấy từng phần một cách nhanh chóng. Word 2007 cung cấp cho bạn
một cấp lập mục lục tự động.

<b>>> Cách mở file word 2007 (.docx) trên word 2003</b>
<b>>> Video hướng dẫn sử dụng Word 2007</b>

<b>Có 2 bước để tạo mục lục tự động:</b>

<b>1.</b> Chuẩn bị tài liệu bằng cách gán các Heading Styles (kiểu trang trí tiêu
đều) cho tên các chương và các tiêu đề mà bạn muốn xuất hiện trong mục
lục.

2. Thu thập các tiêu đề đó để tạo thành bảng mục lục.

<b>Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cho bảng mục lục</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Các <b>Style</b> này nằm trên tab <b>Home</b>, trong nhóm <b>Styles</b>. Với mỗi chương
và tiêu đề làm như sau:

<b>1. </b>Chỉ con trỏ vào tên hoặc các tiêu đề của chương.

<b>2.</b> Trong nhóm <b>Styles</b>, chọn<b> Heading 1</b> cho cấp độ cao nhất là tên
chương, <b>Heading 2</b> cấp độ tiếp theo, có thể là tên của của các phần trong

chương và Heading 3 cho tiêu đề phụ.

Các <b>Heading Styles</b> và <b>bảng mục lục tự động</b> làm việc với nhau để tạo
ra bảng mục lục cho tài liệu. Word chỉ định mục lục Heading 1 làm cấp độ
cao nhất trong bảng mục lục, Heading 2 tương ứng với cấp độ cao thứ hai
và Heading 3 cho cấp độ tiếp theo.

<b>Bước 2: Tạo bảng mục lục cho tài liệu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Đầu tiên bạn chỉ con trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục xuất hiện, thơng
thường thì người ta đặt mục lục ở đầu tài liệu. Trên tab <b>References</b>,
chọn <b>Table of Contents</b>, sau đó click <b>Automatic Table</b>
<b>1</b> hoặc<b>Automatic Table 2</b> hoặc cái nào bạn cảm thấy phù hợp nhất. Rất
nhanh và đơn giản.

Bảng mục lục sẽ xuất hiện với một hộp màu xanh nhạt. Đó là một hiệu
ứng để thơng báo cho bạn biết đây là một bản mục lục tự động.

<b>Cập nhật bảng mục lục</b>

Sau khi đã tạo ra bảng mục lục cho tài liệu, có thể bạn phải duy trì nó.
Bảng mục lục sẽ tự động cập nhật khi tài liệu được mở; và cịn hay hơn
nữa khi nó cũng tự cập nhật bất cứ khi nào bạn thêm tên chương hoặc
tiêu đề mới vào và làm thay đổi số trang của tài liệu. Chỉ cần thực hiện 2
bước sau:

Bạn cập nhật mục lục bằng cách Click vào tab<b> References</b> và sau đó
chọn <b>Update Table</b> trong nhóm <b>Table of Contents</b>.

Khi cập nhật bảng mục lục bạn sẽ được hỏi rằng bạn muốn cập nhật toàn

bộ mục lục hay chỉ muốn điều chỉnh số trang. Chọn điều chỉnh số trang
nếu bạn thêm nội dung làm tăng số trang trong tài liệu mà không thêm
tiêu đề nào mới, còn nếu bạn thêm hoặc thay đổi nội dung tiêu đề thì nên
chọn<b>Update entire table.</b>

Bạn nên tránh việc sửa chữa trực tiếp vào bảng mục lục, vì nếu bạn đã
từng cập nhật bảng mục lục thì bạn sẽ mất dữ liệu đã thay đổi. Để thay
đổi nội dung trong bảng mục lục, thì hãy chỉnh sửa trên tài liệu, chứ không
sửa trực tiếp trên bảng mục lục, sau đó click <b>Update Table</b>.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Có rất nhiều cách để bạn thay đổi bảng mục lục.

Bên cạnh việc chon nhiều kiểu và định dạng đã có sẵn trong Word, bạn có
thể tự thiết kế chi tiết bảng mục lục cho riêng mình, chẳng hạn như quyết
định số cấp cho mục lục, có cho số trang xuất hiện hay khơng, tạo đường
nối bằng dấu chấm giữa tiêu đề và số trang, v.v…

</div>

<!--links-->
<a href='o/author/hoaile/'>hoaile </a>
<a href='o/2012/04/cach-tao-muc-luc-tu-dong-tren-word-2007/'> Cách tạo mục lục tự động trên Word 20072</a>
<a href='o/category/phan-mem-van-phong/microsoft-office/'> Microsoft Office,</a>
<a href='o/category/phan-mem-van-phong/'> PHẦN MỀM VĂN PHỊNG,</a>
<a href='o/category/phan-mem-van-phong/microsoft-office/word/'> Word </a>
<a href='o/2012/04/cach-tao-muc-luc-tu-dong-tren-word-2007/#respond'> Viết bình luận</a>