Bài tập lớn Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Mã phách:…………………………………………

Hà Nội, 2021


BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

TÊN ĐỀ TÀI:
HÃY TRÌNH BÀY MỘT VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ HỒN CHỈNH THƠNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC
VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH
ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC). MỘT BÊN CHỦ THỂ GIAO
DỊCH LÀ DOANH NGHIỆP ANH. TRONG MỘT CHUYẾN DU LỊCH,
GIÁM ĐỐC KINH DOANH RẤT THÍCH MỘT SỐ MẶT HÀNG HOA
KHƠ TẠI SHOWROOM CỦA MỘT DOANH NGHIỆP ĐÀ LẠT, VIỆT
NAM NÊN MONG MUỐN TRỞ THÀNH NHÀ PHÂN PHỐI CÁC SẢN
PHẨM NÀY TẠI ANH.

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế
Mã phách:…………………………………………
Hà Nội, 2021

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành được bài tập lớn này tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp
đỡ từ các thầy cơ, bạn bè. Với tất cả sự kính trọng của mình cho phép tơi được
bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới cô Trần Lệ Quyên là giảng viên bộ môn đã giảng
dạy và truyền đạt những nội dung quan trọng để tơi có thể hiểu và hồn thành bài
tập lớn này.
Do thời gian có hạn và chưa nhiều kinh nghiệm nên bài tập lớn của tôi
không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Tơi rất mong nhận được những ý kiến
chỉ bảo, đóng góp và bổ sung của các thầy cơ giáo để bài tập lớn được hồn thiện
hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 17 tháng 06 năm 2021


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài tập lớn của tôi trong thời gian qua về đề tài:
“Hãy trình bày một văn bản giao dịch thương mại quốc tế hồn chỉnh
thơng qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước
giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước). Một bên chủ thể giao dịch là doanh
nghiệp Anh. Trong một chuyến du lịch, Giám đốc Kinh doanh rất thích một
số mặt hàng hoa khô tại Showroom của một doanh nghiệp Đà Lạt, Việt
Nam nên mong muốn trở thành nhà phân phối các sản phẩm này tại Anh”.
Những thông tin nghiên cứu được nêu trong bài do tơi tự làm. Tơi xin chịu
hồn tồn trách nhiệm nếu có sự khơng trung thực về thơng tin sử dụng
trong bài tập lớn này.


MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ......... 1

1.1. Giới thiệu hai chủ thể ............................................................................... 1
1.1.1. Bên Bán .............................................................................................. 1
1.1.2. Bên Mua ............................................................................................. 1
1.1.3. Mối quan hệ ........................................................................................ 2
1.2. Đối tượng giao dịch .................................................................................. 2
1.3. Các bước giao dịch .................................................................................. 2
CHƯƠNG II: VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ............. 5
2.1. Thư hỏi hàng ............................................................................................. 5
2.2. Thư chào hàng .......................................................................................... 6
2.3. Thư hoàn giá của Bên Mua ..................................................................... 7
2.4. Thư hoàn giá của Bên Bán ...................................................................... 8
2.5. Thư đặt hàng............................................................................................. 9
2.6. Thư chấp nhận........................................................................................ 10
2.7. Biên bản xác nhận .................................................................................. 11


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.1. Giới thiệu hai chủ thể
1.1.1. Bên Bán
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Số điện thoại: 0633811233
Email:
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sinh Học Rừng Hoa Đà Lạt là Công ty
chuyên sản xuất và cung cấp hoa khơ có trụ sở tại Đà Lạt. Với dây truyền sản xuất
hoa khô hiện đại, bảo quản và đóng gói đạt tiêu chuẩn, đảm bảo mang đến cho
người tiêu dùng những sản phẩm tốt nhất.
Không những chú trọng phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu vào,
Công ty Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sinh Học Rừng Hoa Đà Lạt còn khơng
ngừng tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị hiếu của quý đối tác khách hàng lớn trên thế

giới. Hiện tại Công ty Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sinh Học Rừng Hoa Đà Lạt
tự hào là đối tác uy tín và đáng tin cậy cung cấp sản phẩm trái cây của các nước
ở châu Âu , châu Á, Trung Đông, Mỹ khác với sản lượng liên tục tăng qua hằng
năm.
1.1.2. Bên Mua
CÔNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS
32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Số điện thoại: 02089466422
Email:
Công ty Brian Kirkby Flowers là Công ty chuyên về xuất nhập khẩu và
kinh doanh hoa tươi tại Anh. Hoa tươi tại Brian Kirkby Flowers được nhập khẩu
ở nhiều quốc gia khác nhau.

1


Brian Kirkby Flowers ln tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín nhất, sử
dụng phương thức vận chuyển và đảm bảo đạt tiêu chuẩn cam kết đem đến cho
người tiêu dùng những loại hoa tươi có nguồn gốc rõ ràng và chất lượng tốt nhất.
Hiện nay, Công ty Brian Kirkby Flowers đang có nhu cầu trở thành nhà phân phối
hoa khô Đà Lạt tại Anh.
1.1.3. Mối quan hệ: Giao dịch lần đầu
1.2. Đối tượng giao dịch
Hoa Lavender khô (Mã sản phẩm: L01): Lavender khô nổi bật nhất là ứng
dụng mùi thơm của hoa trong việc khử mùi, trưng bày trong nhà, phịng làm
việc hoặc dùng trang trí các qn cà phê sẽ mang đến cảm giác thoải mái, giảm
stress đáng kể và tạo một không gian đầy hơi thở của thiên nhiên. Ngồi ra hoa
Lavender sấy khơ sẽ là món quà tặng ý nghĩa nhất cho bạn bè, người thân.
Ngoài ra loài hoa này còn được ứng dụng trong y học, thực phẩm và chữa trị
một số căn bệnh như mất ngủ, sát trùng vết thương,…

Hoa Hồng khô (Mã sản phẩm: H03): Hoa Hồng khơ có vị ngọt, tính ấm, có
mùi thơm mát, khơng độc, rất tốt cho sức khỏe con người. Ngồi ra, hoa Hồng
sấy khơ thường được sử dụng như một thảo dược quý để điều trị nhiều chứng
bệnh vô cùng hữu hiệu.
Với các phương pháp hiện đại, Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sinh Học Rừng
Hoa Đà Lạt đã tìm ra cách làm khơ nụ hoa hồng nhanh chóng mà khơng làm mất
đi tinh chất của hoa hồng trong q trình làm khơ, cho ra loại hoa hồng có chất
lượng cao nhất và sử dụng được lâu dài.
1.3. Các bước giao dịch
STT

01

Các bước

Hỏi hàng

Ngày tháng

Nội dung
Người mua hỏi Người bán giá và thông
tin của 20MT hoa Lavender khô và
20MT hoa Hồng khô.

31/5/2021

2


Người bán gửi thông tin sản phẩm:

* Tên sản phẩm:
- Hoa Lavender khô
- Hoa Hồng khô
* Mã sản phẩm:
- Hoa Lavender khô: L01
- Hoa Hồng khô: H03
* Số lượng:
- Hoa Lavender khô: 20MT
- Hoa Hồng khô: 20MT
02

Chào hàng

02/6/2021

* Đơn giá:
- Hoa Lavender khô: 9.000 USD/MT
- Hoa Hồng khô: 8.500 USD/MT
* Điều kiện giao dịch: FOB Hải Phịng
Incoterm®2020
* Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng
khơng hủy ngang
* Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ
ngày đặt mua hàng
* Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế
Việt Nam (VIAC).

04/6/2021

Người mua đề nghị điều chỉnh đơn giá

sản phẩm hoa Lavender khô từ 9.000
USD/MT xuống cịn 8.800 USD/MT.

06/6/2021

Người bán khơng đồng ý điều chỉnh đơn
giá và giữ giá sản phẩm như ban đầu là
9.000 USD/MT.

Hoàn giá
03

( Người mua)
Hoàn giá

04

(Người bán)

3


Người mua đặt mua hàng như sau:
* Tên sản phẩm:
- Hoa Lavender khô
- Hoa Hồng khô
* Mã sản phẩm:
- Hoa Lavender khô: L01
- Hoa Hồng khô: H03
* Số lượng:

- Hoa Lavender khô: 20MT
- Hoa Hồng khô: 20MT
05

Đặt mua hàng

08/6/2021

* Đơn giá:
- Hoa Lavender khô: 9.000 USD/MT
- Hoa Hồng khô: 8.500 USD/MT
* Điều kiện giao dịch: FOB Hải Phịng
Incoterm®2020
* Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng
khơng hủy ngang
* Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ
ngày đặt mua hàng
* Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế
Việt Nam ( VIAC).

06

07

Chấp nhận

Xác nhận

Người bán chấp nhận đơn đặt hàng của
Người mua.

09/6/2021

Hai bên xác nhận các điều kiện đã thống
nhất trong thỏa thuận.

11/6/2021

4


CHƯƠNG II: VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
2.1. Thư hỏi hàng
CÔNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS
32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Ngày 31 tháng 05 năm 2021
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Kính gửi Q Cơng ty,
Trong chuyến du lịch tại Việt Nam, chúng tôi được biết Quý Công ty chuyên sản
xuất và cung cấp hoa khô tại Đà Lạt.
Chúng tôi là Công ty chuyên về xuất nhập khẩu và kinh doanh hoa tươi tại Anh.
Hiện nay, Công ty chúng tôi đang quan tâm đến một số sản phẩm hoa khô của
Quý Công ty và mong muốn trở thành nhà phân phối các sản phẩm này tại Anh.
Vì vậy, chúng tơi đề nghị Quý Công ty gửi cho chúng tôi báo giá và thông tin
chi tiết cho 20MT hoa Lavender khô và 20MT hoa Hồng khơ theo điều kiện
FOB Hải Phịng Incoterms®2020. Chúng tơi có thể đặt hàng với số lượng lớn
nếu Quý Công ty cung cấp giá cả cạnh tranh và các điều khoản có lợi cho Cơng
ty chúng tơi.
Chúng tơi mong sớm nhận được thư trả lời của Quý Công ty.

Trân trọng,
(đã ký)
Johnson Weber
Giám đốc Kinh doanh

5


2.2. Thư chào hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Ngày 02 tháng 06 năm 2021
CÔNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS
32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Kính gửi Q Cơng ty,
Chúng tơi cảm ơn bức thư hỏi hàng của Quý Công ty vào ngày 30 tháng 4 năm
2021. Chúng tôi xin gửi báo giá, chi tiết về các điều kiện và điều khoản cho đơn
hàng như sau:
STT

Tên sản phẩm

Mã sản
phẩm

Số lượng
(MT)

Đơn giá
(USD/MT)

1

Hoa Lavender khô

L01

20

9.000

2

Hoa Hồng khơ

H03

20

8.500

1. Điều kiện giao dịch: FOB Hải Phịng Incoterm®2020
2. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang
3. Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng
4. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).
Chúng tôi mong được hợp tác và sớm nhận được đơn đặt hàng của Quý Công ty.
Trân trọng,
(đã ký)
Nguyễn Đình Sơn
Giám đốc

6


2.3. Thư hồn giá của Bên Mua
CƠNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS
32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Ngày 04 tháng 06 năm 2021
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Kính gửi Q Cơng ty,
Chúng tơi cảm ơn thư chào hàng của Quý Công ty ngày 02 tháng 5 năm 2021.
Chúng tôi đã hiểu rõ về sản phẩm và đồng ý với điều kiện mà Quý Cơng ty đưa
ra. Tuy nhiên, do tình hình dịch bệnh, lượng khách hàng của chúng tôi sụt giảm,
chúng tôi đề nghị Quý Công ty giảm đơn giá sản phẩm hoa Lavender khô từ
9.000 USD/MT xuống 8.800 USD/MT.
Chúng tôi mong Quý Công ty xem xét lời đề nghị và trả lời chúng tôi sớm.
Trân trọng,
(đã ký)
Johnson Weber
Giám đốc Kinh doanh

7


2.4. Thư hồn giá của Bên Bán
CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Ngày 06 tháng 06 năm 2021
CÔNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS

32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Kính gửi Q Cơng ty,
Chúng tơi cảm ơn thư hồn giá của Quý Cơng ty ngày 04 tháng 5 năm 2021.
Chúng tôi biết dịch bệnh gây ảnh hưởng khó khăn đến nhiều doanh nghiệp,
trong đó có Công ty chúng tôi và Quý Công ty. Mức giá mà chúng tôi đưa ra đã
được cân nhắc một cách kĩ lưỡng. Chúng tôi nghĩ mức giá mà chúng tôi đưa ra
phù hợp với chất lượng của sản phẩm này. Vì vậy chúng tơi giữ ngun mức giá
9.000 USD/MT hoa Lavender khô.
Chúng tôi hy vọng Quý Công ty hiểu cho khó khăn của chúng tơi và mong nhận
được đơn đặt hàng từ Q Cơng ty.
Trân trọng,
(đã ký)
Nguyễn Đình Sơn
Giám đốc

8


2.5. Thư đặt hàng
CÔNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS
32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Ngày 08 tháng 06 năm 2021
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ 01
Kính gửi Q Cơng ty,
Cảm ơn thư phản hồi ngày 06 tháng 05 năm 2021 của Quý Công ty, chúng tôi
rất vui được đặt hàng theo các điều kiện và điều khoản dưới đây:
STT

Tên sản phẩm

Mã sản
phẩm

Số lượng
(MT)

Đơn giá
(USD/MT)

1

Hoa Lavender khô

L01

20

9.000

2

Hoa Hồng khô

H03

20

8.500

1. Điều kiện giao dịch: FOB Hải Phịng Incoterm®2020
2. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng không hủy ngang
3. Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng
4. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).
Rất mong sớm nhận được thư chấp nhận của Quý Công ty đối với đơn đặt hàng
này của chúng tôi.
Trân trọng,
(đã ký)
Johnson Weber
Giám đốc Kinh doanh

9


2.6. Thư chấp nhận
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Ngày 09 tháng 06 năm 2021
CÔNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS
32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Kính gửi Q Cơng ty,
Chúng tơi chấp nhận đơn đặt hàng của Quý Công ty ngày 08 tháng 5 năm 2021
cho 20MT hoa Lavender khô và 20MT hoa Hồng khơ. Để thanh tốn cho đơn
hàng này hàng này, đề nghị Q Cơng ty vui lịng liên hệ với nhân viên ngân
hàng để mở thư tín dụng không hủy ngang cho tài khoản số: 1506.220.111.310
tại ngân hàng Agribank chi nhánh Đà Lạt cho 100% giá trị hợp đồng.
Chúng tôi rất vui khi được hợp tác và mong sớm nhận được thư tín dụng của
Q Cơng ty.
Trân trọng,

(đã ký)
Nguyễn Đình Sơn
Giám đốc

10


2.7. Biên bản xác nhận
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Ngày 11 tháng 06 năm 2021
Bên Bán: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SINH HỌC RỪNG HOA ĐÀ LẠT
Số 7A/1, đường Mai Anh Đào, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam
Điện thoại: 0633811233
Email:
Đại diện: Ơng Nguyễn Đình Sơn - Giám đốc
Bên Mua: CÔNG TY BRIAN KIRKBY FLOWERS
32 Leopold Road, Wimbledon, London, Anh
Điện thoại: 02089466422
Email:
Đại diện: Ông Jonhon Weber - Giám đốc Kinh doanh
Bên Bán và Bên Mua đã thỏa thuận và đồng ý với các điều khoản và các điều
kiện quy định sau:
1. Tên sản phẩm:
- Hoa Lavender khô ( Mã L01)
- Hoa Hồng khô ( Mã H03)
2. Số lượng:
- Hoa Lavender khô: 20MT
- Hoa Hồng khô: 20MT
3. Đơn giá:
- Hoa Lavender: 9.000 USD/MT

- Hoa Hồng khô: 8.500 USD/MT
Tổng giá trị: 350.000 USD
4. Bao bì: Đóng gói trong thùng cát tông, khối lượng tịnh mỗi thùng là 50 kg
5. Phương thức thanh tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang
6. Vận chuyển: Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng
Giao hàng từng phần: không được phép
7. Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng/chất lượng/bao bì được cấp bởi
SGS
8. Bảo hiểm: Người mua chịu trách nhiệm
9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).
Thay mặt cho Bên Bán
(đã ký)
Nguyễn Đình Sơn
Giám đốc

Thay mặt cho Bên Mua
(đã ký)
Johnson Weber
Giám đốc Kinh doanh
11