Tài liệu Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1 ppt

Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 1

Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách cấu hình Outlook
2007 thông qua Active Directory Group Policies.

Giới thiệu
Trong loạt bài này, chúng tôi sẽ sử dụng Group Policies để trợ giúp các quản
trị viên Exchange quản lý một số tính năng của Outlook 2007. Có rất nhiều
thắc mắc về việc cấu hình Outlook 2007 trong forum công nghệ của
Microsoft, hầu hết các thắc mắc đó đều có thể được xử lý thông qua Group
Policy. Tuy không thể nhớ hết được tất cả chúng nhưng đây là một số chủ đề
mà chúng tôi sẽ giới thiệu trong bài này và nó có thể sẽ rất hữu dụng trong
môi trường của bạn: cấu hình tự động outlook, đính kèm, PST, lịch biểu và
cách cho phép hay từ chối cấu hình các tài khoản POP3/IMAP4.
Triển khai các file Template quản trị hệ thống của Office 2007
Đầu tiên, chúng ta hãy download các file Template này từ Microsoft
Download Center. Kích đúp vào file đã download được khi đó trang thỏa
thuận đăng ký sẽ được hiển thị, đọc thỏa thuận, khi bạn chấp thuận, hãy kích
Accept the terms và Continue. Quá trình sẽ tạo ba thư mục và một file xls
trong thư mục nào đó trong suốt quá trình bung file, xem thể hiện trong hình
1 bên dưới.

Hình 1
File Office2007GroupPolicyAndOCTSettings.xls có ba bảng công tác
(worksheet), bản đầu tiên nói rằng đó có các file đáp trả cho mỗi chương
trình Office, trong trường hợp thử nghiệm, chúng tôi sử dụng các file
Outlook12.*. Bảng công tác thứ hai có tất cả các thiết lập ADM có thể được
cấu hình trong file mẫu này, còn bảng công tác thứ ba có tất cả các cấu hình
có thể được sử dụng bởi Office Customization Tool. Trong bài này, chúng ta
sẽ chỉ sử dụng worksheet thứ hai của file đó, ở đây chúng ta có thể thấy các
thông tin chi tiết vè các khóa registry, những giá trị có thể, sự giải thích, các

thiết lập mặc định và các thiết lập có thể mà chúng ta có thể sử dụng cho
mỗi mục.
Chúng tôi thừa nhận rằng các bạn đã biết cách sử dụng file excel đi kèm với
các mẫu Office 2007 Administrative, do đó chúng ta có thể bổ sung thêm
các file mẫu (template) đó vào môi trường hiện hành của mình. Cách hành
động an toàn khi thực hiện với Group Policy là tạo một test Organization
Unit (OU) và chuyển một số test người dùng hoặc máy tính sang test OU đó,
tạo một Group Policy và một liên kết đến test OU đó, sau đó hợp lệ hóa các
kết quả trên các đối tượng. Cuối cùng, dẫn chứng bằng tài liệu toàn bộ quá
trình và tạo một chiến lược để “roll back” tình huống nếu cần thiết và sau đó
bạn hãy sử dụng Outlook Policies mới trong môi trường sản xuất.
Các thủ tục cần thiết để bổ sung thêm các mẫu có thể khác nhau, điều đó phụ
thuộc vào môi trường của bạn. Chúng tôi đã bung hai định dạng (ADM hoặc
ADMX) để các file ADM được sử dụng bởi Windows Server 2003 và các
phiên bản trước và ADMX hiện là một định dạng mới đã được chấp thuận
bởi Windows Server 2008 và các phiên bản trong tương lai. Trong phần tiếp
theo, chúng tôi sẽ bổ sung các mẫu này vào cả hai kịch bản.
Windows Server 2008
Trong các hệ điều hành Windows Vista và Windows Server 2008, các file
ADM được thay thế bởi các file ADMX, đây là các file sử dụng định dạng
file XML để hiển thị các thiết lập chính sách registry. Định dạng mới không
được lưu trong mỗi GPO tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một địa điểm
lưu trữ trung tâm nào đó để lưu các mẫu và các địa điểm lưu trữ này sẽ được
tạo bản sao trong tất cả các Domain Controller của miền.
Nếu bạn chưa thiết lập một location lưu trữ tập trung, chúng ta hãy bắt đầu
từ các bước dưới đây:
1. Đăng nhập với tư cách quản trị viên trong một Domain Controller
2. Kích Start, Run và đánh vào \\<Domain-Controller-Name>, sau đó
kích OK
3. Kích đúp vào SYSVOL

4. Kích đúp vào <Your Domain FQDN>
5. Kích vào Policies
6. Kích File, New và Folder
7. Đánh vào PolicyDefinitions (Hình 2)

Hình 2
8. Mở thư mục PolicyDefinitions mới
9. Tạo mỗi một thư mục cho mỗi ngôn ngữ được hỗ trợ bởi tổ chức bạn
bằng định dạng En-US.
Lưu ý: Tài liệu này có thể giúp bạn hợp lệ hóa bộ phận nhận biết location
đúng.
Cho đến đây, chúng ta đã cấu hình được Central Location. Giờ là lúc chúng
ta định cư Central Location của mình bằng cách sử dụng các mẫu của