MỘT số ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG tác HẠCH TOÁN các NGHIỆP vụ THANH TOÁN tại CÔNG TY cơ KHÍ ô tô và THIẾT bị điện đà NẴNG

Trổồỡng aỷi Hoỹc Kinh Tóỳ
Chuyón õóử tọỳt Nghióỷp

PHệN I
NHặẻNG VN ÂÃƯ L LÛN CÅ BN VÃƯ HẢCH
TOẠN CẠC NGHIÃÛP VỦ THANH TOẠN CA DOANH
NGHIÃÛP.
I. SỈÛ CÁƯN THIÃÚT CA VIÃÛC HẢCH TOẠN CẠC
NGHIÃÛP VỦ THANH TOẠN TẢI DOANH NGHIÃÛP
1. Sỉû cáưn thiãút ca viãûc hảch toạn cạc nghiãûp
vủ thanh toạn
Mäüt doanh nghióỷp muọỳn tọửn taỷi vaỡ phaùt trióứn thỗ
trổồùc hóỳt phaới xạc âënh mủc tiãu hoảt âäüng nháút âënh.
Mủc tiãu m báút kyì doanh nghiãûp naìo theo âuäøi laì låüi
nhuáûn vaì mủc tiãu låüi nhûn âọ ho láùn våïi cạc mủc
tiãu khạc nhỉ viãûc tảo ra uy tên, sỉû tin cáûy, chiãúm
âỉåüc vë thãú thë pháưn trãn thë trỉåìng.
Trãn thỉûc tãú cọ ráút nhiãưu doanh nghiãûp thnh cäng
nhỉng cng khäng êt doanh nghiãûp tháút bải hon ton.
Ngun nhán do âáu m cng trong mäüt mäi trỉåìng cảnh
tranh nhỉ nhau lải dáùn âãún kãút qu nhỉ váûy? Cọ thãø
âọ l do giạ c, cháút lỉåüng ca doanh nghiãûp khäng âạp
ỉïng âỉåüc nhu cáưu thë trỉåìng. V mäüt doanh nghiãûp
täưn tải láu di cng cọ nghéa l doanh nghiãûp âọ â cung
cáúp cho x häüi nhỉỵng låüi êch våïi giạ c b âàõp âỉåüc
chi phê b ra.
Âãø âảt âỉåüc mủc tiãu täúi âa hoạ låüi nhûn âi
hi nh qun l phi nàõm bàõt thäng tin v ra quút âënh
këp thåìi âụng lục. Âãø âảt âỉåüc thnh cäng trong kinh
doanh mäüt trong nhỉỵng tạc nhán quan trng âọ l âäúi tạc
kinh doanh. V hoảt âäüng sn xút kinh doanh cng ln

hiãûn ra trong mäúi liãn hãû phäø biãún våïi hoảt âäüng ca
cạc doanh nghiãûp khạc, cạc cå quan qun l nh nỉåïc.
Mäúi quan hãû ny täưn tải trong táút c cạc hoảt âäüng
ti chênh cuớa doanh nghióỷp tổỡ quaù trỗnh mua sừm caùc
loaỷi vỏỷt tỉ, cäng củ dủng củ, ti sn cäú âënh âãún quaù
trỗnh thổỷc hióỷn kóỳ hoaỷch saớn xuỏỳt vaỡ tióu thuỷ sn
pháøm, cung cáúp dëch vủ hay mua bạn cạc loải chỉïng

Khoa Kãú Toạn

Trang 1


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

khoạn... Nọi tọm laỷi quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa
doanh nghióỷp khọng thãø thiãúu cạc nghiãûp vủ thanh toạn.
Mi quan hãû thanh toạn âãưu täưn tải trong cam kãút vay
nåü giỉỵa ch nåü våïi con nåü vãư mäüt khon tiãưn theo
âiãưu khon â quy âënh hiãûu lỉûc trong thåìi hản cho vay.
Chụng ta coù thóứ õaùnh giaù, phaớn aùnh tỗnh traỷng saớn xuỏỳt
kinh doanh cuớa doanh nghióỷp thọng qua quaù trỗnh thanh
toaùn ca doanh nghiãûp. Cạc nghiãûp vủ vãư thanh toạn bao
giåì cng theo di v qun l theo cạc gọc âäü khạc nhau
ca cạc khon tiãưn nåü.
2. Nhiãûm vủ hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn
- Khi tiãún hnh hảch toạn caùc nghióỷp vuỷ thanh toaùn
thỗ cỏửn phaới ghi cheùp, phaớn ạnh mäüt cạch chênh xạc
vãư tỉìng khon nåü phạt sinh theo tỉìng âäúi tỉåüng,

tỉìng khon nåü v thåìi gian thanh toaùn tổỡng khoaớn nồỹ
cuỷ thóứ.
- Giaùm saùt chỷt cheợ tỗnh hỗnh cọng nồỹ cuớa Cọng ty,
chỏỳp haỡnh tọỳt nhổợng quy õởnh cuớa phaùp luỏỷt vóử thanh
toaùn. Vỏỷn duỷng hỗnh thổùc thanh toạn tiãn tiãún, håüp l
âãø âm bo thanh toạn kởp thồỡi, õuùng haỷn, ngn ngổỡa
tỗnh traỷng chióỳm duỷng vọỳn khọng hồỹp lyù goùp phỏửn caới
thióỷn tỗnh hỗnh taỡi chờnh ca doanh nghiãûp.
3. nghéa hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn
- Hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn giụp cho nhaỡ
quaớn trở coù caùch nhỗn tọứng quaùt vóử tỗnh hỗnh Cọng ty tổỡ
õoù taỷo õióửu kióỷn cho doanh nghióỷp âãư ra phỉång hỉåïng
hoảt âäüng kinh doanh måïi.
- Hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn l cå såí âãø
cung cáúp säú liãûu, thäng tin cho mäüt säú pháưn hnh, cho
cạc phng ban cọ liãn quan láûp kãú hoảch, cạc bạo cạo,
láûp dỉû toạn tảo âiãưu kiãûn cho doanh nghiãûp hoảt
âäüng täút hån.
- Hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn nhàịm giụp
kiãøm tra giạm sạt chàût ch mi sỉû váûn âäüng ca cạc
khon phi thu, cạc khon phi tr giụp cho viãûc qun l
v sỉí dủng väún âụng mủc âêch, âụng ngun tàõc.
II. NÄÜI DUNG CA HẢCH TOẠN CẠC NGHIÃÛP VỦ
THANH TOẠN
1 1. Hảch toạn cạc khon phi thu khạch hng
Khoa Kãú Toaïn

Trang 2

Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

Mủc tiãu hoảt âäüng ca cạc doanh nghiãûp l tiãưm
kiãúm låüi nhûn. Báút cổù doanh nghióỷp naỡo saớn xuỏỳt hay
thổồng maỷi thỗ khi bổồùc vaỡo kinh doanh cuợng õóửu mong
muọỳn doanh nghióỷp mỗnh bạn âỉåüc hng v nhiãưu
hng.V mäüt trong nhỉỵng chênh sạch nhàịm tàng thë
pháưn ca doanh nghiãûp trãn thë trỉåìng l chênh sạch bạn
hng tên dủng cho khạch hng.
Nåü phi thu l pháưn ti sn ca doanh nghiãûp âang
bë cạc doanh nghiãûp, täø chỉïc v cạ nhán khạc tảm thåìi
sỉí dủng. Thäng tin vãư cäng nåü phi thu tråü giụp âàõc
lỉûc trong cäng tạc qun l ti chênh tải doanh nghiãûp.
2 1.1.Ngun tàõc hảch toạn cạc khon phi thu
khạch hng
- Nåü phi thu khạch hng cáưn âỉåüc hảch toạn chi
tiãút cho tỉìng âäúi tỉåüng phi thu v tỉìng khon nåü. Kãú
toạn cáưn theo di chàût ch tỉìng khon nåü phi thu v
thỉåìng xun kiãøm tra âän âäúc thu häưi nåü, trạnh tỗnh
traỷng bở chióỳm duỷng vọỳn hoỷc nồỹ nỏửn dỏy dổa, nåü
khọ âi...
- Trãn ti khon phi thu khạch hng khäng theo di
tiãưn bạn hng â thu trỉûc tiãúp tải thåìi âiãøm xy ra
nghiãûp vủ bạn hng.
- Trong hảch toạn chi tiãút TK phi thu khạch hng, kãú
toạn phi tiãún hnh phán loải cạc khon nåü tr âụng
thåìi hản, khon nåü khọ âi khäng cọ kh nàng thu häưi
nåü v trêch láûp dỉû phng nåü khọ âi.
- Âäúi våïi trỉåìng håüp doanh nghióỷp baùn traớ TK111,112

goùp, thỗ
TK13
TK511,535,71 phaới thu khaùch haỡng phn nh täøng säú tiãưn
ti khon
1
1
Khạch hng tr
nåü phi thu khạch hng mua tr gọp( säú nåü gäúc v säú
nåü bàịng tiãưn, KH
DT bạn hng, TN
nåü phi thu)
ỉïng tiãưn trỉåïc
HÂTC v TN khạc
TK531,532
1.2.Phỉång phạp hảch toạn
Âãø theo di khon phi thu khạch Hng bạn bë
hng kãú toạn sỉí
tr lải, gim
Thú
dủng TK 131- phi thu khạch hng
giạ hng hng thãø
VAT phi haỷch toaùn khoaớn phaới thu khaùchbaùn
Trỗnh tổỷ
TK333
nọỹp
hióỷn qua sồ âäư sau :
1
TK111,11
2

TK3331
Khoa Kãú Toạn

Säú chi häü hồûc tr
lải tiãưn thỉìa cho
ngỉåìi mua

VAT ca
hng bạn tr
lải

TK 331

B trỉì cäng
nåü
Trang 3
Nåü khọ âi â
xỉí l

TK642


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

2.Hảch toạn cạc khon phi tr ngỉåìi bạn
Trong nhỉỵng nàm qua cäng cüc âäøi måïi åí nỉåïc ta
âang diãùn ra mäüt cạch sáu sàõc, nãưn kinh tãú nỉåïc ta âang
tỉìng bỉåïc khàóng âënh vở thóỳ cuớa mỗnh vồùi caùc nổồùc
trong khu vổỷc vaỡ trãn thãú giåïi. Mäüt trong nhỉỵng tạc nhán

gọp pháưn tảo nãn vë thãú ca doanh nghiãûp trãn thë
trỉåìng âọ l váún âãư tảo âỉåüc uy tên täút våïi bản b,
nh cung cỏỳp thọng qua thanh toaùn tỗnh hỗnh cọng nồỹ våïi
nhau. Nåü phi tr ngỉåìi bạn l pháưn ti sn ca cạc
doanh nghiãûp khạc bë doanh nghiãûp chiãúm dủng.
2.1.Ngun tàõc hảch toạn cạc khon phi tr nh
cung cáúp
Ti khon ny duỡng õóứ phaớn aớnh tỗnh hỗnh thanh
toaùn vóử caùc khoaớn nåü phi tr ca doanh nghiãûp cho
ngỉåìi bạn váût tỉ, hng hoạ, ngỉåìi cung cáúp lao vủ,
dëch vủ theo håüp âäưng kinh tãú â k kãút.
Ti khon ny âỉåüc hảch toạn chi tiãút cho tỉìng
âäúi tỉåüng phi tr v chi tiãút theo 3 hoảt âäüng : hoảt
âäüng sn xút kinh doanh, hoảt âäüng âáưu tỉ, hoảt
âäüng ti chênh.
Ti khon ny cọ thãø cọ säú dỉ nåü. Nãúu cọ säú dỉ
nåü thỗ phaớn aớnh sọỳ tióửn õaợ ổùng trổồùc cho ngổồỡi bạn
hồûc säú â tr nhiãưu hån säú phi tr cho ngỉåìi bạn.
2.2. Phỉång phạp hảch toạn
Âãø theo di khon phi tr ngỉåìi bạn kãú toạn sỉí
dủng TK 331
 Så âäư hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn våïi nh
cung cáúp :
Khoa Kãú Toaïn

Trang 4


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

TK
TK 331
TK 111,112
111,112
Tr tiãưn cho ngỉåìi bạn,
ỉïng tiãưn trỉåïc cho
Ngỉåìi bạn tr lải säú
ngỉåìi bạn
tiãưn thỉìa
TK 131
TK
Thanh toạn b
152,153,156
trỉì
Giạ trë váût tỉ
hng hoạ mua
TK152,112,
chëu
156
TK 133
Gim giạ hng
mua, hng tr lải
Thú VAT âáưu
vo
TK 133
Thú VAT nãúu
cọ
TK 515
CK thanh toạn
3. Hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn näüi bäü

âỉåüc ngỉåìi bạn
Thäng thỉåìng mäüt doanh nghiãûp khäng chè sn xút
kinh doanh cháúp thûn hng m l sn xút kinh doanh
mäüt màût
nhiãưu màût hng. V thỉåìng mäüt Cäng ty thỉåìng cọ 2, 3
chi nhạnh trỉûc thüc nàịm ri rạc nhiãưu nåi. Quan hãû
giỉỵa Cäng ty v cạc xê nghiãûp trỉûc thüc âãø thãø hiãûn
qua cạc nghiãûp vủ thanh toạn näüi bäü våïi nhau.

3.1. Ngun tàõc hảch toạn cạc nghiãûp vủ
thanh toạn näüi bäü
Cạc quan hãû thanh toạn näüi bäüi giỉỵa âån vë cáúp
trãn v cáúp dỉåïi âỉåüc phn ạnh voTK 136 - Phi thu
näüi bäü v TK 336 - Phi tr näüi bäü, ch úu gäưm:
- Quan hãû vãư cáúp phạt väún, qu, vãư giao näüp giỉỵa
cáúp trãn v cáúp dỉåïi.
- Quan hãû vãư thu näüi bäü, chi häü giỉỵa cáúp trãn, cáúp
dỉåïi v giỉỵa cạc âån vë cáúp dỉåïi våïi nhau.
TK 136, TK 336 âỉåüc måí chi tiãút cho tỉìng âån vë cọ
quan hãû thanh toạn våïi nhau v theo riãng tỉìng khon
phi thu, phi näüp, phi cáúp, phi tr.
Trong quan hãû thanh toạn näüi bäü cáúp trãn l doanh
nghiãûp chỉï khäng phi l cå quan qun l; cạc âån vë cáúp
Khoa Kãú Toạn

Trang 5


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

dỉåïi l cạc âån vë thnh viãn trỉûc thüc hồûc phủ
thüc cáúp trãn, khäng cọ tỉ cạch phạp nhán âáưy â do
sỉû phán cáúp qun l ti chênh trong näüi bäü nhỉng cọ
täø chỉïc kãú toạn riãng.
Cúi k kãú toạn kiãøm tra, âäúi chiãúu, xạc nháûn säú
phạt sinh, säú dỉ ti khon 136, 336 våïi cạc âån vë cọ quan
hãû theo tỉìng näüi dung thanh toạn. Tiãún hnh thanh toạn
b trỉì theo tỉìng khon ca âån vë cọ quan hãû thanh
toạn, âäưng thåìi hảch toạn b trỉì trãn hai ti khon âọ
theo chi tióỳt cho tổỡng õọỳi tổồỹng. ọỳi vồùi cỏỳp trón thỗ chi
tiãút cho tỉìng âån vë trỉûc thüc; âäúi våïi cáúp dổồùi thỗ
chi tióỳt theo tổỡng khoaớn phaới thu, phaới nọỹp cỏỳp trón. Khi
õọỳi chióỳu nóỳu coù chónh lóỷch phaới tỗm ngun nhán v
âiãưu chènh këp thåìi.
3.2. Phỉång phạp hảch toạn
Âãø phaớn aùnh tỗnh hỗnh thanh toaùn nọỹi bọỹ, kóỳ toaùn
sổớ dủng :
+ TK 336 - Phi tr näüi bäü. TK 336 chè phn ạnh cạc
näüi dung kinh tãú vãư quan hãû thanh toạn näüi bäü âäúi våïi
cạc khon phi tr giỉỵa cáúp trãn v cáúp dỉåïi v giỉỵa
cạc âån vë thnh viãn trong doanh nghiãûp. Ti khon ny
âỉåüc hảch toạn chi tiãút cho tỉìng âån vë cọ quan hãû
thanh toạn, trong âọ âỉåüc theo di theo tỉìng khon phi
näüp, phi cáúp v phi tr.
+ TK 136 - Phi thu näüi bäü. Ti khon ny cọ 2 TK
cáúp 2 l : 1361 (väún kinh doanh âån vë trỉûc thüc) ti
khon ny chè âỉåüc måí åí cáúp trãn âãø phn nh väún
kinh doanh do cỏỳp trón cỏỳp trổỷc tióỳp hoỷc hỗnh thaỡnh
bũng phỉång thỉïc khạc hiãûn cọ åí âån vë trỉûc thüc v

TK 1368 (phi thu khạc) ti phn ạnh táút c cạc khon
phi thu giỉỵa âån vë phủ thüc ca DN.
 Haỷch toaùn ồớ õồn vở cỏỳp trón
Trỗnh tổỷ haỷch toaùn åí âån vë cáúp trãn thãø hiãûn åí så
âäư sau :

HẢCH TOẠN VÄÚN KINH DOANH ÂÅN VË TRỈÛC
THÜC
Khoa Kãú Toạn

Trang 6


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

TK 136 ( 1361)
TK 111,112,152,
TK 111,152, 211
156
Cáúp VKD cho âån vë
Nháûn laûi VKD do âån
trỉûc thüc bàịng tiãưn,
vë trỉûc thüc näüp
váût tỉ, hng hoạ
lãn
TK 411
TK 211
Khi âån vë trỉûc thüc
Cáúp VKD cho âån vë

tr VKD cho ngán sạch
TK
trỉûc thüc bàịng TSCÂ
nh nỉåïc TK
TK 512
136(1368)
111,112
TK
Doanh thu bạn hng 214
näüi bäü
TK 3331
TK 211

Âån vë näüi bäü chuøn
tr vãư khon chi häü,
tr häü
Âån vë näüi bäü tr
tiãưn mua hng

Âån vë trỉûc thüc nháûn
Nháûn li do âån vë
VKD trỉûc tiãúp tỉì ngán
cáúp dỉåïi näüp lãn
sạch

TK
111,112 Âån vë trỉûc thüc bäø
Nháûn tiãưn b läù cáúp
Chi häü, tr häü âån vë
trãn cáúp

sung VKD tỉì kãút qu
näüi bäü
Nháûn tiãưn cáúp trãn
sn xút kinh doanh
HẢCH TOẠN PHI THU KHẠC ÅÍ ÂÅN Vậ TRặC
cỏỳp quyợ khen thổồớng,
ồn vở cỏỳp dổồùi hoaỡn
THUĩC
TK 421 thnh âáưu tỉ mua sàõm phục låüi
TSCÂ bàịng qu âáưu tỉ
phạt triãøn, bàịng väún
Phi thu vãư li kinh
TK 336
âáưu åí XDCB
doanh tỉâån vë cáúp
dỉåïi
Läù âỉåüc cáúp trãn
cáúp b
TK 414, 415,
431
Khon phi thu vãư qu
âáưu tỉ phạt triãøn, qu
dỉû phng ti chênh, qu
khen thỉåíng phục låüi

B trỉì khon phi thu
v phi tr näüi bäü
TK 161
Duût quút toạn cho
cáúp dỉåïi vãư khon

chi sỉû nghiãûp

TK 451
Khon phi thu ca âån
Khoa Kãú Toạn thüc âãø láûp
vë trỉûc
qu qun l cáúp trãn

Trang 7


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

 Hảch toạn åí âån vë cáúp dỉåïi
TK
HẢCH TOẠN PHI THU NÄÜI BÄÜ ÅÍ ÂÅN VË CÁÚP
TK
TK 512
136(1368)
DỈÅÏI
111,112
Doanh thu bạn hng
cho âån vë cáúp trãn
TK 3331
TK
111,112
Chi häü, traí häü cho âån
vë cáúp trãn
TK 421

Nháûn tiãưn cáúp trãn
tr häü vãư khon chi
häü, tr häü
Nháûn tiãưn cáúp trãn
tr tiãưn mua hng
Nháûn tiãưn cáúp trãn
cáúp b läù
Nháûn tiãưn cáúp trãn
cáúp qu âáưu tỉ phạt
triãøn qu khen
thỉåíng, phục låüi

Läù âỉåüc cáúp trãn
cáúp b
TK 414, 415,
431
Qu âáưu tỉ phạt triãøn,
qu dỉû phng ti chênh,
qu khen thỉåíng phục
låüi âỉåüc cáúp trãn cáúp
TK 451
Khon
Khoa Kãú Toạn phi thu ca âån
vë trỉûc thüc âãø láûp
qu qun l cáúp trãn

TK 336
B trỉì khoaín phaíi traí
näüi bäü

Trang 8


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

4.Hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn våïi cäng
nhán viãn
4.1. Hảch toạn cạc khon tảm ỉïng
4.1.1.Ngun tàõc hảch toạn
- Khon tảm ỉïng l mäüt khon tiãưn hay váût tỉ do
doanh nghiãûp giao cho ngỉåìi nháûn tảm ỉïng âãø thỉûc
hiãûn nhiãûm vủ sn sút kinh doanh hồûc gii quút
mäüt säú cäng viãûc no âọ â âỉåüc phã duût. Ngỉåìi
nháûn tảm ỉïng phi l cạn bäü cäng nhán viãn hồûc
ngỉåìi lao âäüng lm viãûc tải doanh nghiãûp.
- Ngỉåìi nháûn tảm ỉïng phi chëu trạch nhiãûm våïi
doanh nghiãûp vãư säú â nháûn tảm ỉïng v chè âỉåüc sỉí
dủng theo âụng mủc âêch v näüi dung cäng viãûc â
âỉåüc phã duût.
- Khi hon thnh hồûc kãút thục cäng viãûc âỉåüc giao,
ngỉåìi nháûn tảm ỉïng phi quút toạn ton bäü, phi
dỉït âiãøm khon â tảm ỉïng trãn bng thanh toạn tảm
ỉïng. Khon tảm ỉïng sỉí dủng khäng hãút phi näüp lải
qu hồûc trỉì vo lỉång ca ngỉåìi tảm ỉïng.
- Kãú toạn måí säø chi tiãút cho tỉìng âäúi tổồỹng nhỏỷn
taỷm ổùng vaỡ ghi cheùp õỏửy õuớ tỗnh hỗnh nháûn v thanh
toạn tảm ỉïng theo tỉìng láưn tảm ỉïng.
4.1.2. Phỉång phạp hảch toạn

Âãø theo di cạc khon tảm ỉïng kãú toạn sỉí dủng
TK 141.
Så âäư hảch toạn cạc khon tảm ỉïng thãø hiãûn nhỉ
sau :
TK 111,112

Tảm ỉïng tiãưn cho
cạn bäü nhán viãn ca
doanh nghiãûp

Khoa Kãú Toạn

TK 141

TK
152,153,156,142,627..
.
CBNV thanh
toạn tảm
ỉïng
TK 133
Thú
VAT(nãúu cọ)
TK
111,334
Trang 9
Tiãưn ỉïng chi khäng
hãút nháûp lải qu
hồûc trỉì vo lỉång

Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

1.2. Hảch toạn cạc khon phi tr cho nhán viãn
Báút cỉï åí âáu, khi naỡo thỗ lao õọỹng vỏựn laỡ mọỹt nhu
cỏửu tỏỳt yóỳu cuớa cuọỹc sọỳng. Quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh
doanh cuớa doanh nghiãûp khäng thãø täưn tải âỉåüc nãúu
khäng cọ lao õọỹng. Vỗ vỏỷy trong cọng taùc quaớn lyù nhỏn
sổỷ, chờnh sạch qun l ngưn nhán lỉûc ln âỉåüc coi
trng âãø lọi cuọỳn ngổồỡi lao õọỹng õoùng goùp sổùc mỗnh
vaỡo sổỷ phạt triãøn chung ca ton doanh nghiãûp. Mäüt
trong cạc chênh sạch âọ l chênh sạch th lao lao âäüng
biãøu hiãûn dỉåïi dảng tiãưn lỉång.
4.2.1. Ngun tàõc hảch toạn
- Tiãưn lỉång l khon tiãưn cäng tr cho ngỉåìi lao
âäüng, tỉång ỉïng våïi säú lỉåüng, cháút lỉåüng, kãút qu
lao âäüng. Hoảt âäüng saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa doanh
nghióỷp caỡng hióỷu quaớ thỗ tiãưn lỉång ca ngỉåìi lao âäüng
s gia tàng. Tuy nhiãn, mỉïc tàng tiãưn lỉång khäng âỉåüc
vỉåüt quạ mỉïc tàng nàng sút lao âäüng.
- Ngoi tiãưn lỉång, ngỉåìi lao âäüng tải doanh nghiãûp
cn nháûn nhỉỵng khon tiãưn thỉåíng v cạc tråü cáúp bo
hiãøm khạc.
TK 334
TK 622
- Phi täø chỉïc ghi chẹp, phn ạnh këp thåìi, chênh xạc
säú TK 111 vãư säú lỉåüng, cháút lỉåüng phi tr qu lao
liãûu
v kãút

Tiãưn lỉång
âäüng. Phi tênh toạn chênh xạccho CN trỉûc tiãúp këp thåìi cạc
v thanh toạn SX Tr lỉång cho
khon tiãưn lỉång, tiãưn thỉåíng, tråü cáúp BHXH v cạc
DV
CBCNV
khon trêch näüp theo âụng chãú âäü quy âënh.
TK 627
- Phi tênh toạn v phán bäø chênh xạc, håüp l chi phê
tiãưn lỉång v cạc khon trêch Tiãưn lỉång phi tr cạc âäúi
theo lỉång vo
cho CN phủc vủ
TK 333
tỉåüng hảch toạn chi phê.
4.2.2. Phỉång phạp hảch toạn
TK
Tênh thú thu nháûp
Âãø hảchâäüng cọ thu khon phi tr cäng nhán viãn kãú
toạn cạc
641,642
ca lao
toạn sỉí dủng TK 334
nháûp cao (nãúu cọ)
Tiãưn lỉång phi tr
SÅ ÂÄƯ HẢCH TOẠN CẠC KHON PHI TR
cho nhán viãn bạn
TK 338
CNV
hng, QLDN...
(3384,3384)

TK
141,138
Trỉì tảm ỉïng vo
Khoa Kãú lỉång hồûc cạc khon
Toạn
phi thu CNV

TK 338
(3383)
Tråü cáúp BHXH phi
tr cho CBNV trong
thạng
TK 431
Trang cạc
Tiãưn thỉåíng v10
khon phi tr khạc
tỉì qu khen thỉåíng


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

5.Hảch toạn cạc khon nåü vay ngàõn hản
5.1.Ngun tàõc hảch toạn
TK
- Vay ngàõn hản lTK 311 khon vay cọ thåìi hản tr
cạc
111,112
trong vng mäüt nàm hay mäüt chu k hoảt âäüng sn xút
(1111,112

TK
kinh1)
doanh bỗnh thổồỡng cuớa doanh nghióỷp kóứ152,153,156
tổỡ khi nhỏỷn
tióửn vay. Traớ nåü vay ngàõn
(6)
(1)Vay mua váût tỉ,
hản vay ngàõn hản phi theo chỉa chi tiãút theo
hng họa di cọ
- Hảch toạn
thú vãư
tỉìng âäúi tỉåüng vay, tỉìng khãú ỉåïc vay GTGTsäú tiãưn vay,
TK 133
â tr, cn phi tr.
TK
- Nãúu doanh nghiãûp vay bàịng ngoải tãû, tr nåü vay
111,112
Thú TGGT âáưu
bàịng ngoải tãû thỗ phaới theo doợi chi tióỳt gọỳc ngoaỷi tóỷ
(1112,112
vaỡo
rióng vaỡ phi quy âäøi ngoải tãû ra âäưng Viãût Nam theo t
2)
giạ liãn ngán hng cäng bäú tải thåìi âiãøm phạt sinh
(7) Tr nåü vay ngàõn
TK
hản bàịng ngoải nåü
nghiãûp vủ vay v trtãû vay âãø ghi säø kãú toạn.
331,311,315
5.2. Phỉång phạp hảch (2)Vay tr nåü ngỉåìi

toạn
bạn, tr nåü ngàõn
SÅ ÂÄƯ HẢCH TOẠN TK 311
hản c
Hảch toạn cạc khon nåü vay ngàõn hản thãø hiãûn qua
TK
så âäư sau :
111,112(1112,1122)
TK 413

(3) Vay nháûp qu
(5b) Chãnh lãûch t giạ
gim (nåü ngoải tã)
vo cúi niãn âäü

Khoa Kãú Toạn

TK
111,112(1112,1122)
(4) Vay ngoải tãû quy ra
VNÂ theo t giạ quy
âënh
TK 413
Trang giạ
(5a) Chãnh lãûch t 11
tàng (nåü ngoải tãû )
vaìo cuäúi niãn âäü


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú

Chun âãư täút Nghiãûp

6.Hảch toạn cạc khon nåü, vay di hản
Ngưn väún vay nåü l bäü pháûn khäng thãø thiãúu
âỉåüc trong doanh nghiãûp âãø ti tråü cho caùc hoat õọỹng
kinh doanh cuớa mỗnh. Sổớ duỷng nguọửn väún vay nåü l
nhàịm hỉåïng âãún mäüt cáúu trục ti chênh håüp l trong
chãú âäü ti chênh cho phẹp âãø gim tháúp chi phê sỉí
dủng väún ca doanh nghiãûp.
6.1. Ngun tàõc hảch toạn
- Vay di hản l khon vay cọ thãø dng âãø mua sàõm
TK 111,112
TK 341
TSCÂ, thanh toạn khäúi lỉåüng cäng tạc xáy, làõp, TK 212sàõm
mua
váût tỉ, thiãút bë dng cho XDCB, âáưu tỉ cäø phiãúu, trại
(2) hản.
phiãúu di Tr nåü di hản
Giạ trë hiãûn tải
trỉåïc hản tr
- Doanh nghiãûp phi tênh v láûp trë håüp l)
(hồûc gê kãú hoảch vay di
ca khon thanh thåìi
hản vo cúi mäùi niãn âäü kãú toạn âäưng toạn xạc âënh
TK khon vay di hản âãún tiãưn th ti chênh
cạc 315
hản tr trong niãn âäü kãú
trỉì nåü gäúc phi chi tr.
toạn tiãúp theo âãø theo di v láûp kãú hoảch tr
Xạc âënh nåü di hản

trong k
- Phi theo di chi tiãút cho tỉìng âäúi tỉåüng vay, khãú
âãún hản tr trong niãn
âäü
ỉåïc vay. tåïi
6.2. Phỉång phạp hảch toạn :
SÅ ÂÄƯ HẢCH TOẠN NÅÜ DI HẢNTK 413
TK 111,112
Säú tiãưn tr trỉåïc khi
th ti chênh

Khoa Kãú Toạn

Phạt sinh läù TGHÂ do
dạnh giạ lải säú dỉ
ngoải tãû cúi nàm

Trang 12
Phạt sinh li TGHÂ do dạnh giạ lải
säú dỉ ngoaûi tãû cuäúi nàm


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

SÅ ÂÄƯ HẢCH TOẠN VAY DI HẢN
TK 315

TK 341

(6) Cúi niãn âäü kãút
chuøn nåü vay di hản
âãún hản tr

TK 211,213,152...
(1) Vay di hản mua
sàõm TSCÂ, váût tỉ...
TK 133
Thú GTGT âáưu vo

TK 111,112
(7) Tr nåü di hản
trỉåïc hản tr

TK 331
(2) Vay di hản thanh
toạn cho ngỉåìi nháûn
tháưu XDCB
TK 221, 222, 244
(3) Vay di hản ban
âáưu gọp väún liãn
doanh, mua cäø phiãúu,
trại phiãúu,...kê cỉåüc
TK 111,112
di hản
(4) Vay di hản nháûn
bàịng tiãưn nháûp qu
hồûc gåíi vo NH
TK 111,112
(1112,1122)

TK 413
Khoa Kãú Toạn
(8b) Chãnh lãûch t giạ
gim (nåü nàm sau ghi
(8c)Sang âáưu ngoải tãû )
vo lảiü
ngỉåüc cúi niãn âäü

(5) Vay di hản bàịng
ngoải tãû
Trang 13
(8a) Chãnh lãûch t giạ
TK
tàng (nåü ngoải tãû) vo 811
cúi niãn âäü


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

7. Hảch toạn cạc nghiãûp vủ thanh toạn våïi nh
nỉåïc
Cạc khon thanh toạn våïi nh nỉåïc bao gäưm cạc
khon thú, phê, lãû phê phi näüp theo quy âënh ca phạp
lût. Hảch toạn cạc khon thú, phê, lãû phê phi näüp
cho ngán sạch sỉí dủng ti khon 133” Thú GTGT âỉåüc
kháúu trỉì “, v TK 333” Thú v cạc khon phi näüp nh
nỉåïc”.
7.1.Ngun tàõc hảch toạn

Cạc cå såí kinh doanh hng hoạ, dëch vủ chëu thú
GTGT phi láûp v gỉíi cho cå quan thú tåì khai tênh thú
GTGT tỉìng thạng km theo bng kã hng hoạ, dëch vủ
mua vo, bạn ra theo máùu quy âënh. Thåìi gian gåíi tåì khai
ca thạng cho cå quan thú cháûm nháút l trong mỉåìi
ngy âáưu thạng tiãúp theo.
Doanh nghiãûp phi kã khai âáưy â, âụng máùu tåì
khai thú v chëu trạch nhiãûm vãư tênh chênh xạc ca
viãûc kã khai.Doanh nghiãûp phi chëu trạch nhiãûm vãư tênh
âụng âàõn ca säú liãûu quút toạn thú, nãúu l cå såí
kinh doanh bạo cạo sai âãø träún, láûu thú s bë xỉí phảt
theo quy âënh ca phạp lût.
Âäúi tỉåüng näüp thú GTGT cọ trạch nhiãûm näüp
thú GTGT âáưy â, âụng hản vo ngán sạch nh nỉåïc.
TK1421,
TK 133
TK
Kãú toạn phi måí säø chi tiãút theo di tỉìng khon
632
111,112,331
kã thú, phê, lãû phê phi näüp v VAT âáưu vo khäng
â näüp.
Nhỉỵng doanh nghiãûp näüp thú bàịng ngoải tãû phi
âỉåüc kháúu trỉì
VAT âáưu vo
quy âäøi ra âäưng Viãût Nam âãø quy âäøi theo t giạ quy
phạt sinh trong
TK 3331
âënh hngghi säø kãú toạn.
k

Mua âãø hoạ,
váût Trong vng ba thạng liãn tủc VAT âáưu phủ thüc vo
liãûu...
(khäng vo âỉåüc
nàm) m doanh nghiãûp cọ VAT âáưu vo lồùn hồn VAT õỏửu
khỏỳu trổỡ vồùi õỏửu ra
TKtrổỡ thuóỳ.
ra thỗ âỉåüc kháúu
152,156,211...
TK 111,112,331
7.2. Phỉång phạp hảch toạn
♦ Ti khon 133 “ Thú GTGT âỉåüc kháúu trỉì “
VAT ca hng mua tr
SÅ ÂÄƯ HẢCH TOẠN THÚ GTGT giạ,
lải , hng gim
båït giạ
TK 111, 112
Khoa Kãú Toạn

Trang 14
VAT âỉåüc hon lải
trong k


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

SÅ ÂÄƯ HẢCH TOẠN THÚ V CẠC KHON PHI
NÄÜP NH NỈÅÏC
TK 133

TK 33311

VAT âáưu ra
âỉåüc kháúu trỉì
våïi âáưu vo
TK 111,112,131

TK
111,112,131
VAT phi näüp
phạt sinh trong k
TK 511,512

VAT âáưu ra
âỉåüc kháúu trỉì
våïi âáưu vo
TK 711
VAT âỉåüc gim m
trỉì vo säú phi
näüp trong k
TK
711,111,112
Näüp VAT cho ngán
sạch nh nỉåïc

Khoa Kãú Toạn

Trang 15

Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

PHÁƯN II
TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ VÃƯ HẢCH TOẠN CẠC
NGHIÃÛP VỦ THANH TOẠN TẢI CÄNG TY CÅ KHÊ ÄTÄ
V THIÃÚT BË ÂIÃÛN Â NÀƠNG
A.GIÅÏI THIÃÛU TÄØNG QUẠT VÃƯ CÄNG TY CÅ KHÊ Ä TÄ
V THIT Bậ IN Aè NễNG
I. Quaù trỗnh hỗnh thaỡnh vaỡ phạt triãøn ca Cäng ty
cå khê ä tä v thiãút bë
âiãûn  Nàơng
Cäng ty Cå khê ä tä v thiãút bë âiãûn âọng tải 128 Äng
Êch Khiãm  Nàơng, ngun trỉåïc âáy l xỉåíng qn củ
ca M- Ngủy cọ chỉïc nàng l sỉía chỉía cạc phỉång
tiãûn phủc vủ chiãún tranh. Sau ngaỡy giaới phoùng Mióửn Nam
30/4/1975 thỗ nồi õỏy chố l mäüt xỉåíng lủp xủp, mạy
mọc thiãút bë âãưu bë c k lảc háûu.
Thạng 5/ 1975 tènh Qung Nam- Â Nàơng ra quút
âënh thnh láûp nåi âáy thnh xỉåíng sỉía chỉỵa ä tä v
âáưu tỉ nhiãưu trang thiãút bë âãø måí räüng quy mä.
Thạng 8/1975 theo quút âënh 141QÂ-TTCQ ca Phọ
ch tëch UBND tènh â náng cáúp xỉåíng sỉía chỉỵa ä tä
thnh Xê nghiãûp sỉía chỉỵa ä tä Â Nàơng.
Ngy 17/10/1992 UBNN tènh ra quyãút âënh säú 2972/QÂUB âäøi tãn xê nghiãûp sỉía chỉỵa ä tä Â Nàơng thnh Nh
mạy cå khê ä Â Nàơng trỉûc thüc Såí giao thäng váûn ti (
Nay l Såí giao thäng cäng chênh thnh phäú Â Nàơng ).
Ngy 1/1/1993 Cäng ty cå khê v thiãút bë âiãûn âọng
tải 449 Nụi Thnh â håüp nháút våïi nh mạy cå khê ä tä

 Nàơng thnh Cäng ty cå khê ä tä v thiãút bë âiãûn Â
Nàơng.
Hån 25 nm hỗnh thaỡnh vaỡ phaùt trióứn, Cọng ty õaợ gàûp
khäng êt khọ khàn v thỉí thạch nháút l tỉì khi nãưn kinh
Khoa Kãú Toạn

Trang 16


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

tãú chuøn tỉì cå chãú táûp trung bao cáúp sang cå chãú thë
trỉåìng cọ sỉû cảnh tranh ca nhiãưu thnh pháưn kinh tãú
khạc nhau. Song dỉåïi sỉû lnh âảo âụng âàõn ca Âng
bäü ban Giạm âäúc Cäng ty v sỉû âon kãút chàût ch ca
cạn bäü cäng nhán viãn ton Cäng ty â vỉåüt tråí ngải,
khäng ngỉìng vỉån lãn v ln hon thnh nhiãûm vủ kãú
hoảch ca Nh nỉåïc v ngnh giao. Våïi nhổợng gỗ õaợ õaỷt
õổồỹc, Cọng ty cồ khờ ọ tọ v thiãút bë âiãûn  Nàơng váùn
khäng ngỉìng âáưu tỉ, ci tiãún vãư mi màût kãø c säú
lỉåüng láùn cháút lỉåüng nhàịm âạp ỉïng mäüt cạch täút
nháút nhu cáưu ca khạch hng.
II. CHỈÏC NÀNG V NHIÃÛM VỦ CA CÄNG TY CÅ KHÊ
ÄTÄ V THIÃÚT BË ÂIÃÛN Â NÀƠNG
1.Chỉïc nàng ca Cäng ty
Cäng ty cå khê ä tä vaì thiãút bë âiãûn  Nàơng l mäüt
âån vë kinh tãú thüc pháưn kinh tãú qúc doanh chun :
- Bo dỉåỵng, sn xút, âải tu cạc loải xe ä tä.
- Thiãút kãú, âọng måïi, làõp rạp cạc loải xe cỉïu

thỉång, xe du lëch
- Gia cäng cå khê, sỉía chỉỵa cạc thiãút bë näng nghiãûp,
phủc häưi phủ tng ätä.
- Sn xút cạc sn pháøm phủc vủ ngnh y tãú v
dán dủng bàịng inox.
- Sn xút táúm låüp mả mu, cạc loải äúng inox.
Cäng ty cọ tỉ cạch phạp nhán v hảch toạn âäüc láûp,
l nồi ngổồỡi lao õọỹng thổỷc hióỷn quyóửn laỡm chuớ cuớa
mỗnh trong viãûc qun l.
2. Nhiãûm vủ ca Cäng ty cå khê ä tä v thiãút bë
âiãûn  Nàơng
- Xạc âënh v thỉûc hiãûn kãú hoảch sn xút kinh
doanh theo phạp lût ca nh nỉåïc.
- Nghiãn cỉïu quy mä Cäng ty, kh nàng sn xút, nhu
cáưu thë trỉåìng âãø xáy dỉûng v täø chỉïc thỉûc hiãûn
cạc phỉång ạn kinh doanh cọ hiãûu qu.
- Qun l v sỉí dủng väún theo âụng chãú âäü, chênh
sạch âảt hiãûu qu cao.

Khoa Kãú Toạn

Trang 17


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

-Thỉûc hiãûn âáưy â cạc cam kãút, håüp âäưng mua
bạn, håüp tạc våïi caùc õọỳi taùc khaùc õóứ nỏng cao trỗnh õọỹ
kyợ thuỏỷt, tay nghãư cho cạn bäü cäng nhán viãn Cäng ty.

III. ÂÀÛC ÂIÃØM TÄØ CHỈÏC SN XÚT V TÄØ CHỈÏC
QUN L CA CÄNG TY CÅ KHÊ ÄTÄ V THIÃÚT BË
ÂIÃÛN Â NễNG
1.Quy trỗnh cọng nghóỷ saớn xuỏỳt saớn phỏứm
Quy trỗnh õoùng måïi cạc loải ä tä thãø hiãûn qua så
âäư sau:

Nháûn vo
xỉåíng
Tän,sàõt
cạcloải

Thạo råìi

Chassi

Mạy

Gáưm

Âiãûn

V, thng
xe

Khung
sỉåìn

Kiãøm tra

Gia cäng cå khê

Gia cäng
mäüc

Khoa Kãú Toạn

Gia cäng âãûm
Làõp rạp ton
bäü
Làõpsáúy, làõp
Sån ghãú ân
Hon chènh,
Chảy thỉí,

Trang 18
Giao haìng


Trổồỡng aỷi Hoỹc Kinh Tóỳ
Chuyón õóử tọỳt Nghióỷp

Theo quy trỗnh cọng nghóỷ naỡy thỗ caùc cọng vióỷc vổỡa
tióỳn haỡnh tuỏửn tỉû vỉìa tiãún hnh âäưng thåìi trãn cạc
nåi lm viãûc. Viãûc âọng måïi sn pháøm âi hi cäng nhán
lm viãûc phi cọ tay nghãư cao v cọ kiãún thỉïc nháút
âënh.
2. ỷc õióứm quaù trỗnh saớn xuỏỳt taỷi Cọng ty
ỷc õióứm sn xút chênh ca Cäng ty váùn l sn
xút âån chiãúc, cäng viãûc mang tênh làõp ghẹp v giạn

âoản. Cäng ty vỉìa tiãún hnh sn xút theo âån âàût hng
vỉìa khọng theo õồn õỷt haỡng. Quaù trỗnh saớn xuỏỳt laỡ quaù
trỗnh trióứn khai thổỷc hióỷn kóỳ hoaỷch vaỡ hồỹp õọửng giỉỵa
Cäng ty våïi khạch hng.
Càn cỉï vo kãú hoảch hay håüp âäưng, phng kãú
hoảch láûp kãú hoảch tiãún âäü sn xút âỉa xúng cạc
phán xỉåíng, phng ban thäng qua lãûnh sn xút. Trong khi
tiãún hnh sn xút cng nhỉ kiãøm tra k thût âãưu
dỉûa vo bn v âỉåüc thiãút kãú riãng cho tỉìng sn
pháøm m phng k thût â phã duût.
NH MẠY
3. Cå cáúu täø chỉïc sn xút
Do tênh âa dảng trong ngnh nghãư cng nhỉ tênh âa
dảng ca sn pháøm nãn cå cáúu täø chỉïc sn xút ca
Phán xỉåíng
Phán xỉåíng
Xê nghiãûp
Xê ca quạ
Cäng ty âỉåüc xáy dỉûng ph håüp våïi u cáưu nghiãûp cå
thán xexút, củ thãø nhỉ sau: sổớa chổợa
saớn xuỏỳt
khờ
trỗnh saớn
phuỷ tuỡng

-Tọứ xe ca Tọứ
1
õióỷn
-Tọứ xe ca họa
2

-TäøKãú ca
Khoa xe Toạn
3
-Täø xe ca

Täø
mả

-Täø mạy
gáưm 1
-Täø mạy
gáưm 2
-Täø mạy
gáưm 3
-Täø mạy

bo dỉåỵng

Vàn
phn
g xê
nghiã
ûp

Täø
Täø
ng Inox
üi,
dỵa,
mi, 19

Trang
g,h
n ,

Täø
tän

Vàn
phn
g


-Täø xe ca
5

-Täø âiãûn,
âãûm, mäüc,
sån sáúy

Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

 Chỉïc nàng ca cạc xê nghiãûp phán xỉåíng
- Phán xỉåíng thán xe : l bäü pháûn ch úu ca nh
mạy âỉåüc hảch toạn trỉûc tiãúp. Phán xỉåíng cọ nhiãûm
vủ thạo råìi ton bäü xe v chuøn cạc bäü pháûn âỉåüc
thạo råìi âãún nåi thêch håüp âãø gia cäng v làõp rạp lải
hon chènh khi â hon thnh tỉìng cäng âoản. Ngoi ra
phán xíng cn cọ nhiãûm vủ laìm khung xe, làõp âàût
Chassis vaì trang trê näüi tháút.

- Phán xỉåíng sn xút phủ tng : l bäü pháûn måïi
thnh láûp, âỉåüc hảch toạn trỉûc tiãúp, chun sn xút
äúng x, âiãûn họa mả äúng x v sn pháøm Inox.
- Xê nghiãûp sỉía chỉỵa bo dỉåỵng : ln sỉía chỉỵa,
phủc häưi chỉïc nàng ca cạc loải mạy näø, sỉía chỉỵa
bäü pháûn chi tiãút cuía xe, tán trang sån måïi, kiãøm tra thäng
säú an ton, thäng k thût ca mạy mọc thiãút bë, kẹo
di thåìi gian hoảt âäüng v cäng sút Momen trung bỗnh,...
cuớa xe. Ngoaỡi ra coỡn sổớa chổợa thổồỡng xun, sỉía chỉỵa
låïn TSCÂ ca nh mạy.
- Xê nghiãûp cå khê : chun sn xút cạc loải sn
pháøm cå khê theo u cáưu ca khạch nhỉ: giỉåìng bãûnh
nhán, t Inox, giaù treo bỗnh dởch, xe õỏứy, gia cọng saớn
phỏứm cồ khê bãn ngoi, phủc häưi phủ tng ca mạy tỉì
phán xỉåíng thán xe, xê nghiãûp sỉía chỉỵa bo dỉåỵng
chuøn qua.
4. Täø chỉïc bäü mạy qun l tải Cäng ty
Bäü mạy quaớn lyù taỷi Cọng ty õổồỹc tọứ chổùc theo mọ
hỗnh trỉûc tuún chỉïc nàng.
 Så âäư täø chỉïc bäü mạy qun l (trang sau)
 Chỉïc nàng ca cạc bäü pháûn
- Giạm âäúc: L ngỉåìi âỉïng âáưu trong hãû thäúng
chè âảo trỉûc tuún, cọ tháøm quưn cao nháút, l ngỉåìi
Khoa Kãú Toaïn

Trang 20


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

qun l chung v chëu trạch nhiãûm hon ton vãư mi
màût hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca Cäng ty.
- Phọ giạm âäúc näüi chênh sn xút: L ngỉåìi
trỉûc tiãúp chè huy quạ trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh, chởu
traùch nhióỷm vóử kyợ thuỏỷt, täø chỉïc nghiãn cỉïu, ạp dủng
cạc thnh tỉûu cäng nghãû måïi vo sn xút.
- Phọ giạm âäúc kinh doanh tiãúp thë: L ngỉåìi
chëu trạch nhiãûm vãư kãú hoảch sn xút v âiãưu hnh,
chëu trạch nhiãûm âáưu ra sn pháøm.
- Phọ giạm âäúc kãú hoảch váût tỉ: L ngỉåìi
trỉûc tiãúp chè huy viãûc láûp kãú hoảch khai thạc, qun l,
cung ỉïng váût tỉ. Chëu trạch nhiãûm vãư viãûc cung ỉïng
váût tỉ cho sn xút.
- Phng kãú hoảch thë trỉåìng : Chøn bë kãú
hoảch, láûp kãú hoảch sn xút kinh doanh v tiãúp thë
khai thạc viãûc lm, tiãu thủ sn pháøm, täø chỉïc thỉûc
hiãûn kãú hoảch, kiãøm tra âän âäúc thỉûc hiãûn kãú hoảch,
láûp âënh mỉïc sn xút, k kãút håüp âäưng våïi khạch
hng.
- Phng täø chỉïc hnh chênh: Chëu trạch nhiãûm
vãư cäng tạc nhán sỉû nhỉ tuøn dủng, bäú trê, âo tảo
lao âäüng. Phng cn cọ chỉïc nàng trong qun l hnh
chênh vàn thỉ, y tãú, vãû sinh cäng nghiãûp, bo vãû âåìi
säúng nhán viãn, thi âua v khen thỉåíng.
- Phng váût tỉ : Chè âảo thỉûc hiãûn khai thạc,
qun l theo doợi tỗnh hỗnh cung ổùng tỏỳt caớ caùc loaỷi váût
tỉ cho cạc bäü pháûn âãø këp thåìi våïi tiãún âäü sn xút.
- Phng kãú toạn ti chênh: Täø chỉïc haỷch toaùn
toaỡn bọỹ quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh vaỡ thäúng kã näüi

bäü nh mạy, thỉûc hiãûn thu chi, qun l v âm bo cho
sn xút kinh doanh. Bãn cảnh âọ cn cọ chỉïc nàng tham
mỉu cho giạm âäúc trong viãûc ra cạc quút âënh vãư ti
chênh v qun l chi phê, tham gia xáy dỉûng kãú hoảch
giạ thnh sn pháøm.
- Phng k thût KCS : chëu trạch nhiãûm vãư quy
trỗnh cọng nghóỷ cuớa caùc saớn phỏứm trong Cọng ty, xáy
dỉûng cạc bn v k thût, phäúi håüp våïi cạc phán
xỉåíng kiãøm tra xe khi vo xỉåíng âãø cung cáúp thäng tin
k thût cho cạc bäü pháûn liãn quan. Cọ nhiãûm vủ giạm
Khoa Kãú Toạn

Trang 21


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

âënh, kiãøm tra cháút lỉåüng sn pháøm v cháút lỉåüng
váût tỉ, phủ tng nháûp kho.
V. TÄØ CHỈÏC HẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG TY
CÅ KHÊ Ä TÄ V THIÃÚT BË ÂIÃÛN Â NÀƠNG
1.Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn: Bäü mạy kãú toạn
âỉåüc täø chổùc theo mọ hỗnh tỏỷp trung theo sồ õọử sau :
Kãú toạn
trỉåíng

Kãú
toạ
n

täøn
g
håü
p

Kãú
toạ
n
váût
tỉ

Kãú
toạ
n
tiãư
n

Kãú
toạ
n
cäng
nåü

Kãú
toạn
TSCÂ

Th
qu

Kãú
Kãú
Kãú
Kãú
: Quan hãû chè
toạn
toạn
toạn
Ghi chụ : toạn
âảo
nh
nh
XNSCB
nh
: Quan hãû& XN
âäúi
mạy
mạy
D
mạy
chiãúu cå khê
ϖ Chỉïc nàng v nhiãûm vủ ca cạc bäü pháûn
âiãûn
CK
cå khê
cå
- Kãú toạn trỉåíng: l ngỉåìi chëu ätä
trạch nhiãûm chè

âảo, kiãøm tra, täø chỉïc mi màût ca cäng tạc kãú toạn

åí nh mạy, giạm sạt mi hat âäüng ca cạc kãú toạn
viãn. Kãú toạn trỉåíng l ngỉåìi tham mỉu cho giạm âäúc,
giụp giạm âäúc âãư ra cạc kãú hoảch ti chênh ph håüp
våïi hoảt âäüng sn xút kinh doanh, v l ngỉåìi chëu
trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc v cạc cå quan ti chênh vãư
kãút qu ti chênh ca Cäng ty.
- Kãú toạn täøng håüp: giụp kãú toạn trỉåíng chè âảo
cạc nghiãûp vủ trong phng kãú toạn, theo di täøng håüp
säú liãûu tỉì cạc pháưn hnh âãø xạc âënh kãút qu kinh
doanh, láûp Bạo cạo ti chênh .
- Kãú toaùn taỡi saớn cọỳ õởnh: theo doợi tỗnh hỗnh bióỳn
õọỹng vãư säú lỉåüng, giạ trë TSCÂ, trêch v tênh kháúu hao
TSCÂ, kiãøm kã âạnh giạ ti sn, täøng håüp cạc chỉïng tỉì

Khoa Kãú Toạn

Trang 22


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

liãn quan ca phán xỉåíng thán xe gåíi lãn phng kãú toạn
Cäng ty âãø täøng håüp.
- Kãú toạn váût tỉ: Chëu trạch nhiãûm theo doợi tỗnh
hỗnh nhỏỷp, xuỏỳt tọửn vỏỷt tổ, cọng cuỷ dủng củ trong nh
mạy.
- Kãú toạn tiãưn: theo di tiãưn màût, tiãưn gåíi ngán
hng, cạc khon thu chi täưn qu trong Cäng ty, thanh toạn
cạc khon chi phê trong Cäng ty.

- Kãú toạn cäng nåü: theo di cạc khon phi thu, phi
tr våïi khạch hng, nh cung cáúp, cạc khon tảm ỉïng
âäúi våïi cäng nhán viãn.
- Th qu: theo di qun l thỉûc hiãûn viãûc thu chi
qu tải nh mạy.
- Kãú toạn nh mạy âiãûn cå, kãú toạn nh mạy cå
khê ä tä,kãú toạn nh mạy cå khê,kãú toạn XN sỉía
chỉía bo dỉåỵng & XN cå khê : Hảch toạn cạc cäng
viãûc ban âáưu tải cạc xê nghiãûp, cúi thạng phán loải
täøng håüp cạc chỉïng tỉì âỉa vãư phng kãú toaùn Cọng ty.
1. Hỗnh thổùc kóỳ toaùn õang aùp duỷng
Hỗnh thỉïc kãú toạn âỉåüc ạp dủng tải Cäng ty l hỗnh
thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ. Hỗnh thổùc naỡy thóứ hióỷn qua så
âäư sau :

Chỉïng tỉì gäúc

Säø qu

Bng kã chỉïng tỉì
gäúc
Chỉïng tỉì ghi säø

Säø, th kãú toạn
chi tiãút

Säø cại

Bng täøng håüp
chi tiãút

Bng cán âäúi säú phạt
sinh
Khoa Kãú Toạn

Bạo cạo kãú toạn

Trang 23


Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

Ghi chụ
:

Ghi hng ngy
Ghi âënh k

Ghi cúi thạng
Ghi cúi qu

Quan hãû âäúi
chiãúu
Hàịng ngy, khi cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh kãú
toạn cạc pháưn hnh càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc â kiãøm
tra ghi vo säø, th, bng kã chỉïng tỉì cọ liãn quan. Âäúi
våïi cạc nghiãûp vủ phạt sinh êt, kãú toạn càn cỉï vo
chỉïng tỉì gäúc láûp chỉïng tỉì ghi säø. ọỳi vồùi caùc nghióỷp
vuỷ phaùt sinh nhióửu thỗ kóỳ toaùn vo cạc bng kã, âãún

cúi thạng cäüng cạc bng kã v láûp chỉïng tỉì ghi säø.
Chỉïng tỉì ghi säø sau khi âỉåüc láûp xong chuøn âãún cho
kãú toạn trỉåíng kiãøm tra, k duût sau âọ chuøn cho
kãú toạn täøng håüp âãø ghi vo säø Cại. Âäưng thåìi càn cỉï
vo säú liãûu trãn caïc säø kãú toaïn chi tiãút kãú toaïn láûp
baíng täøng håüp chi tiãút. Âäúi chiãúu säú liãûu cuía bng ny
våïi säú liãûu ca cạc ti khon täøng håüp trãn säø Cại âãø
phạt hiãûn sai sọt.
Cúi qu, tỉì säø Cại kãú toạn täøng håüp láûp bng
cán âäúi säú phạt sinh. Sau âọ tỉì bng cán âäúi säú phạt
sinh kãút håüp våïi säø täøng håüp chi tiãút tiãún hnh láûp
bạo cạo kãú toạn.
B. HẢCH TOẠN CẠC NGHIÃÛP VỦ THANH TOẠN TẢI
CÄNG TY CÅ KHÊ ÄTÄ V THIÃÚT BË ÂIÃÛN Â NÀƠNG
I.Hảch toạn cạc khon phi thu khạch hng
Mäüt doanh nghiãûp mún âỉïng vỉỵng trãn thë trỉåìng
v sn xút kinh doanh coù hióỷu quaớ thỗ cỏửn taỷo ra
nhổợng mọỳi quan hóỷ täút våïi khạch hng, mún lm
âỉåüc âiãưu ny cáưn phi sn xút ra nhỉỵng sn pháøm
cọ cháút lỉåüng täút, máùu m âẻp, giạ c ph håüp...
xút phạt tỉì âàûc âiãøm kinh doanh cuớa mỗnh phỏửn haỡnh
kóỳ toaùn cọng nồỹ cuớa Cäng ty cå khê ätä v thiãút bë âiãûn
 Nàơng âỉåüc täø chỉïc theo âàûc âiãøm riãng ph håüp
våïi viãûc thanh toạn våïi khạch hng. Cäng ty cå khê ätä v
thiãút bë âiãûn  Nàơng tiãún hnh sn xút sn pháøm
theo âån âàût hng ca khạch hng v nháûn sỉía chổợa
caùc loaỷi xe theo caùc hồỹp õọửng. Thọng thổồỡng thỗ khaïch
Khoa Kãú Toaïn

Trang 24

Trỉåìng Âải Hc Kinh Tãú
Chun âãư täút Nghiãûp

hng ỉïng trỉåïc 20-30% täøng giạ trë håüp âäưng khi bàõt
âáưu thỉûc hiãûn. Sau âọ tr hãút hồûc tr dáưn tu theo
quy âënh trong håüp âäưng. Âãø theo di cạc khon nåü, cạc
khon ỉïng trỉåïc ca khạch hng våïi Cäng ty kãú toạn sỉí
dủng ti khon 131 v chi tiãút cho tỉìng khạch hng, mäùi
khạch hng âỉåüc theo di riãng.
1. Ln chuønchỉïng tỉì
Chỉïng tỉì âỉåüc sỉí dủng âãø hảch toạn cạc khon
phi thu khạch hng l : Hoạ âån (GTGT), phiãúu thu, giáúy
bạo Cọ ngán hng...
♦ Så âäư ln chuøn chỉïng tỉì :
Họa âån chỉïng tỉì
GTGT

Bng kã chỉïng tỉì ghi
Nåü TK 131

Phiãúu thu
Bng kã chỉïng tỉì ghi
Cọ TK 131
Giáúy bạo
cọ NH
Säø chi tiãút TK
131

Chỉïng tỉì ghi
säø

: Ghi hàịng TK 131
Bng täøng
Säø cại
ngy
håüp :
Ghi chụchi
: Ghi cúi
2. Täø chỉïc säø sạch kãúthạng
toạn
tiãút TK 131
Âãø thûn tiãûn cho viãûc :Âäúi chiãúu
hảch toạn, theo di cạc

khon phi thu khạch hng, Cäng ty täø chỉïc cạc loải säø
sau : Bng kã chỉïng tỉì ghi Nåü TK 131, Bng kã chỉïng tỉì
ghi Cọ TK 131, Säø chi tiãút khạch hng, chỉïng tỉì ghi säø,
Säø Cại, Bng täøng håüp chi tiãút TK 131.
- Hàịng ngy càn cỉï trãn håüp âäưng mua, bạn hng
giỉỵa Cäng ty v khạch hng. Khi giao hng cho khạch hng,
kãú toạn Cäng ty láûp hoạ âån GTGT trong âọ ghi r tãn
ngỉåìi mua, säú lỉåüng, thaỡnh tióửn vaỡ hỗnh thổùc thanh
toaùn. Hoaù õồn GTGT lỏỷp xong chuøn cho kãú toạn trỉåíng
k duût räưi chuøn 1 liãn giao cho khạch hng, 1liãn giao
cho kãú toạn thanh toạn v 1 liãn lỉu tải ci.

Khoa Kãú Toạn

Trang 25