Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty TNHH Đông Tây

-1-
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay thương mại đang được quan tâm như là một trong các lĩnh
vực hoạt động của nền kinh tế hiện đại. Sự phát triển ngày càng gia tăng với
nhịp độ cao của hoạt động thương mại trong nền kinh tế đã và đang mở ra
nhiều cơ hội lôi cuốn các tổ chức và các nhà kinh doanh tham gia vào những
hoạt động kinh doanh thương mại nhằm mục đích kiếm lời và tìm cơ hội
thăng tiến trong xã hội.
Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan
trọng trong mỗi Công ty kinh doanh vì nhờ đó hàng hoá được chuyển thành
tiền, đảm bảo thu hồi vốn, có lãi và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và
phát triển, lúc này doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng : “ Cầu nối
giữa sản xuất và tiêu dùng”.
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp thương mại, là quá trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ trong đó
doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và dịch vụ cho người mua đề
nhận quyền sở hữu về số tiền mà mình đã bán ra
Tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc bán hàng hoá ra khỏi doanh nghiệp.
Tuy nhiên ta không nên hiểu tiêu thụ hàng hoá chỉ đơn thuần là hành vi bán
hàng. Thực ra bán hàng chỉ là hành vi cuối cùng nhất biểu hiện cho sự thay
đổi về mặt hình thái giá trị cho quá trình tổ chức lưu chuyển hàng hoá. Vì vậy
cần hiểu rõ bản chất của tiêu thụ hàng hoá dưới góc độ kinh tế và dưới góc độ
kỹ thuật
Về mặt kinh tế: Bản chất của tiêu thụ hàng hoá là sự thay đổi hình thái
giá trị hàng hoá. Qua tiêu thụ, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình
thái tiền tệ và dòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp thương mại được hình
thành. Cũng qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giá trị hàng hoá được thực hiện
- 2 -
tng phn hoc hỡnh thnh tu thuc vo tỡnh hỡnh bn cht kinh doanh ca
doanh nghip ng thi giỏ tr ca hng hoỏ c tha nhn
V mt k thut: Tiờu th hng hoỏ l quỏ trỡnh kinh t bao gm t vic

t chc n vic thc hin trao i mua bỏn hng hoỏ thụng qua nghip v
kinh t k thut, cỏc hnh vi mua bỏn c th nhm thc hin chc nng v
nghip v ca doanh nghip. Tiờu th hng hoỏ th hin kh nng ca doanh
nghip trong vic thc hin mc tiờu ca mỡnh cng nh ỏp ng cho cỏc nhu
cu sn xut v tiờu dựng cho xó hi.
Tiờu th hng hoỏ cú tỏc dng nhiu mt di lnh vc sn xut v tiờu
dựng xó hi. i vi doanh nghip, cú thc hin tt khõu tiờu th ,hon thnh
k hoch bỏn hng thỡ doanh nghip mi cú kh nng thu hi vn bự p c
chi phớ v m bo hot ng kinh doanh. Thụng qua tiờu th thỡ tớnh hu ớch
ca hng hoỏ mi c thc hin, phn ỏnh s phự hp ca hng hoỏ vi
ngi tiờu dựng v cung cp nhng hng hoỏ cn thit, ỏp ng nhu cu ca
ngi tiờu dựng.
Trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh, tiờu th cũn l nghip v c
trng v c bn nht chi phi mi nghip v trong cỏc chu k kinh doanh cú
th din ra liờn tc, nhp nhng khi cỏc doanh nghip thc hin tt khõu tiờu
th, ú cng l c s to li nhun m li nhun chớnh l mc tiờu sng cũn
ca doanh nghip trong nn kinh t th trng
Nhn thc c tm quan trng ca quỏ trỡnh tiờu th núi trờn v trong
quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty trỏch nhim hu hn ụng Tõy, vi s giỳp
tn tỡnh ca giỏo viờn hng dn v phũng k toỏn ca Cụng ty em ó i sõu
vo nghiờn cu v thc hin vit chuyờn thc tp vi ti: Hon thin
k toỏn tiờu th hng hoỏ v kt qu tiờu th hng hoỏ Cụng ty trỏch
nhim hu hn ụng Tõy
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở
công ty TNHH Đông Tây
- 3 -
Mục tiêu của chuyên đề thực tập này là vận dụng lý luận về kế toán
tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách nhiệm hữu
hạn Đông Tây, từ đó đưa ra những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần hoàn
thiện công tác kế toán tại Công ty.

Nội dung chuyên đề của em gồm hai phần:
Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng
hoá tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây
- 4 -
Phần I
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:
1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Cuối những năm 90 của thế kỷ XX cùng với sự phát triển kinh tế của
đất nước, nhiều ngành nghề kinh doanh đã hình thành và phát triển rất đa
dạng. Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây là một trung tâm với hoạt động
chính là xuất bản sách phục vụ cho việc nghiên cứu và tham khảo văn hoá văn
minh thế giới của độc giả. Để đưa được các loại sách đó ra được thị trường
trong nước và nước ngoài buộc phải có đội ngũ phát hành sách, vì vậy Công
ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã ra đời dưới sự quản lý của Trung tâm
văn hoá ngôn ngữ Đông Tây. Hoạt động chính của Công ty là phát hành và
trao đổi sách.
Công ty Đông Tây là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hạch
toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân trực thuộc Trung tâm văn hoá ngôn
ngữ Đông Tây, được thành lập theo quyết định số 11/QĐ-ĐT ngày
15/06/2000 của Trung tâm văn hoá ngôn ngữ Đông Tây
Vốn điều lệ: 200.000.000 (Hai trăm triệu đồng) do Trung tâm văn hoá
ngôn ngữ Đông Tây cấp.
- Tên gọi, trụ sở Công ty :
Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đông Tây
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Đông Tây Company Limited.
Tên viết bằng tiếng Anh: Đông Tây Co.,Ltd.

Trụ sở công ty: Số 62 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội.
- Ngành nghề kinh doanh:
- 5 -
+ Buôn bán tư liệu tiêu dùng chủ yếu là văn hoá phẩm....
+ Dịch vụ thiết kế tạo mẫu in.
+ Dịch thuật.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo
yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động của Công ty. Thành lập
chưa lâu nhưng bước đầu Công ty cũng đạt được nhữnh thành công nhất định.
Với số vốn điều lệ 200.000.000 đồng nhưng hiện nay nguồn vốn kinh doanh
của Công ty đã tăng rất nhiều. Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị
trường trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành
hàng, phát triển chuyên doanh đa dạng các loại sách, huy động và sử dụng
hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các
loại sách cho khách hàng thường xuyên và khách hàng tức thời.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
trách nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây thuộc loại hình Công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên, được tổ chức và quản lý theo cơ cấu Chủ tịch Công
ty và Giám Đốc Công ty .Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động của
Công ty là Chủ tịch Công ty
- Chức năng, nhiệm vụ từng thành viên, từng phòng ban.
- Chủ tịch Công ty: Là người trực tiếp quản lý hoạt động của Công ty, có toàn
quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt
động của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu. Trình
báo cáo và quyết toán tài chính hàng năm lên chủ sở hữu Công ty. Kiến nghị
phương án sử dụng lợi nhuận của Công ty , việc điều chỉnh vốn điều lệ,việc
sửa đổi bổ sung điều lệ và tổ chức lại hoặc giải thể Công ty
- Giám Đốc: Là người đại diện theo pháp luật,chịu trách nhiệm chính về hoạt
động và điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Quyết định

các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổ chức thực
- 6 -
hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. Ban hành quy chế
quản lý nội bộ của Công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh
quản lý trong nội bộ Công ty theo quyết định uỷ quyền của Giám Đốc trung
tâm. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty. Phối hợp với Chủ
tịch Công ty trình báo cáo xử lý quyết toán tài chính hàng năm lên ban Giám
Đốc trung tâm phương án sử dụng lợi nhuận, xử lý các khoản lỗ trong kinh
doanh. Ngoài ra còn tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng nhân danh Công
ty.
- Phó Giám Đốc: Là người điều hành và tổ chức hoạt động trong Công ty
dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc
- Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người diều hành chính các hoạt động
kinh doanh dưới sự chỉ đạo của phó Giám Đốc. Hàng tháng báo cáo tình hình
hoạt động và kết quả kinh doanh với Giám Đốc. Lập kế hoạch cụ thể cho các
hoạt động kinh doanh hàng tháng để trình lên Giám Đốc.
- Các phòng ban:
+ Phòng kinh doanh: Người điều hành phòng kinh doanh là trưởng phòng phụ
trách kinh doanh. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là phân phối sản phẩm cho
các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công ty. Thực hiện các chiến lược kinh
doanh, các chương trình khuyến mãi để tiêu thụ hàng hoá, nâng cao doanh thu
cho Công ty. Phân phối hàng hoá cho các đơn vị hợp tác kinh doanh với Công
ty và bổ sung các đầu sách mới từ phía đối tác về Công ty nhằm đa dạng hoá
các loại đầu sách cho Công ty.
+ Phòng nhân sự: Phụ trách phòng nhân sự là trưởng phòng nhân sự, có
nhiệm vụ tổ chức hoạt động thi đua khen thưởng cho cán bộ và nhân viên của
Công ty
+ Cửa hàng phân phối lẻ: Cửa hàng thực hiện bán lẻ trực tiếp đến khách hàng
theo doanh thu hàng tháng.
- 7 -

+ Phòng kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổ
chức thực hiện ghi chép các tài liệu về kinh tế tài chính phân phối giám sát
các nguồn vốn bằng tiền, nâng cao sử dụng vốn. Thống kê lưu trữ cung cấp
tại mọi thời điểm cho Giám Đốc và các bộ phận có liên quan.
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi
tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư,
tiền vốn của Công ty. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt
động kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ
công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng tháng,
hàng quý để trình lên Giám Đốc. Phối hợp với phòng kinh doanh để theo dõi
công nợ của các đối tác, quản lý doanh thu của các cửa hàng bán lẻ.
Với đội ngũ cán bộ quản lý và với nhiệm vụ của các thành viên, các phòng
ban ta có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
- 8 -
Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây.


3. Đặc điểm hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá tại Công ty trách
nhiệm hữu hạn Đông Tây:
Hàng hoá của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây chủ yếu là các
loại sách tham khảo, sách văn học trong nước và nước ngoài, sách đời sống,
sách khảo cứu... nên khách hàng chủ yếu của Công ty là các thư viện, các cửa
hàng bán buôn, bán lẻ ở nội thành và các tỉnh khác.
Với số lượng sách lớn như vậy, việc cung cấp cho thị trường là rất rộng
lớn và đa dạng. Với hệ thống các thư viện, các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên
cả nước, việc cung cấp và mở rộng kinh doanh của Công ty có rất nhiều tiềm
năng. Với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và hướng phát triển mở, việc đẩy

mạnh thị trường hàng hoá, cụ thể là các loại sách của Công ty đã phần nào
CHỦ TỊCH
CÔNG TY

GIÁM ĐỐC

P. GIÁM ĐỐC
P.Kinh doanh P.kế toán
Cửa hàng
P.Nhân sự
- 9 -
đáp ứng được nhu cầu của độc giả trên cả nước, đóng góp vào sự phát triển
mạnh mẽ của nền kinh tế cả nước trong thời kỳ hội nhập.
Một số khách hàng của Công ty bao gồm:
- Hệ thống thư viện các trường đại học, thư viện các tỉnh trong cả nước cụ thể
như
- Thư viện tỉnh Nghệ An
-Thư viện tỉnh Thanh Hoá
-Thư viện tỉnh Cao Bằng
-Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Vinh
-Công Ty Phát Hành Sách Thành Phố Hồ Chí Minh
-Trung tâm dịch vụ văn hoá Tiền Phong – VDC
- Văn Phòng Đài Truyền Hình Việt Nam
-Tổng Công Ty Phát Hành Sách Việt Nam
-Nhà Sách Tiền Phong
- Công Ty Phát Hành Sách Thanh Hoá
…….
Và còn rất nhiều các nhà sách, các cửa hàng, các đại lý trong cả nước.
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn
Đông Tây:

Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ
công việc hạch toán trong Công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên
tổng hợp- chi tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng kế toán.
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây như sau
+ Kế toán trưởng: Điều hành chung công việc của cả phòng, nhiệm vụ chỉ
đạo, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, giúp
Giám Đốc thực hiện các chính sách, chế độ về quản lý tài sản, sử dụng quỹ
tiền lương và quỹ phúc lợi, trực tiếp thanh toán quyết toán các khoản thu nộp
- 10 -
với ngân sách nhà nước. Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới thuộc quyền
quản lý, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và cơ quan tài chính cấp trên về
mọi hoạt động tài chính kế toán của đơn vị mình theo luật quy định
+ Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất bán hàng hoá, công
nợ với khách hàng.
+ Kế toán tài sản cố định vật tư hàng hoá: Có trách nhiệm quản lý sự biến
động của các mặt hàng kinh doanh cũng như tài sản cố định của Công ty.
+Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm
công để tính lương và làm các chính sách bảo hiểm cho cán bộ công nhân
viên.
Các kế toán viên đều chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh vào tài khoản liên quan. Mỗi người chịu trách nhiệm ghi chép
theo dõi tổng hợp trên một số tài khoản nhất định.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng só đồ sau:
Sơ đồ số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty trách nhiệm
hữu hạn Đông Tây.
Kế toán trưởng kiêm
Kế toán tổng hợp
Kế toán
công nợ
Kế toán vật tư

tài sản cố định
Kế toán tiền lương
và BHXH
- 11 -
5. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông
Tây:
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tạo nên các mẫu sổ cần thiết, có
mối liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán.
Một hệ thống sổ kế toán khoa học là một hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ, tiện
lợi, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhưng vẫn đảm
bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu
quản lý.
Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang sử dụng là hình thức Nhật ký
chung
Trước đây từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê chi tiết cùng với các sổ chi
tiết các tài khoản nhưng Công ty đã cài đặt lại phần mềm và bây giờ hàng
ngày các kế toán viên của các phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc và
những bảng kê liên quan để vào sổ nhật ký chung. Nhật ký chung là căn cứ để
vào các Sổ cái các tài khoản. Các kế toán viên tính ra số phát sinh nợ, phát
sinh có và số dư cuối kỳ của các tài khoản. Từ số liệu của sổ cái các tài khoản
và bảng cân đối số phát sinh kế toán lập báo cáo kế toán.
Bộ sổ kế toán của Công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:
- 12 -
Sơ đồ số 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông
Tây
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc
Bảng kê Nhật ký chung
Sổ chi tiết TK
156 ; 511 ; 641;642....
Sổ cái TK
156;632;511;911...
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo kế toán
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG TÂY:
1. Các phương thức tiêu thụ.
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường Công
ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác
nhau. Vì là Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách nên việc tiêu thụ
hàng hoá được thực hiện dưới bốn phương thức sau:
- Phương thức bán buôn:
- Phương thức bán lẻ
- Phương thức trao đổi hàng
- Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng hoá
Công ty thường áp dụng theo phương thức bán buôn qua kho và bán buôn
chuyển thẳng với những khách hàng có mối quan hệ buôn bán lâu dài và
tương đối ổn định.
2. Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán buôn.
Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, các tổ chức kinh tế khác
nhau với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của
nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá
trị sử dụng của hàng hoá chưa thực hiện đầy đủ
Hiện nay, Công ty Đông Tây áp dụng hai phương thức bán buôn như sau:
- Bán buôn theo phương thức qua kho

- Bán buôn vận chuyển thẳng
Các hình thức này được thể hiện cụ thể như sau:
* Bán buôn theo phương thức qua kho:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến Công ty để nhận hàng. Công ty
giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận
- 14 -
được hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ. Như vậy hàng
hoá đựơc coi là tiêu thụ.
Ví dụ : Ngày 25/03/2006 Công ty xuất bán cho Tổng Công ty phát hành sách
Việt Nam, phiếu xuất 06388( Biểu 01).
(Biểu 01)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY
Địa chỉ : 62 -Nguyễn Chí Thanh PHIẾU XUẤT BUÔN KHO
Điện Thoại : 04-7733041 Số phiếu : 06388-PX04
Ngày xuất hàng: 25/03/2006
Kho:
Tên khách hàng: Tổng Công ty PHS Việt Nam
Ghi chú:
Đvt: đồng
Stt Tên Hàng Đvt SL Đ.giá
C.K
(%)
Thành
Tiền
1 Đông chu liệt quốc Cuốn 3 150,000 50 225,000
2 Từ ấy-Tác phẩm và lời bình Cuốn 3 36,000 50 54,000
3 Lịch sử cổ đại Việt Nam Cuốn 3 95,000 45 128,250
4 Bí mật thế giới động vật Cuốn 3 30,000 45 40,500
5 Bách khoa cuộc sống Cuốn 3 31,000 30 27,900
6 Truyện cổ dân gian áo Cuốn 4 55,000 40 88,000

7 Truyện ngụ ngôn kinh điển Cuốn 5 65,000 30 97,500
8 Thần thoại hy lạp Cuốn 5 95,000 50 237,500
9 Bách khoa phụ nữ trẻ Cuốn 5 40,000 45 90,000
10 Sống mòn Cuốn 5 25,000 30 37,500
11 Bách khoa sức khoẻ đàn ông Cuốn 5 63,000 50 157,500
12 Bí ẩn bàn tay Cuốn 5 62,000 50 155,000
13 Truyện dân gian Ukraina Cuốn 5 60,000 50 150,000
14 Dạy con gái vào tuổi thanh xuân Cuốn 5 28,000 45 63,000
15 Giáo trình turbo pascal Cuốn 5 34,000 30 51,000
16 Quyền mưu thần bí Cuốn 3 65,000 45 87,750
17 Thiên thời địa lợi nhân hoà Cuốn 1 110,000 30 33,000
18 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 7 58,000 45 182,700
Tổng cộng: 1,906,100
Tổng số lượng : 75
Tổng tiền trên giá bìa : 4.317.000 đ
Tổng tiền thanh toán : 1.906.100 đ
Số tiền bằng chữ : Một triệu chín trăm linh sáu nghìn một trăm đồng chẵn.
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người kiểm hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
- 16 -
Kế toán thực hiện như sau:
Ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 : 1.906.100 đ
Có TK 511: 1.732.818 đ

Có TK 3331: 173.282 đ
*Bán buôn theo phương thức chuyển thẳng hàng:
Bán buôn chuyển thẳng đã được áp dụng ở Công ty nhưng kế toán vẫn hạch
toán nhập và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho, không sử dụng tài
khoản 157 “Hàng gửi bán” mà dùng Tài khoản 156 “ Hàng hoá”. Sau khi mua
hàng hoá, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài
chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm theo hợp đồng bán thẳng
đã thoả thuận.
Ví dụ: Ngày 22/03/2006 Công ty nhập hàng của Nhà sách Đống Đa, phiếu
nhập 0056 (Biểu 02) bán chuyển thẳng cho Nhà sách Nguyễn Huệ - TP Hồ
Chí Minh , Phiếu xuất 6410 (Biểu 03)
- 17 -
(Biểu 02)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY
62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội
Tel/Fax : 04-7733041
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006
Số : 0056-PN
Tên khách hàng: Nhà sách Đống Đa
Địa chỉ : 834-Đường Láng –Hà Nội
Lý do nhập kho : Nhập bán chuyển thẳng
Đvt: đồng
Stt Tên Hàng Đvt SL
Đơn
giá
CK %
Thành
Tiền
1 Bên bờ quạnh hiu Cuốn 15 34,000 50 255,000

2 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 17 67,000 50 569,500
3 Hàn Mặc Tử -Thơ và đời Cuốn 20 32,000 45 352,000
4 Hồ Xuân Hương –Thơ và đời Cuốn 20 30,000 45 330,000
5 Truyện ngắn Hồ Phương Cuốn 4 40,000 50 80,000
6 Viết về bè bạn Cuốn 2 63,000 50 63,000
7 Những chiếc là thời gian Cuốn 2 120,000 30 168,000
8 Người ám quỷ Cuốn 5 25,000 50 62,500
9 Cuộc đấu của gà chọi Cuốn 3 36,000 50 54,000
10 Người tình của Brech Cuốn 15 31,000 50 232,500
Tổng cộng 2,166,500
0
Tổng số lượng : 87
Tổng tiền trên giá bìa : 4.113.000đ
Tổng tiền thanh toán : 2.166.500đ
Số tiền bằng chữ : Hai triệu một trăm sáu mươi sáu nghìn năm trăm đồng
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người kiểm hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
- 18 -
(Biểu 03)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY
62 - Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội
Tel/Fax : 04-7733041
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006

Số : 6410-PX
Tên khách hàng: Nhà sách Nguyễn Huệ
Địa chỉ : Thành Phố HCM
Đv: đồng
Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá CK % Thành Tiền
1
Bên bờ quạnh hiu
Cuốn 15 34,000 30 357,000
2 Hướng dẫn cấp cứu tại nhà Cuốn 17 67,000 50
569,500
3 Hàn Mặc Tử -Thơ và đời Cuốn 20 32,000 30 448,000
4 Hồ Xuân Hương -Thơ và đời Cuốn 20 30,000 30 420,000
5 Truyện ngắn Hồ Phương Cuốn 4 40,000 40 96,000
6 Viết về bè bạn Cuốn 2 63,000 40 75,600
7 Những chiếc là thời gian Cuốn 2 12,000 20 192,000
8 Người ám quỷ Cuốn 5 25,000 40 75,000
9 Cuộc đấu của gà chọi Cuốn 3 36,000 40 64,800
10 Người tình của Brech Cuốn 15 31,000 30
325,500
Tổng cộng 2,623,400
Tổng số lượng : 87
Tổng tiền trên giá bìa : 4.113.000đ
Tổng tiền thanh toán : 2.623.400 đ
Số tiền bằng chữ : Hai triệu sáu trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm đồng
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người kiểm hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
- 19 -
Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập hàng kế toán ghi:
Nợ TK 156 : 2.063.300đ
Nợ TK 133 : 103.200 đ
Có TK 331 : 2.166.500 đ
Sau đó chuyển thẳng cho Nhà sách Nguyễn Huệ-Thành phố Hồ Chí Minh, kế
toán ghi:
Nợ TK 112 : 2.623.400 đ
Có TK 511 : 2.498.500 đ
Có TK 33311: 124.900 đ
Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 : 2.063.300 đ
Có TK 156 : 2.063.300 đ
3. Kế toán tiêu thụ theo hình thức bán lẻ:
Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế
hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất dung nội bộ. Trong
khâu bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thường thì hàng hoá xuất
giao cho khách hàng và thu tiền ngay tại thời điểm mua hàng đó. Vì vậy thời
điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hoá giao cho
khách hàng . Phương thức bán lẻ này có ưu điểm là thoát khỏi lĩnh vực lưu
thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng
Hiện nay việc bán lẻ thường được tiến hành theo hình thức sau:
Hình thức bán lẻ thường xuyên phát sinh và được coi như nghiệp vụ bán hàng
trực tiếp tại cửa hàng và hạch toán tương tự. Chứng từ trong trường hợp này
là phiếu bán hàng.
Với hình thức bán lẻ này, các trưởng ca sẽ thu tiền trực tiếp của khách hàng
sau đó cuối ngày sẽ nộp cho thủ quỹ. Phiếu bán hàng được được lập dựa trên
phần mềm kế toán. Kế toán sẽ hạch toán theo từng phiếu xuất

- 20 -
Công ty có một cửa hàng ở Hà Nội, là đại diện để giao dịch với các
khách hàng và ba chi nhánh của Công ty trên cả nước, đồng thời cũng là nơi
bán lẻ các loại hàng hoá của Công ty. Các chi nhánh của Công ty tự hạch
toán, hàng quý và hàng năm báo cáo kết quả kinh doanh về Công ty.
Ví dụ: Ngày 02/03/2006 xuất bán cho anh Lê Văn Chính theo hoá đơn
số 0055422, tiền bán hàng thu tại quầy bằng tiền mặt
- 21 -
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 15 Tháng 02 Năm 2006
Mẫu số : 01-GTKT-3LL
DK/2004B
0055422
Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH ĐÔNG TÂY
Địa chỉ : 62 - Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội
Số TK :
Điện thoại : 04-7733041 Mã số : 0100950823-002
Họ và tên người mua hàng : Lê Văn Chính
Tên đơn vị : Sở Tài Nguyên và Môi Trường
Địa chỉ: Tỉnh Điện Biên
Số T.Khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số : xxxxxxxxx
Stt
Tên hàng hoá , dịch vụ Đvt SL Đ.giá
Thành
Tiền
1 Luật đất đai Cuốn 8 12,500 100,000
2 119 câu hỏi luật đất đai Cuốn 10 30,000 300,000
3 Những sửa đổi cơ bản của luật đất đai Cuốn 12 27,500 330,000

4 Luật thi đua khen thưởng Cuốn 11 10,000 110,000
5 Luật thanh niên Cuốn 8 4,000 32,000
6 Luật đấu thầu Cuốn 5 6,500 32,500
7 Luật giao dịch điện tử Cuốn 5 4,500 22,500
8 Luật khiếu nại tố cáo Cuốn 5 10,000 50,000
9 Luật quản lý thuế Cuốn 5 11,000 55,000
10 Luật Bảo hiểm xã hội Cuốn 5 8,000 40,000
11 Luật phá sản Cuốn 5 6,000 30,000
12 Luật giáo dục mới Cuốn 5 7,500 37,500
13 Luật phòng chống tham nhũng Cuốn 5 6,000 30,000
14 Luật bảo vệ môi trường Cuốn 5 11,000 55,000
15 Luật chứng khoán Cuốn 5 12,000 60,000
16 Luật sở hữu trí tuệ Cuốn 5 14,500 72,500
17 Luật phòng chống ma tuý Cuốn 5 3,500 17,500
Cộng tiền hàng 1,374,500
Thuế suất GTGT : 0
Tổng cộng tiền thanh toán : 1,374,500
Số tiền viết bằng chữ : Một triệu ba trăm bảy mươi tư nghìn năm trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(k ý.ghi r õ h ọ t ên) (k ý.ghi r õ h ọ t ên) (k ý.ghi r õ h ọ t ên)
- 22 -
- Căn cứ vào số liệu trên hoá đơn, kế toán ghi:
- Doanh thu bán lẻ ( HĐ 0055402)
Nợ TK 111: 1.374.500 đ
Có TK 511 : 1.374.500 đ
-Kết chuyên giá vốn:
Nợ TK 632 : 1.195.815 đ
Có TK 156 : 1.195.815 đ
4. Phương thức trao đổi hàng:
Ngoài việc cung cấp các loại sách của Công ty ra thị trường, Công ty cũng

cần nhập thêm các loại sách mới của các đối tác nhằm làm đa dạng hoá mặt
hàng kinh doanh nên Công ty còn áp dụng hình thức trao đổi hàng và được
thực hiện bằng hợp đồng cụ thể.
Hình thức trao đổi hàng hoá là hình thức áp dụng thường xuyên ở Công ty
nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức mua buôn và
bán buôn qua kho, không sử dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” mà dùng tài
khoản 156 “ Hàng hoá”
Ví dụ: Ngày 10/03/2006 Xuất hàng cho Nhà sách Tiền Phong, phiếu xuất
06411 (Biểu 04)
- 23 -
(Biểu 04)
CÔNG TY TNHH Đông Tây
Địa chỉ : 62 -Nguyễn Chí Thanh PHIẾU XUẤT BUÔN KHO
Điện Thoại : 04-7733041 Số phiếu : 06411-PX04
Ngày xuất hàng: 10/03/2006
Kho :
Tên khách hàng : Nhà sách Tiền Phong
Ghi chú : Trao đổi hàng
Đvt: đồng
Stt
Tên hàng Đvt SL Đ.giá CK %
Thành
Tiền
1 Triết lý văn hoá Đông Tây Cuốn 15 42,000 40 378,000
2 HCM chân dung đời thường Cuốn 15 12,000 30 126,000
3 Hồng Lâu Mộng -Tập 1 Cuốn 12 58,000 30 487,200
4 Hồng Lâu Mộng -Tập 2 Cuốn 12 58,000 30 487,200
5 Hồng Lâu Mộng -Tập 3 Cuốn 12 58,000 30 487,200
6 Thần thoại hy lạp Cuốn 10 100,000 40 600,000
7 Võ thuật tự vệ ứng dụng Cuốn 5 19,000 35 61,750

8 Cờ tướng sát chiêu ứng dụng Cuốn 5 21,000 35 68,250
9 Ký thuật chiến đấu thực dụng Cuốn 5 18,000 35 58,500
10 Thơ Bạch Cư Dị Cuốn 15 47,000 50 352,500
11 Thơ Lý Bạch Cuốn 15 45,000 50 337,500
12 Kiến và chim bồ câu Cuốn 10 16,000 40 96,000
13 Phố - Chu Lai Cuốn 5 40,000 50 100,000
14 Tắt đèn Cuốn 8 15,000 50 60,000
15 Truyện ngắn Nguyễn Tuân Cuốn 8 54,000 50 216,000
Tổng cộng: 3,916,000
Tổng số lượng : 152
Tổng tiền trên giá bìa : 6.840.000
Tổng tiền thanh toán : 3.916.000
Số tiền bằng chữ : Ba triệu chín trăm mười sáu nghìn đồng
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người kiểm hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Nhân viên bán hàng
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
- 24 -
Đồng thời nhập sách của Nhà Sách Tiền Phong, phiếu nhập 0057 (Biểu 05)
(Biểu 05)
CÔNG TY T.N.H.H ĐÔNG TÂY
62- Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội
Tel/Fax : 04-7733041
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 22 Tháng 03 Năm 2006
Số : 0057-PN

Tên khách hàng: Nhà sách Tiền Phong
Địa chỉ : 175 Nguyễn Thái Học – Hà Nội
Lý do nhập kho : Nhập trao đổi
Đvt: đồng
Stt Tên hàng Đvt SL
Đơn
giá
CK
%
Thành Tiền
1 Sống để yêu thương Cuốn 12 18,000 30 151,200
2 Đàm thoại tiếng hoa Cuốn 17 23,000 40 234,600
3 Tự học access 2003 Cuốn 5 27,000 40 81,000
4 Hồ Xuân Hương –Thơ và đời Cuốn 20 30,000 50 300,000
5 Tự học excel 2003 Cuốn 5 27,000 40 81,000
6 Kể chuyện nhà tù hoả lò Cuốn 2 15,000 40 18,000
7 Số phận một con nguời Cuốn 2 65,000 40 78,000
Tổng cộng 943,800
Tổng số lượng : 63
Tổng tiền trên giá bìa : 1.637.000
Tổng tiền thanh toán : 943.800
Số tiền bằng chữ : Chín trăm bốn mươi ba ngàn tám trăm đồng chẵn
Thủ trưởng đơn vị
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Phụ trách cung tiêu
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Người nhận
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)
Thủ kho
(k ý.ghi r õ h ọ t ên)

- 25 -
Kế toán ghi :
.Bút toán 1 :
Nợ TK 131 : 3.916.000 đ
Có TK 511 : 3.729.500 đ
Có TK 3331 : 186.500 đ
Bút toán 2:
Nợ TK 632 : 943.800 đ
Có TK 156: 943.800 đ
Bút toán 3:
Nợ TK 156 : 898.800 đ
Nợ TK 133 : 45.000 đ
Có TK 131 : 943.800 đ
5. Phương thức bán hàng đại ký, ký gửi hàng hoá:
Đây là phương thức bán hàng mà trong đó Công ty giao hàng cho cơ sở
đại lý, ký gửi các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Cuối tháng nhân viên của
Công ty trực tiếp đến kiểm hàng xem bán được số lượng là bao nhiêu và còn
tồn lại bao nhiêu để lấy căn cứ thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng
đại lý bán. Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Số
hàng này được xác định là tiêu thụ khi Công ty nhận được tiền do bên đại lý
nhận ký gửi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Ví dụ : Ngày 20/03/2006 Công ty nhận một số sách luật của chị Lam –
NXB Chính Trị Quốc Gia ký gửi như sau (Biểu 06) Phiếu nhập số 04424