Tài liệu Hướng dẫn sử dụng word 2010 part 17 pdf

Word 2010



1
Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010
Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động
chỉnh sửa, từ điển mặc định và công cụ đếm từ
Có nhiều tính năng trợ giúp bạn đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệu.
Chúng bao gồm các công cụ: Spelling and Grammar (công cụ kiểm tra chính tả
và ngữ pháp), Thesaurus (từ đồng nghĩa), AutoCorrect (tự động chỉnh sửa), Default
Dictionary (từ điển mặc định) và Word Count (công cụ đếm từ).
Spelling and Grammar
Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của một tài liệu:
• Đặt con trỏ vào đầu của tài liệu hoặc đầu của bất kỳ đoạn văn bản mà bạn muốn
kiểm tra
• Chọn tab Review trên vùng Ribbon
• Chọn biểu tượng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing hoặc ấn phím tắt
(F7).
Word 2010



2


• Bất kỳ một lỗi nào sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chọn một cách viết hay
ngữ pháp thích hợp hơn.


Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả của một từ cụ thể, bạn có thể kích chuột phải vào

bất kỳ từ nào được gạch dưới bởi Word và chọn một sự thay thế.
Word 2010



3

Từ điển đồng nghĩa
Từ điển đồng nghĩa cho phép bạn xem các từ đồng nghĩa. Để sử dụng từ điển đồng
nghĩa:
• Chọn tab Review trên vùng Ribbon
• Chọn nút Thesaurus trên nhóm Proofing.
• Công cụ từ điển đồng nghĩa sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình và bạn có thể
xem các tùy chọn.

Bạn cũng có thể truy cập vào từ điển đồng nghĩa bằng cách kích phải vào bất kỳ từ
nào và chọn Synonyms trên menu.
Word 2010



4



Tạo một từ điển mặc định mới
Thường thì bạn có các từ ngữ kỹ thuật chuyên môn mà có thể không được công
nhận bởi công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word. Do vậy mà bạn có thể
tùy chỉnh từ điển để có những từ bạn muốn cho vào.
• Chọn nút Microsoft Office

• Chọn nút Word Options
Word 2010



5
• Chọn tab Proofing
• Chọn tab When Correcting Spelling
• Chọn Custom Dictionaries, và hộp thoại Custom Dictionaries xuất hiện.


• Chọn Edit Word List
• Nhập các từ có thể sử dụng của bạn mà không có trong từ điển hiện thời trong
Word.