Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 28 pdf

Outlook 2010



1
CHƯƠNG V: QUẢN LÝ CÁC
THÔNG TIN
Tạo các thông tin về bản thân
Outlook 2010



2

Để tạo một business card cho chính mình, chỉ cần tạo một số thông tin liên lạc cho
mình. Trong mẫu liên hệ, bạn sẽ thấy loại thông tin liên lạc của riêng bạn. Outlook
có những form để bạn ghi vào. Form này là business card của bạn. Nếu bạn có
nhiều công việc khác nhau thì có thể tạo ra nhiều business card khác nhau nhằm
thể hiện từng vai trò trong các Email khác nhau.

c. Thêm và xóa thông tin trên Business Card
Outlook 2010



3

Các thông tin về bạn xuất hiện trên các Business Card được liệt kê trong hộp thoại
Fields, (hình trên). Bạn có thể thay đổi các lĩnh vực đang hiển thị trên thẻ của bạn
bằng cách thêm hoặc loại bỏ chúng khỏi danh sách.
1 Để thêm thông tin mới vào Business Card, bạn nhấn vào Add trong hộp thoại

Fields, chọn các danh mục có sẵn và thêm thông tin vào.
2 Để xóa một lĩnh vực trên Business Card, bạn chọn lĩnh vực cần xoá, sau đó nhấn
vào Remove trong hộp thoại .

d. Chuyển đổi các thông tin trên Business Card
Outlook 2010



4

Trong Business Card, bạn có thể thay đổi vị trí các lĩnh vực một cách dễ dàng.
Để di chuyển các lĩnh vực trong business card: chọn các lĩnh vực trong danh sách,
và sau đó sử dụng nút Move Field Up và Move Field Down (là các nút hình mũi
tên) để di chuyển.
Như hình trên, để thay đổi vị trí giữa tên công ty và lĩnh vực ta làm các bước sau:
1. Tab Contact > Chọn Business Card.
Outlook 2010



5

2 Chọn Job Title sau đó nhấn lệnh Move Field Up
Ta thấy các dòng thông tin trên Business Card đã thay đổi