Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD TạI Tổng công ty Phát triển Phát thanh truyền hình Thông tin (EMICO) (2008)

Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

LờI Mở ĐầU
Đại hội Đảng lần VI đợc coi là mốc lịch sư cho sù ph¸t triĨn cđa nỊn
kinh tÕ ViƯt Nam. Chủ trơng chuyển đổi cơ chế từ tập trung bao cấp sang nền
kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc đà khuyến khích tất cả các thành
phần kinh tế phát triển. Đây đợc coi là bớc đi đột phá trong đờng lối chính
sách của Đảng và nhà níc ViƯt Nam, gãp phÇn bõng tØnh nỊn kinh tÕ tạo điều
kiện cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng
ở nớc ta trởng thành và phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất và phát triển hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, góp phần tích cực vào thoả mÃn ngày càng tốt hơn
nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng cao chất lợng cuộc sống của nhân dân.
Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt
trong kinh doanh phấn đấu bảo toàn vốn và có lÃi nếu không sẽ không thể tồn
tại trên thị trờng trớc sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác. Tồn tại
và phát triển là mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh
nghiệp. Muốn đạt đợc điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán
hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn
kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng giữ vai trò là cầu
nối giữa sản xuất với tiêu dùng. Chỉ khi tiêu thụ thì giá trị sử dụng của hàng
hoá mới đợc thực hiện, hoàn thiện hơn về nhiều mặt nhờ đó đến tay ngời tiêu
dùng và lao động của toàn bộ doanh nghiệp mới đợc thừa nhận. Có thể hiểu
quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại là việc mua vào- dữ trữ và
bán ra các loại hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ. Mỗi nghiệp vụ đều có
ảnh hởng nhất định đến kết quả kinh doanh, đều có tác động đến hiệu quả của
doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu
quả của quá trình kinh doanh.
Bởi vì chỉ khi bán đợc hàng hoá và bán với khối lợng lớn thì doanh
nghiệp mới có thể hạn chế đợc những rủi ro trong kinh doanh, có thu nhập để

bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ ra đặc biệt là trong quá trình tái sản
xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn và thực hiện giá trị của lao
động. Đây cũng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo ra việc làm cho ngời lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động và thực
Hoàng Nam líp K9

1


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Ngợc lại, những doanh nghiệp không bán đợc
hàng hoá thì dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh kém hiệu
quả và có thể đi tới chỗ phá sản.
Đó chính là vấn đề đợc các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm
vì kết quả bán hàng là mục đích hoạt động của doanh nghiệp thơng mại.
Kế toán, với vai trò là một công cụ quản lý có hiệu quả trong việc phản
ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng đợc hoàn thiện phù hợp với cơ chế
quản lý kế toán mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Do đó, việc nghiên
cứu và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để
trên cơ sở đó, có một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác
hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là việc cần thiết
đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức
đà học đợc ở trờng và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Tổng Công ty Phát
triển Phát thanh Truyền hình Thông tin (EMICO) tôi đà đi sâu nghiên cứu vể
tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá của Tổng Công ty với đề tài:
HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC
ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI Tổng công ty Phát triển
Phát thanh truyền hình Thông tin (EMICO).

Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp đợc kết cấu 3 chơng:
- Phần 1: Tổng quan về Tổng công ty Phát triển Phát thanh
Truyền hình Thông tin.
- Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Tổng Công ty Phát triển Phát thanh Truyền
hình Thông tin.
- Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Phát
triển Phát thanh Truyền hình Thông tin.
Qua đây, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Luân
và Ban lÃnh đạo Tổng Công ty đà giúp đỡ và hớng dẫn tôi hoàn thành chuyên
đề tốt nghiệp này.
Hoàng Nam líp K9

2


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

Phần 1
TổNG QUAN Về Tổng công ty Phát triển Phát thanh
Truyền hình Thông tin (EMICO).
1. GIớI THIệU KHáI QUáT Về Tổng công ty EMICO.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tổng Công ty EMICO.
Quá trình phát triển kinh tế trong những năm qua cùng với sự đổi mới
của cơ chế kinh tÕ tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tế thị trờng có sự
quản lý nhà nớc đà tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và
các doanh nghiệp thơng mại nói riêng ở nớc ta trởng thành và phát triển, góp
phần tích cực vào thoả mÃn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của xà hội,

nâng cao chất lợng cuộc sống.
Tổng công ty Phát triển Phát thanh Truyền hình Thông tin đợc thành lập
cách đây 39 năm (1969-2008), đăng ký kinh doanh số 0103016756 do phòng
đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày 19/04/1969.
-Tên công ty: Tổng công ty Phát triển Phát thanh Truyền hình Thông tin
(EMICO).
-Tên giao dịch quốc tế: Broadcast Information Development Coporation.
Hoàng Nam lớp K9

3


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

-Tên viết tắt: EMICO.
-Hình thức công ty: Doanh nghiệp Nhà nớc.
-Trụ sở giao dịch: 5A Thi Sách - Hai Bà Trng- Hà Nội.
-Số điện thoại: 04-9784271
-Fax: 04-9784755
Là một doanh nghiệp thơng mại, Tổng công ty Phát triển Phát thanh
Truyền hình Thông tin chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nh kinh doanh các
sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của gia đình, cá nhân và tiêu
dùng của xà hội; thiết kế quảng cáo-truyền thông; tổ chức các sự kiện, nghiên
cứu thị trờng, thiết kế sáng tạo, thiết kế webside và dịch vụ in ấn chế tác và
cung cấp quà tặng; kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thiết bị, linh kiện phục
vụ cho sự nghiệp phát thanh truyền hình; sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành
các thiết bị kỹ thuật; thực hiện hợp đồng uỷ thác, đại lý, ký gửi các thành phẩm
kinh tế và linh doanh khách lữ hành
Với phơng châm hoạt động của Tổng công ty luôn vì lợi ích và thành
công của khách hàng, mỗi ý tởng mang đến cho khách hàng không những là

thành quả của quá trình miệt mài sáng tạo, nghiên cứu của toàn thể đội ngũ
nhân viên Tổng công ty mà còn là tâm huyết và cam kết của công ty đối với
khách hàng. Tổng Công ty luôn luôn lắng nghe, tìm hiểu nhu cầu của khách
hàng để phục vụ và giúp khách hàng quảng bá thơng hiệu của mình một cách
rộng rÃi và đạt hiệu quả cao.
Với đội ngũ không chỉ trẻ về tuổi đời mà còn trẻ trong phong cách làm
việc luôn đi cùng sự năng động, nhiệt huyết, lòng đam mê, những ý tởng đột
phá, mới mẻ luôn làm hài lòng từng khách hàng.
Tổng công ty EMICO đà thâm nhập đợc thị trờng, bành trớng các cơ hội
phát triển kinh doanh của mình, tạo đợc sự uy tín thật sự trong lòng khách
hàng tiềm năng cũng nh khách hàng mới của Tổng công ty và các đối tác làm
ăn khác, giành đợc sự tôn trọng của các doanh nghiệp trên thơng trờng. Tổng
Công ty luôn luôn đi trớc đón đầu mọi cơ hôi kinh doanh, chính vì vậy, qua
báo cáo tài chính toàn Tổng công ty trong năm 2006 và năm 2007 lợi nhuận
thuần và thu nhập bình quân hàng tháng của cán bộ nhân viên Tổng công ty
không ngừng tăng lên. Điều đó chứng tỏ Tổng công ty đang đi đúng hớng,
đang phát triển bền vững và vững chắc.
Bớc sang năm 2008, Tổng công ty đang và sẽ thực hiện một số dự án ký
kết với các đối tác nớc ngoài nhằm đáp ứng đợc các yêu cầu cao nhất của
Hoàng Nam lớp K9

4


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

khách hàng về chất lợng sản phẩm và dịch vụ. Tổng Công ty đà nhập khẩu trực
tiếp các mặt hàng từ các nớc Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Hồng Kông
những mẫu mà mới nhất, chất lợng tốt nhất, phong phú và đa dạng về chủng
loại.

1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của
Tổng công ty EMICO:
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công ty:
a/ Chức năng:
Là một doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực thơng mại, Tổng
công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề đà đăng
ký kinh doanh với nhà nớc:
- Cung cấp các thiết bị, linh kiện thuộc ngành Phát thanh Truyền hình.
- Sản xuất, lắp đặt và sửa chữa bảo hành các thiết bị kỹ thuật ngành Phát
thanh Truyền hình.
- Kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của gia
đình, cá nhân và tiêu dùng của xà hội.
- Thiết kế đồ hoạ, thiết kế Webside.
- Tổ chức các sự kiện, Quảng bá thơng hiệu.
- Trang trí nội, ngoại thất và phòng trng bày.
- In ấn Poster, Bìa CD, Brochure, Catalogue, Bao bì, Invitation
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
- Logo, hệ thống nhận dạng thơng hiệu doanh nghiệp.
b/ Nhiệm vụ:
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề Tổng
công ty đà đăng ký, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản
phẩm và dịch vụ do Tổng công ty phân phối, đảm bảo đúng chất lợng hàng
hoá, dịch vụ đúng tiêu chuẩn nh đà đăng ký.
- Xây dựng chiến lợc phát triển lâu dài của Tổng công ty, kế hoạch đầu
t, kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Tổng công ty và
nhu cầu thị trờng.
-Ký kết và tổ chức thực hiện nghiêm túc và đúng pháp luật các hợp đồng
đà ký kết với các đối tác.
- Tổng Công ty chịu trách nhiệm đóng các loại thuế, phí, lệ phí (nếu có)
theo đúng quy định của pháp luật.

Hoàng Nam lớp K9

5


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

-Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về quyền lợi đối với ngời lao động theo quy
định của Bộ lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý Tổng công
ty bằng các thoả ớc lao động tập thể và các quy chế khác, u tiên sử dụng lao
động trong nớc, tôn trọng quyền của tổ chức công đoàn theo đúng luật công
đoàn.
- Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ tài nguyên, môi trờng, an
ninh quốc gia, trật tự an toàn xà hội và công tác phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán thông kê, kế toán, báo cáo định kỳ
theo quy định của nhà nớc, báo cáo bất thờng theo yêu cầu của Đại hội đồng
cổ đông và chịu trách nhiệm về tính trung thực của các báo cáo.
- Chịu sự thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền
theo quy định.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện đúng chế độ và các quy định về hạch toán, kế toán, chế độ
kiểm toán và các chế độ khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính
xác thực của các báo cáo tài chính của Tổng công ty.
- Tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của
Tổng công ty.
- Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động mua bán
nhận đại lý để tạo ra mỗi quan hệ với khách hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết và chịu trách nhiệm về vật chất đối với
khách hàng của Tổng công ty.
1.2.2. Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Tổng Công ty:

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Tổng công ty, Tổng công
ty đà tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt
động kinh doanh của Tổng công ty. Đứng đầu Tổng công ty là Tổng Giám đốc
điều hành và quản lý mọi hoạt động của Tổng công ty, Phó Tổng giám đốc là
ngời giúp việc cho Tổng Giám đốc.
Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Tổng Công ty EMICO
Tổng Giám đốc

Phó Tổng giám đốc
Phòng kế
hoạch
Hoàng Nam lớp K9 kinh
doanh

Phòng thị
trờng

Phòng
tiêu thụ

Phòng
kế toán

6


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

Cửa
hàng

1

Cửa
hàng
2

Cửa
hàng
3

Cửa
hàng
4

+ Tổng Giám đốc Tổng công ty: Là ngời quản lý cao nhất điều hành
mọi hoạt động kinh doanh của Tổng công ty. Tổng Giám đốc là ngời đại diện
hợp pháp của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động
của Tổng công ty.
+ Phó Tổng giám đốc: Là ngời do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm
vụ giúp việc, tham mu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công
việc do Tổng Giám đốc giao.
+ Các phòng ban chức năng:
-Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mu cho Tổng Giám
đốc về kế hoạch kinh doanh của Tổng công ty có nhiệm vụ xác định các kế
hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của toàn bộ Tổng công ty, ký kết các hợp
đồng mua bán hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Tổng công ty.
-Phòng thị trờng: Có chức năng tham mu cho lÃnh đạo Tổng công ty về
thị trờng, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá thị trờng tiêu thụ, xây dựng các
chiến lợc thị trờng, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của Tổng
công ty.

-Phòng kế toán: Có chức năng tham mu cho lÃnh đạo Tổng công ty trong
lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính. Sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu của
hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kinh tế và các văn bản nhà nớc quy
định.
Giúp Tổng Giám đốc về tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi
hoạt động liên quan đến công tác tài chính- kế toán định kỳ của Tổng công ty.
Hạch toán các hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng,
giúp Tổng Giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo đúng luật định.
Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của
Tổng công ty gưi c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n, c¸c tê khai th đến cơ quan quản lý
của nhà nớc.

Hoàng Nam lớp K9

7


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

- Cửa hàng: Có chức năng giới thiệu, quảng bá và tiêu thụ hàng hoá của
Tổng công ty. Hàng hoá sau khi nhập về đợc thủ kho tiếp nhận, nhập kho đặt
tại các cửa hàng, sau đó hàng đợc giao cho các nhân viên bán hàng của Tổng
công ty để tiếp tục quá trình tiêu thụ hàng hoá.
1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty:
+/ Sản phẩm và thị trờng:
Tổng Công ty chủ yếu kinh doanh các dịch vụ trong các lĩnh vực sau đây:
- Kinh doanh Xuất nhập khẩu thiết bị vật t, linh kiện phụ tùng thuộc
ngành Phát thanh Truyền hình.
- Kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của gia
đình, cá nhân và tiêu dùng của xà hội.

- Thiết kế đồ hoạ, thiết kế Webside.
- Tổ chức các sự kiện, Quảng bá thơng hiệu.
- Trang trí nội, ngoại thất và phòng trng bày.
- In ấn Poster, Bìa CD, Brochure, Catalogue, Bao bì, Invitation
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
- Logo, hệ thống nhận dạng thơng hiệu doanh nghiệp.
- Cho thuê ôtô.
Ngoài ra bớc sang năm 2008 Tổng Công ty còn mở rộng thêm một số
ngành nghề kinh doanh khác :
- Cung cấp các thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị giải trí kỹ thuật số.
- T vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt bảo
hành các thiết bị tin học, công nghệ truyền hình.
- Cung cấp các phần mềm tin học.
- Dịch vụ thiết kế lắp đặt mạng Lan, Wan, Wireless, Tổng đài điện
thoại, Camera quan sát.
Với lĩnh vực kinh doanh đa dạng và phong phú, sản phẩm đạt chất lợng
cao, có t vấn thiết kế lắp đặt, bảo hành sản phẩm cùng với đội ngũ cán bộ kỹ
thuật, nhân viên Tổng công ty đợc đào tạo bài bản và có bề dày kinh nghiệm,
Tổng công ty ngày càng có uy tín trên thơng trờng trong lĩnh vực mà Tổng
công ty cung cấp. Hiện tại thị trờng có ảnh hởng lín nhÊt cđa Tỉng c«ng ty
chđ u n»m xung quanh khu vực Hà Nội và các tỉnh ở khu vực phía Bắc. Sang
năm 2008, Tổng Công ty có ý định mở một số chi nhánh bán hàng và cung cấp
dịch vụ ở khu vực miền Trung và dần tiến tới thị trờng toàn quốc và quốc tế

Hoàng Nam lớp K9

8


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

nhằm đáp ứng hơn nữa nhu cầu của khách hàng và mở rộng thị trờng, mở rộng
tầm ảnh hởng của Tổng Công ty và sản phẩm mà Tổng công ty cung cấp.
+/ Vốn:
Hiện nay Tổng công ty EMICO có những nguồn vốn sau:
- Vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tổng Công ty còn sử dụng nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng để mở
rộng hoạt động kinh doanh.
Cơ cấu vốn của Tổng công ty EMICO đợc thể hiện nh sau :
Bảng 1: Cơ cấu vốn của Tổng công ty EMICO
Chỉ tiêu
Tỉ giá (VND)
Tỷ lệ (%)
Vốn của CBCNV
6.000.000.000
75
Vốn vay tín dụng ngân hàng
2.000.000.000
25

STT

+/ Kết quả kinh doanh: Một số chỉ tiêu kinh tế của Tổng Công ty
Bảng 2: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty EMICO
Đơn vị: 1000VND
So sánh 2007/2006
Chỉ tiêu
Năm 2006 Năm 2007 Tuyệt đối Tơng đối (%)

1

Tổng doanh thu

8.560.000

9.820.000

1.260.000

14,72

2
3

Các khoản giảm trừ
Doanh thu thuần

95.000
8.465.000

120.000
25.000
9.7000.000 1.235.000

26,23
14,59

4
5
6

Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp
Chi phí bán hàng

5.985.000
2.480.000
320.000

6.020.000
3.680.000
550.000

35.000
1.200.000
230.000

0,58
48,39
71,88

7
8

Chi phí QLDN
Lợi nhuận thuần HĐKD

430.000
1.730.000

780.000
2.350.000

350.000
620.000

81,40
35,84

9
10

Lợi nhuận trớc thuế
Thuế thu nhập DN

1.765.000
494.200

2.325.000
651.000

560.000
156.800

31,73
31,73

11
10
11

Lợi nhuận sau thuế
1.270.800 1.674.000 403.200
31,73
Lao động
40
50
10
25,00
Thu nhập bình quân/ngời
1800
2300
500
27,78
(Số liệu tài chính ngày 30/04/2008)
Qua số liệu các chỉ tiêu trên cho thấy kêt quả hoạt động kinh doanh của
Tổng công ty là khá tốt, phù hợp với chiến lợc phát triển kinh tế thị trờng của
Tổng công ty. Quy mô sản xuất kinh doanh của Tổng công ty ngày càng đợc
mở rộng, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên Tổng công ty đợc
Hoàng Nam lớp K9

9


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

nâng cao, đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên ngày càng ổn định và
hoàn thiện hơn.
2. ĐặC ĐIểM Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TạI Tổng
CÔNG TY Phát triển PHát thanh Truyền hình Thông tin

2.1. Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán tại Tổng Công ty:
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh đa dạng của Tổng Công ty và định hớng theo nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, Tổng Công ty đà xây
dựng cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, gọn nhẹ. Bộ
máy kế toán của Tổng công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công
tác kế toán của Tổng công ty, giúp ban lÃnh đạo Tổng công ty có căn cứ tin
cậy để đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, để ra những quyết
định đúng đắn trong sản xt kinh doanh. V× vËy nhiƯm vơ chÝnh cđa bé máy
kế toán là ghi chép thông tin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính cho ngời quản lý Tổng công ty.
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Tổng Công ty EMICO
Kế toán trởng

Kế toán
tổng
hợp

Kế toán
hàng
hoá và
theo dõi
công nợ

Kế toán
tiền lơng
và tiền
mặt

Thủ quỹ

+/ Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc Tổng
Giám đốc về các hoạt động liên quan đến công tác tài chính của Tổng công ty.

Quán xuyến tổng hợp đôn đốc và kiểm tra các phần hành kế toán. Kiểm tra đối
chiếu làm báo cáo tổng hợp định kỳ và theo yêu cầu quản lý của Bộ Tài chính.
+/ Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo các
phần hành bộ phận kế toán cung cấp. Lập bảng cân đối kế toán, theo dõi sổ
sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí đồng thời thực hiện
kiêm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định của Tổng công ty, tính khấu hao
tài sản cố định.
Hoàng Nam líp K9

10


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

+/ Kế toán hàng hoá và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình
hình nhập, xuất, bán hàng hoá trong kỳ kinh doanh. Theo dõi tình hình doanh
thu, giá vốn, công nợ với khách hàng, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ
nộp ngân sách nhà nớc.
+/ Kế toán tiền lơng và tiền mặt: Có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền lơng
phải trả, các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên trong Tổng công
ty. Theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiền mặt với các đối tợng, lập đầy
đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng.
+/ Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ quản lý đến các khoản thu, chi tiền mặt
dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính
xác thu chi vào quản lý tiền mặt hiện có. Thờng xuyên báo cáo tình hình tiền
mặt tồn quỹ của Tổng công ty.
2.2. Hình thức ghi sổ kế toán của Tổng Công ty:
Chứng từ gốc
Hình thức ghi sổ kế toán mà Tổng Công ty EMICO áp dụng là hình thức
Nhật ký- Chứng từ. Hình thức sổ kế toán này phù hợp với qui mô và loại hình

hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán Tổng Công
ty. Với hình thức ghi sổ kế toán này trong nhiều năm đà phát huy đợc hiệu quả
Sổ (thẻ) kế toán
Bảng phân bổ
Sổ quỹ
công tác
toán của Tổng công ty, giúp cho kế toán viên nâng cao đợc năng
chikếtiết
suất và hiệu quả trong công việc kế toán, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết
toán và cung cấp số liệu kịp thời cho Ban giám đốc và các nhà quản lý Tổng
công ty. Vận dụng hình thức tổ chức ghi sổ kế toán này Tổng Công ty sử dụng
Bảng kê
NhậtChứng
ký- Chứng
hệ thống sổ sách gồm: Sổ Nhật kýtừ, SổtừCái tài khoản, Các sổ, thẻ kế
toán chi tiết, các bảng kê, bảng tổng hợp số liệu
Sơ đồ 03: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ:
Bảng tổng hợp số
liệu chi tiết
Sổ Cái

Báo cáo tài chính

Hoàng Nam lớp K9

11


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Ghi đối chiếu, kiểm tra:
Theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ này, định kỳ hàng ngày
chuyển các chứng từ kế toán phát sinh trong ngày, các bảng kê báo cáo NhậpXuất- Tồn hàng hoá về phòng kế toán của Tổng công ty để phân loại và ghi sổ
kế toán. Định kỳ một tháng một lần, các nhân viên kế toán của các phòng ban,
các cửa hàng phải lập báo cáo và gửi lên phòng kế toán trung tâm của Tổng
công ty. Định kỳ báo cáo kiểm kê tài sản, vật t, tiền vốn về Tổng công ty, đồng
thời có đề xuất biện pháp giải quyết đối với những vật t hàng hoá ứ đọng kém
phẩm chất.
Tất cả các chứng từ đợc nhân viên kế toán của Tổng công ty ghi chép,
xử lý số liệu vào các bảng kê, nhật ký để có bằng chứng cho công tác kiểm tra
đối chiếu của các cơ quan quản lý.
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong thanh toán của Tổng công ty là VND.
Trờng hợp phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, phải quy đổi sang VND
theo tỷ giá thực tế tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nguyên tắc
chuyển đổi ngoại tệ nh sau:
+/ Đối với khách hàng là các đơn vị, công ty nhà nớc: Tính theo tỷ giá
bán ra của Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam, tính tại thời điểm viết hoá đơn
bán hàng.

Hoàng Nam lớp K9

12


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

+/ Đối với khách hàng khác nếu không có thoả thuận về tỷ giá: Tính

theo tỷ giá trung bình giữa tỷ giá bán ra của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam
và tỷ giá bán ra của thị trờng tự do tại thời điểm viết hoá đơn bán hàng.
-Phơng pháp kế toán Tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên tắc giá phí.
+ Phơng pháp khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao bình quân năm
theo số năm sử dụng TSCĐ.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tổng Công ty theo dõi hàng tồn
kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh.
- Phơng pháp bán hàng trong Tổng Công ty gồm: Bán buôn và Bán lẻ.
- Hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là 28%.
Hiện nay Tổng Công ty EMICO áp dụng hệ thống Báo cáo tài chính ban
hành cho các doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính. Cuối mỗi kỳ kế
toán phòng kế toán tổng hợp lập các báo cáo và gửi lên cấp trên bao gồm các
mẫu biểu sau:
-Bảng Cân đối kế toán:
Mẫu số B01-DN
-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
MÉu sè B02-DN
-B¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ :
MÉu sè B03-DN
-Thuyết minh báo cáo tài chính:
Mẫu số B09-DN
Ngoài các báo cáo quyết toán trên, đinh kỳ công ty còn lập các báo cáo
bổ trợ cho quá trình điều hành và quản lý Tổng công ty một cách dễ dàng và
có hiệu quả hơn, bao gồm:
-Báo cáo tình hình Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá.
-Báo cáo chi tiết các khoản phải thu, phải trả.
-Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định.
2.3. Chính sách kế toán tại Tổng Công ty:

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty hệ thống công tác
hạch toán kế toán của công ty đợc xây dựng và áp dụng các phơng pháp hình
thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Tổng công ty. Tổng Công
ty áp dụng đúng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam đà đợc ban
hành các quyết định và kế toán hiện hành nh sau:

Hoàng Nam lớp K9

13


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

- Hiện nay Tổng Công ty EMICO sử dụng các chứng từ kế toán hiện
hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày
20/03/2006 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam mới đợc ban hành.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31
tháng 12 hàng năm.
- Hoá đơn giá trị gia tăng đợc đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển,
nếu ghi sai phải huỷ ngay, không đợc sửa chữa, gạch xoá ngay trên hoá đơn
nhng vẫn lu lại quyển gốc đủ 3 liên và in hoá đơn khác thay thế liền kề. ở
Tổng Công ty hoá đơn GTGT đợc in thành 3 liên:
+/ Liên 1 (màu trắng): Lu lại quyển gốc (là căn cứ sổ kế toán).
+/ Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng giữ (để làm căn cứ cho ngời
mua vận chuyển hàng hoá trên đờng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào).
+/ Liên 3 (màu xanh): Giao cho kế toán tổng hợp giữ để làm chứng từ
thanh toán.
Kế toán bán hàng sau khi viết phiếu xuất kho và in xong hoá đơn GTGT
trình Kế toán trởng và Tổng Giám đốc Tổng Công ty ký duyệt giá bán. Ngời
mua hàng, sau khi nhận đủ và kiểm tra hàng, ký nhận vào hoá đơn liên đỏ và

liên xanh. Phiếu xuất kho là căn cứ để thủ kho xuất kho hàng hoá, ghi thẻ kho,
kế toán bán hàng ghi chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết tài khoản 632, 511, 3331, 131,
136

Phần 2
Hoàng Nam lớp K9

14


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH
KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Phát triển Phát
thanh Truyền hình Thông tin.
1. ĐặC ĐIểM Kế TOáN BáN HàNG TạI Tổng công ty
Phát triển Phát thanh Truyền hình thông tin.
1.1. Các phơng thức bán hàng tại Tổng Công ty:
Tổng Công ty EMICO thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nớc, là một
đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về mọi hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo
Tổng Công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thị trờng, tự do cạnh
tranh. Nhận thức đợc điều đó, Tổng Công ty luôn luôn quản lý chặt chẽ khâu
nhập- xuất vật t hàng hoá, chú trọng các công tác tiêu thụ hàng hoá.
Hiện nay Tổng công ty EMICO thực hiện bán hàng theo hai phơng pháp
bán buôn và bán lẻ. Đối với mỗi nghiệp vụ bán hàng tại Tổng Công ty thì cơ sở
cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Tổng Công ty thờng dựa vào các Hợp
đồng Kinh tế đà ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng
hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số
TK, chủng loại hàng hoá, số lợng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá,
thời gian, địa điểm giao hàng. Trong kinh Tổng công ty EMICO luôn củng cố,

phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này,
hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do
đó Tổng Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua, bán hàng tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác kinh doanh của Tổng Công ty cũng nh của đối tác. Cuối
tháng phòng kế toán hoàn tất hoá đơn bán hàng, lên doanh số bán hàng, lập
báo cáo bán hàng.
-Các phơng thức thanh toán tiền hàng:
Hiện nay, Tổng công ty EMICO áp dụng các hình thức thanh toán tiền
hàng chủ yếu sau:
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá đợc
tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó nh tiền mặt, séc, ngân phiếu
- Hình thức bán hàng cha thu đợc tiền: Theo hình thức này khách hàng
mua hàng nhng cha thanh toán tiền.

Hoàng Nam lớp K9

15


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đà ký: Theo hình thức này khách
hàng sẽ thanh toán theo Hợp đồng đà ký với Tổng Công ty, áp dụng chủ yếu
cho các đơn đặt hàng lớn.
- Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng đợc tiến hành thanh toán bù
trừ. Hình thức nµy chiÕm tû träng nhá trong doanh thu cđa Tỉng Công ty.
Tổng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi mua hàng
và trong thanh toán, đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân
Tổng Công ty.
Hiện nay Tổng Công ty có mạng lới tiêu thụ hàng hoá khá rộng. Tổng

Công ty cung cấp hàng hoá cho hầu hết các khách sạn, nhà hàng, các chung c
cao cấp trong phạm vi thành phố Hà Nội và các đối tợng này đếu là bạn hàng
lâu dài của công ty. Do đó trong quá trình bán hàng của Tổng công ty cũng thơng xuyên phát sinh các khoản nợ khó đòi. Để thực hiện đợc điểu này đòi hỏi
kế toán bán hàng và theo dõi công nợ phải nắm đợc kịp thời chính xác tình
hình thanh toán của khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Hàng ngày căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết hoặc đơn đặt
hàng của khách hàng, kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho, khi xuất kho cho
khách hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi chi tiết lợng hàng
xuất trong ngày rồi tiến hành viết hoá đơn GTGT.
Để phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp,
Tổng công ty EMICO sử dụng một số tài khoản nh sau:
-TK 511: Doanh thu bán hàng.
-TK 521: Chiết khấu bán hàng.
-TK 531: Hàng bán bị trả lại.
-TK 532: Giảm giá hàng bán.
-TK 632: Giá vốn hàng bán.
-TK 111: Tiền mặt.
-TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
-TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
-TK 333.1: Thuế GTGT đầu ra.
-TK 156: Hàng hoá.
+TK 156.1: Giá mua hàng hoá.
+TK 156.2: Chi phí thu mua hàng hoá.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Tổng Công ty áp dụng:
Hoàng Nam lớp K9

16


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá mua thực tế và chi phí thu mua cho số
hàng hoá đó.
+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Tổng Công ty theo dõi hàng tồn
kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh.
+ Phơng pháp bán hàng trong Tổng Công ty gồm: Bán buôn và bán lẻ.
+ Hạch toán Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là: 28%.
1.2. Hạch toán Giá vốn hàng bán:
Hàng ngày khi xuất kho hàng ho, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất
kho ghi chi tiết hàng xuất trong ngày. Cuối tháng, căn cứ vào số lợng hàng tồn,
hàng nhập trong tháng, kế toán tính đợc trị giá của hàng xuất bán.
-Ngày 16/04/2008 Tổng công ty EMICO xuất bán Sổ Tổng hợp loại A4
(210mm x 300mm) cho Công ty TNHH Tân An theo hợp đồng đà ký kết. Số
hoá đơn GTGT 2544, Phiếu xuất kho số 9421. Thanh toán ngay b»ng tiỊn mỈt
(VND). Chi phÝ vËn chun bèc xÕp khối lợng hàng hoá trên thanh toán bằng
tiền mặt 7.00.000 đồng (Cha bao gồm thuế GTGT 5%)
Hàng hoá
Sổ Tổng hợp

Số lợng(Quyển)
2000

Đơn giá (Đồng)
8000

Thành tiền
16.000.000

Phòng kế toán tiến hành các công việc nh căn cứ vào hoá đơn, viết phiếu xuất

kho và tiến hành tính giá vốn hàng xuất bán: (Biểu số 1 và Biểu số 2)
Tính trị giá vốn của Sổ Tổng hợp loại A4 (210mm x 300mm) xuất bán trong
tháng 04/2008: (Đơn vị: Đồng)
Tồn kho ngày 31/03/2008:
2200quyển x 6.500 = 14.300.000
Ngày 16/04/2008 xuất bán:
2000quyển x 6.500 = 13.000.000
Trong tháng Tổng công ty xuất bán 2000 quyển sổ. Cuối tháng, kế toán tính
đơn giá của số hàng hoá tiêu thụ trên nh sau:
Trị giá vốn của Sổ Tổng hợp xuất bán trong kỳ là:
2000 x 6.500 = 13.000.000 đồng.
-Kế toán ghi nhận doanh thu hàng hoá đà tiêu thụ đồng thời cuối kỳ
phản ánh giá vốn hàng bán theo định khoản:
Hoàng Nam lớp K9

17


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

Nợ TK 632:
Có TK 156.1:

13.000.000
13.000.000

Biểu số 1:
3LL

Mẫu số 01/GTKT

HOá ĐƠN GIá TRị GIA TĂNG
Liên 1 (Lu)
Ngày 16 tháng 04 năm 2008
Ký hiệu: 02- B
Số: 2544

-Đơn vị bán hàng: Tổng công ty EMICO
-Địa chỉ: 5A Thi Sách - Hai Bà Trng- Hà Nội.
-MÃ số thuế: 0100102555
-Số điện thoại: 04-9784271
-Họ tên ngời mua hàng: Hà Thị Thắm
-Đơn vị: Công ty TNHH Tân An
-Địa chỉ: 135 Tôn Đức Thắng
-Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
Tên sản phẩm hàng
Số lSTT
hoá
ĐVT
ợng
Đơn giá
A
B
C
1
2
1
Sổ Tổng hợp
Quyển 2000
8.000
(210mm x 300mm)

Cộng tiền hàng
Thuế GTGT: 10%
Tổng cộng tiền thanh toán
Số tiền bằng chữ: Mời bảy triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hoàng Nam lớp K9

Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ tên)

Thành tiền
3
16.000.000
16.000.000
1.600.000
17.600.000

Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ hä tªn)
18


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

Biểu số 2:
Đơn vị: Tổng công ty EMICO
Bộ phận:

Mẫu số 02 - VT

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
PHIếU XUấT KHO
Ngày 16 tháng 04 năm 2008
Số: 9421
Nợ TK 632:
13.000.000
Có TK 156.1: 13.000.000
-Họ tên ngời nhận hàng: Hà Thị Thắm
-Lý do xuất kho: Bán hàng hoá
-Xuất kho tại: 5A Thi Sách Hà Nội

STT

A
1

Tên, nhÃn hiệu,
quy cách, phẩm
chất sản phẩm
hàng hoá
B
Sổ Tổng hợp
(210mm x 300mm)

MÃ
số

Đơn
vị

tính

Số lợng
Yêu
cầu

Thực
xuất

C
D
1
2
02-B Quyển 2.000 2.000

Đơn giá

Thành tiền

3
6.500

4
13.000.000

Cộng
13.000.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mời ba triệu đồng chẵn.
Ngày 16 tháng 04 năm 2008
Nguời lập

Ngời nhận
Thủ kho
Kế toán trởng Tổng Giám đốc
phiếu
hàng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
1.3. Hạch toán Doanh thu bán hàng:
Doanh thu của hàng xuất bán của loại Sổ Tổng hợp trong kỳ là:
2000 x 8000 = 16.000.000 đ
Thuế giá trị gia tăng của hàng bán:
16.000.000 x 10% = 1.600.000 đ
Đồng thời kế toán lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ kế toán bằng các
định khoản:
-Căn cứ vào giá vốn, kế toán ghi: (Biểu số 2)
Hoàng Nam líp K9

19


Trờng Cao Đẳng Tài chính Quản trị kinh doanh

Nợ TK 632
13.000.000
Có TK 156.1
13.000.000
-Căn cứ vào giá bán, kế toán ghi: (Biểu số 1 và Biểu số 3)
Nợ TK 111

17.600.000
Có TK 511
16.000.000
Cã TK 333.1
1.600.000
-Thanh to¸n chi phÝ vËn chun bèc xÕp khối lợng hàng hoá trên:
Nợ TK 156.2:
700.000
Nợ TK 133:
35.000
Có TK 111:
735.000

Biểu số 3:
Đơn vị: Tổng công ty EMICO
Địa chỉ: 5A Thi Sách Hà Nội
BTC

Mẫu số 01- TT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-

ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
PHIếU THU
Ngày 22 tháng 04 năm 2008 Quyển số:
Số: 5437
Nợ TK 111: 17.600.000
Có TK 511: 16.000.000
Cã TK 333.1: 1.600.000
-Hä tªn ngêi nép tiỊn: Hà Thị Thắm
-Địa chỉ : 135 Tôn Đức Thắng

Hoàng Nam líp K9

20