Thực trạng ứng dụng tin học trong công ty cổ phần xây dựng số 1 hà nội

Bỏo cỏo thc tp tng hp

Lời mở đầu
Hiện nay, Công nghệ thông tin đang phát triển nh vũ bÃo và đợc áp
dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống xà hội. Khi Việt Nam gia nhập WTO,
thì công nghệ thông tin càng chứng tỏ vai trò của mình đối với các doanh
nghiệp Việt Nam. Để không bị tụt hậu các doanh nghiệp không ngừng đổi
mới, sử dụng tin học ngày càng nhiều trong quá trình quản lý mang lại hiệu
quả, năng suất cao. Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh
nghiệp chuyên xây dựng các công trình quy mô lớn, vừa nhỏ cũng đang đứng
trớc thách thức của quá trình hội nhập.
Nhờ sự giúp đỡ của quý công ty Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội
em đợc tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển cũng nh thực trạng tin học
hoá của công ty, phơng hớng phát triển hệ thống thông tin cđa c«ng ty trong
thêi gian tíi. Tõ dã, em có thể xác định đợc đề tài của mình.

Nguyn Th Huê

Lớp: Tin 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp
I. Giíi thiƯu vỊ c«ng ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên công ty

: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội.

Tên giao dÞch tiÕng anh : Hanoi Contruction Join Stock Company No1.
Tên viết tắt: HACC1.
Địa chỉ trụ sở chính

: 59 Quang Trung, Hai Bà Trng, Hà Nội.

Điện thoại

: 04.9.426966.

Fax

: 04.9.425956.

Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội là doanh nghiệp hạng 1 thuộc
tổng công ty xây dựng Hà Nội tiền thân là Công ty Kiến trúc Hà nội đợc
thành lập ngày 05/08/1958 theo quyết định số 117/QĐ-BKT của Bộ Kiến
trúc.
Năm 1960 đợc Bộ xây dựng đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 và
năm 1984 Tổng công ty Xay dựng Hà Nội đợc thành lập, Công ty xây dựng
số 1 Hà Nội trở thành đơn vị thành viên của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội
và đợc thành lập theo quyết định số 141A/BXD-TCLĐ ngày 16/3/1993 của
Bộ trởng Bộ xây dựng.
Năm 2005, căn cứ vào đặc điểm và tình hình thực tế của Công ty,
Công ty xây dựng số 1 lựa chọn hình thức cổ phần hóa theo mục 2 điều 3
Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 về việc chuyển
công ty nhà nớc thành công ty cổ phần. Công ty Xây dựng số 1 đợc chuyển
đổi thành Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết định số
1820/QĐ-BXD ngày 09/12/2005.
Trải qua 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần xây dựng số
1 Hà Nội luôn hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kinh tê xà hội đợc giao.
ĐÃ vinh dự đợc Đảng và Nhà nớc tặng thởng cao quý. Các phần thởng đó là:
- Huân chơng Lao động hạng Ba (ngày 21 tháng 08 năm 1978).

- Huân chơng Lao động hạng Nhì ( ngày 04 tháng 09 năm 1982).
- Huân chơng Lao động hạng Nhất (ngày 16 tháng 11 năm 1985).
Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
- Huân chơng Độc lập hạng Ba (ngày 27 tháng 11 năm 1998).

- Huân chơng Độc lập hạng Nhì (ngày 24 tháng 02 năm 2004).
- Cờ thi đua của Chính phủ (ngày 05 tháng 01 năm 2004).
- Và các bằng khen của các Sở, Ban, Ngành, Bộ Xây dựng
Lĩnh vực hoạt động và các mục tiêu của công ty
a.

Các lĩnh vực hoạt động của công ty

- Xây dựng các công trình công nghiêp, dân dụng, giao thông (cầu, đ-

ờng, sân bay, bến cảng), thuỷ lợi, bu điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô
thị và khu công nghiệp, đờng dây, trạm biến áp.
- Đầu t kinh doanh phát triển nhà, thơng mại du lịch (lữ hành nội địa,
quốc tế).
- Sản xuất, kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê
tông, cấu kiện và phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép).
- Đầu t xây dựng và kinh doanh hạ tầng các khu đô thị, khu công
nghiệp.
- Đầu t kinh doan bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (không

bao gồm kinh doanh quán ba, phòng hát karaoke, vũ trờng).
- Đầu t xây dựng, kinh doanh và chuyển giao (BOT) các dự án giao
thông, thuỷ điện.
- Xây dựng và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, các công trình

cấp thoát nớc và trạm bơm.
- Lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ điện nớc công trình, thiết bị dân
dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh và gia nhiệt.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, các loạ vật t, xăng dầu,
vật liệu xây dựng.
b.

Mục tiêu của công ty.

Công ty đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong
việc xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thôngvà các

Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
ngành nghề kinh doanh đà đăng ký nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo
việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp
cho ngân sách nhà nớc và phát triển công ty.
Đặc điểm về hoạt động của công ty
a.

Các đơn vị thành viên của công ty

- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
101.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
102.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
103.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
105.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
106.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
108.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
109.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng
115.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng số
1.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng số .
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp và
mộc nội thất.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp lắp máy điện
nớc và x©y dùng.

Nguyễn Thị Huê

Lớp: Tin 46B

Bỏo cỏo thc tp tng hp
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xe máy gia
công cơ khí và xây dựng.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây lắp và
sản xuất vật liệu xây dựng.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội - Xí nghiệp xây dựng và
phát triển hạ tầng.
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội Số 116
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội tại miền nam
- Chi nhánh Công ty CP xây dựng số 1 Hà Nội Số 118
- Ban chủ nhiệm Công trình 104.
- Ban chủ nhiệm Công trình Ba Đình.
- Ban quản lý dự án phát triển nhà.
- Đội xây dựng số 110.

Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Nguyn Th Huờ
PHòNG
pHòNG

Kế HOạCH

Chức năng của bộ máy quản lý

Lp: Tin 46B

CNCT TạI MIềN NAM

ĐầU TƯ

CNCT Số 116

HộI ĐồNG QUảN TRị

BCN CÔNG TRìNH BA ĐìNH

PHòNG
Kỹ THUậT

BCN CÔNG TRìNH 104

KINH Tế - Kế TOáN

BQL CáC Dự áN PHáT TRIểN NHà

Xí NGHIệP XÂY DựNG Số 3

PHòNG

Xí NGHIệP XÂY DựNG Số 1

Kế TOáN
TàI CHíNH

Xí NGHIệP XÂY DựNG & PHáT TRIểN

PHó TổNG GIáM ĐốC

HàNH CHíNH - QUảN TRị

Xí NGHIệP XL & SX VLXD

PHó TổNG GIáM ĐốC

Xí NGHIệP LắP MáY, ĐIệN NƯớC Và xd

Xí NGHIệP XE MáY GCCK Và XÂY DựNG

PHòNG

Xí NGHIệP XL Và MộC NộI THấT

Tổ CHứC
LAO ĐộNG
HàNH CHíNH

Xí NGHIệP XÂY DựNG 115

Xí NGHIệP X¢Y DùNG 109

XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 108

XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 106

XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 105

XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 103

XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 102

XÝ NGHIƯP X¢Y DùNG 101

Báo cáo thực tập tng hp
Sơ đồ tổ chức của công ty

ĐạI HộI ĐồNG Cổ ĐÔNG

BAN KIểM

TổNG GIáM ĐốC

Kỹ THUậT - Kế HOạCH ĐầU TƯ

PHó TổNG GIáM ĐốC
kINH Tế THị TRƯờNG

KINH Tế
THị TRƯờNG

b
AN

BảO
LAO

Bỏo cỏo thc tp tng hp
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty:
thảo luận và thông qua Điều lệ, bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát,
thông qua phơng án sản xuất kinh doanh, quyết định cơ cấu bộ máy tổ choc
sản xuất của công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề
liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc them
quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: Là ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh của công ty.
- Tổng giám đốc: Là ngời đại diện theo pháp luật của công ty, ngời đại
diện sở hữu phần vốn của nhà nớc tại Công ty, là ngời có quyền quyết định
cao nhất về điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội
đồng quản trị vè việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao.
- Phó tổng giám đốc hành chính quản trị: Điều hành hoạt động hành
chính, quản trị, chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo tổ chức lao động.
- Phó tổng giám đốc kinh tế kế toán: Điều hành hoạt động tài chính-kế
toán, chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo phòng tài vụ.
- Phó tổng giám đốc kỹ thuật-kế hoạch đầu t-kinh tế thị trờng: Chịu
trách nhiệm về mặt kỹ thuật của công ty, công tác kinh doanh, công tác thị trờng, an toàn lao động và bảo hiểm cho ngời lao động.
- Phòng tổ chức lao động hành chính: Nghiên cứu đề xuất các phơng án,
mô hình tổ chức phù hợp với yêu cầu từng giai đoạn phát triển sản xuất; có
trách nhiệm quản lý và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ công
nhân viên, đề xuất tiếp nhận, phân công bố trí công tác và bổ nhiệm cán bộ,
đào tạo và bồi dỡng nâng bậc lơng, khen thởng, kỷ luật, giải quyết các khiếu
nại báo cáo, thuyên chuyển công tác, thôi việc, hu trí; hớng dẫn các đơn vị
thực hiện công tác quản lý lao động; có trách nhiệm kiểm tra định kỳ, thờng
xuyên và đột xuất trên tất cả các công trình đơn vị đang thi công để kịp thời
chấn chỉnh và xử lý sai phạm về quản lý và sử dụng lao động.

Nguyn Thị Huê

Lớp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
- Phòng kế toán tài chính: Theo dõi tình hình công nợ, vốn, tài sản của
công ty dới hình thức giá trị. Đồng thời hạch toán chi phí, xác định kết quả
hoạt động kinh doanh để báo cáo với ban lÃnh đạo và hội đồng quản trị, phổ
biến kịp thời các văn bản hớng dẫn của Nhà nớc về công tác quản lý tài
chính, tổ chức hạch toán, chính sách chế độ mới có liên quan đến quản lý tài
chính, tham mu cho ban giám đốc xây dựng các quy chế quản lý tài chính
của công ty. Tập trung xây dựng và chỉ đạo các quy chế về huy động các
nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lợng, tiến độ trong
tất cả các công trình do đơn vị thi công, chịu sự kiểm tra của cấp trên quản lý
(trừ các công trình do công ty làm chủ đầu t). Nghiên cứu và đa ra biện pháp
thi công, tiến độ công trình để cấp trên duyệt. Nghiên cứu công nghệ mới xây
dựng công trình sau đó chuyển giao xuống cho các đơn vị trực thuộc công ty.
- Phòng kế hoạch đầu t: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu t xây
dựng cơ bản năm, hàng quý, hàng tháng, bào cáo giám sát thực hiện công tác
đầu t để báo cáo LÃnh đạo công ty, Tổng công ty và Cục thống kê thành phố
Hà Nội. Giao kế hoạch hàng năm cho các đơn vị trực thuộc, theo dõi đôn đốc
quá trình thực hiện. Căn cứ vào báo cáo thực hiện hàng tháng, hàng quý của
đơn vị trực thuộc mà xem xét điều chỉnh kế hoạch đà giao cho phù hợp với
tình hình sản xuất thực tế. Hớng dẫn công tác kế hoạch cho các đơn vị trực
thuộc.
- Phòng kinh tế thị trờng: Kiểm tra đối chiếu thông tin và cấp hồ sơ
đăng ký dự thầu cho các đơn vị trực thuộc phục vụ công tác tiếp thị, đấu thầu.
Quản lý, theo dõi các hồ sơ đăng ký dự thầu. Hàng tháng lập báo cáo và

thông báo sự trùng lặp gửi cho Tổng giám đốc để gửi cho Tổng công ty.
- Ban an toàn bảo hiểm lao động: Là ban chuyên môn có chức năng
tham mu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc chỉ đạo và triển
khai thực hiện công tác an toàn-bảo hiểm lao động của c«ng ty.
1.2. Giíi thiƯu chung vỊ XÝ nghiƯp 115
Nguyễn Thị Huê

Lớp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
Xí nghiệp là một đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà
Nội.
Sơ đồ tổ chức của xí nghiệp.

Giám đốc

phòng kế toán
tài chính

phòng tổ chức
lao động
tài chính

Phòng kế hoạch
đầu tư

phòng tổ chức
lao động

ban chủ nhiệm
công trình

Các phòng ban của xí nghiệp đều có chức năng giống nh các phòng ban
của công ty. Còn ban chủ nhiệm công trình có chức năng quản lý các công
trình do xí nghiệp đang xây dựng, thuyên chuyển cán bộ, công nhân giữa các
công trình sao cho hợp lý nhất.
I.

Tình hình ứng dụng tin học của công ty

2.1. Thực trạng ứng dụng tin học trong Công ty cổ phần xây dựng số
1 Hà Nội
Trong tình hình công nghệ thông tin phát triển nh vũ, đợc đa
vào øng dơng réng r·i trong c¸c doanh nghiƯp nh hiƯn nay, Công ty cổ phần
xây dựng số 1 Hà Nội cũng bớc đầu thay đổi cách quản lý từ quản lý thủ
công sang quản lý tự động. Nhờ có sự áp dụng công nghệ vào quản lý làm
giảm những thao tác thừa, không chính xác trong quá trình quản lý, giảm chi
phí, nâng cao năng suất lao động, đa ra các thông tin chính xác kịp thời. Hiện
nay, một số phòng ban đợc trang bị máy tính, máy in, mạng, phần mềmTuy
nhiên, các thiết bị vẫn cha đợc sử dụng đúng mục đích, cha khai thác đợc hết
Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
khả năng của nó. Do kinh phí còn hạn hẹp hiện nay công ty mới chỉ trang bị
công nghệ hiện đại cho một số phòng ban, còn hầu hết vẫn thực hiện thủ
công là chính. Cụ thể tình hình ứng dụng tin học ở công ty nh sau:

- Phòng giám đốc: ĐÃ trang bị máy tính, mạng nhng chủ yếu vẫn dựa

trên quản lý thủ công là chính. Mọi văn bản đều do th ký chuẩn bị rồi đa lên
ký, phê duyệt. Máy tính vẫn cha phục vụ nhiều cho công tác quản lý và ra
quyết định.
- Phòng phó giám đốc: Cũng đợc trang thiết bị máy tính thuận tiện hơn
trong quá trình quản lý và nghiên cứu các thông tin về thị trờng, tình hình của
công ty, các nhà đầu t và các đối thủ cạnh tranh trong các công trình thầu. Và
quản lý và ra quyết định chủ yếu là thủ công. Các văn bản và các quyết định
đều do các cấp dới chuẩn bị đa lên phê duyệt và ký.
- Phòng tổ chức lao động hành chính: đà đợc trang thiết bị máy tính,

máy in kết nối mạng internet để thuận tiện cho việc nghiên cứu mô hình tổ
chức lao động phù hợp, đăng ký tuyển dụng trên mạng. Nhng các cán bộ
trong phòng vẫn không sử dụng đúng mục đích thờng lang thang trên mạng.
- Phòng kế toán tài chính: là phòng thao tác các nghiệp vụ kế toán

hay công tác quản lý đều đợc thực hiện trên máy tính. Phòng cũng đợc nối
mạng internet và mạng cục bộ trong phòng để tiện cho việc hạch toán và
quản lý. Phần mềm sử dụng là MS Excel và đợc trang bị phần mềm kế toán
chuyên dụng FastAccouting.
- Phòng kỹ thuật: vẫn quản lý thủ công mặc dù đà có sự trợ giúp của
máy tính. Mọi thông tin lu trữ dới dạng các văn bản giấy tờ. Máy tính chỉ
phục vụ quản lý tức thời mà không có ý nghĩa lâu dài. Muốn lu giữ thông tin
hay trình giám đốc phê duyệt thì tất cả mọi thông tin đều phải in ra giấy.
- Phòng kế hoạch đầu t: đợc trang bị thiết bị máy tính, máy in nối mạng

internet để thuận tiện đa ra kế hoạch, cập nhật thông tin một cách nhanh
chóng. Phòng có sử dụng phần mềm chuyên việt: phần mỊm dù to¸n
97/2003.

Nguyễn Thị H

Lớp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
- Phòng kinh tế thị trờng: đà đợc trang bị máy tính, máy in nối mạng
internet để thuận tiện cho nghiên cứu và tìm kiếm thị trờng để nhanh chóng
đa ra chiến lợc đấu thầu các công trình đem lại doanh thu cao nhất và trúng
thầu các công trình.
- Ban an toàn bảo hiểm lao động: quản lý thủ công là chủ yếu, máy in

máy tính chủ yếu để soạn văn bản. Thông tin đợc lu trữ một cách thủ công
trên giấy.
Các máy tính của công ty cha đợc nối với nhau một cách đồng bộ mà
nằm riêng lẻ giữa các phòng, mỗi phòng cũng cha đợc nối với nhau thành
mạng cục bộ nên việc chia sẻ thông tin và quản lý các nguồn lực của toàn
công ty bị hạn chế và khó khăn hơn. Công ty cha đợc trang bị phần mềm
quản lý toàn doanh nghiệp. Phòng nào cần thông tin của phòng khác không
thể tìm kiếm thông tin ngay trên máy tính của phong mà phải làm văn bản
yêu cầu và đợi các văn bản của phòng khác. Điều đó dẫn đến việc chậm chễ
trong việc đáp ứng thông tin, gây khó khăn cho công tác lập kế hoạch, chiến
lợc và ra quyết định cấp lÃnh đạo.
Từ những khó khăn trên, ban giám đốc công ty nhận thấy cần phải tin
học hoá toàn diện công tác quản lý, ban giám đốc đà đề ra chiến lợc phát
triển hệ thống thông tin phục vụ công tác ra quyết định để đáp ứng yêu cầu
mới của nền kinh tế.
2.2. Chiến lợc phát triển hệ thống thông tin của Công ty cổ phần xây
dựng số 1 Hà Nội

Ban giám đốc, hội đồng quản trị của công ty xác định tình trạng quản lý
thủ công không thể kéo dài nhng nếu thay đổi hệ thống thông tin của công ty
một cách đồng bộ thì khá tốn kém mà công ty còn sử dụng vốn cho những
mục đích khác nữa nên đà chọn giải pháp tin học hoá từng phần, từng bộ
phận. Sau đó, sẽ kết nối thành một hệ thống quản lý thống nhất trên cơ sở
thiết lập mạng máy tính thống nhất toàn bộ cơ quan và trang bị một phần
mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện để dễ dàng quản lý các nguồn lực, chia
Nguyn Thị Huê

Lớp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
sẻ thông tin một cách dễ dàng giữa các phòng nhằm cung cấp thông tin một
cách nhanh chóng, kịp thời và dễ dàng.
Năm tới, công ty sẽ trang bị thêm máy tính, máy in, hệ thống mạng cho
các phòng ban đặc biết công ty sẽ trang bị các phần mềm chuyên dụng để tạo
điều kiện thuận lợi cho các phòng ban thực hiện các nghiệp vụ và công tác
quản lý của của mình, nâng cao năng suất lao động, đạt hiệu quả cao trong
công việc nh phần mềm kế toán, phần mềm dự báo, phần mềm quản lý nhân
sự và phần mềm lý quản lý công văn giấy tờCác phần mềm viết bằng ngôn
ngữ mạng sẽ đợc chia sẻ giữa các phòng ban trong công ty để giảm bớt thủ
tục rờm rà trong quá trình ra quyết định. Một hệ thống quản lý doanh nghiệp
thống nhất sẽ đợc công ty thiết lập và trang bị để thay thế hoàn toàn cho việc
quản lá thủ công bằng quản lý tự dộng hoá với sự trợ giúp của máy tính và
thực hiện của con ngời. Tuy nhiên các văn bản quan trọng, các quyết định
phải đợc in ra để đảm bảo tính pháp lý và lu trữ trên giấy tờ, sổ sách. Khi quá
trình tin học hoá công tác quản lý đợc hoàn thành, hoàn chỉnh, thống nhất trợ
giúp trợ giúp đắc lực cho quá trình ra quyết định của lÃnh đạo, giải quyết kịp
thời những vấn đề mới nảy sinh, nắm bắt đợc khoa học công nghệ tiên tiến,

phù hợp với sự phát triển chung của đất nớc va dành đợc u thế cạnh tranh trên
thị trờng.
II. Giới thiệu đề tài
1.1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay, loài ngời bớc vào kỷ nguyên mới đó là kỷ nguyên công nghệ
thông tin. Công nghệ thông tin đà trở thành một yếu tố quan trọng quyết định
tới sự thành công của một tổ chức, một doanh nghiệp cũng nh phát triển của
một đất nớc, một quốc gia. Càng ngày công nghệ thông tin càng chứng tỏ vai
trò của nã trong mäi lÜnh vùc cđa ®êi sèng x· héi đặc biệt trong lĩnh vực
quản lý. Việt Nam đà trở thành một thành viên của WTO, vì vậy quá trình
hội nhập yêu cầu các tổ chức, các doanh nghiệp phải tự đổi mới để hoà vào
cùng sự phát triển chung của nhân loại.
Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên xây
dựng và thi công công trình nên hàng tháng, hàng quý, hàng năm số lợng hợp
đồng xây dựng mà công ty ký kết với các đối tác là khá lớn. Có những công
trình công ty là chủ đầu t, có những công trình công ty là ngời giao khoán, có
những công trình công ty đợc giao khoán. Mỗi một công trình trong các hợp
đồng cũng yêu cầu về khối lợng, chất lợng, đơn giá, tiến độ thi công cũng
khác nhau cho nên quản lý nó cũng rất khó khăn. Khi một công trình thi
công thì công ty cũng phải mua, thuê vật liệu phục vụ cho các công trình này
và phát sinh hợp đồng kinh tế giữa công ty với nhà cung cấp vật t xây dựng.
Làm sao quản lý đợc các hợp đồng này một cách hiệu quả là một bài toán
khó đặt ra đối với công ty hiện nay. Việc quản lý hợp đồng do phòng kế
hoạch vầ đầu t trong công ty, việc quản lý này thờng là thủ công trên giấy.

Nhiều công trình mà công ty thi công ở rất xa trụ sở nếu có yêu cầu thì rất
khó và mất thời gian. Điều này gây cản trở cho việc quản lý và ra quyết định
của lÃnh đạo và hạ thấp năng suất. Với yêu cầu thị trờng đòi hỏi thông tin
nhanh chóng và chính xác thì cách quản lý này công ty sẽ nhanh chóng đánh
mất đi những công trình sẽ thu đợc lợi nhuận khá cao cho công ty. Hội đồng
quản trị công ty cũng nhận thấy rõ tình trạng này và muốn thay đổi cách
quản lý thủ công bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hợp
đồng nhằm giảm bớt thời gian, giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động,
đạt hiệu quả cao nhất, tham mu và trợ giúp kịp thời cho quá trình ra quyết
định của ban giám đốc và hội đồng quản trị đảm bảo các công trình thực hiện
theo đúng yêu cầu trong hợp đồng, nâng cao năng lực công ty trên thị trờng.
Qua thời gian tìm hiểu, em thấy đợc nhợc điểm của hệ thống thông tin
quản lý hợp đồng thủ công và nhu cầu của công ty muốn xây dựng một phần
mềm quản lý hợp đồng riêng nên em quyết định chọn đề tài: Xây dựng
phần mềm quản lý hợp đồng tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội.
Phần mềm sau khi đa vào áp dụng sẽ phù hợp với tình hình của doanh
nghiệp, khắc phục đợc những sai sót trong quá trình quản lý thủ công và đáp

Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
ứng đợc yêu cầu của ban giám đốc và hội đồng quản trị cũng nh nhu cầu
ngày càng cao của công việc.
1.2. Yêu cầu của đề tài
Yêu cầu của phần mềm quản lý hợp đồng là theo dõi tình hình thực hiện
hợp đồng, tình trạng thực hiện hợp đồng, thanh toán và thanh lý hợp đồng,
các chức năng tơng ứng với các phòng ban.

Phần mềm phải cho phép khai báo các danh mục nh danh mục nhân
viên, danh mục vật t, danh mục khách hàng
Chơng trình phải cho phép lập các hợp đồng và in các hợp đồng xây
dựng, hợp đồng thuê thiết bị, mua vật t mà công ty đà ký kết với các chủ đầu
t, các nhà thầu, các nhà cung cấp.
Trong mỗi một hợp đồng theo dõi xem nhân viên nào trong công ty
đang thực hiện và chịu trách nhiệm chính.
Phần mềm phải cho phép in ra các báo cáo: danh sách các hợp đồng đÃ
thực hiện, đang thực hiện, quá trình thực hiện đợc bao nhiêu % của hợp đồng,
đa ra thông tin về khách hàng
Ngoài ra chơng trình còn có thể đa ra các dự báo thống kê đối với triển
vọng của công ty để Ban lÃnh đạo có thể đa ra đợc các chính sách phát triển
kinh doanh.
1.3. Các thông tin đầu ra và các thông tin đầu vào
- Chơng trình phải đảm bảo các thông tin đầu ra nh sau:
+ Danh s¸ch c¸c danh mơc.
+ Danh mơc c¸c hợp đồng.
+ Thông tin chi tiết tình hình thực hiện hợp đồng.
+ Thông tin các hợp đồng đà hoàn thành, thanh lý trong năm.
- Để có các thông tin đầu ra, chơng trình cần có các thông tin đầu vào
nh sau:
+ Các hợp đồng xây dựng, các hợp đồng mua bán vật liệu và thuê thiết
bị.

Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp

+ Các thông tin về khách hàng.
+ Các thông tin về hợp đồng cha thực hiện, hợp đồng đang thực hiện.
+ Danh mục vật t, vật liệu, thiết bị xây dựng.
+ Các thông tin về các nhân viên trực tiếp thực hiện các hợp đồng.
+ Các thông tin tài chính liên quan đến hợp đồng.

Kết luận
Trong bối cảnh lĩnh vực công nghệ thông tin đang phát triển với tốc độ
nh vũ bÃo và sự đóng góp của nó vào công cuộc phát triển rất lớn chính vì
vậy, tin học đang đợc áp dụng ngày càng nhiều trong mọi lĩnh vực của đời
sống xà hội và ngày càng trở nên không thể thiếu trong quá trình phát triển
của xà hội nói chung ,của các công ty nói riêng và Công ty cổ phần xây dựng
số 1 Hà Nội không nằm ngoài số đó.

Nguyn Th Huờ

Lp: Tin 46B


Bỏo cỏo thc tp tng hp
Công ty cổ phần xây dùng sè 1 Hµ Néi lµ mét doanh nghiƯp nhµ nớc đÃ
đợc cổ phần hóa trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển. Công ty ngày
càng khẳng định vị thế của mình trong ngành xây dựng, đợc công nhận là ngời chủ công trình an toàn, bền đẹp. Và với phơng châm đa đến cho khách
hàng những công trình tốt nhất, bền nhất, đẹp nhất để thu hút ngày càng
nhiều khách hàng đến với công ty. Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội
chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển lành mạnh, an toàn và vững chắc hoà nhập với
thị trờng trong nớc và trên thế giới trong xu hớng phát chung của nền kinh tế
toàn cầu.

Nguyn Thị Huê

Lớp: Tin 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

Nguyễn Thị Huê

Lớp: Tin 46B


Báo cáo thực tập tổng hợp

Nguyễn Thị Huê

Lớp: Tin 46B