báo cáo thực tập tại công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại phát triển đi lên của nước ta hiện nay nền kinh tế có sự
phát triển vượt bậc về mọi mặt, có sự đóng góp không nhỏ vào tổng thu
nhập quốc dân của đất nước. Để có được thành quả đó là do có sự quản lý
đúng đắn của nhà nước, mở cửa và hội nhập với thế giới. Để đáp ứng nhu
cầu phát triển của nền kinh tế ngày càng cao thì nghành kế toán cũng ngày
càng được hoàn thiện hơn. Vì trong nền kinh tế, kế toán là một nghành quan
trọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh
nghiệp tư nhân, dù là doanh nghiệp to hay nhỏ cũng phải có kế toán bởi vì
kế toán cung cấp những thong tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: các
nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan thuế của nhà nước,…
Thực hiện mục tiêu đào tạo của nhà trường nhằm chuẩn bị cho sinh
viên tốt nghiệp khóa học, trong đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua em đã được
nhận vào thực tập tại công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng
Hà Nội.
Tại đây được sự nhiệt tình chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toán
công ty, cùng sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo PGS.TS Nguyễn
Minh Phương, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình.
Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến toàn thể ban lãnh đạo công ty CP
Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 1 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
em trong đợt thực tập này.
Em xin trân trọng cảm ơn ban giám hiệu nhà trường đã chỉ bảo cho em
những kiến thức cơ bản để làm hành trang bước vào cuộc sống.
Đặc biệt em xin cảm ơn trân thành đến cô Nguyễn Minh Phương đã tận
tình hướng dẫn em trong đợt thực tập vừa qua !

VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 2 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CP KIẾN TRÚC QUY HOẠCH
VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Chính Phủ chuyển
Công ty Thiết kế và Dịch vụ Thương Mại thành Công ty Cổ phần Kiến trúc
Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội. Với thời gian hơn 08 năm xây dựng
và phát triển Công ty đã trưởng thành trong lĩnh vực xây dựng với những
nghành nghề đa dạng như: tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế, xây dựng các
công trình thuỷ lợi, giao thông, công trình dân dụng. …
Nói chung, Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng
Hà Nội còn khá trẻ nhưng Công ty cũng đã khẳng định được mình trên
thương trường có uy tín với nhiều khách hàng
Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội
được thành lập tiền thân từ Hội Kiến trúc sư Việt nam theo luật Doanh
nghiệp số 13/1999/QH10, và được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh
số: 0103000679 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18
tháng 12 năm 2001.
Công ty có tên giao dịch tiếng Anh là:
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 3 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
HANOI CONSTRUCTION INVESTMENT AND
PROJECT
ARCHITECTURAL JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: AIC.JSC
Địa chỉ trụ sở: Số 79 Lạc Trung – Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Số điện thoại: 04.6364226 Fax: 04.6037096

Sau một thời gian hoạt động có hiệu quả công ty đã phát triển thêm
Chi nhánh tại Thái Bình: Số 24 phố Hoàng Văn Thụ Phường Lê Hồng
Phong Thị xã Thái Bình,được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh
số:08130000001. Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp.
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiến trúc
Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội.
Công ty hoạt động với chức năng và ngành nghề chính như sau:
• Tư vấn đầu tư; Khảo sát đo vẽ tổng mặt bằng và địa chất công trình;
Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất: đối với
các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
• Xây dựng, thi công các công trình dân dụng, và công nghiệp.
• Thiết kế quy hoạch mạng lưới cấp thoát nước, thiết kế sàn nền, thiết kế
cấp thoát nước, nước cứu hoả: đối với các công trình xây dựng dân
dụng, công nghiệp.
• Thiết kế kết cấu: đối với các công trình xây dựng dân dụng, công
nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ
cao.
• Thiết kế đường dây tải điện và trạm biến thế 35KV: đối với các công
trình điện năng
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 4 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
• Thiết kế quy hoạch tổng thể, quy hoạch vùng, quy hoạch chung, quy
hoạch chi tiết: đối với các khu du lịch, đo thị, nông thôn.
• Giám sát thi công, thẩm định thiết kế kỹ thuật, lập hồ sơ mời thầu.
• Sản xuất lắp dựng hệ thống đà giáo xây dựng, tời nâng, lắp đặt hệ
thống thang máy.
• Buôn bán lắp đặt hệ thông gió, cấp nhiệt điều hoà không khí.
• San lấp tổng mặt bằng.
• Xây dựng hệ thống cấp, thoát nước thi công các công trình dân dụng,
công nghiệp, công trình nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Với số vốn điều lệ là: 4.000.000.000 đồng

Công ty CP
Kiến Trúc Quy Hoạch va Đầu tư Xây Dựng Hà Nội
luôn
tích cực mở rộng qui mô hoạt động, nâng cao chất lượng các công trình, tạo dựng
một thương hiệu uy tín chất lượng trên toàn quốc. Hiện tại công ty có đội ngũ cán
bộ công nhân viên có trình độ và rất nhiệt huyết với nghề, trong số 50 nhân viên
của công ty thì có 35% nhân viên có trình độ đại học cao đẳng, còn lại là công
nhân kỹ thuật và thợ lành nghề. Độ tuổi trung bình của các nhân viên là 28,5 tuổi,
đa số họ còn rất trẻ. Trang thiết bị máy móc của công ty có chất lượng tốt, đa tính
năng, với nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau.
Với đội ngũ cán bộ trẻ giầu năng lực được sự cố vấn của những
chuyên gia nhiều kinh nghiệm lâu năm trong nghề thiết kế và xây dựng,
Công ty Cổ phần Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư Xây dựng Hà Nội luôn
đáp ứng được những yêu cầu cao nhất về chất lượng và chuyên môn trong
lĩnh vực xây dựng.
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 5 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
Các công trình do Công ty thiết kế luôn luôn đáp ứng được ở mức độ
tối ưu nhất là về diện tích sử dụng, hiệu quả về hệ số sử dụng đất. Đạt tối ưu
về hình thức kiến trúc và phù hợp với kinh phí của Chủ đầu tư. Chính vì thế
nên Công ty đã nhận được rất nhiều sự ủng hộ, tín nhiệm từ phía khách hàng
trong thời gian vừa qua.
Với các đồ án thiết kế được Chủ đầu tư giao việc Công ty luôn triển
khai phương pháp tổ chức thực hiện trên những trang thiết bị máy móc hiện
đại nhất, với đội ngũ Kiến trúc sư trẻ giàu lòng nhiệt tình và sáng tạo trong
tư duy thiết kế và sáng tạo kiến trúc.
Tôn chỉ hoạt động của Công ty là: “Uy tín, chất lượng của sản phẩm
là sự sống còn của doanh nghiệp”

Khi đã được lựa chọn là nhà thầu Tư vấn thiết kế, xây dựng, công ty
có thể tư vấn giúp chủ đầu tư nắm được những quy định mới nhất của Chính
phủ và Bộ xây dựng về quy chế quản lý chất lượng công trình xây dựng cơ
bản. Đồng thời hoàn thành giúp chủ đầu tư những thủ tục cần thiết khi công
trình chuẩn bị thi công hoặc hoàn công cho công trình.
Trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu công ty CP Kiến trúc Quy hoạch và
Đầu tư Xây dựng Hà Nội là một đơn vị đã có bề dầy kinh nghiệm trong
công tác lập bài thầu và phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu theo quy định của
Nghị đinh 88/CP và 66/CP của Chính phủ.
3. Tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty CP
Kiến trúc Quy hoạch và Đầu tư
Xây dựng Hà Nội.
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 6 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 7 -
Thanh lý
Sản xuất
PHÒNG TỔ
CHỨC
HÀNH
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ
TOÁN
PHÒNG KINH
DOANH

ĐỘI THI CÔNG
1
ĐỘI THI CÔNG
2
ĐỘI THI CÔNG
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
(Sơ đồ 1-1)
Bộ máy công ty được xắp xếp theo hình thức phân cấp:
- Đứng đầu là Giám đốc công ty:
Là đại diện pháp nhân của công ty và
là người chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Giám đốc phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanh
sản xuất , giao dịch và trực tiếp chỉ đạo tới từng phòng ban, tổ
đội.
- Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc.
+Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh đã được
giao.
+Quyết định giá mua Nguyên Vật Liệu sản xuất.
+Kí kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.
+Đại diện cho công ty trong khởi kiện các vụ án liên quan đến quyền lợi của
công
- Giúp việc cho giám đốc có: Phó giám đốc : là người hỗ trợ các công
việc cho giám đốc trong việc quản lý Công ty và điều hành một số lĩnh vực
để cho giám đốc có thời gian giải quyết các vấn đề mang tính vĩ mô. Trong
trường hợp giám đốc vắng mặt, phó giám đốc phải giải quyết một số công
việc như: giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, trực tiếp
ký kết các hợp đồng kinh tế về mua bán hàng hóa, hoặc ký kết các hợp đồng
thi công xây dựng, chỉ đạo các đội xây dựng thi công các công trình,…Và
Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm pháp lý trước giám đốc và trước pháp

luật về các công việc mình làm.

Các phòng ban bên dưới bao gồm:
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 8 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chỉ đạo, trợ quản lý, giám sát và kiểm
tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, bảo đảm an toàn lao động và tiến độ thi
công của các công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công.
- Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện các công việc về kế toán theo
quy định của nhà nước và quy chế của công ty đề ra, phân tích đánh giá tình
hình tài chính của công ty, lập dự thảo các kế hoạch tài chính trình giám đốc
xem xét và quyết định. Thực hiện quản lý kế toán về tài sản, hàng hóa,
doanh thu, chi phí, công nợ...... của công ty. Xây dựng kế hoạch triển khai
thị trường vốn, phương thức quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác
về hành chính của công ty, giám sát việc bảo quản trang thiết bị của công ty.
Theo dõi tình hình nhân sự của đơn vị, tổ chức phân công lao động phù hợp
với quá trình thi công.
- Phòng kinh doanh: Lập và quản lý các kế hoạch trung và dài hạn
của công ty, tìm đối tác liên doanh liên kết, lập dự toán công trình, tìm kiếm
hợp đồng mới, làm hồ sơ dự thầu....
-Đối với các đội xây dựng công trình: Nhiệm vụ chủ yếu của các đội
xây dựng là tổ chức quản lý và thi công công trình theo hợp đồng do công ty
ký kết và theo thiết kế được duyệt. Làm thủ tục thanh quyết toán từng giai
đoạn và toàn bộ công trình.
4. Để thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty chúng ta
hãy theo dõi một số chỉ tiêu chủ yếu trong hai năm 2007-2008 :
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 9 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
Bảng 1-1

KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP KIẾN TRÚC QUY
HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ XÂY DƯNG HÀ NỘI 2 NĂM GẦN ĐÂY:

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
So sánh
Số tiền %
1. Tổng doanh thu tiêu thụ 518.546.775 đ 783.704.799 đ 265.158.024 đ 151%
2. Giá vốn hàng bán 253.140.418 đ 480.429.891 đ 227.298.473 đ 189%
3. Lợi nhuận gộp 265.406.537 đ 303.274.908 đ 37.841.371 đ 114%
4. Chi phí quản lý DN 123.006.537 đ 158.848.667 đ 35.842.130 đ 129%
5.Doanh thu HĐ tài chính 376.400 đ 435.600 đ 59.200 đ 102%
6. Tổng LN trước thuế 142.776.346 đ 144.861.841 đ 2.085.495 đ 101%
7.Chi phí thuế TNDN 39.977.377 đ 40.561.315 đ 583.938 đ 101%
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 10 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
8. Lợi nhuận sau thuế 102.798.969 đ 104.300.526 đ 1.501.593đ 101%
9. Tỷ suất lợi nhuận /
Doanh thu
19,8% 13,3% 67.1%
10. Tỷ suất lợi nhuận /
Tổng tài sản bình quân
3,9% 2,1% 53.8%
11. Thu nhập binh quân
đầu người
2.846.145đ 3.425.350đ 579.205đ 120%
Nhận xét : Qua bảng số liệu ta thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của công
ty là tốt, các chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước cụ thể là:
- Tổng doanh thu tăng lên so với năm trước là 51% tương ứng làm tăng
265.158.024 đồng.
- Giá vốn hàng bán tăng lên so với năm trước là 89% tương ứng làm

tăng 227.298.473 đồng.
- Lợi nhuận gộp tăng lên so với năm trước là 14%, tương ứng làm tăng
37.841.371 đồng.
- Chi phí quản lý DN tăng lên so với năm trước là 29%, tương ứng làm
tăng 35.842.130 đồng.
- Tổng LN trước thuế tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng
làm tăng 2.085.495 đồng.
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 11 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
- Chi phí thuế TNDN tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng
làm tăng 583.938 đồng.
- Lợi nhuận sau thuế tăng lên so với năm trước là 101%, tương ứng
làm tăng 1.501.593 đồng.
- Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu: phản ánh cứ mỗi 1 đồng doanh thu đưa
vào kinh doanh trong kỳ thì đem lại 19.8 đồng lợi nhuận, đó là năm
2007; nhưng đến năm 2008 thì số lợi nhuận đó lại giảm đi , chỉ con
13,3 đồng lợi nhuận .
- Tỷ suất lợi nhuận / Tổng tài sản bình quân: phản ánh cứ mỗi 1 đồng tài
sản đưa vào kinh doanh trong kỳ thì đem lại 3.9 đồng lợi nhuận năm 2007;
nhưng đến năm 2008 thi lại giảm đi chỉ còn 2.1 đồng lợi nhuận .
* Vì vậy, tuy tổng doanh thu tăng cao nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng
nhiều hơn, kèm theo chi phí quản lý doanh nghiệp cung tăng tương đối nên
lợi nhuận của công ty có tăng nhưng không đáng kể: tăng 1% .
Điều đó chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tiến
triển,nhưng không nhiều so với tốc độ tăng của giá cả trên thị trường.
Qua 2 chỉ tiêu 10 và 11 ta thấy sức sinh lời của doanh thu và tài sản đều
giảm đi, và điều đó chứng tỏ hoạt đọng sản xuất kinh doanh của công ty là
chưa được tốt lắm.
5. Quy trình sản xuất công nghệ của công ty.
Với tư cách là một công ty xây dựng chuyên đi đấu thầu các công

trình xây dựng có quy trình sản xuất là khoảng thời gian nhận đấu thầu đi
đến các hợp đồng xây dựng, đến khi hoàn thành bàn giao và thu được tiền
nên quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành như sau:

VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 12 -
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TẠI CHỨC
(Sơ đồ 1-2)
Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp
có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác. Sự khác nhau có ảnh hưởng lớn
đến công tác quản lý trong đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất thì phương
thức nhận thầu đã trở thành phương thức chủ yếu.Sản phẩm của công ty là
không di chuyển được mà cố định ở nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của địa
hình, địa chất, thời tiêt, giá cả thị trường … của nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm
này buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sản
xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản sẽ phức tạp.
Sản phẩm xây lắp được dự toán trước khi tiến hành sản xuất và quá
trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sản
xuất.Xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ
đầu tư.
Khi hoàn thành các công trình xây dựng được bàn giao cho đơn vị sử
dụng.Do vậy sản phẩm của công ty luôn phải đảm bảo chất lượng theo yêu
cầu.
VŨ THANH TRANG – KẾ TOÁN 1 – K38 - 13 -
Tham gia đấu thầu
hoặc chỉ định các
công trình và hạng
mục công trình
Ký hợp đồng thi
công xây dựng
Bỏ vốn đầu tư mua

nguyên vật liệu, trả
tiền lương công
nhân và các chi phí
khác
Nghiệm thu từng
giai đoạn hoàn
thành
Nghiệm thu bàn
giao và đưa vào sử
dụng
Thanh toán hợp
đồng và thanh toán
vốn