Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hàng hóa ở nước ta hiện nay cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế
sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước theo định
hướng xã hội chủ nghĩa thì các doanh nghiệp nước ta chuyển sang hạch tốn độc
lập, có quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ
hoạt động kinh doanh của mình. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, rất nhiều
doanh nghiệp thương mại đã ra đợi và ngày càng khẳng định được vị trí khơng thể
thiếu được trong nền kinh tế thị trường. Chính điều đó làm cho tình trạng canh tranh
trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt, quyết liệt hơn, đòi hỏi các doanh nghiệp
muốn tồn tại và phát triển cần linh hoạt và năng động trong việc tổ chức hoạt động
kinh doanh của mình cho phù hợp với những thay đổi của nhu cầu thị trường trong
khuôn khổ những quy định của luật pháp. Thời đại ngày nay là kỷ nguyên của sự
bùng nổ công nghệ thông tin, truyền thơng với sự phát triển mạnh mẽ có thể của các
phương tiện kỹ thuật cao mà người ta gọi là kỷ nguyên của công nghệ số sự xuất
hiện của internet, website, thương mại điện tử ngày càng trở nên phổ biến trong đời
sống chúng ta và nó đóng một vai trị quan trọng hỗ trợ đắc lực cho việc góp phần
làm tăng sức mạnh của doanh nghiệp trên thị trường so với các đối thủ nhận thấy
được tầm quan trọng này các doanh nghiệp đã bắt đầu quan tâm đến việc đầu tư áp
dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình hịa bình
trong xu thế phát triển chung của đất nước.
Cũng như nhiều doanh nghiệp thương mại khác, Cơng ty TNHH Máy tính Hồng
Anh đã được thành lập từ 2018 và ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên
thương trường. Với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh, chuyên cung cấp
bán buôn linh phụ kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính…Cơng ty đã cố gắng đưa
ra nhiều biện pháp nhằm tổ chức tiêu thụ hàng hóa của cơng ty cho thật phù hợp với
những yêu cầu đòi hỏi của thi trường, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng
của con người.
Trong quá trình học tập nghiên cứu tại trường Đại học Thương Mại với sự nhiệt tình
giảng dạy, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo chúng em đã được cung cấp đầy
đủ những lý luận, phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán.

Nhưng để có thể vận dụng được tồn bộ những kiến thức đã được học thì khơng thể
thiếu những kiến thức thực tế. Vì vậy mà việc vận dụng lý thuyết vào thực tế là vô
cùng quan trọng không chỉ đối với em mà tất cả các bạn khác. Vì vậy thực tập, thực
hành kế toán tại doanh nghiệp là vô cùng cần thiết, giúp sinh viên chúng em rút
ngắn được khoảng cách giữa lý luận và thực tế. Thực tập là cầu nối giúp cho chúng
em tiếp cận được với công việc của chúng em sau này khi ra trường.
Trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh được sự giúp đỡ
của anh chị phịng Kế tốn – Tài chính, báo cáo tổng hợp của em đã hoàn thành với
nội dung:
Phần I: Tổng quan về Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh
Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC tại Cơng ty TNHH Máy tính
Hồng Anh
Phần III: Đánh giá cơng tác kế tốn, phân tích BCTC tại Cơng ty TNHH Máy tính
Hồng Anh
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cơ trong khoa Kế tốn – Kiểm
tốn trường Đại học Thương Mại đã tận tình chỉ bảo và truyền đạt cho em những
kiến thức bổ ích và em cũng xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo và các anh chị
trong phịng kế tốn-tài chính của Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh đã giúp đỡ,
chỉ dẫn cho em trong q trình em thực tập tại cơng ty thời gian qua, tạo điều kiện
để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2021
Sinh viên thực hiện
Huyền
Phí Thị Thanh Huyền

I.

Tổng quan về Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh


I.1.

Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Máy tính
Hồng Anh

I.1.1. Giới thiệu chung
-

Tên đầy đủ: CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HỒNG ANH

-

Tên quốc tế: HONG ANH COMPUTER COMPANY LIMITED

-

Giấy phép kinh doanh: 0108140725

-

Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Tầng 2 tòa nhà Five Star Garden, số 2 Kim
Giang, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

-

Địa chỉ kho: 43 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam

-

Địa chỉ chi nhánh Hồ Chí Minh: 77/32 Nhất Chi Mai, Phường 13, Quận Tân
Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

-

Địa chỉ chi nhánh Đà Nẵng: 36 Nguyễn Mộng Tuân, Phường Hòa Minh,
Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

-

Fanpage: />
-

Điện thoại: 0945416666

-

Email:

-

Loại hình cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn

-

Đại diện pháp luật: ĐỖ THỊ HUYỀN

-

Quy mô vốn: Vốn điều lệ 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỉ đồng chẵn)

-

Quy mô lao động: Nhân sự của công ty hiện là 90 người

-

Quy mô hoạt đông: Quy mô hoạt động tại Việt Nam của Cơng ty TNHH Máy
tính Hồng Anh khá rộng lớn, hiện nay công ty đang có trụ sở chính ở Hà Nội,
và 2 chi nhánh cơng ty được đặt ở Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

I.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Cơng ty TNHH
Máy tính Hồng Anh


 Chức năng và nhiệm vụ
Tầm nhìn chiến lược
-

Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh ra đời vưới sứ mệnh đem lại trải nghiệm
tuyệt vời trên nền tảng công nghệ mới dành cho khách hàng, với quyết tâm
đổi mới và đổi mới toàn diện để làm hiện đại đất nước

Sứ mệnh
-

Với đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực

dịch vụ và thương mại, Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh mang hồi bão
và sứ mệnh đem sản phẩm, dịch vụ công nghệ chất lượng cao, mang lại trải
nghiệm hồn hảo-tồn diện đến người dùng thơng qua hợp tác bền vững với
các đối tác kinh doanh.

Giá trị cốt lõi
-

Trung thực: Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh tin tưởng rằng trung thực là
điều kiện tiên quyết cơ bản của một doanh nghiệp. Hồng Anh cởi mở và
trung thực trong những gì nói và làm. Hồng Anh luôn tôn trọng đồng nghiệp,
khách hàng – đối tác và các bên liên quan.

-

Tận Tâm: Hồng Anh đặt tận tâm là nền tảng của phục vụ, lấy khách hàng làm
trọng tâm, mang đến những giá trị đích thực tới khách hàng và đối tác. Đội
ngũ tư vấn viên nhiệt tình, năng động, thân thiện, sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ
khách hàng 24/7

-

Chuyên môn: Hồng Anh chú trọng xây dựng đội ngũ với chuyên môn cao
nhất, am hiểu tường tận thị trường, thị hiếu của khách hàng. Mỗi sản phẩm
Hồng Anh bán ra đều được nghiên cứu kỹ càng, phân tích ưu, nhược điểm,
lựa chọn cấu hình phù hợp cho người tiêu dùng Việt.

-

Nhiệt huyết: Hồng Anh chú trọng đào tạo, tuyển dụng đội ngũ trẻ, đam mê và

đầy nhiệt huyết để luôn luôn đổi mới, bắt kịp xu hướng thị trường.

-

Công nghệ: Hồng Anh cam kết luôn luôn thay đổi bản thân, áp dụng công
nghệ tiên tiến để thay đổi hành cách thức mua hàng, phát triển nhiều nền
tảng tiên tiến nhằm phục vụ Quý khách hàng nhiều hơn trong tương lai.


 Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh
-

Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính

-

Đại lý, mơi giới, đấu giá

-

Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

-

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thơng

-

Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

-

Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong
các cửa hàng chuyên

-

Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doan

-

Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

-

Hoạt động dịch vụ cơng nghệ thơng tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi
tính

-

Hoạt động thiết kế chuyên dụng

-

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

-

Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

-

Sửa chữa thiết bị liên lạc

-

Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng

-

Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình

I.1.3. Quá trình hình thành và phát triển
Thành lập vào 2018, Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh là đơn vị chuyên cung
cấp bán buôn linh phụ kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính…và tư vấn giải pháp
Workstation hàng đầu tại Việt Nam.
Tại Hồng Anh, với đội ngũ nhân sự – chuyên gia công nghệ thông tin hàng đầu,
chúng tôi làm việc, chia sẻ và đồng hành cùng nhau trong việc ứng dụng các nền
tảng công nghệ tiên tiến, nhằm mục đích nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến
trải nghiệm hồn hảo cho các đối tác – khách hàng.
Thành cơng trong hoạt động kinh doanh đến từ năng lực của đội ngũ chun mơn
và hệ thống tối ưu hóa được vận hành. Kết hợp với chúng tôi, bạn sẽ chỉ cần tập
trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, và không bị phân tâm trước nhu cầu hay xu


hướng cơng nghệ. Hồng Anh là sự lựa chọn hồn hảo mang đến dịch vụ vượt trội,
giá cả cạnh tranh cùng với sức mạnh tài chính, sự tồn vẹn và cam kết an toàn.
I.2.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cơng ty TNHH máy tính Hồng

Anh

I.2.1. Đặc điểm về sản phẩm
-

Bn bán linh kiện máy tính: Hồng Anh chun cung cấp và phân phối
chính hãng linh phụ kiện desktop, laptop, thiết bị máy tính, bàn phím, chuột,
tai nghe, ghế gaming, vga…

-

Tư vấn thi cơng lắp đặt phịng game: Đơn vị cung cấp, lắp đặt, thu mua
phòng game, phụ kiện gaming với giá thành cạnh tranh.

-

Cung cấp giải pháp Workstation: Tư vấn, lựa chọn, cung cấp sản phẩm tối
ưu và giải pháp Workstation toàn diện, giúp các đối tác doanh nghiệp vận
hành hoàn hảo.

-

Cung cấp giải pháp an ninh: Phân phối trang thiết bị camera an ninh, thi
công và lắp đặt, nâng cấp-bảo trì camera với nhiều năm kinh nghiệm hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

I.2.2. Phương thức bán hàng, đối tượng khách hàng, phân khúc thị trường
và thị trường tiêu thụ
-

Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh đang cung các linh kiện, phụ kiện thiết
bị máy tính, các giải pháp workstation, giải pháp an ninh... khá đa dạng, từ
bán buôn, bán lẻ, thông phương thức trực tiếp tại cửa hàng hoặc gián tiếp

-

thông qua các kênh thông tin như bán trên trang web, qua zalo, facebook.
Đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty TNHH máy tính Hồng Anh chủ
yếu cung cấp cho các cửa hàng, phòng game, văn phòng, trường học hoặc

-

các khách hàng nhỏ lẻ hơn như người đi làm, học sinh, sinh viên...
Với đối lĩnh vực kinh doanh và đối tượng khách hàng đa dạng, cơng ty
TNHH Máy tính Hồng Anh có thị trường tiêu thụ khá rộng lớn trải dài từ Hà
Nội vào Thành phố Hồ Chí Minh

I.2.3. Nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh của cơng ty TNHH máy tính
Hồng Anh


Trong thời kỳ công nghệ 4.0 ngành công nghệ đang là một ngành được ưa
chuộng, đi kèm với nó là sự phát triển của các cơng ty máy tính. Rất nhiều cơng
ty về bn bán máy tính trang thiết bị, phần mềm, phụ kiện được thành lập. Điển
hình là một số cơng ty máy tính vừa là nhà cung cấp vừa là những đối thủ cạnh
tranh của công ty TNHH Máy tính Hồng Anh dưới đây.
CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC MAI HỒNG
CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI SYNNEX FPT

CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT TIN HỌC HẢI ANH

CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH VĨNH XN
CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT
I.3.

Đặc điểm tổ chức quản lý của cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh
1.1.

Sơ đồ bộ máy của Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh

GiámĐốc

PhịngTài
PhịngNhân PhịngKinh
chính- Kế
doanh
sự
tốn

Phịng
PhịngKỹ
Marketing thuật - Bảo
hành

Bộphận
Kho

(Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh)
 Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh có 90 cán bộ cơng nhân viên, được bố
trí sắp xếp trong các phịng ban chức năng phù hợp với trình độ và năng lực
của mỗi người. Người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất là giám đốc

cơng ty, trưởng phịng chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc
được giao của các bộ phận.
 Đây là loại cấu trúc tổ chức trực tuyến chức năng. Hình thức lãnh đạo theo
chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu hồn tồn trách nhiệm về kết
quả cơng việc của người dưới quyền. Việc áp dụng mơ hình này sẽ giúp cho
việc quản lý được thống nhất và nhanh chóng đi vào ổn định. Tuy nhiên để
phát huy được tối đa tác dụng của mơ hình tổ chức này địi hỏi người lãnh
đạo phải có kiến thức tồn diện và tổng hợp, đồng thời nó làm hạn chế việc
sử dụng các chun gia có trình độ cao theo chuyên môn.
- Giám Đốc: là người điều hành và tổ chức thực hiện mọi HĐKD hằng
ngày, đưa ra các quyết định hay chiến lược kinh doanh. Giám đốc là
người chịu trách nhiệm cao nhất và là đại diện cho mọi nghĩa vụ và
quyền lợi của công ty trước pháp luật.
- Phịng Hành chính – Nhân sự: Có trách nhiệm về tình hình nhân sự của
cơng ty, theo dõi, đơn đốc, quản lý và tuyển dụng nhân sự, bố trí các lao
động ở vị trí việc làm phù hợp để đảm bảo nguồn nhân lực cho cơng ty.
Có trách nhiệm về các loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ, sổ sách trong công
ty. Triển khai các nội quy của công ty, hoạt động khen thưởng, hoạt
động phúc lợi.
- Phịng Tài chính - Kế toán: thực hiện theo dõi, ghi chép sổ sách các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời chính xác phục vụ
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Lập kế hoạch tài chính cho
năm tới, lập BCTC định kỳ để báo cáo với giám đốc. Tham mưu cho
giám đốc thực hiện chấp hành các chế độ kế toán hiện hành theo quy
định của pháp luật.
- Phịng Kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh cho cơng ty trong năm
tiếp theo, tư vấn và giới thiệu sản phẩm, đàm phán với khách hàng, xử
lý đơn hàng. Soạn hợp đồng, làm báo giá, biên bản nghiệm thu trình

giám đốc và gửi cho khách hàng.


- Phòng Marketing: Lên ý tưởng, xây dựng và phát triển thương hiệu
Hồng Anh computer. Đây là chức năng quan trọng của phịng
Marketing, giúp hình ảnh của cơng ty ln nhất quán, truyền tải đến
khách hàng một cách rõ ràng. Với chức năng nhiệm vụ phịng Marketing
này, cơng ty sẽ tạo được vị thế trên thị trường
- Phòng Kỹ thuật – Bảo hành: lắp đặt chạy thử các thiết bị, giải quyết, các
vấn đề liên quan đến kỹ thuật và bảo hành, bảo dưỡng cho khách hàng.
- Bộ phận kho: Lưu trữ bảo quản sản phẩm, theo dõi nhập xuất của sản
phẩm; lưu trữ chứng từ, sổ sách cùng giấy tờ kho có liên quan


1.1.

Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH Máy tính
Hồng Anh giai đoạn 2019-2020
Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Chỉ tiêu

Năm 2019

Năm 2020

1.Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
2.Các khoản giảm trừ doanh
thu

3.Doanh thu thuần về bán

So sánh năm 2020 với năm

174,130,406,7
70,324,083,249
0

2019
Số tiền
103,806,323,

Tỉ lệ %

11

462

147.61

0
174,130,406,7

0
103,806,323,

0

hàng và cung cấp dịch vụ

70,324,083,249

11
171,901,133,2

462
103,849,183,

147.61

4.Giá vốn hàng bán
5.Lợi nhuận thuần về bán

68,051,950,088

74
2,229,273,4

186
(42,859,

152.60

hàng và cung cấp dịch vụ

2,272,133,161

37

724)

(1.89)

242.30

295.8

4

45

53.541

22.10

65,351,3

(59,976,

51

222)

0

0

0
29.02

6.Doanh thu hoạt động tài
chính
7.Chi phí tài chính

125,327,573

Trong đó: Chi phí lãi vay

0

8.Chi phí quản lý kinh doanh
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
10.Thu nhập khác

2,184,335,297

2,818,280,060

633,944,763

(37,287,405

(654,062,1

(616,774,

)

29)

724)

84,098,18

1,132,961,1

1,048,863

2

86

,004

(47.86)

- 1,654.11

1,247.19


20.22

185.2

16

11.Chi phí khác

3
84,077,95

39
1,132,775,9

5.016
1,048,697

815.98

12.Lợi nhuận khác
13.Tổng lợi nhuận kế tốn

9
46,790,55

47
478,713,8

,988
431,923

1,247.29

4

18

,264

86,384

923.10

9,358,110
37,432,44

95,742,736
38,971,05

,626
345,538

923.10

4

5

,611

923.10

trước thuế
14.Chi phí thuế TNDN
15.Lợi nhuận sau thuế TNDN

 Nhận xét: Qua kết quả hoạt động kinh doanh của của Công ty TNHH máy tính
Hồng Anh giai đoạn 2019-2020 cho thấy cơng ty phát triển rất mạnh mẽ, lợi
nhuận liên tục tăng và sau đây em sẽ chi tiết về các chỉ tiêu như sau:

 Về doanh thu:
- Doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ của cơng ty có xu hướng tăng mạnh từ năm
2019-2020 cụ thể tăng 103,806,323,462 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 147.61% so
với năm 2019.
- Doanh từ hoạt động tài chính năm 2020 so với năm 2019 tăng 53,541 VNĐ tương
ứng với tỷ lệ tăng 22.1%.
- Thu nhập khác năm 2020 so với năm 2019 tăng 1,048,863,004 VNĐ tương ứng với
tỷ lệ tăng 1,247.19%
 Về chi phí
- Khoản mục giá vốn hàng bán biến động cùng chiều với doanh thu thuần. Năm 2020,
giá vốn hàng bán tăng 103,849,183,186 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 152.6%.
- Khoản mục chi phí quản lý kinh doanh của năm 2020 tăng so với năm 2019 là
633,944,763 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 29.02%. Điều này cho thấy công ty đang
mở rộng quy mô và đang trên đà phát triển mạnh mẽ.
- Chi phí tài chính của năm 2020 so với năm 2019 giảm 59,967,222 VNĐ tương ứng
với tỷ lệ giảm 47.86% do cơng ty có khoản vay dài hạn khá cao
- Chi phí khác năm 2020 tăng so với năm 2019 là 165.016 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ
tăng là 815.98 %.


- Chi phí thuế TNDN năm 2020 tăng so với năm 2019 là 86,384,626 VNĐ, tương ứng
với tỷ lệ tăng là 923.10%.
 Về lợi nhuận
- Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 giảm so với năm 2019
với số tiền là 42,859,724 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 1.89%.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đang giảm sút một mức trầm trọng từ năm
2019 so với năm 2020 với mức giảm là 616,774,724 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm
1,654.11%.
- LN khác năm 2020 tăng so với năm 2019 là 1,048,697,988 VNĐ, tương ứng với tỉ lệ
tăng là 1,247.29 %

- Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế của cơng ty 2020 tăng so với năm 2019 là
431,923,264 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 923.10%.
- LNST năm 2020 tăng so với năm 2019 là 864,611 VNĐ, tương ứng với tỉ lệ tăng là
923,10%
 Kết luận: Doanh thu bán hàng, chi phí khác, giá vốn và lợi nhuận khác của
Công ty năm 2020 tăng đáng kể so với năm 2019 chủ yếu do DN mới thành lập
được 4 năm, chưa ổn định bên cạnh đó DN vẫn đang trên đà thiết lập mối quan
hệ kinh doanh, mở rộng hệ thống bán hàng, hợp tác với các đối tác, khách hàng
mới nên doanh thu và giá vốn hàng bán chưa cao. Năm 2020 doanh thu bán
hàng, giá vốn và lợi nhuận đều tăng so với 2019 do DN đã bắt đầu ổn định, đang
II.

tự chủ và kiểm soát được mọi việc bắt đầu đi vào hoạt động ổn định.
Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH

Máy tính Hồng Anh
II.1. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh
II.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
TNHH Máy tính Hồng Anh
2.1 Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh


Kếtốntrưởng

KếtốnThuế

KếtốnCơng
nợ

Kếtốn

Lương- Bảo
hiểm

KếtốnKho

(Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH máy tính Hồng Anh)
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung về cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty,
lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, quản lí chỉ đạo phịng tài chính kế tốn.
Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn với
giám đốc cơng ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng.
- Kế toán thuế: Thu thập các hóa đơn chứng từ đầu ra/ đầu vào làm căn cứ kê khai
thuế hàng tháng/quý/quyết toán thuế cuối năm: Báo cáo về thuế GTGT, TNDN, thuế
TNCN, tình hình sử dụng hóa đơn, lập báo cáo tài chính cuối năm.
- Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của
khách hàng. Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp
lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và địi
các khoản nợ chưa thanh tốn. Phân tích tình hình cơng nợ, đánh gía tỷ lệ thục hiện
cơng nợ, tính tuổi nợ; Kiểm tra cơng nợ phải thu, phải trả của công ty; Thực hiện các
nhiệm vụ do kế tốn trưởng phân cơng. Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các
công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.


- Kế tốn lương: Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình sử
hiện có và sự biến động về chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao
động và kết quả lao động. Thực hiện kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách,
chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT. Kiểm tra, tính tốn và phân bổ chính
xác đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT. Lập báo cáo, tổ
chức phân tích về tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHYT, BHXH.
- Kế toán kho: chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới kho
như theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và chứng từ, theo dõi việc

xuất nhập hàng hóa, đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu kho và quản lý công
việc trong kho giúp hạn chế tối đa những rủi ro và thất thốt.
 Chính sách kế tốn áp dụng của Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa
ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
- Nguyên tắc chuyển đổi BCTC lập bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam
- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất
động sản đầu tư
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ Tài sản cố định được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị
hao mòn lũy kế.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua và tồn bộ các chi phí khác liên
quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Phương pháp khấu hao: Phương pháp đường thẳng
- Kỳ kế toán: Từ 1/1 đến hết ngày 31/12 mỗi năm
- Niên độ: Từ 1/1/N đến ngày 31/12/N
- Hình thức ghi sổ: Nhật kí chung
- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Nguyên tắc giá gốc
- Phương pháp xác định HTK cuối kỳ: Bình qn gia quyền
- Phương pháp kế tốn HTK: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế: Khấu trừ
II.1.2. Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn
II.1.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu
a. Hệ thống chứng từ kế toán
- Chứng từ liên quan đến tiền và các khoản tương đương tiền: Phiếu thu, chi, Đề nghị
tạm ứng, giấy báo nợ, giấy báo có, Sổ phụ ngân hàng…


- Chứng từ mua hàng: Phiếu chi, Hóa đơn GTGT...
- Chứng từ bán hàng và CCDV: phiếu thu, hóa đơn GTGT...
- Chứng từ liên quan đến HTK: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất - nhập kho, bảng phân

bổ công cụ dụng cụ, …
- Chứng từ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương: Bảng chấm cơng,
phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ liên quan đến các khoản bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chứng từ liên quan đến thuế và khoản thuế phải nộp: Tờ khai thuế, biên bản quyết
toán thuế...
- Chứng từ liên quan đến TSCĐ: Biên bản bàn giao TSCĐ, Biên bản thanh lí TSCĐ,
Bảng tính và phân bổ khấu hao...
Ngoài ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn các chứng từ cơng ty sử dụng cho phù
hợp bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.
b. Tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ tại công ty

2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty

Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tốn

Phịng TC-KT kiểm tra và ký chứng từ kế tốn hoặc
trình bày Ban giám đốc ký duyệt

Phân loại, sắp xếp chứng từ KT, định khoản và ghi sổ KT

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn
(Nguồn: Phịng Hành chính-Kế tốn)


2.3 Sơ đồ xử lý và luân chuyển chứng từ thu tiền mặt của Cơng ty TNHH Máy
tính Hồng Anh
Người nộp tiền

Mở đầu

Kế toán tiền mặt

Kế toán

Kế toán liên

trưởng

quan

(1)

Thủ quỹ

(2)

A
Viết phiếu thu 3
liên

Tiền

Duyệt, ký phiếu
thu

(4)

Phiếu thu (2,3)

(5)

Thu tiền ký nhận

(3)
Nộp tiền
Phiếu thu
Phiếu thu
(2,3)

(5)
(6)

Phiếu thu
(2)

Phiếu thu
(2,3)

(7)

(8)

Phiếu thu

(10)

Phiếu thu

(2)

(2)
Ghi sổ kế toán tiền
mặt

(12)

II.1.2.2. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

(11)

Ghi sổ kế toán
liên
B
Lưu chứng từ
Kết thúc

(7)

Ghi sổ quỹ


Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp theo TT133/2016/TTBTC do Bộ Tài chính ban hành.
a. Kế tốn q trình cung cấp
- Tài khoản 156: Hàng hóa

- Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh

- Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán

doanh dở dang
- Tài khoản 211: Tài sản cố định

Bảng 2.1 Hệ thống tài khoản q trình cung cấp của Cơng ty TNHH Máy tính
Hồng Anh
Ví dụ 1: Ngày 7/09/2021 mua hàng của Cơng ty TNHH Xuất nhập khẩu ITG theo số
hóa đơn 0000037 (Phụ lục 2)
- 130 chiếc CPU Intel G5905, 4M cache, up to 3.50Ghz, thuế suất GTGT 10%.
- 80 Bộ vi xử lí Intel Core I5-9400, 9MB cache, up to 4.10Ghz
Đã thanh toán toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng: Kế toán cập nhập vào phần mềm và định
khoản như sau
(Đvt: VNĐ)
Nợ TK 156: 452,300,000
Nợ TK 133: 45,230,000
Có TK 112: 497,530,000

b. Kế tốn chi phí
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh
doanh


- Tài khoản 635: Chi phí tài chính
- Tài khoản 811: Chi phí khác

- Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng
- Tài khoản 6422: Chi phí quản lý
doanh nghiệp

- Tài khoản 821: Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp
Bảng 2.2 Hệ thống tài khoản chi phí của cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh
Ví dụ 2: Hóa đơn GTGT số 0001169 ngày 27 tháng 8 năm 2021, Cơng ty TNHH Máy
tính Hồng Anh trả tiền thuê mặt bằng 103.271.564 đồng và chi phí dịch vụ 12.436.364
đồng, tháng 8 cho Cơng ty TNHH Five Star Kim Giang, thuế suất GTGT 10%. Công ty
đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng (Phụ lục 3)
Khi phát sinh nghiệp vụ chi phí: Kế tốn cập nhập vào phần mềm và định khoản như
sau

Đvt: VNĐ

Nợ TK 6422 (Thuê mặt bằng): 103.271.564
Nợ TK 6422 (Chi phí dịch vụ): 12.436.364
Nợ TK 113: 115.717.928
Có TK 112: 127.278.12
c. Kế tốn tiêu thụ và kết quả
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và

- Tài khoản 5118: Doanh thu khác

cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 515: Doanh thu hoạt

- Tài khoản 5112: Doanh thu thành phẩm

động tài chính

- Tài khoản 911: Xác định kết quả
kinh doanh

- Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp
dịch vụ
Bảng 2.3 Hệ thống tài khoản tiêu thụ và kết quả của Cơng ty TNHH Máy tính
Hồng Anh


Ví dụ: Ngày 28 thang 9 năm 2021 Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh xuất kho bán
hàng cho cơng ty TNHH mộtt thành viên Thương mại và Điện tử Đức Hạnh
Ổ cứng 2.5’’ SATAIII LAXAR 128GB_LNS100-128RB; 40 chiếc; giá bán chưa thuế:
422.727,27/chiếc. Thuế suất 10%
Đã thanh toán toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Khi phát sinh nghiệp vụ: Kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT số 0004577 (Phụ lục
4), phiếu xuất kho số XK496. Kế tốn cập nhật thơng tin vào phần mềm kế toán và
định khoản như sau: (Đvt: VNĐ)
Nợ TK 112: 18.600.000
Có TK 511: 16.909.091
Có TK 3331: 1.690.909
Cuối tháng tính giá xuất kho, kế tốn ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ Tk 632: 16.342.246
Có Tk 156: 16.342.246

II.1.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn:
 Hình thức kế tốn Nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là:
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa
trên các chứng từ kế tốn: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi... Dựa vào những dữ liệu đã
ghi trên NKC kế toán vào sổ cái cho từng đối tượng kế tốn theo trình tự thời gian. Áp

dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp: sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại có quy
mơ vừa và nhỏ
- Theo hình thức nhật ký chung thì kế tốn bán hàng sử dụng các loại sổ chủ yếu
sau:
+ Sổ NKC (Mẫu: S03a-DNN).
+ Sổ nhật ký bán hàng (Mẫu: S03a4-DNN).
+ Sổ nhật ký thu tiền


+ Sổ cái (Mẫu: S03b-DNN): Mở cho các TK 111, 112, 131, 156, 511, 632, …
+ Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng nhóm
hàng, mặt hàng. Sổ chi tiết thanh tốn người mua dùng theo dõi chi tiết tình hình cơng
nợ và thanh tốn cơng nợ phải thu của người mua.
 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật Ký chung
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi
trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn
vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp
vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày hoặc định kỳ, căn
cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật
ký đặc biệt liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng Cân đối tài
khoản.
- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký chung (Phụ lục 1.6)
II.1.2.4. Tổ chức hệ thống Báo cáo kế tốn
Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh tiến hành lập Báo cáo tài chính theo kỳ kế
tốn năm là năm dương lịch, bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của
năm.
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của Cơng ty ln tn thủ đúng mẫu, theo

u cầu và ngun tắc kế tốn theo Thơng tư số 133/2016/TT–BTC ban hành ngày
26/08/2016 của Bộ tài chính các yêu cầu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21 –
“Trình bày Báo cáo tài chính”. Hệ thống báo cáo tài chính của cơng ty được lập một
lần vào thời điểm kết thúc niên độ kế toán. Thời hạn nộp BCTC của công ty là ngày
31/03 hàng năm, và nộp tại chi cục thuế quận Thanh Xuân. Hệ thống BCTC của cơng
ty Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh lập 4 báo cáo:
Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01a - DN


Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN
Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu B09 – DN
Riêng báo cáo quản trị của công ty TNHH Máy tính Hồng Anh được lập theo mỗi
quý. Báo cáo quản trị được xây dựng dựa trên báo cáo tuần của các cá nhân và phòng
của các trưởng phòng và các công nhân viên trong công ty. Việc cập nhật các báo cáo
tuần của các cá nhân và phòng đều phải gửi lên và thông qua sự xét duyệt của ban
Giám đốc, sau khi được duyệt ban Giám đốc thực cơng tác xây dựng các dự tốn, kiểm
tra tình hình phát triển của cơng ty và thúc đẩy và hồn thiện các chỉ tiêu theo yêu cầu
của Ban Giám đốc.
II.2. Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế
Bộ phận thực hiện: Do quy mơ hoạt động của cơng ty cịn nhỏ nên Cơng ty
TNHH Máy tính Hồng Anh chưa thiết lập phịng phân tích độc lập nên việc lập bảng
phân tích các chỉ tiêu kinh tế trong cơng ty được nhân viên phịng kế tốn thực hiện
cơng tác phân tích thay.
Thời điểm tiến hành phân tích: Báo cáo phân tích của doanh nghiệp được lập vào
cuối mỗi quý, và cuối niên độ kế toán theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Nguồn dữ liệu phân tích: Bảng cân đối số phát sinh, BCTC và sổ kế tốn.
2.2.2 Nội dung phân tích hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích
Hiện nay cơng ty đã và đang thực hiện phân tích kinh tế của doanh nghiệp thơng

qua một số chỉ tiêu điển hình để đánh giá hoạt động kinh doanh như sau:
 Tỷ suất lợi nhuận gộp = *100%
Trong đó, “Lợi nhuận gộp = DTBH&CCDV – Giá vốn hàng bán”. Tỷ suất lợi
nhuận gộp cho biết rằng mối quan hệ giữa lợi nhuận ròng với doanh thu.


 Hệ số khả năng thanh toán tức thời =
Chỉ tiêu hệ số khả năng thanh toán tức thời – hệ số khả năng thanh tốn chung nói
lên khả năng thanh tốn của cơng ty trong hiện tại, đánh giá khả năng thanh toán ngắn
hạn và đặc biệt quan trọng đối với các bên cho vay hoặc cho thanh toán chậm.
 Hệ số khả năng thanh toán nhanh =
Hệ số khả năng thanh toán nhanh: là khả năng doanh nghiệp dùng tiền hoặc tài
sản có thể chuyển đổi thành tiền để trả nợ ngay khi đến hạn và quá hạn. (TSNH bao
gồm Tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu ngắn hạn).
 Hệ số khả năng thanh toán chung =
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát: Chỉ tiêu hệ số khả năng thanh toán tổng
quát của cơng ty, đồng thời phản ánh khả năng thanh tốn chung của công ty trong kỳ
báo cáo.
 Lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA – Return on Assets) =
ROA cho thấy cung cấp cho công ty biết thông tin về các khoản lãi được tạo ra từ
lượng vốn đầu tư (lượng tài sản).
 Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE – Return on Equity) =
ROE là thước đo chính xác và quan trọng để đánh giá khi bỏ ra một đồng vốn thì
sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận, chứng tỏ khả năng sử dụng vốn của công ty.
Biểu 2.2. Phân tích khả năng thanh tốn của đơn vị trong giai đoạn 2019 – 2020
Đơn vị tính: %
Chỉ tiêu

Năm 2019

Năm 2020

Chênh lệch

ROA

0,016

0,098

ROE

0,018

0,147

3.2

1.3

Hệ số khả năng thanh toán nhanh

0,663

0,345

-1.98
-0,318

Hệ số khả năng thanh toán chung

1,078

1,056

-0,022

Tỉ suất lợi nhuận gộp

0,082
0,029


Hệ số khả năng thanh toán tức thời

1,000

1,051

0,51

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2020)
Qua các chỉ tiêu phân tích ở trên, ta có thể thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh
của công ty năm 2020 so với năm 2019 vẫn chưa tốt, đang gặp các khó khăn trong kinh
doanh đặc biệt là khả năng thanh toán, đơn vị cần phải cải thiện, cụ thể như sau:
- Mặc dù hiệu ROA, ROE của 2 năm 2019 và 2020 đều nhỏ hơn 0. Nhưng năm 2019
hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp tăng so với năm 2020 là 0.082, điều này
cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp đã tốt lên, doanh nghiệp cần
phát huy và ROE của năm 2020 so với năm 2019 cũng tăng lên 0.029 %. Điều này
cũng chứng tỏ công ty cũng đang quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả.

- Tỷ suất lợi nhuận gộp năm 2020 giảm so với năm 2019 là 1.98%, cho thấy năm
2020 doanh nghiệp đang làm ăn đi xuống so với năm 2019
- Hệ số khả năng thanh tốn nhanh của cơng ty giảm từ năm 2020 là 0.345
>1 giảm đi 0,318 so với năm 2019, điều này chứng tỏ công ty hoạt động trì trệ,
chưa hiệu quả khơng có khả năng thanh toán nhanh các nghĩa vụ phải thanh
toán, các khoản nợ của đơn vị mình.
- Hệ số khả năng thanh tốn chung của công ty năm 2020 giảm 0.022 so
với năm 2021. Tiếp tục cho thấy khả năng thanh toán chung các khoản nợ của
cơng ty cịn rất kém.
- Hệ số khả năng thanh toán tức thời năm 2020 tăng 0.51 so với năm 2019
chứng tỏ những khoản thanh nợ ngắn hạn bằng tiền hoặc tương đương tiền được
đáp ứng.
Kết luận: Qua biểu phân tích trên cùng các nhận xét chi tiết trên, ta thấy được tình
hình kinh tế của Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh đang gặp phải nhiều khó khăn,
Cơng ty cần đưa ra các biện pháp khắc phục nhanh chóng để tránh rơi vào tình trạng
mất khả năng thanh tốn cơng nợ và dẫn đến việc giải thể vì khơng cịn khả năng thanh
tốn.
2.2.3. Tổ chức cơng tác phân bố


Từ kết quả phân tích các chỉ tiêu ở 3 bảng phân tích trên, kế tốn tổng hợp văn bản
gửi cho ban Giám Đốc. Từ đó nhà quản trị cơng ty có những đánh giá và đưa ra hướng
khắc phục những hạn chế và đưa ra chiến lược phát triển công ty một cách hợp lý hơn
III.

Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn, phân tích BCTC của Cơng ty TNHH
máy tính Hồng Anh
III.1. Đánh giá khái qt về cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH máy tính

Hồng Anh

III.1.1. Ưu điểm:
Phịng Kế tốn - tài chính của cơng ty được bố trí gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ hoạt
động của công ty, phân công công việc cụ thể, rõ ràng. Đội ngũ kế tốn trẻ có trình
độ, ln luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác, cập
nhập các văn bản pháp luật, chuẩn mực, chế độ kế tốn, cũng như có sự nhạy bén
trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có khả năng tổng hợp thơng tin
kế tốn.
- Về chế độ kế tốn
Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh là một cơng ty vừa và nhỏ và đang áp dụng theo
chế độ kế toán mới ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của
Bộ tài chính. Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên phù hợp với tình hình xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục, tạo điều
kiện thuận lợi cho công tác bán hàng. Chứng từ phục vụ cho việc bán hàng phù hợp
với mơ hình, được ln chuyển nhanh chóng, thuận tiện. Nhờ áp dụng phần mềm kế
tốn Misa nên cơng tác kế tốn được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hiệu quả với độ
chính xác cao hạn chế thiếu sót các nghiệp vụ.
- Về tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được phân chi tiết theo cấp 1, cấp 2, cấp 3 phù hợp với mơ
hình kinh doanh, dễ theo dõi và kiểm sốt.
- Chứng từ kế toán


Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được lập chứng từ kế toán một
cách đầy đủ, kịp thời và chính xác nội dung theo quy định về chế độ của kế tốn
Cơng tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng. Các chứng từ
đều rõ ràng và theo đúng quy định hiện hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu
số liệu
- Sổ sách kế tốn áp dụng:
Cơng ty sử dụng các sổ chi tiết về tài khoản và khách hàng. Điều này thuận lợi cho
việc theo dõi công nợ.

Công tác của công ty hiện nay được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung rất phù
hợp và thuận lợi, giảm bớt được khối lượng ghi chép, tính tốn cũng như sổ sách đặc
biệt là trong khâu kế tốn cơng nợ. Từ đó nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn
cơng nợ trong đơn vụ.
Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn và hạch tốn tại cơng ty TNHH Máy tính Hồng
Anh được thực hiện tương đối hồn chỉnh cả về mặt hình thức và nội dung. Sổ sách
được kế toán in rõ ràng, đầy đủ về mặt nội dung và thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số
liệu kế tốn gần như khơng sai sót, do nếu có người nhập sai số liệu thì lập tức phần
mềm kế toán sẽ báo lại ngay cho người nhập số liệu. Do vậy cơng tác kế tốn đã góp
phần khơng nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của công ty.
III.1.2. Hạn chế
Mặc dù tổ chức kế tốn của Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh có nhiều ưu điểm,
nhưng bên cạnh đó cịn một số điểm hạn chế như sau:
- Bộ máy công ty
Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh là một cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ chưa có
nhiều kinh nghiệm.
- Chứng từ kế toán