Đồ án - phân tích thiết kế hệ thống - HỆ THỐNG QUẢN lý KINH DOANH CỬA HÀNG SÁCH

ĐỀ TÀI:

HỆ THỐNG QUẢN LÝ
KINH DOANH CỬA
HÀNG SÁCH

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

2
Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án


1. Mục tiêu:

Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao
gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất
bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa
hàng.

2. Phạm vi đồ án:

 Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân
tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy
và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm
hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề án.
 Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng
trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa
hàng sách

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

3
Phần II: Phân tích – Thiết kế


3. Phân tích:

3.1 Phát hiện thực thể:

1. Thực thể 1: HOADON

- Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của cửa
hàng.

- Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH.



2. Thực thể 2: CT_HOADON

- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua sách
của cửa hàng.

- Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN.

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

4
3. Thực thể 3: SACH

- Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập của
nhà xuất bản.

- Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK.



4. Thực thể 4: THELOAI

- Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu
thuyết, văn học, khoa học …

- Các thuộc tính : MATL, TENTL.
5. Thực thể 5: PHIEUNHAP

- Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của một nhà
xuất bản nào đó để bán.

- Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP.



6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

5

- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của cửa
hàng từ một nhà xuất bản.

- Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP.



7. Thực thể 7: NHAXUATBAN

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng nhập
sách.

- Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI.



8. Thực thể 8: KIEMKE

- Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa hàng để
nắm nhu cầu cho tháng tới.

- Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO, SLTHUCTE.


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

6

9. Thực thể 9: CONGNO

- Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để đánh
giá tình hình kinh doanh của cửa hàng.

- Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH,
CHITRA.

10. Thực thể 10: PHIEUCHI

- Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất bản
dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản

- Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI

3.2 Mô hình ERD:

Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức
quan niệm (mô hình ERD) như sau :





Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

7

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

8
3.3 Mô tả thực thể :


3.3.1 Thực thể HOADON :


Tên thực thể : HOADON
Tên thuộc tính Diễn giải
SOHD Ngày lập hóa đơn

NGAYHD Số hóa đơn

HOTENKH Họ tên khách hàng






3.3.2 Thực thể THELOAI :

Tên thực thể : THELOAI
Tên thuộc tính Diễn giải
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

9
MATL Mã thể lọai
TENTL Tên thể lọai






3.3.3 Thực thể CT_HOADON :


Tên thực thể : CT_HOADON
Tên thuộc tính Diễn giải
STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn
SLBAN Số lượng bán
GIABAN Giá bán

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

10



3.3.4 Thực thể SACH :


Tên thực thể : SACH
Tên thuộc tính Diễn giải
MASACH Mã số sách
TENSACH Tên sách
GIABIA Giá bìa
TLCK Tỉ lệ chiết khấu





3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP :


Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP
Tên thuộc tính Diễn giải
STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập
SLNHAP Số lượng nhập
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

11
GIANHAP Giá nhập





3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP :


Tên thực thể : PHIEUNHAP
Tên thuộc tính Diễn giải
SOPN Số phiếu nhập
NGAYNHAP Ngày nhập sách












Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

12

3.3.7 Thực thể KIEMKE :




Tên thực thể : KIEMKE
Tên thuộc tính Diễn giải
STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê
NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu
SLTHEOSO Số lượng theo sổ
SLTHUCTE Số lượng thực tế






3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN :




Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

13
Tên thực thể : NHAXUATBAN
Tên thuộc tính Diễn giải
MANXB Mã nhà xuất bản

TENNX Tên nhà xuất bản
DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản
DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản



















Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

14


3.3.9 Thực thể PHIEUCHI :

Tên thực thể : PHIEUCHI
Tên thuộc tính Diễn giải
SOPC Số phiếu chi
NGAYCHI Ngày chi
SOTIENCHI Số tiền chi
LIDOCHI Lí do chi





3.3.10 Thực thể CONGNO :




Tên thực thể : CONGNO
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

15
Tên thuộc tính Diễn giải
STTCN Số thứ tự công nợ
NAMTHANG Năm tháng
KNOD Nợ đầu kì
NOCK Nợ cuối kì
PHATSINH Phát sinh
CHITRA Chi trả

3.4. Mô hình DFD
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

16

3.4.1. Mô hình ERD mức 0

Hệ thống quản
lý kinh doanh
cửa hàng sách
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
NV
KH
CCH
NXB
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

17
Chú thích:
 NV: Nhân viên
 KH: Khách hàng

 CCH: Chủ cửa hàng
 NXB: Nhà xuất bản
Chú thích dòng dữ liệu:
 (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)
 (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công
 (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn
 (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng
 (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)
 (6): Thông tin báo cáo đáp trả
 (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập
 (8): Đáp trả yêu cầu



3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách


Lập phiếu nhập


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

18

Manager

Manager
1.1
Thống kê và kiểm tra
Các loại sách,

Và cập nhật thông tin
1.2
Tính tổng tiền, tiền
chiết khấu, đối chiếu
1.3
Lập phiếu nhập mới
1.4
In phiếu nhập
SACH
THELOAI
SACH
PHIEUNHAP
CTPHIEUNHAP
TT về sách,
số lượng,
Tên NXB
T
T
về sách
T
T
về th
ể
l
oạ
i
T
hỏa
T
T

v
ề

g
i
á

b
ì
a

v
à

t
ỉ

l
ệ

C
K
Thỏa
TT p
h
iế
u
nhập
Tờ PN

Manager








Nhân viên

NXB

Nhân viên

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

19


3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn


Lập hóa đơn



Manager
2.1

Thống kê sách
và tính tổng tiền
SACH
THELOAI
2.2
Lập hóa đơn
mới
2.3
In hóa đơn
HOADON
CTHOADON

Manager
Thông tin về
tổng tiền
TT về chi
tiết hóa đơn
T
T

v
ề

s
á
c
h
TT về
hóa
đơn

T
T

v
ề

t
h
ể

l
o
ạ
i
TT hóa đơn
Tờ hóa
đơn







Nhân viên
Khách hàng
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

20

3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi


Lập phiếu chi



Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

21

Manager
T
T

v
ề

p

h
i
ế
u

c
h
i

Manager













Nhân viên

Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

22

3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê


Lập phiếu kiểm kê

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

23

Manager
4.1
Thống kê sách
4.2
Lập phiếu kiểm kê
4.3
In Phiếu
SACH
THELOAI
KIEMKE

Manager
Số lượng KK,
Tựa sách,
Thể loại
Thông tin

phiếu
KK
In
CTHOADON








Nhân viên
Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

24



3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ



Lập phiếu công nợ



Manager

Manager
TT p
hiếu nhập
TT phi
ế
u chi
TT Phiếu
chi






Nhân viên
Nhân viên

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

25

3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm