Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách pptx

ĐỀ TÀI:

Hệ thống quản lý kinh doanh
cửa hàng sách


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

2
Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án

1. Mục tiêu:
Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng
sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh
toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ
cuối mỗi tháng của cửa hàng.
2. Phạm vi đồ án:
 Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh
giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung
thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề
án.
 Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp
dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí
cho các cửa hàng sách

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

3
Phần II: Phân tích – Thiết kế

3. Phân tích:
3.1 Phát hiện thực thể:
1. Thực thể 1: HOADON
- Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của
cửa hàng.
- Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH.

2. Thực thể 2: CT_HOADON
- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua
sách của cửa hàng.
- Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN.

3. Thực thể 3: SACH
- Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập
của nhà xuất bản.
- Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK.


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

4
4. Thực thể 4: THELOAI

- Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu
thuyết, văn học, khoa học …
- Các thuộc tính : MATL, TENTL.


5. Thực thể 5: PHIEUNHAP
- Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của
một nhà xuất bản nào đó để bán.
- Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP.


6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP
- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của
cửa hàng từ một nhà xuất bản.
- Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP.

7. Thực thể 7: NHAXUATBAN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng
nhập sách.
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

5
- Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI.

8. Thực thể 8: KIEMKE
- Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa
hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới.
- Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO,
SLTHUCTE.

9. Thực thể 9: CONGNO
- Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để
đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng.
- Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK,
PHATSINH, CHITRA.
10. Thực thể 10: PHIEUCHI
- Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất
bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản
- Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI
3.2 Mô hình ERD:
Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ
liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau :

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

6





3.3 Mô tả thực thể :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

7

3.3.1 Thực thể HOADON :

Tên thực thể : HOADON
Tên thuộc

tính
Diễn giải
SOHD Ngày lập hóa đơn

NGAYHD Số hóa đơn

HOTENKH Họ tên khách hàng



3.3.2 Thực thể THELOAI :

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

8
Tên thực thể : THELOAI
Tên thuộc
tính
Diễn giải
MATL Mã thể lọai
TENTL Tên thể lọai



3.3.3 Thực thể CT_HOADON :

Tên thực thể : CT_HOADON
Tên thuộc
tính
Diễn giải

STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn
SLBAN Số lượng bán
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

9
GIABAN Giá bán






3.3.4 Thực thể SACH :

Tên thực thể : SACH
Tên thuộc
tính
Diễn giải
MASACH Mã số sách
TENSACH Tên sách
GIABIA Giá bìa
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

10
TLCK Tỉ lệ chiết khấu



3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP :

Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP
Tên thuộc
tính
Diễn giải
STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập
SLNHAP Số lượng nhập
GIANHAP Giá nhập



3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

11

Tên thực thể : PHIEUNHAP
Tên thuộc
tính
Diễn giải
SOPN Số phiếu nhập
NGAYNHAP

Ngày nhập sách

3.3.7 Thực thể KIEMKE :


Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

12
Tên thực thể : KIEMKE
Tên thuộc tính

Diễn giải
STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê
NAMTHANG

Năm và tháng lập phiếu
SLTHEOSO Số lượng theo sổ
SLTHUCTE Số lượng thực tế



3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN :


Tên thực thể : NHAXUATBAN
Tên thuộc
tính
Diễn giải
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

13

MANXB Mã nhà xuất bản
TENNX Tên nhà xuất bản
DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản
DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản











3.3.9 Thực thể PHIEUCHI :

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

14

Tên thực thể : PHIEUCHI
Tên thuộc
tính
Diễn giải
SOPC Số phiếu chi
NGAYCHI Ngày chi
SOTIENCHI Số tiền chi
LIDOCHI Lí do chi

3.3.10 Thực thể CONGNO :


Tên thực thể : CONGNO
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

15
Tên thuộc tính

Diễn giải
STTCN Số thứ tự công nợ
NAMTHANG

Năm tháng
KNOD Nợ đầu kì
NOCK Nợ cuối kì
PHATSINH Phát sinh
CHITRA Chi trả









Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

16
3.4. Mô hình DFD
3.4.1. Mô hình ERD mức 0











Chú thích:
 NV: Nhân viên
Hệ thống quản
lý kinh doanh
cửa hàng sách
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
NV
KH

CCH
NXB
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

17
 KH: Khách hàng
 CCH: Chủ cửa hàng
 NXB: Nhà xuất bản
Chú thích dòng dữ liệu:
 (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)
 (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công
 (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn
 (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng
 (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)
 (6): Thông tin báo cáo đáp trả
 (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập
 (8): Đáp trả yêu cầu

3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách

Lập phiếu nhập

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

18

Manager

Manager
1.1

Thống kê và kiểm tra
Các loại sách,
Và cập nhật thông tin
1.2
Tính tổng tiền, tiền
chiết khấu, đối chiếu
1.3
Lập phiếu nhập mới
1.4
In phiếu nhập
SACH
THELOAI
SACH
PHIEUNHAP
CTPHIEUNHAP
TT về sách,
số lượng,
Tên NXB
T
T
về sách
T
T
về th
ể
l
oạ
i
T
hỏa

T
T

v
ề

g
i
á

b
ì
a

v
à

t
ỉ

l
ệ

C
K
Thỏa
TT p
h
iế
u

nhập
Tờ PN

Manager





3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn
Nhân viên

NXB

Nhân viên

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

19

Lập hóa đơn


Manager
2.1
Thống kê sách
và tính tổng tiền
SACH
THELOAI
2.2

Lập hóa đơn
mới
2.3
In hóa đơn
HOADON
CTHOADON

Manager
Thông tin về
tổng tiền
TT về chi
tiết hóa đơn
T
T

v
ề

s
á
c
h
TT về
hóa
đơn
T
T

v
ề

t
h
ể

l
o
ạ
i
TT hóa đơn
Tờ hóa
đơn









Nhân viên
Khách hàng
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

20

3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi

Lập phiếu chi

Manager
T
T

v
ề

p
h
i
ế
u

c
h
i

Manager





Nhân viên

Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

21





3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê

Lập phiếu kiểm kê
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

22

Manager
4.1
Thống kê sách
4.2
Lập phiếu kiểm kê
4.3
In Phiếu
SACH
THELOAI
KIEMKE

Manager
Số lượng KK,
Tựa sách,
Thể loại
Thông tin
phiếu

KK
In
CTHOADON






Nhân viên
Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

23
3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ

Lập phiếu công nợ


Manager

Manager
TT p
hiếu nhập
TT phi
ế
u chi
TT Phiếu
chi

Nhân viên
Nhân viên

Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

24




3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm


Tìm kiếm
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách

25

Manager

Manager
TT cần tìm

T
ì
m
t
h
ấy
T
T

c
ầ
n

t
ì
m
T
T

c
ầ
n

t
ì
m
T
T

t

ì
m

đ
ư
ợ
c
T
T

t
ì
m

đ
ư
ợ
c


3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu
1. Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới

Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số 1.1)
Nhân viên,
Khách hàng

Nhân viên,
Khách hàng