PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM –VFC

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI
-------    ------

Phạm Ngọc Phương Tuyền
Mã số sinh viên: 1921006110
Lớp: CLC_19DTM03

Đề tài:
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
KHỬ TRÙNG VIỆT NAM –VFC

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

TP HỒ CHÍ MINH: THÁNG 3 NĂM 2021


LỜI CAM ĐOAN
Tác giả cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu
của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Giảng viên hướng dẫn
TS. Phạm Ngọc Dưỡng, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo. Tơi xin chịu
hồn tồn trách nhiệm về lời cam đoan này.
TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 3 năm 2021
Sinh viên thực hiện
Phạm Ngọc Phương Tuyền


LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài:

Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển như hiện nay, hội nhập kinh tế quốc
tế đã trở thành động lực mạnh mẽ thôi thúc nền kinh tế của các nước phát triển, trong
đó phải kể đến Việt Nam – một quốc gia ln tích cực và sẵn sàng tìm kiếm cơ hội để
khẳng định mình trên thị trường quốc tế. Trong những năm gần đây, Việt Nam đã tích
cực tham gia các Hiệp định quốc tế như Hiệp định EVFTA, Hiệp định CPTPP,…đã tạo
cơ hội để Việt Nam mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới. Theo đó, việc xuất khẩu
và nhập khẩu hàng hóa đã trở nên ít khó khăn hơn trước kia (nhiều loại thuế đã được dỡ
bỏ, biểu thuế xuất khẩu và nhập khẩu ưu đãi được áp dụng,…), từ đó đã tạo điều kiện
thuận lợi trong việc giao thương với các nước trên thế giới một cách tồn diện.
Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam (VFC) là một công ty chuyên cung cấp
dịch vụ khử trùng và kinh doanh Nông dược. Trong những năm qua, VFC ln là bạn
hàng tin cậy của các tập đồn hàng đầu thế giới như: Syngenta, Sinon, Corteva, Nihon
Nohyaku, Nufarm, King Elong,…5 năm trở lại đây là thời kì nhiều thử thách nhất đối
với hoạt động của VFC. Các vấn đề về biến đổi khí hậu, hạn mặn, cạnh tranh sản phẩm
và gần đây nhất là đại dịch COVID-19 bùng nổ trên tồn thế giới. Mặc dù có những khó
khăn và thách thức nhưng với đội ngũ lãnh đạo giỏi, một tập thể nhân viên tâm huyết,
chuyên nghiệp đã có những chiến lược kinh doanh hiệu quả, giúp cho mảng kinh doanh
Nông dược luôn giữ khoảng cách đáng kể so với các công ty khác cùng ngành nghề. Với
những lý do trên để tìm hiểu rõ hơn về những điểm mạnh, điểm yếu cũng như những
thuận lợi và khó khăn trong việc kinh doanh nhập khẩu nông dược và đề xuất ra giải
pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ này nên tác giả đã chọn đề tài Thực hành nghề nghiệp
1: “Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam (VFC)”.
Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu
sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
Mục tiêu nghiên cứu:
- Mục tiêu tổng quát: Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên
liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.

1


- Để đạt được mục tiêu trên cần:
+ Nắm rõ và phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
+ Đưa ra những nhận xét, đánh giá về ưu, nhược điểm của quy trình tổ chức thực hiện
hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử
trùng Việt Nam.
+ Từ đó đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Trong phạm vi Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
- Thời gian:
+ Trong thời gian kiến tập tại Cơng ty (từ tháng 3/2021 đến tháng 4/2021) tìm hiểu và
viết báo cáo thực hành nghề nghiệp nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt
Nam trong giai đoạn 2017-2019.
+ Số liệu dùng để phân tích và nghiên cứu từ năm 2017-2019.
Phương pháp nghiên cứu:
Sử dụng phương pháp phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, tổng
hợp và khái qt hóa số liệu cụ thể từ cơng ty. Đồng thời dựa vào kiến thức sẵn có cũng
như những căn cứ thực tế để từ đó điều chỉnh và đưa ra giải pháp khắc phục nhược điểm,
hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần khử
trùng Việt Nam.
Kết cấu bài báo cáo:
Với các mục tiêu và phương pháp nghiên cứu trên, đề tài được kết cấu thành 3 phần:
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
Chương 2: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.

Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên
liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.

2


TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
Giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần
khử trùng Việt Nam.
Giới thiệu chung:
Logo cơng ty:

Tên chính thức: CƠNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM.
Tên tiếng anh: VIETNAM FUMIGATION JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
Tên viết tắt: VIETNAM FUMIGATION COMPANY - VFC
Mã chứng khoán: VFG
Đại diện pháp luật: Nguyễn Bạch Tuyết
Mã số thuế: 0302327629
Ngày cấp giấy phép: 31/12/2001
Ngành nghề chính: Dịch vụ khử trùng và kinh doanh nông dược.
Trạng thái: Đang hoạt động
Địa chỉ: 29 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028388228097
Email:
Q trình phát triển của Công ty:
Vào tháng 12 năm 1993, thực hiện chủ trương đổi mới của Nhà nước về việc tách các
tổ chức kinh doanh dịch vụ ra khỏi khối quản lý Nhà nước, Bộ Nông Nghiệp và Công
nghiệp thực phẩm quyết định hợp nhất các tổ chức khử trùng thuộc Cục Bảo vệ thực vật
thành Công ty Khử trùng Việt Nam (VFC) trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp

3


thực phẩm. Đây là một quyết định bước ngoặt nhằm dồn sức tập trung nguồn lực phát
triển doanh nghiệp.1
Với quyết tâm củng cố ngành nghề truyền thống và mở rộng hoạt động kinh doanh trong
ngành nông nghiệp, từ năm 1994 VFC bắt đầu tham gia kinh doanh nhập khẩu nông
dược. VFC trở thành nhà phân phối của các công ty nông dược hàng đầu thế giới Zeneca,
Ciba, Russel, Aventis, Kumiai, FMC,.... Từ năm 1998, hoạt động của VFC chia làm 2
mảng chính hoạt động độc lập: dịch vụ khử trùng và kinh doanh nơng dược. Trong đó,
mảng kinh doanh Nơng dược giữ vai trò chủ lực của VFC. 2
Trong những năm qua, VFC đã và đang dẫn đầu Việt Nam về chất lượng cũng như năng
lực cạnh tranh. Trong nhiều năm qua, cơng ty liên tục đón nhận các Hn chương lao
động hạng I – hạng II – hạng III, khẳng định thành tựu cùng giá trị VFC đóng góp trong
công cuộc xây dựng và phát triển đất nước.
Năm 1999, VFC bắt đầu cổ phần hóa bộ phận nơng dược nhằm tạo ra một cơ chế hoạt
động hiệu quả và phù hợp với mức độ phát triển của nông nghiệp Việt Nam. Đến cuối
năm 2001, VFC hoàn tất việc cổ phần hóa tồn bộ cơng ty, trở thành cơng ty cổ phần
đầu tiên về lãnh vực khử trùng và nông dược.
Về kinh doanh nông dược, bắt kịp đà phát triển của nông nghiệp Việt Nam, VFC đã kịp
xây dựng được một bộ sản phẩm khá hoàn chỉnh với những sản phẩm chủ đạo tạo nên
thương hiệu và uy tín như thuốc trừ cỏ Nominee, thuốc trừ bệnh Anvil, ... VFC tự hào
là một trong những nhà phân phối hàng đầu tại Việt nam cho các sản phẩm của Syngenta,
Kumia, FMC, Nihon Nohyaku, ...và tiếp tục phát triển thêm các sản phẩm mới phù hợp
với yêu cầu mới của thị trường.Năm 2002, VFC đưa nhà máy đóng chai và gia cơng
thuốc tại KCN Lê Minh Xuân vào hoạt động. Năm 2017, VFC đã hoàn thiện việc xây
dựng Nhà máy thuốc Bảo vệ thực vật Long An với công suất 9500T/năm để có thể đáp
ứng nhu cầu đóng gói sản phẩm cung ứng cho thị trường.
Cho đến nay, trải qua hơn 45 năm hoạt động, VFC đã có mặt tại hầu hết các thành phố

lớn và cảng lớn tại Việt nam bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Vinh, Đà Nẵng, Quy Nhơn,
Nha Trang, Đaklak, Đà lạt, Bình Dương, Mộc Hóa, Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang
với Trụ sở chính tại Thành phố Hồ chí Minh.

1
2

/> />
4


Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Chức năng:
VFC là công ty chuyên về dịch vụ khử trùng và kinh doanh nhập khẩu Nơng dược. Các
sản phẩm chính của VFC bao gồm: thuốc trừ sâu, thuốc trừ cỏ lúa và thuốc diệt (ruồi,
muỗi, mối,…) được nhập khẩu từ các công ty sản xuất thuốc bảo vệ thực vật hàng đầu
thế giới, đảm bảo chất lượng, mang lại hiệu quả và rất được khách hàng tín nhiệm.
Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ chính cũng như quan trọng nhất của cơng ty chính là kinh doanh nhập khẩu
Nông dược với chất lượng cao, mang lại hiệu quả, được nhập khẩu từ các nhà phân phối
uy tín hàng đầu thế giới. Công ty rất chú trọng các nguồn nhập khẩu, hầu hết các nhà
phân phối cho VFC đều thuộc các cơng ty hay tập đồn lớn, có uy tín trên tồn thế giới
như Syngenta, Corteva, Bayer, Kumiai, Nihon Nohyaku, Sinon, KingElong,…Ngồi ra,
VFC cịn xây dựng nhà máy đóng chai và gia cơng thuốc tại KCN Lê Minh Xuân
Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
- Từ năm 2001, công ty hồn tất việc cổ phần hóa tồn bộ cơng ty và trở thành công ty
cổ phần đầu tiên trong ngành khử trùng và thuốc bảo vệ thực vật. Với đội ngũ nhân
sự từ 200 lao động từ khi bắt đầu cổ phần hóa đến nay đã tăng lên 1.300 lao động.
- Cơ cấu tổ chức của công ty được phân chia theo chức năng bao gồm:

+ Đại hội đồng cổ đông
+ Hội đồng quản trị
+ Ban Tổng giám đốc
+ Ngành khử trùng
+ Ngành nơng dược và cây trồng: Phịng Marketing, Phòng Kinh doanh, Phòng
R&D, Phòng Xuất nhập khẩu
+ Phòng nhân sự
+ Phịng Kế tốn – Tài chính.

Đại hội đồng cổ đông
5
Hội đồng quản trị
Ban tổng giám đốc


Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam
Nguồn: Phịng Kế Tốn
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
- Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và là cơ quan
định hướng phát triển cho Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện
các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban tổng giám đốc: người đóng vai trị chung cho việc quản lý doanh thu, chi phí của
cơng ty, thực hiện giám sát hầu hết các hoạt động của công ty.
- Ngành khử trùng: nhiệm vụ chính là phụ trách các hoạt động cung cấp dịch vụ khử trùng
như khử trùng container, khử trùng tàu biển, khử trùng lô hàng trong kho, cung cấp chất
hút ẩm, dán lót container,… của Công ty.
- Ngành Nông dược & giống cây trồng: nhiệm vụ chính là phụ trách tất cả hoạt động về
các sản phẩm Nông dược và các giống cây trồng.

6


+ Phịng Marketing: có nhiệm vụ xúc tiến các chương trình quảng cáo, cải tiến các hoạt
động marketing và nâng cao hiệu quả đối với lực lượng Tiếp sức cùng nông dân để
các sản phẩm Nông dược và các giống cây trồng đến gần hơn với người tiêu dùng.
+ Phòng Kinh doanh: giám sát hoạt động kinh doanh mảng Nông dược, đưa ra những
chiến lược kinh doanh giúp mảng Nông dược tăng doanh số.
+ Phịng R&D: có nhiệm vụ chính là nghiên cứu và phát triển thêm các sản phẩm nông
dược và giống cây trồng mới để đáp ứng nhu cầu của các nhà nơng.
+ Phịng Xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về vấn đề điều phối và giám sát các hoạt
động của chuỗi cung ứng, liên hệ với khách hàng, làm thủ tục hải quan, lấy mẫu, liên
hệ với bên vận tải để nhập hàng hoặc xuất hàng theo lệnh của khách hàng.
- Phịng nhân sự: có nhiệm vụ là tuyển dụng, bố trí, sắp xếp lại lao động các cấp để đáo
ứng kịp thời nguồn lao động phục vụ u cầu phát triển của Cơng ty.
- Phịng Kế tốn – Tài chính: có nhiệm vụ thu thập, phân tích thơng tin phục vụ cho cơng
tác Lập kế hoạch; dự báo về tình hình tài chính để cân đối tài chính, sử dụng vốn hiệu
quả và phịng ngừa rủi ro. Đồng thời cũng rà sốt lại các chính sách tài chính để có thể
đề ra chính sách tài chính phù hợp với bộ phận Bán hàng, Marketing, Nghiên cứu và
Phát triển sản phẩm.
Tình hình kết quả kinh doanh của Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Đơn vị tính: tỷ đồng
Chênh lệch

Năm
2017

2018

2019

2018 so
với 2017

2019 so
với 2018

2018 so
với 2017

2019 so
với 2018

2178
2001

2288
2122

2069
1891

149
160

-202
-214

5.05%
6.05%

-9.57%
-10.60%

177

166

178

-11

12

-6.21%

6.62%

140

131

142

-9

11

-6.42%

8.39%

Chỉ tiêu
Doanh thu
Chi phí
Lợi nhuận
trước thuế
Lợi nhuận
sau thuế

Mức độ tăng trưởng

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2017-2019)

7


NHẬN XÉT:
- Theo báo cáo tài chính của Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam trong 3 năm 2017 2019 thì ta có thể thấy rằng tình hình kinh doanh của Cơng ty có sự tăng trưởng khơng
đồng đều. Cụ thể là lợi nhuận sau thuế năm 2017 đạt 140 tỷ đồng nhưng sang đến năm
2018 thì chỉ đạt 131 tỷ đồng (giảm 9 tỷ đồng so với năm 2017). Tuy nhiên sang đến năm
2019 thì lợi nhuận sau thuế đạt 142 tỷ đồng (tăng 11 tỷ đồng so với năm 2018)
- Trong năm 2018, do tác động của biến đổi khí hậu xảy ra tình trạng rét cục bộ xuất hiện
những tháng đầu năm ở Miền Bắc, hạn hán kéo dài ở Miền Nam và Tây Nguyên, mưa
lũ cũng đã gây thiệt hại nặng ở Miền Trung làm cho chi phí tăng (so với năm 2017 chi
phí tăng 160 tỷ đồng). Các sản phẩm thuốc Bảo vệ thực vật có nguồn gốc Trung Quốc
đang có nguy cơ mở rộng thị trường trong nước nên làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt
động kinh doanh (so với năm 2017 lợi nhuận trước thuế giảm 11 tỷ đồng, tương đương
với mức độ tăng trưởng giảm 6.21%).
- Trong năm 2019, với sự tăng cường bổ sung chất lượng vào sản phẩm, cho ra mắt những

dịng sản phẩm Nơng dược mới đã chiếm được sự tin cậy của các nông dân cùng với đó
là chương trình Tiếp sức cùng nơng dân đã giúp lợi nhuận trước thuế của Công ty tăng
12 tỷ đồng so với năm 2018, tương đương với mức độ tăng trưởng 6.62%.
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Tầm nhìn:
- VFC nỗ lực để trở thành nhà phân phối và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ trong ngành
Nông dược; Giống cây trồng và các dịch vụ kỹ thuật cây trồng; Các dịch vụ Khử Trùng
và Kiểm sốt dịch hại có uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Sứ mệnh:
- Phát triển nền nông nghiệp và cải thiện môi trường sống, cung cấp các sản phẩm hỗ trợ
cây trồng và dịch vụ kiểm soát dịch hại qua việc ứng dụng công nghệ tiên tiến của thế
giới.
- VFC mang lại sự thỏa mãn tối đa các lợi ích của khách hàng, đối tác và cộng đồng thông
qua việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ với chất lượng được đảm bảo;
- Nâng cao chất lượng phục vụ đáp ứng với những yêu cầu đa dạng của thị trường, phù
hợp với những tiêu chuẩn hàng xuất khẩu và bảo vệ mơi trường. Qua đó mang lại giá trị
8


doanh nghiệp, cổ tức của cổ đông ngày càng tăng cao; nâng cao đời sống và niềm tự hào
cho người lao động.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Chương 1 đã giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam, cơ cấu tổ
chức cũng như chức năng và nhiệm vụ của từng phịng ban. Đồng thời, chương 1 cũng
phân tích khá rõ ràng về tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty giai đoạn 20172019. Qua đó, thấy được tầm nhìn và sứ mệnh phát triển của Cơng ty trong những năm
tiếp theo. Việc tìm hiểu những thơng tin cơ bản này đã tạo nền tảng trong việc phân tích
quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi
tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.

9


THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
Quy trình lý thuyết tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
.
Làm thủ tục ban đầu thanh tốn quốc tế

Thuê phương tiện vận
tải khi nhập khẩu E,F

Mua bảo hiểm cho hàng
hóa khi nhập khẩu
(E,F,CFR,CPT)

Thúc giục người bán
giao hàng

Tàu chuyến
Phối hợp với ngân
hàng kiểm tra bộ
chứng từ
Tàu chợ

Làm thủ
tục hải
quan

nhập
khẩu

Thanh
toán,
nhận bộ
chứng từ

Nhận
hàng từ
người
vận tải

Giám
định số
và chất
lượng
hàng hóa
(nếu có)

Khiếu nại
địi bồi
thường hàng
hóa khi có
tổn thất

Hình 2.1 Quy trình lý thuyết tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Nguồn: Sách Giao dịch thương mại quốc tế tác giả TS. Phạm Ngọc Dưỡng
10

Các bước thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa trên cơ sở lý thuyết như sau:
- Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Bước 2: Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế (tùy từng phương thức thanh toán)
- Bước 3: Thuê phương tiện vận tải nhập khẩu
- Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu
- Bước 5: Làm thủ tục hải quan
- Bước 6: Thanh toán và nhận bộ chứng từ
- Bước 7: Nhận hàng từ người vận tải
- Bước 8: giám định chất lượng và số lượng, kiểm tra hàng hóa (nếu cần)
- Bước 9: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có tranh chấp).
Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu gỗ tại Công ty Cổ
phần khử trùng Việt Nam:
Giới thiệu sơ lược về lô hàng và mối quan hệ giữa các bên:
- Thông tin lô hàng
+ Tên lô hàng: Nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi
+ Số vận đơn: 250121GOSUHZA6125147
+ Tổng trọng lượng hàng (Gross): 7.134 KGM
+ Tổng giá trị: B – CIF – USD 79.360
+ Loại hình: Hàng nhập tiêu dùng
- Mối quan hệ giữa các bên:
+ Người mua: Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam
Địa chỉ: 29 Tôn Đức Thắng , Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
+ Người bán: MEGHMANI ORGANICS LIMITED
Địa chỉ: PRAHLADNAGAR AHMEDABAD 380015
+ Địa điểm xếp hàng: Cảng Hazira
+ Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái (HCM)
+ Phương thức thanh toán: D/A
+ Bảo hiểm: Người bán mua

11


Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Xin giấy phép
nhập khẩu (nếu có)

Nhận hàng từ
đơn vị vận tải

Kiểm tra hàng hóa
nhập khẩu

Làm thủ tục
ban đầu
thanh tốn quốc tế

Nhận thơng báo bộ
chứng từ và làm
tục hải quan

Khiếu nại và giải
quyết vấn đề
(nếu có)

Thuê phương tiện
vận tải và
mua bảo hiểm

Đăng ký kiểm tra
chất lượng sản
phẩm tại
QUATEST 3

Thanh tốn và
thanh lý hợp đồng

Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính
Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Xin giấy phép nhập khẩu:
- Theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định về quản lý hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt
khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế: “Chế phẩm có Giấy chứng nhận đăng ký
lưu hành còn hiệu lực được phép nhập khẩu theo nhu cầu, không hạn chế số lượng,
giá trị, thủ tục làm tại Hải quan, không phải qua Bộ Y tế phê duyệt. Cơ sở nhập khẩu
tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của mình”.
- Theo đó, lơ hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này Công ty đã xin “Giấy
chứng nhận đăng ký lưu hành chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh
vực gia dụng và y tế” tại Cục Quản lý Môi trường Y tế. Nên việc nhập khẩu lô hàng
này Công ty không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.
Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế:
- Theo thỏa thuận của hợp đồng thì phương thức thanh tốn cho lơ hàng này là phương
thức D/A. Theo đó, bên phía nhập khẩu để nhận được bộ chứng từ thì phải ký hối

12


phiếu thanh tốn tiền hàng thơng qua ngân hàng bên phía nhập khẩu trong khoảng
thời gian từ 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày.

- Do đó, theo thỏa thuận của hai bên cho lô hàng là phương thức D/A nên Công ty sẽ
thực hiện ký giấy nợ (hối phiếu) thanh toán tiền hàng sau trong khoảng thời gian 90
ngày kể từ ngày nhận B/L.
Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:
- Căn cứ vào việc thỏa thuận áp dụng một trong những điều kiện thương mại quốc tế
của Incoterms, đó sẽ là cơ sở để xác định nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải thuộc về
người xuất khẩu hay người nhập khẩu. Theo Incoterms 2010, công việc này sẽ thuộc
về người xuất khẩu nếu hợp đồng sử dụng một trong các điều kiện thuộc nhóm C
hoặc D và của người nhập khẩu nếu hợp đồng sử dụng một trong các điều kiện thuộc
nhóm E hoặc F.
- Do Cơng ty còn hạn chế kinh nghiệm về đường vận chuyển quốc tế và quan hệ với
các hãng tàu nên trong đơn hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này Công ty
đã chọn nhập khẩu theo giá CIF. Theo điều kiện CIF, bên phía xuất khẩu sẽ là người
thuê tàu và chịu các chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến cảng của bên phía nhập
khẩu. Đồng thời, bên xuất khẩu cũng phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để bảo hiểm
những rủi ro của bên nhập khẩu về mất mát hoặc thiệt hại trong quá trình vận chuyển.
Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu
chuẩn đo lường chất lượng 3 (QUATEST 3):
- Đối với mặt hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này, trước khi thơng quan thì
bên Cơng ty phải thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm. Cơng ty sẽ thực
hiện đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo
lường chất lượng 3.
- Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm:
+ Bước 1: Sau khi hàng về cảng, cơng ty hồn thiện hồ sơ gửi đến Trung tâm
Quatest 3
+ Bước 2: Quatest 3 sẽ đến hiện trường lấy mẫu
+ Bước 3: Hồ sơ hợp lệ, quá trình kiểm tra, đánh giá hồn tất, Cơng ty được cấp
chứng nhận đạt u cầu nhập khẩu.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm gồm:
13

+ Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa nhập khẩu
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa (bản sao)
+ Hóa đơn
+ Vận đơn (Bill of lading)
+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
+ Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
+ Danh mục hàng hóa nhập khẩu (Parking list).
Nhận thông báo bộ chứng từ và làm thủ tục hải quan:
- Theo như hai bên đã thỏa thuận áp dụng phương thức thanh toán là phương thức D/A.
Theo phương thức D/A thì bên phía xuất khẩu sẽ ủy thác cho ngân hàng của mình thu
hộ tiền hàng của người nhập khẩu trên cơ sở xuất trình chứng từ. Để nhận được bộ
chứng từ, Cơng ty phải chấp nhận thanh tốn hối phiếu.
- Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua
phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACSS/VCIS. Dựa trên những chứng từ đã
chuẩn bị, phòng Xuất nhập khẩu của Công ty thực hiện đăng nhập phần mềm khai
báo hải quan điện tử VNACSS/VCIS theo các bước sau:
Bước 1: Điền thông tin khai báo
- Từ menu, chọn Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA). Lần lượt điền đầy đủ các thông
tin tại thẻ Thông tin chung, Thông tin chung 2 và thẻ Danh sách hàng. Một số thông
tin như:
+ Mã loại hình: A11 (Mã loại hình A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng); Cơ quan hải
quan: 02CI (đây là mã Chi cục hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn KVI); Mã phân
loại hàng hóa, phân loại cá nhân/tổ chức; Các thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu;
Các thông tin vận đơn
+ Tại thẻ Thông tin chung 2, cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan nhập
khẩu như hóa đơn thương mại, phân loại hình thức hóa đơn, số hóa đơn,…
+ Tại thẻ Danh sách hàng, cần khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu
hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính,…

Bước 2: Truyền tờ kê khai hải quan
- Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “ Khai trước
thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin. Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số. Thành
14


công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai. Nhân viên phòng Xuất nhập
khẩu sẽ tiến hành kiểm tra cẩn thận các thông tin để tránh sai sót về sau.
- Sau khi kiểm tra, người khai có thể lựa chọn 2 phương án. Thứ nhất, nếu các thơng
tin có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông
tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi
thơng tin đã chính xác. Thứ hai, nếu các thơng tin chính xác, doanh nghiệp chọn mã
nghiệp vụ “3.Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ
quan hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thơng
quan hàng hóa.
Bước 3: Lấy kết quả phân luồng và in tờ khai hải quan nhập khẩu
- Nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiếp tục nhấn vào “Lấy kết quả phân luồng, thông
quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thơng báo tiền thuế và in tờ
khai. Sau đó, sẽ in tờ khai chính thức và mang đến Cục hải quan làm các thủ tục thơng
quan hàng hóa nhập khẩu.
- Theo Khoản 3 Điều 19 thơng tư 19/2018/TT-BTC:
+

Đối với hàng luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn
kiểm tra thực tế, chỉ cần nộp thuế và lệ phí thì lô hàng sẽ được thông quan.

+ Đối với hàng luồng vàng: Hàng hóa phải được kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ
giấy), nhưng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Tiếp theo, nộp thuế và lệ phí và khi
có kết quả thơng quan thì hàng mới được lấy.
+ Đối với hàng luồng đỏ: Nộp thuế và lệ phí, Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra

chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa.
- Ở lơ hàng này, kết quả phân luồng là luồng vàng.
- Sau khi khai báo điện tử, nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiến hành in tờ khai và
hoàn tất các chứng từ cịn lại để tiến hành thơng quan tại cảng Cát Lái.
- Một bộ chứng từ của lô hàng nhập khẩu này gồm các giấy tờ sau:
+ Giấy giới thiệu người đến làm thủ tục hải quan: 01 bản chính
+ Bản in tờ khai Hải quan: 02 bản chính
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản sao
+ Phiếu đóng gói: 1 bản chính: 01 bản sao
+ Vận đơn (Bill of Lading): 01 bản sao
15


+ Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): 01 bản sao
+ Chứng nhận phân tích CA: 01 bản sao
+ Catologe mặt hàng nhập khẩu: 01 bản sao
Nhận hàng từ đơn vị vận tải:
Quy trình làm thủ tục nhận hàng của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
- Bước 1: Nhận thơng báo hàng đến (Arrival Notice); Liên hệ phịng Kế toán để ứng
tiền và mang Vận đơn (Bill of Lading) và giấy lệnh giao hàng D/O (Deliver Order)
lên trình cho hãng tàu.
- Bước 2: Đến phòng Thượng vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế để
đóng tiền và lấy phiếu EIR (Phiếu giao nhận Container).
- Bước 3: Đến Văn phòng đội giám sát cổng nộp:
+ 01 bộ gồm (tờ khai bản chính + mã vạch + phiếu EIR)
+ 01 bộ gồm (tờ khai photo+ mã vạch+ D/O)
Đội giám sát cổng sẽ cung cấp phiếu vào cổng và cho xe vào cổng.
-

Bước 4: Đến văn phòng quản lý tàu cảng nộp các hóa đơn nộp phí, D/O, Packing

List để ký xác nhận D/O

- Bước 5: Làm thủ tục tại bộ phận giao nhận tại kho vận:
+ Trình D/O (Deliver Order)
+ Nhận phiếu xuất kho
- Bước 6: Kiểm tra container và giao hàng cho đơn vị vận tải:
+ Nhân viên giao nhận sẽ tiến hành kiểm tra Container và ghi vào giấy cược. Nếu
container bị móp méo, hư hỏng phải yêu cầu Điều độ bãi phê chú vào “Phiếu
nhận Container” để sau này có cơ hội miễn trách đối với hãng tàu.
+ Giao cho đợn vị vận chuyển; Giám sát việc vận chuyển hàng lên phương tiện
vận chuyển; Trả container rỗng và nhận tiền cược.
-

Bước 7: Tiến hành thanh lý cổng:
+ Nhân viên giao nhận sẽ mang tờ khai đã thơng quan, lệnh giao hàng đã đóng
dấu “Giao hàng thẳng” và phiếu EIR từ phòng thương vụ cảng.
+ Giám sát sẽ thanh lý cổng, hàng được đưa ra khỏi cổng sẽ nhận lại bộ hồ sơ đã
trình.

16


Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu:
- Sau khi hàng được ra khỏi cổng, đơn vị vận tải sẽ trung chuyển hàng hóa đến Nhà
máy của Cơng ty tại Khu cơng nghiệp Lê Minh Xuân. Tại đây, đơn vị vận tải sẽ bàn
giao hàng cho thủ kho theo đúng số lượng và chủng loại trên Vận đơn.
- Sau khi hoàn thành việc nhận hàng, thủ kho sẽ báo cáo nhập hàng và chuyển biên
giao nhận cho kế toán khi để lập phiếu nhập kho. Kế toán tại Nhà máy Lê Minh
Xuân sẽ thơng báo (mail) cho phịng Kế tốn – Tài chính và phịng Kinh doanh
Nơng dược hàng đã về tới kho. Kế tốn – Tài chính sẽ kiểm tra thơng tin nhập hàng

và lập trước phiếu nhập kho, chuyển thông tin nhập hàng (chuyển kho) về Nhà máy
Lê Minh Xuân để theo dõi. Việc chuyển kho cho nhà máy để làm căn cứ nhập hàng
và đối chiếu hàng thực nhập kho.
- Sau khi nhận thông tin và dữ liệu nhập kho, Kế toán tại Nhà máy Lê Minh Xuân sẽ
kiểm tra thông tin và đối chiếu với hàng đã nhận theo báo cáo thủ kho, lập phiếu
nhập kho và theo dõi hàng tồn kho tại Nhà máy. Tiếp theo, Kế toán Nhà máy sẽ
chuyển phiếu lập kho kèm các chứng từ nhận hàng nhập khẩu về Phịng Kế tốn –
Tài chính để lưu chứng từ.
Khiếu nại và giải quyết vấn đề (nếu có):
- Trên thực tế, Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam rất ít gặp trường hợp phải khiếu
nại. Tuy nhiên, nếu kiểm tra hàng hóa phát hiện sai sót thì cần căn cứ vào trách nhiệm
và nghĩa vụ của các bên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp. Đối tượng có
thể là Nhà cung cấp hay Đơn vị vận tải:
+ Khiếu nại Nhà cung cấp: Trong trường hợp họ không giao hàng, giao hàng chậm,
giao hàng thiếu hoặc giao hàng phù hợp với quy định của hợp đồng,…
+ Khiếu nại Đơn vị vận tải: Trong trường hợp hàng bị hư hỏng, mất mát, thiếu
hụt,…do lỗi của người chuyên chở,…
- Nếu hai bên không giải quyết được hoặc thỏa thuận khơng thỏa đáng thì bên phía
nhập khẩu có thể kiện bên đối tác ra Hội đồng Trọng tài Quốc tế hoặc Tịa án. “Tuy
nhiên, cơng ty ln hạn chế tối đa việc kiện tụng vì làm tốn nhiều thời gian, công sức
cũng như tiền bạc của Cơng ty. Nên nếu có bất kì khiếu nại gì thì hai bên cũng sẽ bàn
bạc để đưa ra hướng giải quyết thỏa đáng cho cả đôi bên.” theo ý kiến của Phịng
Xuất nhập khẩu Nơng dược.
17


Thanh toán và thanh lý hợp đồng:
- Theo như thỏa thuận hợp đồng thì phương thức thanh tốn cho lơ hàng này là phương
thức D/A. Theo phương thức thanh toán này, bên phía nhập khẩu được phép nhận bộ
chứng từ khi ký giấy nợ (hối phiếu) thanh toán tiền hàng sau thông qua ngân hàng

nhập khẩu. Thông thường thời gian thanh tốn có thể là 30 ngày, 60 ngày hoặc 90
ngày.
- Sau khi kiểm tra hàng hóa khơng xảy ra bất kì vấn đề gì thì phịng Xuất nhập khẩu sẽ
gửi cho phịng Kế tốn – Tài chính biên bản xác nhận cùng các chứng từ có liên quan.
Kế tốn cơng nợ tại phịng Kế tốn – Tài chính sẽ căn cứ vào thời hạn nợ của hóa đơn
để theo dõi và lập đề nghị thanh toán tiền hàng cho Nhà cung cấp theo phương thức
D/A trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận B/L.
So sánh quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng giữa thực tế và lý thuyết:
Điểm hoàn thiện:
- Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu:
+ Với lơ hàng này Cơng ty đã đăng kí “Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành chế phẩm
diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trông lĩnh vực gia dụng và y tế” tại Cục Quản lý
Môi trường Y tế. Nên Công ty không cần làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu cho
lơ hàng này. Nhờ đó, mà Cơng ty khơng phải tốn kém khoản chi phí nào cho việc
làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu cũng như không tốn kém về mặt thời gian và
cũng tránh được những sai sót trong lúc làm thủ tục.
- Bước 2: Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế:
+ Phương thức thanh toán đối với lơ hàng này là phương thức thanh tốn D/A. Theo
đó, bên phía Cơng ty có thể kiểm tra bộ chứng từ có đầy đủ những giấy tờ liên
quan hay khơng trước khi chấp nhận hối phiếu. Do đó, Cơng ty sẽ tránh được
những thiếu sót về giấy tờ liên quan có trong bộ chứng từ. Qua đó, Cơng ty có
thể tiết kiệm được thời gian khi những sai sót trong bộ chứng từ khơng xảy ra.
- Bước 3: Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:
+ Đối với lơ hàng này thì hai bên đã thỏa thuận sử dụng điều kiện CIF trong
Incoterms 2010, theo đó thì bên phía xuất khẩu sẽ chịu trách nhiệm thuê tàu để
vận chuyển lơ hàng và tìm kiếm cơng ty để mua bảo hiểm. Công ty VFC và Công
ty Meghmani Organics Limited đã hợp tác nhiều lần và trong những lần hợp tác
18

thì hai bên cũng thỏa thuận sử dụng điều kiện CIF để áp dụng. Qua đó, Cơng ty
khơng có trách nhiệm chịu chi phí thuê tàu và mua bảo hiểm nên cũng tránh được
những rủi ro khơng đáng có.
- Bước 4: Đăng kí kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo
lường chất lượng 3:
+ Với việc đăng kí kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, Cơng ty phải đăng ký
dịch vụ bên ngồi. Công ty rất chú trọng các khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm
cũng như tuân thủ theo đúng quy định của Pháp luật.
+ Khi thực hiện đăng kí kiểm tra nhân viên của Công ty luôn làm việc rất thận trọng
và chuẩn xác để chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ có liên quan đến việc đăng kí kiểm
tra trước ngày thực hiện công tác này, để đảm bảo công tác diễn ra nhanh chóng
và khơng mất nhiều thời gian.
- Bước 7: Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu:
+ Đối với việc kiểm tra hàng hóa tại Nhà máy Lê Minh Xn thì nhân viên tại đây
ln làm việc rất cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trong cơng tác kiểm tra lại số lượng
hàng cũng như chủng loại theo Vận đơn. Nhờ vậy mà Công ty giảm thiểu được
tối đa các sai sót trong khẩu kiểm tra hàng hóa.
+ Nhân viên của Cơng ty có tác phong làm việc chun nghiệp, được đào tạo bày
bản và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau nên việc kiểm tra hàng
hóa lúc nào cũng rất nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, các chứng từ và
giấy tờ cũng rất rõ ràng, dễ dàng đối chiếu lại khi cần. Nhờ vậy mà Công ty an
tâm về lô hàng của mình.
Bước 9: Thanh tốn và thanh lý hợp đồng:
+ Cơng ty luôn giữ sự tin tưởng, trách nhiệm với các đối tác. Sau khi kiểm tra số
lượng hàng hóa đúng số lượng và chủng loại thì phịng Kế tốn – Tài chính thực
hiện thanh tốn tiền hàng ngay. Do đó, Cơng ty rất hiếm khi xảy ra tình trạng
khơng thanh tốn đúng thời hạn quy định. Qua đó, có thể thấy được Cơng ty rất
xem trọng sự uy tín, trách nhiệm trong tất cả các mối quan hệ hợp tác mua bán,
Cơng ty ln đặt chữ tín lên hàng đầu để tạo sự tin cậy không chỉ với các đối tác
mà còn với các khách hàng đang tin dùng các sản phẩm tại Công ty. Nhờ vậy mà

19


trong suốt những năm qua Công ty luôn là một bạn hàng đáng tin cậy, uy tín và
trách nhiệm khơng chỉ với Cơng ty Meghmani Organics Limited mà cịn có các
tập đoàn hàng đầu thế giới như: Syngenta, Sinon, Cortev, NuFarm, KingElong,…
Điểm chưa hồn thiện:
- Bước 5: Nhận thơng báo bộ chứng từ và làm thủ tục hải quan:
+ Sau khi kí hợp đồng, hàng đang trong q trình vận chuyển thì nhân viên phịng
Xuất nhập khẩu sẽ theo dõi để lấy bộ chứng từ. Tuy nhiên, vào các đợt cao điểm
trong năm như dịp cuối năm phòng Xuất nhập khẩu quá tải công việc nên đôi lúc
nhân viên lơ là không theo dõi, bám sát thời gian để lấy chứng từ.
+ Với quy trình làm thủ tục khai báo hải quan thì cơng ty đã sử dụng phần mềm khai
báo hải quan điện tử. Tuy được đào tạo và hướng dẫn cách khai báo hải quan điện
tử nhưng kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên vẫn còn nhiều thiếu sót, đơi lúc
vẫn cịn tình trạng nhập sai thơng tin chứng từ dẫn đến việc khai báo hải quan phải
mất nhiều thời gian thì mới có thể khai báo chuẩn xác.
- Bước 6: Nhận hàng từ đơn vị vận tải:
+ Đối với việc nhận hàng tại cảng từ các đơn vị vận tải, nhân viên của Công ty vẫn
chưa kiểm sốt được một số chi phí phát sinh trong q trình nhận hàng. Dẫn đến
việc phần chi phí phát sinh đó khơng được dự trù, đóng phí phụ khơng đáng khiến
ảnh hưởng đến chi phí, lợi nhuận của Cơng ty. Bên cạnh đó, một số nhân viên
của Cơng ty vẫn còn thiếu kinh nghiệm trong việc làm thủ tục nhận hàng tại cảng
nên đơi lúc vẫn cịn sai sót, thiếu chứng từ hoặc chứng từ không đúng khiến cho
việc nhận hàng bị chậm trễ.
Đánh giá những điểm hoàn thiện và chưa hồn thiện:
Dựa trên những phân tích và lập luận nêu trên, tác giả tổng hợp lại những điểm hoàn
thiện và chưa hoàn thiện như sau:
2.4.3.1 Điểm hoàn thiện:
Bảng 2.1 Bảng tổng hợp những điểm hoàn thiện của quy trình tổ chức thực hiện

hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi của Công ty Cổ phần
khử trùng Việt Nam

20


Điểm hồn thiện

Ngun nhân
Cơng ty đã đăng kí “Giấy chứng nhận

Giảm thiểu các khoản chi phí và đăng ký lưu hành chế phẩm diệt côn
1

thời gian trong việc xin giấy phép trùng, diệt khuẩn dùng trông lĩnh vực gia
nhập khẩu

dụng và y tế” tại Cục Quản lý Môi trường
Y tế
Thanh tốn theo phương thức D/A nên

2

Có thể kiểm tra bộ chứng từ trước Cơng ty có thể kiểm tra những sai sót (nếu
khi chấp nhận thanh tốn

có) của bộ chứng từ trước khi chấp nhận
hối phiếu

Giảm thiểu rủi ro trong việc thuê

3

phương tiện vận tải và mua bảo
hiểm

Áp dụng điều kiện CIF trong Incoterms
2010 nên việc thuê phương tiện vận tải và
mua bảo hiểm do bên xuất khẩu chịu
trách nhiệm

Tiết kiệm thời gian trong công tác Nhân viên Xuất nhập khẩu ln chuẩn bị
4

đăng kí kiểm tra chất lượng sản đầy đủ tất cả các giấy tờ trước khi đăng kí
phẩm

5

6

kiểm tra chất lượng sản phẩm

Ít sai sót trong cơng tác đăng kí kiểm Cơng ty ln tn thủ đúng theo quy định
tra chất lượng sản phẩm
Giảm thiểu tối đa các sai sót trong
khâu kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

Pháp luật
Nhân viên Kế tốn tại Nhà máy ln làm
việc rất cẩn thận và tỉ mỉ, luôn kiểm tra

kỹ lưỡng trước khi nhập kho.

Công ty luôn an tâm về lô hàng. Các Nhân viên Kế toán tại Nhà máy và Nhân
7

chứng từ rõ ràng, dễ dàng đối chiếu viên phòng Kế tốn – Tài chính ln có
lại khi cần

8

Tạo sự uy tín với các đối tác

sự phối hợp chặt chẽ trong khâu kiểm tra
Cơng ty ln thanh tốn hợp đồng theo
đúng thời hạn đã thỏa thuận
Nguồn: Tác giả

21


2.4.3.2 Điểm chưa hoàn thiện:
Bảng 2. 2 Bảng tổng hợp những điểm chưa hồn thiện của quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi của Công Cổ phần
khử trùng Việt Nam
Điểm chưa hồn thiện

Ngun nhân

Lơ là với cơng tác theo dõi, bám Vào các đợt cao điểm trong năm như dịp
1

cuối năm, khối lượng công việc quá tải

sát thời gian nhận bộ chứng từ
Sai sót trong q trình khai báo

2

hải quan điện tử

Trình độ sử dụng phần mềm khai báo hải
quan của nhân viên chưa cao, các thao tác
còn chậm chạp
Nhân viên thiếu kinh nghiệm trong việc

Chi phí phụ phát sinh trong quá làm chứng từ hải quan dẫn đến việc phát
3

trình nhận hàng tại cảng

sinh chi phí phụ nằm ngồi dự trù và việc
nhận hàng bị chậm trễ
Nguồn: Tác giả

TÓM TẮT CHƯƠNG 2
Chương 2 đã phân tích cụ thể quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên
liệu sản xuất thuốc diệt muỗi. Trong quá trình nêu rõ từng giai đoạn cụ thể của trình
trình, tác giả đã cố gắng bám sát thực tế mà mình quan sát được trong q trình thực tập
tại Cơng ty. Điều này giúp tác giả phân tích được những điểm hoản thiện và chưa hồn
thiện của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc

diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.

22