Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định
DV : Dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng
SH : Số hiệu CKTM : Chiết khấu thương mại
NT : Ngày tháng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
DT : Doanh thu QLDN : Quản lý doanh nghiệp
BH : Bán hàng BTTTL : Bảng thanh toán tiền lương
SL : Số lượng ĐG : Đơn giá
LN : Lợi nhuận K/c : Kết chuyển
PC : Phiếu chi ĐVT : Đơn vị tính

Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Bước vào thời kỳ hội nhập, từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính
thức của WTO đã mang lại cho các doanh nghiệp thời cơ mới. Sự cạnh tranh
ngày càng gay gắt, quyết liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao
không chỉ ở các công ty trong nước và còn có cả xâm nhập từ các công ty
nước ngoài. Vì thế mà các doanh nghiệp Việt Nam cần phải nhanh chóng điều

chỉnh lại cơ cấu tổ chức, không ngừng đầu tư vào cơ sở vật chất, các công
nghệ mới, nâng cao trình độ lao động để nâng cao hiệu quả kinh doanh và
năng lực cạnh tranh đáp ứng đòi hỏi của hội nhập. Đối với công ty CP thiết bị
tổng hợp máy văn phòng SARA cũng không phải ngoại lệ, là một doanh
nghiệp kinh doanh thương mại về các sản phẩm công nghệ thông tin thì sự cải
tiến là rất cần thiết, cải tiến trong các kế hoạch tiếp cận thị trường, xây dựng
thương hiệu cho mình. Đặc biệt là công tác tổ chức công tác kế toán, tổ chức
công tác kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, nó
có vai trò quyết định đến sự sống còn của mỗi tổ chức sản xuất kinh doanh.
Trong công tác tổ chức kế toán mỗi một doanh nghiệp kinh doanh
thương mại, kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là
một bộ phận quan trọng, là sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình kế toán của doanh
nghiệp này. Quá trình đó bao gồm tất cả các phần hành cơ bản của kế toán, từ
việc hạch toán bán hàng đến xác định kết quả kinh doanh.
Sau một thời gian thực tập tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn
phòng SARA, được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, em đã có được
cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt
động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Đồng thời cũng
giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về vận dụng các chuẩn mực, chế
độ kế toán tại doanh nghiệp. Việc nghiên cứu tổng quát công tác kế toán tại
các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch
toán kế toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành tại một công
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ty kinh doanh thương mại. Trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong công ty, nếu công tác kế
toán ở phần hành này thực hiện không tốt hoặc có sai sót sẽ ảnh hưởng lớn
đến việc cung cấp thông tin. Do đó em lựa chọn đề tài để nghiên cứu là
“Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA”
Bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được chia ra hai chương như
sau:
Chương 1: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA
Chương 2: Phương hướng hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng
SARA
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP THIẾT
BỊ TỔNG HỢP MÁY VĂN PHÒNG SARA
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
1.1.1 Tổng quan về Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng
SARA
1.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA là một trong 10
Công ty thành viên của SARA Group, được thành lập theo giấy phép đăng kí
kinh doanh số 0102006523 do Sở Kế hoạch và Đầu tư – Thành phố Hà Nội
cấp ngày 27 tháng 9 năm 2002 với vốn điều lệ 20 tỷ đồng.
Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA
Tên tiếng Anh: SARA ECOM JSC
Tên viết tắt: SARA ECOM
Mã số thuế: 0101293546
Head office: P701 Toà nhà Thành Công - Số 25 Láng Hạ- Q.Ba Đình- HN
Điện thoại: 04 5148356 Fax: 04 5148359
Website: www.saraecom.vn

Để có được vị thế và có thể đứng vững trên thương trường như hôm
nay công ty đã phải trải qua rất nhiều khó khăn, thách thức cũng như đã có
những thuận lợi cần thiết để có thể tồn tại và phát triển đến ngày hôm nay. Có
thể chia quá trình phát triển của công ty ra hai giai đoạn như sau:
Giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2004:
Đây là giai đoạn mới thành lập nên công ty đã gặp không ít khó khăn,
đội ngũ nhân viên còn hạn hẹp lúc thành lập chỉ có 15 nhân viên, ban lãnh
đạo cũng chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý công ty, thêm vào đó
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
việc xâm nhập thị trường tiêu thụ còn yếu, nên mặc dù xác định lĩnh vực kinh
doanh là các sản phẩm công nghệ nhưng bước đầu công ty chỉ kinh doanh
máy tính, các thiết bị máy văn phòng là chủ yếu.
Giai đoạn 2005 đến nay:
Đây là giai đoạn công ty cơ bản đã đi vào ổn định, doanh thu tăng lên
từng năm, công ty làm ăn bắt đầu có lãi. Nguồn vốn kinh doanh đã tăng lên
nhờ sự đóng góp của cổ đông và bổ sung từ lợi nhuận thu được. Vì thế mà
công ty đã mở rộng kinh doanh thêm nhiều loại sản phẩm hàng hoá khác và
còn hướng tới xuất khẩu ra nước ngoài một số sản phẩm do mình nghiên cứu.
Đến nay thị trường cung ứng đầu vào không chỉ ở trong nước mà đã mở rộng
sang các nước như Trung Quốc, Singapo...
Chính nhờ sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty cũng như được sự ủng
hộ nhiệt tình của ban lãnh đạo tập đoàn SARA, các công ty đối tác, các hãng
cung cấp, hiện nay công ty đã trở thành một trong những công ty hàng đầu tại
Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị máy
văn phòng và cung cấp dịch vụ giải pháp tích hợp hệ thống thông tin. Hàng
năm lợi nhuận đều tăng lên đáng kể, số nhân viên tăng hàng năm từ 10 – 15
người với trình độ học vấn và chuyên môn cao, được đào tạo chu đáo (trên
80% nhân viên có trình độ Đại học), thu nhập bình quân mỗi nhân viên ngày

càng được cải thiện (năm 2007 tăng 200% so với năm 2006). Hiện nay công
ty đang là thành viên của Phòng thương mại và công nghệ Việt Nam, Hiệp
hội khoa học Đông Nam Á, hội viên Hội doanh nghiệp trẻ Hà Nội, Hội tin
học Hà Nội...
Với phương châm hoạt động để trở thành “Nhà cung cấp chuyên nghiệp
các sản phẩm công nghệ thông tin” chắc chắn trong tương lai công ty sẽ còn
tiến xa hơn nữa và là một địa chỉ tin cậy cho người tiêu dùng.
Để thấy được sự phát triển của công ty thì có thể xem xét một số chỉ tiêu
tài chính phản ánh sự tăng trưởng của công ty trong thời gian qua:
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng tính một số chỉ tiêu tài chính
Đơn vị: VNĐ
1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty cổ phần thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA được thành lập
năm 2002 dựa trên sự cam kết của bốn thành viên sáng lập. Lĩnh vực kinh
doanh chủ yếu được đăng ký trong giấy phép kinh doanh là:
- Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, điện dân dụng, điện tử, điện lạnh.
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
1.400.320.000 8.850.465.550 9.360.285.650
2 Các khoản giảm trừ
DT
112.344.450 167.321.500
3 Doanh thu thuần 1.400.320.000 8.738.121.100 9.192.964.150
4 Giá vốn hàng bán 1.297.964.241 8.112.550.123 8.467.543.038
5 Lợi nhuận gộp 102.355.759 625.570.977 725.421.112

6 Doanh thu tài chính 3.458.159 10.567.900 11.550.400
7 Chi phí tài chính 6.674.934 9.456.200 8.785.626
8 Chi phí BH và QLDN 77.422.695 446.670.800 524.889.535
9 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
21.716.289 180.011.877 203.296.221
10 Thu nhập khác 2.560.442 6.670.900 5.463.800
11 Chi phí khác 2.112.675 3.789.121 4.322.600
12 Lợi nhuận khác 447.767 2.881.779 1.141.200
13 Tổng LN trước thuế 22.164.056 182.893.656 204.437.486
14 Số nộp ngân sách 10.205.935 66.210.223 79.242.496
15 Số vốn kinh doanh 20.110.189.000 20.356.721.000 20.659.531.000
16 Số lao động 22 31 35
17 Thu nhập bình quân
một lao động/tháng
1.750.000 2.655.650 3.250.000
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Sản xuất lắp ráp linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng.
- Cung cấp các dịch vụ tin học, tư vấn và cung cấp giải pháp tích hợp
công nghệ thông tin.
- Nghiên cứu và đầu tư tài chính.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay việc tìm
kiếm một lĩnh vực kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp với số vốn của mình
là một bài toán khó đặt ra đối với các nhà đầu tư. Nắm bắt được xu thế của thế
giới, nền khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ chóng mặt và thực tế Việt
Nam là một nước đang phát triển, thì chắc chắn trong tương lai công nghệ
thông tin sẽ không chỉ cần thiết đối với các doanh nghiêp mà nó còn xâm
nhập vào cuộc sống hàng ngày của con người, vì thế mà các thành viên của
công ty đã chọn kinh doanh lĩnh vực này.

Đây là một ngành đòi hỏi số vốn rất lớn vì thế ban đầu công ty hạn chế
các mặt hàng kinh doanh, chủ yếu là đại lý phân phối cho các hãng lớn có mặt
tại Việt Nam như ACER, HP, IBM... sau này khi lớn mạnh thì công ty tự
nhập khẩu trực tiếp và phân phối cho thị trường. Công ty cũng trực tiếp cung
cấp sản phẩm cho khách hàng. Hiện nay công ty đang có một Showroom và
một kho hàng đặt tại Đường Lê Thanh Nghị - Hà Nội.
1.1.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng, hình thức này cho phép công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự
chồng chéo các chức năng. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, tiếp theo là Ban
giám đốc và các phòng ban, có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty theo
sơ đồ dưới đây:
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ban lãnh đạo và các phòng ban
như sau:
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty. Hội
đồng quản trị bao gồm có 4 thành viên là các cổ đông sáng lập ra công ty. Sau
đây là nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng quản trị:
- Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm tổng giám đốc và các chức vụ quản
lý quan trọng trong công ty, quyết định mức lương và các lợi ích khác của các
cán bộ quản lý đó, quyết định các phương án đầu tư, quyết định các giải pháp
phát triển thị trường.
- Phê chuẩn mọi quy chế hoạt động của công ty theo đề nghị của Tổng
giám đốc, phê chuẩn các phương án về tài sản, tài chính, cổ phần cổ phiếu của
công ty, được cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính của công ty.
Tổng giám đốc: Trong công ty Tổng giám đốc là người có cổ phần lớn

Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
Hội đồng
quản trị
Phòng.
Kinh doanh
Ban giám đốc
Phòng
Tài
chính
-Kế toán
Phòng
Hành chính
- tổng hợp
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Bảo hành
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhất. Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được
giao; là người đại diện theo pháp luật của công ty. Vì thế mà Tổng giám đốc
có quyền:
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty
như tổ chức bộ máy của công ty, đề cử Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, bãi
nhiệm đối với các trưởng phó phòng các phòng ban; Quyết định kế hoạch đào
tạo cán bộ, cử cán bộ công ty đi công tác; quyết định các biện pháp cải tạo
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh của công ty, các chủ
trương lớn, quyết định về đầu tư hợp tác liên doanh liên kết của công ty, phê

chuẩn quyết toán và duyệt tổng quyết toán năm.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư.
Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, được Tổng
giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý
chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Tổng giám đốc về phần việc được
phân công. Cụ thể thì Phó tổng giám đốc có một số nhiệm vụ và quyền hạn
như sau:
- Chịu trách nhiệm phối hợp, điều hành kế hoạch kinh doanh của công
ty, hướng dẫn và kiểm tra quy trình làm việc tại công ty, thực hiện các hợp
đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với khách hàng; Kiểm tra tình hình sử dụng
vốn, sổ sách kế toán và chứng từ kinh tế.
- Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất các quy trình công nghệ mới,
nghiên cứu thị trường – giá cả trong và ngoài nước để đề ra chính sách tiếp
thị, tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh thường kỳ cho Tổng giám đốc.
- Chịu trách nhiệm phân công chỉ đạo các Phòng/ ban của công ty.
Trong từng thời kỳ có thể được Tổng giám đốc uỷ nhiệm quyết định các vấn
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đề liên quan đến cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm của từng
phòng ban.
Trợ lý Tổng giám đốc: Là người trợ giúp cho Tổng giám đốc trong quản
lý, điều hành công việc kinh doanh và các công việc văn phòng, hành chính
như:
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Tổng giám
đốc với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty; Hỗ trợ Tổng giám đốc
trong việc kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban.
- Nắm bắt thị trường và tình hình kinh doanh của công ty, tổng hợp
thông tin tư vấn cho Tổng giám đốc về kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh

doanh của công ty; Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị của công ty,
được sự uỷ quyền của Tổng giám đốc để tham dự và tiếp xúc với các đối tác,
khách hàng hoặc cơ quan chức năng của nhà nước hoặc trong các quan hệ
quần chúng.
Phòng kinh doanh: Phụ trách các công việc liên quan đến bán hàng, có
nhiệm vụ tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng, xây dựng và triển khai
các chính sách bán hàng cũng như các chiến lược kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh được tổ chức ra các bộ phận nhỏ như sau:
- Ban dự án: Duy trì, tìm kiếm và phát triển hệ thống khách hàng thuộc
ban dự án bao gồm nhóm đối tượng dự án là ngân hàng, tài chính, chứng
khoán; Tìm kiếm, phân tích thông tin mời thầu để tham gia các cuộc đấu thầu,
nghiên cứu, xây dựng và phát triển các dự án tại các thị trường trọng điểm
theo chiến lược phát triển của công ty.
- Kinh doanh phân phối: Duy trì, tìm kiếm và phát triển hệ thống khách
hàng bao gồm các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực, các cửa hàng, các
đại lý phân phối sản phẩm ở các tỉnh trong cả nước. Xây dựng các chiến lược
kinh doanh ngắn và dài hạn, tổ chức mạng lưới đại lý của công ty nhằm phân
phối sản phẩm của công ty, phân tích thị trường và phân loại đối tượng khách
hàng theo tháng, theo quý, đảm bảo doanh số, lợi nhuận kế hoạch cho công
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ty.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Đây là đầu mối liên kết các thương vụ
hợp tác quốc tế của công ty với các đối tác nước ngoài vì thế bộ phận này
thực hiện các nhiệm vụ: Tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp thiết bị hàng
hoá trong lĩnh vực kinh doanh của công ty ở nước ngoài, thực hiện công việc
nhập khẩu hàng hóa; Mở rộng kênh phân phối các sản phẩm do công ty cung
cấp tại thị trường Trung Đông và các nước trong khu vực Đông Nam Á, đẩy
mạnh việc thâm nhập thị trường Hoa Kỳ và một số nước Bắc Mỹ.

- Kinh doanh bán lẻ: Chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm trực tiếp
đến tay người tiêu dùng theo các chương trình bán hàng, khuyến mãi, hậu mãi
của công ty; Xây dựng các chương trình bán hàng, khuyến mãi, hậu mãi theo
từng thời kỳ kinh doanh của công ty.
Phòng hành chính – nhân sự: Chủ yếu là quản lý các vấn đề hành chính
và nhân sự của công ty, cụ thể như sau:
- Hành chính: Quản lý các công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con
dấu, thực hiện lưu trữ các tài liệu thường niên và nội bộ, rồi xây dựng lịch công
tác, lịch đào tạo, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường; Hướng dẫn các phòng/ban
thực hiện đúng các thủ tục hành chính, ký kết hợp đồng đúng pháp luật.
- Nhân sự: Tham mưu cho giám đốc về việc bố trí nhân sự cho hợp lý,
quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên, giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi
việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật khen thưởng, nghỉ hưu; Quản lý lao động,
tiền lương cán bộ nhân viên cùng với phòng Tài chính - kế toán, xây dựng
tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương, kinh phí hành chính
công ty; Và xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Phòng kỹ thuật: Là phòng thực hiện các công việc liên quan đến nghiên
cứu và ứng dụng các công nghệ mới cho phù hợp với nền khoa học kỹ thuật
Việt Nam, triển khai lắp ráp các sản phẩm mới như:
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Triển khai lắp ráp các sản phẩm máy tính để bàn Đông Nam Á, xây
dựng lắp đặt hệ thống mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), hệ thống
bộ đàm, tổng đài điện thoại...Vận hành hoạt động và chuyển giao công nghệ
đối với các thiết bị trình chiếu, hội thảo truyền hình, điều khiển tự động, triển
khai các giải pháp tích hợp. Bên cạnh việc triển khai thì phòng kỹ thuật còn
thực hiện nghiên cứu các sản phẩm, các kỹ thuật và công nghệ mới liên quan
đến lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông; Hoàn thiện và phát triển

các giải pháp mạng, các hệ thống tích hợp của công ty, nghiên cứu ứng dụng
công nghệ thông tin trong lĩnh vực tự động hoá.
Phòng Tài chính - kế toán: Phụ trách về tài chính và công tác kế toán
trong công ty. Nó được phân ra các bộ phận như sau:
- Ban tài chính: Lập kế hoạch tài chính, phân bổ nguồn vốn cho các
phòng ban, thực hiện các biện pháp đề phòng, khắc phục rủi ro đảm bảo gần
sát với kế hoạch tài chính đã lập.
- Kế toán: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tổ chức quản lý
hoạt động tài chính của công ty, nhiệm vụ của kế toán:
Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh của công ty theo
chế độ kế toán ban hành, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán,
phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra kế hoạch tài
chính của công ty.
Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến nguồn
vốn cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư,
hàng hoá trong kinh doanh.
Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền
mặt và các hình thức thanh toán khác; Thực hiện quyết toán quý, sáu tháng,
năm đúng tiến độ, hạch toán lỗ, lãi giúp cho ban giám đốc công ty nắm chắc
nguồn vốn, biết rõ lợi nhuận và sự tăng trưởng của nguồn vốn.
Phòng bảo hành: Thực hiện các hoạt động bảo hành, bảo trì, sửa chữa
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
các sản phẩm đã bán khi khách hàng có yêu cầu, sau đó phải lập báo cáo tổng
thể hàng tháng các loại hàng hóa nhận bảo hành gửi đến Phòng kinh doanh và
Ban giám đốc. Ngoài ra thì phòng này cũng có thể nhận sửa chữa các sản
phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin mà không phải do công ty cung cấp,
có thể tư vấn công nghệ thông tin như: Hướng dẫn lựa chọn cấu hình máy
tính, cài đặt phần mềm, cung cấp các thông tin về sản phẩm mới, công nghệ

mới trên thị trường, tư vấn các giải pháp tích hợp công nghệ thông tin như:
Các giải pháp mạng hiệu quả, giải pháp hệ thống camera kỹ thuật số, hệ thống
chống trộm dữ liệu, bảo mật thông tin...
1.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Trong thị trường kinh doanh khốc liệt như ngày nay, các doanh nghiệp
muốn tồn tại và phát triển thì điều cần thiết là phải có chiến lược kinh doanh
đúng đắn và có hiệu qủa phải xác định được doanh nghiệp sẽ kinh doanh cái
gì, Cung ứng hàng hoá gì, và cung ứng bằng cách nào là có hiệu quả nhất.
Đây là một bài toán khó bởi thế mà có nhiều doanh nghiệp đã không thể tồn
tại đến nỗi buộc phải phá sản, nhưng bên cạnh đó một bộ máy kế toán được tổ
chức tốt làm việc có hiệu quả cũng góp phần rất lớn đến sự phát triển của
công ty.
Tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA, bộ máy kế toán
được tổ chức theo mô hình quản lý tập trung - tức là chỉ mở một bộ sổ kế
toán. Mọi công việc kế toán đều được chỉ đạo bởi kế toán trưởng, tuy nhiên
mỗi kế toán viên lại đảm nhiệm những chức năng khác nhau và có sự độc lập
tương đối, các số liệu kế toán sẽ được tổng hợp về một nơi. Hình thức quản lý
này phù hợp với đặc điểm của công ty là kinh doanh thương mại, buôn bán
nhiều loại sản phẩm hàng hóa khác nhau. Bộ máy kế toán có thể được khái
quát qua sơ đồ sau:
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty SARA ECOM
Bộ phận kế toán tại công ty gồm bốn nhân viên thực hiện các chức năng
nhiệm vụ sau:
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt
động kế toán của đơn vị, là người quyết định mọi công tác kế toán của doanh
nghiệp. Kế toán trưởng sẽ đôn đốc chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ về kế toán tài

chính của công ty khi có sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc hoặc Hội đồng
quản trị; Phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên trong phòng, ký duyệt các
phiếu thu, phiếu chi. Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính gửi cho
cơ quan thuế và các đối tượng quan tâm khác vào cuối kỳ kế toán.
Kế toán tổng hợp: Ở công ty cổ phần SARA kế toán tổng hợp đảm
nhiệm các phần hành kế toán về lao động, tiền lương, kế toán tài sản cố định,
kế toán xác định kết quả kinh doanh. Do quy mô của công ty nhỏ nên các
phần hành kế toán này có thể gộp chung lại do một người phụ trách.
Kế toán công nợ: Đây là vị trí khá quan trọng vì công ty kinh doanh
trong lĩnh vực thương mại nên nghiệp vụ bán hàng xẩy ra hàng ngày với khối
lượng lớn, điều đó liên quan trực tiếp đến công nợ của khách hàng. Kế toán
phần hành này có nhiệm vụ phải theo dõi được tình hình công nợ của các
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán
Công nợ
Kế toán
tổng hợp
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
khách hàng. Do công nợ liên quan đến bán và mua hàng, nên kế toán công nợ
theo dõi luôn doanh thu từng mặt hàng, doanh thu từng bộ phận mặt hàng,
theo dõi giá vốn hàng bán cũng như các khoản giảm trừ doanh thu. Cuối kỳ
kế toán lập bảng tổng hợp tình hình công nợ cho từng khách hàng.
Thủ quỹ: Là người phụ trách tiền mặt của công ty, thực hiện các công
việc liên quan đến thu chi của công ty, hàng ngày cập nhật và ghi sổ các biến
động tiền mặt của công ty. Cuối kỳ kiểm tra số liệu ghi trên Sổ quỹ với thực
tế còn lại trong công ty.
1.1.2.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ

Chứng từ kế toán là giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ có
vai trò quan trọng trong việc hạch toán, kế toán. Nó tạo ra tính pháp lý, sự
trung thực, chính xác khách quan của thông tin kế toán. Hiện nay tại công ty
CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA đang sử dụng hệ thống chứng từ
kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Dưới đây là
danh mục các chứng từ doanh nghiệp sử dụng:
Lao động và tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương;
Bảng thanh toán tiền thưởng; Giấy đi đường; Bảng kê trích nộp các khoản
theo lương; Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Giấy chứng nhận nghỉ ốm
hưởng BHXH.
Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu báo vật tư còn
lại, Bảng kê mua hàng; Phiếu đề nghị xuất kho; Biên bản kiểm nghiệm vật tư,
công cụ, sản phẩm, hàng hóa; Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm,
hàng hóa.
Bán hàng: Hóa đơn Giá trị gia tăng.
Tiền tệ: Phiều thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy đề nghị thanh
toán tạm ứng; Giấy đề nghị thanh toán; Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND),
Biên lai thu tiền.
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ;
Bảng tính và phân bổ khấu hao.
1.1.2.3. Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế, hệ thống tài khoản kế toán bao gồm
các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và
tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán. Các công ty có thể mở thêm các tài

khoản cấp 2, 3, 4 nếu chưa có trong quy định để dễ cho công việc hạch toán
hơn. Đối với công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA thì hiện nay
hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo Chế độ kế toán được ban hành
theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính; Còn trước kia thì doanh nghiệp áp dụng theo Quyết định số
1141/TC/QĐ/CĐKT được ban hành ngày 1/11/1995. Hiện nay doanh nghiệp
đang sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai
thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
TK loại 1: TK 111, TK 112, TK 131, TK 141, TK 152, TK 153, TK 156,
TK loại 2: TK 211, TK 214
TK loại 3: TK 311, TK 331, TK 334, TK 338
TK loại 4: TK 411, TK 414, TK 415, TK 421
TK loại 5: TK 511, TK 515, TK 531
TK loại 6: TK 632
TK loại 7: TK 711
TK loại 8: TK 811, TK 821
TK loại 9: TK 911
TK ngoài bảng: 007
1.1.2.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán, vì thế việc
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chọn lựa hình thức ghi sổ cũng rất quan trọng làm sao cho phù hợp loại hình
kinh doanh, với quy mô và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán của doanh
nghiệp. Hiện nay tại Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA
đang áp dụng hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ. Ghi sổ theo hình thức
Chứng từ ghi sổ có ưu điểm là kết cấu sổ sách đơn giản, ít cột tiện cho phân
công lao động nên phù hợp với doanh nghiệp có quá trình kinh doanh đơn

giản như công ty.
Hình thức này bao gồm các sổ sau:
Sổ kế toán tổng hợp:
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản
Sổ kế toán chi tiết:
Sổ chi tiết tiền mặt Thẻ Tài sản cố định
Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết tiền vay
Sổ tiền gửi ngân hàng Sổ theo dõi thuế GTGT
Sổ chi tiết bán hàng Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết giá vốn Sổ kho
Sổ chi tiết thanh toán với người bán
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Bảng theo dõi tình hình nộp vào Ngân sách nhà nước.
Hiện nay công ty sử dụng hình thức kế toán là kế toán máy, việc ghi
chép số liệu đều được ghi trên máy. Phần mềm kế toán mà công ty đang sử
dụng là Fast Accounting, vì thế mà kết cấu sổ hơi khác so với mẫu sổ do nhà
nước quy định ,tuy nhiên trình tự ghi sổ thì tương tự nhau.
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra
1.1.2.5. Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống Báo cáo kế toán là một bộ phận trong hệ thống kế toán của mỗi
doanh nghiệp. Báo cáo kế toán dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính,
tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp. Nó nhằm đáp ứng

nhu cầu quản lý của Ban giám đốc công ty, cơ quan Nhà nước và các nhà đầu tư,
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
CTGS
Chứng từ kế toán
Sổ kế toán
chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Bản tổng
hợp chứng
từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ngân hàng, người lao động trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn
phòng SARA được lập vào cuối kỳ kế toán, kỳ kế toán của công ty là kỳ kế
toán năm, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày
31 tháng 12 cùng năm. Hệ thống báo cáo này cung cấp đầy đủ các thông tin
về tài sản, nguồn vốn, nợ phải trả, doanh thu, chi phí, lãi lỗ và phân chia kết
quả kinh doanh, thuế và các khoản phải nộp Ngân sách, các luồng tiền vào ra
của công ty trong kỳ kinh doanh. Hiện tại hệ thống báo cáo tài chính đang áp
dụng tại công ty được lập theo Quyết định số 15/QĐ – BTC ngày 20/03/2006
của Bộ trưởng Bộ Tài chính, gồm các loại báo cáo sau:

- Bảng cân đối kế toán,
- Báo cáo kết quả kinh doanh,
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài những báo cáo được lập theo quy định nhà nước thì để theo dõi
được tình hình kinh doanh cũng như tài chính của công ty thì Công ty CP
thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA lập thêm một số loại báo cáo như sau:
- Báo cáo tình hình phải thu và phải trả,
- Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng,
- Báo cáo doanh thu, lãi ,lỗ.
1.2. Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty
1.2.1. Đặc điểm, phương thức lưu chuyển và phương pháp tính giá
hàng tồn kho
1.2.1.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng tồn kho
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, với mục tiêu là trở thành
“Nhà cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm công nghệ thông tin”, công ty CP
thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA kinh doanh khá nhiều mặt hàng. Đây
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
là những hàng hoá có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp mua về để
bán.
Tại công ty, hàng hoá là tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong
tổng số tài sản ngắn hạng của công ty. Chúng không được sản xuất bởi chính
công ty mà được nhập từ nhiều nguồn khác nhau cả trong và ngoài nước, bao
gồm: Máy in, máy tính, máy chiếu, máy ảnh, máy fax, các linh kiện máy tính.
Trong mỗi mặt hàng thì gồm rất nhiều dòng sản phẩm chẳng hạn như máy in
thì gồm có máy in Laser HP, máy in Laser Canon...; Máy tính xách tay thì
gồm của nhiều hãng như Lenovo, Acer, HP, Dell, Toshiba. Các sản phẩm của

công ty đều là các sản phẩm công nghệ thông tin nên việc bảo quản là hơi khó
khăn.
Công ty chủ yếu nhập khẩu từ bên ngoài, từ các nước như Singapo,
Hồng Kông, Malaysia, Trung Quốc...
Do lưu lượng hàng tồn kho lớn nên việc quản lý tốt hàng tồn kho cũng là
một vấn đề quan trọng. Vì thế để quản lý hàng hoá cả về số lượng, chất lượng
và giá trị hàng hoá một cách chính xác, kịp thời thì Công ty đã hạch toán chi
tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song. Theo phương pháp này thì
hạch toán chi tiết hàng hoá được thực hiện ở cả bộ phận kho và phòng kế
toán.
Ở kho: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn thuế GTGT,
phiếu xuất kho thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào
thẻ kho, tương ứng của từng nhóm hàng. Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý an
toàn vật tư hàng hoá trong kho, sắp xếp bảo quản chất lượng hàng hoá theo
yêu cầu. Khi có những dấu hiệu có thể ảnh hưởng đến sự an toàn hoặc ảnh
hưởng đến chất lượng của hàng hoá vật tư cần báo ngay cho Giám đốc và kế
toán công ty xử lý. Kết thúc giờ làm việc trong ngày thủ kho phải gửi bản kê
xuất hàng trong ngày cho kế toán, kế toán căn cứ vào bản kê xuất hàng để
điều chỉnh lượng hàng hoá thực xuất trên máy.
Từ Thị Lan Dung - Kế toán 46A
19