xây dựng phần mềm quản lý tài sản cố định

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT.............................................5
UBNN.................................................................................................5
Ủy ban nhân dân...............................................................................5
DKKD.................................................................................................5
KH & DT............................................................................................5
PC........................................................................................................5
CNTT..................................................................................................5
HTTT..................................................................................................5
CSDL..................................................................................................5
TSCĐ..................................................................................................5
QLTSCĐ............................................................................................5
TS........................................................................................................6
DM......................................................................................................6
Dm_Tscd............................................................................................6
Dm_Nhts............................................................................................6
Dm_Ngvon.........................................................................................6
Dm_Psts..............................................................................................6
Dm_Mdsd...........................................................................................6
Dm_Pb................................................................................................6
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
1
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Gt_Khts..............................................................................................6
Ma_Nhts.............................................................................................6
Ten_Nhts............................................................................................6
Dien_Giai...........................................................................................6
Ma_Mucdich......................................................................................6
Ten_Mucdich.....................................................................................6
Ma_Ngvon..........................................................................................6

Ten_Ngvon.........................................................................................6
Ma_Pb................................................................................................6
Ten_Pb...............................................................................................6
Ma_Ps.................................................................................................6
Lydo_Ps..............................................................................................6
Kieu_Ps..............................................................................................6
Ma_Ts.................................................................................................6
Ten_Ts................................................................................................6
Ma_Ts_0.............................................................................................6
DVT....................................................................................................6
Cong_suat..........................................................................................6
So_Luong...........................................................................................6
Nuoc_Sx..............................................................................................6
Nam_Sx..............................................................................................6
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
2
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Ngay_Ps..............................................................................................6
Gt_Ng.................................................................................................6
Gt_Kh.................................................................................................6
Gt_Cl..................................................................................................6
Ng_Kh.................................................................................................6
So_Th_Kh..........................................................................................6
He_So_Kh..........................................................................................6
Ghi_Chu.............................................................................................6
Nam.....................................................................................................6
Thang..................................................................................................6
Gt_Kh_Th..........................................................................................6
Sua_Kh_Th........................................................................................6
Gt_Cl_Th...........................................................................................6

Gt_Kh_Nam.......................................................................................7
Sua_Kh_Nam....................................................................................7
Gt_Cl_Nam........................................................................................7
DANH MỤC HÌNH VẼ...................................................................7
LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................11
CHƯƠNG 1.....................................................................................13
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ
TOÁN BRAVO VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU..............................13
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
3
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
1.1 Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm Bravo.............................................................13
1.1.1 Chức năng của công ty...................................................................................................................14
1.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức......................................................................................................................15
1.1.3 Chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty Bravo....................................................................17
1.1.4. Sản phẩm và dịch vụ của công ty..................................................................................................19
1.2. Thực trạng tin học hóa tại công ty phần mềm Bravo và bài toán quản lý tài sản cố
định.............................................................................................................................................23
1.2.1 Thực trạng tin học hóa tại bộ phận quản lý tài sản cố định tại công ty.........................................23
1.2.2. Lý do chọn đề tài quản lý tài sản cố định......................................................................................24
1.2.3. Giải pháp tin học giải quyết vấn đề quản lý tài sản cố định.........................................................24
1.2.4. Đánh giá chung về việc thực hiện đề tài :.....................................................................................25
CHƯƠNG 2 ....................................................................................26
CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CHO VIỆC ............................26
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN
LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH..................................................................26
2.1 Thông tin quản lý...............................................................................................................26
2.2. Hệ thống thông tin quản lý...............................................................................................27
2.2.1. Định nghĩa hệ thống thông tin.......................................................................................................27
2.2.2. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin........................................................................................28

2.2.3. Nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin...................................................................................29
2.2.4. Phân loại hệ thống thông tin.........................................................................................................30
2.2.5 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin....................................................................................32
2.2.6. Ứng dụng tin học vào công tác quản lý........................................................................................45
2.3. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình........................................46
2.3.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005.................................................................46
2.3.2. Ngôn ngữ lập trình Microsof Visual C# 2005..............................................................................48
CHƯƠNG 3......................................................51
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ................52
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH........................................................................52
3.1. Phân tích hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định......................................................52
3.1.1. Xác định yêu cầu ..........................................................................................................................52
3.1.2. Sơ đồ luồng thông tin (IFD)..........................................................................................................55
3.1.3. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)...........................................................................................................58
3.2. Thiết kế chương trình quản lý tài sản cố định.................................................................61
3.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu....................................................................................................................61
3.2.2. Thiết kế giải thuật.........................................................................................................................71
Trong các bước mô tả và phân tích công việc ở trên giúp hình dung các công việc xử lý khi xây dựng
các chức năng của chương trình tuy nhiên để thuận lợi cho việc thiết kế các bước xử lý cũng như viết
các module thì nên xây dựng giải thuận xử lý các công việc chính, phức tạp để thuận lợi cho việc thực
hiện chương trình. Trong đề tài này em chọn xử lý bằng lưu đồ giải thuật vì lưu đồ mang tính trực quan
và dễ dàng kiểm tra giải thuật đúng hay sai? Dưới đây là một số lưu đồ giải thuật chính của chương
trình..........................................................................................................................................................72
Các ký hiệu thường được sử dụng trong thiết kế giải thuật....................................................................72
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
4
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
.................................................................................................................................................................72
3.2.3. Thiết kế giao diện xử lý................................................................................................................77
Thiết kế giao diện xử lý là xác định hệ thống thông tin, trình bày thông tin như thế nào cho người sử

dụng khi nhập dữ liệu vào hệ thống hoặc đưa kết quả ra.........................................................................78
3.3. Triển khai phần mềm quản lý tài sản cố định.................................................................95
3.3.1. Yêu cầu hệ thống...........................................................................................................................95
Do chương trình được xây dựng trên những công cụ mới nhất hiện này nên khi sử dụng phần mềm
chương trình cũng đòi hỏi yêu cầu hệ thống tương đối cao. Sau đây là một số yêu cầu chủ yếu:..........95
Windows 2000 Service Pack 4 hoặc hơn................................................................................................95
Windows XP Service Pack 2 (SP2)........................................................................................................95
Windows Server 2003 Service Path 1.....................................................................................................95
Microsoft .Net Framework 2.0................................................................................................................95
3.3.2. Các bước thực hiện cài đặt............................................................................................................95
Để có thể sử dụng được chương trình ta phải thực hiện một số thao tác sau:........................................95
Cài Microsoft SQL Server 2005 (bản nào cũng được)...........................................................................95
Attach cơ sở dữ liệu vào cơ sở dữ liệu vừa cài đặt.................................................................................95
Cài đặt Framework.Net v2.0...................................................................................................................95
Cài đặt chương trình bằng bộ cài đặt hoặc chạy trực tiếp chương trình trên file thực thi......................95
3.3.3. Kiểm thử chương trình..................................................................................................................96
Sử dụng một danh sách các tài sản của công ty sau đó thực hiện các chức năng của chương trình như:
..................................................................................................................................................................96
Thêm mới một tài sản.............................................................................................................................96
Sửa một tài sản đã có trong CSDL..........................................................................................................96
Lưu một tài sản vừa thêm mới hoặc vừa sửa..........................................................................................96
Xóa thử một tài sản đã có trong chương trình.........................................................................................96
Nhập thông về tài sản rồi quan sát việc tính khấu hao của tài sản đó, sau đó kiểm tra lại bằng máy tính
điện tử......................................................................................................................................................96
Kiểm tra việc bắt lỗi như bắt lỗi mã trùng cho việc nhập mới, kiểm tra bắt lỗi cho việc xóa bản ghi
không tồn tại….........................................................................................................................................96
KẾT LUẬN......................................................................................97
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................98
PHỤ LỤC.........................................................................................99
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

UBNN Ủy ban nhân dân
DKKD Đăng ký kinh doanh
KH & DT Kế hoạch và đầu tư
PC Máy vi tính cá nhân
CNTT Công nghệ thông tin
HTTT Hệ thống thông tin
CSDL Cơ sở dữ liệu
TSCĐ Tài sản cố định
QLTSCĐ Quản lý tài sản cố định
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
5
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
TS Tài sản
DM Danh mục
Dm_Tscd Danh mục tài sản cố định
Dm_Nhts Danh mục nhóm tài sản
Dm_Ngvon Danh mục nguồn vốn
Dm_Psts Danh mục các lý do phát sinh tài sản
Dm_Mdsd Danh mục mục đích sử dụng
Dm_Pb Danh mục phòng ban
Gt_Khts Giá trị khấu hao tài sản
Ma_Nhts Mã nhóm tài sản
Ten_Nhts Tên nhóm tài sản
Dien_Giai Diễn giải
Ma_Mucdich Mã mục đích
Ten_Mucdich Tên mục đích
Ma_Ngvon Mã nguồn vốn
Ten_Ngvon Tên nguồn vốn
Ma_Pb Mã phòng ban
Ten_Pb Tên phòng ban

Ma_Ps Mã phát sinh
Lydo_Ps Lý do phát sinh
Kieu_Ps Kiểu phát sinh
Ma_Ts Mã tài sản
Ten_Ts Tên tài sản
Ma_Ts_0 Mã tài sản mức 0
DVT Đơn vị tính
Cong_suat Công suất
So_Luong Số lượng
Nuoc_Sx Nước sản xuất
Nam_Sx Năm sản xuất
Ngay_Ps Ngày phát sinh
Gt_Ng Giá trị nguyên giá
Gt_Kh Giá trị khấu hao
Gt_Cl Giá trị còn lại
Ng_Kh Ngày khấu hao
So_Th_Kh Số tháng khấu hao
He_So_Kh Hệ số khấu hao
Ghi_Chu Ghi chú
Nam Năm khấu hao
Thang Tháng khấu hao
Gt_Kh_Th Giá trị khấu hao tháng
Sua_Kh_Th Sửa khấu hao tháng
Gt_Cl_Th Giá trị còn tháng
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
6
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Gt_Kh_Nam Giá trị khấu hao năm
Sua_Kh_Nam Sửa khấu hao năm
Gt_Cl_Nam Giá trị còn lại năm

DANH MỤC HÌNH VẼ
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức......................................................15
Hình 1.2: Các bộ phận của công ty...............................................16
Hình 1.3: Các phòng ban của công ty trụ sở miền Bắc..............16
Hình 1.4: Các phòng ban của công ty trụ sở Đà Nẵng..............17
Hình 1.5: Các phòng ban công ty trụ sở miền Nam...................17
Hình 2.1: các bộ phận chức năng của HTTT..............................27
Hình 2.2: Phân loại hệ thống thông tin theo nghiệp vụ và mức
ra quyết định....................................................................................32
Hình 2.3 : các ký pháp của IFD....................................................37
Hình 2.4: Các ký pháp dùng cho DFD.........................................38
Hình 2.5: Thiết kế vật lý trong các xử lý.....................................42
Hình 3.1: Mô hình chức năng nghiệp vụ của của bộ phận quản
lý tài sản cố định..............................................................................54
Hình 3.2: Sơ đồ IFD phát sinh tài sản từ phong ban.................55
Hình 3.3: Sơ đồ IFD phát sinh tài sản từ ban lãnh đạo.............56
Hình 3.4: Sơ đồ IFD quá trình quản lý tài sản...........................57
Hình 3.5 Sơ đồ luồng thông tin mức ngữ cảnh...........................58
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
7
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Hình 3.6: Sơ đồ IFD quá trình quản lý tài sản...........................58
Hình 3.7: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động quản lý danh mục 59
Hình 3.8: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động quản lý phát sinh tài
sản......................................................................................................60
Hình 3.9: Sơ đồ DFD mức 1 của hoạt động thống kê báo cáo. .61
Hình 3.10: Mô hình quan hệ thực thể của hoạt động quản lý tài
sản......................................................................................................65
Hình 3.11 :Sơ đồ cấu trúc dữ liệu.................................................66
Hình 3.12 : bảng danh mục nhóm tài sản....................................67

Hình 3.13 : Bảng danh mục mục đích sử dụng...........................67
Hình 3.14: Bảng danh mục nguồn vốn.........................................67
Hình 3.15 : Bảng danh mục phòng ban.......................................68
Hình 3.16: Bảng Danh Mục Phát Sinh Tài Sản..........................68
Hình 3.17: Bảng danh mục tài sản cố định.................................69
Hình 3.18: Bảng giá trị khấu hao tài sản.....................................70
Hình 3.19 : sơ đồ quan hệ giữa các bảng.....................................71
Hình 3.20: Các ký hiệu trong thiết kế giải thuật........................72
Hình 3.21 :Thuật toán thêm mới dữ liệu.....................................73
Hình 3.22: Thuật toán sửa dữ liệu...............................................74
Hình 3.23: Thuật toán tìm kiếm dữ liệu.....................................75
Hình 3.24: Thuật toán xóa dữ liệu...............................................76
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
8
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Hình 3.25: Thuật toán in báo cáo................................................77
Hình 3.26: Form đăng nhập..........................................................79
Hình 3.27: Form đổi mật khẩu.....................................................80
Hình 3.28: Form chính của chương trình....................................81
Hình 3.29: Form danh mục nhóm tài sản....................................82
Hình 3.30: Form danh mục nhóm nguồn vốn.............................83
Hình 3.31: Form danh mục nhóm phòng ban.............................84
Hình 3.32: Form danh mục mục đích sử dụng...........................85
Hình 3.33: Form danh mục lý do phát sinh................................86
...........................................................................................................87
Hình 3.34: Form quan lý hành hóa..............................................87
...........................................................................................................88
Hình 3.35: Form hướng dẫn sử dụng...........................................88
...........................................................................................................89
Hình 3.36: Form thông tin liên hệ................................................89

...........................................................................................................90
Hình 3.37: Form thư giãn..............................................................90
...........................................................................................................91
Hình 3.38: Form tìm kiếm các tài sản phát sinh.........................91
...........................................................................................................91
Hình 3.39: Form lọc khấu hao tài sản theo phòng ban..............91
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
9
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Hình 3.40: Bảng tính khấu hao theo phòng ban.........................93
Hình 3.41 :Báo cáo tăng giảm tài sản...........................................94
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
10
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay dưới sự phát triển nhanh chóng của ngành khoa học máy
tính, máy tính đã trở thành một công cụ đắc lực giúp cho các lĩnh vực khác có
những bước phát triển nhảy vọt trong đó ta phải kể đến lĩnh vực kinh tế. Dưới
sự trợ giúp của các phần mềm thì việc quản lý các doanh nghiệp đã trở nên dễ
dàng, chính xác và nhanh chóng giúp cho các cán bộ quản lý đưa ra những
quyết định kịp thời.
Trong công tác quản lý của cơ quan, doanh nghiệp có rất nhiều nghiệp
vụ cần quản lý vì thế việc dùng phần mềm nào để quản lý có hiệu quả là một
lựa chọn khó khăn. Việc lựa chọn phần mềm phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố
trong đó phải chú trọng đến: yêu cầu của việc quản lý, tình hình tài chính của
công ty,trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty...Dựa vào các yếu tố đó
ta lựa chọn các giải pháp như mua phần mền đại trà (office, AutoCad,...), đi
thuê công ty phần mềm chuyên nghiệp phát triển, tự phát triển…
Trong quá trình thực tập, em đã được tiếp xúc với nhiều nghiệp vụ,
nhiều bài toán do công ty BRAVO đặt ra…trong đó đề tài: “ xây dựng phần

mềm quản lý tài sản cố định ”là đề tài em tâm đắc nhất. Do thời gian có hạn
nên phần mềm xây ở mức đơn giản với những chức năng chính là trợ giúp
một phần trong việc quản lý tài sản ở các doanh nghiệp nhỏ dùng trên máy
đơn.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ tận tình của
cô Ts.Trần Thi Song Minh người trực tiếp hướng dẫn em và anh Nguyễn
Mạnh Cường cùng các anh, các chị ở phòng triển khai của công ty cổ phần
phần mềm kế toán BRAVO đã hướng dẫn và tạo mọi điều kiện cho em hoàn
thành báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
11
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Với sự nỗ lực của bản thân, trong thời gian thực tập kết hợp với kiến
thức được học trong nhà trường và tự học trong quá trình thực tập đã giúp em
hoàn thành đề tài một cách tốt nhất. Nhưng do thời gian và kinh nghiệm trong
lĩnh vực thiết kế và lập trình còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự góp ý giúp đỡ của các thầy cô,
các anh, các chị và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
Hà nội, ngày 28 tháng 4 năm 2008
Sinh viên
Phạm Kiên Quyết
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
12
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ
TOÁN BRAVO VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1 Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm Bravo
Phần này nói về các khía cạnh liên quan đến công ty Bravo như vai trò chức

năng, lĩnh vực hoạt động, chiến lược kinh doanh, cơ cấu tổ chức,...
Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm Bravo.
Tên tiếng Anh: Bravo Software Join Stock Company.
Giấy phép thành lập: Số 4667/GP_UB ngày 07/10/1999
của UBND Hà Nội.
Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 056682 ngày 18/10/1999
của sở KH & ĐT Hà Nội.
Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất phần
Tài khoản: Số 0011000413245
tại Sở giao dịch Ngân hàng ngoại thương Việt Nam.
Mã số thuế: Số 0100947771 tại Cục thuế Hà Nội.
Giám đốc công ty: Ông Đào Mạnh Hùng.
Địa chỉ: Trụ sở chính tại 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 04.776 2472 (7 lines).
Fax: 04.7760 2470.
Email:
Website: www.bravo.com.vn
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
13
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Chi nhánh công ty: Văn phòng đại diện công ty tại Đà Nẵng.
Đại diện: Ông Nguyễn Đức Sơn.
Địa chỉ: Số 480-482 Trưng Nữ Vương, Hải Châu, Đà Nẵng.
Điện thoại: 0511.633 733 (04 lines).
Fax: 0511.633 734.
Email:
Chi nhánh công ty: Văn phòng đại diện công ty tại
Thành phố Hồ Chí Minh.
Đại diện: Ông Tôn Minh Thiên.
Địa chỉ: Số 97 Nguyễn Công Trứ, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 08.914 2636 (06 lines).
Fax: 08.914 3870.
Email:
1.1.1 Chức năng của công ty
Công ty chuyên sâu trong việc phát triển phần mềm kế toán và phần mềm
quản trị tài chính. Với những kinh nghiệm thực tế giúp công ty hiểu một cách
sâu sắc những yêu cầu quản lý của các đơn vị và đây cũng là nền tảng để công
ty phát triển phần mềm kế toán Bravo với những đặc điểm và chức năng đáp
ứng những yêu cầu ngày càng cao về kế toán và chức năng quản trị .
Phần mềm Bravo được thiết kế theo tư tưởng “Hệ thống mở”, cho phép
dễ dàng bổ sung và hiệu chỉnh chương trình theo yêu cầu của người sử dụng.
Trải qua một quá trình phát triển lâu dài từ những phiên bản phần mềm kế
toán đầu tiên BRAVO 3.0, 4.0, 5.0, 6.0 và hiện nay là BRAVO 6.3, nó được
xem là phần mềm dễ sử dụng nhất, đáp ứng được các đòi hỏi khắt khe của
thực tế và mang tính quản trị cao. Điều này xuất phát từ chính nục tiêu phát
triển của Công ty: “Trở thành nhà cung cấp phần mềm số 1 trong lĩnh vực
phần mềm kế toán quản trị”
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
14
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
1.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
1.1.2.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
1.1.2.2 Tình hình nhân sự
Hiện nay đội ngũ nhân lực của Bravo có 93 người (62 nhân viên kỹ
thuật), trong đó 1/3 số nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc trên 6 năm về
lĩnh vực, 1/3 có ít nhất 4 năm kinh nghiệm, số còn lại đều có ít nhất 1 năm
kinh nghiệm trong lĩnh vực. Đây là đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm
trong việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo những

yêu cầu thực tiễn của khách hàng. Những nhân viên này đều là các kỹ sư tin
học đã tốt nghiệp đại học chuyên nghành về tin học kinh tế vừa hiểu biết sâu
về kế toán, tài chính, vừa có khả năng lập trình tốt.
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Trụ sở Hà Nội
Trưởng chi nhánh
Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP HCMPhòng kinh doanh
Phòng phát triển
Phòng triển khai
Phòng Test sản phẩm
Phòng bảo hành
Phòng kinh doanh
Phòng Test sản phẩm
Phòng bảo hành
Phòng kinh doanh
Phòng triển khaiPhòng triển khai
Phòng Test sản phẩm
Phòng bảo hành
Phòng kế toán
Phòng HC - NS
15
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Phòng ban Bộ phận Chức năng, nhiệm vụ
Ban giám đốc
Giám đốc Điều hành chung toàn công ty
Phó giám
đốc
Điều hành chung các hoạt động

phòng kinh doanh miền Bắc
Trưởng CN
Đà Nẵng
Điều hành chung hoạt động của
CN Đà Nẵng
Trưởng CN
Tp HCM
Điều hành chung hoạt động của
CN Tp HCM
Hình 1.2: Các bộ phận của công ty
Trụ sở Miền Bắc (41 người)
TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ
1 Phòng kinh doanh 06 người Phát triển thị trường tại miền Bắc
2 Phòng phát triển 04 người Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
3 Phòng triển khai 22 người Triển khai dự án trên địa bàn các tỉnh
miền Bắc
4 Phòng bảo hành 06 người Phụ trách bảo hành sản phẩm các tỉnh
miền Bắc
5 Phòng kế toán 02 người Phụ trách hệ thống kế toán tài chính
6 Phòng HC – NS 01 người Quản lý hành chính nhân sự toàn công
ty
Hình 1.3: Các phòng ban của công ty trụ sở miền Bắc
Chi nhánh công ty tại Đà Nẵng (18 người)
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
16
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ
1 Phòng kinh doanh 03 người Phát triển thị trường tại miền Trung
2 Phòng triển khai 10 người Triển khai dự án trên địa bàn các tỉnh
miền Trung

3 Phòng bảo hành 03 người Phụ trách bảo hành sản phẩm các
tỉnh miền Trung
4 Phòng kế toán 01 người Quản lý thống kê toán tài chính và
báo cáo lên Công ty
5 Phòng HC - NS 01 người Quản lý hành chính nhân sự Chi
nhánh
Hình 1.4: Các phòng ban của công ty trụ sở Đà Nẵng
Chi nhánh công ty tại TP Hồ Chí Minh (34 người)
TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ
1 Phòng kinh doanh 05 người Phát triển thị trường tại miền Nam
2 Phòng phát triển 03 người Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
3 Phòng triển khai 20 người Triển khai dự án trên địa bàn các tỉnh
miền Nam
4 Phòng bảo hành 04 người Phụ trách bảo hành sản phẩm các tỉnh
miền Nam
5 Phòng kế toán 01 người Phụ trách hệ thống kế toán tài chính
6 Phòng HC – NS 01 người Quản lý hành chính nhân sự toàn
Chi nhánh
Hình 1.5: Các phòng ban công ty trụ sở miền Nam
1.1.3 Chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty Bravo
1.1.3.1 Quan điểm của Bravo
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
17
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Khách hàng là người đánh giá trung thực và khách quan nhất về các sản
phẩm phần mềm nói chung do vậy việc thỏa mãn một cách tốt nhất các nhu
cầu về phần mềm để phục vụ sản xuất kinh doanh của họ là tiêu thức được đặt
ra hàng đầu với công ty.
Một phần mềm tốt không những phải đáp ứng được yêu cầu của khách
hàng mà còn phải là một sản phẩm tuân thủ các qui định chung của chế độ,

ứng dụng tốt trong thực tế, có nhiều tiện ích, thao tác dễ dàng, giao diện thân
thiện ... làm cho khách hàng gắn bó như là bạn đường trong quá trình công
tác.
Mỗi thành viên trong công ty BRAVO là một nhân tố mắt xích tạo nên
sức mạnh và thành công của công ty. Do vậy chúng tôi luôn mong muốn tập
hợp được những thành viên (mắt xích) có tinh thần làm việc tập thể, có sức
sáng tạo cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc. Để tạo được niềm tin và
lòng hăng say trong công việc của các thành viên trong công ty, ngoài các giá
trị tinh thần đích thực chúng tôi còn không ngừng phấn đấu nâng cao đời sống
vật chất của các thành viên trong công ty. Các mục tiêu cụ thể đó được thể
hiện rõ nét trong các qui định, qui chế và các chính sách định hướng về nhân
sự của công ty.
1.1.3.2 Cam kết chất lượng của BRAVO
Ý thức được tầm quan trọng của chất lượng dịch vụ nhất là trong lĩnh vực
công nghệ thông tin do vậy công ty đã triển khai hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 và đã áp dụng thành công hệ thống này từ
tháng 10 năm 2004 đến nay. Với hệ thống quản lý này, công ty đã chuẩn hóa
tất cả các quy trình làm việc trong các phòng ban của công ty. Công ty cam
kết sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ và các giải pháp
hoàn chỉnh cho hệ thống kế toán cũng như là công tác quản trị tài chính. Công
ty thực hiện:
 Nhận biết quá trình cần thiết trong hệ thống quản lý chất lượng và
áp dụng chúng trong toàn bộ công ty.
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
18
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
 Xác định trình tự và sự tương tác của các quá trình này.
 Xác định chuẩn mực và phương pháp cần thiết để đảm bảo việc tác
nghiệp và kiểm soát các quá trình có hiệu lực.
 Đảm bảo sự sẵn sàng các nguồn lực và thông tin cần thiết để hỗ trợ

hoạt động tác nghiệp và theo dõi các quá trình.
 Đo lường theo dõi và phân tích các quá trình.
 Thực hiện các hoạt động cần thiết để đạt được kết quả dự định và
cải tiến liên tục các quá trình này.
Khi chọn nguồn lực bên ngoài cho quy trình nào đó ảnh hưởng đến sự phát
triển sản phẩm đối với các yêu cầu thì công ty đảm bảo kiểm soát tốt những
quy trình đó.
1.1.4. Sản phẩm và dịch vụ của công ty
1.1.4.1. Sản phẩm
BRAVO là một hệ thống các sản phẩm được thiết kế theo tư tưởng hệ
thống mở “sẵn sàng mở rộng và update cho tương lai”. Với các sản phẩm
phần mềm của BRAVO, tính mềm dẻo, linh hoạt không chỉ thể hiện rõ bằng
việc dễ dàng hiệu chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu hiện tại của doanh
nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và
những biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà
nước. Hệ thống chương trình được thiết kế mở còn có mục đích dễ dàng bổ
sung, hiệu chỉnh các chức năng cho phù hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế.
“Những doanh nghiệp tiên tiến không còn hài lòng với các phần mềm kế toán
và vật tư riêng lẻ nữa, họ mong muốn có các giải pháp quản trị tài chính toàn
diện”.
Sản phẩm: Phần mềm Quản trị - Tài chính - Kế toán (BRAVO)
Với hệ thống quản trị tài chính, công ty BRAVO đã sáng tạo ra sản phẩm
“Phần mềm quản trị tài chính BRAVO”. Phần mềm BRAVO là phần mềm kế
toán, quản trị được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài chính cùng với
các chuẩn mực kế toán. Với phần mềm BRAVO thì người sử dụng chỉ cần
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
19
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
cập nhật các số liệu đầu vào còn chương trình sẽ tự động tính toán và lên các
sổ sách, báo cáo theo yêu cầu. Chức năng của chương trình là theo dõi các

chứng từ đầu vào (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá
đơn bán hàng, Phiếu thanh toán,...). Dựa trên các chứng từ đó chương trình sẽ
lên các báo cáo về Quản trị - Tài chính - Kế toán.
Phần mềm kế toán Bravo đã được đăng ký, chứng nhận:
• Giấy chứng nhận bản quyền tác giả số 321/2001/QTG do Cục bản
quyền tác giả - Bộ Văn hóa thông tin cấp ngày 24/10/2001 về phần
mềm kế toán BRAVO.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số 53916 theo quyết định
số A1794/QĐ – ĐK ngày 28/04/2004 của Cục sở hữu công nghệ và
môi trường về việc bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa: Phần mềm kế toán
BRAVO.
• Những đặc điểm nổi bật của Phần mềm Tài chính - Kế toán (BRAVO)
Công nghệ tiên tiến: hệ thống chương trình được thiết kế và xây dựng
dựa trên công nghệ tiên tiến về lập trình xây dựng và cơ sở dữ liệu bằng nhiều
ngôn ngữ khác nhau: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 được sử dụng cùng với
hệ thống được thiết kế theo mô hình 3 lớp cho phép làm việc tốt với khối
lượng dữ liệu lớn (500Mb trở lên).
Chất lượng ISO 9001 : 2000: Lập trình theo các quy trình kiểm soát
chất lượng chặt chẽ và toàn diện làm cho BRAVO là sản phẩm ổn định và có
độ tin cậy cao. Có quy trình để khách hàng có thể kiểm soát chất lượng đào
tạo, sử dụng phần mềm. Là sản phẩm của hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001 : 2000.
Phần mềm kế toán sản xuất: tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng
nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau. Phân tích giá
thành theo khoản mục và yếu tố. Hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn.
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
20
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
Chức năng theo vết (Trace): cho phép truy cập từ báo cáo Tổng hợp
(Bảng cân đối tài khoản) --> Chi tiết (Sổ chi tiết) --> Chứng từ nghiệp vụ phát

sinh. Từ hóa đơn truy ngược lại các chứng từ thanh toán.
Chất lượng chuyên nghiệp: Lập trình theo các quy trình kiểm soát chất
lượng chặt chẽ và toàn diện làm cho BRAVO là sản phẩm ổn định và có độ
tin cậy cao. Có quy trình để khách hàng có thể kiểm soát chất lượng đào tạo
sử dụng phần mềm.
Phần mềm kế toán quản trị: công cụ trợ giúp các nhà quản lý phân tích và
đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Quản lý đa cấp, nhiều
chiều, xem xét thông tin trên nhiều giác độ để giúp nhà quản lý có được cái
nhìn tổng thể.
Tính toàn diện: tuân thủ các quy định về chế độ kế toán. Đầy đủ các phân
hệ phù hợp với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Chạy mạng đa
người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng
chức năng, thao tác.
Tính xác thực: Hệ thống phần mềm được thiết kế chi tiết các màn hình
nhập liệu riêng, phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể, quản lý phân quyền và
định nghĩa đến từng chứng từ, báo cáo linh động, mềm dẻo khai báo năm tài
chính (không bắt buộc phải đầu từ ngày 1 tháng 1).
Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù
hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu
của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách,
chế độ kế toán tài chính của nhà nước.
1.1.4.2. Dịch vụ phần mềm BRAVO
Dịch vụ tư vấn:
+ Khảo sát hệ thống tài chính kế toán hiện tại.
+ Đánh giá tính khả thi.
+ Tư vấn thực hiện.

Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
21
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ

Dịch vụ phần mềm:
Khảo sát, hiệu chỉnh và cài đặt chương trình: Công ty Phần mềm
BRAVO sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến văn phòng làm việc của khách hàng để
tiến hành khảo sát chi tiết các nghiệp vụ về kế toán và quy trình luân chuyển
chứng từ, đồng thời sẽ hiệu chỉnh chương trình (nếu có) cho phù hợp với thực
tế. Sau khi hiệu chỉnh xong chương trình theo yêu cầu của khách hàng cán bộ
kỹ thuật của công ty BRAVO sẽ cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính của
Quý khách.
Cung cấp khóa đào tạo từ 6 đến 2 tuần: Công ty Phần mềm BRAVO sẽ
cử cán bộ kỹ thuật đến văn phòng làm việc của quý khách để hướng dẫn, đào
tạo cách thức nhập dư liệu và sử dụng phần mềm BRAVO, đồng thời tư vấn
và trao đổi với khách hàng về việc ứng dụng nghiệp vụ kế toán thực tế vào
máy tính.
Hỗ trợ sau đào tạo: Sau khóa đào tạo cho khách hang Công ty tiếp tục hỗ
trợ thực hiện công tác hỗ trợ khách hàng trong việc sử dụng phần mềm và giải
thích những tính năng của phần mềm đó trong vòng 03 tháng. Trong thời gian
này những thắc mắc của quý khách hàng và những vấn đề phát sinh khi sử
dụng chương trình sẽ được cán bộ kỹ thuật của Công ty giải quyết tức thời.
Bảo hành phần mềm:Các sản phẩm mà công ty Phần mềm BRAVO đã
cung cấp cho khách hang sẽ được Công ty bảo hành với các nội dung cụ thể
như sau:
- Phần mềm BRAVO sẽ được bảo hành miễn phí trong thời gian 18
tháng.
- Trong thời gian bảo hành nếu có sự thay đổi về mẫu biểu, chế độ,
chính sách của nhà nước thì công ty Phần mềm BRAVO sẽ cập nhật
(update) , hiệu chỉnh phần mềm đã cài đặt cho khách hàng mà Quý
khách sẽ không phải chịu bất kỳ khoản chi phí nào.
- Phương thưc bảo hành: Ngay sau khi có thông báo của Quý khách
hàng về sự cố hoặc lỗi của chương trình, chúng tôi sẽ căn cứ vào
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b

22
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
tính chất, tầm quan trọng của thông báo, thực hiện khắc phục, giải
quyết sự cố hoặc lỗi của chương trình theo một trong các phương
pháp sau:
+ Cử cán bộ đến trực tiếp khắc phục sự cố hoặc lỗi đối với phần
mềm đã cài đặt.
+ Thông qua điện thoại, Email hoặc Fax sẽ hướng dẫn cho cán bộ
sử dụng chương trình phần mềm cách thức khắc phục, giải quyết
sự cố hoặc lỗi đối với phần mềm đó.
+ Gửi chương trình khắc phục sự cố hoặc lỗi cho quý khách hàng
theo đường bưu chính. Với những nguyên nhân chủ quan gây lỗi
phát sinh từ phía khách hàng như: virus, sự cố về điện, hỏng ổ
đĩa cứng… công ty đề có trách nhiệm cài đặt lại phần mềm tại
trụ sở của Quý khách hàng.
1.2. Thực trạng tin học hóa tại công ty phần mềm Bravo
và bài toán quản lý tài sản cố định
Phần này giới thiệu về những vấn đề liên quan đến tin học hóa của
doanh nghiệp và về phần mềm như lý do chọn phần mềm và các giải quyết
phần mềm
1.2.1 Thực trạng tin học hóa tại bộ phận quản lý tài sản cố định
tại công ty
Vì BRAVO là công ty sản xuất phần mềm chuyên nghiệp nên trong
việc quản lý mọi mặt trong công ty đều đã được tin học hóa. Không những thế
công nghệ tại công ty là các công nghệ hàng đầu hiện nay. Mọi hoạt động đều
được quản lý bởi phần mềm có tính chuyên nghiệp rất cao do chính công ty tự
xây dựng. Trong phần mềm kế toán của BRAVO bao gồm cả phần mềm kế
toán tài sản cố định nhưng do nó nằm trong bộ phần mềm nên đôi khi việc
quản lý riêng tài sản cố định còn nhiều bất cập và khó khăn chưa khắc phục
được.

Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
23
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
1.2.2. Lý do chọn đề tài quản lý tài sản cố định
Tài sản cố định thường chiếm tỉ trọng lớn trong một doanh nghiệp.
Quản lý tốt các hoạt động liên quan tới tài sản sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt
trạng thái tài sản một cách nhanh chóng để đưa ra các kế hoạch và quyết định
kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí,
bảo vệ đầu tư và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại BRAVO, sau khi nghiên cứu các phân hệ
mà BRAVO đã xây dựng em thấy phân hệ quản lý tài sản cố định còn nhiều
bất cập vì thế em đã chọn đề tài là:
“Xây dựng phần mềm quản lý tài sản cố định ”
Các công ty ngày nay nhất là các công ty tin học có số lượng tài sản tương
đối nhiều và có giá trị cao. Do đó việc quản lý chặt chẽ trong việc tính khấu
hao tài sản nên việc quản lý tài sản cố định là một yêu cầu cần thiết. Đây là
vấn đề mang tính thực tiễn cao, giúp cho cán bộ quản lý tài sản được chặt chẽ
hơn từ đó sẽ tính được giá thành sản phẩm, dịch vụ và hiệu quả họat động sản
xuất kinh doanh của mình tốt hơn
1.2.3. Giải pháp tin học giải quyết vấn đề quản lý tài sản cố định
Với yêu cầu thực tiễn của đề tài cũng như yêu cầu của công ty
BRAVO, em đã lựa chọn ngôn ngữ lập trình là Microsoft Visual Studio C# để
thực hiện phần mềm với sự trợ giúp của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft
SQL Server vì đó là công nghệ mới hỗ trợ nhiều tính năng trong việc phát
triển những ứng dụng trên máy PC.
Hệ quản trị cơ sở dự liệu SQL Server là một trong những hệ quản trị
tiên tiến nhất hiện nay và được nhiều người sử dụng để phát triển phần mềm
trên máy PC đơn hay trên mang cục bộ LAN. SQL Server cung cấp nhiều
công cụ hỗ trợ cho người phát triển như công cụ thiết kế CSDL trực quan,
công cụ hỗ trợ lập trình truy vấn có cấu trúc, công cụ tạo báo cáo…Nói chung

Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
24
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA TIN HỌC KINH TẾ
khi xây dựng phần mềm thì lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL là sự lựa
chọn tối ưu.
Ngôn ngữ lập trình Visual C# là một ngôn ngữ lập trình mới nhất được
Microsoft phát triển với nhiều tính năng ưu viết so với các ngôn ngữ hiện nay
như Visual Basic, Visual Foxpro…
- Là ngôn ngữ hướng đối tượng hoàn toàn
- Là ngôn ngữ hỗ trợ Unicode hoàn toàn
- Lập trình trực quan
- …
1.2.4. Đánh giá chung về việc thực hiện đề tài :
1.2.4.1 Yêu cầu của đề tài là quản lý tài sản
Việc quản lý tài sản cố định tại công ty gồm các chức năng sau:
- Quản lý các danh mục liên quan
- Quản lý tăng tài sản cố định
- Quản lý giảm tài sản cố định
- Tính giá trị khấu hao tài sản theo phương pháp khấu hao đều
- In các báo cáo liên quan
1.2.4.2. Thuận lợi
Do thực tập tại một công ty sản xuất phần mềm chuyên nghiệp nên
được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị tại công ty trong việc thiết kế cơ sở
dữ liệu và thiết kế giao diện liên quan.
Đây mới chỉ là phần mềm quản lý tài sản đơn thuần chứ không liên
quan đến kế toán nhiều nên phần mềm cũng không quá phức tạp.
1.2.4.3 Khó khăn
Phụ thuộc nhiều vào phần mềm kế toán tại công ty như cách bố trí giao
diện, kiểu dữ liệu và độ dài dữ liệu.
Do việc vừa hoặc ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu nên

việc xây dựng phần mềm tương đối đơn giản chỉ phục vụ những yêu cầu quản
lý chính.
Phạm Kiên Quyết Lớp: Tin học kinh tế 46b
25