Su dung power point

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (836.56 KB, 9 trang )

<b>Cách làm PowerPoint - Hướng dẫn làm báo cáo, </b>

<b>thuyết trình bằng PowerPoint</b>

Posted in PowerPoint On Wednesday, December 02, 2015
Chia sẻ<b>120</b>

PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ các bạn rất
nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hồn chỉnh nhất. Với các bạn mới làm quen với PowerPoint
thì sẽ cảm thấy khá phức tạp và các bạn không biết bắt đầu học từ đâu.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu làm quen với
PowerPoint.

Khởi động PowerPoint

PowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft, nếu các bạn đã cài đầy đủ bộ Office thì các bạn
đã chương trình PowerPoint. Để khởi động PowerPoint các bạn chọn menu <b>Start</b> -> <b>All Programs</b> -> <b>Microsoft </b>

<b>Office</b>-> <b>Microsoft PowerPoint</b> hoặc các bạn có thể nhập từ khóa <i>Microsoft PowerPoint</i> vào ơ tìm kiếm của

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Với PowerPoint 2013 thì khi các bạn khởi động PowerPoint thì giao diện đầu tiên xuất hiện sẽ là giao diện lựa
chọn mẫu, nếu các bạn muốn tạo một trang trắng thì chọn <b>Blank Presentation</b>. Các bạn cũng có thể chọn các
mẫu có sẵn được hiển thị trên giao diện để bắt đầu vào giao diện chính.

Chọn mẫu có sẵn trong PowerPoint

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Thêm một slide mới

Trang đầu tiên sẽ là trang bìa, cịn các trang sau sẽ là trang nội dung. Để thêm các slide mới thì trên

thẻ <b>Home</b> các bạn chọn <b>New Slide</b> -> chọn mẫu cho slide cần thêm. Thông thường sử dụng mẫu là <b>Title and </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Thêm nội dung trong slide: textbox, hình ảnh,

video..

Để nhập thêm nội dung trong slide các bạn cần thêm textbox bằng cách chọn <b>Insert</b> -> <b>Textbox</b>.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Hoặc chọn thẻ <b>Insert</b> -> chọn nội dung cần thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes - hình khối, Chart -
biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

Định dạng văn bản

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

- Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font
chữ.

- Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.

- Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
- Tránh sử dụng tồn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu hiệu giúp các bạn chỉ cần định dạng một lần cho tất cả các slide về font chữ, cỡ chữ,
màu chữ, hiệu ứng... Sau khi khởi động PowerPoint các bạn nên tạo slide master để sử dụng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ
chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung chứ khơng nhập dữ liệu, vì tất cả
các định dạng này sẽ được hiển thị trong các slide hoặc khi thêm slide mới.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

Như vậy các bạn vẫn tạo các slide và nhập nội dung bình thường, do đã sử dụng Slide Master nên khi thêm slide
mới thì định dạng sẽ giống như Slide Master. Các bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho một số slide mà bạn
khơng muốn nó giống định dạng Slide Master.

Thêm các hiệu ứng trong PowerPoint

Có rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng
chuyển slide. Nếu các bạn muốn các slide của mình sinh động hơn với các hiệu ứng thì các bạn cũng có thể tạo
các hiệu ứng mà mình muốn. Các bạn có thể tham khảo tại đây:
/>

Cách trình chiếu

Sau khi đã tạo xong bài trình chiếu PowerPoint, các bạn bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu
tiên thì các bạn chọn thẻ <b>Slide show</b> -> <b>From beginning</b> (hoặc phím <b>F5</b>). Các bạn cũng có thể trình chiếu từ
trang hiện tại bằng cách chọn <b>Slide show</b> -> <b>From current slide</b> (hoặc tổ hợp phím <b>Shift</b> + <b>F5</b>).

Trong q trình trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo các bạn chọn phím mũi tên sang phải, phím mũi tên
xuống dưới hoặc click chuột.

Để quay về slide trước các bạn chọn phím mũi tên sang trái và phím mũi tên lên trên.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Các bạn nhấn <b>Ctrl </b>+<b> S</b> hoặc <b>File</b> -> <b>Save</b> sau đó nhập tên tập tin và chọn kiểu tập tin trong phần <b>Save as type</b> và
nhấn <b>Save</b> để lưu lại.

</div>