Báo cáo môn tổ chức sự kiện đề lập kế hoạch chi tiết cho chương trình “audition – quốc sắc thiên hương”

KHOA QUAN HỆ CƠNG CHÚNG
– TRUYỀN THƠNG

Mơn : TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề: LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO CHƯƠNG
TRÌNH “Audition – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG”

GVHD: Hồng Thị Thu

TP. Hồ Chí Minh, 12/04/2020


Mục Lục

I. GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN.....................................................................................................................................3
II. KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch bản tổng thể )..................................................................................................4
III. TỔNG HỢP CHI PHÍ THU - CHI.........................................................................................................................................................4
IV. KỊCH BẢN................................................................................................................................................................................................9
1. Kịch Bản Kỹ Thuật.............................................................................................................................................................................9
2. Kịch Bản Chi Tiết............................................................................................................................................................................17
V. CHECKLIST..........................................................................................................................................................................................19
VI. ÁP MÔ PHỎNG SỰ KIỆN....................................................................................................................................................................22
VII. HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ GIẢI TRÍ..........................................................................................................................................26
1. Hợp Đồng Thuê Sân...........................................................................................................................................................................26
2. Hợp Đồng Thuê Ca Sĩ........................................................................................................................................................................28
VIII. NHÀ TÀI TRỢ....................................................................................................................................................................................30
CAM KẾT TỪ PHÍA NHẬN TÀI TRỢ............................................................................................................................................... 31

THỦ TỤC TÀI TRỢ

32

2


I.

GIỚI THIỆU Ý TƯỞNG – CHỦ ĐỀ SỰ KIỆN:

-

Vào 10/2020 đã có rất nhiều nguồn tin trên khắp các báo nói rằng Audition sẽ đóng cửa, khiến cho các game thủ từ
trước đến nay khơng khỏi tiếc nuối và xót xa. Không chỉ là một game online đơn thuần, Audition tại Việt Nam còn là
nơi giao lưu, tương tác, gắn liền với tuổi thơ của thế hệ 8X, 9X.

-

Trước sự phản ứng dữ dội của cộng đồng mạng, Audition bất ngờ được hồi sinh sau khi thơng báo đóng cửa vào mấy
ngày trước đó. Theo đó, tựa game này sẽ khơng đóng máy chủ vào ngày 31/10 sắp tới mà vẫn tiếp tục vận hành bình
thường.

-

Đây quả là một sự việc ly kỳ, nhưng không phải là lần đầu các khách hàng thấy “thót tim” với VTC Game.

-

Audition sẽ tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm Audition 15 năm đánh dấu sự trở lại hoành tráng của game online hấp
dẫn bật nhất Việt Nam .

-

Chúng tôi với hi vọng sẽ hội tụ đầy đủ những game thủ từ xưa đến nay nên trước ngày diễn ra sự kiện, sẽ tổ chức
một cuộc thi ảnh online trên fanpage chính thức của Audition. Thể lệ cuộc thi sẽ diễn ra như sau :
○ Game thủ sẽ chụp 1 bức ảnh chân dung và ghép với tài khoản audition của bạn đăng lên fanpage kèm theo hastag “
Sự trở lại của Audition “ .
○ 200 bài đăng với lượt like và share cao nhất sẽ được ban tổ chức tặng vé tham gia offline kỷ niệm 15 năm thành lập .

-

Bữa tiệc offline sẽ diễn ra sau khi công bố kết quả event online 3 ngày. Chúng tôi đã cùng nhau xây dựng, góp sức với
mong muốn sẽ tạo được một sân chơi đầy đủ những tiết mục hấp dẫn nhất, sảng khoái nhất cho các bạn đến tham dự .

-

Chủ đề “Sự trở lại của Auditon và kỷ niệm 15 năm thành lập”, bữa tiệc sẽ được tổ chức với 2 hình thức diễn ra
xuyên suốt quá trình diễn ra bữa tiệc là thời trang và âm nhạc.


○ Sẽ có 1 buổi trình diễn thời tranh hố trang được các người mẫu cosplay chân thật nhất như các nhân vật Audition .
○ Sau đó là các tiết mục nhảy và ca hát được diễn ra với các khách mời chuyên nghiệp .
○ Cuối cùng là đêm nhạc hội tưng bừng nhất với sự xuất hiện của các Dj sẽ giúp sân khấu có thể nồng nhiệt nhất .

II.

KỊCH BẢN KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ( Kịch bản tổng thể ):

-

T5/2021 ( 5 – 10 ) : Chốt địa điểm tổ chức.

-

T5/2021 ( 10 – 15 ) : Xem xét về ý tưởng, chủ đề và phong cách buổi lễ.

-

T5/2021 ( 16 – 20 ) : Chốt về các hạng mục thực hiện / chủ đề / khung chi phí thực hiện.

-

T5/2021 (21 – 25 ) : Thống nhất sơ bộ khách mời và phương án mời khách.

-

T5/2021 ( 26 – 30 ) : Chốt kịch bản MC chi tiết / ca sĩ / ban nhạc.

-

T6/2021 ( 1 – 18 ) : Chốt các ấn phẩm / vật phẩm, quà tặng / thiết kế.

-

T6/2021 ( 19 – 24 ) : Mời khách và chốt chính xác lượng khách.

-

T6/2021 ( 25 – 26 ) : Chốt số lượng chính xác với nhà hàng.

-

T7/2021 ( 3 ) : Rà sốt tồn bộ chương trình.

-

T7/2021 ( 5 ) : Kiểm tra và nhận mặt bằng.

-

T7/2021 ( 6 – 7 ) : Setup mặt bằng/ tổng dợt chương trình.


III.

-

TỔNG HỢP CHI PHÍ THU – CHI:
Giá vé: 100.000đ

Số lượng người tham gia: 2000 người

DỰ TRÙ CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Khách hàng: VTC GAME
Tel: (+84) 088.8899999
Email:
Số lượng khách tham dự: 2000
Người phụ trách: Ms. An Nguyen
Tên sự kiện: AUDITION - QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG
Loại sự kiện: Sự kiện trình diễn/Giải trí - Ngồi trời

CƠNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆ

Địa chỉ: 123, Hai Ba Trung Str., Dist. 01
Tel: (+84) 08
Email: info@abcdeven
Người phụ trách:
Tel: (+84).90

*LƯU Ý: BÁO GIÁ NÀY ĐÃ BAO GỒM 10% V.A.T
No. /
STT

Items / Hạng Mục

A
1
2

Địa điểm - Sân vận động
Phú Thọ
Nhà vệ sinh lưu động

Unit Price / Đơn
Amount /
Unit / ĐVT
Giá
Thành Tiền
(VND)
(VND)
VENUE / ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN
(VÀ CÁC HẠNG MỤC LIÊN QUAN)
Quantity / Số

Lượng

m2
Xe

2000
6

270,000
4,000,000

Remarks / Ghi C

540,000,000

Ngoài trời - Khu khán đài A

24,000,000

2 buồng Nam/Nữ - Đã bao
hút xả chất thải, vận chuyển
tháo dở.


3

Dù tròn sự kiện - Sọc
trắng/đỏ & xanh/đỏ

Cái

6

5,000,000

30,000,000

Vải bạt, căng bằng trụ thép
đường kính 20 m2 - Đã bao
chuyển, lắp đặt & tháo dở.

4

Bãi gửi xe nhân viên sự
kiện

Gói

1

2,000,000

2,000,000

Bao gồm 1 ngày set up & 1
kiện.

5

Hệ thống điện nước

Gói

1

10,000,000

10,000,000

Bao gồm 1 ngày set up & 1
kiện.

6

Nhân công thu dọn vệ
sinh khu sự kiện

Người

20

1,000,000

20,000,000

Bao gồm 1 ngày set up & 1
kiện.

7

8
9
10
11

Khung & sàn sân khấu
chính

In ấn và thi cơng
Backdrop
In ấn và thi công Standee
(Khung sắt tự đứng)
80x180cm
Hệ thống Âm thanh &
Ánh sáng
Hệ thống hiệu ứng khói
& pháo

m2

150

1,000,000

150,000,000

Bao gồm sàn khung sắt, lót
10mm, trải thảm đỏ. Và kh
backdrop.
Đã bao gồm chi phí vận ch

đặt, tháo dở.

Gói

1

20,000,000

20,000,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, tháo dở.

Cái

30

500,000

15,000,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, tháo dở.

Gói

1

350,000,000

350,000,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.

Gói

1

10,000,000

10,000,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.

12

Hệ thống màn hình LED

Gói

1

150,000,000

150,000,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.

13

Photo Booth (Khu vực
booth chụp ảnh lưu niệm)

Cái

6

6,000,000

36,000,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, tháo dở.


14

Khu vực chụp & in ảnh
lấy liền

Gói

3

15

Hàng rào - Barie sự kiện

m

16

Nhân viên soát vé

Người

17

Xe cứu thương (1 bác sĩ +
1 y tá, trang thiết bị sơ
cấp cứu cơ bản theo xe)

Xe

5,000,000

15,000,000

Thời gian hoạt động: Liên t
20h ngày sự kiện.

250

120,000

30,000,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, tháo dở.

10

200,000

2,000,000

1

B

6,000,000

6,000,000

5.000.000/ người
50.000/ giờ
(50.000 x 6 giờ x
5 người)
200.000/ ngày
Vicky Nhung - 50
triệu, Isaac 150
triệu, Bảo Thy
200 triệu, DJ 10
triệu

10,000,000

Trực tại khu vực cánh gà Từ: 13h-23h
Chưa bao gồm viện phí khi
trong thời gian tổ chức sự k

NHÂN CÔNG

1

MC

Người

2

2

An ninh

Người

5

3

Lễ tân

Người

10

4

Nghệ sĩ

Người

3 ca sĩ + 1 DJ

5

Vũ đoàn

Người

10

3.000.000/ người

30,000,000

6

Ban Biên kịch

Người

2

10.000.000/ người

20,000,000

7

Quay phim

Người

3

3.500.000/ máy

10,500,000

8

Kỹ thuật

Người

5

3.000.000/ người

15,000,000

1 nam, 1 nữ

1,500,000

2 bảo vệ cổng, 3 bảo vệ sân

2,000,000

5 PG, 5PB

410,000,000

Chi phí thuê DJ đã bao gồm
các thiết bị hỗ trợ


9

Hậu cần

Người

C

20

200.000/ngày

4,000,000

TRANG THIẾT BỊ
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch

đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.

1

Bàn

Cái

20

160,000

3,200,000

2

Ghế

Cái

40

50,000

2,000,000

3

Điều hòa

Máy

8

250,000

2,000,000

4

Âm thanh

Bộ

1

14,500,000

14,500,000

5

Ánh sáng

Bộ

2

7,000,000

14,000,000

6

Backdrop

m2

2

180,000

360,000

7

Pháo điện

Cái

5

175,000

875,000

9

Thảm đỏ

m2

2

90,000

180,000

10

Bàn lễ tân

Cái

200%

120,000

240,000

11

Quạt điện

Cái

5

170,000

850,000

12

Màn hình led

m2

1

900,000

900,000

13

Bạt standee chào mừng

Cái

2

180,000

360,000

14

Bục sân khấu

Cái

2

1,000,000

2,000,000 Bục gỗ

15

Máy chiếu

Bộ

1

2,500,000

2,500,000

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.
Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.

Đã bao gồm chi phí vận ch
đặt, điều khiển, tháo dở.


16

Màn chiếu

17

Máy phun khói

Bộ

1

1,500,000

Máy

4

520,000

SUBTOTAL/TỔNG
CỘNG

2,080,000 Đã bao gồm người điều k
1,960,545,000

Tax (10%) / Thuế (10%)

10%

196,054,500

GRAND TOTAL/
TỔNG CỘNG ĐÃ
KÈM THUẾ
IV.

1,500,000 Tối thiểu 12m2

2,156,599,500

KỊCH BẢN
1. Kịch Bản Chi Tiết

KẾ HOẠCH LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM GAME AUDITION
CHỦ ĐỀ: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA GAME AUDITION
TÊN CHƯƠNG TRÌNH: AUDITION- QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG
Thời gian: 15h00 - 22h00, Chủ nhật 11/07/2021
Địa điểm: Sân vận động Phú Thọ ( 221 Lý Thường Kiệt, Phường 9, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh )

Số lượng tham dự: 2000
TT

Nội dung

Chi tiết

Diễn giải

Phân cơng

Chú thích

Lưu ý


1

Kế hoạch chương trình

Ý tưởng chương
trình
Lên kế hoạch

Đăng Khoa,
Kịch bản

Thùy Anh
Phương Uyên,

chương trình,

Bình An

kịch bản MC

2

Các thiết kế

Sơ đồ
Dự trù kinh phí
Trình duyệt
Thiệp mời

Nội dung thiệp

Thảo Vy
Phương Un
Team Design

Banner
Poster

mời
Chào mừng
Đăng kèm

Team Design
Team Design

truyền thông

3

4

Khách mời

Âm thanh, ánh sáng

Sân khấu
Logo ( nếu có)
Vịng tay checkin
Miếng dán số ghế
Đồng phục nhân sự
Kỉ niệm chương
Standee
Danh sách khách

Team Design
Team Design
Team Design
Team Design
Team Nhân sự
Team Design
Team Design
Hoài Phương

mời

Liên hệ khách mời
Kế hoạch gửi thiệp

Team Hậu cần
Team Hậu cần

Kế hoạch sử dụng

Số lượng, kích

Team Kỹ thuật

thước
Liên hệ nhà cung
cấp

Team Kỹ thuật


5

Truyền thông ( trước

Kế hoạch truyền

Kênh đăng tải? Team Truyền

và sau chương

thơng

Thơng cáo báo chí

Số lượng tin
Nội dung

thơng
Team Truyền

chính: Thời

thơng

trình)

gian, địa
điểm,
6

Địa điểm tổ chức

Liên hệ nơi tổ chức
Thông tin địa điểm

thơng điệp
Báo giá
Thơng tin về

Quốc Đạt
Quốc Đạt

kích thước,
vị
trí, khơng gian
Hoạt động trước lễ: 15h00 - 16h00 (60p)
Sảnh A
TT Nội dung
1
Đón tiếp
2
Checkin

Chi tiết
Chụp ảnh
Đeo vịng tay

Nhân sự
Bình An
Bình An


Lễ kỉ niệm: 16h00 – 22h00 ( 360p)
Hội trường
TT Thời gian Thời lượng

1

16h00

30’

Nội dung

Chào đón

Mơ tả hoạt động

● Bàn sốt vé
● Check in nhận vé tham

Nhân lực

10’

Giới thiệu
chương trình

Sự cố,

thiết

i phụ

lỗi

bị

trách

thường
gặp

Dễ bị rối

Hoài

điều

Phương vào lúc

Đồng

gia sự kiện.

phối tại phục

sự kiện

● Đeo vịng vào cổng

sảnh

Máy

sắp bắt

tính

đầu,

Giấy,

thiếu

vào bàn riêng
16h30

Ngườ

15 người Bàn

● Hướng dẫn khách mời

2

Trang

Nhân sự

bút
nhân lực
Hệ thống Quốc ● Khách

● Mở những ca khúc làm

trong

âm

Đạt,

ngồi sai

nên tên tuổi audition

ban kỹ

thanh,

Đăng

vị trí

trước giờ khai mạc

thuật (10 ánh

● Kiểm tra các thiết bị

Khoa ● Nóng,

người

sáng,

chờ đợi

chủ

máy

lâu

chốt)

lạnh,

● Có

vấn

máy

đề

về

chiếu

âm

Ghi chú


thanh,

ánh
3

16h40

20’

10 nhân ● Micro,

Văn nghệ

Mở đầu là phần trình

chào mừng

diễn của ca sĩ Amee – đại viên

âm

Anh,

sứ hình ảnh game

thanh

Phương loạn vì sự cần chú

điều

Audition với ca khúc YÊU phối + 2

Thùy

sáng,.
● Khán giả Bộ phận

Uyên

dễ nổi

an ninh

xuất hiện tâm

THÌ U KHƠNG U

quản lý

của đại

trong

THÌ

ca sĩ của

sứ

phần

U, giao lưu với khán

chương

giả cùng vũ điệu Auidition trình

này


4

17h00

30’

MC khai mạc; giới ● Ổn định chỗ ngồi cho
thiệu đại biểu,
khách mời

khách tới trễ

● MC

● Micro

Bình An● Khơng

● 10 nhân ● Bộ

● MC tương tác với khán

viên

đàm

giả bằng cách phỏng

điều

● Bàn

vấn

phối

gian bị
loãng
● Khán giả

ghế cho

chưa

diễn

tương

giả

tác với

● Nước

MC

uống

Bàn ghế
cho diễn
giả
● Nước
5

17h30

30’

Sự bắt đầu và hình

Video ngắn về hành trình

10 nhân

uống
Máy

thành Audition

phát triển của game
Audition trong 15 năm

viên kỹ
thuật

chiếu, âm Đạt,
thanh
Đăng

qua tại Việt Nam

Quốc

Khoa


6

7

18h00

18h15

15’

25’

Văn nghệ

18h40

35’

10 nhân ● Micro,

Thùy

● Khán

Bộ phận

sĩ Isaac với liên khúc

viên

âm

Anh,

giả

an ninh

MR.RIGHT – YÊU

điều

thanh

Phương phấn

cần chú

KHÔNG NGHỈ PHÉP

phối + 2

Uyên

tâm
trong

ca sĩ của

phần

chương

này

Sự lan tỏa và

Video ngắn về xu hướng

hiệu

Audition

viên kỹ

thanh

Đạt,

thuật

, máy

Đăng

ứng

của
thành

một

thời

khuấy đảo giới trẻ,

khích

quản lý

trình
10 nhân ● Âm

Audition,

8

Phần trình diễn của ca

Quốc

quả đã đạt

trend thời

chiếu

Khoa

được
Dòng thời gian

trang của teenpop 8X, 9X
Vinh danh các FAMs đã
15 diễn ● Trang

Hồi

có đóng góp tích cực

viên

phục

Phương trang

cho cộng đồng Audition,

trình

diễn

,

người tham dự trình

diễn

diễn thời trang hóa

thời

than

trang, cosplay các nhân

trang

h

vật game Audition

10 nhân
viên
điều
phối

● Âm

Bình
An

● Sự cố
phục


9

19h15

35’

Văn nghệ tổng

Phần trình diễn kết hợp

10 nhân ● Micro,

Thùy

● Khán

Bộ phận

của ca sĩ Bảo Thy và ca sĩ viên điều âm thanh Anh,
giả quá
Amee với hàng loạt bản
phối + 2
Phương khích

an ninh
cần chú

Uyên ● Lố thời

hit một thời của

quản lý

tâm

Audition

ca sĩ

gian vì

của

phát sinh phần

chương

ca sĩ

này

trình

giao lưu

Đảm

khán giả

bảo

trong

đúng
thời gian
10

19h50

30’

Mục tiêu phát triển

Giới thiệu, cho ra mắt và MC
trải

nghiệm

game

ở Người

phiên bản di động Au2 giới
Mobile

thiệu

Micro,

Hồi

âm

Phương về (vì

thanh

,

nhiều lý

Bình

do)

An

Khách bỏ


11

20h20

100’

Sinh nhật game

Đại sứ hình ảnh đại diện ● Đại sứ

Bánh

Quốc

(15 năm tại Việt

cắt bánh kem, thổi nến,

Amee

kem

Đạt,

Nam)

hát chúc mừng sinh nhật

● MC

Âm thanh Đăng

cùng hội trường

● 10 điều

Tiệc buffet trà bánh

phối hậu

chiêu đãi khách

cần

Mini game: MC cho nghe ● Sản
1 đoạn nhạc bất kì, người phẩm
chơi phải đốn được tên nhà
bài hát và hát 1 đoạn
ngắn (chia ra 2 team, mỗi
team 5 người) – phần quà
là 1 chiếc smartphone từ
nhà tài trợ.
Nhạc hội tưng bừng với
sự xuất hiện của các DJ
cùng ca khúc mashup
PLEASE TELL ME
WHY
– ALOHA – 10 MINUTES
của ca sĩ Vicky Nhung

tài trợ

Micro

Khoa

12

22h00

Kết chương trình

Chụp ảnh lưu niệm cùng

10

Quà

đại sứ hình ảnh, tặng ấn

nhân

lưu

phẩm, vật phẩm cho

viên kỹ

niệm

game thủ, đại biểu, khách thuật
mời

10
nhân

viên điều
phối

Bình An


2. Kịch Bản Kỹ Thuật

STT

1

THỜI
GIAN
16h -16h40

2

16h40 - 17h

3

17h -17h30

4

17h30 -18h

5

18h00
-18h15

6

18h15
-18h40

7

18h40

KỸ THUẬT
TIẾT MỤC
Chào đón và giới
thiệu chương trình
Phần trình diễn của
ca sĩ Amee với ca
khúc U THÌ U
KHƠNG U THÌ
U
Lễ khai mạc và MC
giao lưu cùng khán
giả về lịch sử
Audition
Công chiếu video về
sự bắt đầu và hình
thành Audition
Phần trình diễn của
ca sĩ Isaac với liên

khúc MR.RIGHT –
U KHƠNG
NGHỈ PHÉP
Cơng chiếu video
ngắn về hành trình
phát triển của game
Audition trong 15
năm qua tại Việt
Nam
Trình diễn thời trang
hóa trang, cosplay

ÂM THANH

ÁNH SÁNG

Mở các bài nhạc làm
nên tên tuổi Audition

Hội trường để full ánh sáng, màn hình chiếu backdrop của chương
trình.

Mở beat nhạc, điều
chỉnh các âm thanh của
tiết mục.

Chiếu đèn follow vào MC, MC dẫn xong tối đèn sân khấu. Tối đèn khu
vực khán đài.
Ca sĩ Amee ra sân khấu, mở lại đèn theo bài nhạc.

Trên nền nhạc nhẹ
nhàng với mức độ âm
lượng vừa phải

Chiếu đèn vào MC và khán giả được phỏng vấn.
Màn hình chiếu backdrop của chương trình.

Tùy chỉnh âm thanh của
video cho phù hợp

Làm tối đèn sân khấu để khán giả dễ tập trung vào màn hình chiếu

Mở beat nhạc, điều
chỉnh các âm thanh của
tiết mục.

Chiếu đèn follow vào MC, MC dẫn xong tối đèn sân khấu. Tối đèn khu
vực khán đài.
Ca sĩ Amee ra sân khấu, mở lại đèn theo bài nhạc.

Nhạc nền giao hưởng
nhẹ nhàng tạo cảm giác
hoài niệm cho khán giả

Làm tối đèn sân khấu để khán giả dễ tập trung vào màn hình chiếu

Nhạc nền sơi động với

Ánh sáng bình thường + chiếu đèn follow vào nhân vật

-19h15

8

19h15
-19h50

9

19h50
-20h20

các nhân vật game
Audition
Phần trình diễn kết
hợp của ca sĩ Bảo
Thy và ca sĩ Amee
với hàng loạt bản hit
một thời của
Audition
Đề ra hướng đi và
mục tiêu phát triển.
Giới thiệu, cho ra
mắt và trải nghiệm
game ở phiên bản di
động Au2 Mobile
Sinh nhật 15 năm của
Audition, đại diện cắt
bánh kem, thổi nến,

10

20h20
-22h00

hát chúc mừng sinh
nhật cùng hội trường
Tiệc buffet trà bánh

âm lượng lớn

Màn hình chiếu backdrop của chương trình

Mở beat nhạc, điều
chỉnh các âm thanh của
tiết mục.

Tối đèn khu vực khán đài.
Chiếu đèn follow vào 2 nữ ca sĩ và tạo hiệu ứng xen kẽ dựa vào lượt
hát của từng người

khơng có âm thanh

Màn hình chiếu backdrop của chương trình
Sử dụng đèn chiếu bình thường của hội trường

Mở ca khúc hát mừng
sinh nhật.
Nhạc nền nhẹ nhàng

khi cắt bánh kem và
trong tiệc trà.
Nhạc sôi động trong khi
diễn ra Mini game

Tắt đèn sân khấu, chiếu đèn follow vào đại diện và trở về tone màu
nhạt sau khi thổi nến.
Điều chỉnh ánh sáng theo tone màu nhạt trong khi tổ chức sinh nhật
Nâng độ sáng mạnh trong tiệc trà và Mini game.

chiêu đãi khách
Mini game
11

22h00

Kết chương trình và
chụp ảnh lưu niệm

Nhạc nền giao hưởng
nhẹ nhàng tạo cảm giác
hoài niệm cho khán giả

Tắt đèn sân khấu, chiếu đèn follow vào MC, sau khi MC kết thúc
chương trình mở nhạc nhẹ chào khách. Mở đèn sáng hết mọi khu vực
để khách tìm thấy lối ra.



3. Kịch Bản Chi tiết

STT Thời
gian

Thờ

Nội dung

Nội dung chi tiết

i
lượ
n

1

g
16h00 30’

Chào đón

MC Lê Hiếu: Kính thưa các vị khách q, Q vị đại biểu chương trình
sẽ diễn ra trong ít phút nữa. Kính mời quý vị tiến vào khu vực sân khấu,
ổn định chỗ ngồi để chương trình xin được phép bắt đầu. Xin cảm ơn!
*voice 2*
MC Lê Hiếu: Để chương trình được diễn ra sn sẻ, khơng gián đoạn,
q vị vui lòng chuyển điện thoại sang chế độ rung. Xin chân thành cảm

2
3

16h30 10’

Giới thiệu chương trình (chiếu

ơn!
MC khơng dẫn

16h40 20’

clip)
Văn nghệ chào mừng: Đại sứ

MC không dẫn mở đầu. *Đại sứ giao lưu khán giả*

thương hiệu AMEE – U THÌ

MC Lê Hiếu: Xin được cảm ơn màn trình diễn vơ cùng đặc sắc của

U KHƠNG U THÌ U

Amee vừa rồi. Xin mời Amee cùng nán lại giao lưu với q vị khán giả
được khơng ạ.
AMEE: Dạ lời nói đầu tiên Amee xin được gửi lời chào nồng nhiệt nhất
đến với quý vị khán giả siêu đáng yêu đang có mặt tại sân vận động
ngày hơm nay.
MC Lê Hiếu: Khơng biết là các vị khán giả có thấy AMEE của chúng ta


đáng u khơng ạ.

*Khán giả*: Cóooo
MC Lê Hiếu: Vậy thì chúng ta hãy cho Amee một tràn phào tay thật là
to, thật nồng nhiệt được không ạ.
AMEE: *cười* Xin cảm ơn quý vị khán giả rất nhiều ạ.
MC Lê Hiếu: Vậy với cột mốc đặc biệt của Audition ngày hôm nay đại
22

sứ của chúng ta có muốn gửi gắm đến chương trình và q vị khán giả
điều gì khơng?


24


V.

CHECKLIST

Tên Đơn vị tổ chức: STRAWBERRY AGENCY
CHƯƠNG TRÌNH: KỶ NIỆM 15 NĂM THÀNH LẬP AUDITION – QUỐC SẮC THIÊN HƯƠNG
THỜI GIAN: 15h00 - 22h00, Chủ nhật 11/07/2021
HẠNG MỤC
THỜI GIAN
STT
NỘI DUNG CƠNG VIỆC
CƠNG VIỆC
THỰC HIỆN
• Kế hoạch tổng thể
1

2

Ý tưởng

Địa điểm

•

Kịch bản chương trình

•

Kịch bản chi tiết

• Kịch bản kỹ thuật
Khảo sát quy mô: Sức chứa, ước chừng số lượng người tham
gia
Phân tích vị trí: Xem xét các yếu tố tác động từ bên ngoài
như thời tiết, khu dân cư, giao thông,…
Kiểm tra cơ sở vật chất: kiểm tra các khu vực set-up tại địa
điểm phù hợp và đảm bảo chất lượng.
Ký hợp đồng

2 tháng trước ngày
diễn ra sự kiện

NHÂN SỰ PHỤ
TRÁCH

Team ý tưởng

Team hậu cần
2 tháng trước ngày
diễn ra sự kiện
Team ngoại giao
+ Ban tổ chức