Tổng quan về ubnd quận ba đình

Báo cáo thực tập
I.TỔNG QUAN VỀ UBND QUẬN BA ĐÌNH
UBND quận Ba Đình là đơn vị hành chính thực hiện các chức năng quản lý nhà
nước trên địa bàn quận về tất cả các mặt kinh tế xã hội. Đó là cơ quan chấp hành của
hội động nhân dân, chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, các văn bản của cơ
quan nhà nước cấp trên , nghị quyết của hội đồng nhân dân cấp thành phố. UBND
Quận có các phòng ban chức năng tham mưu giúp giải quyết các vấn đề kinh tế chính
trị văn hoá xã hội.
1.Các điệu kiện tự nhiên và xã hội
1.1. Tự nhiên
Vị trí: Quận Ba Đình nằm ở trung tâm thành phố Hà Nội
Phía Bắc giáp: Quận Tây Hồ, Phía Đông giáp: Quận Hoàn Kiếm, Phía Nam
giáp: Quận Đống Đa, Phía Tây giáp: Quận Cầu Giấy
Địa hình: Địa hình Quận có 3 dạng chủ yếu sau
-Khu vực từ đường Ngọc Hà về phía Đông là khu Lăng Bác, trung tâm Ba Đình
và khu Thành Cổ có địa hình khá cao từ 7,6 đến 8m đã được xây dựng và ổn định từ
hàng nghìn năm nay.
- Các khu vực xây dựng mở rộng từ sau năm 1954 như Giảng võ , Ngọc Khánh,
Thành Công có địa hình tương đối cao, trung bình cao độ từ 6 – 6,5m đã được tôn
nền đắp từ 0,5 đến 0,8m . Nhưng bị bao bởi các đường xung quanh cao hơn như
đường Giảng Võ 7,2 đến 8m , đường đê La Thành từ 8 đến 11,5m nên tạo thành các
khu trũng.
Khí hậu: Quận Ba Đình thuộc thành phố Hà Nội nằm trong vùng đồng bằng Bắc
Bộ chịu ảnh hưởng của chế độ gió mùa nhiệt đới gió ẩm. Nhiệt độ trung bình hàng
năm là 23
0
C, nhiệt độ cao nhất trung bình hàng năm là 27
0
C. Nhiệt độ thấp nhất
trung bình hàng năm là 20
0

7. Độ ẩm trung bình hàng năm là 84%, là khu vực có độ
ẩm cao.
1.2 . Xã hội
Diên tích: 9.248 Km
2

Dân số: 225, 282 người. Mật độ dân số: 24.360 người/ Km
2
Page 1
Báo cáo thực tập
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ
Theo quyết định số 34/QĐ-UBND ( 20/1/2001) hiện nay UBND quận có 12
phòng ban bao gồm:
- Phòng Nội Vụ
- Phòng Tư Pháp
- Phòng Tài Chính- Kế Hoạch
- Phòng Tài Nguyên và Môi Trường
- Phòng Lao Động Thương Binh và Xã Hội
- Phòng Văn Hóa và Thông Tin
- Phòng Giáo Dục và Đào Tạo
- Phòng Y Tế
- Thanh Tra
- Phòng Kinh Tế
- Phòng Quản Lý Đô Thị
- Văn phòng Hội Đồng Nhân Dân và Ủy Ban Nhân Dân
Đồng thời UBND Quận còn có các UBND cấp trực thuộc thực hiện các quyết
định quản lý của cấp trên bao gồm 14 phường: Trúc Bạch, Đội Cấn, Trung Trực,
Cống Vị, Liễu Giai, Vĩnh Phúc, Giảng Võ, Phúc Xá, Ngọc Hà, Thành Công, Kim
Mã, Điện Biên, Ngọc Khánh, Quán Thánh.
2.1.Tổ chức , biên chế

Biên chế của cơ quan chuyên môn giúp UBND quản lý nhà nước về đô thị trên
địa bàn quận nằm trong tổng biên chế của hành chính sự nghiệp được UBND thành
phố phê duyệt hàng năm cho UBND Quận.
Hiện nay phòng quản lý đô thị Quận có 9 cán bộ và 5 hợp đồng, trong đó có 2
lãnh đạo gồm 1 trưởng phòng , 1 phó phòng và 7 chuyên viên, 5 hợp đồng là hợp
đồng dài hạn.
2.2.Chức năng
Tham mưu giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về xây
dựng; kiến trúc, quy hoạch xay dựng; phát triển đô thi ; vật liệu xây dựng ; giao
Page 2
Báo cáo thực tập
thông; hạ tầng kỹ thuật đô thị ( gồm: cấp, thoát nước ; vệ sinh môi trường đô thị;
công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải; bến bãi đỗ xe).
2.3.Nhiệm vụ
2.3.1.Nhiệm vụ của phòng
2.3.1.1.Quản lý quy hoạch, kiến trúc
- Trình UBND quận phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị theo phân cấp
thành phố; lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện, quy hoạch xây dựng, sửa chữa
nhà ở , xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật giao thông đô thị của quận.
- Quản lý các mốc giới, chỉ giới, cốt xây dựng theo quy hoạch đã được xác định
trên địa bàn ; công bố quy hoạch chi tiết xây dựng đã được phê duyệt của địa phương
tại trụ sở UBND quận phường và trên phương tiện thông tin đại chúng.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng các công trình theo quy hoạch xây dựng đã
được phê duyệt và các quy định về quản lý kiến trúc; phối hợp với các cơ quan chức
năng chuyên môn xác định và xây dựng những quy định cụ thể quản lý các công trình
có giá trị kiến trúc cần được bảo tồn.
- Thụ lý hồ sơ xin cấp phép xây dựng các công trình và phối hợp với UBND các
phường, thanh tra xây dựng quản lý các công trình xây dựng.
2.3.1.2 Quản lý xây dựng
- Hướng dẫn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, lập dự án kinh tế đầu tư các công

trình xây dựng mới, cải tạo , sửa chữa, kiểm tra thiết kế và dự toán xây dựng công
trình được Thành phố phân cấp.
- Kiểm tra các chủ đầu tư thực hiện đúng trình tự, thủ tục xây dựng cơ bản; giúp
UBND quận tổ chức đấu thầu hoặc chọn thầu đối với các công trình thuộc nguồn vốn
phân cấp cho quận quản lý.
- Quản lý nhà nước về chất lượng các công trình xây dựng, sản phẩm vật liệu
xây dựng thuộc quận quản lý. Quản lý hồ sơ, tài liệu khảo sát, thiết kế xây dựng, hồ
sơ hoàn công các công trình thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận
- Đề xuất UBND quận hoặc cấp có thẩm quyền xử lý các vi phạm pháp luật về
quy hoạch, kiến trúc trên địa bàn quận.
Page 3
Báo cáo thực tập
- Tham gia Hội đồng định giá nhà đất do Tòa án nhân dân Thành phố, Quận ,
Thi hành án dân sự tổ chức để phục vụ cho việc giải quyết xét xử các vụ án, thi hành
các bản án đã có hiệu lực pháp luật trên địa bàn quận Ba Đình.
2.3.1.3 Quản lý đô thị
- Thụ lý hồ sơ xin cấp phép xây dựng sử dụng tạm thời hè phố, đào đường , ngõ
theo phân cấp trình UBND quận quyết định.
- Theo dõi, kiểm tra , đánh giá việc quản lý khai thác sử dụng các công trình hạ
tầng kỹ thuật giao thông đô thị, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý đối với những
công trình bị hư hỏng cần sửa chữa đối với UBND quận, Sở chuyên ngành. Báo cáo
UBND quận hoặc cấp có thẩm quyền xử lý các vi phạm pháp luật về giao thông, đô
thị trên địa bàn quận.
- Phối hợp với Thanh tra xây dựng quận và công an quận, UBND phường kiểm
tra việc thực hiện các quy định về bảo về và sử dụng các công trình công cộng ở địa
phương, giữ gìn trật tự xây dựng đô thị trên địa bàn.
- Quản lý trật tự về sinh môi trường trong xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,
vân chuyển vật liệu xây dựng, vệ sinh công cộng và giao thông.
- Tổng hợp , báo cáo định kì và đột xuất với UBND quận, Sở xây dựng, Sở
Giao thông vận tải, Sở Quy hoạch –Kiến trúc, Sở nông nghiệp và phát triển nông

thôn về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.
2.3.1.4 Quản lý kinh doanh xây dựng
- Kiểm tra tư cách hành nghề kinh doanh xây dựng, dịch vụ tư vấn xây dựng
thiết kế và sản xuất vật liệu xây dựng theo quy định của nhà nước.
- Phối hợp với phòng Tài Nguyên và Môi trường quản và kiểm tra các đối tượng
khai thác tài nguyên để sản xuất vật liều xây dựng trên địa bàn theo đúng quy định
của nhà nước và thành phố.
- Phối hợp chắt chẽ với phòng Tài Nguyên và Môi Trường, Thanh tra chuyên
ngành xây dựng và Công an quận, UBND phường kiểm tra , xử lý các trường hợp vi
phạm các quy định của thành phố và Nhà nước trên địa bàn.
Page 4
Báo cáo thực tập
2.3.1.5 Phòng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn
- Thường trực công tác phòng chống bão lụt của quận. Tổ chức hướng dẫn kiểm
tra công tác chuyên môn theo hướng dẫn của Sở Nông Nghiệp và Phát Triển nông
thôn.
- Phối hợp với các cơ quan chuyên ngành xây dựng phương án di dân, phương
án hộ đê và phương án chống lụt bão trình với UBND quận quyết định.
- Tổng hợp , báo cáo kết quả phòng chống lụt bão , tìm kiếm cứu nạn với Ban
chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn Thành phố, Sở nông nghiệp và phát
triển nông thôn, Chi cục đê điều và phòng chống lụt bão, Ban chỉ huy phòng chống
lụt bão quận.
- Kiểm tra, đề xuất các trường hợp vi phạm Luật Đê điều trên địa bàn quận.
2.3.1.6. Phát triển đô thị
- Nghiên cứu phát triển đô thị trên địa bàn quận theo từng giai đoạn phù hợp với
quy hoạch phát triển Kinh tế- xã hội của thủ đô Hà Nội.
- Tham gia Hội đồng bồi thường, hỗ trợ tái định cư để giải phóng mặt bằng xây
dựng cải tạo các tuyến đường, cải tạo các chung cư bị cũ hư hỏng xuống cấp trên địa
bàn quận Ba Đình.
- Phối hợp với các phòng, ban chuyên ngành của Quận kiểm tra, giám sát tiến

độ thực hiện đầu tư của chủ dự án trên địa bàn.
- Thực hiện việc quản lý nhà nước trong lĩnh vực phát triển đô thị trên địa bàn
quận theo phân cấp của Thành phố. Theo dõi, kiểm tra, phối hợp giải quyết khiếu
nại , tố cáo và đề xuất biện pháp xử lý vi phạm trong lĩnh vực phát triển đô thị.
2.3.1.7 Hướng dẫn UBND phường và các tổ chức, cá nhân trên địa bàn quận
thực hiên:
- Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, văn bản hướng dẫn của cơ
quan chuyên ngành về quy hoạch, kiến trúc , xây dựng đô thị, kỹ thuật xây dựng, sản
xuất vật liệu xây dựng, các quy định về công tác giữ gìn vệ sịnh công cộng và trật tự
giao thông;
Page 5
Báo cáo thực tập
- Tổng hợp và kiến nghị cấp trên bổ áung, hoàn thiện cơ chế, chính sách, quy
định cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn của địa phương.
2.3.2. Nhiệm vụ cho từng vị trí công tác.
2.3.2.1 Trường Phòng quản lý đô thị
- Phụ trách chung toàn diện các mặt công tác của cơ quan.
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; chỉ đạo công tác quản lý giao
thông, Đô thị, Quản lý quy hoạch, kiến trúc trên địa bàn quận, công tác tiếp dân giải
quyết khiếu nại tố cáo, công tác tài chính- kế toán của phòng.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ
công chức của Phòng, cán bộ làm công tác quản lý xây dựng của các phường.
- Đề ra chương trình công tác hang tháng, quý năm của phòng trên cơ sỏ chức
năng, nhiệm vụ của Phòng, sự chỉ đạo công tác của Quận ủy, HĐND , UBND quận
Ba Đình và Sở, Ngành chuyên môn.
- Chủ trì, chỉ đạo nghiên cứu ứng dụng và xây dựng phần mềm công nghệ
Thông tin quản lý quy hoạch, xây dựng trên địa bàn quận.
- Giữ mối quan hệ công tác thường xuyên với UBND các phường, các phòng,
ngành có liên quan.
2.3.2.2 Phó trưởng Phòng quản lý đô thị

Chiu trách nhiệm giúp Trưởng phòng tổ chức triển khai thực hiện công tác
Quản lý xây dựng. Bao gồm:
- Quản lý chất lương khảo sát xây dựng
- Quản lý chất lượng thiết kế xây dựng.
- Quản lý về chất lượng thi công xây dựng công trình.
- Tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu khảo sát, thiết kế xây dựng, hồ sơ hoàn công
các công trình thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận để lưu trữ.
- Hướng dẫn các chủ đầu tư lập dự án, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật các công
trình xây dựng , cải tạo sửa chữa, tổ chưc kiểm tra thiết kế kỹ thuật những công trình
thuộc thầm quyền quyết định đầu tư của UBND quận và Thành phố phân cấp
Page 6
Báo cáo thực tập
- Kiểm tra các chủ đầu tư thực hiện đúng trình tự xây dựng cơ bản, giải quyết sự
cố công trình.
- Tham gia tổ chưc thực hiện một số công tác khác theo sự phân công của đồng
chí trường phòng. Phụ trách công tác phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của
phòng.
2.3.2.3. Các vị trí công tác
2.3.2.3.1. Vị trí của công tác Quản lý xây dựng
+Vị trí 1: Thực hiện công việc thẩm định phần kiến trúc.
+Vị trí 2: Thực hiện công việc thẩm định phần kết cấu, dự toán của công trình
xây dựng hạ tầng kỹ thuật.
+Vị trí 3,4,5,6: Thực hiện công việc thẩm định công trình xây dựng cơ bản và
các thủ tuc về chuẩn bị đầu tư quản lý chất lượng công trình.
Các Chuyên viên ( từ vị trí 1-6) được phân công thực hiện công tác này cần phải
được giải quyết các công việc sau:
-Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về chất lượng công trình xây dựng đối
với các dự án do UBND quận quyết định đầu tư theo quy định và phân cấp. Đề xuất
xử lý các vi phạm về công tác xây dựng.
- Thẩm định hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế cơ sở các công trình xây

dựng, sửa chữa và sử dụng vốn ngân sach do UBND quyết định đầu tư được thành
phố phân cấp và các công trình không sử dụng vốn nhà nước trên địa bàn có mục tiêu
sản xuất kinh doanh với mức vốn theo phân cấp.
- Kiểm tra và hướng dẫn các chủ đầu tư thuộc quận lập dự án xây dựng, lập báo
cáo kinh tế kỹ thuật các công trình do quận quản lý theo phân cấp và việc thực hiện
trình tự thủ tục và xây dựng theo đúng quy định của nhà nước và thành phố.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu khảo sát, thiết kế xây dựng, hồ sơ hoàn công các công
trình thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận để đưa vào lưu trữ.
- Tổ chức giám định nhà nước về chất lượng công trình xây dựng cơ bản theo
phân cấp quản lý trên địa bàn quận.
Page 7
Báo cáo thực tập
- Hướng dẫn., kiểm tra hồ sơ xin thành lập các Doanh nghiệp , các tổ chưc kinh
tê ngoài quốc doanh thuộc ngành xây dựng, giao thông , đô thị trình UBND quận
hoặc xác nhận để UBND thành phố câp phép theo quy định.
- Tổng hợp báo cáo thường xuyên và định kỳ công tác quản lý xây dựng.
2.3.2.3.2 Vị trí của công tác quản lý quy hoạch kiến trúc, quản lý đô thị
+ Vị trí 7: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường, chịu trách nhiệm tổng
hợp báo cáo công tác Quản lý đô thị, công tác quản lý giao thông, giải quyết tranh
chấp khiếu nại; báo cáo tổng hợp trả lời ý kiến cử tri.
+ Vị trí 8: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường, chịu trách nhiệm báo cáo
tổng hợp về quản lý qui hoạch.
+ Vị trí 9: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường. Thường trực công tác
nghiên cứu quy hoạch kiến trúc của phòng và tham gia nghiên cứu đánh giá các dự án
đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Vị trí 10: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường. Thực hiện tổng hợp báo
cáo theo định kỳ của phòng.
+ Vị trí 11,12: Tham gia giúp việc, thư ký các đề tài nghiên cứu- Chuyên đề về
cong tác quản lý đô thị, quản lý giao thông đô thị được cấp trên giao thực hiện và các
công tác đột xuất khác.

Các chuyên viên ( từ vị trí 7-12) được phân công thực hiện công tác này phải
giải quyết các công việc sau:
-Phối hợp Sở chuyên ngành , các cơ quan chức năng, các phòng ban có liên
quan và UBND phường thuộc quận đề xuất các phương án quy hoạch kiến trúc phù
hợp với quy hoạch chung của Thành phố và quận.
- Quản lý quy hoạch kiến trúc và giám sát việc thực hiện quy hoạch kiến trúc
được phê duyệt trên địa bàn của cac phường được giao phụ trách.
- Tham gia xây dựng quy hoạch các tuyến phố và quản lý việc xây dựng đúng
quy hoạch, đúng giấy phép xây dựng.
Page 8
Báo cáo thực tập
- Thực hiện thụ lý hồ sơ cấp giấy phép xây dựng , cấp phép đào đường ngõ
theo phân cấp của Thành phố và quy trình của UBND quận Ba Đình, đúng quy định ,
đúng quy hoạch và quy chuẩn xây dựng.
- Tổng hợp nhu cầu chiếu sáng công cộng của các phường trên địa bàn quản lý
để đề xuất với UBND quận có kế hoạch lắp đặt hệ thống chiếu sáng công cộng hàng
năm theo phân cấp. Theo dõi đánh giá về khối lượng và chất lượng.
- Tổng hợp nhu cầu chồng cây xanh bong mát của các Phường đề xuất với
UBND quận và Sở Xây dụng Hà Nội và công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một
thành viên Công ty cây xanh để có kế hoạch chồng cây hàng năm.
- Tham gia quy hoạch và quản lý các điểm giao thông tĩnh trên địa bàn quận gắn
với quy hoạch của Thành phố; thụ lý và đề xuất các điểm trông giữ xe đạp, xe máy,
ô tô.
- Phát hiện và đề xuất báo cáo với UBND quận và các Sở chuyên ngành những
công trình kỹ thuật hạ tầng bị hư hỏng như: điện nước, cống rãnh thoát nước, vườn
hoa, công viên cây xanh, hè đường…
- Căn cứ quy trình tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo của UBND
quận: lập kế hoạch đề cương, tổ chức thực hiện các vụ việc giải quyết khiếu nại, tố
cáo có liên quan theo đúng quy định của Luật khiếu nại tố cáo.
- Tham gia công tác phòng chống lụt bão.

- Thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn và cấp giấy phép xây
dựng cho các trạm thu phát sóng BTS loại 2.
2.3.2.3.3 Vị trí của công tác giải phóng mặt bằng, phòng chống lụt bão và tìm
kiếm cứu nạn
+Vị trí 13: thực hiện công tác giải phóng mặt bằng và thường trực phòng chóng
lụt bão tìm kiếm cứu nạn của phòng, tham gia công tác quản lý đô thị.
+ Vị trí 14: thực hiện công việc được giao của các nhóm công tác khác và tham
gia công tác phòng chống lụt bão theo phân công lãnh đạo của phòng.
Chuyên viên ở vị trí 13 được phân công thực hiện công tác này cần phải giải
quyết các công việc sau:
Page 9
Báo cáo thực tập
-Tham gia giúp việc Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng của quận.
- Trực tiếp thực hiện việc kiểm tra , rà soát và chịu trách nhiệm về kết quả thẩm
định trong phương án giải phóng mặt bằng các dự án được giao. Tổng hợp báo cáo
công tác GPMB toàn bộ các dự án trên địa bàn quận.
- Tham mưu toàn bộ về công tác đê điều, phòng chống lụt bão trên địa bàn
quận, quản lý theo đúng pháp luật. Thực hiện nhiệm vụ của UBND Thành phố và
UBND quận giao.
- Đề xuất, làm việc với ngành dọc cấp trên, báo cáo UBND quận về công tác tu
bổ đê, kè và triển khai công tác phòng chống lụt bão hàng năm.
- Tổ chức tap huấn lực lượng xung kích tập trung và lực lượng bảo vệ tuần tra
canh đê làm nhiệm vụ trực tiếp tiếp ứng cứu hô đê và phòng chống lụt bão.
- Chuẩn bị dụng cụ, vật tư theo quy định của Ban chỉ huy phòng chống lụt bão
và tìm kiếm cứu nạn Thành phố phục vụ ứng cứu khi lụt bão xảy ra trên địa bàn.
Chuyên viên ở vị trí 14 được phân công thực hiện công tác này cần phải giải
quyết các công việc sau:
-Thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo phòng giao khi có lụt, bão xảy ra.
- Phối hợp với chuyên viên ở vị trí thứ 13 đê thực hiện công tác ứng trực khi lụt
bão xảy ra trên địa bàn.

2.3.2.3.4 Vị trí của công tác phát triển đô thị.
+ Vị trí 15: Thực hiện công tác tham gia Hôi đồng giải phóng mặt bằng cải tạo
xây dựng lại các nhà chung cư cũ hỏng, xuống cấp.
+ Vị trí 16: Thực hiện quản lý phát triển đô thị, nghiên cứu đề xuất việc cải tạo
nâng cấp các khu nhà ở thuộc đô thị cấp II.
Các chuyên viên ( Từ vị trí 15-16) được phân công thực hiện các công tác này
phải giải quyết các công việc sau:
-Tham gia Hội đồng bồi thường, hỗ trợ, tái định cư để giải phóng mặt bằng cải
tạo, xây dựng lại các chung cư cũ bị hư hỏng, xuống cấp trên địa bàn quận Ba Đình.
- Phối hợp với các phòng , ban chuyên ngành của quận kiểm tra, giám sát tiến
độ thực hiện đầu tư của chủ dự án trên địa bàn.
Page 10
Báo cáo thực tập
- Thực hiện việc quản lý nhà nước trong việc cho phép hoặc đình chỉ việc xây
dựng, cải tạo về nhà ở trên địa bàn quận theo phân cấp của Thành phố.
- Theo dõi, kiểm tra phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo và đề xuất biện pháp
xử lý vi phạm trong lĩnh vực nhà ở.
2.3.2.3.5 Vị trí của các công tác hành chính- văn thư lưu trữ, công tác kế toán –
Quản lý tài sản trang thiết bị vật tư văn phòng phẩm.
+ Vị trí 17: Được phân công thực hiện giải quyết các công việc sau:
-Thường trực cơ quan, tiếp nhận nội dung làm việc của khách, báo cáo và xin ý
kiến lãnh đạo của cơ quan đê xử lý.
- Tiếp nhận và trả hồ sơ của tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác của
phòng với bộ phân tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính của Văn phòng HĐND – UBND
quận.
- Quản lý và đóng dấu các văn bản của cơ quan.
- Chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ hành chính theo quy trình tin học quản lý
hành chính Nhà nước của quận.
- Tổng hợp các số liệu về tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp giấy phép
xây dựng.

+ Vị trí 18: Được phân công thực hiện giải quyết các công việc sau:
-Tổng hợp báo cáo của các bộ phận công tác, dự thảo báo cáo hàng tháng, quý ,
năm của phòng và công tác thi đua khen thưởng.
- Tổng hợp báo cáo trả lời ý kiến của các cử tri và phục vụ Hội đồng nhân dân
quận họp theo định kỳ.
+Vị trí 19: Được phân công thực hiện giải quyết các công việc sau:
-Mở sổ sách kế toán theo dõi việc thu chi của cơ quan, quyết toán tài chính hàng
quý, năm với Tài vụ - Văn phòng HĐND – UBND quận. Chịu trách nhiệm trước
pháp luật về quy định quản lý tài chính và luật ngân sách.
- Mở sổ quỹ để theo dõi việc cấp phát tiền của thủ quỹ trong cơ quan.
Page 11